【企业管理制度】外协管理办法
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理工作,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协的定义及分类(一)外协的定义外协是指公司将部分工作或业务委托给外部单位或个人完成的行为。
(二)外协的分类1、生产外协:涉及产品的生产加工环节,如零部件加工、组装等。
2、服务外协:包括但不限于物流运输、技术咨询、设计服务等。
三、外协单位的选择与评估(一)选择原则1、具备相应的资质和能力,能够满足公司的业务需求。
2、具有良好的信誉和口碑,过往业绩良好。
3、价格合理,性价比高。
(二)评估流程1、收集潜在外协单位的信息,包括资质证书、经营范围、过往案例等。
2、对初步筛选出的外协单位进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供报价和服务方案,并进行综合评估。
4、建立合格外协单位名录,并定期进行更新和维护。
四、外协合同的签订(一)合同内容1、明确双方的权利和义务,包括工作内容、质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2、规定违约责任和争议解决方式。
3、涉及知识产权的,应明确归属和保护条款。
(二)合同审批合同签订前,需经过相关部门的审核和批准,确保合同的合法性、完整性和有效性。
五、外协业务的过程管理(一)进度跟踪定期与外协单位沟通,了解业务进展情况,及时解决出现的问题。
(二)质量控制1、制定明确的质量标准,并要求外协单位严格执行。
2、对外协单位提供的产品或服务进行检验和验收,不合格的要求其整改或返工。
(三)成本控制监控外协业务的成本,避免不必要的费用增加。
六、外协费用的结算(一)结算依据根据合同约定的价格和实际完成的工作量进行结算。
(二)结算流程1、外协单位提交结算申请和相关凭证。
2、公司相关部门进行审核和确认。
3、按照合同约定的付款方式进行支付。
七、外协单位的考核与评价(一)考核指标包括质量、交货期、服务态度、价格等方面。
外协单位管理制度(5篇)
外协单位管理制度第一章总则第一条为进一步加强我部对外协单位管理工作,防止和减少生产事故发生,保障从业人员生命和财产的安全,保障工程项目的安全、稳定发展,特制定外协单位管理制度。
第二条本制度适应于本工程项目部及参与该工程施工的外协单位与劳务人员。
第二章外协单位资质审查第三条项目部对外协单位与劳务人员的施工负有监督和指导的任务和对分包工程范围内的危险源交底的义务,必须将外协单位与劳务人员的安全施工列入项目部统一管理范畴,严禁以“包”代“管”。
第四条项目部对外协单位的员工、劳务人员应按正式职工一样实施管理。
第五条外协单位进场施工前,必须由项目部合同管理部严格审查协作单位的施工资质及安全生产许可证,未经资质审查或审查不合格的外协单位,严禁与项目部签订施工合同及进场施工。
资质审查的相关资料复印件存档安全管理部。
第六条资质审查不得自行降低标准,不得简化程序,不得逾期不办。
对于管理混乱或出过重大伤亡事故的外协单位,不得(继续)使用。
第七条对安全施工资质不合格的协作单位,安全管理部具有一票否决权。
第八条外协单位资质审查内容:1、有关部门颁发的、有效的营业执照和施工资质证书。
2、经过公证的法人代表资格证书或法人授权委托书。
3、由当地政府主管部门颁发的“安全生产许可证”、施工简历和近期三年安全施工记录。
4、安全施工的技术素质(包括负责人、质检员、安全员、工程技术人员和工人)及特种作业人员证件。
5、质量、安全管理机构及人员配置,外协单位必须配备专职质检员、安全员。
6、保证质量、安全施工的机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
7、质量、安全管理制度等相关资料。
第三章协作单位生产监督管理第九条项目部必须监督外协单位定期组织员工体检,体检不合格或患有职业禁忌症者,以及老、弱、病、残、童工,应坚决辞退,严禁录用。
凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。
第十条单项工程开工前,外协单位必须组织全体人员分工种进行安全教育和考试,受教育人员____和考试成绩必须报项目部安全管理部备案,经考试合格后,方可进入施工现场施工。
外协单位管理制度(五篇)
外协单位管理制度制度编号:scfk/2/09-19-2012拟制部门:安全保卫管理部审核人:桂冬批准人:步克____年____月____日发布____年____月____日执行1范围本管理规定适用于公司各厂、部门、外来施工单位。
2总则2.1为切实加强公司外协安全管理,控制各类人身伤害事故的发生,依据《中华人民共和国安全生产法》及其他相关法律法规,特制定本制度2.2本制度适用于外协单位和相关管理部门,外协单位是指在公司从事建设和检修等项目的施工单位、工程监理单位、劳务输出单位等。
3职责____公司职责3.1.1安全管理部门负责制定公司外协安全管理制度并对为单位外协安全管理实施监管。
3.1.2复烤厂安全管理部门负责组织对本厂引进的外协单位的资质进行审查,并对各单位工程项目安全管理实施监管,制定安全管理制度,定期或不定期组织专项安全检查。
3.1.3安全管理部门负责对各厂劳务派遣员工安全管理实施监管。
