公司出差及出差管理制度

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公司员工出差管理制度(6篇)

公司员工出差管理制度(6篇)

公司员工出差管理制度第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

第2条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进行审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第3条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

第4条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第5条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。

但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第6条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第7条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第8条出差标准规定(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表3-1。

(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的招待费用,确因工作需要招待客人时,各企业、部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,对单笔支出超过____元以上的招待费必须先请示部门经理;超过____元以上的招待费必须先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明原因。

第三章出差费用借款及报销第9条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

第10条出差人员返回企业后,____天内应按规定到财务部报账。

填写《报销申请单》,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

公司出差管理制度

公司出差管理制度

公司出差管理制度公司出差管理制度篇一总则第一条为统一、规范公司员工出差管理事项,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行。

第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效。

出差管理细则第四条出差类型(一)近距离出差。

即为当日出差可往返者。

1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销。

2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿的,则需要电话申请、批准。

3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销。

(二)远途出差。

即出差必须在外住宿者。

1、远途出差之交通费凭票实际报销。

2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可)。

1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后的《出差申请单》,由行政主任统一订购机票。

2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票。

3、自备车辆出差者,公司可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费。

4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则。

但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机。

第五条出差签核程序(一)个人申请出差1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》。

并按以下程序进行审批。

2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核)。

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)

出差管理制度(范本12篇)出差管理制度出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。

总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。

一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。

公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。

《出差申请表》中须明确填写:“部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求”以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。

各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。

二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。

2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。

财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。

3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》→部门经理审核签字→(主管副总)和常务副总批准→财务部审核付款。

(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确“单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等”事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。

5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。

四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇

出差管理制度7篇出差管理制度篇一一、总则第一条本制度旨在规范企业员工出差管理,控制成本,降低费用,提高企业运作效益。

第二条本企业员工国内外出差或参加短期业务训练等,均依照本制度执行。

二、国内出差第三条国内出差分为长程、外勤两种,出差时应填写"出差申请单",员工或主管出差均由其上司核准,否则其旅费一律不准报支。

但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。

1、单程在五十公里以上者视为长程出差,未及五十公里者以外勤论,但外勤而必须在外住宿者视同出差。

2、交通工具以乘火车、公路汽车等公开订有价目表者为原则。

交通费凭证证明核支,实报实销。

乘坐企业自备交通工具不得支领交通费。

因公需乘计程车由部门主管证明核支。

3、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。

第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者报支早餐费()元,下午一时以后销差者支午餐费()元,下午七时以后销差者支晚餐费()元。

第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费等。

1、普通员工随同部门主管及以上干部出差时,视实际情形比照乘同等车及住宿,由部门主管证明核支。

2、公务必要并报经总经理核准者可乘坐飞机。

3、员工适用本规定应以职称为准,无职称者以职位为准。

第六条住宿费按夜数支付,如检附凭证不超过规定者得按标准支付,如未检附凭证者按规定七折报支。

但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳宿者,不得报支膳宿费。

如因实际需要陪同宾客住宿者,按其检附之凭证实数支给。

第七条出差膳费什支费按日数支给,但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二,下午出发或午前销差者当日应支三分之一。

第八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十八条员工每次出差或派驻地区服务,如在同一地点驻留半个月以上者,自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支付。

自三十一日起照规定之七折支付。

第九条员工人事异动搬迁费酌情给予补助,标准另定。

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度第一章:总则为了规范和管理公司员工出差行为,提高出差工作的效率和质量,特制定本制度。

第二章:适用范围本制度适用于所有公司员工的出差行为管理。

第三章:出差申请1. 员工需提前向所在部门经理提交出差申请,并附上详细的出差计划、目的、时间和地点等相关信息。

经理在收到申请后及时进行审批,并告知员工是否可以进行出差。

2. 如果出差行程需要跨部门或跨区域,员工还需提供相关部门或地区负责人的签字确认。

3. 出差申请需提前至少三天提交,以便及时进行审批和安排。

第四章:出差安排1. 出差行程安排由所在部门经理负责,根据出差目的、行程和预算等因素进行综合考虑,并进行统一安排。

2. 经理应确保出差行程的合理性和必要性,避免出现无效的出差。

3. 出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司统一承担,员工可以自行选择出差方式和住宿等,但需提前向经理报备。

