金蝶存货核算处理图文说明.

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金蝶K3存货核算业务流程介绍课件

金蝶K3存货核算业务流程介绍课件

存货核算的重要性
准确反映企业资产状况
存货是企业的重要资产,通过存货核算可以准确反映企业的资产 状况,为企业的经营管理提供决策依据。
提高存货管理效率
通过科学的存货核算方法和管理手段,可以提高存货的周转率、降 低库存成本,提高企业的经济效益。
保障企业财务报告的合规性
按照会计准则和相关法律法规的要求进行存货核算,可以确保企业 财务报告的合规性和准确性。
在金蝶K3系统中,维护各产品的物料清单 ,明确所需原材料、零部件的数量、规格 等信息。
3. 生产订单管理
4. 领料单生成与处理
根据生产计划和物料清单,在系统中录入 生产订单,明确各产品的生产数量、工艺 流程等信息。
根据生产订单的需求,系统自动生成领料 单,记录领用物料的名称、数量等信息, 并确保领料单的审核和执行。
效利用和管理。
制造业
金蝶K3在制造业领域应用广泛, 能够满足制造业企业在生产、采
购、库存等方面的管理需求。
商贸流通业
金蝶K3适用于商贸流通业企业, 为其提供财务管理、供应链管理
等方面的支持。
02 存货核算业务概述
存货核算的定义
• 存货核算:指对企业库存商品、原材料等存货进行成本计算、 成本分析、价值评估等管理活动,旨在确保存货价值的准确性 和存货管理的有效性。
加强部门间协作
加强采购、仓储、销售等 部门间的信息共享和协作 ,提高存货核算的效率和 准确性。
提升存货核算的效率
采用高性能硬件
使用高性能的服务器和存储设备,提高数据处理 速度和响应时间。
优化软件算法
通过不断优化软件算法,提高数据处理能力和效 率。
引入人工智能技术利用人工智能技进行数据分析、预测和优化, 提高存货核算的效率和准确性。

金蝶K3存货核算操作手册范本

金蝶K3存货核算操作手册范本

材料会计操作手册本课程的教学目的学完本课程之后,您能够做好以下事情:●熟练操作存货核算系统模块应用操作流程●了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系●了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点●灵活运用存货核算完成日常业务我们的最终目标:-----帮助您成功运用金蝶软件,步入企业信息化管理的轻松愉快,高速高效管理的快车道!相关说明:在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。

目录一材料会计日常业务流程: (3)二:发票 (4)1、采购发票 (4)2、发票钩稽 (5)三:入库核算 (7)1.外购入库核算 (7)2.存货估价入账 (9)四:出库核算 (10)1.红字出库核算 (10)2.材料出库核算 (11)五:凭证处理 (17)1、凭证模板 (17)2、生成凭证 (18)3、查询凭证 (19)六:期末处理 (19)七:问题总结 (20)一材料会计日常业务流程:1.将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。

2.月末进行出入库核算。

3.将对应单据生成凭证传递到总账。

4.期末对账、结账,进入下一期。

注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据,只是利用别人做的单据进行一系列的处理。

所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。

二:发票1、采购发票采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。

一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。

A:手工录入发票依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增]B:通过外购入库单关联生成依次点击[供应链][采购管理][采购发票][采购发票-新增],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。

这样该入库单上的信息将被自动带入,方便录入。

C:通过外购入库单下推生成依次点击[供应链][采购管理][外购入库][外购入库单维护],在该界面,按SHIFT进行连续多选或者按CTRL进行不连续的多个单据进行多选生成相应的发票。

金蝶 存货核算及月末处理处理总流程说明

金蝶 存货核算及月末处理处理总流程说明

期末业务处理说明在所有流程、业务单据及系统事务处理完毕后,K/3系统需要进行期末处理,以便转入下月,同时财务系统将根据内部管理制度和会计准则的需要进行期末业务处理,对期末处理的步骤和注意事项做说明。

一、期末处理的前提条件1、物流系统:本月所有出入库单据及其所涉及的上下业务流程已经在系统中处理完毕;2、固定资产系统:本月所有固定资产卡片的变动已经处理完毕,折旧已经计提;3、应收应付款系统:本月所有业务单据已经处理完毕,凭证已经生成、审核完毕;4、总账系统:本月非业务系统凭证已经录入,并审核完毕5、成本系统:成本计算中所涉及到的“分配标准”设置及“分配标准数据”已经设置完毕,本月制造费用卡片录入完毕,投入产量和产出产量录入完毕;二、期末处理的整体流程说明由于系统中的数据传递的逻辑关系,需要分布对不同的系统模块进行期末处理:整体步骤如下:○1、开始:在准备之前备份账套。

○2、 对照结账的所有条件,检查是否符合结账的条件,不符合再处理。

○3、外购入库核算:在核算系统中对本期所有已经与入库单勾稽的发票进行入库核算:步骤(参照《外购入库单核算》流程)。

○4、暂估入库核算:查询单价格为零,或者金额为零的采购入库单,并填写单价。

(参照《暂估入库核算》流程).○5、盘盈入库核算:录入本月所有盘点入库无单价的料。

(参照《盘盈入库核算》流程)○6、成本计算:在成本系统计算产品成本。

○7、系统根据成本核算的结果自动将产成品的入库单价写入“自制入库核算”的单价中。

○8、使用凭证模板在成本系统中处理凭证。

○9、成本系统结账。

○10、在“仓存管理”中查询本月委外入库单,右击,选择“委外核销”,执行委外加工入库单入库与对应委外加工出库单核销。

○11、○12、○13、○14、:执行入库核算,具体参考各类型入库核算流程图。

○15○16、出库核算,具体参考出库核算流程。

○17、物流系统凭证处理,在此处理完所有物流系统中的凭证,自动传递到总账系统。

金蝶存货核算处理图文说明.

