word2003组织结构图制作

合集下载

word如何生成组织结构图

word如何生成组织结构图

Word生成组织结构图的方法在日常办公工作中,组织结构图是一种常见的可视化工具,能够帮助我们清晰地展示组织内部各个部门、人员之间的层级关系。

虽然在专业的设计软件中制作组织结构图并不困难,但对于很多人来说,他们更熟悉和习惯使用Microsoft Word 来处理各种文书工作。

那么,在Word中如何快速地生成一个清晰美观的组织结构图呢?第一步:插入SmartArt图形首先,打开你的Word文档,找到想要插入组织结构图的位置。

在菜单栏中选择“插入”,然后点击“SmartArt”按钮。

这个按钮通常可以在菜单栏的“插入”选项卡下找到。

在弹出的对话框中,你可以看到各种不同类型的SmartArt图形。

在这些选项中,找到适合组织结构图的样式。

第二步:编辑文本内容一旦插入了组织结构图形,你可以开始编辑其中的文本内容。

通常情况下,组织结构图中会包含多个框,每个框代表一个部门或者职位。

点击每个框,输入相应的部门名称或者人员姓名。

你可以通过键盘的“Tab”键来迅速在不同框之间切换。

第三步:调整布局和样式在编辑完文本内容之后,你可能需要调整组织结构图的布局和样式,以使其更符合实际情况或者更美观。

在Word中,你可以通过选择SmartArt图形,然后在顶部的“SmartArt工具”选项卡中找到“布局”和“样式”等选项。

通过这些选项,你可以更改图形的方向、间距、颜色等属性。

第四步:保存并导出完成编辑后,务必保存文档,以免丢失数据。

如果需要将组织结构图导出为图片或者PDF格式,可以在Word中选择“文件” -> “导出”选项,然后选择合适的导出格式即可。

通过上述简单几步,你就可以在Microsoft Word中快速生成一个清晰美观的组织结构图了。

这种方法简单易行,不需要额外的专业工具或技能,非常适合日常办公使用。

希望以上内容可以帮助到你有效地处理组织结构图相关工作。

word组织结构图的绘制方法

word组织结构图的绘制方法

word组织结构图的绘制方法
组织结构图是一种表示复杂结构的便捷方式,常用于汇集、表示和传达信息的可视化工具。

它可以帮助我们快速了解一个系统的结构,便于理解系统的组织结构和运行原理,是一种强大的管理手段和沟通工具。

组织结构图可以通过各种图形工具如word来绘制,下面就word 组织结构图的绘制方法进行详细介绍。

首先,准备绘制组织结构图所需的数据。

可以先为该系统的所有层级构建一个信息表,也可以制定一些关系表。

这些表可以非常准确地描述出系统的架构,包括所有组织的名称、目的、职责、控制和决策权等。

接下来,打开word程序,进入绘图窗口,点击“插入”-->“组织结构图”,在新窗口中,点击“添加”按钮,选择新组织结构图,
并输入系统的类型,比如部门结构、项目组织、公司结构等;点击“添加新的单位”,选择需要的值,比如部门名称、负责人名称;点击“新增部门”,将新的部门指定到指定的位置;这样,系统就可以一步步
完成组织结构图的制作了。

组织结构图绘制完成后,可以给不同结构块添加不同的颜色,以显示其所处的位置、行动范围和职责,可以添加文本框,用来说明重要信息,还可以添加连线等。

组织结构图与传统的表格或文字描述相比,具有更清晰的可视化效果,有助于发现结构中的隐藏规律,加快经理的决策,节省篇幅,也让组织结构图变得更易懂易操作,是一种非常实用的工具。

