论坛峰会 、发布会活动策划流程表模板
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按照宣传需要编辑活动视频 核对费用并予以结算
总结成功经验，分析不足之处
Micetool活动策划助手是专为活动 帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹
完美支持各种活动场景，筹备效率提
论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板
月8日
活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08
总负责人
根据领导、嘉宾行程，前往机场、火车站迎接，并安排住宿和用餐 接待组长
设计师A,设计师B 策划成员 邀请成员
接待成员,司机
1、主办方物料清点并运输到活动场地； 2、服务商设备清点并按计划运输到活动场地。 1、酒店（展馆）门口氛围布置。 2、从门口、停车场到会场路线上的指引牌布置。
行政 服务商
服务商 策划
服务商 服务商 服务商
策划
搭建人员 酒店服务员 搭建人员 搭建人员 搭建人员
控屏师,灯光师,音响师,策划, 宣传,设计,速记
酒店 策划 总负责人
酒店服务员 摄影师,摄像师
总策划人
行政 总负责人
#活动场次# 活动流程控制
详细任务
从停车场、大门等不同位置，引领参会人员到达会场
灯光
视频
音乐
暖场灯光
14 07/24 18:00~07/27 18:00
文稿撰写
流程资料准备 参会人员邀请 参会人员邀请 参会人员邀请
申请活动经费
撰写活动中用到的稿件
活动中用到的资料准备和收集 重要领导、嘉宾邀请 参会人员邀请/报名 媒体邀请及预算整理
根据预算提前申请费用
15 07/24 18:00~07/27 18:00 16 08/10 09:09~08/17 12:00 17 08/10 09:09~08/17 12:00
事项 活动方案策划 组建活动筹备组 主服务商落实
活动场地落实
场地布置方案
活动执行方案细化
论坛峰会 、发布
活动时间：2020年8月8日
活动场地： 国家会议中心
活 事项描述
了解活动需求并制定活动方案
按照活动方案组建筹备组 查找合适的主服务商
根据活动实际需求落实活动场 地
根据勘查数据设计场地布置方 案
借助活动策划助手平台中细化
18 08/17 12:00~08/17 17:00
19 08/17 12:00~08/17 17:00
物料采购和整理 主持人沟通 座位安排
动员大会
领导、嘉宾接待
采购活动物料，整理归类 与主持人沟通会议流程、主持
根据参会名单安排座位
工作人员任务讲解和动员
重要领导、嘉宾接待
20 08/17 17:00~08/17 19:00 21 08/17 19:00~08/17 23:00
行政,服务商,司机
1、签到背景板、签到桌布置； 2、签到设备、伴手礼、参会证等；
服务商
签到组长,签到成员
根据设计方案布置序厅、茶歇区 按照领导人数布置座位，摆放席签、茶水和点心 根据设计方案布置舞台 根据设计方案布置灯光并技术调试 根据设计方案布置音响并技术调试 1、控屏、灯光、音响控制台；
2、核心执行团队工作台搭建，及网络测试。
2、主持画外音：活动即将开始，请入座，提醒震动或关机。
主持人
3、礼仪带领重要领导、嘉宾从贵宾室到会场入座。
灯光
视频
音乐
暖场灯光
主画面
主持播暖场音乐拉低
详细任务
演员嘉宾
常见的开场秀有灯光秀、视频秀、节目演出等，根据需要来定
灯光
视频
音乐
开场灯光
开场视频
开场音乐
详细任务
演员嘉宾
1、主持人上场，开场词，介绍领导嘉宾。 2、介绍领导嘉宾时，摄像拍摄领导嘉宾。
礼仪 邀请并引领
活
序号
时间
事项
事项描述
1 06/18 18:00~06/18 20:00 撤场 2 06/18 18:00~06/18 20:00 撤场 3 06/18 18:00~06/18 20:00 领导返程安排 4 06/18 18:00~06/18 20:00 活动照片收集
5 08/18 17:00~08/20 18:00 活动宣传
启动仪式
议程 茶歇 议程 茶歇 议程 主题沙龙 议程 结尾致谢 议程 合影
邀请领导、嘉宾参加启动仪式
礼仪 引领领导嘉宾上台并按序站位
