档案管理保密协议范本(标准版)2020

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档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。

1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。

1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。

第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。

2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。

2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。

第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。

3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。

3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。

第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。

4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。

第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。

5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。

甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1协议签订日期:__________协议生效日期:__________甲方(档案管理方):__________乙方(保密责任方):__________鉴于甲乙双方共同关注档案管理过程中的保密工作,为明确各自的权利和义务,经友好协商,达成以下协议:一、协议目的本协议的旨在明确甲乙双方对档案管理过程中的保密责任,确保档案信息的完整性和安全性,防止信息泄露。

二、档案管理范围本协议所指的档案包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类形式的信息记录。

三、保密义务1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,对档案管理过程中的所有信息予以保护,不得擅自泄露或向第三方提供。

2. 甲乙双方应制定档案管理制度,明确档案管理责任人,确保档案管理的规范、安全和有效。

3. 乙方在接收、存储、使用和销毁档案的过程中,应采取必要的安全措施,防止档案信息的丢失、损毁或泄露。

4. 乙方应对其员工、代理人或承包商的保密义务进行约束和管理,确保其履行保密责任。

5. 如甲乙双方发现档案泄露或其他安全隐患,应及时通知对方,并共同采取措施予以处理。

四、档案使用限制1. 除非得到甲方的书面授权,乙方不得擅自复制、摘录或公开档案内容。

2. 乙方只能按照约定的用途使用档案,不得用于其他商业或非约定用途。

3. 乙方在使用档案过程中,应遵守相关法律法规和甲方的规章制度,不得擅自更改或破坏档案。

五、保密责任期限1. 本协议自签署之日起生效,有效期为______年。

2. 协议到期后,除非双方另有约定,否则本协议自动续签。

3. 在协议有效期内及协议终止后,乙方仍应履行保密义务。

六、违约责任1. 如乙方违反本协议约定的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

2. 如因乙方泄露档案造成甲方重大损失,甲方有权追究乙方的法律责任。

七、争议解决1. 本协议的履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

档案管理员岗位保密协议

档案管理员岗位保密协议

甲方(档案管理员):__________乙方(单位):_____________鉴于甲方担任乙方档案管理员职务,负责乙方档案的管理工作,为确保档案的安全、完整,维护乙方的合法权益,双方经协商一致,达成如下保密协议:一、保密范围1. 乙方所有涉及商业秘密、技术秘密、经营秘密、客户信息、内部管理等方面的档案资料。

2. 乙方与甲方签订的劳动合同、保密协议等与甲方岗位相关的保密文件。

3. 乙方内部会议、培训、调研等活动所涉及的敏感信息。

二、保密义务1. 甲方应严格遵守国家有关保密法律法规,自觉履行保密义务,不得泄露乙方档案信息。

2. 甲方未经乙方书面同意,不得将乙方档案信息用于与乙方业务无关的场合,不得以任何形式泄露、传播、复制、篡改、出售、转让乙方档案信息。

3. 甲方离职或被解聘后,仍需履行保密义务,不得泄露乙方档案信息,不得利用乙方档案信息从事与乙方业务竞争的活动。

三、保密措施1. 甲方应妥善保管乙方档案,确保档案的完整、安全,不得遗失、损毁、泄露。

2. 甲方应采取必要的技术措施和管理措施,防止乙方档案信息被非法获取、复制、篡改、泄露。

3. 甲方应定期对乙方档案进行审查、整理,确保档案信息的准确性、完整性。

四、违约责任1. 若甲方违反保密协议,泄露乙方档案信息,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担诉讼费用等。

2. 乙方有权解除与甲方的劳动合同,并要求甲方承担违约责任。

五、争议解决双方在履行保密协议过程中发生争议的,应友好协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议生效及终止1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。

2. 协议期满前____个月,双方可协商续签;一方要求终止协议的,应提前____个月书面通知对方。

甲方(档案管理员):________________乙方(单位):__________________签订日期:______________________。

档案管理保密协议书范本(标准版)

档案管理保密协议书范本(标准版)

档案管理保密协议书范本【本文档格式word版——可参考可修改编辑】甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期:**年**月**日签订地点:**省**市**地档案管理保密协议书范本甲方:法定代表人:乙方:身份证号:风险提示:用人单位有权采取措施保护商业秘密,但在订立保密协议时应注意不能侵犯劳动者的合法权利劳动者有择业的自由,但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业秘密。

保密协议跟其它协议一样,首先必须遵循公平、平等原则,才具有法律效力,否则该协议无效。

一、保密的内容和范围在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;3、不得使任何第三人〔包括甲方单位内部员工〕获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限风险提示:很多企业通常约定保密期限为任职期间及离职后2至________年,这样的约定会给员工造成误解即离职后过了2至________年后,可公开或使用商业秘密了,这样的约定是不可取的。

