行政部部门职责说明书
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
行政部门职责说明书
行政部门职责说明书一、职责概述行政部门是组织内部的管理机构，负责协助组织的各级领导履行管理职责，推动组织的运行与发展。
行政部门职责涵盖组织的规划、组织、协调、监督和执行等方面，旨在保证组织各项工作的正常运行和顺利实施。
二、组织管理1. 制定和完善组织的机构设置和职责分工，确保各岗位和职能的合理布局。
2. 建立和优化组织架构，提升工作效率和运行效能。
3. 负责组织内部的人事管理工作，包括岗位招聘、人员录用、薪酬福利、绩效考核等。
4. 负责组织内部的培训和发展工作，提升员工的综合素质和能力水平。
5. 负责组织内部的劳动关系管理，维护良好的员工关系。
三、规划与协调1. 负责组织的战略规划和年度工作计划的制定，确保组织目标的实现。
2. 根据组织的需求和发展方向，制定相应的政策和制度，指导和规范各个部门的日常工作。
3. 协调各部门之间的工作关系，推动跨部门的协作与合作，促进组织的整体发展。
4. 处理和调解部门之间的矛盾和纠纷，维护组织的稳定和和谐。
四、监督与评估1. 负责制定和实施组织的内部管理制度和流程，监督各项工作的执行情况。
2. 定期开展各项工作的评估和检查，发现问题并提出改进意见和措施。
3. 监督组织内部的财务管理，确保资金使用的合理性和效率性。
4. 监督组织内部的信息管理，维护信息系统的安全和数据的完整性。
五、执行与服务1. 负责组织内部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、信函处理等。
2. 执行组织的决策和指示，推动各项工作的具体实施。
3. 为组织提供各类支持和服务，满足组织的需求和要求。
4. 负责组织内外的对外联络和协调工作，维护组织的形象和声誉。
六、其他1. 完成上级领导交办的其他临时性或特殊性任务。
2. 参与组织的危机处理和突发事件的应急管理工作。
以上仅为行政部门职责的一般要求和描述，具体的职责范围和任务分配需要根据组织的具体情况和需求进行制定和调整。
行政人员岗位职责说明书5篇
行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。
了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。
并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。
保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
行政岗位说明书
行政岗位说明书行政岗位说明书（精选5篇）行政岗位说明书篇1职责表述：后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生情况，提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述：资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参加资产采购，不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述：企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围：1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门：及员工外部协调关系政府有关部门：各有关采购供应商教育背景学历：高校专科及以上学历：专业：秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：培训经过：相关专业：培训及其他经验与专业：资格经验：3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认得，具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领，团队意识强；较强的分析、解决问题本领，思路清楚，考虑问题细致4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备办公设备：计算机、一般办公设备、网络工作环境：办公室职业安全：基本无不安全，无职业病不安全时间特征：正常工作时间，依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司紧要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外联工作；8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；9、协调公司内部行政人事等工作；10、对掌控本钱的方法提出建议。
行政部职责说明书【最新范本模板】
拟制
审稿
审批
生效日期
人力资源部
总经办
职务说明书
职务名称
保安
岗位定编
8
部门
行政部
职级
保安
直接上级
保安队长
文件编号
直接下级
无
版次
下辖人数
0
编制日期
工
作
职
责
工作项目内容
时间比重
工作标准
1、对员工上岗证的佩戴做好监督工作;
10%
《厂纪厂规》
2、来访客人必须做好登记,询问接待人是否有空，再放行;
10%
按要求
4、做好本部门人员管理工作；6S检查考核和推进工作以及持续改善.
10％
按照人力资源管理制度
5、公司的公共区域卫生、食堂就餐工作；
10％
按要求
6、按照《宿舍管理制度》作好宿舍管理工作;发放日常福利、节日福利；
10%
按要求
7、作好公司后勤、公共区域、宿舍、办公行政楼的水电维护、保障工作.
