档案格式封皮
文书档案案卷格式
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文书档案案卷格式(国家标准)文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称:全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称:类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名:案卷题名即案卷标题,一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间:卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限:立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数:装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号:填写文书处理号,由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制:封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
档案封皮格式
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项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)分部、分项、检验批,隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期2013年9月12日秘级秘密保管期限长期共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内目录共6 卷第1 卷共6 卷第2 卷共6 卷第3 卷共6 卷第4 卷共6 卷第5 卷共6 卷第6 卷共1 卷第1 卷共1 卷第1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页,其中:文字材料页,图样材料页,说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页,照片张。
说明:立卷人:年月日下面是余秋雨经典励志语录,欢迎阅读。
不需要的朋友可以编辑删除!!关于年龄1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的,可惜在那个至关重要的时代,青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗,而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。
档案封皮格式
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档案封皮格式-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)工程管理资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)程质量控制资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)分部、分项、检验批,隐蔽验收及中间工序交接检查记录编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)工程安全功能资料编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期档案代号:项目名称: 大明宫·沣东国际Ⅰ期工程案卷题名大明宫·沣东国际Ⅰ期室内装修工程(三层、四层)竣工图编制单位西安有旭装饰装修工程有限责任公司编制日期 2013年9月12日秘级秘密保管期限长期卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 1 卷卷内目录共 6 卷第 2 卷卷内目录共 6 卷第 3 卷卷内目录共 6 卷第 4 卷卷内目录共 6 卷第 5 卷卷内目录共 6 卷第 6 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内目录共 1 卷第 1 卷卷内备考表本案卷共有文件材料页,其中:文字材料页,图样材料页,说明书、使用手册、装箱单、配件及配件表页,照片张。
档案整理封皮标准规格
![档案整理封皮标准规格](https://img.taocdn.com/s3/m/b95cd414c950ad02de80d4d8d15abe23492f030d.png)
档案整理封皮标准规格
嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案整理封皮标准规格这档子事儿。
你说这档案整理封皮,那可真是不能小瞧啊!它就像是档案的“脸面”,要是这“脸面”没弄好,那档案不就跟没洗脸的人似的,看着都不得劲。
想象一下,要是封皮规格乱七八糟的,那找起档案来不就跟大海捞针似的?这可不行!咱得给档案整出个整齐、规范的“脸面”来。
先说这尺寸吧,可不能大了小了的。
得按照标准来,就像咱穿衣服得合身一样,太大了松松垮垮,太小了又裹得难受。
这封皮尺寸要是不合适,那多别扭呀!
颜色也得讲究。
你总不能弄个花花绿绿的吧,那成啥样了?得选个稳重又醒目的颜色,让人一眼就能看到,还觉得靠谱。
上面的字儿呢,可别写得歪歪扭扭的。
要工工整整,就像小学生写作业那样认真。
字的大小也要合适,不能大得吓人,也不能小得看不见。
还有啊,封皮上该写的信息可一个都不能少。
这就好比人的名字,你没名字别人咋知道你是谁呀?那些档案的关键信息都得清楚地写在上面,让人一看就明白。
这档案整理封皮标准规格就像是给档案盖房子,得根基牢固、结构合理。
要是随随便便弄一下,那风一吹不就倒了?咱可不能干这种不靠谱的事儿。
咱得重视起来,把每个档案的封皮都弄得漂漂亮亮、规规矩矩的。
这样以后找起档案来多方便呀,也能给别人留下个好印象。
你说是不是这个理儿?
总之,档案整理封皮标准规格可不是小事儿,咱得用心去做,就像对待自己的宝贝一样。
让我们一起把档案整理工作做好,让那些档案都有个完美的“脸面”吧!
