律师尽职调查清单

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法律尽职调查清单

法律尽职调查清单

法律尽职调查清单请提供以下文件(如相应文件已提供,则无需重复提供)。

1.基本情况1.1. 公司最新的证照文件,包括:(1)营业执照(2)外商投资企业批准证书(3)外汇登记证(4)银行开户许可证(5)银行信贷登记咨询系统贷款卡(6)外债登记证(7)房地产开发企业资质证书/暂定资质证书1.2.公司最新章程1.3.公司股权架构图(包含公司控股及参股子公司、分公司等)2.经营情况2.1.公司关于总体业务经营情况的书面说明3.重大债权债务3.1.重大债权(1)公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司关于上述合同履行情况的说明3.2.重大债务(1)公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保合同(含担保登记文件)(3)股东借款合同及担保合同(含担保登记文件)(4)涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件3.3.其他融资合同(1)与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合同3.4.或有债务(1)公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担保登记文件(2)公司关于对外担保情况的说明4.重大合同(指合同金额超过该公司净资产5%且尚在履行期的合同。

)4.1.项目建设合同(1)工程合同1)总包合同2)分包合同3)设计合同4)监理合同5)市政管线合同6)土石方、护坡合同7)与工程施工相关的合同8)公司关于合同履行状况的书面说明及合同款支付台账(2)采购合同1)机电设备采购合同2)其他各项重大设施、设备及材料采购合同(3)安装合同1)电梯/附体安装合同2)强/弱电工程安装合同3)其他安装合同(4)与项目建设相关的其他合同(如消防、项目咨询、工程管理等)4.2.不动产租赁合同(1)租赁合同/联营协议(2)格式合同(3)租赁合同列表(4)租赁备案证明(5)《关于涉外建设项目国家安全事项审查的合格证》(适用于涉外租赁)(6)消防部门关于经营性物业租赁的审批4.3.其他重大合同(1)项目合作开发合同(2)商场合作协议(3)与公司日常运营相关的其他重大合同5.财务资料5.1.公司最新的审计报告5.2.截至清单出具之日公司尚未履行完毕的借款合同汇总表5.3.公司提供的任何形式之担保情况汇总表6.主要资产(如与第二部分抵押物文件相同,则无需重复提供)6.1.请公司提供持有土地情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)国家授权经营:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件(2)划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件(3)土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据(4)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明(5)从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证(6)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证(7)以其他方式取得的土地的证明及其相关文件(8)盖有土地部门查询章的土地情况信息表6.2.请公司提供持有房产情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)已建设完成并取得产权证的物业:房产证(2)从第三方受让的物业:房产证。

律师尽职调查资料清单

律师尽职调查资料清单

律师尽职调查资料清单说明:1、本清单中所列的文件资料需由(以下简称“公司”)向山东德衡律师事务所提供,由协助。

2、公司可以提供文件的复印件,但应保证复印件与原件相一致。

3、调查目的:通过对公司自身及对外投资的公司的股权、土地、项目进展情况进行调查,了解公司的股权结构、资产状况、项目进展情况及法律纠纷等事项,取得详细的资料,供公司决策时参考。

一、成立文件1、公司设立及历史沿革(1)公司及控股子公司、参股子公司的最新营业执照、组织机构代码证;(2)政府主管机关批准公司及控股子公司设立的文件;(3)公司及控股子公司设立时及其后的资产评估报告(若有)、验资报告;(4)公司及控股子公司设立时的章程及历次修订稿;(5)公司历次股东大会、董事会、监事会的会议通知、议程、议案、会议记录及决议,以及总经理(或总裁)办公会重大会议决定。

2、公司的股东、股本及其变动情况(1)公司股东的详细资料(法人股东的营业执照、公司章程、股东情况、成立文件、验资报告、财务报表、审计报告等;自然人股东的身份证明、简历);(2)公司实际控制人的情况;(3)股东转让其股权的股权转让协议;(4)公司成立至今的历次股权结构、股本结构变更情况,以及有关验资报告、资产评估报告等;(5)政府主管部门批准公司历次股本变更的文件,包括同意股本变更、股权转让等文件,以及工商变更登记的有关文件;(6)公司股东所持有的公司股份的质押情况的文件,如质押协议等;(7)公司控股股东的控股子公司、参股子公司的营业执照;(8)公司董事、监事和高级管理人员所持股份及变动情况。