4. 员工出差期间,所在部门应安排其他员工进行替班或者工作分配,确保工作的正常进行。

5. 对于长期出差的员工,公司应提供相应的出差补贴和福利待遇,并根据具体情况进行协商。

第五章:出差费用报销1. 员工出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司进行报销,员工需在出差结束后的三天内提交相关费用明细和发票等原始凭证给所在部门。

2. 公司财务部门会及时进行费用的核对和报销处理,并在七个工作日内将报销款项转入员工的个人账户。

3. 对于出差期间发生的个人消费,员工需自行承担,不得以公司名义进行报销。

第六章:出差安全和纪律1. 员工出差期间需遵守当地的法律法规和公司的规章制度,严禁从事违法违纪行为。

2. 出差期间如遇安全事故、紧急情况或身体不适等问题,员工需及时向公司安全保卫部门或所在部门经理报告,并按照指示进行处理。

3. 出差期间行为端正,不得损害公司形象和声誉,不得从事与工作无关的活动。

第七章:出差总结和考核1. 出差结束后,员工需向所在部门经理进行出差总结,并提出对未来出差工作的改进建议。

公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度

公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度

公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度一、出差治理方法国内局部第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。

其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发a主管级:每日200元b一般级:每日150元第四条出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办理:乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

电报电话费应取具电信局的收据为凭。

邮费应取具邮局的证明为凭。

因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

第八条市内及短程出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。

下午一时以后销差者准报午餐。

下午八时以后销差者准加报晚餐。

不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。

第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。

第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)

出差管理制度及出差标准(共12篇)篇1:出差管理制度一、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。

二、范围:因公出差的领导及员工。

三、申请及批准:1、员工出差前应填写《出差申请表》,办理工作交接、且办理好审批手续;2、申请批准后应及时到财务部备案;3、出差的审核批准权限如下:3.1当日出差由部门经理批准;3.2市外出差及远途出差由部门经理审核,总经理批准;3.3出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示其主管领导,并获批准。

四、出差补贴范围及办法:1、总经理、副总经理出差标准:1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补助:凭有效票据实报实销,公司派车的将不予以报销。

3)、其它报销:公关费、招待费等根据情况酌情报销,涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

2、部门经理及负责人1)、食宿标准:见附表一。

2)、交通补贴:凭有效票据报销火车票(卧铺、动车、高铁)、汽车及(公交车自理),酌情报销出租车票。

原则上不报销飞机票。

3)、其它报销:公关费、招待应酬等费用经总经理审批后执行的,可实报实销;涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

3、普通员工经总经理批准执行的费用,可实报实销。

五、出差规定:1、出差必须是经领导派遣或事先申请方可执行。

2、原则上要按照预定时间准时返回,因私事延误必须履行请假手续;所产生的费用自行承担。

3、出差时间,必须遵守法纪法规,严禁滋扰生事,破坏公司声誉,若有违反,将受公司严重处罚。

4、严禁假公济私,以出差名义办理私人事务。

5、出差归来,须在3日内(周末除外)到财务部办理报销手续;若有特殊情况,必须向总经理及财务告之清楚。

6、出差期间,除因公需要,可向财务部申请借款。

7、和领导一起出差的,可享受同等待遇;报销须据实执行,严禁虚报假报。

8、外出人员须将每日工作汇报以短信或邮件的形式向主管领导汇报。

六、出差报销流程1、报销的审批权限公司员工因公出差,自行垫付出差费用,出差返回的三日内,提交《出差费用报销单》,经部门经理审核签字确认后,由内勤于每周一,周四统一交财务核算确认,然后由总经理审批签字,最后到出纳处报销。

