某保险代理有限公司内部管理制度
保险公司大厅里的管理制度

保险公司大厅里的管理制度首先,在保险公司大厅里的管理制度中,最重要的是保密制度。
保险公司的客户信息是非常敏感和重要的,一旦泄露会对客户造成严重的损失。
因此,保险公司要建立完善的保密制度,从管理层到员工都要严格遵守。
员工在处理客户信息时要严格按照规定的程序和流程操作,不能私自保存或分享客户信息。
保险公司还要建立健全的客户信息保护措施,包括设置密码,加密存储等措施,保障客户信息的安全。
其次,在保险公司大厅里的管理制度中,服务规范是非常重要的。
保险公司是一个服务型行业,客户的满意度直接影响公司的声誉和业务量。
因此,保险公司要建立完善的服务规范,包括对员工的服务培训和考核,设立服务质量评价指标等。
员工在接待客户时要热情周到,解答客户的疑问,提供专业的建议和服务。
保险公司还要建立客户反馈机制,及时收集和反馈客户意见,不断改进服务质量,提升客户满意度。
再次,在保险公司大厅里的管理制度中,行为规范是必不可少的。
作为一家金融机构,保险公司要严格遵守法律法规,建立良好的企业形象。
员工在工作中要遵守公司的规章制度,不得违法违规,不得擅自处理客户事务,不得擅自决定业务合同等。
保险公司还要建立健全的监督机制,对员工的行为进行监督和检查,及时发现和纠正不当行为,确保公司业务的合法合规。
最后,在保险公司大厅里的管理制度中,人才培养是非常重要的。
保险公司的员工是公司的核心竞争力,他们的素质和能力直接影响公司的发展和服务质量。
因此,保险公司要重视员工的培训和发展,不断提升员工的专业知识和技能,激励员工的工作热情和创新能力。
保险公司还要建立良好的激励机制,根据员工的绩效给予相应的奖励,激励员工的工作积极性和创造力。
总之,在保险公司大厅里的管理制度中,保密制度、服务规范、行为规范和人才培养是非常重要的。
保险公司要建立完善的管理制度,加强对员工的教育和管理,确保公司的正常运营和发展,为客户提供优质的保险服务。
只有这样,保险公司才能赢得客户的信任和支持,保持行业竞争力,实现可持续发展。
保险代理公司内控管理制度
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保险代理公司内控管理制度在当今社会,随着保险行业的快速发展,保险代理公司扮演着重要的角色。
为了保证公司的正常运营和保护客户的权益,在保险代理公司中建立健全的内控管理制度至关重要。
本文将探讨保险代理公司内控管理制度的重要性,并提供一些有效的管理措施。
一、保险代理公司内控管理制度的重要性保险代理公司的内控管理制度是指为保证公司的良好运行和规范业务操作而制定的一系列规章制度和措施,旨在管理公司内部的风险和合规事务。
一个完善的内控管理制度可以提高公司的效益和竞争力,同时也能够保护公司的声誉和客户利益。
以下是内控管理制度的重要性:1.风险管理:内控管理制度可帮助公司识别和评估各类风险,并采取相应的措施进行风险防范,从而降低公司经营风险。
2.合规监督:保险代理公司需要严格遵守相关法律法规和行业规范,内控管理制度可确保公司各项业务操作合规,并减少违规行为的发生。
3.资源优化:通过内控管理制度,公司可以更好地管理人力、物力和财务资源,提高资源使用效率,并保证公司发展的可持续性。
二、保险代理公司内控管理制度的具体措施为了有效实施内控管理制度,保险代理公司可以采取以下一些具体措施:1.风险评估和治理:公司应制定风险评估指标和方法,评估公司各个环节的风险,然后根据评估结果建立风险治理措施,确保公司能够及时有效地应对各类风险。
2.内部审计:每年进行一次内部审计,评估公司各项业务操作的合规性和执行情况,发现问题及时整改,并向公司高层管理层汇报审计结果。
3.信息管理和保护:建立完善的信息管理制度,对公司内部的各类信息进行分类、存储和保护,确保信息安全和客户隐私的保密性。
4.内部控制流程:制定清晰的内部控制流程,包括人事管理、财务管理、业务操作等方面,明确工作流程和责任分工,避免内部操作冲突和失误。
5.员工培训和教育:定期对公司员工进行内控方面的培训和教育,提高员工的风险意识和合规意识,增强员工的内控意识。
6.风险监测和报告:建立风险监测和报告机制,定期对公司的风险进行监测和分析,并及时向高层管理层报告公司的风险状况。
保险代理公司团队管理制度
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第一章总则第一条为加强公司团队管理,提高团队整体素质,增强团队凝聚力,确保公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体团队成员,包括但不限于业务员、经理、主管等。
第二章团队建设第三条团队建设应遵循以下原则:1. 团队成员应具备较高的业务水平、良好的职业道德和团队精神;2. 团队成员之间应相互尊重、相互支持,形成良好的工作氛围;3. 团队建设应注重个人成长与团队发展的结合,实现个人价值与团队价值的共同提升。
第四条团队建设措施:1. 定期组织团队成员参加业务培训,提高业务能力;2. 开展团队建设活动,增强团队凝聚力;3. 举办团队竞赛,激发团队成员的积极性和创造力;4. 建立健全激励机制,激发团队成员的工作热情。
第三章工作规范第五条工作时间:1. 团队成员应按照公司规定的时间上下班,不得迟到、早退;2. 团队成员应遵守公司考勤制度,不得擅自离岗。
第六条工作纪律:1. 团队成员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度;2. 团队成员应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员;3. 团队成员应尊重客户,维护公司形象。
第七条工作效率:1. 团队成员应按时完成工作任务,提高工作效率;2. 团队成员应积极沟通,协作完成工作。
第四章激励与考核第八条激励机制:1. 公司设立业绩奖金、晋升机会等激励机制,鼓励团队成员努力工作;2. 公司定期评选优秀员工,给予表彰和奖励。
第九条考核制度:1. 公司对团队成员实行绩效考核,考核内容包括业务业绩、工作态度、团队协作等方面;2. 考核结果作为团队成员晋升、调薪的重要依据。
第五章团队沟通与协作第十条团队沟通:1. 团队成员应保持良好的沟通,及时汇报工作进展;2. 团队成员应积极参与团队讨论,提出合理化建议。
第十一条团队协作:1. 团队成员应主动承担责任,共同完成工作任务;2. 团队成员应相互支持,共同应对工作中的困难和挑战。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
保险代理公司管理制度
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保险代理公司管理制度第一章总则第一条为规范保险代理公司的内部管理,保障客户利益,提高公司运营效率,提升公司整体竞争力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于保险代理公司的全部员工和管理人员。