15％
拟制
审稿
审批
生效日期
人力资源部
总经办
职务说明书
职务名称
环卫工
岗位定编
4
部门
行政部
职级
员工
直接上级
行政主管
文件编号
直接下级
无
版次
下辖人数
0
编制日期
工
作
职
责
工作项目内容
时间比重
工作标准
1、负责公司内公共场所的卫生，地面无明显异物.
20%
地面整洁，无异物；
2、厕所内无堵塞，地面清洁，发现设施损坏及时报修;
行政部职务说明书
行政部职务说明书职务：行政主管部门：行政部直截了当上司：总经理1、职责内容1.1负责对行政、人力资源、总务等工作的治理。
1.2组织制定并执行公司治理方面的各项规章制度，使各部门能各司其职、各尽其能，提高工作效率，严格按照《职员手册》，执行奖惩决定。
1.3各类合同、证件的保管。
1.4组织、筹备公司的团体活动和大型会议等。
1.5治理和监督公司车辆、资产等的使用情形。
1.6负责公司硬件环境的爱护及5S工作的实施。
1.7制订并组织实施本部门工作打算，有效指导下属开展工作。
1.8组织制定人力资源规划，经公司领导批准后实施，建立人才梯队，作好公司各类人才的聘请、选拔及后备工作。
1.9拟定物流分公司培训打算,做好各种培训工作,对各部门的培训工作进行监督。
1.10制定合理的组织架构，依照用工打算组织聘请工作，负责办理调入、聘请、辞退、调出、停薪留职等手续。
1.11建立合理的薪酬制度，鼓舞职员上进。
1.12建立和诣的劳动关系，多和职员沟通，幸免劳资纠纷。
1.13执行公司人事考核制度，做好各部门各岗位人员的绩效考核工作。
1.14上级交办的其他工作任务。
2、任职要求2.1大专以上学历，行政人事工作两年以上。
2.2要求具有良好的书面和口头表达能力，沟通和谐能力强。
2.3能熟练运用各种办公软件。
职务：行政专员部门：行政部直截了当上司：行政主管1、职责内容1.1 负责公司车辆、宿舍、食堂、水电等的治理工作。
1.2 负责职员业余活动、协助上级组织筹备公司的团体活动。
1.3负责对各部门“5S”工作和纪律的检查与督导。
1.4 协助主管对部分文件的起草。
1.5负责执行公司《职员手册》和各项治理制度。
1.6职员聘请的前期工作预备和协助。
1.7职员入职、离职、异动等手续的办理。
1.8职员档案的建立与治理。
1.9职员考勤、绩效考核、加班、各类补贴扣款的统计。
1.10人事异动、人力资源数据统计分析。
1.11各类人事合同（劳动合同、担保合同、安全作业责任合同、保密合同、竞业合同）的签订与办理。
2024年行政部门职责说明书范文（三篇）
2024年行政部门职责说明书范文1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善;3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序;5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作;6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本;7、组织、安排重要客人来访的接待工作;7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。
2024年行政部门职责说明书范文（二）一、引言本职责说明书旨在明确2023年行政部门的职责与职能，为行政部门的工作提供明确的指导和依据。
随着社会的发展与进步，行政部门的职责将面临新的挑战和变革。
为了适应新的形势和要求，行政部门需要紧跟时代步伐，加强自身建设，提高工作效益和服务水平。
二、总体职责1. 维护社会稳定与治安行政部门负责维护社会稳定与治安，加强公共安全管理，预防和打击各类违法犯罪行为。
在此基础上，加强社会公共秩序的管理，维护社会和谐稳定，保障人民群众的人身财产安全。
2. 推动经济发展与改革行政部门应积极为经济发展创造良好的环境和条件，加强宏观调控，促进各类经济主体的有序发展。
同时，深化改革，优化营商环境，加强市场监管，完善市场机制，促进经济效益的提升和结构的优化。
3. 保障社会公共服务行政部门应加强社会公共服务的管理和提供，推进教育、医疗、就业、社会保障等领域的改革与发展。
特别是要加强基础设施建设，提高基础设施的覆盖范围和质量水平，提升公共服务设施的供给能力和服务水平。
4. 加强生态环境保护行政部门应加大对生态环境保护的力度，推动生态文明建设。
加强环境监测和治理，促进生态环境的改善和修复。
同时，加强对资源的合理利用和保护，推动循环经济的发展，促进可持续发展。
行政部门职责说明书(4篇)
行政部门职责说明书一、行政部门的定义及作用行政部门是指国家机构或组织的一部分，负责执行和管理国家事务、公共事务以及各类行政管理事项。
行政部门是政府与社会之间的桥梁，承担着协调、管理和监督各种资源的重要责任。
行政部门的职责是确保政府的决策得以正确执行，以维护公共利益和社会秩序。
二、行政部门的职责1. 维护公共秩序和社会安全行政部门作为政府的代表，负责维护公共秩序和社会安全。
行政部门要加强法律法规的宣传教育，提高公民的法律意识和法律素质。
行政部门要积极参与社会治安综合治理，加强对社会异常事件的应对和处置，确保社会安定和公共秩序的正常运行。
2. 经济管理和发展行政部门负责经济管理和发展。
行政部门要贯彻国家的经济政策，制定和执行与经济管理相关的规章制度和政策措施，并监督和指导各行各业的经济活动。
行政部门要加强对企业的监管和服务，提供相关政策的宣传和解读，为企业发展创造良好的环境。