原创不易,请尊重原创,谢谢!。
意识形态档案封皮模版
![意识形态档案封皮模版](https://img.taocdn.com/s3/m/29d5a1890408763231126edb6f1aff00bed570f8.png)
意识形态档案封皮模版意识形态档案是一种重要的记录工具,它能够帮助我们更好地了解和分析个体或团体的思想信仰。
在一个多元化的社会中,人们的思想信仰多种多样,不同的意识形态对于个体的行为、观念和价值观产生不同程度的影响。
通过建立意识形态档案,我们可以系统地收集和整理个体或团体的思想信仰,从而更好地理解他们的内心世界和行为动机。
这对于社会管理、政治决策和文化交流都具有重要意义。
意识形态档案的内容应当包括个体或团体的思想信仰、价值观、政治立场、宗教信仰、道德观念等方面的内容。
这些内容是构成意识形态的重要组成部分,也是我们了解和分析意识形态的基本信息。
在收集和整理这些内容时,我们需要确保其独一性,避免内容重复出现,以提高档案的准确性和可读性。
同时,我们还需要注意文本的结构合理和段落明晰,使用适当的标题,以增强阅读流畅性。
意识形态档案的使用方法也是非常重要的。
首先,我们可以通过分析档案中的内容,了解个体或团体的思想信仰特点和发展趋势,从而更好地预测其可能的行为和态度。
其次,我们可以通过比较不同个体或团体的意识形态档案,发现其中的异同之处,从而促进跨文化交流和理解。
最后,我们还可以通过意识形态档案,评估个体或团体对于社会发展的贡献和影响,以及可能带来的风险和挑战。
然而,我们在使用意识形态档案时也需要注意一些问题。
首先,我们应该确保文章的描述明确,句式流畅,并使用丰富多样的词汇来表达,以增加文章的可读性和吸引力。
其次,我们需要尽量使用准确的中文进行描述,避免使用含糊不清或误导性的语言,以确保文章的准确性和严谨性。
最后,我们需要避免在文章中反复提出同一个问题,以避免读者的疲劳和文本的冗长。
意识形态档案是一种重要的记录工具,它能够帮助我们更好地了解和分析个体或团体的思想信仰。
在使用意识形态档案时,我们需要注意文章的结构合理和段落明晰,使用适当的标题,以增强阅读流畅性。
同时,我们还需要确保文章的描述明确,句式流畅,并使用丰富多样的词汇来表达。
档案格式要求细则
![档案格式要求细则](https://img.taocdn.com/s3/m/b888b06701f69e31433294a0.png)
档案的格式要求一、对校学生会各部的格式要求(1)软件:各部上交的电子档案使用副档名为doc的文件;(2)纸张:采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印,每份档案页数不少于两页(不包括封皮);(3)封皮:采用统一基本封皮模板;(4)标题:采用“标题1”样式并居中;(5)页眉:由中北大学校徽(20mm × 20mm)及中、英文校名组成,页脚为页码及总页数,页眉距上边界15mm,页脚距下边界10mm;(6)页边距:上、下、左、右均为25mm,装订线位置为左侧,装订线宽10mm;(7)正文:正文字体采用宋体字体四号字号,正文段落首行缩进两字符,行距为1.5行距,工作档案和部门档案间距段前、段后间距为0行,活动档案的段前、段后为1行;(8)符号使用:正文内容中汉字及标点符号使用中文全角输入法,字母、数字及小数点使用英文半角输入法。
(9)图片:大小 60mm × 80mm,版式采用“四周型”环绕方式;(10)分隔字符一致使用“项目符号和编号”进行编辑,顺序为:先使用汉字,如一、二、三,后加顿号,子项使用阿拉伯数字加括号,如(1)、(2)、(3),后不加顿号,数字的子项使用①②③,后不加顿号,如仍有子项,酌情处理。
(11)落款:中北大学学生委员会某部,右对齐,时间格式,二〇一一年十月一日,并与部门单位名中对齐。
(12)公章:加盖公章要求印记清晰,上不压正文,下启年盖月,多个公章加盖时要求公章间均居中排布,公章之间互不相交或相切;(13)装订要求:左侧装订,不掉页,封面与装钉不脱落,装订后切口光洁、平整牢固,两钉装订,装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
