学校文件收发传阅管理制度

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文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。

学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。

二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。

1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。

2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。

四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。

发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。

1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。

1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。

1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。

1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。

2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。

2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。

2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。

2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。

3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。

3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。

3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。

中学收发室规章制度

中学收发室规章制度第一章：总则第一条为了维护中学收发室的正常秩序，保证学校物品和信息的顺利流转，特制定本规章制度。

第二条中学收发室是中学管理信息和物品的重要场所，任何人员都须严格遵守规章制度，不得违反管理规定。

第三条中学收发室的主要任务是处理校内外信函、文件、快递的收发工作，管理校内物品和信息的流转。

第四条中学收发室工作人员应遵守规定，认真履行工作职责，保证工作的高效、准确和安全。

第五条中学收发室工作人员必须遵守学校有关规定，服从领导安排，做到积极配合，保证工作的顺利进行。

第六条中学收发室工作人员必须具备良好的职业素养和专业技能，保持良好的工作态度，提升服务质量。

第七条中学收发室工作人员应将工作重心放在收发事务的处理上，积极服务师生，耐心细致地处理每一项工作。

第八条中学收发室工作人员要严格遵守保密制度，确保处理的文件信函和信息不外泄，不泄露学校机密。

第二章：工作职责第九条中学收发室工作人员的主要职责包括：1.负责办公室文件的收发工作，及时整理、归档并移交相关部门。

2.接收并登记校内外来的信函、文件和快递，保证信息的及时传递。

3.协助管理学校物品和资料，定期清点，确保物品的完好。

4.负责协助学校领导和老师进行文件报送、传递和签收工作。

5.做好信息的分类管理、整理工作，提高工作效率和信息安全性。

6.保持收发室环境整洁，保障工作场所的卫生与安全。

第十条中学收发室工作人员要按照规定认真履行各项职责，确保工作的有序进行。

第三章：工作流程第十一条中学收发室的工作流程分为三个环节：收件、分发、登记。

1.收件环节：工作人员接收来自校内外的信函、文件和快递，进行初步登记和分类，确保信息的准确性和完整性。

2.分发环节：根据收到的信函、文件和快递的内容和重要性，进行分类和转交至相应部门或人员，保证信息的及时传达。

3.登记环节：对收发的信函、文件和快递进行详细登记，确保收发工作的可追溯性和便于管理。

第十二条中学收发室工作人员要认真执行工作流程，做到准确、及时、高效地处理每一项工作。

学校文件接受管理制度

为了确保学校的正常运行和管理工作的顺利进行，制定和实施学校文件接受管理制度是十分必要的。

本制度旨在规范学校的文件接收、登记、分发和保存工作，提高管理效率，保障信息的安全和可靠性。

以下是本制度的具体内容：一、文件的种类和分类1. 学校文件包括来文、发文、会议记录、文件草案等各类文件。

根据性质和内容的不同，文件分为内部文件和外部文件。

2. 内部文件指学校内部部门之间流转的文件，如各部门之间的联络函、通知、报告等。

外部文件是学校与外部单位、组织之间往来的文件，如来自上级部门、相关单位的文件，以及学校向外发送的各类文件。

3. 文件应按照主题、性质、时间等因素进行分类，以便于管理和检索。

常见的文件分类包括行政文件、教学文件、财务文件等。

二、文件的接收和登记1. 学校设立文件接收处或文件管理员，负责接收来文、发文等文件，并及时进行登记和分发。

2. 接收处应配备足够数量的文件接收登记簿，记录每一份来文的基本信息，如文件标题、文号、发文单位、接收时间等。

3. 接收处接收来文后，应及时将来文分发给相关部门或负责人，确保文件能够及时传达和处理。

4. 对于重要文件，接收处应在接收登记簿上注明“重要”字样，并及时通知相关部门或负责人注意。

5. 接收处应及时将来文归档，保证文件的安全和完整，便于查阅。

三、文件的分发和传阅1. 接收处应根据文件的性质和内容，将来文及时分发给相关部门或负责人。

分发时应注明要求处理的时限和方式。

2. 对于需要多部门协作处理的文件，接收处应根据实际情况协调分发，并定期跟进进展情况。

3. 文件分发时应注意保密，对于涉密文件应严格控制分发范围和权限，确保信息安全。

