供应商管理制度及流程.doc

合集下载

合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量，规范供应商的选择、评估和持续改进，确保供应链的稳定性和产品的质量，特制定本合格供应商管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。

三、管理要求1.供应商选择（1）企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。

（2）优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。

（3）通过合同明确供应商的责任和义务，并约定双方的合作方式。

（4）供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保产品的合法合规。

2.供应商评估（1）建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估。

（2）评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。

（3）评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据，不合格供应商将被纳入不良供应商管理。

3.供应商质量管理（1）供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付，确保产品的质量符合要求。

（2）供应商应建立自己的质量管理体系，并保证产品质量的稳定和持续改进。

（3）供应商应配合企业的质量管理活动，提供相关数据和文件，包括但不限于生产过程文件、检测报告等。

4.供应商持续改进（1）企业与供应商应建立良好的沟通渠道，及时反馈供应商的问题和需求。

（2）供应商应积极响应企业的改进要求，不断改进产品质量和服务水平。

（3）供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货，并采取措施防止类似问题的再次发生。

5.供应商退出机制（1）如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量，企业有权终止与该供应商的合作。

（2）供应商也可以主动申请退出合作，应提前书面通知企业，并协商处理尚未交付的订单和货物。

四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度，对供应商进行管理和监督。

2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。

3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。

五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。

供应商采购管理制度及流程

供应商采购管理制度及流程1. 引言本文档旨在详细说明供应商采购管理制度及流程，以确保采购过程的规范性和高效性。

供应商采购管理是企业采购工作中至关重要的一部分，直接关系到产品质量、成本控制和供应链的稳定性。

2. 制度概述2.1 制度目的供应商采购管理制度的目的是规范和管理企业的采购活动，确保采购过程的透明、公正和合法，优化供应商选择和管理，为企业提供高质量、低成本的采购资源。

2.2 适用范围本制度适用于企业全体购买人员和相关部门。

2.3 制度内容供应商采购管理制度包括以下内容：•供应商资质审核•供应商选择和评估•采购合同管理•供应商绩效评估•供应商关系管理3. 供应商资质审核3.1 目的供应商资质审核的目的是确保供应商具备相关的资质和能力，能够满足企业的采购需求，并符合相关法律法规的要求。

3.2 流程•收集供应商的资质证书和相关文件•对供应商进行资质审核，包括企业资质、生产能力、质量管理体系等•记录和归档审核结果4. 供应商选择和评估4.1 目的供应商选择和评估的目的是确定最合适的供应商，确保产品质量和供应链的稳定性。

4.2 流程•收集供应商的报价和样品•对供应商进行综合评估，包括产品质量、价格、交货能力等•综合评估结果，选择合适的供应商5. 采购合同管理5.1 目的采购合同管理的目的是确保采购合同的签订和履行符合法律法规和企业内部规定，最大限度地保障企业的利益。

5.2 流程•编制采购合同模板•根据实际需求，与供应商进行谈判和签订采购合同•监督和管理采购合同的履行情况•处理采购合同纠纷6. 供应商绩效评估6.1 目的供应商绩效评估的目的是评估供应商的绩效，判断其是否满足企业的要求，为供应商关系管理提供依据。

6.2 流程•收集供应商的交货时间、产品质量等数据•对供应商的绩效进行评估和打分•根据评估结果，采取相应的措施，如奖励或限制合作7. 供应商关系管理7.1 目的供应商关系管理的目的是建立和维护与供应商的良好关系，促进供应链的稳定和互惠互利的合作关系。