二、内部组织与管理1、公司近三年董事会、监事会组成情况(如董事监事的姓名、任期、委派方及兼任的其他公司职务)。

2、公司高级管理人员近三年变化情况,以及现任高级管理人员兼职情况。

3、公司董事与总经理的责任分配,以及公司的内部管理结构图及说明。

4、任何与董事、监事、高级管理人员有关联的企业清单。

5、公司控股子公司、参股子公司之间及其与公司之间的相互业务关系,包括内部转拨价格、盈亏冲销、共同设备、公司内部的租赁与安排。

律师尽职调查文件清单

律师尽职调查文件清单
5.2环境影响评估报告
5.3有关环境影响评估报 告的批复与意见
5.4有关环境保护设施的 各种竣工验收报告、意 见或合格证书
5.5环境影响监测结果报 告
5.6排污许可证
5.7排污费通知/收据(过
去12个月)
5.8有关环境保护损害或 责任的任何政府或法院 所做的报告、命令、禁 令、意见、批复、制裁 或任何第三者的请求及 索偿
2.3外债登记证及外债签 约情况表
2.4人民币或外币贷款合 同
2.5抵押、担保或保证
2.6公司发行的债券
2.7其他借贷/融资文件
3.土地与建筑物
3.1土地使用权证(出让或 划拨)
3.2房屋所有权证/房地产
权证
3.3土地出让金、转让金 或房屋购买款收据
3.4与取得土地使用权有 关的其他费用缴纳情况 (如城市配套费等)
6.8公共设施协议
6.9其他重大合同
7.知识产权
7.1注册登记证书
7.2商标、著作权、专利 和专有技术或申请
7.3有关知识产权的其他 文件
8.保险
8.1财产一切险
8.2员工责任险
8.3机器损坏险
8.4机动车辆险
8.5公众责任险
8.6交通险
8.7其他保险合同
9.税务及财政
9.1税务登记证
9.2过去两年的年度税务 报表
4.4劳动年审手册
4.5员工购股权计划及有
关协议
4.6社会保险登记
4.7社会保险(包括医疗 保险、退休保险、失业 保险等)的缴纳资料
4.8外籍员工劳动许可证 与居留证
若有,请提供
4.9员工福利计划(房 屋、医疗、养老金等)
4.10任何有关劳动争议的 文件

人力资源管理律师尽职调查文件清单

人力资源管理律师尽职调查文件清单

人力资源管理律师尽职调查文件清单
- 公司法律文档:对公司的公司章程、股东协议、股东名单、董事会会议记录等进行审查,确保其合法性和有效性。

- 雇佣合同和政策手册:评估和审查公司的雇佣合同和政策手册,包括雇佣条款、薪酬和福利、休假政策、机密性协议等,以确保其合规性和合法性。

- 员工记录和档案:检查雇主记录和员工档案的完整性和准确性,包括雇佣合同、任职期间的表现和纪录、培训记录、奖励和处分纪录等。

- 劳动合同:调查公司与员工之间签订的劳动合同,确保其合法性、有效性和遵守相关劳动法律法规。

- 员工待遇和保险:审查公司的员工薪酬和福利制度、社会保险和商业保险等,并核实其合规性和合法性。

- 职业健康与安全:评估公司的职业健康与安全政策和实践,确保其符合相关法规和标准。

- 终止雇佣关系:审查公司的终止雇佣关系的程序和政策,并确保其符合相关劳动法律法规。

- 劳动争议和纠纷:了解公司的历史劳动争议和纠纷,以及解决方案和和解协议,并评估其可能的法律风险。

- 劳动法律法规:对公司所在地区的劳动法律法规进行研究和评估,以确保公司的劳动关系政策符合当地法律要求。

- 其他文件和合同:审查其他与人力资源管理相关的文件和合同,如劳务外包协议、培训协议等,并评估其合法性和合规性。

以上是人力资源管理律师尽职调查的文件清单,确保对公司的人力资源政策和实践进行全面审查,以保持公司的合规和法律风险的最低潜在状态。

律师非诉业务尽职调查清单(推荐)

律师非诉业务尽职调查清单(推荐)

律师非诉业务尽职调查清单(推荐)第一篇:律师非诉业务尽职调查清单(推荐)XXX律师事务所关于XXXXXXXXXX公司XXX项目法律尽职调查文件清单⌝尽职调查目的⌝提供文件注意事项⌝文件清单XXXX律师事务所201 年月尽职调查目的本尽职调查清单为XXXX公司(以下简称“贵公司”或“XXX”)进行业务整合、股份改制及实现新三板挂牌/上市/并购之目的而拟就,旨在获得XXX及其下属全资、控股及参股企业的组织结构、历史沿革、公司治理结构、公司股东、主要资产、重要协议、公司业务、公司财务、公司税务、劳动人事、保险、产品质量和环境保护、诉讼、仲裁、行政处罚和其他方面的相关法律文件。