金蝶存货核算处理图文说明.

泰昌电声元件有限公司金蝶K/3存货核算处理图文说明梅州市新思维网络技术有限公司上图为ERP 存货核算流程图,从流程图可以看出,存货核算的基本顺序为“外购入库核算”→“存货估价入账”→“其他入库核算”→“材料出库核算” →“自制入库核算”→“委外加工入库核算” →“产成品出库核算” →“期末结账”。

上图给出了存货核算的基本流程图,其基本原理就是通过录入入库数量、金额、费用,自动计算出出库成本,但是因为存货核算功能本身比较复杂,并非按上述流程进行核算就可以顺利结账,因此,接下来,我会将存货核算模块的明细功能逐一进行说明。

一、期初余额调整1、作用:由于种种原因,企业存货在数量账存、实存一致的情况下,金额仍会账实不符,如数量为零,金额不为零,需要单独进行期初余额调整。

2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→期初余额调整3、《期初余额调整》出单方法:登录主控台→存货核算→期初调整→期初余额调整→鼠标左键点击“批次/顺序号”→保存→退出→点击工具栏的“出单”即可。

4、如图:①②④⑤ ③⑥⑦⑧5、注意:(1)需要调整的结存金额修改完毕后,单击“出单”,系统将调整差额自动生成《成本调整单》,日期为本期间的第一天,并自动审核。

可通过《成本调整单》查看。

(2)调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整功能时,金额会回复到调整前,再次调整出单时,会删除上一次生成的同仓库同物料的《成本调整单》。

二、《期初仓库异常余额汇报表》1、作用:《期初仓存异常余额汇报表》反映本期期初仓存余额中存在的物料数量结存为0但金额不为0的异常余额信息,这部分数据是期初仓存余额中的异常数据,一般需要进行期初余额调整。

2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→期初仓存异常余额汇报表3、《期初仓存异常余额汇报表》出单方法:登录主控台→存货核算→期初调整→期初仓存异常余额汇报表→鼠标左键点击需要调整的“分录”(分录就是指“行”)→按住键盘Shift多选或者按住键盘Ctrl复选→点击工具栏的“出单”即可。

金蝶K3_存货核算业务流程介绍

金蝶K3_存货核算业务流程介绍


核算主体:存货核算以实仓仓库为单位进行核算,区分总
仓、分仓、分仓组,可以处理分散管理、多组织的核算要求;

核算期间:基于会计分期的要求,业务系统要求根据会计
分期进行业务核算期间的设置,因此而提供期末的核算和记账以
及期末结帐的处理,统管整体的业务系统,所有业务以核算期间
进行划分,一般建议使用与财务一致的期间划分标准;
费用分配方式?
按数量分配
按金额分配

核算
直接更改采购发票的 应计成本费等信息
补充钩稽
入库与发票有差 额? 是
否 生成暂估补差单

外购入库单已记 帐?
否 直接修改外购入库的
单价金额
生成成本调整单
费用发票补充钩稽生 成凭证
外购入库生成凭证 结束
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P16
订单委外加工,为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供 原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成 半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部 门进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在 企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。
业务类型:
入库核算流程-外购入库核算(商业式)
外购入库单 采购发票
采购费用发票
开始
钩稽
有费用发生? 否 核算
差额?
否 否