通过本文介绍,相信读者可以轻松通过word绘制一份完整的组织结构图,从而加快系统组织管理,提高工作效率。

word绘制组织结构图的两种方法

word绘制组织结构图的两种方法

word绘制组织结构图的两种方法在日常撰写材料的过程中,时常会遇到需要插入组织结构图来丰富材料内容的情况。

那么下面就由店铺给大家分享下word绘制组织结构图的技巧,希望能帮助到您。

word绘制组织结构图方法一:步骤一:首先在电脑上打开word 2013办公软件,点击上方菜单栏里的【插入】功能菜单,在下方功能里找到形状,点击弹出下拉菜单,可以选择形状列表里的圆角矩形作为组织结构图的框图,如下图所示。

步骤二:点击形状里的圆角矩形,在word输入区域内居中位置绘制一个圆角矩形,然后选定该图形,点击鼠标右键弹出下拉菜单,选择下拉菜单里的【添加文字】,在插入的形状图形里输入文字,如下图所示。

步骤三:依次方法在word输入区域内添加组织结构图里需要的其它组织部门,并在相应的图形内添加文字注释,如下图所示。

步骤四:组织结构图的基本框图绘制完毕之后,接下来就是在该图形里添加连接线了,连接线的添加方法于插入圆角矩形类似,点击上方菜单栏里的【插入】功能选项,在形状列表里选择直线连接,如下图所示。

步骤五:点击形状列表里的直线功能,可以在每个框图之间添加上连接线作为标注,如下图所示。

步骤六:依次方法在组织结构图的基本框图里绘制所有的连接线,连接线绘制完成后,一张组织结构图就绘制完成了,如下图所示。

word绘制组织结构图方法二:步骤一:打开word2003,点击“插入“到”图片“到”组织结构图“,步骤二:页面上出现一个基本的组织结构图样式,将需要编写的文字输入到文本框里步骤三:如果二级文本框不够,需要在一级文本框下面再插入几个文本框,则点击一级文本框,点击旁边的“插入形状”,选择“下属”步骤四:看,一级文本框下面多了一个文本框,插入多个都是可以的哦,在二级文本框下面再添加文本框也是同样的方法步骤五:也可以点击二级文本框,再点击“插入形状”,选择“同事”,也相当于在一级文本框下面添加下属步骤六:看,是不是同样的效果!步骤七:如果插入了好几个下属,空间不够或者是不好看怎么办呢,这是点击后的原始样子。

word怎么制作组织架构

word怎么制作组织架构

Word制作组织架构在日常工作中,制作组织架构图是许多职场人士经常需要做的事情。

微软的Word软件作为办公软件中的一员,也提供了方便快捷的制作组织架构图的功能。

下面我们将介绍如何在Word中利用其强大的功能来制作组织架构图。

第一步:插入形状在Word中制作组织架构图的第一步是插入形状。

首先,打开Word文档并新建一个空白文档。

在菜单栏中找到“插入”选项,点击后会看到“形状”选项,选择“插入形状”并从下拉菜单中选择一个适合的形状,如矩形或圆形。

第二步:添加文本在插入形状后,您可以双击形状来添加文本信息,比如该部门的名称或员工的姓名职务等。

您也可以通过选中形状,然后在顶部的文本框中输入相应信息。

第三步:连线组织架构接下来,您需要连接各个形状以建立组织架构关系。

在插入形状后,将鼠标悬停在一个形状的边缘,会出现一个小方框,此时将鼠标拖动到另一个形状上释放,两个形状将自动连接。

这样,您可以逐步添加各级部门或员工,形成完整的组织架构图。

第四步:设置样式Word还提供了丰富的样式选项,您可以选择不同的颜色、字体和线条样式来美化您的组织架构图。

在菜单栏中找到“样式”选项,选择适合的样式应用到您的图表上。

第五步:调整布局如果您对组织架构图的布局不满意,可以通过调整形状的位置来重新布局。

选中形状后,您可以将其拖动到一个新的位置。

您还可以调整形状的大小,使得整个组织架构图更加清晰和美观。

结论通过上面的步骤,您可以在Word中快速制作出一个精美的组织架构图,帮助您更好地展示公司或团队的组织结构。

Word的强大功能和简单易用的操作界面,让制作组织架构图变得轻而易举。

希望以上内容对您有所帮助。

Word2003制作文档结构图

Word2003制作文档结构图

一、用Word2003制作树状结构图此主题相关图片如下:在“绘图”工具栏上,单击“插入组织结构图或其他图示”,如图1所示,在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后,单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图,如图2所示。