议程描述 中场休息10分钟
礼仪 休息 议程描述 主题沙龙布置 礼仪
休息
议程描述 某某主题沙龙
礼仪 上下台引领
议程描述 主持人结尾致谢
礼仪 站立舞台两侧
议程描述 邀请领导、嘉宾等合影
主持人
其他配套 其他配套 其他配套 其他配套
灯光
视频
主持上台灯光
主画面
详细任务
1、礼仪A引领领导从座位到上台处；礼仪B递交话筒。
2、领导上台致辞。
3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领领导回座。
灯光
视频
领导上台灯光
主流程-领导介绍页
详细任务 1、礼仪A引领嘉宾从座位到上台处；礼仪B递交话筒。
2、嘉宾上台演讲。
6 08/18 17:00~08/20 18:00 活动视频编辑 7 08/18 17:00~08/20 18:00 费用结算 8 08/20 16:00~08/20 17:30 活动复盘总结
活动设备拆卸并撤场 主办方物料回收整理 重要领导、嘉宾返程安排 结束后立即拷贝活动照片
根据计划有序进行活动宣传
礼仪 引领准备 议程描述
9
序号 11 序号 12 序号 12 序号 13 序号 14
03:20~03:25
时长 5分钟 时间 03:25~03:35 时长 10分钟 时间 03:25~03:35 时长
10分钟
时间 03:35~04:45
时长 70分钟
时间 04:45~04:48
时长 3分钟 时间 04:48~05:00 时长 12分钟
主画面
暖场音乐
详细任务
1、核对参会资格，发放对应参会证，发放伴手礼；
2、重要领导和嘉宾由接待组辅助签到，并带领至贵宾室休息；
3、媒体由媒体组辅助接待，并发放伴手礼和新闻通稿。
演员嘉宾 演员嘉宾
灯光
视频
音乐
暖场灯光
主画面 详细任务
暖场音乐
演员嘉宾
1、总策划人根据到场情况，下达准时开始或适当延迟活动指令。
3、速记工作台搭建 根据座位平面图布置观众席座位，摆放席签、矿泉水等物料 机位布置；导播台布置；直播信号和网络测试。 提前充足电量，配备耳机；统一频道，对讲测试。
1、主控台先进行技术彩排，主持人到位后进行正式彩排。
2、针对彩排中发现的问题，立即进行改进和优化。
提前预定工作餐，并与场地方沟通好用餐区域。 活动前1.5小时完成所有准备工作，各组执行人员按计划进入岗位
2、收集并整理活动中使用的视频、图片、音乐 邀请组协助公司领导邀请重要领导和嘉宾，并汇总名单。如需接
待，则做好接待方案。 企业员工、客户等邀请和报名，并汇总好《参会人员名单》 根据宣传计划邀请媒体记者，并做好费用预算。 1、物料采购所需的费用。
策划组长
邀请组长 邀请A 媒体组
2、需要提前支付的场地、服务商等预付款。 3、活动现场需要支付的相关费用。
3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领嘉宾回座。
灯光
视频
嘉宾上台灯光
演讲PPT
详细任务
音乐
其他配套
主持人登台音乐
摄像拍介绍的领导嘉宾
演员嘉宾
某某领导
音乐
其他配套
领导上台音乐
各个角度拍摄领导
演员嘉宾
某某嘉宾
音乐
其他配套
嘉宾上台音乐
各个角度拍摄嘉宾
演员嘉宾
1、主持人致过渡词； 2、道具组把启动搬运到物体上
灯光
视频
28 08/17 19:00~08/17 23:00
29 08/18 09:00~08/18 10:00 30 08/18 09:00~08/18 10:00 31 08/18 10:00~08/18 12:00
32 08/18 10:00~08/18 12:00
33 08/18 12:00~08/18 12:30 34 08/18 12:30~08/18 14:00
活动前筹备事项
详细任务 1、确定活动主题，拟定活动流程；
2、预估活动人数、费用预算； 按筹备和执行任务组建各个筹备小组，确定组长 主服务商查找并沟通，基础费用对比；确定合作 1、查询符合需求的意向场地；
负责人
总策划人
总策划人 总策划人
2、沟通场地费用和档期； 3、现场勘查活动场地
总策划人
4、签订场地合同
方案包括舞台、灯光、音响、正厅、序厅、贵宾室、签到处、外场 等所有场地的布置方案
服务商
工作人员 行政,策划,设计组长,服务商
在Micetool活动策划助手平台中细化筹备事项、议程，以及工作人 员、物料、费用、演员嘉宾，礼仪、灯光、视频、音乐等配套方案 总策划人 。