因此,企业____区别约定,对商业秘密的保密期限应约定保密期限做为直至该保密信息通过正常途径进入公知领域为止,而不做具体的年限约定;对于一般的保密信息宜约定________年或________年保密期限。

甲乙双方确认。

乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。

乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

档案管理保密协议样本

档案管理保密协议样本

档案管理保密协议样本一、总则1.3为了保证甲方的商业秘密不被泄露,双方达成一致,特制定本协议。

二、保密义务2.1乙方同意对甲方提供的档案资料予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露、泄露或者使用档案资料。

2.2乙方应对因工作需要在乙方处接触到档案资料的员工、顾问、承包商等进行保密教育和保密要求,确保他们同样遵守本协议的保密义务。

2.3乙方不得复制、打印、拷贝、传输、销毁或以其他任何方式对档案资料进行未经授权的使用。

三、保密期限3.1本协议的保密期限为自签署之日起算,至双方另有约定或本协议终止之日起五年。

四、保密信息的范围4.1本协议所称的保密信息包括但不限于:技术资料、商业计划、客户信息、财务数据、运营策略、员工信息等。

五、违约责任5.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方赔偿甲方因违约行为所遭受的损失。

5.2乙方同意,如因其违约行为导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因泄露保密信息而遭受的实际损失、律师费、诉讼费等。

六、解除和终止(1)双方达成书面一致解除或终止本协议;(2)本协议约定的保密期限届满;(3)法律、法规、政策等要求解除或终止本协议;(4)双方在其他书面文件中约定解除或终止本协议。

七、争议解决7.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

八、其他8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日在签署本协议之前,双方已经充分阅读、理解并同意本协议的全部内容,特此声明。

档案管理保密协议样本档案管理保密协议样本我们已经详细讨论了保密协议的各个方面,包括保密义务、保密期限、保密信息的范围、违约责任、解除和终止条件以及争议解决方式等。

档案管理员保密协议范本

档案管理员保密协议范本

档案管理员保密协议范本甲方:___________乙方:___________鉴于甲方作为档案管理员,负责管理和保管甲方的档案资料,为了保护甲方的隐私和保密信息,经双方友好协商,达成如下协议:第一条保密义务1.1 乙方作为档案管理员,必须遵守相关法律法规和职业道德,保守甲方的隐私和保密信息。

1.2 乙方不得泄露甲方的档案资料、商业秘密、技术秘密、运营情况等任何保密信息,除非得到甲方的明确授权或者法律要求。

1.3 乙方不得将甲方的档案资料带出工作场所或者以任何方式复制、拍照、扫描或者转交给任何第三方,除非得到甲方的明确授权或者法律要求。

第二条保密期限2.1 本协议的保密期限为________年,自双方签署之日起计算。

2.2 如果法律规定或者双方另有约定,保密期限应当按照法律规定或者双方约定的期限执行。

第三条保密信息的范围3.1 保密信息包括甲方提供的档案资料、商业秘密、技术秘密、运营情况、客户信息、财务信息等任何不为公众所知晓的信息。

3.2 保密信息的具体范围和内容将在附件中详细列出。

第四条保密措施4.1 乙方应当采取一切必要的措施,确保甲方的保密信息不被泄露、盗窃或者损毁。

4.2 乙方应当定期对保密信息进行安全检查和备份,确保保密信息的安全。

4.3 乙方不得使用甲方的保密信息进行个人收益或者提供给任何第三方。

第五条违约责任5.1 如果乙方违反本协议的保密义务,乙方应当承担违约责任,赔偿甲方的损失,并支付违约金。

5.2 乙方同意,如果乙方泄露了甲方的保密信息,乙方将无法计算的损失赔偿给甲方。

5.3 如果乙方违反本协议的保密义务,乙方同意甲方有权立即终止本协议,并要求乙方立即离开工作岗位。

第六条法律适用和争议解决6.1 本协议的签订地点为___________,适用中华人民共和国法律。

6.2 对于因本协议引起的或者与本协议有关的任何争议,双方应当友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

档案整理保密协议(3篇)

档案整理保密协议(3篇)

档案整理保密协议本保密协议(以下简称“协议”)是由以下各方(以下简称“双方”)在自愿、平等、公正和诚实的基础上订立的:甲方:地址:联系方式:乙方:地址:联系方式:鉴于,甲方经营活动中涉及到大量的档案整理工作,为保护甲方的商业利益和商业秘密,甲方希望与乙方订立本保密协议,以确保甲方的信息和档案的保密性。