公司员工应当遵守本管理制度的规定,确保公司的正常运营。
第三条保险代理公司应当遵守国家法律法规和监管部门的规定,履行代理人职责,保护客户利益,确保公司的经营合法、合规。
第二章公司管理机构第四条保险代理公司设立董事会和监事会,并设立总经理办公室,管理公司的日常运营和管理事务。
第五条董事会是公司的最高决策机构,由不少于五名董事组成,由股东大会选举产生。
董事会负责公司的重大决策,监督公司的经营管理工作。
第六条监事会是公司的监督机构,由三名监事组成,由股东大会选举产生。
监事会负责监督公司的财务情况和公司管理人员的履职情况。
第七条总经理办公室是公司的日常管理机构,由总经理领导,负责公司的日常经营和管理工作。
总经理由董事会任命。
第三章公司经营管理第八条保险代理公司应当遵守国家法律法规和保险监管部门的规定,履行代理人的职责,保护客户利益。
第九条公司应当建立健全的内控制度,确保公司的运营安全和合规。
公司应当制定规范的操作流程和风险控制措施,做好信息披露和内部审计工作。
第十条公司应当建立客户投诉处理机制,接受客户的投诉和意见建议,及时处理和解决客户问题,保障客户权益。
第十一条公司应当建立员工激励和考核制度,激励员工工作积极性和创造力,提高员工的工作效率和质量。
第四章公司内部管理第十二条公司应当建立健全的人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、晋升和离职程序,保障员工权益。
第十三条公司应当建立健全的财务管理制度,确保财务数据真实、准确,合规运营。
公司应当及时报送财务报表和财务信息,接受监管部门的审查。
第十四条公司应当建立健全的信息安全管理制度,加强信息保护和网络安全,防范信息泄露和黑客攻击,确保公司的信息安全。
第十五条公司应当建立健全的风险管理体系,加强风险预警和防范工作,及时应对风险事件,避免和减少损失。
保险代理公司会议管理制度
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第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、业务员、客服人员等。
第三条本制度旨在规范会议召开流程,明确会议目的、时间、地点、参加人员及会议纪律,提高会议质量。
第二章会议类别第四条会议分为以下类别:1. 公司全体员工大会:由公司总经理主持,主要讨论公司重大决策、业务发展、员工培训等事宜。
2. 部门例会:由部门经理主持,主要讨论部门工作计划、业务进展、问题解决等事宜。
3. 业务培训会:由人力资源部或业务部门主持,主要针对业务知识、销售技巧、客户服务等进行培训。
4. 专题会议:针对公司业务、市场变化、政策法规等特定议题召开的会议。
5. 应急会议:针对突发事件、紧急事项等召开的会议。
第三章会议召开第五条会议召开前,各部门应提前制定会议议程,报总经理审批。
第六条会议通知应提前一天发送至参会人员,明确会议时间、地点、议题及参会人员名单。
第七条会议主持人负责会议的组织、引导和控制,确保会议按议程进行。
第八条会议记录员负责会议记录,对会议内容进行整理、归档。
第四章参会人员第九条参会人员应按时参加,不得无故缺席。
第十条参会人员应遵守会议纪律,保持会场秩序,不得随意走动、接打电话。
第十一条参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,共同推进公司发展。
第五章会议纪律第十二条会议期间,参会人员不得擅自离场,如有特殊原因需离场,应向主持人请假。
第十三条会议期间,参会人员不得发表与会议主题无关的言论,不得泄露公司机密。
第十四条会议结束后,参会人员应及时向部门经理汇报会议内容,落实会议决议。
第六章会议效果评估第十五条公司定期对会议效果进行评估,包括会议质量、参会人员满意度、会议决议落实情况等。
第十六条根据评估结果,对会议管理制度进行修订和完善。
第七章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在提高公司会议管理效率,确保会议质量,促进公司各项业务健康发展。
保险代理公司机构管理制度
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第一章总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括公司总部、分支机构及其员工。
第三条本制度旨在明确公司组织架构、岗位职责、工作流程、考核与奖惩等方面,以实现公司内部管理的规范化、科学化和高效化。
第二章组织架构第四条公司组织架构分为:总部、分支机构、部门三级。
第五条总部设总经理一名,负责公司整体运营管理。
第六条分支机构设经理一名,负责分支机构业务运营。
第七条部门根据业务需求设立,包括:业务部、财务部、人力资源部、行政部等。
第三章岗位职责第八条各部门负责人应根据本部门职责,明确各部门及员工的岗位职责。
第九条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。
第十条岗位职责包括但不限于以下内容:(一)业务部:负责公司保险产品的销售、推广、客户关系维护等工作。
(二)财务部:负责公司财务核算、资金管理、成本控制等工作。
(三)人力资源部:负责公司招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
(四)行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第四章工作流程第十一条各部门应制定相应的工作流程,明确工作步骤、责任人和时间节点。
第十二条工作流程应简洁明了,便于员工理解和执行。
第十三条各部门间应加强沟通与协作,确保工作顺利进行。
第五章考核与奖惩第十四条公司对员工实行绩效考核制度,考核内容包括但不限于:工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十五条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:晋升、加薪、奖金等。
第十六条对违反公司规章制度、影响公司利益的员工,给予相应的处罚,包括但不限于:警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十七条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司总经理办公会负责修订。
(注:以上内容仅供参考,具体制度可根据公司实际情况进行调整。
)。
保险代理公司管理制度范文
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保险代理公司管理制度范文第一章总则第一条【目的】本规章制度的目的是为了规范保险代理公司的经营行为,保障保险代理公司的正常运营,提高服务质量,确保客户权益,促进保险行业的良性进展。