公司出差管理制度完整版

公司出差管理制度完整版

公司出差管理制度完整版一、出差管理的基本原则1、安全原则:安全是出差管理的首要原则。

2、文明原则:出差时必须遵守当地的文明习惯和法律法规。

3、整合原则:合理规划出差事宜,优化出差人员的行程和行动。

4、效益原则:出差必须充分发挥效益,以最小的成本获得最大的收益。

二、出差管理组织结构1、公司出差领导小组:由公司领导及相关部门经理组成,统一协调管理公司出差事宜。

2、出差申请审批机构:由公司出差领导小组成员组成,对出差申请进行审核并作出决策。

3、出差执行机构:由各部门的出差经理兼任,负责执行出差任务。

4、职责划分:公司出差领导小组为出差管理的最高决策机构,具体职责如下:(1)制定出差管理制度和规定,定期进行修订和完善。

(2)对出差政策、措施和管理工作进行研究和制定。

(3)统筹协调公司各部门的出差工作,加强沟通和协作。

(4)审核重点出差申请,监督出差工作的实施和效果。

三、出差管理程序1、出差人员的选择(1)出差人员应符合出差任务的要求,具备必要的知识、技能和经验。

(2)对于新员工或新职位的员工,应增加出差前的培训和考核。

(3)对于高风险的出差项目,应优先选择熟悉相关工作和环境的员工。

2、出差申请(1)出差申请由部门经理或出差负责人填写,需说明出差目的、地点、时间和费用等具体内容。

(2)出差申请需经公司出差领导小组审核通过后,方可实施。

(3)对于重点的出差任务,应做好风险评估和安全防范措施,并会同相关部门制定应急预案。

3、出差准备工作(1)出差前需做好行程计划,包括交通工具、住宿和餐饮等安排。

(2)出差期间需做好各项准备工作,包括业务材料、形象宣传和交流工具等。

(3)对于出国或到危险地区出差的人员,应事先了解当地情况,并购买必要的保险和应急物品。

4、出差过程管理(1)出差人员应遵守当地法规和习惯,并遵守公司的相关规定。

(2)出差人员应保持良好的形象和素质,得体地开展交流和宣传工作。

(3)出差负责人应做好定期汇报和沟通工作,以便及时调整工作计划。

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

千里之行,始于足下。

出差管理制度及出差标准出差是企业中常见的行为,为了管理出差行为,提高出差效率,许多企业都会制定出差管理制度及出差标准。

下面是一份关于出差管理制度及出差标准的范例,供参考。

一、出差管理制度1. 出差申请1.1 员工在出差前需要向上级领导提出出差申请,并填写出差申请表,说明出差的目的、地点、时间和预计花费等内容。

1.2 出差申请需要提前至少三个工作日提交给上级领导,上级领导在批准出差前需考虑出差的必要性和合理性。

2. 出差审批2.1 上级领导在收到出差申请后需及时审批,并书面通知员工是否批准出差。

2.2 如果出差需要公开招标或涉及重要商务谈判,需由专门的出差审批委员会进行审批。

3. 出差安排3.1 出差期间的交通、住宿、餐饮和其他费用由公司统一安排,员工不得私自安排或变更。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

3.2 出差期间如有特殊需求,员工需提前与行政部门沟通,并得到行政部门的书面同意。

4. 出差报销4.1 员工在出差结束后的三个工作日内需向财务部提交相关报销材料,包括出差费用明细、发票原件和出差报销单等。

4.2 财务部会核实报销材料的真实性和合理性,如有问题会及时与员工沟通,员工需配合提供相关证明材料。

5. 出差报告5.1 员工在出差结束后的五个工作日内需向上级领导提交出差报告,内容包括出差目的、出差的成果和收获、对参观地点或合作伙伴的评价等。

5.2 出差报告需详实、真实、客观,上级领导会根据出差报告评估出差的效果和效益。

二、出差标准1. 出差目的1.1 出差必须是为了公司的发展和业务推进而进行的,员工不得私自请假、旅游或其他个人原因进行出差。

1.2 出差目的需要与员工的岗位和工作职责相关,符合员工的职业发展和能力提升需求。

千里之行,始于足下。

2. 出差地点2.1 出差的地点需根据出差目的和业务需求进行选择,需与上级领导协商和确认。

2.2 员工在出差期间需遵守当地的法律法规和文化习俗,不得从事违法活动或有损公司声誉的行为。

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司出差管理制度13篇,一起来看看吧!公司出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司出差管理制度2第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)

公司出差管理制度(优秀3篇)公司差旅管理制度篇一为了更好地调动业务人员的极积性。

保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况。

特作部份适当调整,修定本办法。

从频布之日起生效。

原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支。

实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天。

季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。

(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。

特殊客户需报董事长事前批准方可超标。

不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。

2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。

3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。

4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。

5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)

