公司管理系统各部门职能说明书
公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。
2、负责公司制度的推行及监督工作。
3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。
4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。
5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。
二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。
2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。
3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。
4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。
5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。
6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。
7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。
8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。
9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。
10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。
11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。
12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。
公司各岗位职责说明书
公司各岗位职责说明书一、岗位背景为了更加有效地管理公司的各个部门和职能,明确每个岗位的职责与权限,提高公司的组织效率和工作流程。
特制定此《公司各岗位职责说明书》,以规范公司各个岗位的职责范围,促进工作协同和职责落实。
二、营销部岗位职责1. 营销经理- 制定公司的营销策略和计划,制定销售目标并推动实施。
- 管理和指导销售团队,对销售策略的执行进行监督和评估。
- 分析市场和竞争对手,及时调整公司的营销策略。
- 向高层管理层汇报销售情况和市场动态,提出相应的建议和意见。
2. 销售代表- 根据公司销售策略,积极拓展客户资源,并完成销售目标。
- 负责客户的维护和跟进,并提供专业的售前与售后服务。
- 针对市场需求,主动向客户推荐产品和解决方案。
- 定期向销售经理汇报销售进展和客户关系情况。
三、人资源部岗位职责1. 人力资源经理- 负责制定公司的人力资源策略和计划,并推动实施。
- 招聘、筛选和录用人才,建立并维护人才储备库。
- 管理员工培训计划和评估制度,以提高员工能力和绩效。
- 处理员工的薪酬福利、绩效考核和劳动关系等方面的问题。
2. 培训专员- 负责制定公司培训计划和课程,并组织培训活动的开展。
- 根据员工需求和公司战略,安排并实施各类培训课程。
- 收集分析培训效果,为培训改进提供参考意见和建议。
四、财务部岗位职责1. 财务经理- 负责制定公司的财务战略和目标,建立公司财务体系。
- 监督和管理公司财务活动,执行财务计划和预算。
- 组织编制财务报告和财务分析,为公司决策提供参考依据。
- 管理公司的资金流动和风险控制,确保公司财务安全。
2. 会计- 负责公司的日常记账和财务核对工作,确保账簿的准确与规范。
- 编制和提交各项财务报表,包括利润表、资产负债表等。
- 及时处理财务纠纷和异常情况,确保公司财务风险的最小化。
五、技术部岗位职责1. 技术经理- 负责制定公司的技术发展战略和技术规划,推动技术创新。
- 管理和引导技术团队,指导技术项目的研发和实施。
公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)
公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
公司组织架构图及岗位职责说明书