供应商管理制度和流程

供应商管理制度和流程1.准入前评估：根据企业的需求和标准，对潜在供应商进行评估，包括其资质、能力、信用等方面。

评估结果将作为供应商准入的重要依据。

2.合同签订：准入后，与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。

合同中应包括品质、价格、交货期、售后服务等方面的约定。

1.绩效指标设定：根据供应商的业务类型和特点，设定合理的绩效指标，如交货准时率、质量合格率、客诉率、服务满意度等。

2.绩效评估方法：定期进行供应商绩效评估，可以采用问卷调查、现场考察、记录分析等方法，全面评估供应商在各项指标上的表现。

3.绩效结果反馈：将绩效评估结果及时反馈给供应商，指出其存在的问题和改进的方向，促使供应商改善绩效。

1.奖励机制：根据供应商的绩效评估结果，制定奖励政策，给予优秀供应商一定的奖励，如优先采购权、合同期限延长等，以激励其提供更好的产品和服务。

2.惩罚机制：对于评估结果不合格的供应商，依据合同约定对其进行相应的惩罚，如罚款、终止合作等，以约束其行为，促使其改进。

3.奖惩记录管理：建立供应商奖惩记录档案，及时记录和反馈供应商的奖惩情况，并与供应商进行沟通。

1.风险评估：对供应商进行风险评估，主要分析其财务状况、经营能力、市场竞争力等方面的风险，以规避供应链中的各种风险。

2.风险防范：采取多种手段和措施，预防和降低供应链风险的发生，如建立备货库、供应商多元化、市场监测等。

3.应急预案：制定供应链应急预案，明确各类风险事件的处理流程和责任人，确保在风险发生时能够迅速应对和处理。

以上仅是供应商管理制度和流程的一些主要内容，具体的实施可以根据企业自身的情况和需求来进行调整和完善。

企业要始终坚持供应商管理的原则，加强与供应商的沟通和协作，建立稳定的供应商合作关系，共同推动企业的可持续发展。

采购流程供应商管理制度

采购流程供应商管理制度一、总则为规范公司采购流程，做好供应商的管理工作，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有采购工作和涉及供应商管理的相关部门和人员。

三、供应商准入管理1. 供应商的选择与准入必须符合国家相关法律法规和公司采购政策的要求。

2. 供应商准入程序包括准入申请、资料审核、资信调查、实地考察等。

3. 供应商准入标准包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

四、供应商管理1. 供应商评价（1）对供应商进行定期或不定期的评价，包括产品质量、交货期、服务质量等方面。

（2）评价结果直接影响供应商的等级和采购订单的发放。

2. 供应商信息管理（1）建立供应商档案，包括供应商基本信息、资质证书、相关产品信息等。

（2）确保供应商信息的准确性和完整性，及时更新和维护供应商档案。

3. 供应商协议管理（1）根据供应商绩效评价结果和产品需求，签订供应商协议。

（2）明确供应商的权利和义务，规定供应商的责任和赔偿条款。

五、采购流程管理1. 采购需求确认（1）由需求部门填写采购申请，明确产品数量、规格、质量标准等。

（2）采购部门验证采购申请的真实性和必要性，并进行初步分析。

2. 供应商选择（1）采购部门根据采购需求，选择符合条件的供应商进行询价和谈判。

（2）选择标准主要考虑供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等。

3. 采购合同签订（1）确定供应商后，签订采购合同，并注明供应商应履行的义务和相关责任。

（2）确保采购合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。

4. 采购订单下达（1）采购部门根据采购合同，下达采购订单给供应商。

（2）确保采购订单的准确性和有效性，确保供应商按时供货。

6. 采购执行（1）采购部门监督供应商的供货情况，及时沟通和解决问题。

（2）确保采购合同的履行情况，保证产品质量和交货期。

七、采购绩效评价1. 对供应商的绩效进行定期或不定期的评价，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面的表现。

2. 根据评价结果，确定供应商的等级和采购订单的发放。

采购流程与供应商选择管理制度

采购流程与供应商选择管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业的采购流程，确保采购活动的合法、公正和高效进行，本制度订立。

第二条本制度适用于企业全部采购活动及供应商的选择和管理，包含物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条采购流程和供应商选择管理是企业采购工作的紧要环节，负责人应严格依照本制度执行。

第二章采购流程管理第四条采购流程包含需求确定、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节。

具体流程如下：4.1 需求确定（1）全部采购需求应由相关部门提出，包含认真的采购物品、数量、质量要求、交付时间等。

（2）采购需求经相关部门审批后，方可进入下一步操作。

4.2 采购计划（1）依据需求确定，相关部门负责编制采购计划，包含采购项目、预算、采购方式等。

（2）采购计划需经企业领导审批后，方可进入下一步操作。

4.3 供应商选择（1）企业采购部门负责依据采购需求和采购计划，订立供应商选择标准和程序。

（2）供应商选择应充分考虑供应商的信誉、实力、服务质量等因素，同时保证公正、透亮和竞争。

4.4 合同签订（1）供应商选择确定后，采购部门负责与供应商进行合同谈判和签订。

（2）合同应包含采购物品、数量、质量要求、交付时间、价格、支出方式等紧要条款，并由双方签字确认。

4.5 采购执行（1）采购部门负责监督采购的执行过程，确保供应商按合同要求交付货物或供应服务。

（2）采购过程中如有问题或纠纷，采购部门应及时处理并与供应商协商解决。

4.6 验收（1）采购部门依据合同要求进行货物的验收工作，确保采购物品符合质量要求及交付时间。

（2）如发现质量问题或交付延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通并采取相应措施。

第五条采购流程管理应建立相应的文件和记录，记录采购需求、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节的相关信息，以备查阅和审计。

第六条采购流程管理应遵从合法、公正、公平、诚实信用的原则，杜绝任何不正当行为和腐败现象。

供应商管理制度及流程范文

供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧，供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链，提高采购效益，降低成本，提高产品质量，提升客户满意度。