出差管理制度及出差标准(详细版)一、出差管理制度出差是指公司工作人员因工作需要,超过固定工作地点,前往外地或国外执行任务的行为。

为了统一管理和规范公司的出差行为,制定以下出差管理制度。

1.出差审批(1)员工必须提前向直属上级提出出差申请,并详细说明出差目的、地点、时间、预计费用等信息。

(2)直属上级根据出差内容和预算情况,决定是否批准出差申请。

(3)审批通过后,员工需要将出差行程和联系方式及时通知相关部门。

2.出差行程安排(1)公司将根据出差目的、时间和地点,为员工安排出差行程,包括交通工具、住宿安排和行程安排等。

(2)员工需要按照行程安排提前预订机票、酒店等,并确保提供相关行程和预订信息给公司。

3.出差费用报销(1)出差费用报销必须符合公司规定的标准和流程,必须提供相关费用发票和报销单据。

(2)员工需要按照公司规定的报销周期及时提交报销申请,并确保申请中的费用明细清晰明了。

(3)公司将在收到报销申请后进行审核和审批,并及时将费用报销给员工。

4.出差时间和工作安排(1)员工在出差期间需要按照工作需要,确保完成出差任务,并及时向公司汇报工作进展。

(2)出差期间,员工需要严格遵守公司的工作时间和工作纪律,并确保出差行为不影响工作效率和工作质量。

(3)出差期满后,员工需要及时向公司提交出差报告,并总结出差经验和收获。

二、出差标准为了进一步规范出差行为,制定以下出差标准。

1.出差费用标准(1)交通费用:出差期间的交通费用由公司承担,包括往返交通费用及当地交通费用。

交通费用应按实际发票金额报销,不得超过公司规定的标准。

(2)住宿费用:员工选择的住宿标准应符合公司规定,超出标准的差额由员工自行承担。

(3)餐费:出差期间的餐费由员工自行支付,公司不予报销。

2.安全和保障标准(1)出差期间,员工需要严格遵守当地法律法规和公司的安全管理规定。

(2)员工需要根据出差地点的安全情况,合理安排行程和活动,确保人身安全。

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】

员工出差管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

公司出差管理规定

公司出差管理规定

公司出差管理规定公司出差管理规定(精选16篇)公司出差管理规定篇1一、范围本规定适用于在中国区的所有员工。

二、目的为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。

三、出差分类A.短途出差(公出)1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。

2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。

对流动办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。

B. 长期派驻1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。

2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。

若能按财务规定4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。

C.正常出差(出差)以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。

四. 出差地区的划分员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。

一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。

二类地区:北京、上海、广州、深圳。

五.交通费报销标准A.往返交通工具费员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。

以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。

2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。

六. 出差住宿费用标准1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。

标准已经包含上网费、酒店电话费等。

3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。

4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。

出差管理制度及出差标准

出差管理制度及出差标准

千里之行,始于足下。

出差管理制度及出差标准一、出差管理制度出差是指员工因工作需要离开本单位所属地域,前往其他地区或国外进行业务活动的行为。

为规范和管理出差行为,制定出差管理制度如下:1. 出差申请:员工需要提前向所属部门或上级领导提出出差申请,并说明出差的目的、时间、地点和估计费用等。

申请需要经过批准后方可支配出差行程。

2. 出差行程支配:经领导批准后,由人力资源部门或行政部门负责具体的出差行程支配。

包括交通工具、住宿、餐饮等方面的支配,并供应相应的行程表和联系方式。

3. 出差费用报销:员工在出差期间发生的费用需要依据公司相关政策进行报销。

员工需要准时收集并保存相关费用凭证,并填写报销单据,经过办理程序后,交由财务部门进行审核和报销。

4. 出差期间的留意事项:员工在出差期间需要遵守公司的行为准则和规定,保持良好的形象和行为举止。

需要敬重当地的风俗习惯和法律法规,并乐观协作当地工作人员的工作。

5. 出差报告和总结:员工在出差完成后需要向上级领导或相关部门提交出差报告,包括出差过程中的工作成果、遇到的问题和建议等。

同时,公司需要进行出差工作的评估和总结,以提高出差管理的效果。

二、出差标准第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

为了使出差行为更加合理和规范,制定出差标准如下:1. 出差目的明确:出差的目的必需明确,符合公司的业务需要。

必需具备肯定的重要性和紧急性,能够达到预期的工作目标,并能够通过出差获得相关的工作阅历和成果。

2. 出差时间支协作理:出差时间需要依据实际状况进行合理支配。

包括出差的起止时间、出差的天数和具体的工作时间支配等。

同时需要考虑到节假日和员工的休假状况,尽量削减对员工正常生活和工作的影响。

3. 出差地点选择恰当:出差地点需要依据工作需要和成本把握进行选择。

需要考虑到交通便利性、住宿条件和工作环境等因素,并结合当地的市场状况和竞争态势,选择最适合的出差地点。

4. 出差费用把握:出差费用需要进行严格的把握和管理,遵循公司相关的财务政策和开支限制。

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。

第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。

2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。

3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。

4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。

5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。

第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。

2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。

3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。

第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。

2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。

4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。

第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。

2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。

3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。

第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。

2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。

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公司出差及出差管理制度
第一章:总则
为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支
的控制管理,特制定本制度。