3.2安全管理部门职责3.2.1安全管理部门负责制定本单位外协安全管理制度,规范安全管理流程,审核外协单位安全相关材料,负责安全管理协议的签定并对外协单位实施综合监管,负责向外协单位安全交底、危险告知,制定必要的安全措施保证作业区域的安全,交叉作业时组织专人负责与施工单位对接和联络,并共同进行监护。
3.2.2安全管理部门负责对劳务输出单位的相关安全资质进行审查,组织签定安全管理协议或在合同中明确双方安全管理责任和义务,并督促劳务输出单位履行安全管理协议。
3.3外协施工(劳务输出)单位职责3.3.1主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。
3.3.2依据国家相关法律法规设立安全生产管理机构或配备专(兼)职安全生产管理人员。
建立健全安全生产规章制度和操作规程,保证安全生产条件所需资金的投入,按照规章制度对所承担的施工项目进行定期和专项安全检查,做好相关安全记录。
3.3.3签订合同和安全管理协议时,应主动了解、熟悉、掌握委托单位的安全管理制度,作业前必须编制作业安全措施,进行安全交底,自觉遵守国家及委托单位的各项安全规章制度,并接受监督检查。
企业外协用工安全生产管理规定(三篇)
企业外协用工安全生产管理规定第一条为了保障企业外协用工的安全和健康,防止发生安全事故,维护社会稳定,制定本规定。
第二条企业外协用工是指企事业单位为了应对短期用工需求,委托外部机构或个体劳动者提供劳动力的行为。
第三条企业外协用工安全生产管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主。
优先考虑用工单位的安全和健康,采取预防措施,防范事故的发生。
2. 统一管理,协同作业。
用工单位和外部机构需加强合作,共同推进安全生产工作。
3. 信息共享,风险评估。
用工单位应向外部机构提供相关的安全生产信息,外部机构应对用工单位进行安全风险评估。
第四条企业外协用工安全生产管理的责任主体:1. 用工单位应建立完善的安全生产管理制度和责任体系,明确安全生产的责任和义务,并配备专职或兼职安全管理人员。
2. 外部机构应对其所提供的外协用工进行安全培训和教育,并定期进行安全生产检查,确保外协用工的安全生产。
第五条企业外协用工安全生产管理的具体措施:1. 安全培训和教育:用工单位和外部机构应对外协用工进行安全培训和教育,包括安全操作规程、应急处置等知识和技能的培训。
2. 安全防护设施:用工单位应提供必要的安全防护设施,如安全帽、防护手套、防护眼镜等,确保外协用工的人身安全。
3. 安全巡查和检查:用工单位和外部机构应定期组织安全巡查和检查,发现安全隐患及时整改,确保安全工作的落实。
4. 安全记录和报告:用工单位和外部机构应建立相关的安全记录和报告制度,对事故、隐患、整改等情况进行及时记录和报告。
第六条企业外协用工安全生产管理的目标:1. 降低事故风险。
通过加强安全培训和教育,提高外协用工的安全意识,减少人为失误导致的事故发生。
2. 提高应急管理能力。
用工单位和外部机构应建立健全的应急管理措施,妥善处理突发事件,保障外协用工的生命安全。
3. 保障劳动权益。
用工单位和外部机构应确保外协用工的合法权益,包括合理安排工作时间、支付工资等。
第七条对违反本规定的行为,应依法追究法律责任。
【管理制度】外协管理制度
外协管理制度第一章总则为加强公司对外协作项目的管理,确保项目质量、进度和成本控制,提高工作效率,特制定本管理制度。
第一条适用范围本制度适用于公司所有对外协作项目的管理,包括但不限于设计、生产、物流、技术支持等领域的合作。
第二条管理原则1. **协同发展,互利共赢**:与外协单位建立长期稳定的合作关系,实现资源共享,共同发展。
2. **规范管理,确保质量**:严格遵循国家相关法律法规和行业标准,确保协作项目符合质量要求。
3. **明确责任,高效执行**:明确各相关部门和人员的职责,确保协作项目高效推进。
4. **持续改进,追求卓越**:不断优化协作流程,提高协作效率,追求卓越的管理水平。
第三章外协单位的选择与评估第三条选择原则1. **资质审查**:外协单位必须具备合法的经营资质和良好的市场信誉。
2. **技术能力**:外协单位应具备与项目要求相匹配的技术能力。
3. **业绩评估**:参考外协单位的过往业绩,选择具有成功合作案例的单位。
4. **价格合理**:综合考虑项目成本,选择性价比高的外协单位。
第四条评估程序1. **发布招标**:由采购部门发布招标信息,明确项目需求及评估标准。
2. **资格审查**:对投标单位进行资格审查,确保其符合基本条件。
3. **技术评审**:组织专家对投标单位的方案进行技术评审,评估其技术可行性。
4. **商务谈判**:与通过技术评审的单位进行商务谈判,确定合作细节。
第五章合同管理第五条合同签订1. **合同内容**:合同应明确双方的权利义务、合作期限、费用支付、保密条款等。
2. **合同审查**:合同签订前,由法律部门对合同内容进行审查,确保公司利益。
3. **合同签署**:双方代表在合同上签字盖章,合同正式生效。
第六条合同履行1. **进度监控**:项目执行过程中,相关部门应定期监控项目进度,确保按时完成。
2. **质量验收**:项目完成后,按照合同约定进行质量验收,确保达到预期效果。
外协单位管理制度(三篇)
外协单位管理制度是指对于公司与外协单位之间合作的一种管理规范和制度安排。
下面是一个外协单位管理制度的例子,仅供参考:一、管理原则1. 公平合理原则:公司与外协单位间的合作应基于公平和合理的原则,双方应遵守合同约定并保持诚信。
