档案管理学试题与答案

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档案管理学试卷及答案[最终定稿]

档案管理学试卷及答案[最终定稿]第一篇：档案管理学试卷及答案档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（）Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（）A、阶段法B、系列法C、编年法D、系统法8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文摘是（）A、学术论文文摘B、科技成果文摘C、现行文件文摘D、专题档案文摘9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（）A、主题因素B、主题分析C、概念转换D、标引规则10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）A、标引的专指度B、标引的一致度C、标引的网罗度D、标引质量指标二、多项选择题（10%）1、档案提供利用的主要方式有（）A、档案阅览服务B、档案的外借服务C、展览与陈列服务D、制发复本服务E、档案咨询服务2、开放档案的依据有（）A、用户需要B、理论依据C、法律依据D、实践依据E、开放政策3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（）A、桥梁作用B、交流作用C、管理作用D、查询作用E、服务作用4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（）A、接受用户咨询B、答复用户咨询C、分析用户咨询问题D、建立咨询档案E、帮助用户查找档案5、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制组织机构和人员变革情况的参考资料，其主要的形式有（）A、机关组织沿革B、工业组织沿革C、地区组织沿革D、直属机构沿革E、专业系统组织沿革三、名词解释（30%）1、档案统计2、档案著录3、《中国档案主题词表》4、档案利用服务5、专题概要四、简答题（24%）1、什么叫档案馆指南？它包括哪几部分内容？2、简述档案咨询服务的内容和种类。

档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。

档案管理题库大全完整版及参考答案

档案管理题库大全完整版及参考答案(总14页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值 D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年 B：1～5年C：1～10年 D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。

档案管理学试题库及答案

档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。

24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。

25、电子档案的的通报有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。

A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。

A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。

A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。

答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。

统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。

完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。

连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。

真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。

准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。

安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。

档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。

规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。

电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。

数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。

2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。

答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。

针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。

- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。

- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。

- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

17.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

18.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

档案管理期末考试题及答案

档案管理期末考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案的定义是什么？A. 记录信息的文件B. 保存有价值的历史记录C. 具有法律、行政或者参考价值的文件、资料和信息D. 以上都是2. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 随意性D. 系统性3. 档案分类的主要依据是什么？A. 档案的来源B. 档案的类型C. 档案的内容D. 档案的时间4. 档案保管期限的分类有哪些？A. 短期、中期、长期B. 临时、长期C. 短期、长期、永久D. 临时、短期、长期5. 档案数字化的目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 减少档案的存储空间C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是6. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 归档、分类、编目B. 归档、分类、保管C. 保管、编目、检索D. 归档、保管、检索7. 档案的保密级别通常分为哪几类？A. 公开、内部、秘密B. 公开、秘密、绝密C. 内部、秘密、绝密D. 公开、内部、秘密、绝密8. 档案的利用方式主要包括哪些？A. 阅读、复制、借阅B. 阅读、复制、销毁C. 阅读、借阅、销毁D. 复制、借阅、销毁9. 档案的销毁需要遵循哪些原则？A. 随意销毁B. 经过审批C. 立即销毁D. 无需审批10. 档案的电子化管理的优势有哪些？A. 减少纸质档案的使用B. 便于档案的长期保存C. 提高档案的安全性D. 以上都是二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的内容包括哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用12. 档案的分类方法有哪些？A. 按时间分类B. 按来源分类C. 按内容分类D. 按形式分类13. 档案的保管工作主要包括哪些环节？A. 档案的存放B. 档案的检查C. 档案的维护D. 档案的更新14. 档案的利用原则包括哪些？A. 合法性原则B. 保密性原则C. 及时性原则D. 有效性原则15. 档案的电子化管理需要哪些技术支持？A. 档案扫描技术B. 数据存储技术C. 网络传输技术D. 信息安全技术三、简答题（每题10分，共20分）16. 请简述档案管理的重要性。

档案管理考试题库及答案

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。

档案管理题库大全完整版及参考答案

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值 D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年 B：1～5年C：1～10年 D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。

A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。

A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。

（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。

（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。

（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。

（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。

15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。

档案管理学试题及答案完整版

档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是：A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案：A2. 档案的保管期限应遵循的原则是：A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案：A3. 档案鉴定的目的是：A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案：D4. 档案数字化管理的好处是：A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案：B5. 档案管理的原则包括：A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案：C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案：ABCD2. 档案管理的主要方法有：A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案：ACD3. 档案保管区域的要求有：A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案：ABCD4. 档案销毁的程序包括：A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案：ABCD5. 档案数字化管理的技术包括：A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案：ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。

