Excel全套基础课件
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公式中除了运算符外，参与运算的量可以是单元格名 称，常数，函数等。 公式中的运算对象不要使用单元格中的数据，二是使 用单元格引用，即单元格名称。 公式可以通过复制|粘贴（或选择性粘贴公式），自 动填充的方式，计算其余部分。
各种输入框中区域的录入
A1：F5 A1：F5，G3：H4 A1：F5 C3：G6 鼠标直接圈选！
缩小打印
复杂设置
第四部分：表格中的计算
计算的类型和运算符
数字的运算：+，-，*，/，^，mod（） 文本的运算：& 日期的运算：+，文本的连接 计算单位“天”
逻辑的计算：not（），and（） ，or（）实际上是函数 Not规则：非真即假，非假即真 and规则：两真得一真，否者为假 Or 规则：两假得一假，否者为真
文本的录入， 凡是不能被当作公式和数字的，都被视为 文本，比如3+2，X3等，直接输入
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
左上A1，右下F5矩形区域 ，代表并集，但和数学上并集不 同，不去掉重复的部分 空格代表交集，与数学上相同
引用其他工作簿或工作表单元格的格式 [工作薄名称]工作表名称!单元格引用 [aa] sheet1! A3
单元格引用
公式可以通过复制|粘贴（或选择性粘贴公式），自 动填充的方式，计算其余部分。
根据插入点的变化，公式中引用的单元格行列做相应 的移动，例如。 在H5中输入=B2+C3+D4。 复制到K8中，行加了3，所有引用行都要加3，列增 加了2，所有引用列都要加2。 则公式将变为？
文档的保存
一个Excel 文件叫做一个工作簿，后缀名为xlsx， 创建方法与word文档相同。 在word和Excel另存为对话框的工具下拉框中， 选择常规选项可以为文档设置密码，保护文档。
第二部分：Excel的编辑
Excel文档包括
工作表 行与列 单元格 数据 窗口
工作表编辑
包括工作表的 插入删除 改名 改色 复制和移动 显示与隐藏
条件区域一 条件区域二
统计女生而且数学 大于等于85的人 数
文本合并函数 CONCATENATE(text1, [text2], ...)
工作表的选中是利用工作表标签完成的，ctrl， shift有效，选中多张工作表，可设置共有格式。
注意事项：
一、插入和删除的数量与选中数量相同 二、复制粘贴的工作表名称为原工作表名称 后加（n） 三、复制和移动可以跨工作表进行，目标工 作簿应事先打开
设置默认工作表数目
文件选项常规。
保护工作表
设 置 条 件
行列交叉点参 与计算
在此区域中搜索
确 定 哪 些 行
要计算的部分
AverageIfS 与SumIfS
要计算的区域
条件区域和条件1
条件区域和条件2
解释：计算E2：E12的平均值 只计算物理系的男生，这里有两个 条件，条件之间是并且关系
最 终 参 与 计 算
Rank.eq和rank.avg
便捷录入-填充
两个数字选中的填充：左键等差，右键可选 使用开始---编辑---填充命令
数据有效性检查
控制无效数据，例如年龄150岁，电话号码10位
在数据数据有效性
窗口的编辑
第三部分：Excel的格式化
Excel工作表的格式化包括
设置字体和对齐方式 设置数据格式 设置边框和底纹 自动套用格式 使用主题 条件格式 页面设置与打印
当前年份，然后减去1963，最终返回对方的年龄。
60
IF函数
条件成立时
判断条件
条 件 If e2<60 Then不 成 立 结果为”未通过” 时
Else 结果为”通过”
61
IF嵌套或多重IF
大多数Excel都可以嵌套，就是把一个函数作为另外一个 函数的参数，写在函数的括号里。F(g(x)+1)
IF e2<60 then 此处也可嵌套 结果为”挂科” else （否则） IF e2<85 此处隐含条件大于60 结果为 结果为”中等” Else （否则） 结果为”优秀”
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。
定义名的规则：
将所选区域定义为aa
禁止重名：
某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等 不能与单元格重名 不能超过255个字符 区分大小写
使用名称
将现有行和列标题转化为名称
下拉框可查看所有名称
比较运算规则
比较运算符：>,>=,<,<=,<> 数值型数据按数值大小比较。 字符型数据按照字符的ASCII码值进行比较， 中文字符按照拼音(字典)进行比较。 逻辑值数据：FALSE<TRUE。 日期型、日期时间型数据：昨天<今天<明 天
单元格中公式的输入
必须以=等号开头，否则会被视为文本
57