费用分配方式?
补充钩稽
按数量分配 按金额分配
是 已经记帐?
直接更改采购发票的 费用成本信息

以前期间单据?
单到冲回
差额调整方式? 差额调整单
直接修改外购入库单 单价金额

金蝶KIS专业版存货出库核算

金蝶KIS专业版存货出库核算

⾦蝶KIS专业版存货出库核算⾦蝶KIS专业版存货出库核算⼀、存货出库核算(⼀) 业务流程说明⽬标完成存货出库核算及账务处理的全过程。

业务背景1、企业存在存货出库投产或销售业务,需要进⾏材料出库核算;2、本流程对存货出库核算及其相应的账务处理提供了操作⼯具。

适⽤范围适⽤企业存货出库投产或销售业务。

序号处理说明责任部门责任⼈1 在〖存货核算〗的〖存货出库核算〗中,根据实际业务需要,录⼊或维护发出材料的代码,以进⾏材料的出库核算。

财务部成本会计2 存货出库核算中需要进⾏必要信息的检测,可以进⾏单独存货的出库核算,也可以分仓进⾏核算;核算完成后可以查看结转存货成本报告。

财务部成本会计3 在〖存货核算〗-〖⽣成凭证〗,⽣成存货的出库凭证,存货出库⼀般分布在销售出库、其他出库以及⽣成领料中业务等等,需要按照不同的单据类型⽣成凭证。

财务部成本会计⼆、核算步骤说明进⾏核算系统后,单击【存货出库核算】,进⼊出库核算向导,进⼊存货出库核算处理过程。

(⼀) 过滤存货范围单击〖存货出库核算〗图标,出现“出库核算向导”界⾯,介绍出库核算可选⽤的所有计价⽅法,单击【下⼀步】,出现“存货过滤”界⾯。

选择结转本期所有存货时,会对所有存货核算出库成本。

选择结转指定存货类下所有存货时,需指定⾮明细的存货类。

选择结转指定存货代码或代码段,需指定存货代码段。

当代码段两项内容相同时,即表⽰仅仅结转某⼀个指定的存货。

选择结转指定单据相关存货,需要指定出库单起始和终⽌范围,可以只核算某⼀个或某些单据上相关存货的出库成本。

(⼆) 过滤仓库或仓库组范围若采⽤总仓核算,则不会出现此过滤界⾯。

分仓核算时,可在此界⾯选择本次核算的仓库,注意仓库的排列顺序也就是出库核算的顺序,可通过上移、下移来改变核算顺序。

可使⽤【全选】,选择所有仓库,也可使⽤【全清】,取消选择。

定义:分仓核算时,若存在调拨业务,应根据仓库中存货的调拨顺序来决定仓库的核算顺序,调出仓库应先核算,调⼊仓库后核算。

金蝶k3存货核算

金蝶k3存货核算

金蝶k3 存货核算金蝶k3-存货核算2011年05月25日重要提醒:系统检测到您的帐号可能存在被盗风险,请尽快查看风险提示,并立即修改密码。

| 关闭网易博客安全提醒:系统检测到您当前密码的安全性较低,为了您的账号安全,建议您适时修改密码立即修改 | 关闭金蝶K3-存货核算2.2.6存货核算2.2.6.1主要功能1.基础设置..计价方式对原材料、半成品、成品类设置不同的计价方式,如:加权平均、移动平均、先进先出、计划成本、分批认定法等多种计价方式。

..核算方式依据企业实际业务,设置与企业相符的核算方式,系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。

..暂估方式系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式,无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。

..计提方式对于存货跌价准备,不同的企业的计提方式存在差异,K/3提供了按物料计提、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。

..凭证模版设置按业务类型(如:外购入库、销售出库、销售收入等不同业务)的不同,采用不同的记账方式。

不同的业务类型采用不同的预设凭证模版,同一业务类型可设置多个凭证模版,并将其中之一设置为凭证生成时的默认模版,并支持在生成凭证时选择其中之一。

2.入库核算用来核算各种类型的存货入库的实际成本,不同类型的入库其核算的特点不同,如:外购入库的成本需依据相钩稽的购货发票,还应计入采购费用,委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。

..外购入库核算核算购进材料的材料成本,将业务发生过程中的直接费用和间接费用分摊到材料中作为材料的材料成本。

..存货估价入账对发票后期到达的材料进行暂估入账处理,后期发票到达后再进行暂估冲回或补差处理,以反映真实的业务和账务数据。

..自制入库核算将在加工过程中发生的料、工、费按一定规则分摊到完工的成品、半成品中,若启用了 K/3的成本管理模块,自制件核算时自动获取成本管理系统计算的成本数据。

金蝶k3存货核算业务操作手册

金蝶k3存货核算业务操作手册

标准存货核算流程图重点业务说明:期初成本调整,判断单位成本是否正确,用成本调整单调整(查询时建议用物料收发汇总表)成本调整单制作方法在维护界面新增,注意:一定要填写入库成本调整单。

关账的应用:实施中我们碰到很多在财务核算时业务人员却在修改单据导致核算的不准尤其是在大公司,所以建议在核算前先关账,作用就是不让他人修改本期的单据。

关账与期末对账都在这个界面外购入库核算的应用:是为了处理暂估业务、分配计入材料成本的费用发票。

财务人员请注意:一诺精工为发票到了冲回而非月初一次性冲回此界面必须做全选操作和EXCEL一样按住SHIFT表头表尾各点一次先点分配再点核算分配计入成本的费用时,请仔细检查费用发票是否做了补充勾稽材料出库与产成品出库核算的应用:该操作是为了让出库单上核算出成本,材料出库核算与产品出库核算的操作与界面是一样的,这里用材料出库核算举例说明。

核算前请检查系统提示的检查项目(点击左下角查看,只检查前两项即可)点击下一步,一般选择全部结转,算单个物料会用到结转单个物料点击下一步→下一步系统会自动核算,完成后如果系统提示错误请查看报告,红色的记录为无法核算的物料,一般是入库没价格、期末结存负单价、负库存等影响。

点击完成出库核算结束产品入库核算的应用:使用该功能前需要会使用生产领料汇总表,该表会按照成本对象将本期已领物料汇总显示在过滤界面将仅显示汇总行取消,选择以成本对象汇总,注意期间的设置产品入库核算双击出现过滤界面,如无需特殊汇总要求直接点确定填写入库成本有两种方式1.手工填写2.点击文件→引出内部数据在EXCEL中填写完成后引入数据填写完成引入后点击‘核算’按钮对应的产品入库单上就会有成本无价单据更新的应用:企业在结账过程中会发现有些单据无法核算单价,如:无原单的红字出库单,这里就会用到次功能选择对应的项目与更新方式,点击更新即可。