4. 需要传阅的文件应在文件上标明“仅供传阅，不得外传”，并规定传阅范围和时限。

1. 学校文件应按照规定的保存期限保存。

对于已经到期或无需保留的文件，应及时进行销毁处理。

2. 对于重要文件和历史文书，学校应设立专门的档案室进行保存，并建立档案管理制度，确保档案的安全和完整。

文件接收、批办、传阅制度

文件接收、批办、传阅制度一、接收文件由文件管理人员(或指定人员)统一签收、拆封并依次编号登记。

二、接收人员要认真清点文件份数～核对收文单位～错发文件要立即追回。

三、文件要按轻重缓急和重要程度～及时送交领导批阅。

四、领导批阅文件～要批示出文件的承办单位或承办人。

五、文件批阅后～要及时送给承办单位或承办人。

六、文件传阅由文件管理人员统一进行～不得个人之间、部门之间横传。

七、传阅的文件不得擅自～扩大阅读范囝～传阅顺序由急用者先阅。

八、文件管理人员要及时催阅～使应阅者都能及时阅到文件。

九、传阅的文件～阅者要签字。

十、文件管理人员要建立传阅记录本～登记阅文领导、部门(单位)、时间和收回时间～及时核对文件传阅的准确性、及时性。

文件催办、发放制度一、对发至承办单位和个人的文件～文件管理人员要进行催办～保证文件及时准确地处理完毕。

二、催办人员要把催办情况按时向领导汇报。

三、办理完毕的文件～承办人员要在文件处理单上注明处理情况。

四、发文稿纸经部门负责人核实～送主管领导签发后～由拟稿负责人打印装订～由机要秘书统一编号、登记、分发。

五、凡以公司名义发出的文件～必须由公司领导审阅签发～以公司机关各部门和分公司级单位名义发出的文件～一般由分公司级单位和部门主要负责人签发～但涉及重要方针政策的～也应送公司领导签发。

六、发出文件～要使用文件拟稿纸～按拟稿纸规定项目填写齐全。

七、涉密文件要指定专人负责办理～控制印刷分数。

八、发放文件要建立发文登记表～记清发放单位、份数～并由领取人签字。

九、秘密文件要专人专递～委托他人捎带的文件要密封～捎件人要可靠。

文件清退、销毁、保管、归档制度一、年末清退的文件～需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要送到上级指定的地点销毁～并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜～安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

学校文件收发传阅管理制度

第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。

第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。

第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。

第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。

第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。

第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。

第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。

学校公文收发管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学校办公室收发文管理制度（通用10篇）

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

文件传阅管理制度

文件传阅管理制度篇一：文件收发传阅和管理制度文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

学校文件制度

第一章总则第一条为了规范学校文件管理工作，提高文件处理效率，保障学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部各类文件的起草、收发、传阅、归档、销毁等环节。

第三条学校文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、高效快捷、安全保密的原则。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：1. 重大决策类文件：包括学校发展规划、重大改革措施、重要会议纪要等；2. 行政管理类文件：包括学校规章制度、工作计划、人事任免、财务管理等；3. 教学科研类文件：包括教学大纲、科研成果、学术交流、教学质量评估等；4. 信息通报类文件：包括通知、通报、报告、简报等；5. 其他类文件：包括邀请函、证明、合同等。

第三章文件起草第五条文件起草应遵循以下要求：1. 严格遵守国家法律法规和学校规章制度；2. 文件内容应明确、简洁、准确，避免歧义；3. 文件格式应符合学校统一规定；4. 起草人应签名，经审核后报主管领导审批。

第四章文件收发第六条文件收发应遵循以下规定：1. 文件收发人员应认真核对文件，确保文件完整、无误；2. 文件收发要及时，不得延误；3. 文件收发过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件收发记录应详细，包括文件名称、收发时间、收发人等。

第五章文件传阅第七条文件传阅应遵循以下要求：1. 文件传阅应指定专人负责，确保文件传阅及时、准确；2. 文件传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3. 文件传阅过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件传阅记录应详细，包括文件名称、传阅时间、传阅人等。

第六章文件归档第八条文件归档应遵循以下规定：1. 文件归档要及时，不得拖延；2. 文件归档应按照学校档案管理规定进行分类、编目、归档；3. 文件归档应确保文件完整、无损；4. 文件归档后，档案管理人员应定期检查，确保档案安全。