2. 互信互利原则:公司与外协单位间应建立起互相信任和互利共赢的合作关系。
二、合作流程1. 评估和选择:公司应对潜在的外协单位进行评估和选择,包括评估其资质、信誉和安全、环保等方面。
2. 合同签订:公司与外协单位应签订合同,明确双方的权责和要求,如价格、质量、交付期限、保密等。
3. 项目执行:公司与外协单位应建立项目执行的沟通和协作机制,定期开展沟通、汇报和评估;外协单位应按合同要求执行项目,并及时报告执行情况。
4. 质量控制:公司与外协单位共同承担项目质量责任,应建立质量控制体系,并定期检查和评估质量。
三、合作管理1. 供应商评价:公司应定期对外协单位进行评价,包括服务质量、交付能力、安全环保等方面。
2. 合规管理:外协单位应遵守相关法律、法规和政策,如劳动法、环保法等,公司应定期检查外协单位的合规情况。
3. 安全管理:外协单位应按照公司的安全规范要求进行操作,公司应提供必要的安全培训和指导。
4. 纠纷解决:如发生合作纠纷,双方应以友好协商的方式解决,如协商无果,可通过法律途径解决。
四、激励与惩罚1. 激励措施:公司可根据外协单位的表现给予奖励,如提供业务支持、开展技术交流等。
2. 惩罚措施:如外协单位违反合同和公司规定,公司可采取相应的惩罚措施,如暂停合作、解除合同等。
以上仅是一个外协单位管理制度的示例,实际情况需要根据公司具体情况进行调整和完善。
外协单位管理制度(二)是指企业或组织对外协单位的管理方式和规范,以确保外协单位的工作质量、安全可靠以及与企业的协同效果。
1.选取外协单位:企业通过招投标或者专门的外协单位管理部门来筛选和选取外协单位。
选择外协单位应该考虑其技术实力、服务质量、安全记录等方面。
公司外协管理制度
公司外协管理制度第一章总则第一条为规范公司外协业务,提高外协效率,保障公司利益,特制定本管理制度。
第二条公司外协业务包括但不限于产品加工、销售代理、服务外包等形式,均须依据本管理制度执行。
第三条外协单位应符合我国相关法律法规的规定,具有独立民事责任的法人资格或经营资格,具有独立承担合同法律责任的能力。
第四条公司负责人对外协业务负总责,确保外协业务的合规性和有效性。
第五条公司外协管理部门对外协业务进行专门管理,包括合同签订、执行、验收等工作。
第二章外协流程第六条外协业务由相关部门提出需求,提交公司外协管理部门审批。
第七条公司外协管理部门在审核通过后,将需求公开发布,接受外协单位投标。
第八条外协单位经过评标后,与公司签订外协合同,明确双方责任、义务和约定。
第九条外协单位执行合同,按照合同约定完成交付物品或服务。
第十条公司外协管理部门组织验收,确保外协单位的交付物品或服务符合合同要求。
第三章合同管理第十一条外协合同应当具备法律效力,内容明确,权利义务清晰。
第十二条外协合同应当按照公司相关规定签订,不得私自与外协单位达成口头协议。
第十三条公司外协管理部门对外协合同进行备案管理,做好档案记录和保管工作。
第十四条外协合同一经签订,在履行过程中如需变更,应当双方协商一致,提出书面变更协议并获得公司外协管理部门批准。
第四章监督检查第十五条公司外协管理部门应当对外协业务进行全程监督,确保外协单位的合规经营。
第十六条公司内部各部门应当配合外协管理部门的监督工作,提供必要的支持和协助。
第十七条公司可对外协单位进行不定期的考核,评估其服务质量、履约情况等,并及时做好记录。
第十八条在外协过程中发现违法违规情况,公司外协管理部门应当及时处理并报告公司领导。
第五章绩效评价第十九条公司外协管理部门应当对外协业务的执行情况进行绩效评价,评估外协单位的表现。
第二十条绩效评价结果作为外协单位继续合作的重要参考依据,表现良好者可优先考虑。
【管理制度】外协管理制度
外协管理制度一、前言在当今社会,企业的发展离不开对外协作。
为了规范外协管理,提高工作效率,保障企业利益,特制定本外协管理制度。
本制度旨在明确外协项目范围、流程、职责,以及对外协单位的监管,确保外协工作有序、高效、安全地进行。
二、外协项目范围1. 依据企业发展战略和生产经营需要,对外协项目进行分类管理,包括但不限于技术研发、生产制造、市场营销、人力资源、物业管理等方面。
2. 各部门在开展外协项目前,应充分调研,明确项目需求,确保项目符合企业整体利益。
三、外协项目流程1. 提交申请:各部门在开展外协项目前,应向企管部提交外协项目申请,包括项目背景、需求、预算、时间安排等。
2. 审批:企管部对申请进行初步审核,必要时召开评审会议,对项目进行风险评估和可行性分析。
3. 招标:企管部根据项目需求,组织招标,确保招标过程公开、公正、公平。
4. 签订合同:中标单位与企管部签订外协合同,明确双方权利义务。
5. 项目实施:中标单位按照合同约定,按时、按质、按量完成项目。
6. 验收:企管部组织验收,对项目成果进行评估,确保符合企业要求。
7. 付款:验收合格后,企管部根据合同约定,支付项目款项。
四、外协单位管理1. 企管部对外协单位进行资质审查,确保其具备相应的技术实力和良好信誉。
2. 外协单位应遵守国家法律法规,遵守企业规章制度,维护企业利益。
3. 企管部对外协单位进行定期考核,对考核不合格的单位,给予通报批评,必要时终止合作。
五、责任与奖惩1. 各部门应积极配合企管部开展外协管理工作,确保项目顺利进行。
2. 对在项目实施过程中表现突出的外协单位,给予奖励;对违反合同、损害企业利益的,依法追责。
3. 企管部定期对外协管理制度进行修订,以适应企业发展的需要。