本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程，以供企业参考。

二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉，企业需要建立严格的供应商准入制度。

该制度需要明确供应商准入的要求和流程，包括但不限于以下方面：（1）法律合规性：供应商必须遵守国家和地方相关法律法规，如环保、安全、劳动法规等。

（2）质量管理体系：供应商必须拥有完善的质量管理体系，并通过认证或评估来证明其质量管理水平。

（3）交付能力：供应商必须具备足够的生产和供货能力，以满足企业的需求。

（4）价格竞争力：供应商的产品价格必须具有竞争力，同时能够提供合理的优惠政策。

（5）供应链透明度：供应商必须提供相关的供应链信息，包括原材料来源、生产过程、产品质量等。

2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作，在供应商准入后，企业需要建立供应商评估制度。

该制度需要明确评估的内容和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效评估：评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。

（2）价格绩效评估：评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。

（3）创新能力评估：评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。

（4）风险管理评估：评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。

（5）合作关系评估：评估供应商与企业的合作关系是否良好，是否遵守合同和协议。

3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效，企业需要建立供应商绩效考核制度。

该制度需要明确考核的指标和方法，包括但不限于以下方面：（1）质量绩效考核：考核供应商的产品质量、质量控制水平等。

（2）交付绩效考核：考核供应商的交货准时率、数量准确度等。

（3）价格绩效考核：考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。

供应管理制度及流程范文

供应管理制度及流程范文供应管理制度及流程一、引言供应管理是企业运营中非常重要的环节之一，它涉及到企业的物资采购、库存管理、供应商选择和合作等方面。

一个良好的供应管理制度和流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保供应商的可靠性，并最终提升企业的竞争力。

二、供应管理制度1. 供应管理目标- 降低采购成本：通过合理的采购计划与供应商谈判，实现采购成本的最小化。

- 提高供应商可选性：建立供应商评估机制，确保有能力且可靠的供应商参与竞争。

- 控制库存水平：建立合理的库存管理制度，避免库存过多或不足。

- 提高采购效率：通过流程简化和自动化，提高采购流程的效率。

2. 供应管理职责- 采购部门负责制定采购计划、选择供应商并进行谈判、签订合同并监督供应商履约等工作。

- 仓储部门负责接收并管理进货物料、进行库存管理和发料等工作。

- 财务部门负责付款、审核发票等工作。

- 相关部门协作：与研发、生产、市场等部门协调配合，确保供应与需求的衔接。

3. 供应管理流程- 采购需求确认：根据生产计划和库存状况，确认采购需求。

- 供应商选择与评估：根据采购需求，选择潜在供应商，并进行综合评估。

- 供应商谈判：与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判，达成合作协议。

- 签订合同：根据谈判结果，签订供应合同，并明确双方的权利和义务。

- 进货与入库：根据合同约定，进行进货并接收货物，进行入库管理。

- 付款结算：根据合同约定和财务制度，进行付款结算。

- 供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，以保持供应商的持续改进。

- 库存管理与发料：根据库存状况和生产需求，进行库存管理和发料操作。

三、供应管理制度的具体要求1. 采购计划的编制- 根据企业的生产计划和库存状况，制定合理的采购计划。

- 预测市场需求，避免库存过多或不足。

- 考虑供应商的交货周期和物料的采购周期，制定合理的采购时间。

2. 供应商选择与评估- 制定供应商管理制度，明确供应商的选择标准和评估指标。

供应商管理制度及流程范文（4篇）

供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作，建立健全供应商管理制度，提高供应商管理水平，保障公司运营稳定有序进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。

第三条供应商管理原则：公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。

第四条供应商管理目标：确保有质量、安全的产品或服务供应，提高供应商的管理水平和质量，降低采购成本，形成可持续合作关系。

第五条供应商分类：按照采购的重要程度和特殊要求，将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。

第二章供应商甄选第六条供应商资质审核：采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求，对供应商进行资质审核。

审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。

第七条供应商信用评估：采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估，评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。

评估结果作为供应商资质审核的参考。

第八条供应商现场考察：对通过资质审核和信用评估的供应商，采购部门可以安排进行现场考察，考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。

考察结果作为供应商评估的参考。

第九条供应商评估：采购部门对已合作的供应商进行定期评估，评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。

评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。

第三章合同签订第十条合同起草：采购部门按照公司的采购流程，起草供应商合同，合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。

第十一条合同审核：合同起草完成后，需要由法务部门进行合同审核，确保合同内容符合法律法规的要求，保护公司的合法权益。

第十二条合同签订：经过合同审核后，采购部门与供应商进行合同签订，签订方式可以是书面签订或电子签订，签订后相关部门归档存储。

第十三条合同执行：供应商按照合同约定的内容和要求执行合同，包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。

供应商管理制度及流程(三篇)