第七章文件销毁第九条文件销毁应遵循以下规定：1. 文件销毁前应经主管领导批准；2. 文件销毁应采取符合国家规定的销毁方式；3. 文件销毁过程中应保密，不得泄露文件内容；4. 文件销毁后，应做好销毁记录。

中学学校公文收发传阅管理制度

中学学校公文收发传阅管理制度一、总则为了规范学校公文的收发传阅工作，提高工作效率，加强信息的有效传递，在公文收发传阅工作中，特制定该管理制度。

二、公文分类及收发流程1.公文分类学校公文按内容和用途可分为通知、会议纪要、文件、批复等几类。

2.收发流程（1）公文的起草公文的起草由相关负责人或部门进行，要求内容准确、格式规范、层次分明。

（2）公文的审批公文的审批由相关负责人或部门进行，确保公文符合学校相关政策和规定。

（3）公文的签发公文签发由主管领导进行，确保公文的权威性和可执行性。

（4）公文的分发公文的分发由行政助理或相关人员负责，确保公文及时送达有关人员。

（5）公文的传阅公文的传阅由相关部门或人员进行，确保公文信息被有效传达和知悉。

（6）公文的归档公文的归档由档案管理部门进行，确保公文的长期保存和查阅。

三、公文的收发传阅要求1.收文要求（1）收文应按时、按量收取，并登记收文日期、文件标题和来文单位等相关信息。

（2）收文需及时传达至相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

2.发文要求（1）发文应按时、按量发出，并登记发文日期、文件标题和收文单位等相关信息。

（2）发文需按规定传达至各相关部门或人员，并在传达确认后及时归档。

3.传阅要求（1）传阅公文时，应注明传阅的目的、内容和传阅范围，并记录传阅日期和传阅人员。

（2）高度机密的公文传阅应限制在有关人员之间，并定期清理传阅，防止泄密。

（3）传阅公文有特殊情况需要延误传阅时，应提前申请并说明原因。

四、公文的保密措施1.公文的限制范围（1）涉及学校领导层的决策，应限制在有关人员之间传阅。

（2）涉及学校内部机构的组织调整、人事调动等事宜，应限制在相关人员之间传阅。

（3）学校的重要决策、重要文件等，应限制在学校内部传阅。

2.公文的安全传递（1）学校公文传递时，应采取密封袋或专用文件袋，配备有防潮、防火等功能的文件柜进行保存。

五、监督与评估1.监督责任学校行政部门负责监督和指导公文收发传阅工作的执行情况，并对违反规定的行为进行处理。

小学文件收发管理制度

第一章总则第一条为加强我校文件收发管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文件收发工作，包括公文、信函、报告、通知、请示、批复、会议纪要、计划、总结等。

第三条文件收发工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件在规定时间内送达收件人。

（二）准确性原则：确保文件内容完整、准确无误。

（三）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密。

（四）安全性原则：确保文件在收发过程中不受损坏、丢失。

第二章文件收发流程第四条文件收发流程如下：（一）文件接收1. 文件接收人员应按时到指定地点接收文件。

2. 接收文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签字接收。

3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应立即送交保密室保管。

（二）文件登记1. 文件接收后，应在文件登记簿上登记文件名称、份数、接收时间、接收人、密级等信息。

2. 文件登记簿应妥善保管，定期归档。

（三）文件分发1. 文件分发人员根据文件登记簿，将文件分发给相应部门或个人。

2. 分发文件时，应确认收件人身份，确保文件准确送达。

（四）文件传阅1. 需要传阅的文件，由文件分发人员负责将文件送至相关人员进行传阅。

2. 传阅人员应在规定时间内完成文件传阅，并将文件送回文件分发处。

（五）文件归档1. 文件传阅完毕后，文件分发人员应将文件归档。

2. 归档文件应按照档案管理规定进行分类、整理、归档。

第三章文件管理第五条文件管理应遵循以下规定：（一）文件存放1. 文件应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 文件柜应定期检查，确保文件安全。