这时,在方框中可以输入相关的内容了。

如果要在某一个结构下增加分支时,先选中些结构,然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。

此主题相关图片如下:现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图,先在第一个框中输入“计算机系统”,因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的,“计算机”下面只有两个“下属”,所以要删除其中的一个文本框,选中其中任意一个文本框,按“Del”删除,然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容,Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。

如图3所示。

此主题相关图片如下:如果你不满足于默认的效果,可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”,其中给出了除“默认”外的16种效果,一定可以满足你的要求了。

如图4所示。

此主题相关图片如下:另外,在“版式”中除了标准样式外,还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。

如图5所示。

此主题相关图片如下:值得注意的是,用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片,所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。

二、从图片中抠出文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具,用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。

其实,利用它的这个功能,我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

打开电子书,尽量采用较大的字体,翻到想要获取的页面,用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取,然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件,当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕,然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存,然后复制)。

word中绘制组织结构图的操作方法

word中绘制组织结构图的操作方法

word中绘制组织结构图的操作方法
word2003自带组织结构图绘制功能,方便用户绘制组织结构图,今天,店铺就向大家简单介绍一下绘制方法。

word中绘制组织结构图的操作步骤如下:
点击插入,然后选择图片,子菜单中选择组织结构图。

即可生成最简单的组织结构图。

添加下一级:选择要添加下一级的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择下属。

添加并列内容(即同事):选择要添加同事的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择同事。

添加助手(可理解为某一项的解释说明或者辅助):选择要添加助手的框,然后使用组织结构图工具栏,点击插入图形,选择助手。

此为标准版式,如果需要使用其它版式,可在组织结构图工具栏选择版式,然后选择需要的版式(更改版式时需要将结构图最高级的框选中)。

利用Word绘制流程图和组织结构图的方法

利用Word绘制流程图和组织结构图的方法

利用Word绘制流程图和组织结构图的方法在现代社会中,流程图和组织结构图被广泛应用于各个领域。

无论是企业管理、项目规划还是学术研究,这两种图表都是非常重要的工具。

Word作为一款常见的办公软件,提供了绘制流程图和组织结构图的功能,方便用户进行图表的制作和编辑。

本文将介绍利用Word绘制流程图和组织结构图的方法,以帮助读者更好地利用这一功能。

首先,我们来看如何绘制流程图。

流程图是一种用于表示工作流程的图表,它能够清晰地展示每个步骤之间的关系和顺序。

在Word中,绘制流程图的方法如下:1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡,在“插入”选项卡中找到“形状”按钮,点击下拉菜单中的“流程图”选项。