供应商管理制度及流程供应商调查表供应商编号供应商名称调查时间调查次数调查评估项目得分评分说明调查评估者备注成本材料价格加工费用付款方式质量技术水准资料管理设备状况跟踪服务到货及时性到货齐货性合计2、供应商定期评估（1）供应商定期评估小组成员至少应包括：采购部采购员及经理、需求部门经理、财务部经理、合同管理部经理或相应部门的经理授权人。

采购部负责召集和领导供应商定期评估小组的工作。

（2）除已淘汰供应商外，供应商评估至少每年进行一次，具体的。

除定期评估外，还可以在项目完成后进行项目评估。

若供应商的交货期、品质、价格或服务产生重大变化时，应及时对供应商做出评估。

供应商管理制度及流程（二）供应商定期评估表1：本评估表目的是对合作供应商的绩效的综合评估，以持续提高供应商2：评估相关规定详见供应商管理制度，绩效评估相关责任部门必须本着客观公正进行评估。

3：本表中，除特别注明“非必填项目”外，所有项目必须完整填写。

4：对本评估表存在任何疑问和建议，可咨询采购部。

供应商基本信息供应商名称：填写供应商全称，必须与系统中供应商名称一致供应商编号：填写供应商完整编号，必须与系统中供应商名称一致供应商所属物料种类：填写供应商主要所属类别，与系统中保持一致，如建材类供应商供应商目前等级：目前在系统中所属的级别，如A类供应商评估周期：评估周期，如____年____月____日至____年____月____日评估内容评分类别/权重评分项目得分（____分）价格·价格下降率·价格弹性每天报价时·价格透明度评估其他说明：非必填项目，如有需要单独说明事项，可另做文字说明。

评估部门：价格评估一般供应商管理组评估人：评估人签名评估日期：填写评估日期付款条件·付款账期·付款条款弹性评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：交货·供货及时度·供货完整性·送货弹性·退货难易度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：品质及服务·符合ISO等专业质量标准认证·产品质量稳定性·问题处理的及时性·紧急应对能力·增值服务·对祈福重视度评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：诚信·是否存在不诚信记录评估其他说明：评估部门：评估人：评估日期：评估结论评估结论：审批人：数据维护人：（3）供应商定期评估及分类方法：首先，评估人员需确定具体评估指标及其相应的权重（%），权重之和为____%;然后，评估人员给各个评估指标打出考核分数，分值为____分到____分的整数，参考标准详见表4;其次，该供应商的总得分____;最后，根据供应商评估结果对其进行分类：得分在几分以上（含）的供应商评为优秀供应商，采购交易时应予优先考虑，建议其所属供应商类型为框架协议供应商或价格备忘录供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为符合要求供应商，可以正常交易，建议其所属供应商类型为普通供应商;考核总分在几分（含）-几分（不含）的供应商评为待整改供应商，建议对其进行订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

建立完善的供应商管理制度与流程计划

建立完善的供应商管理制度与流程计划随着全球化的不断推进和市场竞争的加剧，企业面临着越来越多的挑战和机遇。

供应链管理作为一种重要的战略工具，对企业的发展起着至关重要的作用。

而供应商作为供应链的重要组成部分，对企业的运营和业绩有着直接的影响。

因此，建立一个完善的供应商管理制度与流程计划，将对企业的供应链管理起到积极的促进作用。

一、供应商管理制度1. 供应商筛选与选择准则供应商筛选与选择是建立供应商管理制度的第一步。

企业需要制定明确的准则，包括供应商的信誉度、质量管理、交货能力、价格竞争力等方面的要求。

通过筛选和选择，确保与供应商建立合作关系的企业是可靠且具有竞争力的。

2. 合同管理与风险控制建立健全的合同管理制度，能够明确供应商与企业之间的权责关系，规范双方的合作行为。

合同条款应包括质量保证、交货期限、支付条件等关键内容，并设定相应的风险控制机制，以应对潜在的供应风险。

3. 供应商绩效评估与考核建立供应商绩效评估与考核机制，能够及时了解供应商的表现，并采取相应的措施进行管理。

评估指标可包括供货及时率、产品质量、售后服务等。

对于绩效低于预期的供应商，应及时进行沟通和整改，以保证供应商的高绩效运营。

二、供应商管理流程计划1. 供应商信息管理建立供应商信息的数据库，包括供应商的基本信息、资质认证、产品质量信息等。

对供应商进行分类管理，根据供应商在供应链中的地位和重要性进行管理和监控。

2. 采购需求及计划与供应商管理制度密切相关的是采购需求及计划的制定。

企业需要根据自身的经营需求，确定所需物料的种类、数量、交付时间等信息。

采购需求及计划应与供应商的资源能力相匹配，以确保供应链的高效运作。

3. 供应商交付管理供应商交付管理涉及到供应商的物流管理和配送服务。

企业需要建立与供应商的及时沟通机制，了解供应商的生产情况和交货进度，并对供应商的交货及时率进行监控和评估。

4. 供应商绩效评估与改进供应商绩效评估与改进是持续改进供应链的关键环节。

供应商库管理制度和流程

供应商库管理制度和流程供应商库管理制度和流程主要涵盖以下几个方面:一、供应商库管理制度1.适用范围:该制度适用于各类工程及非工程采购业务，包括但不限于材料设备供应商、工程承包商、咨询、营销、设计等服务的提供商。