第二条【适用范围】本规章制度适用于全部保险代理公司的职能部门,以及保险代理公司管理人员和员工。
第二章组织架构第三条【职能部门设置】保险代理公司的职能部门依照业务需要进行设置,其中包括但不限于以下职能部门:市场开发部、业务进展部、业务运营部、客户服务部、财务部、人力资源部等。
第四条【职能部门职责】1.市场开发部负责开拓新的业务渠道和市场,进行市场调研和分析,促进公司业务进展;2.业务进展部负责订立公司的业务进展计划,协调各部门之间的协作,推动业务的顺当开展;3.业务运营部负责保险代理公司的业务运作及后续的保单管理工作,确保业务流程的顺畅进行;4.客户服务部负责与客户进行沟通和协调,解决客户问题,供给优质的售后服务;5.财务部负责保险代理公司的财务管理和资金运作,订立财务计划和预算;6.人力资源部负责保险代理公司的人力资源管理工作,包括聘请、培训和绩效管理等。
第五条【管理层设立】保险代理公司应设立管理层,由总经理和各职能部门负责人构成,管理层负责决策公司的重点事项和订立公司的进展战略。
第三章管理标准第六条【公司文化】保险代理公司应树立良好的企业文化,提倡诚信、团队合作和客户为中心的价值观,提升员工对公司的归属感和责任感。
第七条【业务流程】1.保险代理公司应建立完善的业务流程,包括但不限于新业务受理、保险产品推举、投保资料准备、保单签发等环节;2.保险代理公司应确保业务流程的透亮和规范,遵从保险行业的法律法规和相关政策,保证合规经营。
第八条【客户权益保障】1.保险代理公司应保护客户的合法权益,诚信守信,供给客观、精准的保险产品信息;2.保险代理公司应妥当保管客户的个人信息,严格遵守相关法律法规,保护客户的隐私权;3.保险代理公司应建立客户投诉处理机制,适时解决客户的投诉和纠纷。
保险代理机构内部监督管理制度
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保险代理机构内部监督管理制度1. 引言本文档旨在制定保险代理机构内部监督管理制度,以确保机构运作的合规性和稳定性。
该制度适用于我司所有员工和管理层,并遵循相关法律法规和监管要求。
2. 内部监督机构为了有效监督和管理保险代理机构的内部运作,我司设立了内部监督机构。
该机构负责监督员工的行为和业务操作,以及确保机构的合规性和风险防控。
3. 内部监督职责3.1 内控制度内部监督机构负责制定和完善内部控制制度,包括但不限于业务操作流程、风险管理策略和内部审计程序。
这些制度旨在确保机构的合规性和防范内部风险。
3.2 员工培训内部监督机构负责组织和实施员工培训计划,以提高员工的业务素质和合规意识。
培训内容包括法律法规知识、道德规范和风险防范等。
3.3 内部审计内部监督机构定期进行内部审计,评估机构的运作情况和合规性。
审计结果将用于改进机构的内部控制和业务运作。
3.4 报告和沟通内部监督机构负责向机构的管理层汇报监督结果和发现的风险问题,并提出改进建议。
同时,机构员工也可以向内部监督机构举报违规行为或提供有关风险的线索。
4. 违规处理针对员工或管理层的违规行为,内部监督机构将依照公司制度和相关法律法规进行处理。
处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分和追究法律责任等。
5. 监督和改进内部监督机构将持续监督机构的运作情况,并根据监督结果提出改进措施。
监督和改进工作旨在提高机构的合规水平和风险防控能力。
6. 附则本制度由内部监督机构负责解释并进行必要的修订。
所有员工和管理层都应遵守本制度,如有违反将承担相应的责任。
以上为保险代理机构内部监督管理制度的内容,旨在确保机构运作的合规性和稳定性。
该制度由内部监督机构负责执行并不时进行修订,以适应监管要求和机构的实际情况。
保险代理公司管理制度
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保险代理公司管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范保险代理公司的经营行为,提高生产管理效能,保障公司的正常运营,订立本规章制度。
本制度依据有关法律法规和公司管理需求订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工,并涵盖保险代理公司的各个方面。
第三条定义•保险代理公司(以下简称“公司”)指依法经营保险代理业务的公司。
•员工指受公司雇佣或委任从事保险代理业务的个人。
第二章公司组织架构第四条组织机构公司设立总经理办公室、部门(包含销售部、服务部、市场部、财务部等)和分支机构(如有)。
各部门应明确职责,协同搭配,保证公司的正常运营。
第五条岗位职责岗位职责应通过岗位说明书进行明确,规范化,确保员工理解岗位职责及相关流程。
第三章员工管理第六条招聘与培训公司应依据业务需求,合法招聘符合岗位要求的员工,并供应必需的培训和引导,确保员工具备必需的知识和技能。
第七条工作时间和休假•公司设定正常工作时间,员工应保持工作状态,如无特殊情况,不得私自迟到、早退或提前离岗。
•员工享有法定的休假权利,并应提前向上级领导提交休假申请。
第八条保险代理资源和信息管理•公司保险代理业务所使用的资源和信息属于公司资产,员工应严格保密,不得私自使用或外泄。
•公司应建立和完善资源和信息管理制度,保障各类资源和信息的安全性。
第四章业务流程第九条保险代理合同•公司应合法合规地办理保险代理业务,确保代理合同的真实性和有效性。
•员工在办理保险代理合同时,应严格依照公司的相关规定和流程,确保合同的合规性。
第十条保险产品的销售•公司应合法合规地销售保险产品,员工在销售过程中应遵从公司的销售流程和规定。
•员工应向客户供应真实、准确的保险产品信息,不得进行虚假宣传或误导销售行为。
第十一条服务质量管理•公司应建立完善的服务质量管理制度,确保员工供应高质量、高效率的客户服务。
•员工应遵从公司的服务流程和规定,乐观自动地解答客户的疑问,及时处理客户的投诉和看法。
保险代理公司内控管理制度
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保险代理公司内控管理制度一、总则本制度旨在加强保险代理公司的内部控制,确保业务运营的合规性、风险管理的有效性以及财务报告的准确性。
本制度遵循法律法规、行业规范和公司章程的规定,结合公司实际情况制定。
二、组织架构与职责分工1. 公司设立内部控制委员会,负责制定和监督执行内部控制制度,确保公司各项业务符合法律法规和行业规范。
2. 公司设立审计部门,负责对公司各项业务进行审计,发现和纠正内部控制缺陷。
3. 公司各部门应当按照职责分工,负责实施内部控制制度,确保业务运营合规。
三、业务运营规范1. 保险代理公司应当依法合规开展业务,不得违反法律法规和行业规范。
2. 保险代理公司应当建立完善的业务管理制度,规范业务操作流程,防范业务风险。
3. 保险代理公司应当建立客户信息管理制度,确保客户信息的安全和保密。
