合同评审管理办法
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一部分,总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分,合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分,附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
2023修正版合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤,以确保合同的内容符合法律法规,并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行,并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行,可以帮助公司降低合同风险,并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成,包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审,并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程,并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验,在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程,只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人,包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性,以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验,提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议,并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议,做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策,并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论,评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队,并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改,并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后,将对其进行登记,并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别,确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审,并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整,合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人,并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前,可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人,并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整,无风险2021-01-01合同条款需补充,建议修改2021-01-02合同价格偏高,建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同,并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中,评审人员应充分考虑潜在风险,并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议,并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果,以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1、目的在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。
2、范围适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
3、职责3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。
4、工作程序4.1 对顾客要求的识别4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。
4.1.2 识别内容识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。
4.2 合同的形式和类型4.2.1 常规合同合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
4.2.2 特殊合同a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;e)标书。
4.2.3口头合同a)面谈订货;b)电话订货;c)无书面合同购买现货。
4.2.4 要货通知(订货单)事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。
4.3 合同内容4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。
4.3.2 争议的预防和处理按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。
工程项目合同评审管理办法
工程项目合同评审管理办法
第一章总则
第一条为了加强工程项目合同管理,规范合同评审行为,确保工程项目顺利实施,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司承接的所有工程项目的合同评审工作。
第三条合同评审应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
第二章组织机构与职责
第四条公司设立合同评审委员会,负责组织和实施合同评审工作。
第五条合同评审委员会的主要职责包括:
1. 审核合同条款,确保合同内容完整、合法;
2. 对合同的风险进行分析评估;
3. 提出合同修改建议;
4. 监督合同执行情况,处理合同变更和争议。
第六条项目经理负责提交合同草案,并配合合同评审委员会进行评审工作。
第三章合同评审程序
第七条合同评审流程如下:
1. 项目经理准备合同草案,并提供必要的项目资料;
2. 合同评审委员会对合同草案进行初步审查;
3. 必要时,可邀请法律顾问参与审查,提供专业意见;
4. 合同评审委员会出具评审报告,提出修改建议;
5. 项目经理根据评审报告修改合同草案;
6. 重复上述评审流程,直至合同草案通过评审;
7. 双方签署合同,正式生效。
第四章合同评审内容
第八条合同评审应包括但不限于以下内容:
1. 合同当事人资格的确认;
2. 合同标的物、范围、标准和要求;
3. 合同价格、付款方式及期限;
4. 工期、质量保证期等时间要求;
5. 违约责任、争议解决方式;
6. 合同变更、解除条件;
7. 其他依法应当纳入合同的内容。
第五章附则
第九条本办法自发布之日起实施。
第十条对本办法的解释权归公司所有。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么
合同评审管理办法的内容是什么评审什么在现实社会中,我们都知道合同评审管理办法,⼀般都是由公司制定,以规范的制度形式来对公司涉及到的合同进⾏管理、审核的⼀种制度。
⽽它主要的⽬的则是为了确保合同的合法性,尽可能减少存在的潜在危险。
那么合同评审管理办法的内容包括什么内容呢?下⾯,店铺⼩编在本⽂为您具体介绍吧。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法可以有效帮助公司规避潜在的法律风险,同时,对于合同的规范和标准化也可以有效帮助公司具体业务的实现,具体如下所述:⼀、合同评审管理办法合同评审管理办法第⼀章总则第⼀条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可⾏性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第⼆条合同评审的⽬的是依法防范风险,加强对费⽤和成本进⾏控制,保证⽣产经营进度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为有关法律、法规。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设⼯程、商务等项⽬均必须按照规定签订经济或商务合同。
第⼆章组织管理及其职责第五条公司成⽴合同评审⼩组。
合同评审⼩组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛⼒、王建武、⾼章跃、程庆峰。
第六条公司合同评审⼩组的主要职责1、审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求2、审查合同当事⼈的资质、⽣产能⼒、质量保证以及风险评估、信誉度等3、评审收款与结算⽅式的合理性和可⾏性4、评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信⽤政策5、对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设⼯程(⼟建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第⼋条凡建设⼯程(⼟建)、买卖、运输、外包、商务等项⽬的合同,均必须提请公司合同评审⼩组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
项目类合同评审管理办法
项目类合同评审管理办法引言项目类合同评审是保证企业合同合法性和合规性的重要措施。
本文重点介绍项目类合同评审管理的原则、流程以及评审的关键要点。
原则1.合同评审应遵循合法、公正、独立的原则。
2.合同评审应当依据法律法规、企业内部规章制度以及行业规范进行。
3.合同评审应充分考虑风险因素,对各项合同条款、内容进行全面、细致、科学的评估分析。
4.合同评审应当依照客观、公正、权威的评价标准,准确、全面、真实地反映合同实际情况。
5.合同评审应注重保密原则,确保保密信息不泄露。
流程合同评审程序主要包括:1.建立合同评审团队。
•评审团队由合同管理部门和相关业务部门组成,根据合同类型、合同金额、风险程度和复杂度等综合考虑,确认参与人员。
•评审团队应当统筹考虑,确定评审的时限及评审标准,保证评审的高效性和准确性。
2.评审合同内容。
•评审合同内容应关注以下关键要素:–合同的经济效益及合理性。