公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。
1.1职能①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资项目选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权1.2权力①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司各种岗位职责说明书(3篇)
公司各种岗位职责说明书岗位职责说明书:公司各种岗位职责说明书一、高级管理层职责说明书:高级管理层是公司中最高级别的职位,他们负责运营整个公司并制定管理策略。
他们需要具备出色的领导能力和战略规划能力,以确保公司的长远发展和盈利能力。
1. 首席执行官(CEO):- 制定和执行公司的长期发展战略和目标。
- 确保公司的盈利能力和财务可持续性。
- 具备优秀的领导才能,激励和管理公司团队。
- 监督并协调公司各部门的工作。
2. 首席运营官(COO):- 负责确保公司的正常运营和高效利用资源。
- 监督公司的日常运营,确保各部门协调合作。
- 管理公司的供应链和物流流程。
- 制定并执行公司的运营策略。
3. 首席财务官(CFO):- 管理公司的财务风险和预算。
- 开发和执行财务战略和计划。
- 监督公司的财务报告和分析。
- 管理公司的资金流动并进行财务决策。
4. 首席营销官(CMO):- 负责制定和执行公司的市场营销策略。
- 管理公司的品牌形象和市场推广活动。
- 监测市场趋势并预测消费者需求。
- 管理和协调公司的市场营销团队。
二、中级管理层职责说明书:中级管理层是公司中层的管理人员,他们负责实施公司管理层的决策,并管理各个部门的日常运作。
1. 部门经理:- 管理和协调部门内部的工作和流程。
- 制定部门的年度业绩目标和计划。
- 监督和评估团队成员的绩效。
- 报告部门的工作进展和成果给上级管理层。
2. 项目经理:- 负责管理和领导公司的项目团队。
- 制定项目计划和时间表。
- 确保项目进度和成果符合预期。
- 协调项目团队成员的工作和沟通。
3. 人力资源经理:- 负责招聘、培训和绩效管理。
- 管理员工的劳动合同和员工关系。
- 制定员工福利和薪酬策略。
- 解决员工的问题和矛盾。
4. 销售经理:- 制定销售策略和目标。
- 监督销售团队和销售活动。
- 分析市场和客户需求。
- 监测销售数据和报表。
三、基层员工职责说明书:基层员工是公司中最基本的职位,他们负责执行公司的日常任务和工作流程。
系统管理员职位说明书
系统管理员职位说明书
职位名称:系统管理员
所属部门:质量控制部
直接上级:质量控制部经理
直接下级:
平行关系:
职位数量:1
职位目的:公司设备、网络和办公软件的正常运行一.工作职责:
➢负责公司的设备管理与维护;
➢负责日常的网络维护;
➢负责现有软件及软件使用信息的发布;
➢负责公司内部网站的维护与管理;
➢负责公司网络软件的维护;
➢办公自动化网络系统的维护;
➢集团电话的管理和维护
➢电脑设备与网络设备的采购
➢配合测试人员搭建测试环境
二.任职资格
1.教育背景
➢大学专科以上学历或有特殊技能者
2、工作经验
➢一年以上相关领域工作经验
3、必要的技能
➢熟悉网络工程及通讯协议;
➢熟悉掌握网络知识;
➢熟悉掌握网络硬件;
➢熟悉主流操作系统,如:Windows 系列;
➢具备技术文档管理知识和管理经验;
4、素质要求
➢热爱软件测试工作、敬业、有较强的耐心和沟通能力;
➢较强的团队意识。
出色的沟通能力,协调管理团队团结奋斗。
组织架构图及其说明书
公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图 (图1)公司整体架构图总经理精彩文档商超部各商超专柜总经办各专卖 店会 计出纳财务部市场总监仓 储 后 勤人事部送货部维修部售后服务培 训招 聘网络部美工客 服开发部副总经理档案管理二、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立。
否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
精彩文档11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划。
12、保证员工和客人在企业内的安全。
(二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员。