六、结语本制度旨在规范企业外协管理工作,提高外协项目质量,降低企业风险。
各部门应认真执行,共同维护企业利益。
让我们携手共进,共创美好未来!。
外协管理制度办法
外协管理制度办法第一章总则外协管理制度是指企业为了降低成本、提高效率、解决短缺人力和技术、利用外部资源,对外部单位或个人进行委托和管理的一种制度。
外协管理制度是企业外包管理的重要组成部分,对于企业的发展和经营具有重要的意义。
为了规范外协管理行为,确保外协工作的顺利开展,特制定本制度。
第二章外协管理流程1. 外协需求确定企业各部门通过内部分工,确定外协需求,包括外协项目名称、外协范围、技术要求、验收标准、委托方和受托方责任等。
2. 外协单位筛选企业按照统一的要求和标准,对外部单位进行评审和筛选。
对于需要试用的外协单位,应制定试用期合同和试用期考核标准。
3. 签订合同对于通过筛选的外协单位,企业应与其签订外协合同,明确委托方和受托方的权利和义务,包括项目管理、质量要求、验收标准、工期和付款方式等。
4. 外协过程管理委托方应指定专人负责外协项目的管理,包括技术指导、进度跟踪、质量验收等工作。
受托方应根据合同要求,按时按质完成外协项目。
5. 外协验收和结算外协项目完成后,委托方应组织验收,对项目实施的质量、效果等进行检验,符合要求后进行结算。
6. 外协评价和总结外协项目结束后,委托方应对外协项目进行评价和总结,对受托方的绩效进行评定,为今后的外协合作提供参考。
第三章外协管理责任1. 企业领导层责任企业领导层应对外协工作进行全面的规划和管理,制定外协管理制度和标准,并提供必要的支持和资源保障。
2. 外协项目负责人责任外协项目负责人应严格执行外协管理制度和合同规定,负责项目的实施和管理工作,确保项目的顺利完成。
3. 外协人员责任外协人员应遵守外协管理制度和合同规定,按照委托方的要求,按时按质完成项目任务,确保外协工作的顺利开展。
第四章外协管理原则1. 合作共赢原则委托方和受托方应遵循合作共赢的原则,相互信任、互相支持,共同推动项目的顺利实施。
2. 公平公正原则合同签订和执行过程中,各方应遵循公平公正的原则,避免利益的不平衡,确保合同的有效履行。
一、外协管理办法-无删减范文
一、外协管理办法一、外协管理办法1. 引言为了更有效地管理外协工作,提高外协工作的效率和质量,制定本外协管理办法。
本管理办法适用于所有涉及外协的项目。
2. 外协定义外协是指通过与外部供应商或承包商签订合同,将部分工作外包给外部单位或个人进行处理的一种管理方式。
外协工作是满足特定需求、提高工作效率的一种方式。
3. 外协管理流程外协管理包括以下流程:3.1 所需外协工作的确定在项目启动的初期,需明确哪些工作需要外协承接。
根据项目的具体需求,确保外协工作的合理性和可行性。
3.2 寻找外协供应商为了找到合适的外协供应商,可以通过以下方式进行寻找:- 搜索互联网和行业网站- 参加行业展览和招投标会议- 借助专业中介机构的帮助3.3 外协供应商评估对于找到的潜在供应商,进行评估以确保其具备合适的技术能力、经验和信誉度。
评估内容包括但不限于:- 供应商的注册资格和资质证书- 供应商的参考项目和客户评价- 供应商的从业年限和专业人才情况3.4 外协合同签订选择合适的供应商后,签订外协合同。
合同中应明确双方的权利和义务,包括但不限于:- 外协工作的具体内容和交付标准- 外协工作的价格和支付方式- 外协工作的交付时间和验收标准3.5 外协工作监督与管理在外协工作进行过程中,应进行有效的监督和管理。
包括但不限于:- 定期与外协供应商进行进展沟通- 审查外协工作的过程和成果- 确保外协工作达到预期要求3.6 外协工作验收与结算在外协工作完成后,进行工作的验收和结算。
验收合格后,按照合同约定的方式进行结算。
4. 外协管理的注意事项在外协管理过程中,需要特别注意以下事项:- 选择合适的外协供应商,确保其具备所需技能和经验。
- 管理外协过程中的风险和问题,及时进行沟通和协调。
- 对外协工作进行监督和评估,确保工作质量和进度符合要求。
- 遵守相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
- 在外协工作结束后,及时进行验收和结算,确保权益的实现。
外协管理办法
外协管理办法一、目的为了规范公司的外协业务,确保外协产品或服务的质量、交付期和成本控制,提高公司的整体运营效率和竞争力,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有涉及外协的业务,包括但不限于产品零部件的加工、原材料的采购、技术服务的外包等。
三、职责分工1、需求部门提出外协需求,并填写《外协需求申请表》,详细说明外协的内容、要求、数量、交付期等。
负责对外协供应商提供的技术文件、样品等进行确认。
参与对外协供应商的考察和评估。
2、采购部门负责寻找、筛选和评估外协供应商,建立《外协供应商名录》。
与外协供应商进行商务谈判,签订《外协合同》。
负责对外协供应商的日常沟通和协调,跟进外协业务的进度。
3、质量部门负责制定外协产品或服务的质量标准和检验规范。
对外协产品或服务进行检验和验收,出具《检验报告》。
负责对外协供应商的质量问题进行反馈和处理,督促其改进质量。
4、财务部门负责对外协业务的成本核算和费用支付。
参与对外协供应商的价格谈判,审核《外协合同》中的价格条款。
四、外协供应商的选择与管理1、选择原则具备相应的资质和能力,能够满足公司的外协需求。