关于提供文件的注意事项一、本文件清单所列文件可用复印件形式提供,并同时准备原件备查。

请统一使用A4复印纸复印所需提供的文件,并确保复印件的清晰及复印件与原件或正本的一致。

二、请尽可能提供书面证据材料。

为便于参考,所提供的文件/回答请按文件清单的要求分类并标明序号(该等序号应与文件清单的序号一致),然后分不同企业夹入大型活页文件夹内。

三、如本文件清单提供文件资料的各项要求存在交叉或重叠,并且贵公司已根据本文件清单某项要求提供给本所,请予以注明且无需重复提供。

四、除确实不适用或无需重复提供的以外,本文件清单所列所有文件均需提供。

若确实无法提供,请做出详细的书面说明。

五、清单中每项所列文件请尽量一次性完整提供。

为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整、清晰。

六、如有疑问,除咨询本所负责律师外,请根据提问的精神,而不是字面予以回答,提供的资料宁多勿少。

七、对所提供的有关须保密的资料、信息,我们均将严格保密。

八、随着对贵公司的逐步深入了解,根据需要,我们可能会要求贵公司提供进一步的补充资料。

九、本清单试用于XXX及本次涉及的所有公司材料,均按照本清单提供,不再另行提交清单。

谢谢合作!文件清单一、组织性文件(一)基本情况1.公司整套工商档案文件复印件(自设立时起),包括设立及历次变更的政府批文(如有)、外商投资批准证书(如有)、营业执照、章程、验资报告、评估报告(如有)、国有资产评估核准或备案文件(如有)、出资协议(含增资协议等)、股权转让协议、董事会或股东会决议、验资报告等;2.历史沿革(如设立、更名、改制、注册资本及股权结构变动等情况)的简要说明;3.现行有效及所有曾经生效过的营业执照、公司章程、股东会、董事会、监事会议事规则;4.现任董事、监事、高级管理人员的名册及选举/聘任决议,并列表说明其在其他单位的任职情况(列明任职单位名称及担任职务名称); 5.历次股东会、董事会和监事会的议案、决议及会议记录;6.现有股权结构图,包括各股东及下属企业(全资、控股、参股、联营、合作、投资企业等),不具备法人资格的下属企业或部门(分厂、分公司、营业部、中心等);7.现行有效的在政府有关主管部门的所有登记和证明文件,包括但不限于税务登记证、进出口企业登记证、外汇登记(如有)、海关登记(如有)等;8.现行有效的政府主管部门核发的全部生产经营许可性文件,或特许权、专营权、特许经营等许可性文件;以及政府有关主管部门向公司核发的涉及公司生产经营活动的全部通知、决定、批复、复函等文件; 9.最近二年的财务报表;10.历次股权变更所取得的国有股权管理审批文件(如有);11.土地使用权、国有资产、高新技术成果及其他工业产权和无形资产作价出资相关的评估报告;12.历次股权变更的股权转让协议、相关批复及验资报告。

律师尽职调查清单(模板)

律师尽职调查清单(模板)

律师尽职调查清单(模板)XXX法律尽职调查清单请填写下列清单及附后表格,回答相关问题并提供有关文件。

相关说明:1.每份文件请提供两份复印件,如有电子文本,请同时提供一份电子文本。

建议公司准备一式三份,律师、券商各一份,公司自留一份。

2.对于所要求整理的相关清单,请按附表清单填写,并提交填写后的电子表格。

3.本清单是初步的,我们将随工作进展随时要求贵公司补充其他资料。

4.如根据本清单提供之文件是传真件、复印件或副本的形式,请承诺该等文件均与原件相同;如以原件或正本的形式提供,则请承诺该等文件均为真实的。

5.律师会要求提供原件予以核对,或会向相关政府部门作出查核。

律师联络方式:XX律师事务所通信地址:总机:传真:文件名称:企业架构1.公司全部附属及/或关联企业名单请提供文件原因待提供,现提供请列明文件名称备注:每一附属或关联企业的简介,包括其名称、地址、注册资本、投资比例、经营范围、宗旨、总资产、盈亏情况、一般性经营情况及高级管理人员、雇员情况的描述。

每一附属或关联企业的如下文件:1.营业执照2.整套工商登记档案资料3.各企业之间相互的经营或服务合同以及协作协议参照《公司法》、《企业会计准则第36号—关联方披露》(财会[2006]3号)、《XXX股票上市规则》(2008年修订)对关联方的界定,公司的关联方主要包括:1.公司的控股股东、实际控制人;2.持有5%以上股权的主要股东;3.控股股东和实际控制人控制的其他法人或组织;4.控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业;5.关联自然人(持股5%以上的自然人股东及其关系密切的家庭成员、公司的XXX和核心技术人员及其关系密切的家庭成员、公司控股股东和实际控制人的董监高);6.关联自然人控制的或施加重大影响的除公司及控股子公司以外的法人或组织;7.其他依照《公司法》第217条定义或证监会、证券交易所认定的能导致公司利益转移的其他关系。

国家控股的企业之间不仅因为同受国家控股而具有关联关系,但该法人或组织的董事长、总经理或半数以上的董事是公司的董监高的情形除外(8)过去12个月内具备上述特征的,亦视为公司的关联方。

法律尽职调查清单[1]

法律尽职调查清单[1]

法律尽职调查清单[1]一、公司基本信息1. 公司名称和注册地址2. 公司注册资本及实收资本3. 公司成立时间4. 公司股权结构5. 公司经营范围6. 公司主要业务、客户、竞争对手情况7. 公司财务状况,包括财务报表、资产负债表、现金流量表等二、公司组织结构和管理1. 公司组织机构及人员分工情况2. 公司管理制度及运作方式3. 公司股东会、董事会和监事会的成员及权利义务4. 公司高管人员资格、任职情况以及工资福利三、公司合同和协议1. 公司合同和协议清单,并结合公司经营范围进行分析2. 公司合同和协议的法律风险,如违反信用、知识产权等方面的风险四、公司知识产权1. 公司所拥有的知识产权,包括专利、商标、版权等情况2. 公司知识产权的注册、转让、许可使用情况是否符合相关法律法规3. 公司是否存在侵犯他人知识产权的风险五、公司合规情况1. 公司在经营过程中是否符合国家法律法规要求,如环保、安全生产等方面是否存在违法违规行为2. 公司是否有安全生产合规、环保合规等合规性专项审计报告3. 公司是否存在反垄断、商业贿赂等行为六、公司重大诉讼和仲裁案件1. 公司是否存在重大诉讼和仲裁案件2. 公司的被告或原告身份,诉讼或仲裁案件的案情,案件的进展情况以及可能的法律风险七、公司重大交易1. 公司是否存在重大并购、重组、资产出售或收购等交易2. 交易的目的、方式、尽职调查报告、交易文件、公司的融资情况等八、公司风险管理体系1. 公司风险管理制度及实践情况,包括内部控制、风险识别、评估和管理等2. 公司是否存在重大风险,如商业风险、财务风险、法律风险等3. 公司的灾难恢复和应急预案九、公司信用状况1. 公司信用状况,包括企业信用评级、历史信用记录、银行征信记录等情况2. 公司是否存在失信行为十、公司员工福利和就业关系1. 公司员工福利和就业关系,包括工资、社会保险、福利、劳动合同等方面情况2. 公司是否存在未签订或违反劳动合同等行为以上是尽职调查的基本清单,具体清单还需根据公司的实际情况进行调整和补充。