7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;精彩文档⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
公司各岗位职责说明书
公司各岗位职责说明书一、岗位概述作为一家现代化企业,公司拥有多个职位岗位,各个岗位承担着不同的责任和职能。
本文将详细介绍公司各个岗位的职责,并深入阐述每个岗位的具体任务和职能。
二、销售岗位销售岗位是公司的核心职能之一,主要负责产品或服务的销售工作。
具体职责如下:1. 开发客户资源:通过市场调研和拓展渠道,寻找新的潜在客户资源,建立并维护良好的客户关系。
2. 销售目标完成:根据公司销售策略,制定销售计划并执行,积极推动销售量的达成,完成销售指标。
3. 报告与分析:定期向上级汇报销售情况,进行市场分析,提供有效的销售策略和建议。
三、市场营销岗位市场营销岗位负责市场推广、品牌建设以及产品定位等工作,具体职责如下:1. 制定市场策略:根据市场调研和公司战略,制定市场推广计划,明确产品定位和目标市场。
2. 品牌宣传:负责品牌宣传、营销活动的组织和执行,提升品牌知名度和认可度。
3. 市场分析与调研:收集市场信息,分析竞争对手,把握市场动态,调整和优化市场策略。
四、财务岗位财务岗位主要负责公司的财务管理和会计工作,具体职责如下:1. 财务分析报告:根据公司的财务数据,编写相关的财务分析报告,为决策提供参考依据。
2. 资金管理:负责公司资金的收支管理,合理规划和利用资金,保证业务正常运转。
3. 成本控制与核算:对公司各项成本进行控制和核算,优化成本结构,提高利润率。
五、人力资源岗位人力资源岗位负责公司员工的招聘、培训、绩效管理和员工关系的处理,具体职责如下:1. 招聘与员工入职:根据部门需求,负责编制招聘计划、发布招聘信息,组织面试并完成员工入职手续。
2. 培训与绩效管理:制定并执行员工培训计划,定期评估员工绩效,提供员工职业发展指导。
3. 员工关系处理:处理员工投诉、纠纷等人力资源相关事务,维护良好的员工关系。
六、技术开发岗位技术开发岗位负责公司产品或服务的研发和技术支持,具体职责如下:1. 产品研发:根据公司的需求,负责产品的研发工作,设计并实施解决方案。
各部门职能说明书
各部门职能说明书一、人力资源部门人力资源部门是组织中负责管理人力资源的重要部门,其职能主要包括以下方面:1. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,开展招聘渠道的开发与维护,组织各阶段的面试与选拔工作,确保人员的择优录用。
2. 培训与发展:负责制定培训计划,组织培训课程的开展、讲师的招聘和培训评估,培养员工的专业技能和职业素养,提升员工的绩效和竞争力。
3. 绩效评估:制定并执行绩效评估制度,收集、整理员工绩效数据,进行绩效评估与分析,确保绩效评估公平、准确,为奖惩与晋升提供依据。
4. 员工关系管理:负责处理员工的日常关系问题,包括员工投诉与纠纷的调解和解决,维护组织与员工之间的良好关系,提高员工对组织的归属感和忠诚度。
5. 薪酬福利管理:制定并执行薪酬福利制度,进行薪资调研与福利评估,确保薪酬福利的合理性和竞争力,激励员工的工作热情与积极性。
二、运营部门运营部门是组织中负责业务运营的关键部门,其职能主要包括以下方面:1. 供应链管理:负责供应链的规划、采购、生产和物流等环节,确保供应链的高效运作,减少库存和成本,提高客户满意度。
2. 生产管理:负责生产计划的制定,组织生产资源的调配,监控生产过程与进度,确保产品质量和交货期的达成。
3. 品质管理:负责制定品质管理体系,开展质量控制与检测,跟踪和分析产品质量问题,进行质量改进和风险控制。
4. 客户服务:负责处理客户的需求、投诉和售后服务,提供专业咨询和解决方案,增强客户满意度和忠诚度。
5. 数据分析与业务优化:负责收集、整理和分析相关数据,为决策提供科学依据,优化业务流程和运营策略,提高运营效率和业绩指标。
三、财务部门财务部门是组织中负责财务管理的重要部门,其职能主要包括以下方面:1. 财务会计:负责编制和执行财务会计制度,进行财务核算与报表编制,确保会计准则和法规的合规性。
2. 资金管理:负责资金计划与预测,管理资金流动和结算,进行现金管理和风险控制,提高资金使用效率。
公司各种岗位职责说明书范本
公司各种岗位职责说明书范本一、部门主管岗位职责1. 负责制定部门目标和工作计划,并确保团队按时完成工作任务。
2. 监督部门内员工的工作表现,提供必要的指导和培训。