生成凭证(凭证模板的设置请联系金蝶人员,如要自己学习请看我发的存货核算视频,访问地址在张君美桌面)下图中勾选的是需要生成凭证的单据选项设置中的参数:按照需求勾选科目合并选中要生成凭证的业务点击重新设置出现过滤界面,要活用过滤界面,因为一些单据设置了多个凭证模板,如其他出库单有些是调库存而有些是工程部领料用,要切换默认的凭证模板配合过滤界面使用,默认凭证模板在凭证模板界面点击F4使用生成凭证点击生成凭证按钮,生成方式一般按照第二个选项‘按单据类型生成汇总凭证’结账与对账(对账按钮在关账的界面此处不做详细说明)对账不平请检查是否有未生成凭证和手工做凭证的库存,外购入库核算是否没做好,物料上对应的存货科目是否错误等(我的百度网盘上有一章节讲的是对账,这里不做详细说明)结账时请点击查看按钮,检查无误后点击下一步→完成。

金蝶存货核算操作手册

金蝶存货核算操作手册

金蝶存货核算操作手册金蝶存货核算操作手册目录一、期初余额调整 (3)1、调整库存金额 (3)二、存货核算前确认和关账 (5)三、材料入库成本---核算 (6)1、外购入库核算 (6)2、存货估计入账 (8)3、其他入库核算 (9)4、盘盈入库核算 (10)四、委外入库核算 (11)1、委外正常核算流程 (11)2、委外入库核算异常 (14)五、无单价单据维护 (15)六、自制入库核算 (16)七、出库核算 (17)1、材料出库核算 (17)2、出库核算异常检查 (20)3、产品出库核算 (21)八、生成凭证 (21)1、凭证模板 (21)2、采购的工业模式和商业模式 (24)3、采购的工业模式和商业模式 (26)九、期末结账 (26)一、期初余额调整期初余额调整的目的:是因为在计价方法核算出库成本的时候会存在成的差异。

出现库存没有可是库存金额还是有正数或者负数的金额1、调整库存金额1、用结存数量根据单价计算出结存金额是否正确,有出现大的偏差就在结存金额里面输入正确的金额。

2、数量为零单价没有结转完成的都需要手工结转掉。

在结存金额这里输入0,然后点击出单,系统自动生成一张出库调整单。

调整的时候需要整夜的一起调整,不然会重复性进行调整。

3、查找生成的成本调整单。

4、手工生成成本调整单选择单据类型是入库成本调整还是出库成本调整,输入调整的物料,调整的金额(这里的金额是指要增加和减少的金额)选择对应的仓库,最后点击保存,审核。

注意:调整后的金额还是一样不会变下期期初才回改变二、存货核算前确认和关账注意:操作存货核算的要仓库和操作入库人员进行确认,当期的单据输入完毕,采购发票个销售发票是否做完进行审核勾稽。

关账:关账是不让仓库人员不能做当期的出入库账,影响存货核算。

金蝶kisppt第八章仓存和存货核算业务处理

金蝶kisppt第八章仓存和存货核算业务处理

金蝶kisppt第八章仓存和存货核算业务处理
金蝶KIS PPT第八章讲解的是仓存和存货核算业务处理。

在金蝶KIS系统中,可以通过以下步骤实现仓存和存货核算业务处理:
1. 仓库设定:在系统中设定相应的仓库信息,包括仓库编号、名称、地址等。

2. 存货设定:在系统中设定相应的存货信息,包括存货编号、名称、规格、产地、供应商等。

3. 采购订单处理:在系统中创建采购订单,填写相应的采购信息和数量,并制定相应的入库计划。

4. 入库处理:在系统中进行入库操作,将采购订单中的存货入库到相应的仓库中。

5. 销售订单处理:在系统中创建销售订单,填写相应的销售信息和数量,并制定相应的出库计划。

6. 出库处理:在系统中进行出库操作,将销售订单中的存货从相应的仓库中出库,并进行相应的扣减处理。

7. 库存调整:在系统中进行库存调整操作,对存货数量进行调整,以实现库存的管理和统计。

以上就是金蝶KIS PPT第八章所讲解的仓存和存货核算业务处理的基本流程。

K3WISE课件_存货核算

K3WISE课件_存货核算

P2
存货定义

定义
依据会计准则第三条,存货是指企业在日常活动 中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的 在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和 物料等。 依据存货的定义,存货是流动资产,应当在一年 或一个营业周期内被消耗或出售。企业持有存货的最 终目的是为了出售。

具体来讲
存货包括各类材料、在产品、半成品、产成品、 商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等 。
P1
目录