行政,策划组长,设计组长,服 务商
1、活动主画面，按照舞台屏幕尺寸比例设计
7 06/30 18:00~07/18 18:00
物料设计
设计活动所需的配套物料
8 06/30 18:00~07/18 18:00
宣传方案
制定活动全过程宣传方案
9 06/30 18:00~07/18 18:00
10 07/18 18:00~07/24 18:00 11 07/18 18:00~07/24 18:00 12 07/18 18:00~07/24 18:00 13 07/18 18:00~07/24 18:00
物料运输 场地布置
22 08/17 19:00~08/17 23:00
23 08/17 19:00~08/17 23:00 24 08/17 19:00~08/17 23:00 25 08/17 19:00~08/17 23:00 26 08/17 19:00~08/17 23:00 27 08/17 19:00~08/17 23:00
议程描述 引领参会人员到达会场
礼仪 到达预定点位
议程描述
核对参会人员并登记
礼仪 引领重要嘉宾入座
议程描述
主持人开场提醒，领导入座
礼仪 引领领导入座
议程描述 活动前开场造势
礼仪 站立舞台两侧
议程描述 主持人开场词，介绍领导嘉宾
#活动场
5 序号
时长 5分钟 时间
主持人开场 议程
礼仪 站立于领导嘉宾席两侧
场地布置
场地布置 场地布置 场地布置 场地布置 场地布置
场地布置
场地布置 场地布置 对讲机分发
彩排
工作餐 进入活动状态
序号 1
序号
2
序号
3
序号 4
序号 5
时间 01:00~02:30
时长 90分钟
时间
与上一环节同时
时长 90分钟
时间
01:58~02:00
时长 2分钟 时间 02:00~02:03 时长 3分钟 时间
2、签到背景板、指路牌
3、邀请函 4、席签、主持手卡、麦标
设计组长
5、嘉宾证、媒体证、工作证等
6、……
1、活动前预热宣传方案：
2、活动中直播、朋友圈分享等方案；
宣传组长
3、活动后公众号报道、媒体报道、官网宣传、朋友圈分享等方
1、预热宣传稿；
2、主持稿，领导发言稿
文案组长
3、新闻通稿
1、制作或收集活动流程PPT，演讲PPT
议程描述
6 序号
02:08~02:18
时长 10分钟
时间
领导致辞 议程
某某领导致辞
礼仪 引领，递话筒
议程描述
7 序号
8 序号
02:18~03:18
时长 60分钟
时间
03:18~03:20
时长 2分钟 时间
主题演讲 议程
启动仪式 议程
某某嘉宾主题演讲
礼仪 引领，递话筒,翻页笔
议程描述
主持人过渡，启动道具搬运
02:03~02:08
议程 引领 议程
签到
议程
开场提醒
议程 开场秀
议程 主持人开场
清点物料并运输到活动场地
外场布置
签到处布置
序厅、茶歇区布置 贵宾室布置 舞台布置
灯光布置并调试 音响布置并调试
主控台、工作台布置
观众席布置 摄像机位布置 分发对讲机给现场核心执行人 按照活动流程进行彩排 现场工作人员安排工作餐 完成所有准备工作
序号
时间
1 06/17 09:00~06/21 18:00
2 06/22 09:00~06/24 18:00 3 06/22 09:00~06/24 18:00
4 06/25 09:00~06/25 18:00
5 06/26 09:00~06/30 18:00 6 06/26 09:00~06/30 18:00
视频
音乐
其他配套
常规灯光
宣传片
茶歇音乐
详细任务
演员嘉宾
道具组撤离启动道具，把沙发、茶几搬至舞台，并放置席签、矿泉
总负责人
4、其他费用及储备金。 1、需要采购的物料提前一周申请费用并采购。
2、采购到位的物料和仓库已有物料提前整理归类。 把会议流程、主持稿发送给主持人，并沟通各个议程细节
绘制座位平面图，根据参会人员级别提前安排好座位。
行政
总策划人 总负责人
1、所有执行人员和志愿者动员大会，明确任务和注意事项； 2、分发工作证。
音乐
其他配套
舞台适当Βιβλιοθήκη Baidu暗
议程主画面
详细任务
演员嘉宾
1、主持人邀请领导、嘉宾上台。
2、启东人：某某领导、某某嘉宾（从左到右按此站位）
某某领导,某某嘉宾
3、合影留念
灯光
视频
音乐
其他配套