一、保密范围1. 本协议适用于甲方提供给乙方的所有机密信息和档案,包括但不限于商业计划、技术资料、客户资料、财务数据、营销策略等。

2. 本协议适用于甲方为乙方提供的档案整理服务过程中所产生的所有信息和档案。

二、保密义务1. 乙方同意将甲方提供的机密信息和档案保密,并不得向任何第三方透露或泄露。

在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得利用甲方的机密信息和档案为自己或任何其他人谋利。

2. 乙方同意妥善保管甲方提供的机密信息和档案,采取必要的保密措施,防止泄露或丢失。

三、禁止行为1. 乙方不得擅自复制、传播、修改、删除、销毁、转让或丢失甲方的机密信息和档案。

2. 乙方不得利用甲方的机密信息和档案从事与甲方竞争的行为,包括但不限于提供类似的档案整理服务或向竞争对手提供甲方的机密信息和档案。

四、违约责任1. 如果乙方违反本协议的约定,泄露或利用甲方的机密信息和档案,甲方有权要求乙方承担违约责任,并进行相应的法律追究。

2. 乙方同意赔偿甲方因乙方违反本协议而造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失和利润损失。

五、适用法律和争议解决1. 本协议的解释和适用适用于中华人民共和国的法律。

2. 如果因本协议发生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,双方同意将争议提交至乙方所在地的人民法院裁决。

六、有效期和终止1. 本协议自双方签署之日起生效,有效期为【有效期】。

2. 本协议终止后,乙方应立即停止使用甲方的机密信息和档案,并将相关信息和档案归还给甲方或进行销毁。

七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

档案管理人员保密协议

档案管理人员保密协议
4.2甲方有权要求乙方支付违约金,违约金的数额为____元。
第五条其他约定
5.1本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
5.2本协议的修改和解除必须经双方协商一致,并以书面形式进行。
甲方(盖章):
乙方(签字):
签订日期:__________
档案管理人员保密协议
档案管理人员保密协议
甲方(以下简称“甲方”):
乙方(以下简称“乙方”):
鉴于甲方拥有甲方的档案资料,乙方作为甲方的档案管理人员,为保护甲方的档案资料不被泄露,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条保密义务
1.1乙方应当对在任职期间接触到的甲方档案资料予以保密,包括但不限于甲方客户的档案资料、甲方的内部管理档案、甲方的经营状况、甲方的商业计划等。
第三条保密措施
3.1乙方应采取一切必要的措施,确保甲方的档案资料不被泄露,包括但不限于妥善保管档案资料、不得将档案资料带离工作场所、不得向无关人员透露档案资料等内容。
3.2乙方应接受甲方对保密义务的监督和检查,确保乙方履行保密义务。
第四条违约责任
4.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于赔偿甲方因乙方违约而遭受的损失。
1.2乙方在离____年。
第二条保密信息的范围
2.1乙方应确保不得向任何第三方泄露甲方的档案资料,包括但不限于泄露、复制、传播、透露或者以任何其他方式使第三方获得甲方档案资料。
2.2乙方不得利用甲方的档案资料从事与甲方业务相竞争的活动。

2024年档案管理保密协议书范本(4篇)

2024年档案管理保密协议书范本(4篇)

2024年档案管理保密协议书范本【保密协议书】甲方:【公司/机构名称】(以下简称“甲方”)乙方:【员工姓名】(以下简称“乙方”)为了保护甲方的商业秘密和机密信息,确保甲方的信息安全,甲乙双方达成以下协议:第一条保密义务:1.1 乙方在甲方工作期间或因与甲方有关事务而接触到的任何商业秘密和机密信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户信息、财务信息等,均应为甲方保守秘密。

1.2 乙方应将上述商业秘密和机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或泄露。

1.3 乙方在离开甲方工作或与甲方的合作关系终止后,仍须继续保守秘密并履行本协议的保密义务。

第二条保密措施:2.1 甲方将给予乙方必要的保密培训,并提供相应的保密技术和设备。

2.2 乙方应按照甲方的规定和要求,妥善保管商业秘密和机密信息,避免丢失、泄露或被非授权人员接触。

2.3 乙方离开工作岗位时,应将纸质文件、电子文件、存储设备等相关物品归还甲方,不得擅自携带或复制商业秘密和机密信息。

第三条违约责任:3.1 如乙方发生违反本协议的情况,甲方有权采取以下措施并要求相应的赔偿:(1)立即停止乙方的违约行为;(2)结束与乙方的合作关系,终止劳动合同或解除劳动关系;(3)追究乙方的法律责任。

