大型公司人力资源部组织架构调整方案剖析

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人力资源部组织架构调整方案

目前人力资源部组织架构及岗位设置:人力资源部总监

调整后各组别职能、编制:

组别基本职能概述(包含但不局限)职位及人数培训发展组

建立/健全公司培训管理体系;

建立/健全公司员工职涯规划管理体系;建立/健全优秀人才管理

体系;

建立/健全公司储备人才管理机制;

经理1人

培训讲师5人薪酬激励组

建立/健全公司薪酬福利管理体系;

建立/健全奖惩管理体系;

建立/健全公司员工激励机制;

经理1人

主管2人

人才管理组建立/健全公司招聘管理体系;建立/健全招聘渠道管理系统;

建立/健全招聘甄选系统;

经理1人

主管4人员工关系组

建立/健全公司企业文化管理机制;

建立/健全员工关系、劳资关系管理体系;建立/健全员工满意度

及员工意见管理机制;

经理1人

主管2人任职与人效管理

建立/健全公司员工转正、晋升、任职评估管理体系;建立/健全

员工人效管理机制;

经理1人

主管2人督导组

负责稽查、指导公司人力资源政策在分店的执行;负责协助经

理对分店人事行政部的管理;

督导4人人力资源部整体编制:总监1人,总监文员1人,经理5人,督导4人,主管10人,培训讲师5人,

合计26人;

总监文员

培训经理

*

培训讲师

相关职位岗位职责:

(一)培训发展组:

培训发展经理(1 名):

1 、负责协助人力资源部总监构建公司培训体系并逐步完善;

2 、负责培训制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善等工作;

3 、负责根据公司经营战略及年度培训需求,制定年/季/月度培训计划及费用预算方案,导组织实施、考核跟踪、检讨并完善;

4 、根据公司战略规划,不断为公司培养各类基、中、高层管理人才及技术性人才,搭建公司人才梯队,主导组织职业生涯规划管理工作;

5 、负责各项目培训档案的分类管理,以及门店培训室、培训设施的管理;

6 、负责教材库/试题库的建立与完善等管理工作;

7 、负责实施和监管培训过程中的奖罚与纪律;

8 、负责公司讲师师资的建设及管理提升工作;

9 、完成上级领导交办的临时性工作。

培训讲师( 5 名):1、跟进公司的培训计划在门店的执行情况就执行效果及时向上汇报;

2 、组织进行员工入职/转正/晋升考核并将及时反馈结果情况;

3 、初拟部门各岗位转正/晋升试卷及初步审核各部门提交的试卷资料并跟进审批过程,汇总、分类相关试题形成试题库并进行日常管理;

4 、负责初级培训教材的初步审核,对已审批的教材分类,形成教材库并进行日常管理;

5 、负责对各单位的培训情况按周期进行检查,并形成书面检查报告;

6 、负责完成培训组各类报表的初步分析并向上提供有价值的数据信息内容;

7 、对负责区域分店的培训进行业务指导、授课、稽查、督促改进并提升等;

8 、负责相关文字资料、报表资料、培训信息的收集、整理及归档等工作;

9 、负责对培训档案(包括系统记录)进行管理与维护,包括录入、统计、整理、更新、销毁与存档等工作;

10 、负责项目性培训课程现场的助教与服务工作;

11 、完成上级领导交办的其它工作。

(二)薪酬激励组:

薪酬激励经理(1 名):

1 、负责协助人力资源总监对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;

2 、负责人员异动手续的审核与办理,含人事动态与结构分析及离职管理等工作,人事类报表的提报与审核;

3 、负责员工试用期管理、员工转正/晋升等相关管理体系的建立、执行及完善;

4 、负责员工考勤、值/排班、加班/调班、请/休假等日常人事工作管理;

5 、负责人事系统的维护,相关数据统计、分析功能的增加方案提报;

6 、负责公司奖惩体系的建立、执行及完善工作;

7 、负责公司人事制度/流程/规范的制定、推行、检讨、修订等工作;

8 、负责组织架构及工作设计,检讨设计编制及人力成本控制管理定编等工作及工作分析,编写工作职务说明书;

9 、负责制定、检讨、修订门店人事行政部日常工作规范,并督促执行,提高人事工作人员日常业务技能;

10 、完成上级领导临时交办工作。

主管(2 名):1、协助薪酬经理对公司人力资源管理薪酬体系的构建及完善;

2 、负责定期收集行业薪酬信息和数据,为薪酬主任完成公司薪酬福利方案的过程提供相关参考数据资料等事务性工作;

3 、负责收集、汇总公司人事制度/流程/规范在执行过程中的问题点,为薪酬主任检讨、修订相关制度/ 流程/ 规范提供相关参考依据等;

4 、根据公司发展情况和行业水平,起草制定合理薪酬调整实施办法;

5 、负责完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;

6 、完成上级领导临时交办工作。

(三)人才管理组:

人才管理经理(1 名):

1 、负责协助总监进行公司招聘体系、人才测评体系的构建及完善;

2 、负责招聘制度、工作流程的拟定、执行、维护及完善工作;

3 、协助人力资源部经理进行人力资源规划工作,根据人力资源需求及供给分析,制定内外部招聘方案;

4 、负责制定年度招聘计划及招聘费用预算方案并负责推行、控制与反馈等工作;

5 、负责中、高层管理人员招聘渠道的开发与拓展工作,并对公司中高层职位应聘资料进行初步筛选、面试、甄选、报到、入职等工作;

6 、负责员工劳动合同的管理工作;

7 、负责公司人员增补资料的初步审核与新员工人事档案的管理工作;

8 、负责公司员工结构的优化及调整工作;

9 、负责公司员工家园卡、健康证办理及相关管理工作;

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