《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日C：1988年10月1日D：1990年6月5日1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ）A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%）C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%）2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）A：10% B：20% C：30% D：25%4．现在使用的“档案”一词最早出现于（ B ）A：西汉时期B：清代C：商代D：周代5．它是企业衡量档案室工作做得好坏的主要标志，并且对整个档案工作各个环节有检验和推动作用，这一档案工作环节是（D）Ａ：收集工作Ｂ：整理工作Ｃ：档案工作Ｄ：利用工作6．把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程是（ B ）A：逻辑归档 B：物理归档C：时实归档 D：管理权归档7．就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律，它是（ B ）A：档案利用B：档案统计C：档案检索 D：档案编研9．归档的电子文件应一式3套，在保管时应（ C ）A：2套封存保管、1套提供利用B：1套封存保管、2套提供利用C：1套封存保管、1套提供利用、1套异地保存D：3套提供利用10．在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案室移交的过程。

是（ A ）A：逻辑归档 B：物理归档C：时实归档 D：管理权归档2．凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为（ B ）A：永久保管B：长期保管C：短期保管3．凡是反映本单位主要职能职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远查考利用价值的文件材料，列为（ B ）A：长期保管B：永久保管C：短期保管4．企业档案构成的主体是（ A ）A：科学技术档案B：基本建设档案C：会计档案D：职工档案5．归档完毕后，电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（A）Ａ：1年Ｂ：2年C：3年D：4年6．列为短期保存的档案，其保管期限为（ C ）A：5年以下B：10年以下C：15年以下D：20年以下2．列为长期保存的档案，其保管期限为（ B ）A：15年至50年 B：16年至50年C：10年至50年 D：20年至50年7．就是用数量的方法揭示档案、档案工作发展过程和一般规律，它是（ B ）A：档案利用B：档案统计C：档案检索 D：档案编研10．已被证实的我国最珍贵、最古老的档案（ A ）A：甲骨档案B：“简册”档案 C：缣帛档案5．文件材料以归档为界，归档后称为（ C ）A：案卷B：文件C：档案D：“件”6．档案馆指定给立档单位的编号被称为（ B ）A：目录号B：全宗号C：案卷号D：档案号9．会计档案的保期限分为（ D ）A：永久、长期和短期 B：永久和短期C：长期和定期 D：永久和定期10．《国营企业档案管理暂行规定》从（ B ）时间起实施。

A：1987年9月5日B：1987年3月20日C：1988年10月1日D：1990年6月5日2．档案的保期限一般分为（ D ）A：永久 B：长期C：短期 D：以上全是4．档案的密级一般分为（ D ）A：机密B：秘密C：绝密D：以上全是1．在整个档案业务中具有承上启下的环节，通过它可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定的促进作用。

这个环节是（ A ）A：档案整理工作B：档案统计工作C：档案提供利用D：档案保管工作3．凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为（ B ）A：永久保管B：长期保管C：短期保管4．对制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据的是（ D ）A：档案鉴定B：档案整理C：档案利用D：档案统计5．企业档案构成的主体是（ A ）A：科学技术档案B：基本建设档案C：会计档案D：职工档案8．下面属于生产技术管理类文件材料是（D）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）10．修改后《中华人民共和国档案法》从（ B ）时间起实施。

A：1987年9月5日B：1996年7月5日C：1988年10月1日D：1990年6月5日二、填空题（每空2分，共28分）1、把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案室移交的过程是_____物理归档___。

2、列为长期保存的档案，其保管期限为___16____年至_____50__年。

3、本单位一般性工作问题的文件材料,一般会议的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直属上级单位颁发的属于本单位主要业务并需要贯彻执行的一般文件材料,下级单位报送的总结、报告和统计报表等文件材料，应列为___长期保管_______。

4、档案统计工作要求是_____准确性______、及时性和______科学性_______。

5、文件材料以归档为界，归档后称为______档案________。

6．档案馆指定给立档单位的编号被称为__________全宗____________。

7．档案收集的基本原则是___有用的原则 __和____信息共享的原则_______。

8．它是企业衡量档案室工作做得好坏的主要标志，并且对整个档案工作各个环节有检验和推动作用，这一档案工作环节是_______利用工作______________。

9．会计档案的保期限分为______定期_______和______永久________10．档案的密级一般分为绝密、_______机密__________和秘密三种。

1、档案整理工作在整个档案业务中具有____承上启下___的环节，通过它可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定的促进作用。

3、凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为_____________长期保管___________________。

4、对制定有关档案工作的方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据的档案工作环节是_______档案统计工作______。

5、企业档案构成的主体是_________科学技术档案________________________。

6、现在使用的“档案”一词最早出现于_________清代_________________。

7、已被证实的我国最珍贵、最古老的档案是河南安阳小屯村出土的__甲骨_____档案。

8、企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）属于_____生产技术管理___类文件材料。

９、归档完毕后，电子文件的形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少保存_1__年。

10、修改后《中华人民共和国档案法》从_____1996年7月5日____起实施。

1．在计算机网络上进行，不改变原有存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案室移交的过程。

这一过程通称为__________逻辑归档___________________。

2．档案收集工作是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的________起点_______________________。

3．档案整理工作的原则是__保持文件之间的历史联系_____、充分利用原来的基础、_________便于保管和利用__________________的三原则。

4．《中华人民共和国档案法》从__________1987年9月5日____________________起实施。

5．档案的保管期限中短期是指___15年__年以下；长期_16～50_永久__50年以上___年。

6．档案密级分为____密级_____、_______机密______和____绝密_____。

7．档案业务工作的内容包括八个环节，即：收集、__整理_、鉴定、___保管__、__检索__、编辑和研究、___统计_____和_____提供利用______。

8．所谓的归档电子文件是指具有参考或凭证和_____利用价值_________并作为档案保存的电子文件。

9．所谓企业档案是指企业在___生产经营和管理活动_____中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

10．企业档案管理工作性质包括：___管理性__、专业性和_____服务性______。

1．企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料_______有条件_____________转化而来的。