3. 社会事务管理行政部门负责社会事务管理，包括教育、卫生、文化、体育和社会福利等方面的管理。
行政部门要制定和实施相关的政策，提供公共服务，并监督各类社会事务的合法性、公正性和效益性。
行政部门还应加强社会组织和社会力量的管理和引导，促进社会发展和社会进步。
4. 土地资源管理和环境保护行政部门负责土地资源管理和环境保护。
行政部门要积极制定和执行土地管理和利用政策，通过土地规划、土地出让和土地征收等方式，合理配置和利用土地资源。
行政部门还要加强对环境保护的监管和管理，制定和执行相关的环保政策和措施，保护和改善生态环境。
5. 档案管理行政部门负责档案管理。
行政部门要制定和执行档案管理制度和规定，负责对重要文件和档案的保存和管理，保证重要档案的完整性和准确性。
行政部门还要加强对档案资源的调查和开发利用，提供相关档案的查询和服务，促进社会和政府的透明度和公开程度。
6. 公共财政管理行政部门负责公共财政管理。
行政部门要贯彻国家的财政政策，制定和执行相关的财政预算和财政政策。
行政部职务说明书
行政部职责
1．负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查
2．根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划，年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作。
4 组织安排公司办公会议，或会有关部门筹备公司其他会议及有关重要
活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5．负责公司来往信函的收发，登记，传阅，批示，做好公文的拟定，审核，印刷，传递，催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6 做好公司历年大事的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯简报或内部发行的刊物。
7.负责前台接待，客人来访送等招待工作
8.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购，发放，使用登记，保管，维护管理工作，负责传真机，复印机，长途电话，计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作，做好后勤保障。
主要是膳食，卫生保洁，安全门卫，宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度，管理，维修，保养工作，确保公司领导和职工正
常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。
12..为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动
13完成总经理交办的其他任务
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书
职务说明书。
行政部职务职责说明书
行政部职务职责说明书行政部职务职责说明书一、职能概述行政部门是企业的重要部门之一，主要负责企业的行政管理、组织协调、人事管理、行政服务等方面的工作。
行政部门需具备较强的组织协调能力、人际沟通能力和综合分析能力。
下面是行政部门主要职务的职责说明。
二、行政部门主要职务及职责说明1. 行政总监/行政部经理职责：(1) 负责制定和实施公司行政管理制度，组织编制公司行政管理规定、工作流程和各项管理规范。
(2) 组织行政部门的工作任务，合理安排工作时间和工作量，协调各部门间的协作。
(3) 管理行政部门人员，培养和管理行政管理人员，提升团队整体素质。
(4) 负责行政预算的编制、执行和监督，确保部门预算得到合理利用和控制风险。
(5) 协调人力资源部、财务部以及其他部门的工作协作，确保企业整体管理的正常运转。
(6) 负责企业级别的行政协调和沟通，解决涉及行政管理的问题和纠纷。
2. 行政助理职责：(1) 负责公司的日常行政工作，包括接待来访人员、接听电话、收发办公文件等。
(2) 组织会议、培训等活动的策划和安排，制定会议议程，筹备会议材料和场地。
(3) 协助上级领导处理一些行政事务，为上级领导提供必要的支持和协助。
(4) 协助行政总监/行政部经理处理日常行政工作中的问题和困难，并提供积极的解决方案。
(5) 负责行政部门物资的采购、领用和报废，管理办公用品的库存和使用情况。
3. 人事专员职责：(1) 负责公司的人事招聘工作，制定招聘计划，发布招聘信息，并筛选合适的人员。
(2) 负责员工入职、离职以及转岗等事宜的备案和手续办理。
(3) 组织员工的培训和发展计划，制定培训计划，组织培训活动，并评估培训效果。
(4) 管理员工的档案和人事信息，及时更新员工资料，确保信息的及时、准确和完整。
(5) 协助上级领导处理员工的福利待遇、员工关系等问题，维护员工的权益和福利。
4. 公共关系专员职责：(1) 负责公司与外部相关方的沟通和联系，维护公司形象，并加强公司与外界有关部门的交流与合作。
行政部岗位说明书