K/3存货核算总体介绍


存货核算的基础数据设置
入库核算流程 出库核算流程 异常信息处理 记账业务 存货跌价准备 期末结账 报表分析
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P1
入库核算流程-存货采购成本定义
会计准则规定: 存货的采购成本的构成,即存货的采购成本一般包括购买 价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属 于存货采购成本的费用:
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P2
入库核算流程-建议参数组合
外购暂估、入库核算相关流程建议使用以下参数组合: 外购入库生成暂估冲回凭证:不选择 暂估差额生成方式:单到冲回
在以上参数组合下的暂估凭证直接由外购入库单一次生成,不存在 多次暂估情况,暂估金额与发票差额以红蓝字外购入库单方式体现, 凭证处理简便,业务对账清晰;另外,针对一次入库分次开票的业务 支持部分钩稽,不需要拆单处理。

核算期间:基于会计分期的要求,业务系统要求根据会计分期进行业务核算 期间的设置,因此提供期末的核算和记账以及期末结账的处理,统管整体的
业务系统;

数量金额核算:启用存货核算就是要对于企业的主要经营产品进行数量、金 额(基本计量单位、本位币)的核算,与实务一致,数量要求在可以计量的 范围内存在,金额要求在本位币的要求下可以计量,在一定的精度要求下, 数量、金额同时存在是正确进行核算的基本前提;

推荐下载-金蝶存货核算 精品

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单据冲回方式?
差额调整
生成暂估 补差单
单到冲回 生成红蓝 外购入库单
P10
不冲回 冲回方式?
单到冲回
月初冲回
不生成凭证
冲回 暂估凭证
生成外购 入库凭证
凭证 查询
操作步骤:外购入库核算
建立外购入库单 建立发票 建立费用发票 三方钩稽及核算操作 采购发票后到暂估操作 费用发票补充钩稽操作 核算产生的补差单及成
存货核算培训课件
提纲
✓存货核算架构介绍 ✓系统启用设置 ✓外购入库核算 ✓委外入库核算 ✓出库核算 ✓期初及期末操作 ✓实施步骤与关键点
P2
存货核算的整体架构
期初余额管理
期初余额调整 金额调整单
入库核算 外购入库核算 暂估入库核算 自制入库核算 委外加工入库核算 其他入库核算
报表分析
异常余额汇报表
总帐系统
基础资料
系统参数
用户管理
系统维护
P3
存货核算系统功能结构
期初处理 入库核算
出库核算 计划成本管理 记账凭证 账薄报表 其他处理 期末处理
期初余额调整 外购入库核算 材料出库核算 录入调价单据
凭证模板
核算账薄 物料类别维护 期末结账
成本调整 存货估价入库 产成品出库核算 调价单据查支持部分钩稽(非标准);
P9
外购暂估的处理流程
外购入库单
期初暂估单
发票到否? 未到 估价入账
期末处理
已到
发票与入 库单钩稽
外购入 库核算
生成外购 入库凭证
生成暂 估凭证
冲回方式?
月初全部冲回
冲回暂 估凭证
单到冲回和不冲回
发票到否?
已到 发票与入 库单钩稽

存货核算流程__(金蝶工作篇_)

存货核算流程__(金蝶工作篇_)

存货核算流程 (金蝶工作篇 )
我的淘宝店铺,欢迎光临
此流程适应没有成本管理的K3ERP
1、核算之前确保本期所有的出入库单据都已审核。

2、外购入库单及发票齐全,进行材料外购入库核算。

(存货核算——入库核算——外购入库核算)
3、有外购入库单无发票的,进行暂估入库处理。

(存货核算——入库核算——存货估价入库——打开入库单——手工输入单价)
4、进行自制入库、其他入库、委外加工入库核算,手工输入单价。

(存货核算——入库核算——自制入库、其他入库、委外加工入库核算)
5、进行出库核算。

(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产
成品出库核算)
6、如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新。

(存货核算——无单价单据维护——更新无单价单据)
7、如仍无出库单价的,则手工输入单价。

一般红字出库单需手工输入单价。

(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护)
8、再次进行出库核算,直到没有错误出现为止。

(存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算)
9、生成各类凭证。

(存货核算——凭证管理——生成凭证。


10、进行期末处理。

(存货核算——期末处理——关账——结账)
提示:结账之前最好先进行账套备份。

EAS系统存货核算操作使用手册

EAS系统存货核算操作使用手册

EAS系统存货核算操作使用手册目录一、总体介绍 (2)二、业务流程图 (2)三、存货核算业务操作步骤 (2)1、入库成本核算 (2)2、单据期间调整 (5)3、采购核销 (7)4、出库成本核算 (8)4.1、存货计价方法 (8)4.2、产成品出库核算 (8)4.3、存货结转汇总(明细)报告 (9)5、销售出库单(调拨出库单、其他出库单)生成凭证 (10)6、存货收发存汇总与总账对账 (12)6.1、存货收发存查询 (12)6.2、总账查询 (13)6.3、存货收发存汇总与总账对账 (14)7、结账 (15)一、总体介绍金蝶EAS存货核算系统作为供应链系统与财务系统的桥梁,依据权责发生制等会计处理原则核算确认业务发生的成本及费用,同时将依据原始业务单据生成的凭证反映到总账系统。

存货核系统的主要特点是:财务业务一体化,即在业务发生时,依据业务单据自动核算、自动生成凭证传总账,使会计核算转变为实时核算、始终控制、实时分析,并为及时决策提供支持。