3. 负责部门内人员的招聘、培训和离职工作。
4. 协调部门内各职能岗位之间的合作,确保工作流程的顺畅运行。
5. 跟进部门内的项目进展情况,并及时向上级汇报。
6. 协调解决部门内的问题和冲突,并提供合理的解决方案。
7. 负责组织开展部门内的团队建设和员工活动。
8. 随时关注市场动态和行业趋势,为公司制定战略提供意见和建议。
9. 掌握和了解竞争对手的情况,并提供针对性的竞争策略。
二、市场营销岗位职责1. 负责制定市场调研计划和实施方案,了解并分析目标市场的需求和趋势。
2. 开展市场调研和竞争对手分析,为公司制定市场推广策略提供数据支持。
3. 策划和组织市场推广活动,提高公司产品或服务的知名度和销量。
4. 管理公司的品牌形象,包括Logo设计和品牌宣传资料的制作。
5. 负责公司市场资料的收集和整理,及时更新公司网站和社交媒体的内容。
6. 维护与客户的良好合作关系,提供专业的咨询和解决方案。
7. 跟进市场推广效果,定期向上级汇报工作进展和市场反馈。
三、财务管理岗位职责1. 负责编制公司的财务预算和财务报告,并进行财务数据分析。
2. 经营公司的资金流动,合理安排现金使用和储备。
3. 监控公司的成本和费用支出,并提出节约措施。
4. 负责与银行和其他金融机构的沟通和合作。
5. 参与公司重要经济决策的讨论和制定,提供财务方面的建议和意见。
6. 完成上级领导交办的其他财务管理工作。
四、人力资源岗位职责1. 负责公司的员工招聘和录用工作,制定岗位招聘要求和流程。
2. 管理员工的人事档案,包括员工的入职、转正、调岗和离职手续。
3. 负责制定和实施公司的薪资福利制度和绩效评估方案。
4. 协助上级进行员工培训和发展计划的制定和实施。
5. 处理员工的劳动关系问题和员工投诉,维护良好的劳动关系。
组织架构及部门职责说明书
**公司组织架构及部门职责说明书一、组织架构目前,**公司(以下简称“公司”)采用的是职能-直线型组织架构,由总经理、副总经理组成公司经营领导班子,按照专业分工与协作原则设置部门和职能,主要包括党政工作部、综合事务部、财务审计部、计划法务部、项目管理部、招商管理部、安监办公室7个部门。
公司组织架构图如下(待定):二、领导分工按照《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的相关规定,公司领导分工如下:(一)党总支部书记、董事长主持公司全面工作,指导和监督公司党的建设、人事任免、重大经济财务决策等事项,其中,财务审批权限为:对各项费用类支出进行事前审批。
主要职权包括:1.召集和主持董事会会议;2.根据公司章程规定确定全年董事会定期会议计划;3.根据董事会的职责确定董事会会议议题,对拟提交董事会讨论的有关议案进行初步审核,并决定是否提交董事会讨论;4.按需召开临时董事会会议,确保需要董事会表决的重大事项不延误;5.组织制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案,拟定公司增加或者减少注册资本的方案,公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案,以及董事会授权其拟定的其他方案,并提交董事会表决;6.掌握董事会各项决议的执行情况,组织对决议执行情况进行督促、检查,对发现的问题,提出整改要求,对检查的结果及发现的重大问题在下次董事会会议上报告;7.组织制订、修订公司董事会的议事规则、董事会各专门委员会职责和议事规则等董事会运作的规章制度,并提交董事会讨论通过;8.按照有关规定和程序,签署法律、行政法规规定和经董事会授权应当由董事长签署的文件;9.组织起草董事会年度工作报告;召集并主持董事会会议讨论通过董事会年度工作报告;10.建立董事会与监事会联系的工作机制,对监事会提示和要求公司纠正的问题,负责督促、检查公司的落实情况,向董事会报告并向监事会反馈;11.对公司各项费用支出事项进行事前审批;12.法律法规和公司章程规定的其他职责。
公司各部门职能说明书【范本模板】
部门职能说明书目录
综合部部门职能说明书 (2)
企管部部门职能说明书 (4)
生产一部部门职能说明书 (6)
生产二部部门职能说明书 (8)
安全环保部部门职能说明书 (10)
技术中心部门职能说明书 (11)
销售供应部部门职能说明书 (13)
财务部部门职能说明书 (15)
运输服务部部门职能说明书 (17)
基建部部门职能说明书 (18)
质检部部门职能说明书 (19)
设备动力部部门职能说明书 (20)