湖北凤源春武当道茶生物科技有限公司岗位说明书综合管理部长岗位职责1、在副总经理的领导下，负责本部门的全面工作；2、认真贯彻公司的有关文件、工作安排、指示精神，做到上传下达；3、协助领导搞好调查研究，当好领导的参谋和助手，起草制定公司年度、月度总结和安排；4、接待上级领导，业务客户的来访工作；5、组织安排公司的各种会议，做好会务工作；6、协调、督促各部门按要求实施、落实工作计划；在公司范围内督办有关工作，并及时向领导反馈信息，为领导决策提供第一手资料；7、认真落实文书手法、用印、后勤、交通、合同管理、企划宣传、固资管理的有关规定；8、领导、协调、督促本部门人员完成职责范围内的各种工作；9、完成领导交办的其他相关工作。
行政接待岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；制定：张瑜审核：审批：2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；3、负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作，定期维护、保养电话机；4、负责前台环境清洁；5、负责公司文件打印，协助复印等工作；6、负责报刊订阅及邮件收发管理；7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作8、完成领导交办的其他相关工作。
文档管理岗位职责1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等；3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观；4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施，做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全；5、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位；6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救；制定：张瑜审核：审批：7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
行政岗位说明书(9篇)
行政岗位说明书（9篇）行政岗位说明书（通用9篇）行政岗位说明书篇1职责表述：负责行政管理工作工作任务1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务行政岗位说明书篇2行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责1、协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位说明书1.部门职责：1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；10、日常工作：水电、平安保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护；12、公司对外关系的协调；13、公司无形资产的建立与维护；14、各种突发性、紧急性事务的处理；15、上级交办的其它任务。
2.部门架构岗位说明书岗位名称：行政经理定员： 1 人所辖人数： 8 人所属部门：行政部直接上级：总经理岗位说明书岗位名称：行政专员定员： 1 人所辖人数： 1 人直接上级：行政经理所属部门：总经办岗位说明书岗位名称：车队队长定员：1人所辖人数：3 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：IT专员定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：司机定员：3人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总将办岗位说明书岗位名称：前台文员定员： 2 人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办岗位说明书岗位名称：保安定员：1人所辖人数：0 人所属部门：行政部直接上级：总经办。
行政部门职责说明书范文
行政部门职责说明书范文第一章总则第一条为加强行政部门的管理和服务，明确行政部门的职责和权力，提高行政效率和服务质量，依法规范行政行为，特制定本说明书。
第二条本说明书适用于我地区行政部门的各级机构和工作人员。
第三条行政部门是人民政府的执行机关，履行政府的决策和任务，执法、监督和服务于公众。
第二章行政部门的职责第四条行政部门的基本职责是保障公众的合法权益，维护社会稳定，促进经济发展，提供公共服务。
第五条行政部门的具体职责如下：一、落实国家法律、法规和地方政府的决策和命令；二、制定行政规章、规定和政策；三、指导和监督行政管理工作，推动行政改革和创新；四、组织实施各类行政许可和行政审批；五、制定和执行中长期规划和年度计划；六、管理和利用行政资源；七、维护社会秩序和公共安全；八、组织实施行政管理培训和人才选拔；九、建立和维护政府与社会公众的联系和沟通机制；十、接受社会监督和群众投诉，及时处理和回应；十一、开展宣传和教育，提高公众的法律意识和服务意识。
第三章行政部门的工作原则第六条行政部门在履行职责时，必须遵循以下原则：一、依法行政：行政部门必须依法执政，依法处理行政事务，严格依法行使职权，任何行政行为都必须依法合法、合规。
二、公开透明：行政部门应当及时公开政务信息和相关数据，做到阳光执政，接受公众监督。
