行政人事部管理规章制度.doc
行政管理岗位职责和制度
行政管理岗位职责和制度第1篇:行政人事部岗位职责管理制度行政人事部岗位职责管理制度第一章总则第一条为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。
第二条本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章岗位职责第三条行政工作岗位职责:(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
(二)负责贯彻公司领导指示。
做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。
(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。
(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。
(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。
(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。
(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。
第四条人事工作岗位职责:(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
行政人资部规章制度
行政人资部规章制度一、总则第一条为了加强行政人力资源部门的管理,规范工作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司行政人力资源部门全体工作人员,以及对内对外提供的相关服务。
第三条行政人力资源部门应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行本规章制度,确保各项工作顺利进行。
二、组织架构与职责第四条行政人力资源部门设经理一名,负责部门整体工作。
下设人事部、行政部、培训部等部门,分别承担相应职责。
第五条人事部负责员工招聘、薪酬福利、绩效考核、员工关系等工作。
第六条行政部负责公司资产管理、办公环境维护、安全保障等工作。
第七条培训部负责员工培训与发展、企业文化建设等工作。
三、招聘与选拔第八条行政人力资源部门应根据公司业务发展需要,制定招聘计划,并进行招聘渠道的选择与拓展。
第九条招聘过程中,应严格执行招聘程序,确保招聘公平、公正。
对求职者进行全面的面试、考核,确保选拔到岗的人员具备所需的技能与素质。
第十条对新进员工进行入职培训,使其熟悉公司文化、制度及工作内容,确保顺利融入公司。
四、薪酬福利与管理第十一条行政人力资源部门应根据公司经营状况、行业标准和员工需求,制定合理的薪酬福利体系。
第十二条每月按时足额发放员工工资,严格执行国家相关法律法规,确保员工权益。
第十三条完善员工福利制度,包括五险一金、带薪年假、节日福利等,提高员工满意度。
五、绩效考核与员工发展第十四条行政人力资源部门应建立科学的绩效考核体系,定期对员工进行绩效评估,促进员工成长与公司发展。
第十五条设立员工晋升通道,鼓励员工积极向上,为员工提供职业发展机会。
第十六条开展员工培训与培训需求分析,制定培训计划,提高员工综合素质与技能。
六、员工关系与企业文化第十七条行政人力资源部门应建立健全员工关系管理体系,及时处理员工纠纷,维护公司稳定。
第十八条组织企业文化活动,增强员工凝聚力和向心力,营造积极向上的企业文化氛围。
人事行政管理制度
人事行政管理制度第一章总则第一条:为加强公司的人事行政管理,理顺公司内部管理关系和提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化,根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定,特制定本制度。
第二第:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。
第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。
第二章人才招聘第一条:公司因业务、管理需要招收的新员工,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送人力资源部门予以招工。
第二条:公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,公平竞争、择优录取。
第三条:招用员工的程序为:初试(人力资源部) 复试(主管部门) 通知结果(人力资源部) 一个星期的培训、考核(主管部门) 予以试用(主管部门) 予以转正(主管部门) 。
第四条:新进员工面试合格和培训考核通过后,由人力资源部门办理试用手续。
试用人员办理试用手续时,应向人力资源部门送交以下证件:(一)毕业证书、学位证书复印件;(二)技术职务任职资格证书复印件;(三)身份证复印件;(四)一寸照片4张;(六)其它必要的证件。
第五条:新员工的试用期为1-3个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用;第三章人才培训对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核,由总经理批准。
第六条:公司的人才理念为:结果导向,用人为贤,德才兼备。
第三章人才培训第一条:为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
第二条:公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。
行政人事部管理制度范文(4篇)