综合部部门职能说明书
企管部部门职能说明书
生产一部部门职能说明书
生产二部部门职能说明书
安全环保部部门职能说明书
技术中心部门职能说明书
销售供应部部门职能说明书
财务部部门职能说明书
运输服务部部门职能说明书
设备动力部部门职能说明书。
运营管理部部门职责及岗位说明书
运营管理部部门职责及岗位说明书一、部门职责运营管理部是公司中重要的职能部门之一,负责管理和协调公司的运营工作。
其主要职责包括:1.监督和协调公司各部门的运营工作,确保运营目标的顺利实现;2.制定并完善公司的运营管理制度和流程,提高运营效率;3.负责公司产品的市场营销策划和推广活动,提高产品的市场份额;4.跟踪市场需求和竞争动态,及时调整运营策略;5.组织并监督公司的售后服务工作,提供优质的客户服务;6.管理和优化公司的物流管理体系,确保产品的及时配送和仓储管理;7.负责与供应商和合作伙伴的谈判与合作,保持良好的合作关系;8.分析和评估公司运营过程中的风险,并提出相应的风险控制措施;9.协助其他部门解决运营问题,提供专业的运营管理咨询。
二、岗位说明书1. 运营经理岗位职责:•负责制定并推行公司的运营战略和目标;•监督和协调各个部门的运营工作,并评估工作绩效;•跟踪市场动态,及时调整运营策略;•管理供应商和合作伙伴的关系,确保供应的稳定性和优质性;•分析市场需求和竞争情况,制定市场推广策略;•负责物流管理,保证产品的及时配送和仓储管理。
任职要求:•本科及以上学历,市场营销、运营管理或相关专业背景;•具备较强的组织协调能力和团队管理能力;•熟悉市场营销和运营管理的相关知识和技能;•具备良好的沟通能力和谈判能力;•具备较强的市场分析和策划能力。
2. 运营数据分析师岗位职责:•负责收集、整理和分析公司运营数据,提供数据支持和决策建议;•协助制定公司的运营目标和指标体系;•编制运营数据报告和分析报告,为决策提供数据支持;•跟踪和分析市场动态和竞争情况,提供相关数据报告;•协助其他部门进行数据分析和运营优化。
任职要求:•本科及以上学历,数学、统计学、运筹学等相关专业背景;•熟悉统计学和数据分析的相关方法和工具;•具备良好的思维逻辑和数据分析能力;•熟悉Excel、SQL等相关数据分析工具;•具备良好的沟通能力和团队合作精神。
华强集团综合管理部部门职能及岗位说明书
组织架构优化
针对公司战略意图,提出合并、撤销或增设某个部门的建议。 并明确部门职能
每年一次
达到企业发 每年12月5日完成部门架构及部 展要求 门19
岗位职责制定
组织各部门确定部门岗位及编制,并制定岗位职责
每年一次
达到部门发 每年12月20日完成部门岗位设置 展要求 、编制及岗位职责说明书
每周一次 及时、合规 及时参会
每周一次 及时、合规 提报计划与总结
每天
及时、合规 及时合规提报计划与总结
会议纪要
月度、周计划与总结 工作日志
目标考核结果汇总表
参与组织各部门根据公司年度经营目标编制部门年度经营计
4
划;整理汇总各部门经营计划、报批、下发,并作为高管、部
及时、合规 次年1月20日颁发年度经营计划
年度经营计划书
目标及计划
门经理年度绩效考核的依据。
5
管理
年度计划
参与每年12月底启动年度计划考核,企管部组织财务、审计部 门对公司、部门年度经营计划结果数据收集、审核、验证,并
(纳入月度考核)
12
关键工作
关键任务检 视
重点工作跟踪
1、依据公司指令编制关键任务,明确责任人、完成时间、结 果、激励; 2、依据关键任务要求,及时跟踪责任人工作进展及完成结 果; 3、依据最终完成结果进行激励兑现;
依据董事长指令,制定关键任
根据工作需 要
及时、合规
务,进行跟踪检视,直至完成; 每月25日验证完成情况并汇总上
年度经营目标文件
度总结制定公司新年度经营目标
2
目标分解
组织集团各部门、分/子公司进行集团目标承接及分解,签订 目标责任书
每年一次
公司各部门岗位职责说明书(超详细)
2、根据生产计划下达的生产任务,并保证按质按量完成。
3、定期召开本部门管理会议,讨论工作上存在的问题和改善措施,上报批准后执行.
4、配合工程部进行新产品试产,对工艺流程做改良建议。
5、与物料人员一起监督物料情况,督促当日成品和不良品及时入仓。
6、安排机器保养人员对机器进行定期保养,以确保生产正常运作。
权责范围
1、权利
(1)协助生产经理对注塑车间有计划权、建议权。
(2)对下属各小组完成任务情况有考核评议权.
(3)对所管注塑车间员工有任免建议权。
2、责任
(1)对注塑车间任务达成情况负责。
(2)注塑车间品质控制和各方面管理(人员、“5S”、设备等)不达标负责.