三、廉洁行政：行政部门工作人员必须自觉遵循廉洁从政的规范，不得利用职权谋取私利，不得徇私枉法。
四、高效服务：行政部门的一切工作都应立足于服务公众，努力提供高效便捷的公共服务。
五、权责统一：行政部门应当明确所属工作人员的权利和责任，激励人员积极履行职责，推动工作进展。
第四章行政部门的具体职责和要求第七条行政部门应当按照职责分工，及时、有效地完成任务。
一、行政执法和监管（一）负责制定、颁布和实施行政法规和行政规章，明确行政许可和行政审批的程序和标准；（二）依法执法，履行执法职责，维护社会秩序和公共安全；（三）加强对市场经济的监管，防范和打击经济犯罪和欺诈行为；（四）认真履行行政许可和行政审批职责，提高办事效率，便利市民和企业的创新创业。
行政部岗位职务说明书模板
部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。
●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。
主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
2、负责公司的企业文化建设。
3、负责公司的资料及档案管理。
4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
6、负责公司的门卫等安全管理。
7、负责公司员工食堂的管理。
8、负责公司员工宿舍的管理。
9、负责公司的网络管理。
10、负责公司的车辆调度及管理。
11、负责公司的部分对外工作。
12、承办总经理临时交办的工作。
二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。
5、负责办公用品采购计划的编制。
三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。
负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。
行政部门职责说明书（四篇）
行政部门职责说明书一、引言行政部门是一个组织机构中非常重要的一部分，它承担着组织的管理和运营的职责。
在现代社会中，行政部门在促进社会进步、维护社会稳定和创造良好发展环境等方面起着重要的作用。
本文将详细介绍行政部门的职责，以及其在社会管理中的重要性。
二、行政部门的定义和职责行政部门是指在一个组织机构中负责具体实施和执行决策、规章制度以及各项管理措施的部门，它直接面对组织内外的各项业务，并根据组织的目标和要求进行具体的工作。
行政部门的职责主要包括以下几个方面：1. 组织管理：行政部门负责制定和执行组织的管理制度、规章制度和操作流程等，保证组织的正常运营和高效管理。
2. 人员管理：行政部门负责组织内部人员的招聘、培训、考核、薪酬管理等工作，确保组织拥有合适的人员，提升员工的工作能力和满意度。
3. 经费管理：行政部门负责组织内部各项经费的编制、使用和监督，确保经费的合理分配和正确使用，防止浪费和滥用。
4. 文件管理：行政部门负责组织内外各种文件的收集、整理、保存和查询，并及时向相关部门和人员传达重要信息。
5. 设施管理：行政部门负责组织内部设施的保养、维修和更新，确保各项设施的正常运行，提供良好的工作环境。
6. 安全管理：行政部门负责组织内部的安全管理工作，包括制定安全制度和应急预案，组织安全培训和演练，确保工作场所的安全和员工的人身安全。
7. 对外协调：行政部门作为组织内部与外部联系的桥梁，负责协调组织与相关部门和机构的关系，维护组织的利益和形象。
8. 统计报告：行政部门负责组织内外各项统计数据的收集和整理，编制各种报表和分析报告，为组织的决策提供依据。
以上仅是行政部门的主要职责，实际工作中还可能根据组织的特点和需要而有所调整和扩展。
三、行政部门的重要性行政部门在一个组织中的重要性不言而喻，它是组织内部各项工作的支撑和保障。
以下是行政部门在社会管理中的重要性的几个方面：1. 组织管理能力的提升：行政部门通过建立和完善组织的管理制度、规章制度和操作流程等，提升了组织的管理水平和能力，确保组织的正常运营。
行政部门职责及岗位说明书
综合部部门职责
1、公司行政管理规定的制定及监督实施；
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理；
4、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调；
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督；
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制；
7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议；
8、负责公司企业文化的建立与完善；
9、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况；
10、负责公司的人员招聘、配置和储备工作；
11、负责公司薪酬、激励体系的建立和执行工作；
12、负责员工关系的维护工作，做好员工沟通渠道的建设；
13、负责建立健全公司规章制度工作；
14、负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作；
15、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作；