二、对各院学生会的格式要求(1)软件:各院上交的电子档案使用副档名为doc的文件;(2)纸张:采用A4 (210mm × 297mm)纵向方向进行档案的打印,每份档案页数不少于两页(不包括封皮);(3)封皮:各院采用自拟的封皮,要求封皮上标注档案名称档案时间,各院内所交档案使用统一封皮格式;(4)标题:采用宋体字体小一号字号并居中;(5)页眉:页眉内容各院自拟,页眉距上边界15mm,要求各院内所交档案使用统一页眉格式;(6)页脚:内容为页码及总页数,页脚距下边界10mm;(7)页边距:上、下、左、右均为25mm,装订线位置为左侧,装订线宽10mm;(8)正文:正文字体采用宋体字体四号字号,正文段落首行缩进两字符,行距为1.5行距,各档案间距段前、段后间距为0行;(9)图片:大小 60mm × 80mm,版式采用“四周型”环绕方式;(10)分隔字符使用顺序:各院采用自拟的分隔符使用方式,要求各院内所交档案使用统一格式;(11)落款:中北大学某学院学生委员会某部,右对齐,时间格式,二〇一一年十月一日,并与单位名中对齐;(12)公章:加盖公章要求印记清晰,上不压正文,下启年盖月,多个公章加盖时要求公章间均居中排布,公章之间互不相交或相切;(13)装订要求:左侧装订,不掉页,封面与装钉不脱落,装订后切口光洁、平整牢固,两钉装订,装订位置为两钉钉锯外订眼距书心上下各1/4处。
文书档案案卷格式
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文书档案案卷格式(国家标准)文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种,一种是硬卷皮,一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称:全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称:类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类,并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名:案卷题名即案卷标题,一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间:卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限:立卷时划定的案卷保管期限,一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数:装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号:填写文书处理号,由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制:封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
学校档案格式模板
![学校档案格式模板](https://img.taocdn.com/s3/m/08c229c376eeaeaad1f33055.png)
附件4:
义务教育学校标准化A3、均衡A2指标关于存档目录、封套标签、封皮、盒贴模板及说明
沙区各中小学:
一、封套标签:
将样板标签中的字更换打印后,剪下贴在装好材料的封套上方位置如下。
样板标签(宋体小二号):
二、“卷内文件目录”填写说明
在每页文件目录上方标明指标体系名称,每盒材料一张卷内目录。
具体参见下页“卷内目录样板”。
卷内文件目录(A3-B8-C24)盒(一)
三、档案盒正面盒贴样板。
一盒装不下的分盒装,盒贴要一致。
学校:
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(一)
学校:
A3队伍建设
B9—C31
资质合格
(二)
四、档案盒侧面贴样板。
A2 办学条件
B4
︱
学校设置
C10
︱
布局合理(一)
A2 办学条件
B6
︱
校园建设
C19
︱
教育技术(一)。
文件、档案封面格式
![文件、档案封面格式](https://img.taocdn.com/s3/m/543b6787fc0a79563c1ec5da50e2524de418d064.png)
文件、档案封面格式
一、文件封面格式
文件封面是一份文件的开头部分,用于显示文件的重要信息和标识。
以下是文件封面的格式要求:
1. 文件标题:将文件的标题居中显示,使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2. 文件编号:在文件标题下方左对齐,标注文件的唯一编号,以便查找和识别。
3. 编写日期:在文件编号的右侧,居右对齐标注文件的编写日期,以指明文件的时效性。
4. 封面作者:在编写日期的右侧,居右对齐标注文件的作者姓名或单位名称。
5. 版次号:在封面作者的右侧,居右对齐标注文件的版本号,以指示文件的修订情况。
二、档案封面格式
档案封面是一份档案文件的封面,用于显示档案的重要信息和
标识。
以下是档案封面的格式要求:
1. 档案标题:将档案的标题居中显示,使用较大的字体,以吸
引读者的注意。
2. 档案编号:在档案标题下方左对齐,标注档案的唯一编号,
以便查找和识别。
3. 存放位置:在档案编号的右侧,居右对齐标注档案的存放位置,以便快速找到档案。
