办公室文件传阅管理办法

合集下载

办公室公文处理制度

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

办公室文件传阅管理办法

办公室文件传阅管理办法(总2页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March办公室文件管理办法为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：一、收文（一）文件签批1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。

2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。

若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。

3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。

4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。

（二）文件时效办理文件：一周内退回办公室传阅文件：两天内退回办公室（三）电子文件及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。

二、发文（一）本单位发文2发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。

1、拟稿。

公文运转管理办法(试行)

公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。

第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。

第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。

第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。

第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。

第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。

第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。

第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。

第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。

第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。

第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。

第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。

第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。

第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。

第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。

第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。

第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。

第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。

第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。

第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。

第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。

第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。

第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。

第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。

办公室收发文管理办法

办公室收发文管理办法一、引言办公室作为一个组织内部重要的运转机构，其收发文管理对于信息的流通和工作效率起着至关重要的作用。

为了保证办公室的工作能够高效有序地进行，制定一套科学合理的收发文管理办法是必不可少的。

二、文档管理1. 文档分类：根据文档的性质、用途和保密等级，将文档分为重要文件、日常公文和临时文件等不同类别。

2. 文档编号：对于每个收发的文档，采取统一的编号格式，包括顺序号、日期、发文单位等要素。

编号的设立有助于查阅和追踪文件的流转情况。

3. 文档归档：对于已处理完毕的文档，按照规定的时间周期进行归档，建立完善的档案管理系统。

归档应包括文档的摘要内容、归档时间和位置等信息，以便后续查询和审计。

4. 文档保密：根据文档的保密级别，采取相应的保密措施。

重要文件应妥善保存，严禁随意外传，确保机密信息的安全。

三、收文管理1. 登记：对于收到的每份公文，办公室应立即进行登记，记录文号、日期、发文单位、收文日期等基本信息。

同时，对于重要文件，应及时将文件的摘要内容录入管理系统，方便后续查询。

2. 分发：根据文件的内容和涉及的部门，将文件分发到相应的责任人手中。

分发时应注意及时性和准确性，确保文件能够及时送达并被正确处理。

3. 督促办理：对于需要办理的文件，办公室应及时跟进，督促相关责任人按时办理。

在办理过程中，办公室可以适时发出提醒通知，确保文件的办理进度和质量。

4. 反馈汇总：对于办理完毕的文件，办公室应及时收集反馈意见和处理结果，并进行汇总整理。

对于重要问题或需要报告的情况，办公室可以撰写报告或简报，并上报相应领导。

四、发文管理1. 起草审核：根据需要发文的内容和目的，由办公室负责起草并进行内部审核。

在起草过程中，要注意语言的准确性和表达的清晰性，避免出现歧义或引起误解。

2. 盖章签发：完成内部审核后，由主管领导进行盖章签发。

签发时应核对文号、日期等信息的准确性，确保发文的合法性和准确性。

3. 分发传阅：对于已发出的文件，办公室应及时将文件分发到相关部门或人员手中，并确保能够收到确认回执。

公文管理办法

公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。

本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。

二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。

四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。

公文在阅办中的程序是

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文在阅办中的程序是篇一：办公室文件收发阅办制度乌什县维吾尔医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。

公文管理办法

公文管理办法（试行）1 范围1.1 本办法规定了xxxx有限公司公文管理工作的内容与要求、管理流程、检查与考核。

1.2 本办法适用于xxxx有限公司公文管理工作。

2 管理内容与要求2.1 原则2.1.1 公文管理是指收文、文件制作与发文。

公文（包括电报、电传、邮件）处理应做到准确、及时、安全。

2.1.2 综合部负责公司所有公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

2.1.3 公文处理工作贯彻党政分开原则。

在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定。

机密文电应按规定范围传阅、使用，确保党和国家秘密安全。

2.1.4 办理公文，应实事求是、认真负责，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量，行文要少而精，注重效用。