启动仪式灯光
议程主画面
启动音乐.mp3
摄影抓拍各个环节
详细任务
演员嘉宾
提前布置好茶歇区点心、水果、饮料、餐巾纸、垃圾桶
灯光
总结成功经验，分析不足之处
Micetool活动策划助手是专为活动 帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹
完美支持各种活动场景，筹备效率提
论坛峰会 、发布会活动执行总控表模板
月8日
活动场地： 国家会议中心 总策划人： 脉思拓 打印人： 小脉 打印时间：2020年7月8日18:08
总负责人
根据领导、嘉宾行程，前往机场、火车站迎接，并安排住宿和用餐 接待组长
设计师A,设计师B 策划成员 邀请成员
接待成员,司机
1、主办方物料清点并运输到活动场地； 2、服务商设备清点并按计划运输到活动场地。 1、酒店（展馆）门口氛围布置。 2、从门口、停车场到会场路线上的指引牌布置。
行政 服务商
服务商 策划
服务商 服务商 服务商
策划
搭建人员 酒店服务员 搭建人员 搭建人员 搭建人员
控屏师,灯光师,音响师,策划, 宣传,设计,速记
酒店 策划 总负责人
酒店服务员 摄影师,摄像师
总策划人
行政 总负责人
#活动场次# 活动流程控制
详细任务
从停车场、大门等不同位置，引领参会人员到达会场
灯光
视频
音乐
暖场灯光
14 07/24 18:00~07/27 18:00
文稿撰写
流程资料准备 参会人员邀请 参会人员邀请 参会人员邀请
申请活动经费
撰写活动中用到的稿件
活动中用到的资料准备和收集 重要领导、嘉宾邀请 参会人员邀请/报名 媒体邀请及预算整理
根据预算提前申请费用
15 07/24 18:00~07/27 18:00 16 08/10 09:09~08/17 12:00 17 08/10 09:09~08/17 12:00
事项 活动方案策划 组建活动筹备组 主服务商落实
活动场地落实
场地布置方案
活动执行方案细化
论坛峰会 、发布
活动时间：2020年8月8日
活动场地： 国家会议中心
活 事项描述
了解活动需求并制定活动方案
按照活动方案组建筹备组 查找合适的主服务商
根据活动实际需求落实活动场 地
根据勘查数据设计场地布置方 案
借助活动策划助手平台中细化
18 08/17 12:00~08/17 17:00
19 08/17 12:00~08/17 17:00
物料采购和整理 主持人沟通 座位安排
动员大会
领导、嘉宾接待
采购活动物料，整理归类 与主持人沟通会议流程、主持
根据参会名单安排座位
工作人员任务讲解和动员
重要领导、嘉宾接待
20 08/17 17:00~08/17 19:00 21 08/17 19:00~08/17 23:00
行政,服务商,司机
1、签到背景板、签到桌布置； 2、签到设备、伴手礼、参会证等；
服务商
签到组长,签到成员
根据设计方案布置序厅、茶歇区 按照领导人数布置座位，摆放席签、茶水和点心 根据设计方案布置舞台 根据设计方案布置灯光并技术调试 根据设计方案布置音响并技术调试 1、控屏、灯光、音响控制台；
2、核心执行团队工作台搭建，及网络测试。
2、主持画外音：活动即将开始，请入座，提醒震动或关机。
主持人
3、礼仪带领重要领导、嘉宾从贵宾室到会场入座。
灯光
视频
音乐
暖场灯光
主画面
主持播暖场音乐拉低
详细任务
演员嘉宾
常见的开场秀有灯光秀、视频秀、节目演出等，根据需要来定
灯光
视频
音乐
开场灯光
开场视频
开场音乐
详细任务
演员嘉宾
1、主持人上场，开场词，介绍领导嘉宾。 2、介绍领导嘉宾时，摄像拍摄领导嘉宾。
礼仪 邀请并引领
活
序号
时间
事项
事项描述
1 06/18 18:00~06/18 20:00 撤场 2 06/18 18:00~06/18 20:00 撤场 3 06/18 18:00~06/18 20:00 领导返程安排 4 06/18 18:00~06/18 20:00 活动照片收集
5 08/18 17:00~08/20 18:00 活动宣传
启动仪式
议程 茶歇 议程 茶歇 议程 主题沙龙 议程 结尾致谢 议程 合影
邀请领导、嘉宾参加启动仪式
礼仪 引领领导嘉宾上台并按序站位
议程描述 中场休息10分钟
礼仪 休息 议程描述 主题沙龙布置 礼仪
休息
议程描述 某某主题沙龙
礼仪 上下台引领