具有良好的信誉和业绩,质量稳定可靠。
价格合理,具有竞争力。
能够提供优质的服务,响应及时。
2、选择流程采购部门根据需求部门提出的外协需求,通过网络搜索、行业推荐、供应商自荐等方式,收集潜在的外协供应商信息。
对潜在的外协供应商进行初步筛选,排除明显不符合要求的供应商。
对筛选后的外协供应商进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员素质等情况。
要求外协供应商提供相关的资质证明文件、产品样本、业绩报告等资料。
组织需求部门、质量部门等相关人员对潜在的外协供应商进行评估,评估内容包括供应商的资质、能力、信誉、质量、价格、服务等方面。
根据评估结果,选择合适的外协供应商,并将其纳入《外协供应商名录》。
3、管理措施建立外协供应商档案,记录其基本信息、合作情况、质量表现、价格水平等。
企业外协管理制度
企业外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理,加强对外协单位的监督和管理,保证外协项目的顺利进行,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司内的所有外协项目的管理,外协项目包括但不限于材料供应、设备安装、维修保养等。
第三条外协单位指与公司签订外协合同并承担相应工作的单位。
第四条公司对外协项目实行立项审批制度,确保外协项目符合公司的战略规划和发展方向。
第五条公司对外协单位进行严格的资质审核,确保外协单位能够按照合同要求完成工作。
第六条外协项目实施过程中,公司与外协单位应遵循诚实信用原则,共同维护合同的权益。
第二章外协合同的签订和履行第七条公司与外协单位签订外协合同前,应进行正式的谈判和协商,确定合同内容。
第八条外协合同应明确双方的权利义务、服务内容、工作期限、报酬标准等具体事项。
第九条公司应对外协合同实施过程进行监督管理,在合同履行过程中及时发现和解决问题。
第十条外协单位应按照合同要求,按时、保质、保量、保安全完成工作。
第十一条在外协合同的履行过程中如发生合同变更的情况,需经双方协商一致后签订变更合同。
第十二条外协合同的履行后,公司应及时进行验收,确认工作结果,支付相应的费用。
第三章外协人员管理第十三条外协项目的实施过程中,公司应与外协单位共同确定项目的具体实施方案。
第十四条外协单位派遣的人员在公司工作期间,应接受公司的管理和监督。
第十五条外协单位派遣的人员应遵守公司的各项规章制度,不得损害公司的利益。
第十六条外协单位派遣的人员在公司内发生违纪行为的,公司有权要求外协单位立即撤换相关人员。
第四章外协质量管理第十七条外协项目的质量管理工作应与公司的质量管理体系相融合,确保外协项目的质量符合公司的要求。
第十八条外协工作涉及公司产品的质量,必须按照公司的产品质量要求进行生产或服务,保证产品质量。
第十九条在外协项目实施过程中如发现问题或质量事故的,外协单位应立即采取有效措施解决,并向公司报告处理情况。
第二十条公司对外协项目的质量进行监督抽查,如发现不合格的产品或服务,应及时要求外协单位整改,并追究其责任。
企业外协管理制度范本
企业外协管理制度范本第一章总则第一条为规范企业对外协作业务的管理,明确外协双方的权利和义务,保障合作的顺利进行,特制定本管理制度。
第二条外协作业务是指企业将部分或全部非核心业务外包给第三方机构或个人进行处理的经营行为。
第三条外协作业务包括但不限于人力资源外包、技术开发外包、物流配送外包、市场推广外包等。
第四条本制度适用于公司内所有外协作业务的管理。
第五条外协作业务应遵从相关国家法律法规,尊重第三方机构或个人的权益,维护公司的声誉和利益。
第六条公司负责设立外协管理部门,负责对外协作业务的合同签订、执行、监督、评估等工作。
第二章外协作业务的委托和管理第七条公司欲将非核心业务外包给第三方机构或个人处理时,应经过相关部门审批,制定详细的外协计划书。
第八条外协计划书应包括外协作业务的范围、目标、时限、费用、责任分工、风险评估等内容,并经过公司高层领导批准。
第九条公司与第三方机构或个人签订外协合同时,应明确双方的权利和义务,约定好服务内容、标准、期限、费用等具体事项。
第十条外协合同应经法务部门审核,确保合同内容合法有效,并保留合同文本和相关证据资料。
第十一条为避免外协过程中出现纠纷,公司在合同中应规定解决纠纷的方式和程序,可以选择仲裁或诉讼等途径。
第十二条公司应建立外协作业务台账,及时记录外协合同的签订、执行、验收等过程,确保合同的顺利完成。
第十三条外协作业务执行过程中,公司应加强对第三方机构或个人的监督和管理,定期进行进度检查和质量评估。
第十四条外协作业务完成后,公司应对成果进行验收,确认是否达到预期目标,并评估第三方机构或个人的表现。
第十五条外协合同结束后,公司应及时总结经验,完善外协管理制度,为日后的外协作业务提供参考和借鉴。
第三章外协作业务的风险控制第十六条为降低外协作业务的风险,公司应提前进行风险评估,识别可能出现的问题并制定相应措施。
第十七条公司在选择第三方机构或个人合作时,应进行严格的考察和评估,确保其具有合作能力和信誉度。
企业外协用工安全生产管理规定(4篇)
企业外协用工安全生产管理规定第一章总则第一条为了规范企业外协用工安全生产管理,确保外协用工的人身安全和生产环境的安全,维护企业的正常运转和经济利益,根据国家相关法律法规和政策,制定本规定。
第二条本规定适用于企业雇佣外协用工的部门,包括但不限于生产部门、维修部门、保洁部门等,必须遵守本规定。