(3)其它相关责任。
工作关系
1、报告对象:生产经理
(3)因领导和调研市场信息失误影响公司重大经营决策,给公司造成损失负有相应的经济责任和行政责任。
工作关系
1、报告对象:总经理
2、监督与指导:业务一部、业务二部、业务三部人员
3、协作部门:公司各部门
编制人员
审批人员
批准人员
编制日期
2018。1.1
审批日期
批准日期
岗位名称
生产部经理
岗位编码
YH-SC—001
大专以上学历。
2、培训经历:
接受过生产现场管理、品质管理等方面的培训.
3、工作经验:
5年以上熟悉生产现场管理流程。
(2)熟悉本行业的产品及工艺操作等。
(3)良好的沟通表达能力.
(4)熟练使用办公软件。
权责范围
1、权利
(1)协助生产经理对开料车间有计划权、建议权。
部门职能说明书和岗位说明书
部门职能说明书和岗位说明书一、部门职能说明书公司各个部门旨在协调、支持和推动公司的运营,确保公司能够高效地实现其目标。
为了明确各个部门的职责和职能,提高组织的协作效率,特制定本部门职能说明书。
1. 人力资源部门人力资源部门负责招聘、录用、培训和管理公司员工。
其职责包括:- 制定和实施人力资源策略,以满足公司长期战略目标;- 管理和维护员工档案、薪酬福利和绩效管理体系;- 设计、组织和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和业务水平;- 处理员工的劳动争议和维护员工的权益。
2. 财务部门财务部门负责管理和控制公司的财务活动,确保公司的财务健康和可持续发展。
其职责包括:- 编制和执行公司的预算和财务计划;- 监督和管理公司的账务、会计和税务事务;- 提供财务报告和分析,向管理层提供决策支持;- 管理公司的资金流动,优化资金利用效率。
3. 销售部门销售部门负责推广和销售公司的产品或服务,实现销售目标。
其职责包括:- 制定销售策略和计划,开拓市场和拓展客户资源;- 定期与客户进行沟通和洽谈,促进销售合作;- 管理销售团队,指导和支持销售人员的工作;- 收集市场信息和竞争情报,及时调整销售策略。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新。
其职责包括:- 设计和开发新产品或服务,满足市场需求;- 进行市场调研,收集用户需求和意见;- 管理项目进程,确保项目按时交付和质量达标;- 与其他部门进行协作,促进产品的推广和市场营销。
二、岗位说明书为了明确各个岗位的职责和要求,提高员工的工作效率和责任感,特制定本岗位说明书。
1. 岗位名称:销售代表- 职责:寻找潜在客户,并推广和销售公司的产品或服务。
与客户进行需求分析、洽谈和签订合同。
- 要求:具有良好的沟通和销售技巧,能够理解客户需求并提供解决方案。
具备一定的市场营销知识和行业背景。
2. 岗位名称:财务分析师- 职责:负责公司财务数据的分析和报告,为管理层提供决策支持。
部门职责说明书模板(5篇)
部门职责说明书模板(5篇)部门职责说明书模板(篇1)1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实;2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议;3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成;4、协助指导人力行政各模块工作;5、协助指导绩效考核工作及实施;6、负责企业文化建设管理。
部门职责说明书模板(篇2)1、公司相关文案处理;2、中支日常费用报销处理、采购等工作3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;4、组织公司日常活动组织;5、完成总经理安排的其他工作。
部门职责说明书模板(篇3)一、总经理应向公司董事会负责,全面组织实施董事会的有关决议和规定,全面完成董事会下达的各项指标,并将实施情况向董事会汇报。
二、负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。
三、根据董事会的.要求确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改进,为经营管理体系运行提供足够的资源。
四、主持公司的日常各项经营管理工作,组织实施公司年度经营计划和投资方案。
五、负责召集和主持公司总经理办公会议,协调、检查和督促各部的工作。
六、根据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康发展。
七、负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象。
八、负责代表公司对外处理业务,开展公关活动。
九、负责公司信息管理系统的建立及信息资源的配置。
十、签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
十一、负责公司人力资源的开发、管理和提高。
十二、负责公司安全工作。
十三、负责确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。
十四、负责公司组织结构的调整。
十五、负责组织完成董事会下达的其它临时性、阶段性工作和任务为主要。
部门职责说明书模板(篇4)一、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。
二、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
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