去尾取整函数
TRUNC(number, [num_digits])
• 功能：将指定数值number的小数部分截去，返回整数。
num_digits为取整精度，默认为0。
例如：
• =TRUNC(8.9) 表示取8.9的整数部分，结果为8；
• =TRUNC(-8.9) 表示取-8.9的整数部分，结果为 -8。
59
当前日期函数 TODAY()
• 功能：返回今天的日期。通过该函数，可以实现无论何时 打开工作簿时工作表上都能显示当前日期；该函数也可以
用于计算时间间隔，可以用来计算一个人的年龄。
• 例如： =YEAR(TODAY())-1963 假设一个人出生在 1963
年，该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取
区域编辑需要 密码
可 以 设 置 工 作 表 不 被 乱 改
行列的操作
行列的选中：点击行号和列标 插入与删除： 复制与移动： Ps：不要在粘贴时选择区域 选从哪里开始就可以了， 行高和列宽的调整， 行列的隐藏
单元格操作
单元格的操作包括
选中，鼠标单击（不是双击），划过，Ctrl，Shift 有效。此外在名称框内直接输入单元格名称。
Excel 部分知识要点
Excel文档的创建与保存 Excel的编辑 表格的格式化 表格中的计算 表格中的信息处理 图表 使用宏 表格和表格数据的共享
第一部分：Excel文档的创建与 保存
第一部分：文档的创建与保存
认识Excel
工作簿、工作表、行列的表示及单元格
创建工作簿的方法同创建word相同
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。
• 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所 对应的序列号，该序列号的整数部分表明其与 1900 年 1 月1日之间的天数。 函数 YEAR(serial_number) • 功能：返回指定日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数 • 例 如 ： =YEAR(A2) 当 在 A2 单 元 格 中 输 入 日 期 2008/12/27时，该函数返回年份2008。
用图形表示
规则的管理和修改
规则被修改后格式立刻发生变化，规则被清除后格式立刻 被全部取消
新建规则及应用
Excel的页眉和页脚
Excel在此设置页眉和页 脚 一般在下拉框中选择，也 可以自定义
工作表的打印区域
只打印指定部分
跨页打印时的标题
表格太小时的重复 打印顺序
Excel的页面设置
页边距、纸张方向和纸张大小 参考word
向下取整函数INT(number)
• 功能：将数值number向下舍入到最接近的整数
• 例如：=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果
为8；=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数，结 果为 -9。
四舍五入函数 ROUND(number, num_digits)
计数函数Count和CountA
Count：统计参数所选区域内数字的个数
日期作为数字处理
CountA：统计参数所选 区域内不为空的单元格个数
空单元格
CountIf
判断条件
CountIf：统计参数所选区域内符合特定条件单 5个女生 元格的个数，不一定是数字。
CountIfs
CountIf：统计参数所选区域内符合特定多个条 件行的个数，不一定是数字。
这个数
在这一堆数中
排第几 按 什 么 顺 序 排
解释：查看A2在A2：A10这些数中 的排位，要注意相对与绝对引用， 也要注意排序方式，升序还是降序
rank.eq和rank.avg的区别
解释：EQ最好排名 AVG平均排名
Vlookup函数
查找第一个这个数
在此区域的第一列
返回
所选 区域
此处汉化有错
解释：因为不是精确匹配，所 以第一个参数从77到86结果都 不是 表的 一样，自己总结下。如果是文 第几 字非精确匹配包含在内，或者 列 完全相同，例如使用“马”或 “力”都能找到“马力”“
的第 几列
绝对值函数 ABS(number)
• 功能：返回数值number的绝对值
• 例如： =ABS(-2) 表示求 -2的绝对值； =ABS(A2)，表示对单 元格A2中的数值求取绝对值。
类似函数有：average max min
SumIf函数之两个参数
要计算的区域
源自文库
此 处 不 填
设 置 条 件
Averageif与sumif用法基本相 似，不再切图
要计算的区域
设 置 条 件
结果
解释：将E2到G5所有数值大于 75的单元格里的值加起来，求 和
SumIf函数之三个参数