4. 保险代理公司应当建立完善的佣金制度和手续费收取标准,并按照规定进行披露。
四、风险管理规范1. 保险代理公司应当建立完善的风险管理制度,明确风险控制目标和风险控制措施。
2. 保险代理公司应当定期进行风险评估,发现和纠正风险隐患。
3. 保险代理公司应当建立完善的风险预警机制,及时发现和处理风险事件。
五、财务报告规范1. 保险代理公司应当按照会计准则和相关法规编制财务报告,确保财务报告的准确性和完整性。
2. 保险代理公司应当建立完善的财务报告审查机制,确保财务报告的真实性和合规性。
3. 保险代理公司应当定期进行财务分析,发现和纠正财务报告缺陷。
六、监督与考核1. 内部控制委员会应当定期对内部控制制度进行审查和更新,确保内部控制制度的适用性和有效性。
2. 审计部门应当定期对公司的各项业务进行审计,发现和纠正内部控制缺陷。
3. 公司应当建立完善的绩效考核机制,将内部控制执行情况与员工绩效挂钩,激励员工遵守内部控制制度。
4. 公司应当建立举报投诉渠道,鼓励员工举报违规行为,维护公司利益和声誉。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司内部控制委员会解释并制定补充规定。
保险代理公司规章制度
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保险代理公司规章制度第一章总则第一条为了加强保险代理公司的内部管理,规范公司的经营行为,保障公司和客户的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司的所有部门和员工,对公司内部管理、业务运营、风险控制等方面进行全面规定。
第三条公司经营理念:以客户为中心,合规经营,创新发展,追求卓越,为客户提供专业、便捷、高效的保险服务。
第四条公司始终坚持合规经营,遵守国家法律法规,诚实守信,公平竞争,确保公司业务稳健发展。
第二章组织结构第五条公司设董事会,负责公司的决策和管理工作。
董事会成员由董事长、执行董事和独立董事组成。
第六条公司设总经理,负责公司的日常经营管理工作。
总经理由董事会聘任,并向董事会报告工作。
第七条公司设立若干部门,各部门负责人负责本部门的工作,向总经理报告工作。
各部门包括:业务部、财务部、人力资源部、风险管理部等。
第三章业务管理第八条公司主要从事保险代理业务,包括代理销售保险产品、代理收取保险费、代理相关保险业务的损失勘查和理赔等。
第九条公司根据业务发展需要,可以设立分支机构,分支机构经营区域不得超出其所在地的省、自治区或者直辖市。
第十条公司代理销售的保险产品,应当符合国家法律法规和监管要求,确保保险产品的合法性、合规性。
第十一条公司应当建立健全业务管理制度,对业务流程、业务质量、业务培训等方面进行严格控制,确保业务稳健发展。
第四章风险管理第十二条公司设立风险管理部,负责公司的风险管理工作。
风险管理部对公司经营过程中的风险进行识别、评估、监控和控制。
第十三条公司应当建立健全风险管理制度,对资本金、负债、资产、业务规模等方面进行风险控制,确保公司经营安全。
第十四条公司应当根据业务发展情况,及时调整风险管理策略,提高风险管理水平,防范经营风险。
第五章财务管理第十五条公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。
财务部对公司财务进行统一管理,确保公司财务报表真实、完整、准确。
保险代理公司内控管理制度
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保险代理公司内控管理制度一、前言作为一家保险代理公司,良好的内控管理制度对于公司的健康发展至关重要。
内控管理制度不仅能够有效降低公司的经营风险,提高经营效率,更能够确保公司按照法律法规和监管要求开展业务,维护客户利益,建立良好的市场声誉。
建立健全的内控管理制度对于保险代理公司而言至关重要。
本文将针对保险代理公司的特点和经营环境,从机构设置、风险管理、内控流程、内控监管等多个方面,对内控管理制度进行详细阐述。
二、内控管理制度的制定背景和目的1. 制定背景保险代理公司经营涉及复杂的金融风险,同时还需要遵守相关的法律法规和监管规定。
为了规范公司的经营行为,提高风险管理水平,保险代理公司需要建立健全的内控管理制度。
2. 目的(1)规范经营行为。
通过内控管理制度,明确公司各项业务操作的流程和要求,提高公司员工的业务素养,保障公司的合规运营。
(2)提高风险管理水平。
建立科学的风险识别、评估、控制和应对机制,有效降低公司的经营风险。
(3)维护客户利益。
强化对客户信息的保护,提升服务质量,建立完善的客户投诉处理机制,确保保险代理公司始终站在客户立场。
(4)增强企业内部管理和监督。
通过内控管理制度,加强对公司内部各个环节的管理和监督,提高公司的运营效率和透明度。
三、内控管理制度的内容和要点1. 机构设置(1)设立内控管理部门。
负责公司全面的内控管理工作,包括内控制度建设、内部审核、风险管理等。
(2)明确各部门的职责和权限。
通过岗位责任划分清晰,明确每个部门的职责边界和权限限制,有效避免职权过于集中和权责不分的情况。
2. 风险管理(1)建立完善的风险管理体系。
包括风险识别、风险评估、风险控制和风险应对等四个方面的内容。
(2)落实风险管理责任。
明确各级管理人员风险管理的责任,建立健全的风险管理机制,有效降低风险带来的不利影响。
3. 内控流程(1)客户信息管理。
建立健全的客户信息管理制度,包括客户信息的收集、存储、使用、披露、销毁等环节规定,确保客户信息的安全和合法使用。
保险兼业代理内部管理制度
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保险兼业代理内部管理制度第一章总则第一条为规范保险兼业代理的内部管理,提高代理业务的专业化水平和服务质量,保护广大客户的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国保险销售员管理暂行办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于保险公司设立的兼业代理机构和其从业人员。
第三条保险公司设立的兼业代理机构应当遵循“诚实信用、公平交易、以客户为中心、风险可控”的原则,加强内部管理,建立健全内控制度,提高服务水平和管理水平。
第四条兼业代理机构应当建立健全内部管理机构,分清内部职责,明确权责,实行科学、规范、便捷的内部管理。
第五条按照法律法规要求,兼业代理机构应当严格遵循保密制度,保护客户信息,加强信息安全管理,禁止私自泄露客户信息。
如有违反,一经发现,将依法追究相关责任。
第二章组织管理第六条兼业代理机构应当建立健全管理层和员工的轨迹管理制度,实行逐级负责制,形成严密的管理网络。
第七条兼业代理机构应当建立健全内部管理规章制度,包括党务工作制度、人事管理制度、财务管理制度、业务管理制度、技术管理制度、保密管理制度等。