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度(五篇)
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人事行政部门规章制度范本
第一章总则第一条为规范公司人事行政管理工作,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及人事行政部门。
第三条人事行政部门负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利、员工关系、劳动纪律等工作的实施与监督。
第二章人力资源规划第四条人事行政部门应根据公司发展战略和业务需求,制定年度人力资源规划,包括岗位设置、人员编制、招聘计划等。
第五条人力资源规划应充分考虑公司内部员工流动和外部招聘需求,确保人力资源的合理配置。
第三章招聘与配置第六条招聘工作应遵循公平、公正、公开的原则,按照岗位要求进行招聘。
第七条招聘过程中,人事行政部门应严格按照招聘流程进行操作,确保招聘工作的规范性和有效性。
第八条招聘结束后,人事行政部门应将招聘结果报公司领导审批,并办理入职手续。
第九条人力资源配置应遵循以下原则:1. 优先内部晋升;2. 根据岗位要求,合理安排员工;3. 保障员工权益,尊重员工意愿。
第四章培训与开发第十条人事行政部门应制定年度培训计划,针对员工职业发展需求,开展各类培训活动。
第十一条培训内容应包括职业技能培训、企业文化培训、管理能力培训等。
第十二条培训结束后,人事行政部门应组织考核,评估培训效果。
第五章考核与绩效第十三条人事行政部门应制定考核制度,明确考核标准、考核程序和考核结果的应用。
第十四条考核应遵循公平、公正、公开的原则,确保考核结果的客观性。
第十五条考核结果应与员工薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
第六章薪酬福利第十六条人事行政部门应根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定合理的薪酬福利制度。
第十七条薪酬福利制度应包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、福利等。
第十八条薪酬福利调整应遵循以下原则:1. 与公司经营状况挂钩;2. 保持市场竞争力;3. 体现公平、公正、公开。
第七章员工关系第十九条人事行政部门应积极维护员工合法权益,处理员工关系问题。
行政人事部管理制度范文(五篇)
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事部规章制度文件(7篇)
人事部规章制度文件(7篇)在社会一步步向前发展的今天,管理制度的使用越发频繁,任何的工作岗位人员都要遵守工作的管理制度。
下面是由小编给大家带来的人事部规章制度文件7篇,让我们一起来看看!人事部规章制度文件【篇1】一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。
2、负责公司的考勤管理,监管公司劳动纪律,每月5日前按时公布、上报上月全员考勤,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作,包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务,包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作,树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理,检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料,收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事,档案,计划等),对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,按工作需要办理领用手续,经本部门经理审核,常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人,未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等,一个月最多申领一次,再次领用时需以旧换新。
2024年行政人事部管理制度范文(2篇)
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度
行政人事部是负责组织和管理企业内部人力资源的部门,其管理制度包括人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理等方面。
1. 人事管理:包括员工招聘、员工入职、人事档案管理、员工离职等。
在招聘时,行政人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试选聘等工作。
在员工离职时,行政人事部负责办理离职手续、档案挡案装卷、结算工资等事宜。
2. 薪酬管理:行政人事部负责制定并执行企业的薪酬政策,包括薪资标准、绩效考核、奖惩措施等。
行政人事部还负责薪资核算、工资发放、社保缴纳等工作。
3. 绩效管理:行政人事部负责制定企业的绩效管理制度,包括设定绩效指标、进行绩效考核、奖励和激励措施等。
行政人事部还负责记录和管理员工的绩效数据,以便于评估员工的工作表现和制定个人发展计划。
4. 培训管理:行政人事部负责制定员工培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
行政人事部还负责员工职业发展规划和培训需求分析。
5. 工作环境管理:行政人事部负责维护和改善员工的工作环境,包括办公设施设备的管理、员工关怀和沟通、员工健康和安全等。