2. 在弹出的菜单中,可以选择不同的流程图形状,如开始/结束、过程、判断等。

根据需要选择相应的图形。

3. 点击所选图形,将其添加到文档中。

4. 在图形上双击,可以编辑图形的文本内容,如添加步骤名称、说明等。

5. 在图形上右键单击,可以选择添加连接线,连接不同的步骤。

连接线的样式可以通过右键单击连接线进行调整。

6. 绘制完毕后,可以调整图形的位置和大小,以及字体的样式和大小,以使流程图更加美观和易读。

接下来,我们来了解一下如何绘制组织结构图。

组织结构图是一种用于展示组织内部成员和职责分工的图表,它能够清晰地展示各个职位之间的关系和层级。

在Word中,绘制组织结构图的方法如下:1. 打开Word文档,点击“插入”选项卡,在“插入”选项卡中找到“形状”按钮,点击下拉菜单中的“层次结构”选项。

2. 在弹出的菜单中,可以选择不同的组织结构图形状,如总经理、部门经理、员工等。

根据需要选择相应的图形。

3. 点击所选图形,将其添加到文档中。

4. 在图形上双击,可以编辑图形的文本内容,如添加人员姓名、职位等。

5. 在图形上右键单击,可以选择添加连接线,连接不同的职位。

连接线的样式可以通过右键单击连接线进行调整。

6. 绘制完毕后,可以调整图形的位置和大小,以及字体的样式和大小,以使组织结构图更加美观和易读。

怎样用word制作组织架构图

怎样用word制作组织架构图

怎样用Word制作组织架构图在日常工作中,制作清晰的组织架构图对于展示和沟通组织结构非常重要。

Word作为广泛使用的办公软件,也提供了便利的工具来制作组织架构图。

本文将介绍如何使用Word来制作一个简单而清晰的组织架构图。

步骤一:打开Word并选择合适的模板首先,打开Word软件。

在新建文档中,可以选择不同的模板来进行工作。

选择“文件”菜单中的“新建”选项,然后在搜索框中输入“组织架构图”。

Word会列出一些适合制作组织架构图的模板供选择。

步骤二:添加组织结构元素在选定的模板中,可以通过添加各种形状和文本框来表示组织机构的不同部分。

通过插入“形状”和“文本框”功能,可以自定义每个元素的外观和内容。

建议将不同的部门或职位用不同的形状表示,以便清晰展示。

步骤三:连接各个元素组织架构图的关键在于清晰地表达不同部门和岗位之间的关系。

在Word中,可以使用线条工具将各个元素连接起来,形成清晰的层级结构。

通过点击“插入”菜单中的“形状”和“线条”选项,可以方便地添加连接线。

步骤四:调整布局和样式为了让组织架构图更具专业性和美观性,可以对布局和样式进行调整。

Word提供了各种设置选项,可以调整形状的大小、颜色和字体样式,以及线条的样式和粗细。

此外,还可以调整元素之间的间距和位置,使整个结构更加紧凑和易于阅读。

步骤五:保存和分享完成组织架构图后,记得保存工作。

可以将其保存为Word文档,方便随时修改和查看。

此外,还可以将组织架构图导出为图片格式,如PNG或JPEG,以便在演示文稿或报告中使用。

也可以直接在Word中打印出来,以便于实体展示。

总结通过以上几个简单的步骤,我们可以在Word中轻松制作出具有清晰结构和专业风格的组织架构图。

制作组织架构图不仅有助于展示组织结构,还可以在团队内部沟通、决策和规划时提供指导和参考。

希望本文的介绍对您在工作中制作组织架构图有所帮助。

word快速生成组织架构图

word快速生成组织架构图

Word快速生成组织架构图简介组织架构图是企业或组织中常用的一种图表形式,用于展示组织内部各个部门之间的层级关系和职责分工。

在传统的做法中,生成组织架构图通常需要借助专业绘图软件或在线工具。

不过,对于那些习惯使用Microsoft Office套件中的Word 进行文档编辑和排版的用户来说,他们可能更希望能够在Word中直接生成组织架构图,以便更好地和其他文档内容结合。