–合同对企业业务及经营风险的影响。
–合同合规性。
–合同与其他合同及企业整体管理的关系。
•根据实际业务情况,进行必要的合同补充与修改。
3.签署合同。
•确认合同的全部内容符合企业的合法性、规范性等要求,无异常情况。
•检查合同签约双方的合法身份及授权情况。
•确保常见合同条款的缺陷和漏洞得到合理的修正和补充。
关键要点1.关注合同条款的合理性•关注合同经济效益及合理性、长度、格式等是否合规标准。
•准确、全面、真实地反映合同实际情况。
2.关注风险因素•关注合同对企业业务及经营风险的影响。
•对我们上述风险值守,提出预防风险、防范风险、防范风险等建议。
3.关注合同合规性•关注合同与相关行业法律法规、企业内部规章制度是否符合,避免存在违法违规的风险。
•针对关键难点审核和评估,多方面、多角度、多方面地考虑和分析实情,使合同符合法律和行业规范,同时体现企业的交易要求和经营战略。
总结项目类合同评审管理是企业保证合同合法性和合规性的重要手段之一。
评审应当遵循合法、公正、独立的原则,以法律法规、企业内部规章制度以及行业规范为基础,并注重对风险因素的全面评估。
合同评审管理办法的内容是什么评审什么
合同评审管理办法的内容是什么评审什么合同评审管理办法一、引言合同评审管理办法旨在规范和指导组织内对合同的评审流程和管理规定,确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。
本包括合同评审的目的、范围、流程、责任等方面的详细规定,旨在为组织内部合同评审提供指导。
二、评审目的合同评审的目的是确保组织与外部单位或者个人签订的合同符合法律法规的要求、确保合同的权益和义务明确、合同条款合理有效,避免合同纠纷的发生,保护组织的经济利益。
三、评审范围1. 合同评审适合于所有与组织签订的各类合同,包括但不限于劳动合同、采购合同、销售合同、服务合同等。
2. 合同评审适合于所有涉及金额较大、风险较高的合同。
3. 合同评审适合于所有涉及重要资源配置的合同。
四、评审流程1. 合同申请:由合同签订方向合同评审部门提交合同申请,同时提交合同草案及相关资料。
2. 初步评审:合同评审部门对合同进行初步评审,包括合同的合法性、合规性、条款的合理性等方面的评估。
3. 风险评估:合同评审部门对合同中可能存在的风险进行评估分析,并提出相应的风险控制措施。
4. 内部审批:合同评审部门将评审结果报送主管部门进行审批,并对审批过程进行记录。
5. 合同修改:根据内部审批意见,合同签订方对合同进行必要的修改调整。
6. 终审:合同评审部门对修改后的合同进行终审,确保合同的条款和内容符合法律法规的要求。
7. 签订和归档:经终审通过的合同,由合同签订方按照约定程序进行签订,并及时进行归档。
五、评审责任1. 合同评审部门负责组织、协调和推进合同评审工作,并报告相关领导。
2. 各部门负责合同申请的材料准备、初步评审、风险评估等工作。
3. 主管部门负责审批合同申请,对评审意见进行审批,并确保合同的合法有效签订。
4. 合同签订方负责根据评审结果对合同进行修改和签订,并对合同履行过程进行监督。
六、附件1. 合同评审申请表2. 合同评审记录表3. 合同修改记录表4. 合同归档清单七、法律名词及注释1. 合同:指双方或者多方在法定的自愿和平等的基础上,依法约定共同权利和义务的协议文件。
合同评审管理办法
合同评审管理办法一、背景介绍随着社会发展的加快以及经济全球化的趋势,合同在商业和法律领域中的作用日益重要。
然而,由于合同的复杂性和法律规定的多样性,合同评审管理变得至关重要。
本文旨在介绍合同评审管理的基本原则和方法,并提出一些有效的合同评审管理办法。
二、合同评审管理原则1. 合规性原则:合同评审应遵循相关的法律法规和政策,确保合同的合法性和合规性。
2. 独立性原则:合同评审应由独立的评审团队负责,以减少偏见和利益冲突的可能性,并确保评审结果的客观性和公正性。
3. 专业性原则:合同评审应由具备相关专业知识和经验的专业人员进行,以确保评审过程和结果的专业性和可靠性。
4. 风险管理原则:合同评审应重点关注合同中的风险条款,并提出相应的风险管理建议和措施,以降低组织面临的风险。
5. 审核追溯原则:合同评审应有明确的记录和审核追溯机制,以便追溯评审过程和结果,并提供依据用于纠纷解决和法律诉讼。
三、合同评审管理方法1. 定义合同评审流程:制定明确的合同评审流程,包括合同提交、评审任务分配、评审准则和标准、评审时间安排等。
2. 成立评审团队:组建由专业人员组成的合同评审团队,包括律师、法务专员、合规专员等,确保评审过程的专业性和全面性。
3. 制定评审准则和标准:根据相关法律法规和组织内部政策,制定合同评审的准则和标准,明确各项条款的评审要点和关注重点。
4. 细化风险评估:对合同中可能存在的风险进行细化评估,明确风险的类别、级别和对应的管理措施,以便有效应对潜在风险。
5. 建立审核追溯机制:建立合同评审的审核追溯机制,包括评审记录的保存、审核过程的记录和可追溯性,确保评审结果的可查证性。
6. 配置合同管理系统:利用信息技术手段,配置合同管理系统,建立合同评审的信息化平台,提高评审效率和管理水平。
四、合同评审管理的重要性1. 降低法律风险:合同评审的主要目的是识别和管理合同中的风险条款,以降低组织在合同履行过程中面临的法律风险。
项目类合同评审管理办法
项目类合同评审管理办法前言本文档旨在规范各种项目类合同的评审管理流程,确保合同的签署和执行符合法律、规章和公司内部制度的要求。
公司基本制度合同签订流程公司合同签订流程一般包括以下环节:1.总经理或项目负责人确定合同方案并报批。
2.合同起草人起草合同文字并审批人签署意见。
3.客户签署并进行盖章,为项目合同的生效和执行奠定基础。
4.合同文件归档并备份,确保能够在需要时查阅。