行政人事部的管理制度要根据企业的实际情况和需要来制定,并与其他部门进行紧密的协作。
制度的完善和执行能力的提升对于企业的人力资源管理具有重要的意义,有助于提高员工的工作效率和满意度,进而提升企业的综合竞争力。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度管理工作1.制定员工绩效考核制度,实施绩效考核工作,对员工进行考核评估。
2.协助领导制定员工职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会。
3.负责员工福利待遇的管理,包括保险、医疗、住房等福利政策的制定和执行。
4.协调员工关系,处理员工投诉和纠纷,维护公司和员工的权益。
5.负责员工档案管理,包括档案的建立、归档、保管和查询等工作。
6.协助领导进行人才储备和招聘计划的制定,为公司的发展提供人才支持。
三、劳资管理工作1.负责劳动合同的签订、变更和解除等工作。
2.制定和执行公司的劳动法规和规章制度,保障员工的合法权益。
3.协助领导处理劳动纠纷和劳动争议,维护公司和员工的合法权益。
4.负责员工工资、福利、社保等待遇的管理和发放,确保员工的合法权益得到保障。
四、总经理办公室工作1.协助总经理处理日常工作,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。
2.负责协调公司各部门的工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
3.组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。
4.负责公司机要管理与保密工作,档案管理工作。
5.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。
6.负责来客来访的接待工作(包括接待与处理)。
五、法律工作1.负责协助领导处理公司法律事务,包括合同审查、法律咨询、法律文书起草等工作。
2.负责公司的知识产权保护工作,维护公司知识产权的合法权益。
3.协助领导处理公司的法律纠纷和诉讼事宜,保障公司的合法权益。
六、沟通工作1.负责公司内部和外部的沟通工作,包括公关、宣传、媒体关系等工作。
2.协助领导处理公司与外部合作伙伴的关系,维护公司的合法权益。
3.负责公司的形象宣传和品牌建设,提高公司的知名度和美誉度。
本人事部门主管负责以下工作:一、协助人事行政部经理制定部门的工作计划和实施方案,负责部门内各项管理制度的编制和完善。
行政人事部规章制度
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的工作,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条行政人事部负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等工作。
第三条行政人事部应当严格按照公司规定的程序和标准进行员工招聘工作,
确保公平公正。
第四条行政人事部应当定期组织员工培训,提高员工的综合素质和专业技能。
第五条行政人事部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作表现进行评估,并给予相应的奖惩措施。
第六条行政人事部应当保障员工的福利待遇,包括但不限于工资福利、社会
保险、住房公积金等。
第七条行政人事部应当严格遵守国家相关法律法规,保护员工的合法权益。
第八条行政人事部应当加强与其他部门的沟通协调,共同推动公司人力资源
的合理配置和管理。
第九条行政人事部应当建立健全的档案管理制度,妥善保管员工的个人信息
和档案资料。
第十条行政人事部应当定期对本规章制度进行评估和修订,及时适应公司发
展的需要。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将按公司规定进行处理。
以上为行政人事部规章制度,如有需要,可根据实际情况进行补充和修改。
行政部门规章制度(共5篇)
行政部门规章制度〔共5篇〕第1篇:行政部门规章制度行政部管理规章制度一、部门职能1、负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。
2、负责公司的人力资管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关心等事宜。
3、负责公司系统的办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等二、工作制度1、正常工作时间应穿戴整齐,仪表端庄,不浓妆艳抹,严禁穿拖鞋、背心、短裤进入办公室。
2、接声音要轻,要注意礼貌,首先向对方说“您好”,当周边的响起,而当事人不在时,应主动帮对方接起,并给予妥当回复。
3、注意办公室工作环境,不要大声喧哗。
不得翻阅与工作无关的书籍,不得利用职务之便拨打私人、上网聊天、打印私人文件等与工作无关的事项。
4、保持自己办公范围的清洁,台面物品摆放整齐,保护办公室内公有财产,如有损坏造价赔偿。
5、对公司来访客人要主动问候,礼貌待人。
6、不得随意动用别人办公用品,如有需要须经本人同意前方可,使用别人电脑或查阅文案时需有本人在场。
7、如有事外出须经直接上级答应。
8、同事之间团结互助,不准讲粗、脏话,不做有损公司形象的事。
9、下班时关闭所有电开关及门窗。
三、工作范围1、公司的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。
2、接待公司日常到访客人,协助部门领导作好公关工作。
3、负责组织公司各项制度的建立、调整和施行监视工作。
4、负责组织人员的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离任等职位管理工作。
5、组织对各级员工的绩效考评工作,按照员工绩效、奖惩方法及升降职务方法等进展考评,力求公平合理。