第八条兼业代理机构应当建立健全内部考核制度,对员工的工作表现和岗位胜任能力进行定期考核,并根据考核结果进行奖惩。
第九条兼业代理机构应当建立健全内部流程管理制度,包括客户接待流程、投保流程、理赔流程、保全流程等,确保各项业务的规范操作。
第三章资金管理第十条兼业代理机构应当建立健全资金管理制度,包括收付款管理、财务报表制度、资金监管制度等,确保资金的安全运转和合规使用。
第十一条兼业代理机构应当建立健全保证金管理制度,保证金的使用和管理应当符合法律法规的要求,确保客户权益。
第十二条兼业代理机构应当建立健全业务回款制度,对到期归还的保险费等资金应当及时返还给客户,不得挪用或滞留。
第四章业务管理第十三条兼业代理机构应当建立健全业务拓展制度,包括市场调研、客户开发、销售渠道管理等,提高业务拓展效率和销售业绩。
代理保险公司管理制度

代理保险公司管理制度一、组织架构与人员配置代理保险公司应建立清晰的组织架构,明确各部门职责与协作关系。
公司需设立管理层、业务部、客服部、财务部等关键部门,并根据业务规模配备相应的专业人员。
管理层负责制定公司战略、监督执行,业务部负责拓展市场与客户维护,客服部负责售后服务和客户咨询,财务部负责资金管理和会计核算。
二、业务流程管理代理保险公司需制定详细的业务流程,包括客户开发、保险产品推介、合同签订、保费收取、理赔服务等各个环节。
流程应简洁明了,便于员工遵循,同时减少错误和延误的发生。
业务流程的每个环节都应有明确的操作规程和时间要求,确保业务的高效运转。
三、培训与发展为了提升员工的专业能力和服务水平,代理保险公司应定期组织培训。
培训内容包括但不限于保险法律法规、产品知识、销售技巧、客户服务等。
通过持续的学习和实践,员工能够不断提升个人能力,为公司的发展贡献力量。
四、风险控制与合规性代理保险公司必须建立健全的风险控制体系,确保业务操作符合法律法规和行业标准。
这包括但不限于对保险产品的审查、对客户资料的保密、对交易过程的监控等。
公司还应定期进行内部审计,及时发现并纠正可能的问题。
五、客户关系管理客户是代理保险公司的核心资产。
公司应通过建立客户数据库、定期回访、满意度调查等方式,了解客户需求,提升客户满意度。
同时,对于客户的投诉和建议,应及时响应并采取措施解决,以维护良好的客户关系。
六、信息技术应用随着信息技术的发展,代理保险公司应充分利用信息系统提高工作效率。
例如,通过CRM 系统管理客户信息,通过移动应用程序实现在线投保和理赔,通过大数据分析预测市场趋势等。
信息技术的应用可以提升公司的竞争力,同时为客户提供更加便捷的服务。
七、绩效考核与激励机制为了激发员工的工作热情和创造力,代理保险公司应建立公平合理的绩效考核体系。
考核指标应结合公司战略目标和员工岗位职责,既包括业绩目标,也包括服务质量和团队协作等方面。
保险代理公司内勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司内勤管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体内勤员工,包括但不限于客服、财务、人事、业务支持等岗位。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在规范内勤员工的行为,提高公司整体管理水平。
第二章考勤与工作时间第四条公司实行标准工作时间,即周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第五条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
迟到、早退每次扣除迟到早退工资的50%,旷工按半天工资扣除。
第六条员工需遵守考勤制度,使用打卡机进行签到,如有特殊情况需提前请假,并得到主管批准。
第三章会议与沟通第七条公司定期召开内部会议,包括周例会、月度工作总结会等,内勤员工应按时参加。
第八条会议期间,员工应保持手机静音,不得擅自离开会议室。
如有紧急事项需处理,应提前告知会议主持人。
第九条公司提倡内部沟通,员工应积极向上级和同事汇报工作,遇到问题及时反馈。
第四章业务管理与台账第十条内勤员工应熟悉各项业务流程,确保业务操作规范、准确。
第十一条内勤员工应建立完善的业务台账,包括客户信息、业务进展、合同签订等,并定期更新。
第十二条财务部门负责对公司财务状况进行监督,确保公司财务安全。
第五章请假与休假第十三条员工因事请假,需提前填写《请假申请表》,经主管批准后生效。
第十四条员工享受国家法定节假日、年假、病假等假期,具体天数及安排按国家规定执行。
第十五条员工请假期间,应保持通讯畅通,如有紧急事项需处理,应尽快回复。
第六章卫生与安全第十六条公司内勤区域应保持整洁、卫生,员工应自觉维护工作环境。
第十七条员工应遵守公司安全规定,注意用电、用火安全,防止意外事故发生。
第七章奖惩第十八条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第十九条奖励包括但不限于:优秀员工称号、奖金、晋升机会等。
第二十条处罚包括但不限于:警告、罚款、降职、辞退等。
保险代理公司管理制度

一、总则第一条为规范保险代理公司的经营行为,维护保险市场秩序,保障保险公司和保险客户的合法权益,促进保险事业的健康发展,根据《中华人民共和国保险法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其分支机构,以及所有从事保险代理业务的员工。
第三条本公司坚持诚信经营、合规经营、稳健经营的原则,为客户提供优质、高效的保险代理服务。
二、组织架构第四条本公司设立董事会、监事会、总经理、各部门和分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监事会负责监督董事会及高级管理人员履行职责。
第六条总经理负责公司的全面管理工作,下设各职能部门,负责具体业务执行。
三、业务管理第七条保险代理业务应严格按照《中华人民共和国保险法》及相关法律法规执行。
第八条保险代理业务分为以下几类:(一)代理销售保险产品;(二)代理收取保险费;(三)代理相关保险业务的损失勘查和理赔;(四)中国保监会批准的其他业务。
第九条保险代理业务人员应具备以下条件:(一)持有《保险代理人资格证书》;(二)具备一定的保险专业知识;(三)具有良好的职业道德。
第十条保险代理业务人员应遵守以下规定:(一)不得伪造、变造、买卖、出租、出借保险代理业务许可证;(二)不得泄露客户隐私;(三)不得为他人提供虚假证明材料;(四)不得从事非法代理活动。
四、财务管理第十一条本公司应建立健全财务管理制度,确保财务活动的合法性、合规性。
第十二条保险代理业务收入和支出应真实、准确、完整地记录在财务账簿中。
第十三条保险代理业务人员应定期向公司财务部门报送业务报表,接受财务监督。
五、人力资源管理第十四条本公司应建立健全人力资源管理制度,提高员工素质。
第十五条保险代理业务人员应定期参加业务培训,提高业务水平。