二、业务流程图说明:关账实际业务中,常存在财务结账晚于业务发生的场景,例6月10号才结5月份帐等,为不影响业务的连续性及提供一个稳定的数据环境,可以通过关账功能,暂时冻结5月份的业务,继续6月份的业务处理;到结账的数据准备齐全,准备结账时,反关账后再进程正常的结账处理。

关账的前提条件:系统已经启用、有关账权限及本期的库存单据及发票已审核。

关账成功后的控制:不容许增加本期的库存单据及发票。

三、存货核算业务操作步骤1、入库成本核算①入库核算对于外购的原材料等存货,收货入库时系统自动按采购订单价格暂估存货价值,收到发票时,如果发票与入库同期,系统自动按发票价反填入库;如果发票在后期到,系统自动调整价差,价差通过入库成本调整单反映。

所有入库核算可以是非实时的,如产成品入库,可以在月底通过入库汇总核算批量处理。

②业务操作:进到采购入库单序时簿界面,过滤出本期采购入库的收到发票的单据,关联生成应付单,应付单审核时,会反填入库单上的实际成本,同时如果核心单据号相同的会自动核销,由于格力多张采购入库单汇总关联生成的应付单,成本反写和自动核销时可能会有问题,所以必须进行手工核销,如果有差异的会自动生成成本调整单。

金蝶KIS旗舰版存货核算指南.

金蝶KIS旗舰版存货核算指南.

金蝶 KIS 旗舰版材料会计操作指南目的:● 熟练操作存货核算系统模块应用操作流程● 了解存货核算模块与其它各模块的区别和联系● 了解存货核算模块操作的注意事项及重点,难点● 灵活运用存货核算完成日常业务相关说明:在软件中经常使用的地方进行了详细的说明,有些知识点在实际业务中不涉及的,只做了简单的说明作为了解。

目录一材料会计日常业务流程 : (3)二:发票 (4)1、采购发票 (4)2、发票钩稽 .................................................... 5 三:入库核算 (7)1. 外购入库核算 (7)2. 存货估价入账 ................................................. 9 四:出库核算 (10)1.红字出库核算 (10)2. 材料出库核算 ................................................ 11 五:凭证处理 (17)1、凭证模板 (17)2、生成凭证 (18)3、查询凭证 ................................................... 19 六:期末处理 (19)七:问题总结 (20)一材料会计日常业务流程 :1. 将当月收到和开出的发票与对应的外购入库单和销售出库单进行钩稽。

2. 月末进行出入库核算。

3. 将对应单据生成凭证传递到总账。

4. 期末对账、结账,进入下一期。

注:材料会计的工作相对来说比较简单,基本上不需要自己手工录入单据, 只是利用别人做的单据进行一系列的处理。

所以必须保证其上游数据的正确性;核算工作由系统自动完成。

二:发票1、采购发票采购发票是联系财务、业务系统的重要桥梁。

一般来说,采购发票可以通过手工录入、合同确认、采购订单、外购入库单关联等多途径生成。

A:手工录入发票依次点击 [供应链 ][采购管理 ][采购发票 ][采购发票 -新增 ]B:通过外购入库单关联生成依次点击 [供应链 ][采购管理 ][采购发票 ][采购发票 -新增 ],在发票新增界面,选择源单类型为外购入库单。