答案：档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料，为信息的传递提供支持。

档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用，提高工作效率和效果，促进事务的顺利进行，保障公民的知情权和权益。

2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。

答案：档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率，节省存储空间和成本，增强档案的安全性和长期保存能力。

《档案管理学》考试试题

《档案管理学》考试试题单项选择题第1题由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是。

A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表【正确答案】C第2题档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在（）A.工作任务与工作内容方面B.工作任务与工作对象方面C.工作任务与活动宗旨方面D.活动宗旨与工作对象方面【正确答案】A第3题下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是OA.可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限B.电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的C.鉴定电子档案时，仅对电子文件本身进行鉴定，不涉及与之相关的软件、操作系统等D.鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定【正确答案】C本题分数1分第4题《中国档案分类法》各分类表的主体部分是OA.基本大类B.主表C.辅助表D.中国民族表【正确答案】B第5题法规文件汇编一般应有O机关编辑出版。

A.法规制定机关B.法规执行机关C.法规监督机关D.各种类型出版社【正确答案】D第6题合署办公的立档单位，如其档案还能分开，应如何确认和区分全宗。

A.组建联合全宗B.形成全宗汇集C.分别构成全宗D.共同构成全宗【正确答案】C第7题下列工作内容中主要存在于档案馆的有（）A.全过程整理B.局部整理C.系统排列和编制案卷目录D.以上答案都不正确【正确答案】A第8题解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管【正确答案】D第9题档案馆、室根据档案用户的询问和申请，出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记载、如何记载的档案提供利用方式是（）A.档案的外借服务B.制发档案复本服务C.制发档案证明服务D.档案目录信息服务【正确答案】C第10题下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有A.根据开放档案的政策，人事档案也应充分开放B.严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份C.应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案D.任何人都可以查阅人事档案【正确答案】B第11题宜采用年度一一组织机构分类法进行分类的全宗档案有（）A.某省财政厅形成的档案B.某抗日根据地残缺不全的档案C.民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案D.某企业机构设置稳定，后因违法经营被撤销【正确答案】A第12题解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是。

档案管理学试卷及答案

档案管理学（A卷）一、单项选择题（10%）１、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。

A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、鉴定C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、保管、鉴定、利用答案：A2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作包括（）。

A. 鉴定、分类、装订B. 分类、排列、编号C. 鉴定、分类、排列D. 鉴定、排列、编号答案：B4. 档案的保管条件不包括（）。

A. 温度B. 湿度C. 光照D. 空气质量答案：D5. 档案的鉴定工作主要涉及（）。

A. 档案的价值评估B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的保密等级答案：A6. 档案的利用服务不包括（）。

A. 提供档案阅览B. 提供档案复制C. 提供档案咨询服务D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化处理包括（）。

A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、备份C. 扫描、备份、检索D. 存储、备份、检索答案：A8. 档案的保密工作主要涉及（）。

A. 档案的物理保护B. 档案的数字化处理C. 档案的利用控制D. 档案的销毁答案：C9. 档案的收集工作不包括（）。

A. 档案的接收B. 档案的征集C. 档案的整理D. 档案的保管答案：D10. 档案的排列工作主要依据（）。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 档案的时间顺序答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。

A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案：ABCD12. 档案保管的物理条件包括（）。

A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 清洁的空气答案：ABCD13. 档案鉴定的依据包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的价值D. 档案的保管期限答案：ACD14. 档案数字化处理的目的包括（）。

档案管理试题及答案

档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案：C2. 档案的保管期限一般分为几个级别？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案：C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案：D5. 档案管理中的“四防”指的是什么？A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案：A二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些？A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案：A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括销毁。

（对/错）答案：错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。

（对/错）答案：错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。

（对/错）答案：对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。

（对/错）答案：错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。

（对/错）答案：对四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性，便于档案的有效利用，同时也是历史资料的重要保存手段。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案：A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则？A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案：D. 销毁原则3. 档案法规中，我国档案的保管期限最长可以延长多少年？A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案：B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度？A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案：A. 国家法律法规5. 档案管理中，保密工作的主要内容是指什么？A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案：D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法，对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理，并依照一定的规则进行保管和利用。