2.权麦单位:集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护，并负责组织地产的战略采购供应商集中采购供应商的建立、评估、维护体系。

成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察，组织对中标供应商的履约评估，并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。

3.供应商资质管理:要求供应商提供相关的资质证明，如营业执照、食品卫生许可证等,如资质过期应立刻更新，并将新的资质材料复印件送至公司备案。

同时，供应商如有资料变更，应立即通知公司相关人员。

二、供应商库管理流程1.确定业务目标和目的:在开始供应商管理流程之前，需要确定供应商所需的一组业务目标和目的。

这将有助于将供应商与每个需求相匹配，避免重复资源和工作。

2.确定供应商选择标准:根据企业的类型及其对供应商的需求，定义选择标准，以选择能够为要求提供最大价值的供应商。

这些标准可能包括定价、过去工作的质量、行业认可.法律声誉等。

3.评估和选择供应商:根据确定的选择标准评估所有相关供应商。

这可能包括查看供应商的报价、过去的项目经验、客户反馈等。

4.与选定的供应商谈判并签订合同:一旦选择了合适的供应商，就需要与他们进行谈判，以达成双方都能接受的合同条款，并最终签订合同。

5.评估供应商绩效:与供应商建立合作关系后，需要定期评估他们的绩效，以确保他们继续满足公司的需求。

这可能包括评估供应商的产品质量交货时间、售后服务等方面。

以上是一个基本的供应商库管理制度和流程概述。

具体的制度和流程可能会因公司的具体需求和行业特点而有所不同。

制表：审核：批准：。

供应商管理制度及流程范本（2篇）

供应商管理制度及流程范本1. 引言供应商管理制度是为了确保企业能够与供应商建立良好的合作关系，并提供高质量的产品和服务。

本文将介绍一套完整的供应商管理制度及其流程，包括供应商选择、评估、合同管理、绩效评价等方面。

2. 供应商选择2.1 基本原则- 透明、公正、公平的原则是供应商选择的基础。

- 选择供应商应根据其产品/服务的质量、价格、交货能力等要求。

- 供应商应具备合法资质和良好信誉。

2.2 供应商准入流程2.2.1 采集供应商信息- 收集供应商的基本信息，包括企业名称、注册资本、经营范围等。

- 收集供应商的质量管理体系文件、认证证书等相关资料。

2.2.2 初步筛选- 根据企业的需求对供应商进行初步筛选，排除不符合条件的供应商。

2.2.3 资质审核- 对通过初步筛选的供应商进行资质审核，核查其合法资质。

- 同时，审核供应商的质量管理体系文件，确保其具备一定的质量保证能力。

2.2.4 供应商评审- 组织专业团队对通过资质审核的供应商进行综合评审，考虑其产品/服务的质量、价格、交货能力等要素。

- 根据评审结果，确定供应商的准入资格。

3. 合同管理3.1 合同签订- 确定供应商后，企业与供应商签订正式的合同。

- 合同内容应明确商品/服务的规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。

3.2 合同履行- 企业与供应商应共同遵守合同约定的履行义务。

- 供应商应按时按量供货，保证产品/服务的质量。

3.3 合同变更- 如果需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并签订变更协议。

4. 绩效评价4.1 绩效指标设定- 企业应制定明确的绩效指标，评估供应商的质量、交货准时率、服务水平等方面的表现。

4.2 绩效评估- 定期评估供应商的绩效，收集数据并进行分析。

- 根据评估结果，将供应商分类，确定是否需要采取改进措施。

4.3 激励与奖惩- 对绩效良好的供应商，可以给予激励或奖励，如提供更多的订单或延长合作期限。

- 对绩效不佳的供应商，可以采取惩罚措施，如暂停订单或中止合作。

供应商管理制度范本（3篇）

供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来，提高供应链管理效率，保障公司生产经营活动的正常进行，制定本供应商管理制度。

第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。

第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。

第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系，共同推动公司业务发展。

第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序，确保供应商能够满足公司业务需求。

第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全，保证产品符合国家标准和公司要求。

第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系，加强沟通、协调、合作，共同提高供应链效益。

第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时，应按照透明、公平、公正的原则进行，并制定相应的准入管理制度。

第九条供应商准入的基本条件包括：1. 具有合法经营资格；2. 品质可靠，产品符合国家标准和公司要求；3. 提供合理的价格和支付条件；4. 具备稳定的供货能力；5. 有良好的服务意识和售后保障能力；6. 无重大违法行为记录。