.6、根据考核结果计算公司人员的月度薪酬和年终奖励。
7、管理员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。
8、执行固定资产及低值易耗品的管理,进展盘点、登记,制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政人事部规章制度(3篇)
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
行政人事部规章制度范文(3篇)
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
办公文档范本人事行政管理制度
人事行政管控管理管控规章制度规章——XXX北京)信息技术有限公司(2018年版)内部资料注意保管人事行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则 (3)第二章人事管控管理管控职责 (3)第三章招聘及录用 (3)第四章入职培训 (5)第五章岗位异动 (7)第六章离职管控管理管控 (8)第七章考勤管控管理管控 (8)第八章劳动关系 (14)第九章企业有关员工奖惩 (19)第一章总则第一条为实现公司的经营管控管理管控目标,规范管控管理管控行为,提高工作效率和企业有关员工责任感、归属感,特制定本规章制度规章。
第二条适用范围(一)本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工。
(二)公司企业有关员工管控管理管控,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本规章制度规章办理。
第二章人事管控管理管控职责第三条公司相关相关本次项目人确定公司的机构部门机构设置和相关有关人员编制、经理级的任免去留及晋级,决定全体企业有关员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责(一)协助各机构部门机构办理人事招聘、聘用及解聘手续。
(二)相关相关本次项目管控管理管控公司人事档案资料。
(三)相关相关本次项目公司人事管控管理管控规章制度规章的建立、实施和修订。
(四)相关相关本次项目薪资方案的制定、实施和修订。
(五)相关相关本次项目公司日常劳动纪律及考勤管控管理管控。
(六)组织公司平时考核及年终考核工作。
(七)组织公司人事培训工作。
(八)协助各机构部门机构办理公司企业有关员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
(九)相关相关本次项目公司各项保险、福利规章制度规章的办理。
(十)组织各机构部门机构进行职务分析、职务说明书的编制。
(十一)根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
(十二)相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用第五条在每个经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《相关有关人员需求计划表》发放给各机构部门机构,机构部门机构相关相关本次项目人须根据实际情况,认真填写后,上报审批。
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行政人事部管理规章制度1 湖南金园物业发展有限公司
行政人事部管理规章制度
1.目的
规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。
2.范围
适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。
3.责任
3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。
3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力资源相
关各项工作。
3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各项规章
制度,保证公司各项工作的顺利进行。
3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。
3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的工作。
3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的凝聚力
和向心力。
3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。
3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。
4.人事制度
4.1人事选聘及录用:
4.1.1行政人事部负责人员的招聘
4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应聘人员填
写“应聘登记表”并出示学历、学位证书、职称证书、身份证等有
效证件。
4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。
办理入职时要求员
工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证书、职称证书、身
份证等有效证件),所有填写的及提交的资料要求真实、有效,如资料
中有虚假、伪造或不实,公司则有权中止与员工的劳动关系,公司不
承担赔偿责任。
4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合同期一般