法律尽职调查清单解读

法律尽职调查清单解读

法律尽职调查清单解读首先我们得知道什么是尽调清单。

作为非诉律师,不管你是做IPO、并购还是私募投资,都不可避免的需要对目标公司展开尽职调查。

通常情况下,如果目标公司有专业的、有经验的法务人员,那么这个流程就会相对顺畅一些;但很多情况下,目标公司对接的人并不是那么专业,不知道应该提供什么资料、去哪里找这些资料、以及通过什么形式呈现这些资料,那么这样的话整个尽调过程就会比较痛苦了。

所以,作为展开尽职调查一方的律师,需要准备一个尽调清单,告诉目标公司,我们需要哪些具体的材料和信息,同时对其中的一些专业词汇,做一些解释,方便对方理解你到底想要的是什么,以及方便对方配合提供材料。

那我们就这份中文尽调清单为例,来看看里面都有哪些内容:首先,这份尽调清单分为两大部分:第一部分是最本次尽调流程的一个介绍,包括文件如何提供、如何标注,比如说标记:已提供、无、不适用等等。

还有就是如果有疑问的话,应该联系谁及具体的联系方式。

第二部分就是尽调清单的正文了:第一大点是公司的设立及变更文件,包括公司自设立以来的所有档案啊、设立变更的审批备案啊、目前的股权架构等等。

主要是看公司在历史上设立变更的一个合规情况。

第二大点是公司的各项法律资格、登记和备案,包括了解公司目前实际开展的经营事项和业务种类,以及调查公司取得的所有业务许可、备案、批准文件等,主要是看公司业务经营的合规情况。

第三大点是公司的股东和股权架构。

要了解公司目前的持股情况,以及是否有员工持股、股权质押、司法冻结、代持等可能有争议的情形。

第四大点是公司的会计与财务,像财报和审计报表这些,律师千万不能大意,不要觉得这只是会计师的事儿,尤其是做资本市场业务的律师。

如果不小心,真的有可能给自己挖一个大坑。

比如律师也需要看看公司的财务指标是否满足法律法规就特定事项所做的规定,财报里有没有特别奇怪、前后矛盾、令人疑惑的地方,最大程度上尽到律师审慎核查的义务,尽可能的避免此类的风险。

律师尽职调查文件清单

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3.4
公司成立以来的任何财务报表以及最近三年经审计会计报告
4.资产
4.1不动产
4.1.1
公司目前占用或使用的所有不动产的清单,包括:自有房产、土地使用权、在建工程、租赁房产,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.2
公司目前计划将要占用或使用的所有不动产的清单,包括:房产、土地使用权、在建工程;详细说明上述各不动产目前的权属状况,并提供所有相应的权属证书或文件
4.1.3自有房产、土地使用权
(1)所有的《国有土地使用证》和任何其它与土地使用权相关的权证
(2)土地出让金已缴付之收据
(3)若土地系征用取得,请提供相关征地相关协议、补偿费用支付凭证
(4)若存在农用地转为建设用地情形,请提供有关土地管理部门出具的转为建设用地相关批复
(5)若存在任何Βιβλιοθήκη 地相关费用优惠、减免,并请提供相关政府批复
所有公司作为其中一方的著作权、品牌或其他知识产权(包括专有技术(know-how))使用协议
4.3.9
公司内部有关商业秘密以及保密的任何政策文件
4.3.10
公司拥有的但未经登记的知识产权(包括但不限于装潢、特有名称,非注册商标等),及其转让或许可情况
4.3.11
任何声称公司侵犯或非法使用第三方知识产权的文件(若有)
注2:对于待提供的文件,请注明预计提供的时间。
注3:如无法提供有关栏目文件,请提供书面说明理由。
注4:请分别按照本清单顺序装订文件,并在文件上注明与本清单对应的序号;复印件请保证日期、印鉴、证件号码等关键信息的清晰可辨。
(12)广告宣传合同
(13)合同标的在人民币50万元以上的其他类重大合同
2.5
任何上述合同的现有和潜在的违约情况

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律师尽职调查清单尽职调查清单是为了获取目标公司背景、商业模式、组织结构以及与公司有关的资料,为企业并购、投资融资、外商投资行为提供依据。

律师尽职调查清单的范围应尽可能大,但也不能无限扩大,在一般情况下,尽职调查清单会包括以下内容:一、公司的基本情况1、企业工商信息;2、企业法人营业执照、企业法人代码证书、税务登记证(国、地税);3、公司章程;4、公司(包括该公司所有非完全控股的被投资企业或公司)尽可能最近的组织机构图(包括高级管理人员的姓名);5、公司中外各方股东的详情;6、验资报告及股东名册或出资证明书;7、公司合并、分立、增资、减资、收购或出售资产、公司性质的变更、股东及股权结构的变更、经营范围的变更或其他变更有关的所有文件,包括合同、公司内部决议、有关政府部门的批准文件、工商变更登记资料等;8、所有股东大会、董事会、监事会决议及会议记录;9、股东大会或董事会历次授权或重大决策的依据及程序。

二、资产及其他财产的权属证明1、公司占用土地的土地使用权及房产占有、使用的详情,包括但不限于其地点、面积、土地使用权所有人、出让金、房产所有权人、出租人、承租人、租金、使用费等;2、公司所拥有的土地使用权和房产所有权;3、公司以租赁或以其它方式占用的土地和房产;4、公司在中国境内外拥有、租赁或许可使用的所有重要财产(包括但不限于,电脑设备及系统、车船、技术设备、机器设备及其他重要的有形财产)的详情及它们的所有权证明文件和其他与所有权有关的文件;5、公司财产所涉及的抵押、质押、留置的合同及登记证明;6、公司所持有的其他公司的股份、股票、债券、债权凭证或其他投资工具的详情及有关文件;7、公司所拥有、使用或被许可使用的所有软件、专利、专有技术、商标、商号、工业设计、网络域名或其他知识产权的清单;以及使用与公司相同名称的任何其他公司的清单。