金蝶云·星空存货核算讲解

金蝶云·星空存货核算讲解

单据生成凭证后重新核算不生成成本调整单
【解答】 销售出库生成凭证后,有又有新的入库 单产生,在核算时出库单成本会变更, 自动生成成本调整单
出库核算参数讲解
零成本自动取价来源6种如图所示
出库核算自动进行期末余额差异调整
【解答】 出库核算时由于单价的精度
问题,会导致期末存在无数量但 是金额结存0.01元的情况,根据 此参数能自动调整,将最后0.01 计入最后一笔出库单成本中。 (前提条件是走后一笔出库单不 是跨组织生成)。来自会计准则Cloud系统
计算公式
月末一次加权平 均法
加权平均
移动加权平均法 移动加权平均
加权平均单价=(期初结存存货实际成本+本期入库存货实际成 本)/ (期初结存存货 数量+本期入库存货数量)
移动加权平均单价= (本次收入前结存商品金额+本次收入商品 金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 )
金蝶云存货核算 常规应用讲解
存货核算包含哪些内容
1.存货核算初始化 2.入库核算 3.出库核算 4.其他存货核算 5.成本管理系统参数 6.成本调整单及异常余额的产生及出单。
一.存货核算初始化
存货核算初始化
1.核算范围设置 2.启用存货核算 3.初始核算数据录入 4.存货核算结束初始化
A.总仓核算
余额480元,
异常余额----核算维度产生异常余额
• 业务背景: • 8月甲材料在期初2个共20元,暂估入库2个共200元, • 上期出库平均价格55元。 • 8月出库单2个共110元,8月期末余额2个工110元。 • 9月期初剩余2个110元,9月发生采购退库2个共退200元。 • 则期末产生数量0 异常余额-90元。
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先进行材料出
库核算,核算出其它出库单成本后再核算其它入库单成本。
(3)拆卸核算处理手工录入的其他入库单,单价来源可以通过 无单价单据。
2 种方式获得,即手工录入和更新
九、委外加工入库核算 1、作用:该模块主要用来核算委外加工入库实际成本,它由材料费和加工费二部分组成。 2、位置:主控台→供应链→存货核算→入库核算→委外加工入库核算
4、如图:
5、注意: ( 1)用户可以选中需要生成《成本调整单》的明细行单击“出单”
,系统将指定生成对应的《成本
调整单》,并将《成本调整单》单据号显示在汇报表中。
( 2)在本汇报表中生成《成本调整单》与在《期初余额调整》中生成《成本调整单》功能是无缝
连接的,即两者只需要在一个地方生成成本调整单即可,如果一方已经对本物料生成了《成本调整
能驱动钩稽流程。
5、核销材料费:
本模块用于对委外加工入库单确认消耗掉的委外加工发出材料的数量信息,确认过程通过“核 销”操作完成,在进行“核销”操作之前,请用户了解“核销方式”、“核销依据”的含义,前者 是指核销时是采用汇总方式还是采用逐条方式以及是按照加工单位还是按照委外订单分录来进行 核销,而后者则是进行核销界面之后,对已经罗列出来的委外加工出入库单之间依照何种规则进行 数量核销。
进入委外加工入库核算模块后, 录入过滤条件, 选择本次核算的委外加工入库单, 单击【确定】 , 显示委外加工入库单序时簿,光标上下移动,选择需核销材料费的入库单行,单击【核销】,出现 “核销”界面。如果选择的单据行已核销,则显示核销对应关系。
用户可以通过“核销”菜单中的“核销方式”选项选择具体的核销方式,各核销方式说明如下 表:
钩稽动作分为正常钩稽和补充钩稽两种,后者是前者的补充;根据三者之间的钩稽关系可进行外购
入库核算。
( 4)在系统参数中不选择‘外购入库生成暂估冲回凭证’的时候,可以选择采购系统中的系统参
数‘采购系统支持部分钩稽’ ,选择此参数之后,确认采购发票与外购入库单之间的钩稽时,可以
手工指定采购发票和外购入库单的本次钩稽数量,即可以实现部分钩稽,但是对于已经指定了钩稽
2 种方式获得,即手工录
进入其他入库核算模块后,录入过滤条件,选择需估价的单据,显示其他入库单序时簿,双击某一 行,弹出该行所对应的单据,用户可录入单价,系统计算出金额,或用户录入金额,由系统倒算出 单价。
? 更新无单价单据
进入存货核算模块后,选择【无单价单据维护】,可选择任一种方式完成其它入库单的单价更新操 作,详细数据来源请见无单价单据维护的相关章节。
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5、注意: ( 1) 用户可录入单价,系统计算出金额,或录入金额,由系统倒算出单价。 七、自制入库核算 1、作用:该模块主要用来录入或引入产品入库成本、盘盈入库成本。 2、位置:主控台→供应链→存货核算→入库核算→自制入库核算 3、核算方法:主控台→供应链→存货核算→入库核算→自制入库核算→过滤→选择盘盈入库或者 产品入库→录入单价或者金额→核算→退出 4、如图:
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5、注意: ( 1)需要调整的结存金额修改完毕后,单击“出单”
,系统将调整差额自动生成《成本调整单》 ,
日期为本期间的第一天,并自动审核。可通过《成本调整单》查看。
( 2)调整后的期初余额行在下次进入期初余额调整功能时,金额会回复到调整前,再次调整出单
时,会删除上一次生成的同仓库同物料的《成本调整单》
5、注意:
(1)本模块可以处理本期发票已到并已钩稽的《外购入库单》
,发票未到的《外购入库单》须在估
价入账模块处理。
( 2)支持处理钩稽期间在下一会计期间的采购发票,并支持核算,核算算法与钩稽期间在本期的
处理方式相同。
(3)《采购发票》钩稽可建立采购发票、外购入库单、费用发票三者之间多对多的钩稽关系,其中
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泰昌电声元件有限公司 金蝶 K/3 存货核算处理图文说明
梅州市新思维网络技术有限公司
① ② ③ ④ ⑤