（二）文件查阅1. 查阅文件应履行审批手续，不得随意查阅。

2. 查阅文件应做好登记，不得擅自复制、摘抄。

（三）文件销毁1. 文件销毁应严格按照档案管理规定进行。

2. 文件销毁前，应进行鉴定，确认文件无保存价值。

学校收发文及传阅管理制度

第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。

第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。

第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。

第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。

（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。

（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。

第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。

第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。

第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。

第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。

第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。

文件传阅制度及流程

文件传阅制度
一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即阅完交回办公室处理。

二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附件。

因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借阅手续。

三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文件直接传给其它部门或个人。

四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内容不得擅自翻印和扩大阅读范围。

确因工作需要需翻印文件，一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意。

如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理，并追究所在部门负责人的责任。

五、严格遵守保密规则，增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容。

六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项目经理先行批阅，确定相关传阅人员。

办公室负责送传相关人员阅览。

办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责文件的存档及管理。

文件的签收和归还由专人负责，不准交予其它无关人员代办。

七、发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室，以便采取补救措施，进行处理。

八、阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意见。

签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠笔和铅笔。

文件传阅程序框图
·。

文件传阅管理制度范文

文件传阅管理制度范文文件传阅管理制度一、制度目的文件传阅是组织内部信息传递和决策执行的重要途径，合理规范的文件传阅管理制度能够提高信息传递效率，保障决策的及时性和准确性，有效保护机密信息的安全性。

本制度的目的是为了规范文件传阅流程，确保文件传阅的透明、规范和高效。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有文件传阅的管理，包括草拟、审批、分发和归档等环节。

三、文件传阅的基本原则1. 透明公开原则：文件的传阅应当以透明和公开的原则进行，凡是相关人员需要了解或参与的文件应该及时传阅给相关人员，确保信息的及时共享和沟通交流。

2. 责任明确原则：文件的传阅过程中，相关责任人应承担相应的责任，确保文件传阅的及时性和准确性。

3. 安全保密原则：针对涉密文件的传阅，必须采取严格的安全保密措施，确保相关机密信息不泄露。

四、文件类型及传阅流程1. 内部文件传阅流程（1）重要文件的制定及传阅流程：重要文件的制定由相关责任人草拟，并经所在部门负责人审批。

审批通过后，由相关责任人将文件以邮件或纸质文稿的形式传阅给相关人员，相关人员在规定时限内进行阅读、签字确认，并将文件移交给下一传阅人员，直到文件传阅结束。

（2）一般文件的传阅流程：一般文件的制定由相关责任人草拟，并经所在部门负责人审批。

审批通过后，由相关责任人将文件以邮件或纸质文稿的形式传阅给相关人员阅读，并在规定时限内进行反馈意见，相关责任人整理意见后进行修改，最终确定正式文件并归档。

2. 外部文件传阅流程对于外部文件的传阅，如来自外部机构的文件或需要传递给外部机构的文件，应当由相关责任人负责分发，通过正式的邮寄或电子邮件等方式进行传递，并及时向相关内部人员汇报传阅情况。

五、文件归档管理1. 文件归档的目的：文件归档是为了保留组织重要文件的完整性和可追溯性，便于后续查询和使用。

2. 文件归档的责任人：文件归档的责任人由组织确定，通常由行政部门或档案管理部门负责。

3. 文件归档的程序：文件归档的程序应包括文件接收、登记、整理、归类、封装和存储等环节。

幼儿园文件收发管理制度

一、总则为了规范幼儿园文件收发工作，确保文件传递及时、准确，提高工作效率，保障幼儿园各项工作顺利进行，特制定本制度。

二、收发范围1. 上级教育行政部门、相关部门下发的文件；2. 幼儿园内部下发的文件；3. 各部门、班级之间相互传递的文件；4. 家长委员会、家长之间传递的文件。

三、收发流程1. 文件接收（1）收到上级文件后，由办公室负责接收，并在第一时间进行登记；（2）登记内容包括：文件名称、发文单位、发文日期、接收人、接收日期等；（3）接收人需对文件进行初步审核，确认文件内容无误后，将文件分发给相关部门。

2. 文件分发（1）办公室根据文件内容，将文件分发给相关部门；（2）分发文件时，需注明文件接收人、接收日期；（3）接收人收到文件后，应在文件上签字确认。

3. 文件传阅（1）传阅文件时，由办公室负责将文件送至相关部门；（2）传阅文件需注明传阅人、传阅日期；（3）传阅人需在文件上签字确认，并按时归还文件。

4. 文件归档（1）文件传阅完毕后，由办公室负责归档；（2）归档文件需按照文件名称、发文单位、发文日期等进行分类；（3）归档文件应保存完好，便于查阅。

四、收发要求1. 文件接收人需在规定时间内完成文件接收、分发、传阅等工作；2. 文件传递过程中，需确保文件安全、完整；3. 文件接收人需对文件内容进行初步审核，确保文件内容无误；4. 文件传阅人需在规定时间内完成文件传阅，并及时归还文件；5. 办公室负责对文件收发工作进行监督，确保文件收发工作规范、有序。