三、公司的经营合同公司将要履行、正在履行以及履行完毕的所有合同。

四、债券、债务与担保1、债权基本情况明细、债权有无担保及担保情况、债权期限、债权是否提起诉讼、债务基本情况明细、债务有无担保及担保情况、债务抵押情况、质押情况、债务期限、债务是否提起诉讼;2、公司未清偿完毕的借入款项情况的汇总表;3、有效的为他人利益提供的信用保证、履约保函或其它担保:4、公司及其控股子公司向其董事或高级管理人员提供的任何未偿还贷款以及为其利益而提供的任何担保。

法律尽职调查清单

法律尽职调查清单

律师尽职调查文件清单I. 公司结构1.公司详细的组织结构图,包括公司所有的子公司,关联方,母公司或者前任实体,具体包括(1)公司名称,(2)公司成立的国家或地区,(3)与公司的关系,(4)公司的股东或合伙人以及他们的股权利益,(5)公司董事会的构成,(6)公司管理层,(7)公司员工人数,(8)公司业务,(9)拥有公司主要资产和承担公司主要债务的单位在图中的位置,及(10)股票投票权的占有比例。

2.公司的组建文件及其修订/补充文件,包括但不限于:(1)项目建议书(如适用),(2)可行性研究(如适用),(3)合营合同(如适用),(4)章程,(5)批准证书,(6)营业执照,及(7)与公司组建有关的其他文件、政府批文、许可证、登记和关于公司成立的证明。

1“原件”标识。

2“复印件”标识。

3“说明材料”标识。

3.公司成立以来的董事会、监事会及董事会下设的主要委员会的记录,包括但不限于:(1)会议纪录,(2)书面决议,及(3)工作规程或类似的管理规则。

4.公司在政府机关的所有登记注册文件及其变更/延长/续展文件,包括但不限于:(1)企业代码证,(2)国税/地税登记证,(3)外汇登记证,(4)海关登记证,(5)财政登记证,(6) 统计登记证,(7)劳动登记证,(8)社会保险登记证,(9)银行开户记录,(10)贷款证,及(11)自营进出口登记证。