第十条供应商准入的程序包括：1. 公司发布供应商准入公告，征集供应商申请；2. 针对申请供应商，进行资格审查，评估其符合准入条件的程度；3. 根据资格审查结果，择优选择供应商，签署合作协议；4. 针对未通过资格审查的供应商，发出不合格通知，并说明理由。

第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度，持续评估供应商的绩效，并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。

第十二条供应商考核的指标包括但不限于：1. 产品质量和安全；2. 价格和支付条件；3. 供货能力和交期准确性；4. 售后服务和技术支持；5. 合作及沟通效率。

第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型，可以设置不同的考核周期和频次。

第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商，并与供应商共同研究改进措施，提高供应商的绩效。

供应商管理制度及操作流程

供应商管理制度及操作流程一、引言供应商管理是指企业与供应商之间建立合作关系并进行有效的沟通、监督和控制的一种管理活动。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和质量，降低采购成本，确保供应链的稳定性和可持续性。

本文将介绍供应商管理制度及相应的操作流程。

二、供应商管理制度1.供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括其资质、信誉、技术能力、质量管理体系等方面的考察，以确定是否与之建立合作关系。

2.供应合同管理：与供应商签订合同，明确双方的权益和责任，包括供应数量、交付时间、质量要求、支付方式等内容。

3.供应质量管理：确保供应商提供的产品或服务符合企业的质量要求，包括定期抽检、不合格品管理、追溯能力等措施。

4.供应价格管理：与供应商协商合理的价格，并与其签订价格协议，避免价格波动给企业带来的不利影响。

5.供应风险管理：对供应商的经营状况、环境因素等进行综合评估，提前预防潜在的供应风险，并制定相应的应对措施。

6.供应关系管理：建立供应商档案，及时记录供应商的基本信息、合作历史、问题反馈等，保持与供应商的良好沟通和合作关系。

三、供应商管理操作流程1.供应商评估流程：a)制定评估指标：根据企业的需求和采购的特点，制定评估供应商的指标和权重。

b)供应商筛选：将符合条件的供应商纳入筛选名单，并发出邀请函邀请其参加评估。

c)资料收集：要求供应商提供相关资料，包括企业简介、质量管理体系认证证书、经营许可证等。

d)评估及评分：根据评估指标对供应商进行评估，并给予相应的评分。

e)筛选供应商：根据评分结果，选择评估得分较高的供应商作为合作对象。

2.供应合同管理流程：a)签订合同：根据评估结果和双方的意愿，与供应商进行合同洽谈，并与其签订供应合同。

c)监督执行：对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按时交付合格产品，并遵守合同约定的其他条款。

d)合同变更：当出现特殊情况时，如产品变更、价格调整等，双方协商并进行合同的变更。

完整版供应商管理制度及流程

（3）建立突发事件应对小组，负责协调处理供应商风险事件，确保公司利益不受影响。
七、持续改进
7.1内部审计与评估
（1）公司定期对供应商管理制度及流程进行内部审计，查找不足，提出改进措施。
（2）采购部门根据审计结果，调整供应商管理策略，提高采购效率。
7.2供应商满意度调查
（1）公司定期开展供应商满意度调查，了解供应商对公司采购活动的评价和建议。
（2）根据调查结果，公司及时调整管理措施，优化供应商合作体验。
7.3培训与提升
（1）公司组织内部培训，提高采购部门员工的专业能力和服务水平。
（2）鼓励员工参加行业交流活动，了解行业动态，提升公司整体采购水平。
八、信息技术支持
8.1采购信息系统
（1）公司建立完善的采购信息系统，实现供应商信息的电子化管理，提高数据处理效率。
（3）供应商按约定时间交货，采购部门负责验收，并办理入库手续。
3.2质量控制
（1）采购部门在签订合同时，明确产品质量要求，并与供应商达成一致。
（2）采购部门对到货物料进行抽检，如发现质量问题，及时与供应商沟通，要求整改或退货。
（3）生产部门在使用过程中发现物料质量问题，及时反馈给采购部门，采购部门协同供应商解决。
（2）惩罚措施应严格按照公司制度执行，确保供应商的合法权益不受侵害。
十五、市场动态与竞争分析
15.1市场动态监测
（1）公司应关注市场动态，了解行业趋势，为供应商管理提供决策依据。
（2）建立市场动态监测机制，定期收集、分析市场信息，为供应商选择和评估提供支持。
15.2竞争分析
（1）分析竞争对手的供应商管理策略，借鉴其成功经验，优化自身供应商管理流程。
十四、激励机制
14.1供应商奖励