设置条件的区域
要 计 算 的 部 分
复制，粘贴时有多个选项，鼠标指向可了解每种粘 贴选项。
PS：粘贴时不选区域。 插入、移动、删除，可能破坏结构
清空内容 ，Delete键有效，不是删除单元格
数据的编辑
单击输入为覆盖式改写，双击为单元格内文本修改，使用 编辑栏与双击效果相同。 数据的类型：数字，文本，日期和逻辑 数字直接录入， 超过11位自动显示为科学技术法，但不 影响数据的使用，超过15位会丢失精度（含小数），分 数输入时要加“0空格”。
绝对和混合引用
使用公式计算总成绩。
自动填充其他同学总成绩。 计算总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H2蓝色
H13绿色
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。 在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改 变 由于列前边没有 $,公式复制时，H列会改变，如果希望它 行未固定，变化 也保持不变，给钱！
另外一种定义方式
点此可将名称插入公式中
使用函数
插入函数的方法
使用函数的一般方法
以 排 名 函 数 来 进 行 说 明
搜索函数
函数分类
函数选择 函数参数及功能说明
help
常用函数
SUM(number1,[number2],...]) 求和函数，计算参数的合
=SUM(A1:A5) 是将单元格A1至A5中的所有数值相加 =SUM(A1, A3, A5) 是将单元格A1、A3和A5中的数字相加。
单元格格式对话框
字体和对齐
边框和底纹
自动套用格式
单元格样式
自定义样式
自动套用格式
表格样式 不适合单元格 合并的表格
自定义样式
使用主题
主题是组成画面的各种元素的各种格式的集合
修改主题
条件格式
不及格蓝色，及格黑色，优秀红色
符合条件的显示颜色
选择最高最低值
色条长短表示数据 开始样式组
底纹显示
• 功能：将指定数值 number按指定的位数 num_digits进
行四舍五入。
• 例如： =ROUND(25.7825, 2)，表示将数值 25.7825四 舍五入为小数点后两位。
提示：如果希望始终进行向上舍入，可使用ROUNDUP函 数；如果希望始终始终进行向下舍入，则应使用
ROUNDDOWN函数。
设置数据格式
单元格快捷菜单，或者“开始”单元格组的 格式下拉框可以打开“设置单元格格式”对 话框
设置为文本的单元格无论填写什么数据均被 视为文本
便捷录入-填充
填充柄：选中单元格将鼠标放在单元格右下角，出现的黑 色+号 单一数字或者文本填充：相同内容，Ctrl填充自动加1 数字和文本混合填充：文本不变数字部分自动加1，Ctrl 填充，内容不变 数字型文本填充同文本数字混合。 内置序列填充。在文件选项高级中可以设置自定义序 列
各种输入框中区域的录入
A1：F5 A1：F5，G3：H4 A1：F5 C3：G6 鼠标直接圈选！
缩小打印
复杂设置
第四部分：表格中的计算
计算的类型和运算符
数字的运算：+，-，*，/，^，mod（） 文本的运算：& 日期的运算：+，文本的连接 计算单位“天”
逻辑的计算：not（），and（） ，or（）实际上是函数 Not规则：非真即假，非假即真 and规则：两真得一真，否者为假 Or 规则：两假得一假，否者为真
文本的录入， 凡是不能被当作公式和数字的，都被视为 文本，比如3+2，X3等，直接输入
数据的编辑
编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 公式的录入，以=开头
左上A1，右下F5矩形区域 ，代表并集，但和数学上并集不 同，不去掉重复的部分 空格代表交集，与数学上相同
引用其他工作簿或工作表单元格的格式 [工作薄名称]工作表名称!单元格引用 [aa] sheet1! A3
单元格引用
公式可以通过复制|粘贴（或选择性粘贴公式），自 动填充的方式，计算其余部分。
根据插入点的变化，公式中引用的单元格行列做相应 的移动，例如。 在H5中输入=B2+C3+D4。 复制到K8中，行加了3，所有引用行都要加3，列增 加了2，所有引用列都要加2。 则公式将变为？
文档的保存
一个Excel 文件叫做一个工作簿，后缀名为xlsx， 创建方法与word文档相同。 在word和Excel另存为对话框的工具下拉框中， 选择常规选项可以为文档设置密码，保护文档。
第二部分：Excel的编辑
Excel文档包括
工作表 行与列 单元格 数据 窗口
工作表编辑
包括工作表的 插入删除 改名 改色 复制和移动 显示与隐藏
条件区域一 条件区域二
统计女生而且数学 大于等于85的人 数
文本合并函数 CONCATENATE(text1, [text2], ...)