2.2 发文管理2.2.1 公司发文程序为：拟稿→核稿→审稿→会签→签发→登记→缮印→校对→用印→发文→文稿及印件归档。

2.2.1.1 文件由主办部门承办人拟稿，部门负责人核稿，综合部审稿，部门主管领导会签，总经理签发。

2.2.1.2 拟文要求语言精炼、表达准确、条理清晰、层次分明、格式正确。

综合部有权根据公司规定及有关政策对文稿进行修改。

内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

2.2.1.3 拟搞人应按发文稿纸规定的格式要求逐项认真填写，文稿拟写在“正文”下方。

2.2.1.4 草拟公文应符合国家的法律、法规和方针、政策，符合公司有关规定与实际。

文件中人名、地名、数字、引文应准确，应使用国家法定计量单位，行文规则应符合国家颁布标准。

2.2.1.5 公文内容涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。

会签稿以主办部门负责人签字为准。

2.2.1.6 文件涉及的有关资料和附件应齐全。

2.2.1.7 以公司名义制发文件，拟稿人先将文稿递交部门负责人核稿后再递交秘书，由秘书呈相关领导会签及签发。

2.2.1.8 经领导签发的文稿，不应再擅自修改或变更其内容。

若确需改动时，应征得原签发人同意或重新审定签发。

电子文件传阅管理制度

电子文件传阅管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部文件传阅行为，提高文件管理效率，保障文件信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工在工作中使用电子文件进行传阅的行为。

第三条公司内部文件包括但不限于各类文件、合同、协议、报表等，传阅方式包括但不限于邮件、即时通讯工具、云盘等。

第四条文件传阅应以传阅目的为主要依据，遵循实事求是、合法合规的原则，不得传播虚假信息或违法内容。

第五条文件传阅管理应遵循依法合规、诚实守信、保密安全、高效便捷的原则。

第二章传阅流程第六条文件传阅应明确传阅范围、目的和期限，并经过相关部门领导批准后方可进行。

第七条文件传阅过程中应保留传阅记录，包括传阅时间、传阅对象等信息，以便追溯和核查。

第八条文件传阅应加密保护，严禁将文件传阅给未经授权的人员或外部机构。

第九条接收文件的人员应及时查阅，确保了解文件内容，并按照文件要求履行相关工作。

第十条接收文件的人员如需传阅他人，应事先取得发文人员或上级主管的同意。

第十一条文件传阅中遇到敏感信息或涉密内容，应按相关规定予以特殊处理，确保信息安全。

第三章文件分类第十二条公司文件按照内容和级别分为一般文件、重要文件和机密文件三类。

第十三条一般文件指一般工作状况、日常报表等，可在部门内传阅，不需批准。

第十四条重要文件指对公司业务具有重大影响的文件，需要相关部门领导批准后方可传阅。

第十五条机密文件指涉及公司商业机密、个人隐私等敏感信息，需要经过严格审批后方可传阅。

第十六条文件应按照分类要求予以妥善管理，确保信息安全。

第四章管理措施第十七条公司应建立健全文件管理制度，明确工作职责和流程。

第十八条相关部门应加强对文件传阅的监督，发现问题及时纠正并追究责任。

第十九条对违反文件传阅管理制度的人员，将采取相应的处罚措施，包括批评教育、调离岗位等。

第二十条公司应定期进行文件传阅管理制度的培训，提高员工的管理意识和技能。

第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效，如有调整或修改，须经公司领导审批后正式实施。

办公室公文阅读、办理

公文阅读、处理和管理工作暂行规定第一章总则第一条根据《中国共产党机关公文处理条例》、《中央文件发布、阅读和管理工作暂行规定》、《中共四川省机关公文处理实施细则》等，结合实际，制定本规定。

第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。

文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。

文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。

第三条高度重视中央、省委、县委、县委文件办理和管理工作，各有关责任人应增强责任感、认真履行职责，确保文件印发及时、阅读规范、处理高效、管理严格。

第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。

第二章文件阅读第五条中央、省委、县委、县委文件的阅读传达，严格按照文件发布层次和有关规定执行，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围。

第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。

第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。

第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。

第三章收文管理第九条签收处理。

中央、省委、县委下发的文件、机要信件及明传电报，由综合科签收、分发；密码电报由县委机要局签收、传阅；各乡镇和县直部门给县委的请示、报告，由综合科签收并办理；各乡镇和县直部门给县委、县委办的文件、简报等，由综合科分发，相关科室办理；刊物、信柬、资料等由综合科分发。

第十条呈送办理。

中央、省委、县委下发的特提件、特急件，应在1小时内处理完毕；省委、县委下发的急件和乡镇、县直部门上报的急件，应在24小时内处理完毕；省委、县委下发的一般性文件和乡镇、县直部门的一般性请示、报告，有时限要求的必须按时限处理完毕，无时限要求的必须在2个工作日内处理完毕。