议程描述 主持人结尾致谢
礼仪 站立舞台两侧
议程描述 邀请领导、嘉宾等合影
主持人
其他配套 其他配套 其他配套 其他配套
灯光
视频
主持上台灯光
主画面
详细任务
1、礼仪A引领领导从座位到上台处；礼仪B递交话筒。
2、领导上台致辞。
3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领领导回座。
灯光
视频
领导上台灯光
主流程-领导介绍页
详细任务 1、礼仪A引领嘉宾从座位到上台处；礼仪B递交话筒。
2、嘉宾上台演讲。
6 08/18 17:00~08/20 18:00 活动视频编辑 7 08/18 17:00~08/20 18:00 费用结算 8 08/20 16:00~08/20 17:30 活动复盘总结
活动设备拆卸并撤场 主办方物料回收整理 重要领导、嘉宾返程安排 结束后立即拷贝活动照片
根据计划有序进行活动宣传
礼仪 引领准备 议程描述
9
序号 11 序号 12 序号 12 序号 13 序号 14
03:20~03:25
时长 5分钟 时间 03:25~03:35 时长 10分钟 时间 03:25~03:35 时长
10分钟
时间 03:35~04:45
时长 70分钟
时间 04:45~04:48
时长 3分钟 时间 04:48~05:00 时长 12分钟
主画面
暖场音乐
详细任务
1、核对参会资格，发放对应参会证，发放伴手礼；
2、重要领导和嘉宾由接待组辅助签到，并带领至贵宾室休息；
3、媒体由媒体组辅助接待，并发放伴手礼和新闻通稿。
演员嘉宾 演员嘉宾
灯光
视频
音乐
暖场灯光
主画面 详细任务
暖场音乐
演员嘉宾
1、总策划人根据到场情况，下达准时开始或适当延迟活动指令。
3、速记工作台搭建 根据座位平面图布置观众席座位，摆放席签、矿泉水等物料 机位布置；导播台布置；直播信号和网络测试。 提前充足电量，配备耳机；统一频道，对讲测试。
1、主控台先进行技术彩排，主持人到位后进行正式彩排。
2、针对彩排中发现的问题，立即进行改进和优化。
提前预定工作餐，并与场地方沟通好用餐区域。 活动前1.5小时完成所有准备工作，各组执行人员按计划进入岗位
2、收集并整理活动中使用的视频、图片、音乐 邀请组协助公司领导邀请重要领导和嘉宾，并汇总名单。如需接
待，则做好接待方案。 企业员工、客户等邀请和报名，并汇总好《参会人员名单》 根据宣传计划邀请媒体记者，并做好费用预算。 1、物料采购所需的费用。
策划组长
邀请组长 邀请A 媒体组
2、需要提前支付的场地、服务商等预付款。 3、活动现场需要支付的相关费用。
3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领嘉宾回座。
灯光
视频
嘉宾上台灯光
演讲PPT
详细任务
音乐
其他配套
主持人登台音乐
摄像拍介绍的领导嘉宾
演员嘉宾
某某领导
音乐
其他配套
领导上台音乐
各个角度拍摄领导
演员嘉宾
某某嘉宾
音乐
其他配套
嘉宾上台音乐
各个角度拍摄嘉宾
演员嘉宾
1、主持人致过渡词； 2、道具组把启动搬运到物体上
灯光
视频
28 08/17 19:00~08/17 23:00
29 08/18 09:00~08/18 10:00 30 08/18 09:00~08/18 10:00 31 08/18 10:00~08/18 12:00
32 08/18 10:00~08/18 12:00
33 08/18 12:00~08/18 12:30 34 08/18 12:30~08/18 14:00
活动前筹备事项
详细任务 1、确定活动主题，拟定活动流程；
2、预估活动人数、费用预算； 按筹备和执行任务组建各个筹备小组，确定组长 主服务商查找并沟通，基础费用对比；确定合作 1、查询符合需求的意向场地；
负责人
总策划人
总策划人 总策划人
2、沟通场地费用和档期； 3、现场勘查活动场地
总策划人
4、签订场地合同
方案包括舞台、灯光、音响、正厅、序厅、贵宾室、签到处、外场 等所有场地的布置方案
服务商
工作人员 行政,策划,设计组长,服务商
在Micetool活动策划助手平台中细化筹备事项、议程，以及工作人 员、物料、费用、演员嘉宾，礼仪、灯光、视频、音乐等配套方案 总策划人 。
行政,策划组长,设计组长,服 务商
1、活动主画面，按照舞台屏幕尺寸比例设计