（）答案：√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限，并定期进行考核。

（）答案：√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的，可以直接进行销毁处理。

（）答案：×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。

（）答案：√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。

（）答案：√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵？请简要说明。

答：档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。

其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面，是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。

2. 档案管理中保密工作的重要性是什么？如何做好档案保密工作？答：保密工作在档案管理中具有极其重要的作用，主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。

2024年档案管理题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。

如:7月9日，标注为(　C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ　)A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从(　Ａ）时间起实行。

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档案管理学试题及答案一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 )1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。

3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的 ______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。

10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。

18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。

二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。

每小题 1 分，共 20 分)1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。

A. 统计B. 整理C. 选择D.编目2.只有在档案发挥作用带来的利益 ( ) 因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。

A. 大于B. 小于C. 等于D.近似于3.( )是档案本源性的概括和反映。

A. 弹性原则B. 有机关联性原则C. 特色原则D. 效益原则4. 直接鉴选法意味着 () 。

A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值D.直接销毁档案文件5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应() 。

A. 缩短B. 延长C. 终止D. 不变6.综合档案馆对于 ( ) 的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。

A. 一级单位B. 二级单位C. 三级单位D.中央或省直属单位7.档案信息主要储存于档案原件之中。

在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。

A. 信息B. 实体C.智能D. 馆藏8. 保持档案的历史联系，首先应保持档案在() 。

A. 时间上的联系B. 内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系9. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是() 。

A. ××县民政局B. ××县公安局××派出所C.××镇粮食管理所D.××镇邮电支局10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按 () 分类。

A. 年度B.企业职能C. 实物D.地域11.著录格式是指构成 ( ) 的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。

A. 条目B. 标目C.目录D.索引12." 青年作家 " 是由" 青年 "与"作家 " 进行() 组配得出的更为专指的概念。

A. 概念相交B. 概念限定C.概念概括D.概念联结13. 《中国档案主题词表》是 () 语言。

A. 标题法B. 单元词法C.叙词法D.关键词法14.() 是组成目录的最小单位。

A. 卡片B. 著录项目C.标目D.条目15.() 既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A. 案卷目录B. 分类目录C. 主题目录D. 专题目录16. 专题目录和专题索引的共性在于()。

A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示B.都能独立地检索档案C.两者组成的基本零部件都是条目D.选题、选材原则上类同17. 向用户提供档案的译文属于 () 服务。

A. 复制B. 事实咨询C. 文献咨询D. 档案知识咨询18.() 属三次文献。

A. 专题指南B. 专题目录C. 专题索引D. 主题目录19. 档案统计就是通过 () 的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A. 质和量B. 宏观和微观C. 主体与客体D. 内容与形式20. 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是 () 。

A. 全宗指南B. 全宗名册C. 全宗单D. 全宗卡片五、名词解释 ( 每题 5 分，共 20 分)1.统计选样法2.分类排架法3.档案统计指标4.借阅服务六、问答题 ( 第 1、2 题每题 7 分，第 3 题 10 分，共 24 分)1.简述哪些文件应列入归档范围 ?2.简述档案管理系统反馈机制结构如何 ?( 或反馈分系统由哪几部分组成 ) 。

3.为什么要根据 ( 以事由类同性为基础的 )《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引 ?参考答案：一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 )1.暂时保存 (或" 休眠")8.社会职能15. 302.整体9.全宗内分类16.档案信息服务 ( 或3.有机关联性10.区分全宗档案信息 )4.存档范围11.记录17.档案馆指南 ( 或档5.历史12.索引案馆介绍 )6.简化13.专业化分工 ( 或分18.全宗名册7.主题法工)19.实体14.交流报道20.广( 普遍)二、单项选择题 ( 每小题 1 分，共 20 分 )CACCB/CBCAB/AACDA/DCAAD五、名词解释 ( 每题 5 分，共 20 分)1.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。

在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。

2.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏 ( 保管 ) 档案。

3.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。

档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念( 如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等 ) ，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

4.是应用最普遍的档案信息服务方式。

它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。

在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。

六、问答题 ( 第 1、2 题各 7 分，第 3 题 10 分，共 24 分)1.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。

特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种 " 帐外 " 文件材料。

还应注意收藏有关的资料。

2.主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。

②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。

3.①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录( 答" 便于从分类途径检索档案信息 " 同样给分 ) 。

②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机( 历史 ) 联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。

因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。

③所以将档案信息按事由类同性，即按社会职能分工分类 ( 或组织成分类目录 ) ，就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。

④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。