办公室公文阅读、办理

第二条中央、省委、县委、县委文件是传达党的路线方针政策，发布决策、部署工作和通报情况的重要载体。

文件主要形式包括中央、省委、县委、县委及其办公厅（室）的文件、电报、函件、通报等。

文件的阅读、处理和管理，包括公文办理过程中的签收、登记、拟办、传递、阅读、审核、批办、发布、承办、催办、清退、销毁、归档等程序。

第四条县委办负责对全县的中央、省委、县委、县委文件管理工作进行业务指导和督促检查。

第六条发至县团级的中央、省委、县委文件，供县委常委、县人大、县政府、县政协的党员正副职领导干部、及其他相当职级的党员干部阅读。

第七条企事业单位阅读文件的范围按照干部管理权限确定。

第八条担任领导职务的党外人士阅读文件，除仅限于党内阅读的外，原则上与担任同级职务的党员干部相同。

第三章收文管理第九条签收处理。

第十条呈送办理。

公文传阅管理办法

公司公文传阅管理办法版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。

四、公司领导阅批公文时，对于阅知类公文，如无其他意见，阅知即可，如有什么意见，批示后退回综合管理部；对于有具体请示事项的公文，要明确批示意见，表示是否同意，然后退回综合管理中。

五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。

二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。

收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。

传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。

传阅前要履行传阅登记手续。

传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

三、特件、急件在保证当日传阅的同时，按照局领导的分工，采取分别传阅方式，切实保证文件传阅的时效性；密级公文当日阅完收回；一般公文周内传完；绝密级公文，要严格按照公文印发传达范围传阅，不准擅自扩大传阅范围。

四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。

不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。

公司文件网上管理制度规定

公司文件网上管理制度规定一、目的和原则为规范公司文件的网络传输与存储，保障信息资料的安全性、完整性和可追溯性，特此制定本管理制度。

所有员工必须遵循“安全第一、效率优先”的原则，合理使用网络资源，严格遵守相关规定。

二、文件分类与权限设置1. 公司文件按照内容重要性和保密等级分为公开级、内部级、机密级三类。

2. 公开级文件可供全体员工查阅，内部级文件仅限相关部门或职位人员访问，机密级文件则需特定人员授权后方可查看。

3. IT部门负责对不同级别的文件设定相应的访问权限，并定期审查权限设置的合理性。

三、文件上传与下载1. 上传文件至公司指定的网络平台时，应确保文件不含病毒或恶意代码，不得上传与工作无关的私人文件。

2. 下载文件时，员工应自觉遵守版权法规，不得非法复制、传播或用于商业用途。

3. 对于大型文件或敏感信息，建议采用加密方式传输，并由接收方确认文件的完整性。

四、数据备份与防灾1. 重要文件应进行定期备份，备份数据存放于公司指定的安全位置。

2. 公司应建立灾难恢复计划，确保在突发事件中能够迅速恢复数据，最小化损失。

五、安全保护措施1. 安装并定期更新防病毒软件，及时修补系统漏洞，提高安全防护能力。

2. 对于涉及敏感信息的文档，采用密码保护、数字签名等技术手段增强安全性。

3. 禁止未经授权的员工远程访问公司内部网，对于远程办公需求，须经过严格的身份验证和审批流程。

六、监督与责任1. IT部门负责监督网络使用情况，定期检查系统日志，发现异常行为应及时处理。

2. 违反管理制度的员工将根据情节严重程度接受相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

3. 鼓励员工相互监督，共同维护网络安全环境。

七、培训与宣传1. 公司将定期组织网络安全知识培训，提升员工的安全意识和操作技能。

2. 通过内部公告、会议等方式宣传管理制度，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。

总结：。

公文传阅办理办法

公文传阅办理办法篇1:公文传阅办理办法公文阅办办法一、机关公文(含电报)是传达党和国家方针政策,发布规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。

局内各处(室)要认真做好公文阅办工作。

二、局办公室负责局内行政公文处理工作。

对局内行政公文实行统一收发、分办、传递、立卷和归档。

三、收文1、局内行政收文一律需经办公室开拆、登记、编号、分文和批办。

所有收文均要经局办主任阅后,再根据内容和性质,送有关领导批示或交有关部门办理。

紧急公文由办公室提出办理时限。

对于"亲收'、"亲启'的文件,须由收件人或其指定的人员收启;2、各处(室)必须指定专人负责文件管理,建立登记簿,履行交接手续及负责本处(室)文件的催办;3、各处(室)要履行签字手续，严格按时限要求阅办文件。