工作表的选中是利用工作表标签完成的，ctrl， shift有效，选中多张工作表，可设置共有格式。
注意事项：
一、插入和删除的数量与选中数量相同 二、复制粘贴的工作表名称为原工作表名称 后加（n） 三、复制和移动可以跨工作表进行，目标工 作簿应事先打开
设置默认工作表数目
文件选项常规。
保护工作表
设 置 条 件
行列交叉点参 与计算
在此区域中搜索
确 定 哪 些 行
要计算的部分
AverageIfS 与SumIfS
要计算的区域
条件区域和条件1
条件区域和条件2
解释：计算E2：E12的平均值 只计算物理系的男生，这里有两个 条件，条件之间是并且关系
最 终 参 与 计 算
Rank.eq和rank.avg
便捷录入-填充
两个数字选中的填充：左键等差，右键可选 使用开始---编辑---填充命令
数据有效性检查
控制无效数据，例如年龄150岁，电话号码10位
在数据数据有效性
窗口的编辑
第三部分：Excel的格式化
Excel工作表的格式化包括
设置字体和对齐方式 设置数据格式 设置边框和底纹 自动套用格式 使用主题 条件格式 页面设置与打印
当前年份，然后减去1963，最终返回对方的年龄。
60
IF函数
条件成立时
判断条件
条 件 If e2<60 Then不 成 立 结果为”未通过” 时
Else 结果为”通过”
61
IF嵌套或多重IF
大多数Excel都可以嵌套，就是把一个函数作为另外一个 函数的参数，写在函数的括号里。F(g(x)+1)
IF e2<60 then 此处也可嵌套 结果为”挂科” else （否则） IF e2<85 此处隐含条件大于60 结果为 结果为”中等” Else （否则） 结果为”优秀”
H13绿色，行前固定
行前有$，固定，不变化
名称定义
在Excel中频繁使用的公式或者引用可以定义为“名称”。
定义名的规则：
将所选区域定义为aa
禁止重名：
某些符号不能出现：？，\，…，*，空格等 不能与单元格重名 不能超过255个字符 区分大小写
使用名称
将现有行和列标题转化为名称
下拉框可查看所有名称
比较运算规则
比较运算符：>,>=,<,<=,<> 数值型数据按数值大小比较。 字符型数据按照字符的ASCII码值进行比较， 中文字符按照拼音(字典)进行比较。 逻辑值数据：FALSE<TRUE。 日期型、日期时间型数据：昨天<今天<明 天
单元格中公式的输入
必须以=等号开头，否则会被视为文本
57
去尾取整函数
TRUNC(number, [num_digits])
• 功能：将指定数值number的小数部分截去，返回整数。
num_digits为取整精度，默认为0。
例如：
• =TRUNC(8.9) 表示取8.9的整数部分，结果为8；
• =TRUNC(-8.9) 表示取-8.9的整数部分，结果为 -8。
59
当前日期函数 TODAY()
• 功能：返回今天的日期。通过该函数，可以实现无论何时 打开工作簿时工作表上都能显示当前日期；该函数也可以
用于计算时间间隔，可以用来计算一个人的年龄。
• 例如： =YEAR(TODAY())-1963 假设一个人出生在 1963
年，该公式使用TODAY函数作为YEAR函数的参数来获取
区域编辑需要 密码
可 以 设 置 工 作 表 不 被 乱 改
行列的操作
行列的选中：点击行号和列标 插入与删除： 复制与移动： Ps：不要在粘贴时选择区域 选从哪里开始就可以了， 行高和列宽的调整， 行列的隐藏
单元格操作
单元格的操作包括
选中，鼠标单击（不是双击），划过，Ctrl，Shift 有效。此外在名称框内直接输入单元格名称。
Excel 部分知识要点
Excel文档的创建与保存 Excel的编辑 表格的格式化 表格中的计算 表格中的信息处理 图表 使用宏 表格和表格数据的共享
第一部分：Excel文档的创建与 保存
第一部分：文档的创建与保存
认识Excel
工作簿、工作表、行列的表示及单元格
创建工作簿的方法同创建word相同
当前日期和时间函数 NOW()
• 功能：返回当前计算机系统的日期和时间。
• 当将数据格式设置为数值时，将返回当前日期和时间所 对应的序列号，该序列号的整数部分表明其与 1900 年 1 月1日之间的天数。 函数 YEAR(serial_number) • 功能：返回指定日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数 • 例 如 ： =YEAR(A2) 当 在 A2 单 元 格 中 输 入 日 期 2008/12/27时，该函数返回年份2008。
用图形表示
规则的管理和修改
规则被修改后格式立刻发生变化，规则被清除后格式立刻 被全部取消
新建规则及应用
Excel的页眉和页脚
Excel在此设置页眉和页 脚 一般在下拉框中选择，也 可以自定义
工作表的打印区域
只打印指定部分
跨页打印时的标题
表格太小时的重复 打印顺序
Excel的页面设置