3.2 乙方违反本协议所引起的一切经济损失和法律责任,由乙方自行承担。

第四条保密协议的终止:4.1 本协议自双方签字之日起生效,有效期为【年限】。

4.2 双方同意,在本协议有效期届满前,无论何种原因终止劳动关系或合作关系,乙方仍需履行保密义务,直至保密信息已不再构成商业秘密或机密信息。

第五条争议解决:5.1 本协议的解释与争议,双方应通过友好协商解决。

5.2 若协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条附则:6.1 本协议的一切未尽事宜均依据国家相关法律法规和甲方的内部规章制度执行。

6.2 本协议一式【两】份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):签订日期:_____________乙方(签字):签订日期:_____________2024年档案管理保密协议书范本(二)本协议由以下双方签署,即【公司/机构名称】(下称“甲方”)与【签署方姓名】(下称“乙方”)。

2024年档案管理保密协议书(三篇)

2024年档案管理保密协议书(三篇)

2024年档案管理保密协议书____年档案管理保密协议书本协议由以下各方达成并签署,以确保档案管理的保密性和安全性。

甲方:(公司/机构名称)乙方:(个人姓名)丙方:(个人姓名)甲、乙、丙三方在平等、自愿、公正的原则下达成以下协议:一、协议目的本协议的目的是确保甲方的档案管理工作得到妥善的保密和安全管理,以防止档案在处理过程中的泄露、破坏、篡改或不当使用。

本协议将确保甲方的机密信息、数据库和运营程序的安全和保密,以维护甲方的商业利益。

二、保密义务1.乙方和丙方需要严格遵守所有与甲方档案管理相关的保密规定和程序,包括但不限于对机密信息、档案文件和数据库的保护。

2.乙方和丙方应按照甲方的要求,妥善处理、存储和传输相关信息,并采取必要的保密措施,避免任何泄漏或未经授权的使用。

3.乙方和丙方对其所掌握的甲方机密信息必须保密,不得向任何非授权人员透露或披露,包括但不限于惜分子、其他第三方或竞争对手。

4.乙方和丙方离开甲方时,必须归还或销毁与工作有关的文件、资料或信息,包括但不限于电子、纸质文件和备份。

5.乙方和丙方应确保其工作场所的安全,防止他人无权限进入并取得甲方的机密信息。

三、保密措施1.乙方和丙方在处理甲方机密档案时,必须采取以下保密措施:(1)电子文件的存储和传输必须进行加密,并限制访问权限。

(2)纸质文件的存储必须在安全的地点进行,使用保险柜或其他锁定设施保证物理安全。

(3)档案文件的复制和传输必须经过甲方授权,并使用安全的传输手段。

(4)访问和处理机密信息的计算机必须设置密码和防火墙,只允许授权人员访问。

2.乙方和丙方应持续更新其安全措施,并确保合规性。

四、安全培训甲方将为乙方和丙方提供有关安全和保密的培训,包括但不限于保密意识、保密流程和操作规范。

乙方和丙方必须参加培训并通过考核。

五、违约责任1.如果乙方或丙方违反本协议的任何条款,将承担相应的法律责任,并可能被解除合作关系。

2.如果乙方或丙方造成甲方损失,乙方和丙方将承担赔偿责任,并承担由此产生的全部费用。

档案管理保密协议范本5篇

档案管理保密协议范本5篇

档案管理保密协议范本5篇篇1协议编号:[协议编号]甲方:[甲方名称](以下简称“甲方”)乙方:[乙方名称](以下简称“乙方”)鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及商业秘密及其他机密信息的保护问题,为确保双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就档案管理保密事宜达成如下协议:一、保密信息范围1. 本协议所指的保密信息包括但不限于:甲方的各类档案内容、管理方案、业务数据、客户信息等;双方合作过程中涉及的商业计划、技术资料、产品信息等。

二、保密责任1. 甲乙双方应严格遵守保密义务,确保保密信息不被泄露、丢失或不当使用。

2. 甲乙双方不得将保密信息向任何第三方泄露或转让,也不得利用保密信息谋取个人或第三方利益。

3. 甲乙双方应采取有效措施,确保保密信息的安全和完整。

4. 未经对方书面同意,任何一方不得擅自修改、复制或公开保密信息。

三、档案管理1. 甲方应建立健全的档案管理制度,确保档案的安全、完整和保密。

2. 乙方应按照甲方的档案管理规定,对档案进行妥善保管和保密。

3. 甲乙双方应定期对档案管理情况进行检查和评估,确保档案的安全和保密。

四、保密责任期限1. 本协议的保密责任期限为协议签订之日起至协议终止后[具体年限]年。

2. 在保密责任期限内,甲乙双方应继续履行保密义务,确保保密信息的安全和完整。

五、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因一方违反本协议导致保密信息泄露,应承担相应的法律责任。

六、争议解决1. 如因本协议引起的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

2. 若协商不成,双方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本协议自双方签字(盖章)之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

3. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(签字):[甲方签字]法定代表人:[甲方法人姓名]日期:XXXX年XX月XX日电话:[甲方电话] 传真:[甲方传真号码] 邮箱:[甲方邮箱地址]篇2甲方(档案管理方):___________________乙方(保密责任方):___________________鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中涉及的保密事项,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平的基础上,就档案管理保密事宜达成如下协议:一、协议目的为明确双方在档案管理过程中的保密责任和义务,保护涉及国家秘密、商业秘密及其他需要保密的信息,防止信息泄露、滥用和损失,特制定本协议。

组织部档案管理员保密协议

组织部档案管理员保密协议

甲方(档案管理员):[姓名]乙方(用人单位):[单位名称]鉴于甲方担任乙方组织部档案管理员一职,负责管理、使用和保管乙方的档案资料,为确保档案信息安全,防止档案信息泄露,双方经友好协商,特订立本保密协议如下:一、保密内容1. 乙方所有涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密、工作秘密以及其他需要保密的档案资料;2. 乙方内部管理制度、经营策略、财务状况、人事信息等;3. 乙方与其他单位、个人合作过程中的商业秘密、技术秘密等;4. 乙方员工隐私信息;5. 乙方认为需要保密的其他信息。

二、保密义务1. 甲方在任职期间及离职后,对上述保密内容负有保密义务,未经乙方书面同意,不得以任何方式泄露、复制、传播或使用;2. 甲方不得利用乙方提供的档案资料为自己或他人谋取不正当利益;3. 甲方不得将保密内容告知无关人员,包括但不限于家人、朋友、同事等;4. 甲方离职后,仍需遵守本协议的保密义务,直至保密内容不再具有保密价值。

三、保密措施1. 甲方在管理、使用和保管档案资料时,应采取合理措施确保档案信息安全,如:设置密码、使用加密技术、限制访问权限等;2. 甲方不得将档案资料带出工作场所,如因工作需要,应事先征得乙方同意,并在使用完毕后及时归还;3. 甲方不得将档案资料用于个人或第三方,不得将其作为交易、投资、诉讼等活动的依据。

四、违约责任1. 如甲方违反本协议,泄露、复制、传播或使用乙方保密内容,乙方有权要求甲方承担相应法律责任,包括但不限于停止侵权行为、赔偿损失等;2. 甲方违反本协议,给乙方造成经济损失的,应承担赔偿责任;3. 甲方违反本协议,构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

五、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;2. 协商不成的,任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、协议期限本保密协议自双方签字(或盖章)之日起生效,至甲方离职或乙方终止协议之日起终止。

七、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇

档案管理保密协议范本最新整理版6篇篇1档案管理保密协议甲方(保密方):_____________(公司名称)乙方(接受方):_____________(公司名称)为规范档案管理工作,保障公司信息安全,保护公司客户和员工的个人信息,甲、乙双方根据有关法律法规及公司实际情况,经友好协商,达成以下协议:第一条保密信息范围1. 保密信息是指甲方向乙方提供的在档案管理过程中产生的、包含公司经营、技术及其他方面的保密信息,包括但不限于公司机密资料、客户信息、员工信息、财务信息等。

2. 保密信息是指未经甲方书面同意,乙方不得向第三方泄露或披露的信息。

第二条保密义务1. 乙方承诺对甲方提供的保密信息承担保密义务,严格遵守国家有关法律法规和甲方规定,保护和保密甲方提供的保密信息,防止信息泄露。

2. 乙方保证其雇员、员工和其他与其有业务联系的人员严格遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露保密信息。

3. 乙方对保密信息的使用仅限于为双方合作项目的需要,未经甲方书面同意,不得将保密信息用于其他商业目的。

第三条保密措施1. 乙方承诺加强内部管理,建立健全档案管理及信息保护制度,采取必要技术和物理安全措施,确保保密信息的安全性。

2. 乙方应将甲方提供的保密信息妥善保管,不得在未经允许的情况下将保密信息带离工作场所,不得在公共场所接触保密信息,确保保密信息不被泄露。

3. 乙方应定期对员工进行保密培训,确保员工了解保密意识,加强对保密信息的保护。

第四条违约责任1. 若乙方违反本协议的约定,泄露甲方的保密信息,导致甲方经济损失的,乙方应承担相应的民事责任,并赔偿甲方的损失。

2. 若乙方违反本协议的约定,影响甲方的商誉和利益,甲方有权终止合作关系,并要求乙方承担相应的法律责任。

第五条协议终止1. 本协议自双方签订之日起生效,有效期为_______(年/月/日),过期后,若无异议,可继续履行;如需终止,应提前_______(天/月)书面通知对方。