第三条外协用工是指由外部单位派遣至企业工作的劳动者,包括临时工、派遣工、合同工等。
第四条外协用工安全生产管理应坚持以人为本、安全第一的原则,实行预防为主、综合治理的措施,加强安全生产责任制,让每位外协用工都能够安全工作。
第五条企业应当建立健全外协用工安全生产管理机制,明确外协用工安全生产管理的职责和权利,加强对外协用工的培训和教育,提高他们的安全意识和自我保护能力。
第六条企业应当加强与外协单位的合作与沟通,明确外协单位的安全责任,确保外协用工在企业内工作期间的安全。
第二章外协用工安全培训与教育第七条企业应当对外协用工进行安全操作规程的培训,包括但不限于工作流程、安全操作、紧急事故应急处理等内容。
第八条外协用工应当参加企业组织的安全培训和教育活动,包括安全知识、安全意识培养、事故案例分析等,提高其安全意识和应急处理能力。
第九条企业应当建立安全培训档案,对外协用工的安全培训情况进行记录和保存。
第十条企业应当定期对外协用工进行安全知识测试和技能考核,以确保其具备相关安全操作知识和能力。
第三章外协用工安全防护措施第十一条企业应当对外协用工的工作环境进行安全评估,确定相应的安全防护措施,并进行监督和检查。
第十二条企业应当确保外协用工配备个人防护用品,并定期检查和更换,同时加强个人防护用品的使用管理。
第十三条企业应当建立安全警示标识,明确危险区域和管制区域,并加强对外协用工的安全警示教育。
第十四条外协用工在进行高风险作业时,应当配备专业人员进行安全监护,并制定相应的安全作业方案。
第十五条企业应当建立安全监测系统,定期检查外协用工的工作环境,发现问题及时处理,并及时组织事故隐患的整改。
外协管理制度
外协管理制度一、概述外协是指企业外部委托其他单位或个人完成一定业务的管理方式。
为了规范外协行为,提高工作效率和质量,本公司特制定本外协管理制度,以确保外协工作的顺利进行和各方利益的平衡。
二、外协合作流程1. 外协需求确认在外协需求产生后,相关部门应及时与需求方进行沟通,确认外协的具体内容、范围和要求。
2. 外协方遴选本公司将依据外协需求的复杂性、紧急程度、合作历史和供应商能力等因素,对候选外协方进行评估和筛选,选择最适合的外协供应商。
3. 外协合同签订双方在充分了解和讨论合作细节后,将签订正式的外协合同。
合同中应包括双方权责、费用结算、保密条款、履约期限等关键信息,并由相关部门负责人和法务部门审核确认。
4. 外协过程管理外协执行过程中,需建立明确的管理机制和沟通渠道,确保外协方按合同要求履行各项义务,并监督外协工作的进展、质量和进度。
5. 外协验收与结算外协完成后,需按照合同约定进行验收,并结合外协工作的实际情况进行综合评价。
合格后,进行费用结算和相关文档归档。
三、外协管理的责任与权力1. 本公司负责制定和完善外协管理制度,并指导各部门和员工按照制度要求执行和落实。
2. 相关部门负责根据实际需要提出外协需求,并负责与外协方进行沟通、谈判和合作。
3. 外协方负责按照合同要求完成外协工作,确保成果的质量和效果。
4. 法务部门负责审核和审定外协合同,保障我公司的合法权益。
5. 内部审计部门负责对外协合作过程进行监督和检查,协助解决可能出现的问题和纠纷。
四、补充条款1. 外协工作中发现的问题、纠纷或违约行为,应及时报告和处理,以避免影响我公司的利益。
2. 外协合同的变更应经双方协商一致,并按照公司规定的流程进行变更申请和批准。
3. 外协合作过程中涉及的商业秘密和公司机密应严格保密,禁止向外泄露或用于其他目的。
4. 本制度的解释权归本公司所有,如有需要,将根据实际情况进行调整和变更,并于变更后及时通知相关人员。
外协管理制度办法
外协管理制度办法第一章总则第一条为了加强外部协力单位的管理,规范外协工作流程,保障外协工作安全、稳定、有序进行,制定本管理制度。
第二条外协管理制度适用于公司与外部协力单位的业务合作,包括但不限于设备维修保养、工程施工、物流运输等。
第三条外协管理应坚持“五统一、两协调”的原则:统一思想认识,统一管理标准,统一管理要求,统一监督检查,统一服务保障。
协调内外部关系,协调协力单位合理利益诉求,协调工作推进。
第四条外协管理应遵循“谁委托、谁负责”的原则,明确委托部门和责任单位,建立健全外协管理工作机制。
第五条外协管理应坚持“脚踏实地、务实创新”的原则,不断提高外协管理水平。
第六条公司的外协管理应当遵守相关法律法规,尊重外协单位的合法权益,加强与外协单位之间的合作和沟通。
第七条外协管理应注重人文关怀,切实维护协力单位工作人员的合法权益,增强外协单位的归属感和凝聚力。
第八条外协管理制度由公司总经理办公会审议通过,由公司办公室负责具体执行。
第二章外协单位的评审及资质管理第一条对外协单位的资质和信誉进行评估,确保外协单位具备开展工作的合法资质和能力。
第二条公司负责开展外协单位的资质审查,审查范围包括但不限于企业资质、资信记录、工作业绩等。
第三条对已合作的外协单位应定期进行综合评价,评估其工作质量和信誉情况,对表现较好的外协单位给予相应的奖励和表彰,对表现较差的外协单位进行警告、终止合作等处理。
第四条外协单位在合作华利应提供相关法人资格证明、工商营业执照、税务登记证等证明材料,并签署《合作协议》,明确双方的权利义务。
第五条公司应建立外协单位的档案,对外协单位信息进行归档管理,包括但不限于企业资质、合作协议、业绩评价等。
第六条公司应定期组织对外协单位进行监督检查,了解外协单位在工作中的实际情况,确保工作质量和安全。