在本篇文档中,我们将介绍如何利用Word内置的功能快速生成组织架构图,无需借助其他工具,简单方便地在Word中完成相关的绘制和编辑。

步骤一:选择适当的组织架构图样式打开Word文档后,我们首先要选择适合的组织架构图样式。

Word提供了一系列不同样式的组织架构图模板,可以根据需要进行选择。

在Word菜单栏中选择“插入”,然后在“图表”中选择“组织架构”,即可弹出组织架构图模板列表。

浏览不同样式的模板,并根据自己的需求选择一个。

步骤二:编辑组织架构图内容选择了适合的组织架构图样式后,接下来需要编辑组织架构图的内容。

点击组织架构图中的文本框,在文本框中输入部门名称、职位等信息。

可以通过复制和粘贴的方式,快速批量添加组织架构图的内容。

在选择了一个文本框后,按下“Ctrl+C”复制该文本框,然后按下“Ctrl+V”粘贴多个副本。

将粘贴的文本框内容替换为相应的部门名称、职位即可。

步骤三:调整组织架构图布局完成组织架构图内容的编辑后,我们可以对组织架构图进行布局和调整。

点击组织架构图中的元素,然后使用光标拖动进行位置调整。

可以通过移动各个部门的文本框,将它们排列成合适的层级关系和布局。

还可以使用Word提供的其他排版工具,例如对齐、分布等功能,进一步调整组织架构图的布局形式。

这样可以使得组织架构图更加直观清晰,呈现出更好的可读性。

步骤四:设计组织架构图风格除了基本的布局调整外,Word还提供了一系列的设计工具,可以对组织架构图的风格进行进一步的美化。

在Word2003中使用大纲视图和文档结构图

在Word2003中使用大纲视图和文档结构图

在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率。

1.在大纲视图中设置大纲级别
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。

第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。

在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。

将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级),如图2008071701所示。

图2008071701 选择大纲级别
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。

单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图2008071702所示。

图2008071703 使用Word“文档结构图”。

如何用Word快速制作公司的组织架构图

如何用Word快速制作公司的组织架构图

如何用Word快速制作公司的组织架构图要用Word快速制作公司的组织架构图,可以遵循以下步骤:第一步:准备工作在开始制作组织架构图之前,需要进行一些准备工作。

首先,收集公司的组织结构信息,包括各部门的名称、职位和员工姓名等信息。

其次,确定组织架构图的样式和布局。

Word提供了多种组织架构图的样式和布局选择,可以根据具体需求选择合适的模板。

接下来,在Word中创建组织架构图。

可以通过以下方式进行操作:1. 打开Word,并选择“插入”选项卡中的“智能图形”。

2.在下拉菜单中选择“层级图”作为组织架构图的样式。

3.点击“绘制”按钮,然后在文档中绘制出组织架构图的大纲结构,比如公司名称、总经理、各部门、职位等。

4.在图形中添加文本框,填写各个部门的名称和职位,并根据需要添加或删除文本框。

可以通过在空白地方右键单击,选择“添加文本”并输入名称或职位。

第三步:设置格式和样式创建完组织架构图后,需要对其进行格式和样式的设置,使其更加清晰和专业。

可以通过以下方式进行操作:1.选择图形或文本框,然后在“开始”选项卡中选择合适的字体、字号和颜色等样式设置。

2.调整图形的大小和位置,使其适应文档的页面大小。

3.可以对各个文本框进行格式设置,例如添加背景颜色、边框等,以吸引读者注意。