页边距、纸张方向和纸张大小 参考word
向下取整函数INT(number)
• 功能：将数值number向下舍入到最接近的整数
• 例如：=INT(8.9) 表示将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果
为8；=INT(-8.9) 表示将 -8.9 向下舍入到最接近的整数，结 果为 -9。
四舍五入函数 ROUND(number, num_digits)
计数函数Count和CountA
Count：统计参数所选区域内数字的个数
日期作为数字处理
CountA：统计参数所选 区域内不为空的单元格个数
空单元格
CountIf
判断条件
CountIf：统计参数所选区域内符合特定条件单 5个女生 元格的个数，不一定是数字。
CountIfs
CountIf：统计参数所选区域内符合特定多个条 件行的个数，不一定是数字。
这个数
在这一堆数中
排第几 按 什 么 顺 序 排
解释：查看A2在A2：A10这些数中 的排位，要注意相对与绝对引用， 也要注意排序方式，升序还是降序
rank.eq和rank.avg的区别
解释：EQ最好排名 AVG平均排名
Vlookup函数
查找第一个这个数
在此区域的第一列
返回
所选 区域
此处汉化有错
解释：因为不是精确匹配，所 以第一个参数从77到86结果都 不是 表的 一样，自己总结下。如果是文 第几 字非精确匹配包含在内，或者 列 完全相同，例如使用“马”或 “力”都能找到“马力”“
的第 几列
绝对值函数 ABS(number)
• 功能：返回数值number的绝对值
• 例如： =ABS(-2) 表示求 -2的绝对值； =ABS(A2)，表示对单 元格A2中的数值求取绝对值。
类似函数有：average max min
SumIf函数之两个参数
要计算的区域
源自文库
此 处 不 填
设 置 条 件
Averageif与sumif用法基本相 似，不再切图
要计算的区域
设 置 条 件
结果
解释：将E2到G5所有数值大于 75的单元格里的值加起来，求 和
SumIf函数之三个参数
设置条件的区域
要 计 算 的 部 分
复制，粘贴时有多个选项，鼠标指向可了解每种粘 贴选项。
PS：粘贴时不选区域。 插入、移动、删除，可能破坏结构
清空内容 ，Delete键有效，不是删除单元格
数据的编辑
单击输入为覆盖式改写，双击为单元格内文本修改，使用 编辑栏与双击效果相同。 数据的类型：数字，文本，日期和逻辑 数字直接录入， 超过11位自动显示为科学技术法，但不 影响数据的使用，超过15位会丢失精度（含小数），分 数输入时要加“0空格”。
绝对和混合引用
使用公式计算总成绩。
自动填充其他同学总成绩。 计算总成绩所占的比例。 ？？？？？？？？。
H2蓝色
H13绿色
混合引用和绝对应用
上例中的H13是希望在公式插入点发生改变时，它不改变。 在不变的行或者列上加$,给它钱，让他老老实实待着！
H2蓝色，行未固定
此时公式中13行的前边加了$,公式复制时，13行永不改 变 由于列前边没有 $,公式复制时，H列会改变，如果希望它 行未固定，变化 也保持不变，给钱！
另外一种定义方式
点此可将名称插入公式中
使用函数
插入函数的方法
使用函数的一般方法
以 排 名 函 数 来 进 行 说 明
搜索函数
函数分类
函数选择 函数参数及功能说明
help
常用函数
SUM(number1,[number2],...]) 求和函数，计算参数的合
=SUM(A1:A5) 是将单元格A1至A5中的所有数值相加 =SUM(A1, A3, A5) 是将单元格A1、A3和A5中的数字相加。
单元格格式对话框
字体和对齐
边框和底纹
自动套用格式
单元格样式
自定义样式
自动套用格式
表格样式 不适合单元格 合并的表格
自定义样式
使用主题
主题是组成画面的各种元素的各种格式的集合
修改主题
条件格式
不及格蓝色，及格黑色，优秀红色
符合条件的显示颜色
选择最高最低值
色条长短表示数据 开始样式组
底纹显示
• 功能：将指定数值 number按指定的位数 num_digits进
行四舍五入。
• 例如： =ROUND(25.7825, 2)，表示将数值 25.7825四 舍五入为小数点后两位。
提示：如果希望始终进行向上舍入，可使用ROUNDUP函 数；如果希望始终始终进行向下舍入，则应使用
ROUNDDOWN函数。
设置数据格式
单元格快捷菜单，或者“开始”单元格组的 格式下拉框可以打开“设置单元格格式”对 话框
设置为文本的单元格无论填写什么数据均被 视为文本
便捷录入-填充
填充柄：选中单元格将鼠标放在单元格右下角，出现的黑 色+号 单一数字或者文本填充：相同内容，Ctrl填充自动加1 数字和文本混合填充：文本不变数字部分自动加1，Ctrl 填充，内容不变 数字型文本填充同文本数字混合。 内置序列填充。在文件选项高级中可以设置自定义序 列