2024年档案管理保密协议范文

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档案管理保密协议书
一、目的
为保护公司(以下简称甲方)与合作机构(以下简称乙方)之间的商业秘密及敏感信息,双方本着诚实守信、互利互惠的原则,达成以下协议。

二、保密范围
1. 甲方向乙方提供的所有文件、资料、数据等信息均视为保密信息,乙方应妥善保管并严格保密。

2. 未经甲方书面许可,乙方不得将保密信息擅自泄露给第三方,否则将承担相应法律责任。

三、保密义务
1. 乙方应采取必要措施,确保从事文件管理和查阅的员工了解并遵守保密规定。

2. 乙方须对甲方提供的保密信息进行保护、备份,确保信息的完整性和安全性。

四、违约责任
1. 若乙方违反保密规定,导致甲方商业利益受损,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额将按照实际损失进行计算。

2. 如因乙方违约行为给甲方造成严重损失,甲方有权解除合作协议,并要求乙方承担相应法律责任。

五、其他条款
1. 本协议自双方签字生效,有效期为合作期间及合作终止后两年。

2. 本协议未尽事宜,均按照双方友好协商达成的意见执行。

3. 本协议一式两份,中英文同时具有法律效力,双方各执一份并加盖单位公章。

六、签署
甲方(盖章):_________________ 乙方(盖章):
_________________
签署日期:__________________。

最新管理档案保密协议书范文模板

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最新管理档案保密协议书范文模板甲方(保密信息披露方):____________________乙方(保密信息接收方):____________________鉴于甲方在业务活动中掌握有重要的管理档案信息,乙方因业务合作需要,可能接触到甲方的保密信息。

为保护甲方的合法权益,确保管理档案信息的安全,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就保密信息的保护达成如下协议:第一条保密信息的定义本协议所称的保密信息,包括但不限于甲方的管理档案、商业秘密、技术秘密、经营策略、客户资料、财务信息等,以及甲方在业务合作过程中向乙方披露的其他任何形式的保密信息。

第二条保密信息的披露甲方有权决定向乙方披露哪些保密信息,以及披露的时间、地点和方式。

乙方应根据甲方的要求,对保密信息进行合理使用,并采取必要措施保护保密信息的安全。

第三条保密义务1. 乙方应保证其员工、代理人、顾问等在接触保密信息前,已知晓本协议内容,并同意遵守本协议的保密义务。

2. 乙方不得将保密信息用于任何非甲方授权的目的,不得向任何第三方披露、传播或泄露保密信息。

3. 乙方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、丢失或被不当使用。

第四条保密期限本协议的保密期限自保密信息披露之日起至保密信息公开或不再具有保密价值之日止。

第五条违约责任如乙方违反本协议的保密义务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条协议的变更和解除本协议的任何变更和解除,须经双方协商一致,并以书面形式确认。

第八条其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日乙方代表(签字):_________________ 日期:____年__月__日。

档案管理保密协议书范本

档案管理保密协议书范本

档案管理保密协议书范本甲方:[公司/机构名称]地址:[公司/机构地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方:[个人/机构名称]地址:[个人/机构地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方将委托乙方负责管理、保管相关档案,并希望确保相关档案的保密性,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、保密内容及范围1.1 本协议所涉及的保密内容包括但不限于:与甲方业务相关的所有档案文件、电子文档、图纸、资料等。

1.2 本协议所规定的保密范围包括:对所有保密内容的保密义务。

二、保密义务2.1 乙方承诺对甲方的保密内容负有绝对保密义务,未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露或使用保密内容。

2.2 乙方对保密内容的保密义务不因本协议的终止或解除而终止。

2.3 乙方应采取一切必要的措施,保证保密内容的安全性,并避免保密内容遭到泄露、损坏、丢失或被未经授权的人员访问。

三、安全措施3.1 乙方应为保护保密内容采取合理、充分的安全措施,包括但不限于:(1)对相关档案文件、电子文档、图纸、资料等进行密封、锁定和定期备份;(2)设立专门的访问权限,限制只有必要的人员能够查阅和使用相关档案;(3)建立相应的技术防护系统,防止非法入侵和网络攻击;(4)加强对员工的保密培训,确保员工意识到保密的重要性。

四、违约责任4.1 如乙方违反本协议的任何保密义务,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于财产损失、商业信誉损害等。

4.2 如乙方违反本协议的任何保密义务,甲方有权立即终止与乙方的合作,并要求乙方退还所有档案文件、电子文档、图纸、资料等。

五、争议解决5.1 甲乙双方因本协议的履行发生争议,应友好协商解决。

5.2 若协商不成,任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、保密协议的期限6.1 本保密协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为________年。