第三章项目委托管理第一条公司与外协单位签订合作协议后,由委托部门向外协单位下达具体项目委托任务书,明确委托内容、工作要求、工期等。
单位外协的管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的对外协作管理,规范外协工作流程,提高工作效率,确保外协工作的安全、质量、进度和成本控制,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及外协工作的部门和人员。
第三条外协工作应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,遵循市场经济规律;2. 以提高工作效率、保证质量、降低成本为目标;3. 坚持公开、公平、公正、择优的原则;4. 强化过程控制,确保外协工作顺利进行。
第二章外协项目立项第四条外协项目立项需经以下程序:1. 部门提出外协项目申请,说明项目背景、目的、范围、预算等;2. 经分管领导审核,同意立项;3. 提交总经理办公会议审批。
第五条外协项目立项需提供以下材料:1. 外协项目申请报告;2. 项目可行性分析报告;3. 项目预算及资金来源说明;4. 相关法律法规及政策依据。
第三章外协厂商选择第六条外协厂商选择应遵循以下程序:1. 部门根据项目需求,提出外协厂商选择建议;2. 经分管领导审核,同意进入招标或比选程序;3. 招标或比选程序按照《招标投标法》及本单位相关规定执行;4. 招标或比选结束后,选择中标或比选结果合格的外协厂商。
第七条外协厂商选择需考虑以下因素:1. 厂商资质、信誉及生产能力;2. 产品质量、技术水平及服务能力;3. 价格及成本控制能力;4. 项目周期及交货期;5. 合作历史及经验。
第四章外协合同管理第八条外协合同管理应遵循以下程序:1. 部门与外协厂商协商合同条款,形成合同草案;2. 经分管领导审核,同意合同草案;3. 提交总经理办公会议审批;4. 合同签订后,由合同管理部门进行登记、备案。
第九条外协合同应包括以下内容:1. 合同双方基本信息;2. 项目背景、目的、范围、质量要求;3. 项目进度安排、交货期;4. 费用及支付方式;5. 保密条款;6. 违约责任及争议解决方式。
第五章外协工作监督与考核第十条外协工作监督与考核应遵循以下程序:1. 部门对外协工作进行日常监督,确保项目按计划推进;2. 合同管理部门对外协合同执行情况进行跟踪,发现问题及时通报相关部门;3. 考核部门对外协厂商进行定期考核,考核内容包括质量、进度、成本、服务等方面;4. 对外协厂商的考核结果作为下一期合作选择的重要依据。
企业外协管理制度范本
企业外协管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业对外协供应商的管理,确保外协产品质量,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外协供应商之间的合作管理,包括外协供应商的选择、评价、合同签订、质量控制、售后服务等环节。
第三条企业外协管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保外协供应商的合法权益,实现双方共赢。
第二章外协供应商选择与评价第四条企业应建立完善的外协供应商数据库,收集和整理各类外协供应商的信息,包括生产能力、技术水平、质量状况、信誉度等。
第五条企业在选择外协供应商时,应根据产品需求和技术要求,综合考虑供应商的资质、实力、信誉等因素,采取公开招标、竞争性谈判等方式进行。
第六条企业应定期对外协供应商进行评价,评价内容包括供应商的质量保证能力、交货时间、售后服务等方面。
评价结果作为供应商筛选、合同签订和付款的依据。
第七条对于评价不合格的供应商,企业应采取措施进行整改,如整改后仍不合格,应终止合作。
第三章合同签订与履行第八条企业与外协供应商签订合同时,应明确合同内容,包括产品名称、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任等。
第九条合同签订后,企业应按照合同约定对外协供应商进行付款,并根据合同条款进行验收。
第十条企业在合同履行过程中,应密切关注外协供应商的生产、质量状况,确保合同顺利履行。
第四章质量控制第十一条企业应建立外协产品质量控制体系,从供应商选择、合同签订、生产过程、成品验收等环节进行质量把控。
第十二条企业对外协产品进行验收时,应按照相关标准和要求进行,不合格的产品不得入库或使用。
第十三条对于不合格的外协产品,企业应要求供应商及时整改,如整改后仍不合格,应终止合作。
第五章售后服务与沟通第十四条企业应建立健全的售后服务体系,对外协产品在使用过程中出现的问题进行及时处理。
第十五条企业应与外协供应商保持良好的沟通,及时了解供应商的生产、质量状况,共同解决合作过程中出现的问题。
外协单位管理制度范文(五篇)