第四步:连接和调整布局为了使组织架构图更加完整和清晰,需要连接各个部门和职位。

可以通过以下方式进行操作:1.选择一个文本框,然后选择“智能连接线”工具栏按钮。

拖动连接线到另一个文本框上,并自动调整线的形状和角度。

2.调整连接线的样式和格式,例如颜色、线宽、箭头等。

3.为了使组织架构图更加紧凑,可以调整文本框的位置和大小,使其排列更紧密。

1. 选择“文件”选项卡,点击“另存为”选择合适的文件格式,例如Word文档(.docx)或图片(.jpeg, .png)等。

2.命名文件并选择保存的位置。

3.如果需要在其他文档中使用组织架构图,可以将其复制并粘贴到其他文档中。

怎么用word制作组织架构图

怎么用word制作组织架构图

怎么用Word制作组织架构图
在工作中,经常需要制作组织架构图来展示公司的组织结构和人员关系。

Word作为广泛使用的办公软件,其功能十分齐全,也可以用来制作简单的组织架构图。

接下来,我们将介绍如何在Word中制作组织架构图。

步骤一:打开Word并创建新文档
首先,打开Word软件,并创建一个新的文档。

在文档中你可以开始设计你的组织架构图。

步骤二:插入绘图对象
在Word的“插入”选项卡中,有一个“形状”功能,你可以在这里选择合适的形状来表示组织架构图中的各个部门或人员。

点击“形状”,然后在文档中拖动鼠标以绘制你需要的形状。

步骤三:连接形状
一旦你绘制好各个形状代表的部门或人员,接下来你需要连接它们以显示各部门之间的联系。

在“形状”功能下有“连接形状”选项,点击后可以选择线条连接各个形状。

步骤四:添加文本
在各个形状中添加文本,说明该部门或人员的具体信息。

你可以双击对应的形状,然后输入所需文本。

步骤五:调整布局
在Word中,你可以随意调整组织架构图的布局。

你可以拖动形状,调整线条的位置,使整个图看起来更加美观。

步骤六:保存并导出
在制作完组织架构图后,记得保存文档。

你可以选择保存为Word文档或者导出为PDF格式,以方便分享给他人。

通过上述步骤,你可以在Word中制作简单的组织架构图,展示公司的组织结构和人员关系。

希望这些步骤对你有所帮助!。

word如何绘制组织结构图

word如何绘制组织结构图

word如何绘制组织结构图
在用Word编辑公司的文件时,常常需要插入如图1所示的组织结构图。

其实利用Word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。

下面让店铺为你带来word绘制组织结构图的方法。

word结构图绘制步骤如下:
01点击“插入”—“SmartArt”—“层次结构”,按下图所示设置后,点击确定。

02点击“设计”,可以在栏下改变组织结构图的样式和颜色。

03点击“布局”选择“标准”。

04选中一个文本框,点击“添加形状”—“在下方添加形状”,在该文本框下增加下属文本框,按照此方式添加3个,效果如图。

05选中第3行中间的文本框,然后按Del键删除。

06再增加3个下属文本框,如图所示。

07在各个文本框中输入组织名称,如图。

关于word结构图的相关文章推荐:
word如何绘制组织结构图将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印推荐度:点击下载文档文档为doc格式。

用WORD简单制作组织架构图

用WORD简单制作组织架构图

word、excel均可轻松制作组织架构图,尤其是office2003版做起来方便。

下面小编就为大家介绍用word简单制作组织架构图方法,具体如下:
方法/步骤
新建一个word文档,在菜单栏中,找到插入下拉菜单中的图示
点击图示,在弹出界面中,选择组织架构图,并点击确定
系统自动弹出初始的组织架构图,我们可以对此图进行进一步的加工。

点击任一方形框都可以直接在其中添加文字。

添加的文字可以按word中的设置方式设置字体字号等文字格式。

选中其中一个方形框后,在右侧的工具栏可以点击添加插入形状,有下属、助手选项,分别点击可以有不同的效果,下属则是在下方新增加一个方形框,助手则是在上下两个方形框中间增加一个方形框。