5. 公司成立以来国家工商行政管理局和/或其地方分局的年度专项审查报告。

6. 公司的董事、监事及高级管理人员(包括但不限于总经理、副总经理、财务总监、人事经理和项目经理)的名单及其当前的职责。

[ ] 无,说明理由:7. 公司的内部政策和规章制度。

8. 设在公司的法定地址以外的地方的分支机构、代表处、工厂、服务中心和销售中心的详情及其营业执照和/或登记证。

II. 股权关系1. 与公司有关的股东协议及其所有修订/补充协议。

2. 公司成立以来召开的股东大会的纪录和决议。

3. 公司颁发给每位股东的出资证明书。

律师尽职调查资料清单

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律师尽职调查资料清单律师尽职调查资料清单关于本清单的几点说明:(1)贵公司根据本清单向我们提供本清单所述并已真实存在的文件、资料,并保证提供的文件及资料真实、有效;(2)如果贵公司根据本清单向我们提供文件之后,有关文件所载的事实发生变动,或贵公司收到了新的有关文件,请及时向我们提供有关事实变动的说明及有关文件的副本;(3)本清单所要求提供的文件,均包括附件及对上述文件进行修改和补充的其他文件;(4)本清单中“重大协议”、“重大诉讼”的衡量标准为:单份合同或单一诉讼的标的额超过人民币30万元,或者金额虽未达到人民币30万元,但对贵公司的经营管理和存续至关重要或有重大影响者;(5)若本清单要求提供的文件或提及的事件根本不存在,请贵公司提供书面的说明表示无此类文件或不存在该等事件;1、公司设立及合法存续文件1.1公司最新经年检的营业执照正本和副本;1.2公司历年的年检报告;1.3公司设立登记申请及相关资料;1.4公司设立和增资的验资报告及出资证明;1.5公司章程及其全部修改和补充文件;1.6公司的外商投资企业批准证书及相关变更登记资料1.7公司注册资本、修改章程、股东、经营场所、经营范围、法定代表人、董事、监事等变更登记文件;1.8公司现股东、董事、监事名册;1.9公司设立以来的股东决定和董事会决议及会议纪要;1.10税务登记证、组织机构代码证、社会保险证;1.11公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和外商投资企业批准证书;1.12公司投资者为设立公司所作出的项目建议书或可行性研究报告;1.13公司对外投资所设立的下属企业或分支机构的文件;1.14公司其它有关的尚未在前述提及的特殊行业经营的政府批复、证书或许可;2、公司资产2.1公司拥有的重要著作权、专利和商标的有关权属证明;(确认无此类文件)2.2公司拥有的其他重大财产证明,包括但不限于土地使用权、房屋产权、价值重大的机器设备;3、重大协议3.1公司在重大资产或权益上设置担保的合同;(确认无此类文件)3.2公司的人民币和外汇借款清单、有关借款合同、有关担保协议和/或其他有关文件;(确认无此类文件)3.3公司为第三人对外承担人民币和/或外汇担保责任的合同;(确认无此类文件)3.4第三人为公司提供的担保和保证协议或履约保证的文件;(确认无此类文件)3.5其他重大协议;4、税务4.1现行有效的国、地税的《税务登记证》;4.2公司自设立以来的重大税务问题( 包括但不限于税务机关要求补税、罚款、已经或可能开始的任何调查) 有关的文件和情况说明;(确认不存在该事项)5、劳动人事5.1最新统计的员工总数及名册;5.2集体合同及劳动行政管理部门出具的审查意见;(确认无此类文件)5.3正在使用的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议;(确认无此类文件)5.4社会保险登记证;(确认无此类文件)5.5公司为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的情况说明;(确认不存在该事项)5.6员工福利方案;(确认无此类文件)5.7员工手册及其他内部管理制度;(确认无此类文件)6、项目建设文件6.1立项的审批文件6.1.1项目建议书及相关批复;6.1.2项目可行性研究报告及相关批复;6.2项目规划的审批文件(确认无此类文件)6.2.1申报规划要点通知书;6.2.2申报选址定点文件;6.2.3建设项目规划意见复函;6.2.4建设项目规划意见书及附图;6.3项目建设用地规划的审批文件6.3.1人民政府关于批准征地的批准文件;6.3.2国土资源管理局的批准文件;6.3.3项目用地钉桩成果通知单;6.3.4建设用地规划许可证及其附件;6.4项目设计方案的审核审批文件(确认无此类文件)6.4.1项目初步设计申报和审批文件;6.4.2建设项目抗震设防要求审查意见书;6.4.3审定设计方案通知书;6.5项目建设工程的规划审批文件(确认无此类文件)6.5.1项目施工图;6.5.2工程勘察成果报告;6.5.3建设工程规划许可证及其附件;6.6项目土地使用权取得的审批文件6.6.1土地评估报告;(确认无此类文件)6.6.2审定地价水平通知单;(确认无此类文件)6.6.3国有土地使用权出让合同、补充协议及附图;6.6.4国有土地使用证;6.6.5土地出让金付款凭证;6.6.6土地契税的纳税票据;6.7代征代建及项目配套工程(确认无此类文件)6.7.1代征代建市政道路、市政基础设施、绿地的相关证明文件;6.7.2代建工程配套项目(如幼儿园、学校、体育馆、配套公建)的相关证明文件;6.8人防的审批文件(确认无此类文件)6.8.1人民防空工程设计审核批准通知文件;6.9绿化的审批文件(确认无此类文件)6.9.1绿地布置图;6.9.2政府部门对绿化规划方案的审核意见;7、财务7.1近三年经审计的财务报表;7.2公司对于现实债权、债务情况的说明,包括但不限于当事人、数额、期限、当前状况;8、诉讼、仲裁及行政处罚或调查(确认不存在此类事项)8.1公司所有的(包括已结案但尚未履行的或开始起诉的或将来可能有的)重大诉讼、仲裁、索赔、行政诉讼或政府机构的调查或质询,以及所有与上述事宜有关的文件、函件,包括答辩状及法律意见书;8.2所有公司为当事方的(或对其具有约束力的)裁决、判决、命令、和解协议;9、公司认为应提交的其他文件。

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1.11所有与公司增资扩股、减资、股权转让、合并、分立、收购兼并、资产置换、资产剥离、对外投资等重大事件相关的协议/合同、与上述重大法律事件相关的政府批准文件或法庭判决;
1.12如果上述第1.11项所述重大法律事件的标的涉及国有资产,请提供相应的资产评估报告、国有资产管理部门的立项批复、或国有资产管理部门对评估结果的核准文件或备案文件(或确认批复);以及有关工商登记备案文件;
1.18公司股东会历次决议、股东会会议记录和会议通知;
1.19公司董事会历次决议、董事会会议记录和会议通知;
1.20公司监事会历次决议、监事会会议记录和会议通知;
1.21公司完整的组织结构图,包括公司各股东及公司的全资、控股、参股、联营、合作企业等)、不具备法人资格的下属企业或部门(包括于分公司、营业部、中心等,下同),结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量;
5.如果在按清单的要求提供了相关资料或回答了相关问题后,在本项目进行期间出现任何新的协议、材料或文件,且该等新情况或文件对先前作出的任何答复起到说明、补充、修改、肯定或否定作用的,也请务必及时完整地以书面形式将该材料或文件及解释补充提供给我们;
6.请公司指定专人负责制作《文件目录》和提供文件资料;公司提供给我们各个尽职调查小组的资料应保持一致、由同一联系人负责提供;
7.本清单中的“包括”或类似用语应理解为包括但不限于其后具体列出的项目;
8.“协议”包括“合同”(反之亦然),并且包括任何补充协议或合同,或者修改或终止任何现存的协议或合同。因而如果要求提供某一具体种类的协议,请同时提供其他相关的协议或合同;
9.请注明协调尽职调查工作的相应负责人及其联系方式。
烦请贵公司根据以上指引向我们提供以下文件和材料:

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公司股权转让事宜律师尽职调查文件清单一、公司基本情况1.1 请提供公司的企业法人营业执照;1.2 请提供公司设立时的出资协议、股东协议(包括但不限于公司设立时的出资协议、股东协议,现行有效的出资协议、股东协议,以及历次出资协议、股东协议的修改和补充文件及公司颁发给股东的出资证明书);1.3 请提供公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的章程,以及历次章程的修改和补充文件);1.4请提供公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更的验资报告);1.5请确认股东所持有的公司股份是否设置质押;如设置,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;1.6 请确认股东所持有的公司股份是否存在被司法冻结、权属争议等其他限制其转让的情形,如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.7 请确认公司股东所持公司股份是否存在委托持股或代持股等相关情况;如存在,请提供该等情形的详细书面说明和相关材料;1.8 请提供公司投资者经年检的营业执照、组织机构代码证、股权结构及自然人持股人的身份证复印件。