工程供应商管理制度及流程

工程供应商管理制度及流程一、引言工程供应商是工程项目中至关重要的一部分，其质量和服务态度直接影响到工程项目的质量和进度。

因此，建立科学规范的工程供应商管理制度及流程，对于提高工程项目的效率、保障工程质量具有重要意义。

本文将就工程供应商管理制度及流程进行详细探讨，旨在有效管理供应商，确保工程项目的顺利进行。

二、工程供应商管理制度1. 供应商准入管理（1）选择供应商：对于工程项目需要的材料、设备和服务，项目经理应根据工程项目的具体要求，选择相应的供应商。

供应商的选择通常需要考虑价格、质量、服务等多个方面因素，并应遵循公平、公正的原则进行选择。

（2）供应商评估：在选择供应商之前，项目经理应对潜在供应商进行评估，包括评估其资质、信誉、服务能力等方面。

评估结果将作为选择供应商的重要依据。

2. 合同管理（1）签订合同：在与供应商达成协议之前，项目经理应与供应商签订正式的合同，明确双方的权利和义务，确保合同内容合理、明确。

（2）履约监管：项目经理应定期对供应商的履约情况进行监管，如供货时间、质量要求、服务质量等，确保供应商按照合同履行职责和义务。

3. 供应商绩效评估（1）建立评估体系：项目经理应建立完善的供应商绩效评估体系，包括评估指标、评估周期、评估方法等方面，确保评估结果客观、公正。

（2）评估结果反馈：项目经理应将供应商绩效评估结果及时反馈给供应商，激励供应商改进服务质量，提高绩效水平。

4. 问题处理机制（1）问题识别：当与供应商合作中出现问题时，项目经理应及时发现并识别问题，了解问题的原因和影响。

（2）问题解决：项目经理应与供应商协商解决问题，共同找出解决方案，确保问题得到及时有效处理。

5. 知识管理（1）信息共享：项目经理应与供应商建立良好的信息共享机制，定期交流沟通，共同解决问题，提高工作效率。

（2）经验总结：项目经理应及时总结工程供应商管理经验，形成案例库和经验库，为今后的工程供应商管理提供经验借鉴。

供应商管理制度流程

供应商管理制度流程一、供应商评估1.确定需求：明确公司对供应商的需求，包括产品的种类、数量、质量等要求。

2.筛选供应商：通过市场调研、网络等方式，筛选出符合公司需求的潜在供应商。

3.评估供应商：对潜在供应商进行评估，评估指标包括企业实力、信誉度、生产能力、质量管理体系等。

4.选定供应商：根据评估结果，选定符合公司要求的供应商进行合作。

二、签订合同1.编写合同：制定供应商合作合同，明确双方的权责和条款，包括产品价格、交货日期、质量标准、违约责任等。

2.审核合同：由相关部门对合同进行审核，确保合同内容符合公司的法律法规和政策要求。

3.签订合同：供应商和公司代表共同签署合同，并归档备查。

三、供应商管理1.供应商信息管理：建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况、信用记录等，并及时更新信息。

2.供应商评价：定期对供应商进行评价，评估供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等绩效指标。

3.供应商沟通：定期与供应商进行沟通，了解供应商的问题、需求和改进意见，并及时解决存在的问题。

4.供应商培训：为了提高供应商的技能和质量管理能力，开展供应商培训，提升其服务水平。

四、风险管理1.风险评估：对供应商进行风险评估，评估指标包括供应商的经营风险、合规风险等。

2.风险应对：根据评估结果，制定相应的风险应对措施，例如增加备用供应商、建立应急物资库存等。

3.风险监控：定期进行风险监控，及时发现和应对供应链风险，确保采购过程的稳定性和可靠性。

五、绩效评估1.建立评价指标：制定供应商绩效评价的指标体系，包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应时间等。