6.2 本协议生效后,其效力不因甲乙双方之间任何其他合同的变更、终止或解除而变更。

档案管理保密协议书

档案管理保密协议书

档案管理保密协议书甲方:(以下简称“公司”)地址:___________________法定代表人:____________联系电话:_____________乙方:(以下简称“受托方”)地址:___________________法定代表人:____________联系电话:_____________鉴于:1. 公司为了更好地保护和管理自身的档案信息,决定委托受托方负责档案管理工作;2. 受托方具备相关资质和管理经验,具备承担档案管理工作的能力和信誉。

经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:第一条保密义务1. 受托方承诺严格遵守本协议,并将对公司的档案信息及相关资料进行保密,不得泄露、透露或向任何第三方提供。

2. 受托方应采取一切必要的技术和物理措施,确保公司档案信息的安全,防止数据损坏、丢失或被非法获取。

3. 受托方不得将公司的档案信息用于任何商业或非法目的,并保证不会将其提供给与本协议无关的第三方。

第二条档案管理责任1. 受托方应按照公司的要求,制定并实施科学合理的档案管理方案,保证档案信息的完整性、准确性和可用性。

2. 受托方应严格遵守国家相关法律法规和标准,确保档案的整理、存储、检索和销毁工作符合规范要求。

3. 受托方应定期向公司提交档案管理报告,包括档案情况、档案借阅记录、档案整理和数字化转换等工作进展的详细情况。

第三条文件归还义务1. 受托方应在档案管理工作结束后,按照约定的方式和时间将档案原件、复制件和电子存储介质等归还给公司。

2. 受托方不得擅自保留公司的任何档案信息,不得将其复制、转移、删除或存储在其他设备或系统上。

第四条违约责任1. 如果受托方违反本协议的任何约定,泄露、透露或提供公司档案信息,将承担相应的法律责任,并赔偿由此给公司造成的一切损失。

2. 受托方若未按照公司要求的档案管理方案执行,造成档案信息的损失、泄露或丢失,也应承担相应的赔偿责任。

3. 本协议的解除并不影响双方根据现行有效法律法规行使其他权利和追究其他违约责任的权利。

档案管理工作人员保密协议

档案管理工作人员保密协议
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(签字):__________
签订日期:_______由甲、乙双方另行协商补充。
2.本协议一经签订,即视为乙方已充分了解并同意本协议的全部内容。
3.如本协议的任何条款与法律法规相抵触,该条款将按法律规定执行,但不影响其他条款的效力。
2.乙方不得向任何第三方披露、泄露、提供或允许使用保密信息,除非获得甲方的书面同意。
3.乙方应采取一切合理措施保护保密信息,防止保密信息泄露、丢失或被不当使用。
三、保密期限
1.本协议所述保密义务自乙方签署本协议之日起生效,直至保密信息进入公众领域或不再具有保密价值。
2.对于涉及商业秘密的保密信息,保密期限自乙方离职之日起算,不少于五年。
四、违约责任
1.乙方违反本协议的保密义务,应承担违约责任,向甲方支付违约金,违约金金额为乙方违约行为所造成的直接经济损失。
2.甲方有权要求乙方停止侵权行为,消除影响,并承担因维权产生的合理费用。
五、其他条款
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
档案管理工作人员保密协议
一、定义与术语
1.本协议所称“档案管理工作人员”(以下简称“乙方”)指甲方雇佣的负责档案管理工作的员工。
2. “保密信息”包括但不限于甲方公司的商业秘密、客户资料、经营数据、技术资料、内部管理信息等一切与甲方公司相关的非公开信息。
二、保密义务
1.乙方在合同期间及合同终止后,对所接触到的保密信息负有严格的保密义务。

档案管理人员的保密协议

档案管理人员的保密协议

甲方:(档案管理部门或单位名称)乙方:(档案管理人员姓名)鉴于甲方从事档案管理工作,乙方作为甲方聘请的档案管理人员,双方本着对国家利益、社会公共利益和甲方合法权益的保护,特就乙方在履行职务过程中所涉及的保密事项达成如下协议:第一条保密范围1. 乙方在履行职务过程中,可能接触到涉及国家秘密、商业秘密、技术秘密和其他需要保密的信息。

2. 保密信息包括但不限于:- 甲方公司、机构、项目的商业计划、财务数据、市场分析、客户信息、技术方案、研发成果等;- 甲方合作伙伴、客户、供应商的敏感信息;- 甲方政府、行业、国际组织的机密文件、数据;- 任何其他甲方认为需要保密的信息。