对需阅知的文件,文到二日内要及时退回办公室;对需承办的文件,承办处(室)要于七日内承办后退回办公室,如需延长时间,须事先与办公室联系，特殊急件按领导要求时限办结。

密码电报必须当日退回;4、文件传阅要根据文件性质采取以下传阅方式：按顺序要求传阅;对只需各处(室)阅知的文件,采取接力式传阅，由最后阅文部门退交办公室;您正在浏览的文章由.glwk8.om(管理文库)整理，版权归原、原出处所有。

5、凡借阅文件、档案严格履行借阅手续;6、年末前,各处(室)要将当年各类文件全部清退办公室，并由办公室于次年二季末前立卷归档。

四、发文1、发文要经处(室)负责人认真审阅,签署意见后送办公室进行核稿;报送省厅以上机关发布的交通法规、规章和以局名义下发的规范性文件,须经局体改法规处审核,提交局长办公会议讨论同意后,履行正常发文手续;2、需要局内有关部门会签的文件,要由主办处(室)与有关处(室)协商会签后,再送交办公室处理;3、局办公室接到拟发文稿后,先由文书进行登记,并交相关秘书工作人员进行初核,再交办公室主任审核签字。

文件管理规定

文件管理规定 Prepared on 22 November 2020文件管理制度第一章总则第一条为了加强文件管理工作，建立高效的沟通平台和机制，保证各项指令和信息准确传达和迅速执行，特制定本规定。

第二条本制度管理的范围包括公司、各部门所发出的各种公文、表格、计划、总结、上报的各种请示、报告等纸质文件和电子文件、电子邮件。

第二章外来文件处理第三条收文的登记1、外来文件统一由综合办公室收取。

2、外来文件必须在《收文登记簿》上登记来文的发文单位、文号、收文时间、份数。

第四条收文的签批和传阅1、外来文件由综合办公室贴上《文件处理签》，然后分类处理：（1）一般性文件，近需要有关人员知晓的，又综合办公室签署传阅范围，然后送给相关人员传阅；（2）重要文件或需要办理的文件，由综合办公室报送总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见。

综合办公室文员按照总经理或总经理委托的分管副总经理签署的意见传阅或交办。

2、传阅人员应抓紧时间阅读文件,一般情况应在接到文件后2小时内阅读完毕，并在《文件处理签》上签署阅文者姓名和阅文日期。

需要签署意见和建议的可以在文件的页眉和页脚签署，签署意见和建议必须署名。

综合办公室文员负责督促文件传阅人尽快阅读文件。

3、机密级文件在副总经理、（含）以上人员间传阅。

4、绝密级文件只由单位负责人阅读，不得传阅。

5、文件不得横向传阅。

综合办公室文员将文件交给阅文者，阅文者阅文完毕并签署姓名、阅文时间及意见和建议后，将文件交回给综合办公室文员，综合办公室文员再将文件交给下一位阅文者。

第五条收文的办理和结果反馈1、需要办理的文件，由综合办公室文员在总经理或总经理委托的分管副总经理签署意见后立即将文件和《文件处理签》一并复印一份交给承办人员。

承办人员在接受文件复印件时，必须在《收文传递单》上签字。

2、综合办公室文员负责督促承办人在在总经理或总经理委托的分管副总经理签署的办理期限或者文件要求的期限内办理完毕。

秘书常识：办公室文件传阅管理办法

⽂件传阅管理办法
⼀、需要签批的公⽂：
1、收到的要求签批的公⽂，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批⽰，局领导批⽰过的公⽂，交办公室统⼀转办，处理。

2、办公室为每位领导建⽴⽂件传阅夹，分管领导于收到⽂件后，⼀个⼯作⽇内对相关科室提出办理意见。

若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建⽴⽂件传阅夹，各科室接办⽂件后，在⽂件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。

若科室主要负责⼈外出，科室的⼯作⼈员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。

4、需要科室留存的⽂件，科室⾃⾏复印。

所有⽂件必须放在⽂件传阅夹内，于1个⼯作⽇内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次⽇下午交回办公室，由办公室统⼀归档，
5、急办事项的⽂件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

6、办公室负责公⽂传阅的同志，及时在⽂件收发传阅登记表上对传阅过程进⾏相应登记。

⼆、需要传阅的⽂件：
对需要班⼦成员或各科室传阅的⽂件，传阅签字后放⼊⽂件传阅夹中，于1个⼯作⽇内交回办公室，不允许积压⽂件。

三、管理与考核：
1、对需要办理的重要⽂件，填写⽂件督办单。

由办公室予以督办。

2、办公室负责公⽂传阅的同志，每周对公⽂处理、传阅进⾏检查统计，每⽉通报⼀次。

办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)