2.绩效考核：按照评价指标对供应商进行绩效考核，并给予评价结果反馈。

3.奖惩措施：根据供应商的绩效，进行相应的奖励或惩罚，激励供应商提供优质的产品和服务。

以上是一套完整的供应商管理制度流程，通过严密的流程管理，可以确保公司与供应商之间的合作关系稳定，提高采购过程的效率和质量。

供方工作流程及管理制度

供方工作流程及管理制度引言概述：供方工作流程及管理制度是指供应商在与客户合作过程中，按照一定的规范和流程进行工作，以确保供应链的顺畅运作和高效管理。

本文将从供方工作流程、供方管理制度、供方质量管理、供方交付管理和供方合作关系管理五个大点进行详细阐述。

正文内容：1. 供方工作流程1.1 供方需求确认：供方与客户沟通，确认客户的需求和要求。

1.2 供方计划制定：根据客户的需求，制定供方的工作计划，明确工作目标和时间节点。

1.3 供方资源准备：调配所需的人力、物力和财力资源，确保供方工作的顺利进行。

1.4 供方工作执行：按照计划进行工作，确保按时交付客户所需的产品或服务。

1.5 供方工作评估：对供方工作进行评估和反馈，及时调整和改进工作流程。

2. 供方管理制度2.1 供方组织架构：建立供方的组织结构，明确各个部门和岗位的职责和权限。

2.2 供方规章制度：制定供方的各项规章制度，包括工作纪律、安全管理、质量管理等方面。

2.3 供方人员管理：招聘、培训和管理供方人员，确保人员的素质和能力符合工作要求。

2.4 供方绩效考核：建立供方人员的绩效考核制度，激励员工积极工作，提高工作效率。

2.5 供方信息管理：建立供方信息管理系统，确保信息的准确性和安全性。

3. 供方质量管理3.1 供方质量目标设定：根据客户要求和标准，设定供方的质量目标。

3.2 供方质量控制：建立供方的质量控制体系，包括原材料检验、生产过程控制、产品检验等。

3.3 供方质量改进：通过对供方工作过程和结果的分析，找出问题和改进的方向，提高产品质量。

3.4 供方质量认证：根据客户要求，进行相关的质量认证，如ISO9001等。

3.5 供方质量反馈：及时收集客户的反馈信息，对问题进行分析和处理，改进供方的质量管理。

4. 供方交付管理4.1 供方交付计划制定：根据客户需求和供方能力，制定供方的交付计划。

4.2 供方物流管理：确保供方产品的及时交付，包括物流运输、仓储管理等。

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准，提供稳定可靠的供应品质和服务，而制定的管理制度和执行流程。

下面是供应商管理制度及流程的一般步骤：1. 供应商选择与评估：企业首先需要根据自身需求和要求，制定供应商选择的标准和评估方法，对潜在供应商进行筛选和评估，包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

2. 签订合同：选择合格的供应商后，企业与供应商签订合同，明确双方的权利和责任，包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。

3. 供应商管理：企业建立供应商档案，包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

同时，通过定期的供应商绩效评估，对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控，及时发现问题并采取相应的措施。

4. 品质控制：企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制，包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

同时，建立供应商投诉处理机制，及时处理供应商的投诉和纠纷。

5. 供应商培训与发展：企业与供应商合作期间，可以定期组织供应商培训，提升供应商的管理水平和生产技术，共同提高产品质量和服务水平。

6. 供应商退出与替换：若供应商长期表现不佳或违反合同约定，企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系，并及时寻找新的供应商替换。

总结起来，供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节，通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求，实现供应链的稳定和可靠性。

供应商管理制度及流程（2）一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧，供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制，保证供应链的稳定和可靠性，提升产品质量和服务水平，增强企业的竞争力。

为此，制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。

供应商管理部门工作流程的管理规章制度

供应商管理部门工作流程的管理规章制度在现代商业运作中，供应商的选择和管理对企业的发展起着至关重要的作用。

为了规范和优化供应商管理部门的工作流程，提高供应链的效率和质量，本文将就供应商管理部门工作流程的管理规章制度进行探讨。

一、供应商评估与筛选1. 供应商注册供应商管理部门需与企业法务部门合作，制定供应商注册制度。

供应商需要提供相关法律文件、营业执照、质量认证等证明材料，并填写统一的供应商信息表。

2. 商业背景调查供应商管理部门要对供应商进行商业背景调查，包括公司规模、经营范围、市场信誉等方面的评估。

可以利用市场调研机构或第三方平台进行调查，对供应商的信誉和声誉进行验证。

3. 质量管理评估供应商管理部门要对供应商的质量管理体系进行评估，包括质量控制流程、检验测试方法、质量认证等，确保供应商具备提供优质产品的能力。

4. 经济实力评估供应商管理部门需对供应商的经济实力进行评估，包括查看其财务报表、资产状况、偿债能力等，以确保供应商在合作期间具有稳定的资金支持能力。

二、合同管理1. 合同起草供应商管理部门与法务部门合作，起草供应商合同，明确合作双方的权利和义务，规定产品交付、质量要求、价格条款、付款方式等内容。

合同需详细而清晰地阐述双方责任。

2. 合同审批供应商合同需经过供应商管理部门和相关职能部门的审批，确保合同内容的合理性和合规性。

审批流程应明确，遵循企业内部的规章制度。

3. 合同执行与监督供应商管理部门要严格执行合同规定，对供应商履约情况进行监督。

如出现供应商违约行为，要及时采取相应的措施，保护企业的合法权益。

三、供应商绩效评估1. 绩效指标确定供应商管理部门应协同相关部门，制定供应商绩效评估指标，包括交货准时率、产品质量、售后服务、成本控制等。

指标需要具备量化可测性，方便对供应商进行评估。

2. 绩效评估方法供应商管理部门可以采用问卷调查、实地考察、供应商会议等方式进行供应商绩效评估。

评估结果要进行记录和归档，作为供应商综合评价的依据。