项目合同风险管控项目合同签署后需要注意合同执行过程中的风险管控,包括但不限于:1.风险清单管理:对合同执行过程中可能发生的风险进行认真分析和评估,建立风险清单,随时跟踪识别风险。
2.管理控制表:建立管理控制表,记录合同执行中的关键节点和事件,为相关人员提供及时的管理、沟通和决策分析。
3.合同变更管理:合同签署后,如遇特殊情况,相关人员可根据变更流程进行调整合同。
变更后的合同需要重新报批并得到各方的确认和签署。
项目合同评审管理流程合同审查程序项目合同评审的程序必须严格按照公司内部制度进行,流程如下:1.合同审查人将合同申请提交给合同审批人。
2.合同审批人根据本办法的规定对合同时性、合法性进行评审,并对合同内容是否完备以及风险是否可控等方面进行审查,同时对审查结果进行记录。
3.根据审查情况,审批人可以提出修改意见或者拒绝合同,但应当说明理由。
4.审查人员应当将审查结果书面通知合同提出人并存档备查。
合同审查标准1.合同的每项条款必须符合国家法规、规章和公司内部制度要求。
2.合同必须明确规定各方的权利和义务,并有明确执行和违约条款。
3.合同中应该包含与该项目相关的详细信息,如项目实施方案、技术方案、人员要求、物资采购等。
4.合同必须明确风险管控措施,包括风险清单、管理控制表、变更管理等。
合同审查期限合同审查期限一般为10个工作日,如果需要进一步审查,最长不得超过20个工作日。
当然,对于合同金额较大或包含较为复杂的内容的情况,审核期限可以适当延长,但必须经过相关主管领导或公司合规部门的批准。
项目类合同评审管理办法
项目类合同评审管理办法背景项目类合同评审是指对项目类合同进行审查、评估和控制的一种管理方式。
对于企业来说,项目类合同评审是保障企业经济利益和合法权益的重要举措。
为了规范项目类合同的评审管理,提高企业与合作方的沟通和协作,建立起一个良好的合同评审机制,本文从以下几个方面,提出了一些简单可行的管理办法。
评审前准备工作1、明确评审目的首先,需要确立本次项目合同评审的目的,明确本次评审需要考虑的因素,例如合同的风险、收益、合法性等等。
2、明确评审要求明确评审所需资料、要求和标准,例如需评审的合同条款、合同金额、合同承诺等等。
3、参加评审的人员明确评审的参与人员,包括内部评审人员和外部评审人员。
内部评审人员可以是公司的法务、业务、财务人员等,他们对公司的合同条款和业务流程非常熟悉,有利于评审提高效率。
外部评审人员可以是专业律师、会计师或者合同管理人员等,他们能够从专业角度提供建议和意见。
4、制定评审计划根据评审目的和要求,制定评审计划,确定评审的时间、流程和各项工作的分工。
5、准备基本资料对要评审的合同进行分类、整理,提前准备好与评审相关的基本资料(如公司章程、相关法律条文等),以便于评审人员查阅。
评审要点对于评审要点,包括合同的格式规范、风险控制、收益核算等内容。
1、合同格式的规范首先,评审人员需要对合同的格式进行规范。
包括文字规范、标点符号使用、格式与排版等方面。
规范合同格式是为了使得合同的内容更为明确,减少合同中可能产生的歧义。
2、风险控制评审人员需要对合同中可能存在的风险因素进行控制。
包括风险信息收集、风险分析、风险响应等方面。
评审人员可以根据实际情况,制定风险控制方案,提出具体的管控措施。
3、收益核算评审人员需要对合同可能产生的收益进行核算。
包括收益目标、收益分析、收益评估等方面。
评审人员可以结合公司的实际情况,给出合理的收益预期,提供可行性的意见和建议。
风险提示在实际的合同评审管理中,一定要注重合同中可能存在的风险隐患和不利因素。
(合同)评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 目标合同评审管理的目标是通过规范的合同评审流程,确保合同的准确性、合规性和可执行性,保障组织利益的最大化。
3. 评审团队的组成与职责3.1 评审团队成员应由具备相关专业知识和经验的人员组成,包括法务人员、业务部门代表、财务人员等。
3.2 评审团队的主要职责包括:审查合同的法律、法规和政策合规性;确保合同的商业可行性和风险可控性;根据组织的授权进行合同签署。
4. 合同评审流程4.1 合同评审的流程如下:提交合同评审申请:合同起草人将合同评审申请提交给合同评审团队。
合同评审团队接收申请,开始评审流程。
合同评审:合同评审团队对合同进行评审,包括合同的合规性、商业可行性和风险可控。
定期组织评审会议,讨论合同评审结果。
合同修订:根据评审结果,起草人对合同进行修改。
继续循环合同评审流程,直到合同获得批准。
合同签署:经过评审并得到批准的合同由合同起草人和相关授权人签署。
建立合同存档,并通知相关部门和相关方。
5. 评审流程管理为了提高评审流程的管理效率和透明度,需要建立评审流程管理机制。
具体措施包括:设立评审流程管理岗位,负责评审流程的协调和管理;定期审核评审流程的执行情况,及时发现和解决问题;制定评审流程的KPI和考评体系,激励评审团队的工作效率和质量;建立评审流程管理的信息化系统,提供信息透明和便捷的沟通渠道。
6. 评审记录与归档对于每一次合同评审,都需要建立详细的评审记录,并按照一定的归档规则进行妥善保存。
评审记录应包括内容:评审团队成员名单;合同评审申请及相关材料;评审意见和修改建议;合同签署及相关授权文件。
7. 风险管理与经验总结评审团队应密切关注合同评审过程中的风险,及时采取措施降低风险的发生。
同时,需要定期总结评审过程中的经验,不断改进合同评审管理办法。
8. 合同评审培训为了提高评审团队的专业能力和执行能力,应定期进行合同评审相关培训。
培训内容包括法律法规的更新、合同管理的最佳实践、风险管理等。
合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法一、引言合同评审是指对合同文件进行审查、分析和评估的一项重要工作。
