会展实习心得

会展实习心得

会展实习心得

地为招商人员提供资料和信息，也要向客户对资料不清楚的地方做出合理的解释。一个月的项目助理做下来，虽然辛苦，但我在与客户的交流中能从胆怯走向镇定自若，公司的前辈对我的帮助却是有很大的，他们会告诫我要多听他们打电话时如何说话，叫我先学套话，在自己与客户交流中摸索。目前招商活动已经接近尾声，已经确定参展的企业有800余家，展位预计达1100个，基本实现预期目标。项目经理对我在她出差期间主动承担她大部分工作很满意，我也在完成物流展展前工作后，被调到第二届中国国际中小企业交易会项目组开始我作为招商员的工作阶段。我想做纯粹的招商员应该比项目助理轻松多了，但我想错了，期间遇到的困难是我难以想象的。进入中交会项目组之前我对项目组的情况做了大概的了解，知道此次中交会是第二届，是一个类似“广交会”性质的展会，也是我公司第一次协办该展会。我们和北京慧聪网会展公司以及苏州国华会展公司三家公司承担此次展会的招展任务，我公司主要负责医疗器械和保健品展区和纺织面料、辅料、纱线的招展任务。我做为项目助理参与展会的工作，我们项目组总共4个人，项目经理同时兼任南京重洽会项目组经理，还有1人为南京软博会项目经理，剩下我和一名招展业务员实际负责中交会的操作，我终于有机会全身心的投入到招展工作中去了。虽然我们分配的50个展位指标看似不多，但在随后的招展工作中我才发现它是离我那么的远。由于是首次承办这类全商业化的展会，我们手头的客户资料有限，确实困难重重，没有任何支持，一切全要靠自己。如

何寻找客户呢?黄页、绿页、阿里巴巴、慧聪网……最初，我能想到的就是书本上所说的利用网络资源和信息库来寻找行业企业的资料。的确，这些网站和信息库给了我们很多的帮助，但阿里巴巴上的企业基本都是做电子商务或者参加已经成熟的综合性展会或者专业性的展会。我们是刚起步的综合性展会，吸引力不够;我们在慧聪网上寻找企业资料，却忽视了那些企业基本都是慧聪网的会员，而慧聪网作为我们的合作伙伴，其会员企业作为也是它们招商的主要对象，我们从慧聪网上寻找企业资料，开展招商活动，恰恰出现了重复招展的局面，造成不必要的浪费，也和慧聪网方面产生了矛盾。在这样的被动的情况下，我们两周只招到4家企业。如何转变我们的招展策略成为摆在我们面前最重要的问题。我们2个人开始赶展会，在南京、苏州等城市举办的相关展会上发放我们的展会资料和邀请函(期间被没收过资料2次)，向举办其他类似展会的展览企业索要会刊;此外降价成为我们无奈的选择，原本6800一个标准摊位、光地680一平方米的报价，再向领导汇报后，我们降到最低价：

4000一个标准摊位、光地400一平方米，可能是这

附送：

会展实习计划

会展实习计划

一、实习的目的和要求为加强对学生的专业教育，提高学生的专业理论水平与实践操作技能，使学生尽快适应工作岗位与工作环境，现根据该专业教学计划，安排该专业学生去合肥、上海、苏州及有资

质的广告公司、展览公司及会展中心实习。通过实习，要求学生全面掌握广告、展览与会展行业的性质与特点，各部门的工作任务、操作程序及工作方法，能按照各工作岗位的工作要求，完成实习岗位的各项工作任务，增强对观众的服务意识，提高专业的操作技能和操作水平，在心理上和能力上更快更好地适应会展行业的职业要求。

二、实习主要内容

(一)会展实习部分：

1.全面了解会展行业的概况、策划展会流程。

2.以设计、制作师助手的身份，学习布置展览的技术、工作流程特点，了解与客户沟通、洽谈的方法。

3.了解各类展览设计的方法、特点、规律，熟练掌握主要设计软件的使用和应用技巧。

4.深入设计后期现场，熟悉设计输出货物制作的方法。

5.学习和参与展览项目策划活动、展览媒体和展览设计后期的印刷制作、实体制作和输出，并能掌握一般的设计所用的纸张、工艺、技术、成本核算的能力。

6.掌握设计的技术各种技巧和方法，参与各类设计软件的运用。

7.了解所在展览公司的工作环境、效率管理、经营管理、设计制作管理、输出管理及规章制度。

8.了解设计师和设计员的职责和工作内容。

9.做好实习日记，编写实习报告。

(二)广告实习部分：

1.解设计资料收集准备工作和施工组织设计的内容。

2.了解和熟悉公司的各类设计、业务的内容以及设计特点。

3.结合实习内容学习有关公司设计规范和操作规程以及成稿校稿的方法与手段。

4.学习和参与公司活动策划、广告项目的组织和业务谈判、业务洽谈、业务沟通、业务交接工作。

5.学习各类设计的特点、各类设计的主题、输出

的区别。参与各类设计工作。6.了解设计资料的收集、图片的处理、文字输入、图片扫描、文件拼版、展览各类输出制作设备和公司的规章制度，学习对作品的质量的控制和与客户交流沟通的办法。7.以单位设计业务类型和客户为对象，做好接待、业务洽谈、设计资料的准备、设计前期的图形文字的输入以及设计师的助手，学习和参与公司的设计、制作技术工作，了解设计、制作现场技术人员(工长)的职责和工作内容，学习和参与施工现场的技术革新工作。8.收集有关技术资料。9.做好实习日记、编写实习报告。

三、时间安排三年制安排在第五、第六学期，时间为三十五周。序号实习内容1实习准备工作，现场动员，安全教育2展览等社会工作实习3设计制作公司(专业工作)实习4到其他较为典型的设计项目去参与和参观5实习小结，实习报告。四、毕业实习考核方式为强化我院广告与会展专业毕业生实习的管理，根据我院广告与会展专业教学计划以及广告与会展专业毕业生《毕业实习》教学大纲的要求，特制定如下考核方式和考核标准。本考核考核对象为我院广告与会展专业参加毕业实习的201X级毕业学生。考核内容为广告与会展专业《毕业实习》教学大纲中所规定的内容、毕业实习报告。考核方式是由实习指导教师对每一位学生按实习成绩评定标准，在实习过程中分环节和项目逐一检查评分，实习完毕后予以综合评分，填写好实习鉴定表。实习成绩的评定由实习指导教师对每一位学生进行分环节和项目评分后，应按优、良、及格和不及格四等评定实习成绩并记入学生成绩表，最后交学院统一归档。凡本实习考核不合格的学生，延迟实习期，期间仍不合格不能毕业。本实习成绩的评定按我院各专业四级记分制(优秀、良好、及格、不及格)评定学生参加实践教学的成绩，即