第十六条本公司应关心员工生活,维护员工合法权益。
六、监督检查第十七条本公司设立监督检查部门,负责对公司及员工执行本制度情况进行监督检查。
第十八条监督检查部门应定期或不定期对保险代理业务进行检查,发现问题及时纠正。
保险公司内部管理制度
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******保险代理有限公司内部管理制度前言******保险代理有限公司为有限责任公司。
公司主要业务范围:代理销售保险产品;代理收取保险费;辅助保险公司进行损失的勘查和理赔;开展保险和风险管理咨询服务;以及保监会批准的其他业务。
为了进一步规范公司保险代理的管理,卓有成效地开展各项工作,依据《保险法》、《保险代理机构管理规定》等有关文件精神,特制定《******保险代理有限公司内部管理规章制度(试行)》。
本规定涉及公司综合、人事、财务、业务等方面。
营业部可依此规定,结合实际制定有关细则。
本规定解释权属公司总经理室。
公司组织结构如下:第一章经理岗位职责一、总经理岗位职责第一条在董事会的领导下,实行总经理负责制,主持本代理公司全面工作,代表公司签署有关文件。
第二条充分发挥总经理室集体领导作用,认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规。
建立完善内部管理规章制度,协调各部门工作,推动各项工作正常运转。
第三条负责组织研究、制定代理公司业务发展中长期规划和年度工作计划,并组织和指导所属单位加强经营管理,努力完成和超额完成任务。
第四条加强本代理公司思想政治工作和职业道德教育,积极传播企业文化,关心员工生活,努力营造团结进取,奋发向上的工作氛围。
第五条负责召集和主持总经理办公会、业务分析会。
分析形势,掌握动态,解决工作中存在的问题,及时调整对策。
第六条密切与保监办、同业协会、保险公司的关系,掌握信息,拓展思路,与时俱进,锐意进取。
加强与同行业公司的交流,促进本代理公司健康发展。
二综合部经理岗位职责第七条加强政治、业务学习,断提高自身素质。
认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第八条负责绩合部和协调公司各部门工作。
参与政务,管好事务,当好公司领导的参谋。
第九条协助领导做好主管机关、社会及有关机构的联络工作。
第十条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草,以及负责公司发文审核和收文的拟办意见。
保险代理公司行政管理制度
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保险代理公司行政管理制度保险代理公司行政管理制度一、概述为了规范公司行政管理工作,提升公司管理水平,加强公司内部各项工作的协调和沟通,制定本行政管理制度。
二、组织机构1. 公司领导机构:由公司董事长、总经理和副总经理组成。
2. 部门领导团队:由各部门负责人担任,负责本部门的日常管理工作。
3. 行政管理部门:负责公司日常行政管理、人力资源管理、内部审计等职责。
三、职责划分1. 公司领导机构:制定公司的发展战略、业务计划、预算方案等;决策各项重大事务,指导公司各部门制定年度、季度的工作计划和目标;审核各部门的业务操作情况和工作成果等。
2. 部门领导团队:负责本部门的日常管理、业务拓展和流程优化等;负责本部门人员的管理、培训和考核;与其他部门密切合作,配合完成公司年度和季度的工作计划和目标。
3. 行政管理部门:(1)人力资源管理:制定公司人力资源规划、招聘计划和招聘标准;管理公司员工档案、薪酬发放等工作;组织员工培训和考核。
(2)内部审计:负责对公司各项经营活动进行监督和审计,发现问题及时报告,并提出解决方案,确保公司的合法性和合规性。
(3)行政管理:负责公司各项行政管理工作,包括公司设施设备的管理、物业管理、保险购买和理赔等工作;管理公司的车辆和驾驶员的日常行驶和保养工作等。
四、制度具体实施1. 具体责任:领导机构、部门领导和行政管理部门负责人要认真履行本职工作,确保公司各项日常工作的顺利开展。
2. 公开透明:制定的制度要对公司内部进行宣传,详细说明制度条款和执行准则,以便员工正确理解和遵守。
3. 评估考核:公司领导要定期对公司各项工作进行评估,制订考核标准,菲律宾28人工在线预测与员工进行绩效考核,激励员工积极投入工作。
4. 改进完善:根据具体工作情况,及时调整制度,完善公司管理体制。
五、其他本制度中未尽事宜,由公司领导机构和行政管理部门协商定夺,并报公司董事会备案。
以上即为保险代理公司行政管理制度的相关内容。
保险代理公司员工管理制度

第一章总则第一条为规范保险代理公司员工行为,提高员工综合素质,确保公司业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条公司员工应遵守国家法律法规、行业规定和公司各项规章制度,树立良好的职业道德和职业形象。
第二章培训与考核第四条公司定期对员工进行业务知识、法律法规、职业道德等方面的培训,提高员工综合素质。
第五条公司建立员工考核制度,对员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队合作等方面。
第六条考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等的重要依据。
第三章工作纪律第七条员工应按时上下班,遵守公司作息时间,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持工作场所整洁,爱护办公设备,节约使用公司资源。
第九条员工应服从领导安排,积极参加公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第十条员工在工作中应严格遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第四章业务规范第十一条员工应遵守国家法律法规,严格按照公司业务流程和操作规范开展业务。
第十二条员工应尊重客户,诚信服务,不得强迫、欺诈客户。
第十三条员工应主动了解市场动态,及时向公司反馈业务信息,为公司决策提供依据。
第十四条员工应积极参加公司组织的业务培训,提高业务水平。
第五章奖惩与晋升第十五条公司设立奖励基金,对在工作中表现突出的员工给予奖励。
第十六条公司设立惩罚制度,对违反公司规章制度的员工进行处罚。
第十七条员工晋升应依据工作能力、业绩表现、综合素质等因素,公开、公平、公正地进行。
第十八条员工晋升应遵循公司内部晋升制度,逐步提高员工待遇。
第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
保险代理公司员工管理制度旨在规范员工行为,提高员工素质,确保公司业务健康发展。
公司全体员工应严格遵守本制度,共同为公司的发展贡献力量。
保险代理公司人员管理制度