第二章:出差流程
1、部门出差申请与报告
1.1、部门根据业务目标与需求,由部门经理或分乏力主管视具体
情况确认出差人和出差期限,并依据程序核定;
1.2、被委派出差人应填写《出差申请单》,《出差申请单》必须说细填写出差地、出差时间、出差路线、事由、计划及出差费用预算等内容,并依照程序找对应主管核定并签字确认方可出差,否则出差费用一律不予报销;
1.3、主管对出差申请单进行审核时,除须对申请人员所填写之出差目的及时间安排进行审核外,还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算;
1.4、出差返回报销差旅费费用,需附《出差申请单》,作为差旅费报销依据;
1.5、出差返回时间(根据车票、派车返回时间为准);
1.6、出差后须按《出差申请单》中拟定时间、路线等开展出差工作。

出差人员出差期间需每天向部门主管报告工作进展及下一步工作计划安排;
1.7、出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则差旅费不予
报销;
1.8、出差结束后,应于3日内提差出差报告,并在7日内到财务部费用报销。

未按上以手续办理手续或未经审批所发生的费用,公司不予报销;
1.9、为强化出差费用管控及提升出差(本市以外)成本效益,出差申请人需在《差旅费报销单》时,必须与相对应的《出差申请单》上所载明的预算金额相接近,如高于预算金额10%或超过200元者,则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分方可报销;
2、出差审核决定权限如下:
2.1、当日出差可能往返,由直接主管核准;
2.2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总裁核准;
3、交通工具的选择标准:
3.1、市内或邻居短途出差(车程1小时内)一般选择汽车作为交通工具;
3.2、远途出差可以选择汽车、火车(卧铺、动车、高铁二等座),特殊情况经部门领导批准方可;
第三章差旅费及补助
1、差旅住宿标准及相关规定
1.1、为保障员工出差时的住宿条件和安全,如非公务特殊需要,所有员工住宿应优先选择交通方便及就近为原则,选适合入住的酒店;
1.2、非商务活动需要,应首选经济型酒店,住宿标准为一线城市200元/人/天。

公司提倡两同性员工同行时合住同一房间。

副总以上级别人员出
差住宿采取实报实销方式;
1.3、因公务特殊需要住宿标准超过上述规定时,必须提前获得直接主管的书面批准;
1.4、住宿费以外的其他费用不在报销范围,如房间电话费、洗衣费及休闲娱乐费用等;
2、差旅费补助
2.1、出差当天返回,无需在外住宿,一律不发放补助;
2.2、出差不享受休息待遇,不得报支加班费,要保证每天工作绩效,但法定节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、端午节等)按国家规定给予补贴或调休;
3、差旅费用报销的相关规定
3.1、出差借款与报销公司坚持“先预算后开支费用控制制度,出差员工在《出差申请单》需填写出差费用总预算,并由对主管审核确认,原则上不支出计划外费用,特殊情况分管副总审批;
3.2、借款的首要原则“前账不清,后款不借”;
3.3、需借支的出差人员依据审批后的《出差申请单》填制《借款单》,财务部收到经审核签字的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给予办理借支,若认为不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后未获共识则交付分管副总进行裁决;
3.4、出差或其他用途需大笔现金时,应提前向财务预约,并有总裁审批;
3.5、借款要及明清还,公务结束后7日内到财务结算还款。

无正当现过期不结算者,财务部直接从最近期发放工资时扣减该员工所预支金额,直至扣清为止;
3.6、差旅费用报销应以正规的发票为依据,并且由机器打印发票,必须以公司名称作为发票抬头。

原则上不允许使用收据报销。

特殊情况无正规发票的,需写清原由并经部门主管签字确认方可报销。

发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门主管签或同行人证明方可报销,否则个人负责丢失部分的费用;
3.7、差旅费报销按财务范粘贴《差旅费报销单》→直接主管→财务审核→分管副总签字→财务领款报销;
第四章出差纪律
4.1、遵纪守法;
4.2、遵守公司制度;
4.3、注意安全,不从事危险活动;
4.4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;
4.5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;
4.6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;4.7、未经部门主管批准,不得向客户借款;
4.8、不得接受客户的宴请和招待;
4.9、严禁挪用公司货款。

附出差申请单表:。

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