如下图
也可通过点中其中一个方形框后,点击鼠标右键,在弹出菜单中设置下属和助手,或者删除某个方框。

如下图,在下拉菜单中的版式中可以选择左悬挂还是右悬挂或者两边悬挂。

以上就是用word简单制作组织架构图方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!。

word怎么做组织架构图

word怎么做组织架构图

Word制作组织架构图在日常的工作中,我们经常需要呈现公司、部门或团队的组织结构,以便更清晰地展示各个层级之间的关系和联系。

而使用Microsoft Word软件,一个广泛使用且功能强大的办公工具,可以方便地制作出精美的组织架构图。

本文将介绍如何在Word中快速简单地制作组织架构图。

步骤一:插入智能图形在Word文档中,点击菜单栏中的“插入”选项,在下拉菜单中选择“智能图形”。

智能图形是Word中的一种功能强大的图形类型,可以帮助我们快速制作出各种类型的图表和图形。

步骤二:选择组织架构图样式在弹出的智能图形窗口中,可以看到多种不同类型的图表样式。

找到适合组织架构的图表样式,比如“组织图”、“层次图”等,选择其中一个作为基础图表。

步骤三:编辑图表内容一旦插入了基础图表,就可以进行内容的编辑。

双击图表内的文字框,输入公司名称、部门名称、人员信息等内容,根据实际情况填写各层级的信息。

步骤四:调整图表样式Word提供了丰富的样式和布局选项,可以对组织架构图进行进一步的美化和调整。

可以修改颜色、字体、线条样式等,使图表更加清晰、美观。

步骤五:保存和导出完成组织架构图的制作后,别忘了保存文档。

可以选择将文档保存为Word格式,以便日后继续编辑;也可以导出为PDF格式或图片格式,方便在其他场合使用。

通过上述简单的几个步骤,我们就可以在Microsoft Word中制作出漂亮的组织架构图,方便地展示公司或团队的组织结构。

Word作为一款常用的办公软件,不仅具有文字处理的能力,还可以辅助我们完成各种图表和图形的制作,提高工作效率,提升文档的专业程度。

希望这篇文章能帮助到有需要的读者,顺利完成组织架构图的制作工作。

WORD2003文档结构图技巧

WORD2003文档结构图技巧

word2003文档结构图的使用在word2003中,利用文档结构图,在文档中可以从一个标题直接跳到另一个标题。

然而,在使用文档结构图时,在用户的文档中对于标题必须指定标题样式——标题1、标题2、标题3等。

单击“常用”工具栏中的“文档结构图”按钮或选择“视图”——“文档结构图”菜单项,中文版word2003窗口左侧就会显示文档的结构目录树,如图所示。

若想定位到文档中某一个标题的位置,在文档结构图中单击标题的名称即可。

为了帮助用户找出需要的标题,文档结构图提供以下快捷方法:●读标题:将鼠标指针悬停在标题上,就可以显示整个标题。

向左或向石拖曳文档结构图窗格与正文间的边线可以调整文档结构图窗格的宽窄。

●选择显示大纲级别:在文档结构图中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选挥一个大纲级别选项,以确定显示到哪一级的标题层次。

●显示或隐藏次级标题:单击标题旁的减号可以折叠某个标题下的次级标题,这样可以使更多的标题显示在文档结构图中;单击标题旁的加号可以显示次级标题。

WORD文档结构图和目录-使用大钢视图2008-08-06 01:08在Word中,大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉,但是,你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。

实际上,段落的大纲级别在很多地方都非常有用,下面我们就来详细了解一下它的作用和应用(注意:下面的操作适用于Word XP及2003中进行的,其他版本请参考使用说明)一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”(如图2),如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。

这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。

也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,参考图1,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。

word组织结构图的绘制方法

word组织结构图的绘制方法

word组织结构图的绘制方法Word是一款功能强大的文字处理软件,在文字处理外,它还具备处理图片功能,比如可以绘制组织结构图。

组织结构图不仅可以直观地展示出一个组织机构或系统的结构,而且还可以清晰地表示出其中的层次关系,使组织机构或系统的结构更加易懂。

本文将介绍如何使用Word来绘制组织结构图的具体步骤。

首先,在Word中点击“插入”选项卡,然后点击“形状”,选择你需要的形状,比如矩形、椭圆形等,然后拖拽鼠标绘制矩形和椭圆形,根据你设计的图案来绘制组织结构图。

当你绘制完每一个形状之后,可以点击右键,选择“设置形状复制”,可以立即拷贝出一个相同的形状,省去了重复绘制的时间。

接下来,点击右键,选择“编辑图形文本”,将图中的形状的介绍性文字填入,比如:顶层领导,中层管理,基层员工等,这样就可以清晰地表示出组织结构图的层次关系。

接着,点击右键,选择“编辑形状连接线”,可以连接组织结构图中的各个形状,比如可以将顶层领导与中层管理连接起来,表示顶层领导拥有对中层管理的管理权,再将中层管理与基层员工连接起来,表示基层员工受到中层管理的直接管理。

最后,点击右键,选择“设置自适应线条和箭头”,可以设置箭头、线条的颜色、粗细等,以达到更好的视觉效果。

经过以上几步,我们就可以使用Word绘制出组织结构图,绘制出组织结构图后,还可以选择插入其它图片,比如标志,来表示不同组织或其它图案,可以使组织结构图更加丰富,更有趣。