7 06/30 18:00~07/18 18:00
物料设计
设计活动所需的配套物料
8 06/30 18:00~07/18 18:00
宣传方案
制定活动全过程宣传方案
9 06/30 18:00~07/18 18:00
10 07/18 18:00~07/24 18:00 11 07/18 18:00~07/24 18:00 12 07/18 18:00~07/24 18:00 13 07/18 18:00~07/24 18:00
物料运输 场地布置
22 08/17 19:00~08/17 23:00
23 08/17 19:00~08/17 23:00 24 08/17 19:00~08/17 23:00 25 08/17 19:00~08/17 23:00 26 08/17 19:00~08/17 23:00 27 08/17 19:00~08/17 23:00
议程描述 引领参会人员到达会场
礼仪 到达预定点位
议程描述
核对参会人员并登记
礼仪 引领重要嘉宾入座
议程描述
主持人开场提醒，领导入座
礼仪 引领领导入座
议程描述 活动前开场造势
礼仪 站立舞台两侧
议程描述 主持人开场词，介绍领导嘉宾
#活动场
5 序号
时长 5分钟 时间
主持人开场 议程
礼仪 站立于领导嘉宾席两侧
场地布置
场地布置 场地布置 场地布置 场地布置 场地布置
场地布置
场地布置 场地布置 对讲机分发
彩排
工作餐 进入活动状态
序号 1
序号
2
序号
3
序号 4
序号 5
时间 01:00~02:30
时长 90分钟
时间
与上一环节同时
时长 90分钟
时间
01:58~02:00
时长 2分钟 时间 02:00~02:03 时长 3分钟 时间
2、签到背景板、指路牌
3、邀请函 4、席签、主持手卡、麦标
设计组长
5、嘉宾证、媒体证、工作证等
6、……
1、活动前预热宣传方案：
2、活动中直播、朋友圈分享等方案；
宣传组长
3、活动后公众号报道、媒体报道、官网宣传、朋友圈分享等方
1、预热宣传稿；
2、主持稿，领导发言稿
文案组长
3、新闻通稿
1、制作或收集活动流程PPT，演讲PPT
议程描述
6 序号
02:08~02:18
时长 10分钟
时间
领导致辞 议程
某某领导致辞
礼仪 引领，递话筒
议程描述
7 序号
8 序号
02:18~03:18
时长 60分钟
时间
03:18~03:20
时长 2分钟 时间
主题演讲 议程
启动仪式 议程
某某嘉宾主题演讲
礼仪 引领，递话筒,翻页笔
议程描述
主持人过渡，启动道具搬运
02:03~02:08
议程 引领 议程
签到
议程
开场提醒
议程 开场秀
议程 主持人开场
清点物料并运输到活动场地
外场布置
签到处布置
序厅、茶歇区布置 贵宾室布置 舞台布置
灯光布置并调试 音响布置并调试
主控台、工作台布置
观众席布置 摄像机位布置 分发对讲机给现场核心执行人 按照活动流程进行彩排 现场工作人员安排工作餐 完成所有准备工作
序号
时间
1 06/17 09:00~06/21 18:00
2 06/22 09:00~06/24 18:00 3 06/22 09:00~06/24 18:00
4 06/25 09:00~06/25 18:00
5 06/26 09:00~06/30 18:00 6 06/26 09:00~06/30 18:00
视频
音乐
其他配套
常规灯光
宣传片
茶歇音乐
详细任务
演员嘉宾
道具组撤离启动道具，把沙发、茶几搬至舞台，并放置席签、矿泉
总负责人
4、其他费用及储备金。 1、需要采购的物料提前一周申请费用并采购。
2、采购到位的物料和仓库已有物料提前整理归类。 把会议流程、主持稿发送给主持人，并沟通各个议程细节
绘制座位平面图，根据参会人员级别提前安排好座位。
行政
总策划人 总负责人
1、所有执行人员和志愿者动员大会，明确任务和注意事项； 2、分发工作证。
音乐
其他配套
舞台适当Βιβλιοθήκη Baidu暗
议程主画面
详细任务
演员嘉宾
1、主持人邀请领导、嘉宾上台。
2、启东人：某某领导、某某嘉宾（从左到右按此站位）
某某领导,某某嘉宾
3、合影留念
灯光
视频
音乐
其他配套
启动仪式灯光
议程主画面
启动音乐.mp3
摄影抓拍各个环节
详细任务
演员嘉宾
提前布置好茶歇区点心、水果、饮料、餐巾纸、垃圾桶
灯光