合同评审的目的是保护双方合同关系的公平、合法和有序,减少合同风险,防止合同纠纷的发生。
本旨在规范和指导合同评审的一系列管理办法,以确保合同评审工作的准确、高效和统一。
二、合同评审流程合同评审流程是指从合同提交审批申请到合同签订的一系列步骤和环节。
本章节将详细介绍合同评审流程的各个环节,并对每一个环节进行细化的操作指南。
1. 合同审批申请1.1 合同审批申请的递交要求1.2 合同审批申请的材料准备1.3 合同审批申请的流程指引2. 合同审查与评估2.1 合同审查的主要内容2.2 合同评估的标准和方法2.3 合同审查与评估的注意事项3. 合同修改与商议3.1 合同修改的条件与方式3.2 合同修改与商议的流程3.3 合同修改与商议的技巧与策略4. 合同签订与履行4.1 合同签订的步骤和要求4.2 合同履行的监督与管理4.3 合同变更与调整的规定三、合同评审职责合同评审职责是指各个相关部门和人员在合同评审过程中所承担的工作职责和责任。
本章节将详细合同评审的各个职责,并对每个职责进行解析和注意事项的说明。
1. 合同申请人职责1.1 审查合同申请材料的真实性和完整性1.2 提供合同申请的必要资料和信息1.3 配合合同评审工作的进行2. 合同评审人职责2.1 进行合同文件的审查和评估2.2 发现合同风险并提出相应建议2.3 完成合同评审报告的编写和归档3. 合同签订人职责3.1 确认合同的法律有效性和合规性3.2 进行合同的具体签订和授权3.3 跟进合同履行过程并进行监督管理四、合同评审管理制度合同评审管理制度是指对合同评审工作进行管理和监督的一系列制度和规定。
本章节将详细介绍合同评审管理制度的具体内容,并对制度的运行和执行进行解释和说明。
1. 合同评审管理组织架构1.1 合同评审管理组织架构图1.2 各职能部门职责和配合关系2. 合同评审管理人员培训2.1 培训内容和方式2.2 培训计划和执行3. 合同评审管理的监督和考核3.1 监督和检查合同评审工作的执行情况3.2 对合同评审工作进行定期考核和评估五、附件本所涉及的附件如下:1. 合同评审申请表格2. 合同评审流程图3. 合同评审报告模板4. 合同变更与调整申请表格六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:经过双方共允许愿,设立、变更或者终止民事权利和义务关系的协议。
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一章总则第一条为确保公司业务合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是促进合同顺利履行、防范交易风险、维护公司利益。
第三条合同评审的对象包括公司各类物资的采购、产品销售、物流运输、基础设施建设、商务等项目所签订的合同正文文本及附件、补充变更协议等。
第四条合同评审的主体是指公司在合同评审活动中所涉及的各相关部门,包括合同经办部门、合同会审部门、企业管理部;除本办法另有规定外,财务部和企业管理部是合同评审的必经部门。
第五条企业管理部同时为合同经办部门或者合同会审部门的以及合同会审部门同时为合同经办部门的,该合同评审部门应当按照本办法第二章的规定进行全面评审,履行所涉部门的评审职责。
第二章合同评审的职责范围第一节合同经办部门评审要点第六条合同经办部门是负责项目合同签订前的立项审批、招投标、商务谈判以及合同起草、签订的合同主办部门。
第七条合同经办部门承担合同的主要评审工作,主要评审范围和要点如下:1、负责审查合同对方主体的真实性:在合同项目前期,对合同对方的经营资质和背景进行调查了解,审查其营业执照、组织机构代码证、事业单位法人证书等主体资格文件是否真实有效,审查其是否具备相应的经营许可、资质证书或授权证书以及该证书是否真实有效。
2、负责对合同主体的履约能力进行审核和评价:主要审查其支付能力和生产经营能力,支付能力包括注册资本、资金来源、银行存款、偿付能力等;生产经营能力包括生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、产品所处的市场阶段、交货能力、公司账号等。
3、负责对合同项目内容、前置性审批文件及背景资料的真实性、合规性审查:主要审查合同项目是否通过立项审批、合同内容是否与项目的要求相一致、背景资料是否真实等。
4、负责对合同文本进行全面预审:(1)从形式上审查合同文本的准确性、格式的规范性等;(2)审查合同的商务条款和技术条款的周密性和可执行性。
合同评审管理办法
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
建设工程项目合同评审管理办法
建设工程项目合同评审管理办法第一章总则第一条为了加强建设工程项目合同的管理,确保合同条款的合法性、合规性、合理性和可行性,保障双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称建设工程项目合同评审,是指对建设工程项目合同的条款、标的、价款、质量、安全、进度等方面进行审查、评估和论证的过程。
第三条本办法适用于公司新建、改建、扩建等建设工程项目的合同评审。
第四条合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、合理性和可行性的原则。
第二章评审组织第五条公司应设立合同评审机构,负责合同评审的组织和管理工作。
第六条合同评审机构应由具有相关专业知识、经验和能力的人员组成,不少于三人。
评审人员应具备法律、工程、经济等方面的知识。
第七条合同评审机构设首席评审官一名,负责合同评审的总体协调和管理工作。
第三章评审流程第八条合同评审分为初步评审和详细评审两个阶段。
第九条初步评审阶段,评审人员应重点审查合同的合法性、合规性和公平性,对合同的标的、价款、质量、安全、进度等方面进行初步评估。