16、按时完成公司领导交办其他工作任务。
综合部经理岗位说明书
人力资源专员兼档案管理专员岗位说明书
行政专员岗位说明书
司机岗位说明书
. .。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成；
（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；
（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；
（1）负责公司各类文件和印章管理，保证公文质量；
（2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。
3、会议管理
（1）负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理；
（2）负责会议室及会议室内的设备管理。
4、公关管理
（1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。
5、车辆管理
（1）负责公司公务车辆的统一管理、合理调度；
三、部门职责
人力资源课
职能模块
职责描述
1、制度建设与执行
（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。
2、人力资源规划
（1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定年度人力资源规划；
（2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。
（2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。
行政课
职能模块
职责描述
1、行政物资管理
（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施；
（2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理；
（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。
2、日常行政管理
（4）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。
4、培训与开发
（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划，并组织实施；
（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；
（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制；
（4）了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。
5、员工关系与企业文化
（1）负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；
（2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管理工作；
（3）负责企业文化的宣导。
6、福利管理
（1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现；
行政人资部部门责说明书
一、部门基本信息
部门名称：
行政人资部
部门编号：
9000
人员编制：
12人
上级部门：
总经理室
下级部门：
无
部门负责人：
行政人资部经理
二、部门使命和目标
根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“选、用、育、留”。在行政管理方面，不断优化公司行政管理体系，制定公司行政管理制度和管理规程，提高公司行政运转效率。
（2）控制公司办公用车的各种交通费用。
6、食堂管理
（1）负责公司全体员工的用餐调度工作;
（2）负责食堂用餐环境的管理。
6、办公环境与安全管理
（1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁；
（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理安全事故；
（3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。
7、行政费用控制
（1）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。
四、关键绩效指标
员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故
五、工作关系
内部：公司各职能部门
外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门
六、部门组织结构图及人员编制
七、相关规章制度
1、《招聘作业管理办法》
2、《教育训练管理办法》
3、《员工手册》
4、《办公用品管理规定》
5、《车辆使用管理办法》
6、《人员及货物进出厂管理规定》
八、关键工作流程
1内部招聘流程 2外部招聘流程 3外部培训流程 4员工入职流程
5员工离职流程6 电话申请流程7公出申请流程8车辆使用申请流程
编制日期：
审批： 审核： 制定：