第二条保密义务1. 乙方承诺对上述保密信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、公开或使用。

2. 乙方在离职、退休或终止与甲方的关系后,仍需继续履行保密义务,直至保密信息失去保密性或甲方书面解除保密协议。

3. 乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的安全,包括但不限于:- 不得将保密信息存储在非保密的设备或介质上;- 不得在非保密场所讨论或展示保密信息;- 不得使用电子邮件、即时通讯工具等非保密渠道传输保密信息。

第三条违约责任1. 若乙方违反本协议,泄露或使用保密信息,乙方应立即停止违法行为,并承担以下责任:- 向甲方支付违约金,违约金数额由双方协商确定;- 若乙方泄露的保密信息造成甲方经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任;- 若乙方泄露的保密信息构成犯罪的,乙方应承担相应的刑事责任。

第四条保密期限1. 本协议的保密期限自本协议签订之日起至保密信息失去保密性或甲方书面解除本协议为止。

第五条争议解决1. 双方因履行本协议发生争议的,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六条其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。

2. 本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

档案管理员保密协议

档案管理员保密协议

档案管理员保密协议本协议(以下简称“协议”)由以下各方于(协议签署日期)签订:甲方:(公司名称)(以下简称“甲方”)地址:(公司地址)联系电话:(联系电话)乙方:(个人姓名/公司名称)(以下简称“乙方”)地址:(乙方地址)联系电话:(联系电话)鉴于,甲方为确保档案安全与保密,向乙方委托管理档案事务,特制定本协议以约定双方的权利与义务。

一、保密义务1. 乙方在履行档案管理员职责期间,应严格遵守国家相关法律法规、行业规定,尊重和保护甲方的商业秘密以及其他涉及甲方利益的信息。

2. 乙方应妥善保管甲方提供的档案资料和相关文件,确保其不被非法获取、篡改、丢失或泄露。

3. 乙方在处理档案过程中,应按照甲方的业务流程和操作规范进行,并遵循甲方的保密要求,确保档案材料的安全性、机密性和完整性。

4. 乙方不得将甲方的任何商业秘密或档案信息透露给任何第三方,包括但不限于竞争对手、其他雇主或个人。

5. 若乙方需要委托第三方处理档案相关工作,乙方应确保该第三方同样具备保密能力和义务,并与该第三方签订保密协议,明确其保密责任。

二、违约责任1. 乙方如违反本协议中的任何保密义务,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿甲方因乙方违约行为所造成的损失、利益损失以及声誉损失等。

2. 若乙方的违约行为严重影响甲方的商业利益或声誉,甲方有权立即终止与乙方的合作,并保留追究乙方法律责任的权利。

三、知识产权1. 甲方享有其档案资料的知识产权和所有权,并保留了所有与此相关的权益。

2. 乙方不得非法使用、复制、传播或挪作他用甲方的知识产权资料,包括但不限于商业机密、商标、著作权等。

3. 乙方在履行档案管理员职责时,所创造的与甲方档案相关的作品,归甲方所有,并无条件地将其知识产权转让给甲方。

四、解除与终止1. 如有以下情况之一,本协议将被解除:(1) 根据双方一致书面协议;(2) 甲方或乙方宣布破产或解散;(3) 因不可抗力导致合同无法正常履行。

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编号:HL202021700
档案管理保密协议范本(标准
版)2020
The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be
directly applied.
甲方:_______________________
乙方:_______________________
签订日期:_____年____月_____日
档案管理保密协议
甲方:
法定代表人:
乙方:
身份证号:
一、保密的内容和范围
在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的纸质档案、档案、目录、声像档案以及电子文件等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动,协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。

二、保密义务
对甲方的商业秘密,乙方承担以下义务:
1、不得刺探与本职工作或本身义务无关的甲方商业秘密;
2、不得向任何第三人披露甲方的商业秘密;
3、不得使任何第三人(包括甲方单位内部员工)获得、使用或计划使用甲方商业秘密信息,即除了得到甲方单位指示和在业务需要的程度范围内向应该知道上述内容的单位内部员工或本单位外业务单位进行保密内容交流外,不得
直接或间接向单位内部、外部的人员泄露商业秘密信息。

三、保密期限
甲乙双方确认。

乙方的保密义务自甲方盖章和乙方签字之日起开始,至上述商业秘密公开或被公众知悉时止。

乙方的保密义务并不因劳动合同的解除而免除。

四、保密费用
在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____元/月。

五、违约责任
甲乙双方商定,如乙方违反上述各项义务而损害甲方利益,若乙方不履行本协议所规定的保密义务,应一次性向甲方支付违约金人民币____元。

六、争议的解决
因履行本协议而发生纠纷的,由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。

协商、调解不成,或者一方不愿意协商、调解的,任何一方均将争议提交____仲裁委员会仲裁。

第七条其他
本协议一式二份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章后生效。

甲方:
年月日
乙方:
年月日。

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