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第一章总则第一条为规范保险代理公司人员管理,提高公司整体业务水平和服务质量,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于销售、客服、财务、行政等部门。
第三条本制度旨在建立科学、合理、公正的员工选拔、培训、考核、晋升、激励和约束机制,促进员工个人发展与公司共同成长。
第二章人员选拔第四条人员选拔遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、实操考核等环节,选拔具备专业素质、敬业精神和团队协作能力的员工。
第五条公司优先录用具有保险行业背景、熟悉业务流程、具备良好职业道德的人员。
第六条新员工入职前,公司应与其签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章培训与教育第七条公司定期对员工进行业务培训、技能提升、法律法规、职业道德等方面的教育,提高员工综合素质。
第八条公司鼓励员工参加各类专业资格考试,获取相关资格证书。
第九条公司对新员工进行岗前培训,使其尽快熟悉业务流程和公司规章制度。
第四章考核与评价第十条公司建立完善的绩效考核体系,对员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作、客户满意度等方面。
第十一条考核结果作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
第五章晋升与激励第十二条员工晋升实行逐级晋升制度,晋升条件包括:(1)具备相应职位所需的业务能力和综合素质;(2)在工作中表现突出,有突出贡献;(3)服从公司安排,具有良好的团队合作精神。
第十三条公司设立优秀员工奖、销售冠军奖、团队协作奖等激励措施,鼓励员工积极进取。
第六章约束与惩罚第十四条员工违反公司规章制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
第十五条员工违反国家法律法规,公司将依法予以处理。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第八章培训计划第十八条公司制定年度培训计划,包括以下内容:(1)业务培训:包括保险产品知识、法律法规、销售技巧等;(2)技能提升:包括沟通能力、团队协作、时间管理等;(3)职业道德教育:包括诚信、敬业、责任等;(4)员工成长计划:根据员工个人发展需求,提供针对性的培训。
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******保险代理有限公司内部管理制度前言******保险代理有限公司为有限责任公司。
公司主要业务范围:代理销售保险产品;代理收取保险费;辅助保险公司进行损失的勘查和理赔;开展保险和风险管理咨询服务;以及保监会批准的其他业务。
为了进一步规范公司保险代理的管理,卓有成效地开展各项工作,依据《保险法》、《保险代理机构管理规定》等有关文件精神,特制定《******保险代理有限公司内部管理规章制度(试行)》。
本规定涉及公司综合、人事、财务、业务等方面。
营业部可依此规定,结合实际制定有关细则。
本规定解释权属公司总经理室。
公司组织结构如下:第一章经理岗位职责一、总经理岗位职责第一条在董事会的领导下,实行总经理负责制,主持本代理公司全面工作,代表公司签署有关文件。
第二条充分发挥总经理室集体领导作用,认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规。
建立完善内部管理规章制度,协调各部门工作,推动各项工作正常运转。
第三条负责组织研究、制定代理公司业务发展中长期规划和年度工作计划,并组织和指导所属单位加强经营管理,努力完成和超额完成任务。
第四条加强本代理公司思想政治工作和职业道德教育,积极传播企业文化,关心员工生活,努力营造团结进取,奋发向上的工作氛围。
第五条负责召集和主持总经理办公会、业务分析会。
分析形势,掌握动态,解决工作中存在的问题,及时调整对策。
第六条密切与保监办、同业协会、保险公司的关系,掌握信息,拓展思路,与时俱进,锐意进取。
加强与同行业公司的交流,促进本代理公司健康发展。
二综合部经理岗位职责第七条加强政治、业务学习,断提高自身素质。
认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第八条负责绩合部和协调公司各部门工作。
参与政务,管好事务,当好公司领导的参谋。
第九条协助领导做好主管机关、社会及有关机构的联络工作。
第十条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草,以及负责公司发文审核和收文的拟办意见。
第十一条负责公司信息和来信、来访工作。
第十二条负责公司印鉴和档案管理工作。
第十三条负责公司的各项单证的管理工作。
第十四条负责公司后勤及车辆管理工作。
第十五条完成领导交办的其他工作。
三人事部经理岗位职责第十六条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第十七条负责公司人事劳动管理,负责人力资源的开发及机关员工考勤。
第十八条协助营业部对员工的招聘、考核、晋升、解聘等工作。
第十九条负责公司员工的思想教育和协助业务部对员工进行业务培训工作。
第二十条完成领导交办的其他工作。
四财务部经理岗位职责第二十一条加强政治、业务学习,认真贯彻执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第二十二条负责财务部工作,编制公司年度经营计划并掌握计划执行情况。
第二十三条负责公司财务核算体系和财务予决算工作。
第二十四条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作。
第二十五条负责公司机关费用的开支及会计核算工作。
第二十六条完成领导交办的其他工作。
五业务部经理岗位职责第二十七条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第二十八条负责公司业务部工作。
搞好市场调研分析,制定业务发展规划和年度计划。
第二十九条负责审核公司重大业务合同及协议。
第三十条协助营业部开展业务工作。
第三十一条负责公司业务质量和服务质量的监督、分析、评定。
第三十二条与人事部组织员工的培训和考试。
第三十三条接待保户的投诉和回访客户。
第三十四条完成领导交办的其他工作。
六营业部经理岗位职责第三十五条加强政治、业务学习,认真执行党和国家及保险行业法律、法规,不断提高自身素质。
第三十六条负责营业部全面工作。
根据公司《规章制度》完善内部管理细则并严格执行。
抓好经营工作,按照公司下达的业务指标,制定年度计划,分解落实任务。
定期召开业务分析会,采取有力措施j确保完成或超额完成保费任务。