第十条详细评审阶段,评审人员应深入审查合同的合理性和可行性,对合同的条款、技术要求、工程量清单、付款方式、违约责任等方面进行详细论证。
第十一条合同评审机构应在评审过程中,与合同各方充分沟通,了解项目的实际情况和需求,确保评审结果的准确性和可靠性。
第十二条合同评审机构应在评审结束后,向公司提交合同评审报告,报告应包括评审过程、评审结果及建议等内容。
第四章评审结果处理第十三条合同评审报告经公司领导审批后,合同评审机构应将评审结果反馈给合同各方,并对合同进行修改和完善。
第十四条合同各方应按照评审结果修改和完善合同,确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。
第十五条合同评审机构应定期对合同执行情况进行跟踪和评估,发现问题及时提出解决方案。
第五章法律责任第十六条违反本办法规定的,公司应依法追究相关人员的法律责任。
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4.6 合同的修订
合同的修订必须符合法律规定或合同约定的变更条件。当需要对合同进行修订或更改时,根据合同性质分别按4.4.1或4.4.2条款重新评审。合同更改结果由业务部书面通知相关部门。
d)产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同;
e)标书。
4.2.3口头合同
a)面谈订货;
b)电话订货;
c)无书面合同购买现货。
4.2.4 要货通知(订货单)
事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同,然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知(订单)。
4.3 合同内容
4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款,如:产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担,交货地点,并要求顾客确认。
合同评审管理办法
1、目的
在本公司向顾客做出提供产品承诺之前,对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审,确保供需双方对合同规定的内容理解一致,以保证有足够能力履行合同的全部条款。
2、范围
适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
3、职责
3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施,保持合同确定、评审、签订的记录;
3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审;
3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。
4、工作程序
4.1 对顾客要求的识别
4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别,属常规合同的由业务员负责识别,属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。
4.1.2 识别内容
识别内容包括,产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求,如包装方式、运输方式等。
4.2 合同的形式和类型
4.2.1 常规合同
合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内,其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内,且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
4.2.2 特殊合同
a)超出本公司产品样本规定的产品销售合同;
b)性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同;
c)批量大且交货期短(超过本公司综合生产能力)的产品销售合同;
①能生产满足顾客所需质量的理的利润。
外购产品产品的质量满足客户所需。
经评审确认并填好《合同评审单》报总经理审批后,由业务部经理负责签订合同。
4.5.1 合同一经签订,即具法律效力,业务部按合同要求和库存情况转化为《生产通知单》后转发给生产部实施,以保证合同的执行。
4.3.2 争议的预防和处理
按解决合同的纠纷方式及其他有关条款处理。
4.4 合同评审和签订
4.4.1 常规合同的评审和签订
对于书面订单由业务部人员,按4.1.2和4.3条款的内容审核后,由业务部经理(或其授权人)终审、签字即完成合同评审。对于口头或电话订单应做好电话记录,按4.1.2条款的内容进行确认评审,能满足顾客要求的则由业务部(或其授权人)电话记录中签名确认即可,必要时传真给顾客确认。原则上合同一式两份,原件存档,复印件交财务部开票,如客户需合同原件,按客户需求制定后寄发。
4.4.2 特殊合同评审和签订
由业务部门根据合同内容,必要时组织技术部、生产部、采购部进行评审确认。业务部确定为特殊产品时,应组织技术部、质管部、生产部、采购部对其技术要求、产品标准、测试方法等特殊要求进行评审确认,以确保:
a)顾客各项要求都有明确规定。
b)与合同或订单不一致的要求已经得到解决。
c)本企业有能力达到下列要求:
4.7 合同确认和评审应详细记录,合同、合同评审、合同修订记录,由业务部按《记录控制程序》执行。
5、相关文件
4.2.4 《记录控制程序》
6、质量记录
《合同评审单》 《生产通知单》《装箱清单》