二、公司重大资产请公司提供详细的资产清单,以下重大资产请提供所需的文件。

(一)土地2.1.1 请提供土地征用合同书;2.1.2 请提供建设项目用地预审批复;2.1.3 请提供建设项目选址意见书;2.1.4 请提供建设项目用地规划许可证;2.1.5 请提供建设项目环境评价报告;2.1.6 请提供建设项目用地勘测定界图;2.1.7 请提供建设项目平面布置图;2.1.8 请提供地质灾害危险性评估报告书及备案登记表;2.1.9 请提供土地利用总体规划图;2.1.10 请提供项目矿产资源压覆审查结果证明;2.1.11 请提供国有土地划拨决定书;2.1.12 请提供征地费用的支付凭证,包括但不限于土地补偿费、安置补助费、青苗补偿费、地面附着物补偿;2.1.13请说明是否存在占用集体土地的情况,如有,请提供相关的协议文件;2.1.14请书面确认所提供的土地使用证的内容与土地使用现状是否相符,如有变更土地实际用途而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式说明各宗土地的变更情况;2.1.15请确认上述土地上是否设定了任何抵押、担保,如有,请提供抵押协议、担保协议、抵押登记文件、主债务合同。

律师尽职调查资料清单(2023版)

律师尽职调查资料清单(2023版)

尽职调查资料清单一、基本情况(一)设立及历史沿革1.公司章程,以及历次修改情况、修改原因、修改程序、工商变更登记情况(提供公司注册成立至今的工商档案资料);2.公司的营业执照,以及历次变更的营业执照及其它工商登记(如有)等文件;3.历年财务报告及审计报告(提供近三年财务报告)。

4.公司成立时拥有的主要资产及成立后实际从事的主要业务情况(提供相关证照);5.自然人股东直接持股和间接持股的有关情况,其在公司的任职情况,其亲属在公司的投资、任职情况;6.出资资产(包括房屋、土地、车辆、商标、专利等)的产权过户情况(提供相关证照);(二)重大股权变动7.历次重大股权变动情况相关的股东会、董事会有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,并说明历次股权变化对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(三)重大重组8.设立后发生的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项,及股东会、董事会决议文件、重组协议文件、政府批准文件、审计报告、评估报告、中介机构专业意见、债权人同意债务转移的相关文件、重组相关的对价支付凭证和资产过户文件等,并说明历次重大重组对公司业务、管理层、实际控制人及经营业绩的影响;(四)主要股东9.主要法人股东(包括实际控制人)的公司章程、财务报告及审计报告(如有);10.主要法人股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;11.主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;12.主要股东所持公司股权的质押、冻结和其它限制权利的情况;13.控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股权重大权属纠纷情况;14.主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况的说明。

(五)员工情况15.员工的人数及最近一年期间的变化情况(提供员工花名册);16.员工的年龄、教育程度、专业等结构分布情况;17.用工制度、劳动保护制度、社会保障制度、住房制度和医疗保障等制度文件(提供公司规章制度文件、社保证以及员工上社保情况材料);(六)独立性18.控股股东或实际控制人的组织结构图;19.高管人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中担任除董事、监事以外的其他职务的情况说明;20.财务人员在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业中兼职情况的说明;21.高管人员在公司领取薪酬情况,在控股股东、实际控制人及其控制的其他企业领取薪酬的情况的说明;(七)商业信用22.银行开户资料;23.纳税资料、完税凭证(提供公司目前完税、欠税材料);24.信用评级资料;25.有关监管机构的监管记录和处罚文件(如有)二、组织结构与内部控制1.公司组织结构图(内容应包括持有公司50%以上股权的主要股东、实际控制人,控股股东、实际控制人所控制的其他企业,公司的职能部门、分公司、控股子公司、参股子公司,以及其他有重要影响的关联方);2.公司各项业务及管理规章制度;.3.公司成立至今是否存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚的情形?如有,请提供相关处罚文件并书面说明;如不存在,请提供明确的书面声明;4.除前条所列情形,是否存在其他违法违规行为?若存在,请提供相关资料,并书面说明违规事实及受到处罚的情况;若不存在违法违规行为,请提供明确的书面声明;5.管理层对内部控制完整性、合理性及有效性的自我评估意见。