抓紧人员招聘,不断强化培训工作,建立一支业务精、公关强、守纪律、勇于进取的高素质队伍。
加强与保(客)户联系,接待保(客)户的来信、来访和投诉。
适时组织开展业务交流、劳动竞赛和文娱活动,提高全员展业积极性,丰富全员精神文化生活。
第三十七条积极传播企业文化,努力营造积极进取、团结一致、奋发向上的工作氛围。
加强全员思想政治工作,切实帮助解决员工实际困难。
第二章公司各部门职责一综合部职责第一条协助公司领导贯彻国家金融保险的法律、法规、政策和贯彻执行董事会的决议。
第二条协助公司领导组织、协调各部门的工作,确保公司日常工作正常运转。
第三条代表公司领导监督、检查各部门对公司各项工作计划和领导指示的贯彻落实。
第四条协助公司领导做好与主管机关、社会及有关机构的联络工作。
第五条负责公司各类综合性文件、报告、计划的起草。
第六条负责审核公司发文文稿,对各种收文提出拟办意见。
第七条负责公司各种行政会议的组织、会务工作。
第八条负责管理公司文书档案。
第九条负责制定公司政务及行政管理方面的规章制度。
第十条负责公司的新闻发布和形象宣传工作,组织推进企业文化建设。
第十一条负责编写公司信息及宣传材料。
第十二条负责公司办公设备(电脑设备除外)低值易耗品的采购、管理。
第十三条负责公司的各项单证的管理工作。
第十四条责公司的车辆管理及其它后勤工作。
第十五条负责公司重要客人的接待工作及来信来访。
第十六条完成领导交办的其它工作任务。
二人事部职责第十七条负责公司的人事劳动管理。
根据公司的发展目标制定和实施人力资源发展规划,不断提高职工队伍的整体素质。
第十八条负责拟制公司机构设置和人员编制方案。
第十九条协助营业部对员工招聘、考核、续聘、解聘工作。
第二十条负责机关员工的劳动考勤管理工作。
第二十一条负责员工的培训教育工作,编制教育培训计划,并与业务部负责组织实施。
第二十二条负责人事档案管理和员工统计工作。
第二十三条负责员工的思想教育和行为规范,负责对违反劳动人事纪律员工的处理。
第二十四条完成领导交办的其他事项。
三财务部职责第二十五条负责会同有关部门编制公司年度经营计划,包括保费收入、财务收支等计划,并提出考核办法,组织实施。
第二十六条负责掌握计划的执行情况,提出调整计划的建议。
第二十七条负责制定公司的财务会计、统计、审计制度,并监督实的施。
第二十八条负责编制公司固定资产投资计划。
第二十九条负责建立公司的财务核算体系,按时完成财务预决算。
第三十条负责公司代理保费收入、业务收入、手续费的管理工作。
第三十一条负责公司的财务分析和经营分析,及时向领导报告经营情况。
第三十二条负责对公司机关行政费用的开支及会计核算。
第三十三条协助人事部门,做好公司财务人员的培训工作。
第三十四条完成领导交办的其他任务。
四业务部职责第三十五条负责贯彻执行保监会有关业务政策,并监督实施。
第三十六条编制公司中长期业务规划及年度发展计划。
第三十七条负责保险市场的调研分析,制定公司业务发展的规划。
第三十八条负责审核重大的代理合同及协议。
第三十九条负责组织代理人的培训与资格考试工作。
第四十条负责公司业务质量和服务质量的监督、检查、分析、评定。
第四十一条接待保户的投诉。
第四十一条协助营业部制定业务管理细则。
第四十一条完成领导交办的其他任务。
五营业部职责第四十四条分解落实业务下达的指标,保证全年任务的顺利完成。
第四十五条制定本部人员每月任务目标,并进行考核、评比,确保序时进度。
第四十六条辅导新人开展业务,定期开展业务交流,解决展业中疑难问题。
稳第四十七条定骨干队伍,积极培养人员的良好心态,化解心理压力,营造奋发向上的工作氛围。
第四十八条安排人员参加各种培训,不断提高职业道德、业务水平和展业技能。
第四十九条督促本部人员建立个人业务台帐,准客户档案等。
第五十条督促本部人员遵纪守法,遵守各种规章制度。
第五十一条加强凭证管理,对本部人员新领用的各种凭证进行登记、销号,每周盘点一次。
第五十二条经常进行市场调研,采取相应措施,推动代理业务发展。
第五十三条在工作、思想、生活上关心本部人员,使员工感受集体大家庭的温暖。
第三章综合部管理制度一总则第一条为了加强公司行政管理,理顺公司内部关系,使公司各项工作规范化、制度化,提高办事效率,特制定本制度。
第二条制度包含日常办事程序、文书处理、会议、保密、信息等政务方面和事务方面的内容。
二工作程序第三条下级对上一级负责,上一级的工作指令,下一级必须无条件执行,并在四小时内给予回复。
第四条对上一级交办的工作任务,超出本级或本部门权限,必须提出本级或本部门的意见,经本级或本部门领导签字后,报请上一级做出决定。
第五条公司经理接受下一级的请示后,由总经理根据职责权限做出相应的决定,或决定是否报董事会批准或经总经理办公会研究通过。
第六条文件如需有关部门会签,应会签后交有关领导批示或签发。
三公文处理第七条公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文由办公室统一收发分办、传递、用印、立卷和归档。
公文处理必须严格执行有关保密规定。
第八条公司各部门要有人员保管公文工作,保证公文安全。
第九条公文必须经过发文单位负责人签发。
以公司名义行文的公文,一般可由主管副总经理签发,涉及全局性的公文由总经理签发。
经领导人签发的文稿,如必须改动,应报签发人同意。
第十条缮印的一切公文需有签署,符合格式,字迹清楚,整洁美观,校对无误,份数准确,校对人应在文稿上签名。
第十一条对于不符合要求的公文,印章管理人可不予盖章。
第十二条封发公文时要对公文进行检查,防止差错。
第十三条公文办完后,应根据立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。
几个单位的联合发文,由主办单位立卷。
第十四条立卷公文,应按规定向档案部门移交。
个人不得保存应存档的公文。
七档案第十五条档案是指公司在开展保险业务活动和行政管理工作中的有保存价值的各种文件、保单、传真、单证、报表、账册、照片、软盘等不同形式或载体的文件材料。
档案包括文书档案、保险档案、会计档案、审计档案、声像档案等,它们是公司保险业务和管理工作的真实记录和原始凭证。
第十六条各部门应把在保险业务活动和各项管理工作中形成的、办理完毕的、有保存价值和可以利用的各种文件材料,及时收集、整理、立卷、归档。
第十七条档案工作基本任务:l、按照档案工作的规章制度严格管理档案。
2、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管本公司的各类档案和有关资料。
3、积极开展档案的提供利用工作。
4、负责编辑各种档案资料。
第十八条档案利用者要负责所借阅档案的安全和保密,不得泄密、遗失、污损、严禁剪裁、涂改、篡改档案。
要遵守档案借阅制度,履行档案借阅和归还手续,未经准许,不得转借档案。
第十九条对超过保管期限的档案要进行鉴定。
对超过保管期限的、已失去保存价值的档案提出存毁意见。
对确定销毁的档案,要登记造册,经主管领导审查批准后予以销毁。