为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人员试用期为3个
月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试用期最少不能少于1个
月,试用期表现欠佳者可延长试用期,但最多不能超过6个月,试用
期不能胜任者,予以辞退处理。
4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目主任)批
准,行政人事部跟进办理员工转正手续。
4.3 合同的订立与变更
4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需提前10
个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。
通知以“新签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。
4.4 辞职
4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职需提前3
天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。
4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合同的,
应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试用期员工辞职而
未按规定提前3天书面通知公司解
除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。
4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。
4.5辞退
公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”,经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知员工解除劳动关系。
4.6 员工辞职/辞退手续
员工需在批准的离职日期前完成以下事项:
A、工作交接;
B、公司财务清还;
C、劳动合同解除、填写“离职声明”;
D、填写并完成“离职审批表”的审批流程;
E、员工凭“离职审批表”到财务部结算工资并由行政人事部为其出具“离
职证明”。
5.考勤制度
5.1工作时间
5.1.1 按照《劳动法》有关规定执行,工作时间不包括膳食、班前准
备、班后交接及培训、会议等,按实际工作由各部门(各项目点)合理安排班次,每班工作时间不超过8 小时。
5.1.2 超时工作:为了员工的身体健康,公司不鼓励员工加班。
如因
公司工作需要安排加班,需填报《加班申请表》,按人事权审核,报行政人事部存档。
审批后的加班按有关规定补休或发放加班费。
领班级以上(含领班级)的管理者,其工作时间以完成工作任务为标准,不
计加班。
5.1.3 公司指定的加班工时,员工可以申请调休,经部门经理(项目主
任)批准后的“请假单”交行政人事部备案。
5.1.4员工可根据需要自行安排调休,由部门经理根据实际工作情况
审批,调休总时数不能超过上月公司指定的加班工时,每次调休最小时间单位4小时,调休均安排在当月或下月进行。
5.2 铭牌管理
5.2.1为了统一公司形象,方便识别员工身份和考勤的管理,公司为
员工统一制作铭牌,并交员工本人使用与保管。
5.2.2员工在公司规定上班时间必须按规定佩戴铭牌,并要求在出入
公司出示。
5.2.3员工每月考勤均按照刷卡记录为准,代人刷卡或伪造出勤记录
者,发现一次按旷工一天处理。
5.2.4铭牌由公司行政人事部统一制作与管理,员工在职期间,应妥
善保管本人的铭牌。
厂牌遗失或损坏,需及时到行政人事部补办。
5.2.5铭牌遗失补办原则:入职不满1年的员工,补发铭牌
需缴纳20
元工本费;入职1年以上员工,补发铭牌需缴纳10元工本费。
5.2.6铭牌损坏补办原则:
铭牌损坏后需持旧铭牌到行政人事部补办新铭牌;
A、铭牌使用不足1年,另发新铭牌需缴纳30元工本费;
B、铭牌使用超过1年不足2年,另发新铭牌需交纳10元工本费;
C、铭牌使用超过2年以上的员工可免费补办新铭牌;
5.2.7 员工离职,需将铭牌交还行政人事部。
5.3 考勤管理
5.3.1所有员工上下班均需执行到岗打卡制度,不得代打卡。
任何考
勤卡的更改由本部门经理根据实际情况签字说明。
每月考勤记录自1日起,30日(或31日)止,由行政人事部门统计汇总。
5.3.2代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪三次以上
除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。
5.3.3请假手续:员工请假时,必须向部门经理递交书面请
假单,经
签字批准后交行政人事部审核备存,如因特殊原因,不能提前或当面办理请假手续者,应致电部门经理,取得口头同意,但必须在事后三天内补齐手续,否则以旷工处理。
5.3.4请假批准权限:1天(含1天)之内,由部门经理批准。
2天至
3天,需由总经理助理加签,3天(含3天)以上,需报总经理批准。
批准后的请假条报行政人事部备案。
5.3.5员工应自觉遵守上下班时间,以保持正常的工作秩序。
5.3.6未经请假而无故缺勤,视为旷工。
旷工两天以内扣发正常工作
日的双倍工资、津贴和当月全勤奖;连续旷工三日,公司无法与员工本人取得联系的,则被视为自动终止劳动关系,并会以书面(函件)形式通知员工本人或紧急联系人,公司不承担赔偿责任。
5.4 假期规定
法定假:公司所有员工都享有11天有薪的国家法定假期,元旦1天(1 月1日)、春节3天(除夕、农历正月初一、初二)、清明节1天,国际劳动节1天(5月1日),端午节1天,中秋节1天,国庆节3天(10月1日、2 日、3日)。
因行业特殊性,公
司相关部门将合理分批排休。