五、奖惩措施1. 对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对在文件收发工作中出现失误，影响幼儿园工作的个人或部门，给予批评教育，并追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起实施，由幼儿园办公室负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

学校发文管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。

第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。

第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。

（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。

（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。

（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。

（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。

（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。

（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。

第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。

第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。

（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。

第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。

（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。

第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。

（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。

第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。

大学文件及机要文件办理工作规范

大学文件及机要文件办理工作规范一、文件、机要文件收发登记1、办公室所有文件、机要文件的签发、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作，统由办公室机要人员负责。

2、对收到文件、机要文件，要注意检查邮封是否破损，严格按发文通知单逐件核对封内文件。

3、收文登记要注明来文单位、发文字号、编号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间；严格实行监签手续，杜绝漏签现象。

4、、省委、市委大范围文件，按各单位固定文件顺序号分发；小范围文件，视文件内容提出分发意见，报分管领导批准后，登记编号分发。

5、外发邮寄的机要件要严格登记、编号，并与外收发履行签字手续。

二、文件、机要文件办理程序及要求1、签收。

签收文件、机要文件时应认真核对机要编号，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。

2、登记。

文件签收后同，在收发登记薄上登记，注明来文单位、发往单位、发文字号、文件标题、密切、缓急时限、份数、份号、收发时间等。

3、呈批。

及时附上“XX大学委员会文件处理笺”或“XX大学机要文件笺”，呈办公室主任提拟办意见。

4、分发。

文件、机要文件批办后应及时分发，并在收文登记簿上注明处理情况。

对各单位机要文件的领取实行监签，以免错领和漏领。

5、传阅。

严格按文件、机要文件传阅制度执行。

6、回收。

文件、机要文件传阅完毕后要及时回收，核对入柜。

三、文件、机要文件传阅制度1、机要文件呈办公室主任提拟办意见后，按批办的范围进行传阅，一般按领导职务高低、分工下传。

杜绝横传、漏传和自行扩大阅读范围现象。

2、文件传阅要迅速、及时。

急件随到随办，一办到底。

一般件在一周内处理完毕。

需要具体范围的文件，先送分管领导提出落实意见，再呈主要领导审阅。

3、文件传阅过程中，若领导有批示意见，应认真登记并及时按批示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

4、机要员必须把机要文件亲自交到领导手中，领导不在时，不得擅自放在领导办公室。

(3篇)公文收发传阅管理工作制度汇编

公文收发传阅管理工作制度汇编目录政府办公室公文收发管理制度机关公文收发管理制度学校文件收发、传阅管理制度政府办公室公文收发管理制度为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种文件、资料，特制定本制度。

一、收文工作程序市政府、市政府办公室的收文，一律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进行：（一）公文由秘书处登记编号，送办公室主任签批。

办件按领导签批意见办理；阅件呈市政府领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。

密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

（二）秘书处应掌握文件流向，及时催办。

对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记手续并及时催收。

（三）领导对文件有书面或口头指示的，应送有关处室逐一登记处理并及时反馈。

（四）各县（市、区）政府和市政府各部门的请示件，由秘书处统一收文、登记、编号后，送有关处室具体办理。

凡同时送市委、市政府的请示类公文，秘书处在进行登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

（五）各县（市、区）政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统一登记后，送有关处室具体办理。

二、发文工作程序发文包括市政府、市政府办公室文件两大类。

其工作程序为：登记，编发文字号，送印，校对，分发，归档等。

（一）送印。

秘书处收到市政府、市政府办公室正式文件的发文文稿，应统一编号、登记。

登记前，要认真检查原稿的审批、签发手续是否完备。

（二）校对。

印成待发的文件，由秘书处通知承办处室完成“第一读者”工作。

经“第一读者”阅读无误签字认可后，秘书处进行盖章发文。

（三）分发。

印制完成的文件，特急件应随到随办、随校、随发。

其他文件一般要求当日发出，最迟应于第二天发出。

发给各县（市、区）政府的机要件须在信封上编号，注明份数，封好信口打上密级，送邮政局机要科发出。

发给市政府各部门的机要件，由各部门到市政府办公室领取。

同时，履行交接手续，注明发文日期。

学校收发文件管理制度流程

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。