4. 归档日期:在存放位置的右侧,居右对齐标注档案的归档日期,以指明档案的时效性。
5. 归档人员:在归档日期的右侧,居右对齐标注完成归档的人
员姓名或单位名称。
以上就是文件和档案封面的基本格式要求,希望对您有所帮助!。
档案格式封皮
![档案格式封皮](https://img.taocdn.com/s3/m/d1cd4af8c67da26925c52cc58bd63186bceb9200.png)
档案格式封皮档案格式封皮的重要性与编写方法档案是组织和管理信息的重要手段之一,而档案的格式封皮则是档案管理的第一步。
一个规范、清晰的档案格式封皮不仅能够提升档案的整体形象,同时也能够方便分类、检索和保管。
本文将从档案格式封皮的重要性和编写方法两个方面进行阐述。
一、档案格式封皮的重要性档案格式封皮作为整份档案的“门面”,起到了介绍、说明和管理档案的作用。
它的重要性主要体现在以下几个方面:1. 信息概览:档案格式封皮能够提供档案的基本信息,如档案编号、档案名称、归档日期等。
通过这些信息,读者能够迅速了解档案的基本情况,方便进行后续操作。
2. 档案分类:很多时候,档案需要按照一定的分类方式进行管理,而档案格式封皮则是进行分类的依据之一。
通过设置不同的分类字段,如档案类型、主题、责任者等,可以便于将档案准确地归入到相应的分类中,便于后续的检索和管理。
3. 管理便捷:一个规范的档案格式封皮是档案管理的基础。
它能够提供档案的档号、位置等信息,方便档案的定位和追踪。
此外,档案格式封皮还可以记录档案的变更情况和借阅信息,有助于档案的管理和控制。
二、档案格式封皮的编写方法编写一个合格的档案格式封皮需要注意以下几点:1. 标题与字体:档案格式封皮的标题要明确且醒目,使用适当的字体进行排版,确保易读性。
同时,标题应该突出档案的主题和性质,方便读者直观地了解档案内容。
2. 基本信息:档案格式封皮应该包含档案编号、档案名称、归档日期等基本信息,这些信息应该清晰、准确地填写,并且能够一目了然。
此外,有些特殊的档案还需要填写档案来源、责任者等信息。
3. 分类字段:根据实际需要,可以设计一些分类字段以便于档案的分类和管理。
如档案类型、主题、责任者等,这些字段需要根据档案的实际情况进行设置,以提高档案的整理和查询效率。
4. 管理信息:档案格式封皮除了提供基本信息外,还应包含一些管理信息。
如档案的借阅情况、变更情况等,这些信息有助于档案的后续管理和使用。
安全生产档案封皮模板
![安全生产档案封皮模板](https://img.taocdn.com/s3/m/81cbe64deef9aef8941ea76e58fafab068dc4416.png)
安全生产档案封皮模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:安全生产是企业发展的重要保障,也是社会稳定发展的基础。
而安全生产档案作为企业安全生产管理的重要组成部分,其封皮模板的设计和制作也至关重要。
一、封面设计要求1、标题明确:安全生产档案封皮的标题应该清晰明了,突出“安全生产”二字,以突显其主题。
2、企业名称和标识:封面上应有企业的名称和标识,以便于识别和归档。
3、日期和编号:封面上应有档案的日期和编号,以确定档案的时间和版本。
4、安全标识:封面上应有相关的安全标识,如“安全第一”、“预防为主”等,以传达企业对安全生产的重视。
5、突出档案性质:封面上应明确档案的性质,如“企业安全生产档案”、“安全管理文件”等。
二、封面设计示例下面是一份关于安全生产档案封皮的设计示例:标题:安全生产档案企业名称:某某公司日期:20XX年X月X日编号:XXX-XXXX安全标识:安全第一性质:企业安全生产档案三、封皮制作注意事项1、封面材质选择:封皮制作时应选择质量好、耐用性强的材料,以保证档案的保存和防护。
2、封面文字排版:封面上的文字应排版整齐、清晰,字体大小合适,以增强视觉效果。
3、封面颜色搭配:封面的颜色搭配应该符合企业的风格和形象,同时要注意避免过于花哨和喧宾夺主。
4、封面印刷技术:封面的印刷技术应当选择高质量的印刷设备和技术,保证文字和图案的清晰度和持久性。
四、总结安全生产档案封皮的设计和制作是企业安全生产管理的重要一环,合理的设计可以增强档案的整体形象,便于管理和使用。
因此,在制作安全生产档案封皮时,应注意以上几点要求和注意事项,确保封皮的质量和实用性。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢!第二篇示例:安全生产一直是企业管理的重要内容,保障员工的安全和健康是企业发展的基础。
为了更好地规范和管理安全生产工作,每个企业都需要建立健全的安全生产档案。
而安全生产档案封皮作为档案管理的重要组成部分,不仅是档案管理的门面,还承载着企业的安全生产责任和信誉。