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上述人员与公司签订的协议(如聘用协议、借款、担保协议、以及为稳定上述人员已采取及拟采取的措施)
前述人员是否存在正在进行或尚未了结的诉讼、仲裁或行政处罚的情况
内部治理文件
股东会的议事规则、决策程序及重要决议
董事的产生办法,董事会议事规则、决策程序及重要决议
监事的产生办法,监事会议事规则、决策程序及重要决议
5、公司的内部治理
公司组织结构
公司内部的组织结构图
有关公司各部门职责的说明
董事、监事、高级管理人员的情况
董事、监事、总经理、副总经理、董事会秘书、财务负责人、技术负责人及核心技术人员的简历(包括姓名、国籍、性别、年龄、学历、职称、曾经担任的重要职务及任期、在公司担任的现任职务、是否在其他单位兼职等)
公司历次因增加注册资本、股权转让、法定代表人变更、经营范围变更、注册地址变更等事宜而换领的营业执照
验资报告、审计报告、评估报告
公司成立时的验资报告、
公司成立时的评估报告
历次变更注册资本的验资报告
历次变更注册资本所涉及的审计报告、评估报告
政府及行业主管部门批文
公司成立的政府及行业主管部门批文
关于公司经营范围的政府及主管部门批文(特殊行业适用)
各股东最新年检后的法人营业执照或事业法人代码证或自然人身份证明或其他证明文件
可反映各法人股东股权结构的工商登记打印清单或其他工商登记文件
公司是否有国有股东的书面说明
各法人股东章程
各法人股东对公司投资时的财务报表或其他能证明其对外投资不超过其净资产的50%的文件
股东的其他文件
各股东最近一期经审计的财务报表
公司拥有和使用的专利清单
专利证书
专利年费缴付收据
专利使用许可/转让合同
专利使用许可备案文件
专利受让证明文件(如有)
[专有技术]
公司拥有和使用的专有技术清单
专有技术证书
专有技术转让/许可合同
[域名]
公司拥有的域名清单及相关注册文件
[著作权]
公司拥有的著作权以及著作权有关权利的清单
软件著作权登记证书、续展证书
持有公司5%以上股权的股东之实质控制人控制或参股的企业情况一览表,包括该等企业的名称、注册地址、与该等实际控制人的关系,并提供该等企业最新通过年检的营业执照、批准证书(三资企业适用)及能够证明该等企业股权结构的工商登记打印清单或其他工商登记文件
股东所持公司股权是否设置有质押
如有,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件
法律尽职调查清单
注1:公司每一家控股企业(即持股50%以上)均应当按照下列清单提供文件。
注2:如有关情况确实不存在或者不适用,请注明“无”或“不适用”;如某些文件无法提供,请以书面形式说明理由。
总目录
类别目录
所需文件
有、无或不适用
备注
1、公司设立与历史沿革的文件
(可从工商局调取整套的本)
软件著作权转移备案证书
其他作品著作权登记证明文件
著作权许可使用合同、著作权转让合同或其他有关著作权权属约定的合同及文件
[抵押、担保情况]
公司的无形资产之上是否设定了任何抵押、质押、担保
如设定了抵押、质押、担保,请提供抵押/担保协议、抵押登记文件、主债务合同
主要固定资产
[在建工程]
正在建设的房屋(项目)的许可,包括建设规划许可、用地规划许可、施工许可、建筑工程许可、工程验收合格证等
拥有其他土地和房屋所有权或使用权的证明
公司的土地、房产之上是否设定了任何抵押、担保或其他权利限制
如设定了抵押、担保,请提供抵押/担保协议、抵押登记文件、主债务合同
无形资产(除土地使用权)
[商标]
公司拥有和使用的商标清单
商标注册证书
商标使用许可/转让合同
商标使用许可备案文件
商标受让证明文件(如有)
[专利]
有关政府部门对公司章程的批准
公司股东转让股权所需要的政府批准
公司变更注册资本的政府及主管部门批准
公司变更或增加经营范围的政府及主管部门批准
公司修改章程的政府及主管部门的批准
其它与公司成立及历史沿革有关的批文
公司的股权变更
股权转让协议
股权转让各方的股东会或董事会决议
向公司原股东以外的第三方转让股权的,其他股东放弃优先受让权的声明
营业执照
验资证明
合资/合作/联营合同
章程
政府及行业主管部门批准其成立的批文
股权转让协议(如有)
能反映其股权结构的工商打印清单或其他工商登记证明
国内分公司/办事处/服务网点等的详情
包括但不限于工商登记证书
国外分公司/办事机构/合营企业的详情
注册登记证明
该等境外机构设立的政府批准
3、公司股东文件
公司各股东成立文件
总经理、副总经理、财务总监、各部门经理的产生办法、决策程序
6、公司的生产经营
公司与生产经营有关的重要合同/协议(前述已提供的除外),包括但不限于
工程承包合同、建设合同、监理合同等
[主要生产设备]
主要生产设备清单
进口设备的进关证明、商检证明
主要生产设备购置发票、购买合同或受赠与证明
就各主要固定资产的成新度、折旧年限、原价、净值、净额、折旧方法、技术先进程度及报废或更新的可能进行描述
[抵押、担保情况]
公司的固定资产之上是否设定了任何抵押、担保
如设定了抵押、担保,请提供抵押协议、抵押登记文件、主债务合同及其他相关合同
请说明持有公司5%以上股权的股东之间是否存在关联关系(包括相互持有股权、一方的高级管理人员另一方任职、相互存在重大债权债务关系或管理关系)
请提供持有公司5%以上股权的股东控股或参股的企业情况一览表,包括该等企业的名称、注册地址、与该等股东的关系,并提供该等企业最新通过年检的营业执照、批准证书(三资企业适用)及能够证明该等企业股权结构的工商登记打印清单或其他工商登记文件
4、公司的主要资产
物业
拥有土地使用权的法律文件
土地使用权证书(如土地使用权证、土地使用权权属证明、他项权利证书等)
土地使用权评估报告书(如有)
土地使用权出让协议及出让金缴清的凭证
租赁的土地
土地使用权租赁协议
土地使用权证
拥有的房产
房屋产权证书
租赁的房产
房产租赁合同
房屋产权证书或有权出租证明
房屋租赁备案登记证明
公司章程及其修订
公司设立时章程
章程的修订
年检情况
公司历年的年检报告书
2、公司对外投资情况
公司对外投资情况列表,请包括右表所列:
全资子公司
控股公司(持有50%以上权益或对其有实质性影响力)
参股公司(持有20%——50%的权益)
联营企业(持有20%以下的权益)
上述参股公司、联营企业的详情(全资子公司和控股公司按照首页中注1提供资料)
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