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上图为 ERP 存货核算流程图,从流程图可以看出,存货核算的基本顺序为
“外购入库核算”→“存
货估价入账”→“其他入库核算”→“材料出库核算”
→“自制入库核算”→“委外加工入库核
5、注意: ( 1)菜单栏“文件”能“引出内部数据” 处理数据。
,引出为 Excel 后修改好,再“引入外部数据” ,可快速
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( 2)关于自制入库核算,有李工制作的相关视频,视频已提供给冯经理、肖翠霞、钟美扬、谢熊 辉,相关人员可以参考和学习。
八、其他入库核算
1、作用:该模块主要用来录入或处理其他入库成本。
《成本调整单》不参与存货核算;
( 3)通过期初余额调整、期初仓存异常余额汇报、出库核算异常余额汇报、外购入库补充钩稽核
算、委外加工入库补充钩稽核算,系统自动生成的入库成本调整单,也都在这里进行维护;另外,
出库成本调整单只能在成本调整单序时簿手工录入;
( 4)《成本调整单》单据类型分为“出库成本调整单”和“入库成本调整单”
,“出库成本调整单”
直接抵减当前结余金额, “入库成本调整单”直接增加当前结余金额; “出库成本调整单”必须选择
“出库调整类型” ,“出库调整类型” 分为销售出库、委外加工出库、生产领料和其它出库,它们
将显示在不同的报表的发出方,用于财务统计,默认选择其他出库类型即可。
( 5)录入方法及技巧与出入库单类似,只能录入本期及以后期间的《成本调整单》
5、注意:出库核算后才有异常数据显示。
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五、外购入库核算 1、作用: 外购入库核算主要用来核算外购入库实际成本,包括买价和采购费用二部分。 2、位置:主控台→供应链→存货核算→入库核算→外购入库核算 3、核算方法:主控台→供应链→存货核算→入库核算→外购入库核算→过滤→勾稽(查看勾稽日 子)→分配(自动分配费用发票的金额)→核算 4、如图:
单》,再对另一方生成《成本调整单》时,系统会自动删除前一张《成本调整单》
,而保存最新的这
张《成本调整单》 ;同时不论哪边生成了《成本调整单》 ,在汇报表的相同信息行中都会显示出对应
的《成本调整单》号。
三、《成本调整单》 1、作用:凡是需要进行库存金额调整、调差或存库成本转移且不涉及数量调整的处理都可以通过 新增或维护《成本调整单》来实现。
关系的外购入库单,不能进行存货估价核算,此部分单据认为属于部分钩稽状态,也是外购入库核
算考虑的范畴。
六、存货估价入账 1、作用:该模块主要用来对本期发票未到的入库单进行估价。暂估方式有两种,一种是手工在单 据上录入,另一种方式是在“无单价单据维护”模块中进行单价更新。 2、位置:主控台→供应链→存货核算→入库核算→存货估价入账 3、修改金额方法:主控台→供应链→存货核算→入库核算→存货估价入账→过滤→选择需要修改 金额的单据→填入金额→保存→退出。 4、如图:
2、位置:主控台→供应链→存货核算→入库核算→其他入库核算
3、核算方法:主控台→供应链→存货核算→入库核算→其他入库核算→过滤(类型分为:非组装
/
非拆卸核算、组装核算、拆卸核算)→双击需要录入单价或金额的单据→修改好单价或者金额→保
存→退出
4、如图:
5、注意: (1)非组装 / 非拆卸核算处理手工录入的其他入库单,单价来源可以通过 入和更新无单价单据。 ? 手工录入
核销方式 按加工单位逐条
核销
按委外订单分录 逐条核销
按加工单位汇总 核销(建议采用)
核销内容说明 单击【核销】进入“核销”界面时,系统只带入用户选中的“委 外加工入库单”,“委外加工出库单”界面则带入所有本期及 以前期间录入且未被核销完的相同加工单位的“委外加工出库 单”。 单击【核销】进入“核销”界面时,系统只带入用户选中的“委 外加工入库单”,“委外加工出库单”界面则带入所有本期及 以前期间录入且未被核销完的相同委外订单号的“委外加工出 库单”。 单击【核销】进入“核销”界面时,系统带入与用户选中的“委 外加工入库单”有着相同“加工单位”的可在本期进行核销的 所有“委外加工入库单”,而“委外加工出库单”界面则带入
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2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→成本调整单 3、《成本调整单》制单方法:主控台→供应链→存货核算→期初调整→成本调整单→过滤→新增→ 单据类型→出库成本调整类型(单据类型为出库成本调整单才能选择)→日期→选择物料编码→批 号→调整金额→仓库→保存→审核 4、如图:
5、注意:
4、加工费用发票录入:在金蝶 K/3 主控台中,选择【采购管理】 →【费用发票】 → 【费用发票录
入】。费用发票录入实现了外购入库和委外加工附加费用的发票录入,
委外加工费用发票 (一般指:
委外加工附加费用) 可建立与采购发票 (一般指: 加工费) 、委外加工入库单之间的三方钩稽关系。
注意:事件驱动由委外加工类型的购货发票来完成,钩稽关系只能在购货发票中进行,费用发票不
( 1) 成本调整后的物料不能去做出库存货核算,因为物料的计价方法是“加权平均法”或者“批
次加权平均法” ,再做出库核算,成本调整单据会排到入库类型单据后边,而不是直接排到出库类
单据后边,造成调整金额仍有误差;
( 2)《成本调整单》提供了作废的功能,未审核状态的《成本调整单》可以手工作废,作废状态的
,在审核单据的
时候进行日期的判断,如果小于当前会计期间,系统会给予提示‘
不能审核以前会计期间的单据! ’
( 6)《成本调整单可》录入负数,负数反向调整库存金额。
四、《出库核算异常余额汇报表》 1、作用:《出库核算异常余额汇报表》反映本期出库核算(材料出库核算、产品出库核算)后存在 的物料数量结存为 0 但金额不为 0 的、出现负单价等异常余额信息,这部分数据是核算过程中无法 进行差额调整的异常数据,一般需要进行成本调整。 2、位置:主控台→供应链→存货核算→期初调整→出库核算异常余额汇报表 3、出单方法:主控台→供应链→存货核算→期初调整→出库核算异常余额汇报表→鼠标左键点击 某分录→按住键盘 Shift 或 Ctrl 键→鼠标左键再点击选择需要出单的分录→按工具栏“出单”即可 4、如图:
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