办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。

一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。

二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。

三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。

四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。

五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。

六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。

七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。

经审定的公文由办公室完成校核。

八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。

办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。

2.登记。

办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。

3.拟办。

办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。

4.传阅。

办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。

公司文件管理方法(3篇)

公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。

条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。

5.10批复：答复请示事项用批复。

6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

公文传阅管理办法两篇

公司公文传阅管理办法版本1一、为规范内部公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本办法。

二、公司各单位报送公司领导阅批的请示、报告类文件应送交综合管理部，由综合管理部根据公司领导的分工和实际需要，送有关领导阅批。

二、一般情况下，报告类公文可以同时送每位公司领导阅知；请示类公文应先送分管公司领导，根据分管公司领导的批示，再传送其他公司领导。

三、送公司领导阅批的公文，综合管理部要在内部公文阅办单上注明"请阅知"、"请批示"等类别。

五、综合管理部要将公司领导批示意见及时告知有关部门，并将落实情况反馈给分管公司领导。

版本2一、公文传阅要认真贯彻执行《保密法》和《关公文处理条例》，确保传阅公文及时准确、安全保密、优质高效。

二、由于局领导职数较多，阅批文件要迅速不得积压。

收到上级下发的文件后，由文书及时、认真登记。

传阅要依照公文阅读范围和部门负责人的批办意见纵向传阅，不能横向传阅。

传阅前要履行传阅登记手续。

传阅方式：做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。

四、公文传阅要严格交接手续，收回时要逐一清点，核清件数并检查是否完好无损。

五、对领导批示的公文，文书人员要及时催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报。

六、阅文人员应在办公室（或阅览室）阅读公文。

不准从公文夹内擅自抽取公文；不准将公文随意带往宿舍、公共场所或其它不利于公文保密的地方；也不准将公文内容随意泄漏给他人。

七、公文保存要使用专用保管柜，做到分类保管、按时清理、存放有序、定期和对、使用规范、安全保密。

文件管理办法

文件管理办法第一章总则第一条为了促进公司文件管理工作的规范化、制度化，提高工作效率和质量，结合公司实际，特制定本办法。

第二条按照“严谨、高效、优质"的原则,综合办负责公司文件管理工作。

协调各单位文件办理各个环节的有序连接，确保办文的及时、准确、安全和保密.第三条本办法是规范公司行政性文件的管理。

主要管理内容：收文办理、发文办理、文件传阅、电子文件报批、文件立卷归档、文件使用等。

第二章收文办理第四条收文办理是对收到外部送达公司的文件、资料进行签收、拆封、登记、拟办、承办、催办、办复和归档等处理.第五条收文登记1、送达公司的文件、资料如没有指定部门和个人“亲启”、“亲收”的，应由办公室签收。

业务部门应指定专人签收本部门的业务文件。

2、文件拆封后，应进行分类、登记、编号，然后送部门负责人。

第六条拟办。

综合办负责人在收文后应提出拟办意见，并附相关的背景资料、政策依据等呈送公司领导批示.第七条批办.公司领导对呈报文件作出批示，由综合办传送有关部门承办处理.第八条承办。

承办部门根据领导批办意见和文件要求，进行文件的处理或执行文件要求，需要其它部门共同承办的由主办部门牵头负责,协办部门积极配合.承办部门认为不属于本部门承办范围的,要及时向公司领导说明事由,由公司领导重新批示。

第九条催办、办复、归档。

综合办对文件办理应跟踪、催办。

承办部门人员把文件办理完毕后，应及时将办理结果报告公司领导,并将收文及领导批办意见、办理情况送综合办存档。

第三章发文办理第十条发文办理是指公司对外发文或内部发文的处理。

发文办理程序主要包括:拟稿、核稿、会签、审批、签发、编号、校对、用印、分发等。

第十一条拟稿、核稿。

1、根据部门职责或公司领导批示，由主办部门拟稿。

拟稿人拟稿完毕，按文件格式规范要求打印文件清样，经部门负责人审核后，送综合办核稿。

如需相关部门会签的,应送相关部门负责人会签。

2、核稿重点是：⑴是否需要行文。

⑵文稿内容是否符合要求。