总而言之,Word可以很方便地绘制出组织结构图。

它的便捷性和功能丰富性使得它成为一个很实用的办公软件。

只要掌握了以上步骤,就可以轻松地使用Word绘制出组织结构图,有效地表示出组织机构或系统的结构,完成你的工作任务。

word制作组织结构图的方法图解步骤

word制作组织结构图的方法图解步骤

word制作组织结构图的方法图解步骤
推荐文章
怎么利用word制作菜单菜谱热度:怎么用word制作工资条热度:怎么在word中制作条形码热度:怎么利用word制作简易课程表热度:怎么用word制作漂亮信纸热度:
组织结构图可以将一个团体,一个企业的关系情况,总体情况有条理的展现出来,如何通过word文档来制作呢?下面就跟店铺一起来看看吧。

word制作组织结构图的步骤
打开word空文档,点击进入顶上菜单栏中“插入”并选中插入中的“SmartArt”,然后在出现的列表框里选择“层次结构”,并选中样式图。

选中后,将样式建立在word文档中,然后会自动弹出“设计”的菜单下拉框,在下拉框中选择自己喜欢,也比较合适的模板进行制作,并在“设计”下拉框的左边选择“添加形状”中的“添加助理”,点击进入。

依次不同的添加完成之后,在形状中添加文字。

还可以选中形状,点击“格式”中“更改形状”,改变形状。

或者说用另一种方法。

了解了组织结构的画法之后,在word文档中,直接在菜单中选择“插入”,然后选择图形工具,找到合适的图片,制作并添加文字就可以了。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
图10
瞧,我把它改成两边悬挂的了,就像这样。
图11
那还有没有可以修改的地方呢?有,当然有。比如,形状的填充颜色,文字的字体等等都是可以修改的。接下来,我们来逐条介绍吧。
·更改文字颜色
首先选取要更改的文字,比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。在“绘图”工具栏上,单击“字体颜色”旁的箭头。选择红色,就可以了。如果要将文字颜色更改回其默认值,请单击“自动”。若要更改为另一种颜色,请单击“自动”下的一种颜色。
1、首先,当然是点击“组织结构图”。除了上面介绍的办法之外,您还可以点击如图2所示的按钮。
图2
2、当点击确定后,就会在页面上看到一个组织结构图,在组织结构图的周围将出现绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间,或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。
图14
好了,最后看一看我们的组织结构图,效果不错吧。
图12
·更改形状的填充颜色
选择您要更改的形状。在“绘图”工具栏上,单击“填充颜色”旁的箭头。比如仍然要修改“秘书”这一形状,将其填充的颜色改成蓝色。要注意将自动套用各式的功能取消。
图13
对了更改颜色的纹理、图案的填充。比如,将秘书这一形状的填充效果改为斜纹布的纹理。
Word2003组织结构图制作
细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。
图1
那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?下面,就跟笔者一起开始绘制吧。
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5
(3)下图即为已经绘制好的默认格式的组织结构图,是不是很方便?不过好象有些简陋,能不能美化一下呢?当然可以啊。接着往下看吧。
图3
3、接下来执行下列一项或多项操作:
(1)若要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击“编辑文字”并键入文字,如图所示。要注意,您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4
(2)若要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头,再单击下列一个或多个选项,如图5所示。
图6
4、首先先更改组织图的样式。点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图7
5、看到组织图样式库了吧,在其中选一个您喜欢的样式,点击应用,
图8
看刚才的组织图就变漂亮了。变成下图所示的那个样子,您喜欢吗?
图9
6、嗯,可能您还是不大满意,您是不是觉得这个组织图的悬挂方式太呆板了?来,选择需要改变悬挂方式的形状,点击鼠标右键,点击版式。好了,修改成你喜欢的样式吧。
相关文档
最新文档