外协单位管理制度范文一、准入管理1、安全资格审查1.1申请进入宏信置业的外协施工单位必须如下证件和资料:l审核期内的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》;l与承建工程相应的《施工企业资质证书》;l审核期内的《武钢施工安全资格合格证》;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证码)l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡)1.2新进入我公司的外协施工单位办理《武钢施工安全资格合格证》必须提供以下资料,并装订成册:l企业对所有申报材料的真实性负责的声明(原件);l企业简介及安全生产业绩(含企业详细地址和邮编、主要负责人及联系电话、近五年的主要施工项目及安全生产情况、拟参加施工项目名称及申报的施工范围);l具有法人或法人委托资格和各类资质等级证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码、安全生产许可证等相关资料(复印件加盖本单位公章);l有健全的安全管理机构及网络,配有专(兼)职安全管理人员,安全第一责任人要明确;l各项安全管理规章制度及各工种安全技术操作规程;l员工花名册(姓名、年龄、工种职务、家庭住址、身份证号码);l特种作业人员应持有真实有效的特种作业人员操作证(ic卡);l从事压力容器、压力管道、特种设备的安装与检修工程,必须持有真实有效的具备相应资格的许可证;l所有施工机械、器具必须达到本质安全化的要求,安全防护装置齐全有效;l《武钢施工安全资格合格证》必须在安全部门的规定下办理相关年检合格手续。
l凡《武钢施工安全资格合格证》中企业名称、法人、项目经理等发生变更时,必须重新申报办证。
2、安全保证金2.1外协施工单位在签订《施工安全协议书》前,必须一次性交纳安全保证金,才能办理《施工安全协议书》。
2.2安全保证金交纳标准如下:l合同签订工程款在10--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在50--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在100--____万元的一次性交纳____万元;l合同签订工程款在____万元以上的一次性交纳____万元;2.3安全保证金由财务部统一保管,建立专项管理台账,严禁挪作他用,工程完工后,财务部凭公司会签的《施工结算单》进行结算手续的办理。
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生产外协管理制度
一、外协管理办法
第一条适用范围
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条选定方法及基准
(一)查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准
1质量
2供应能力
3价格
4管理
选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条试用
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。
第五条外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图
2.工程程序图
3.操作标准
4.检查标准
5.检验标准
6.材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4.指导教育与考核。
(四)外协核价
1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理
(一)入厂检验:
1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2.进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。
每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
第七条不良抱怨
(一)抱怨程序
1.验收的抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2生产时的抱怨:
(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
3尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担
不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。
第八条指导教育与考核
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
1指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本
厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管
理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本
厂的质量管理政策及组织。
②本厂的进料验收、制程及成品的质量管
理及最后检验等。
③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验
表以及如何判定合格。
2其他协助方面
管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善
等等。
3考核方面
详见协作厂商考核及等级评定办法。
第九条本规定如有其他未尽事宜,需经研讨后修订。
表10.6.1
厂商资料调查表
总
1
附表10.6.2
外协加工合同书
___________股份有限公司(以下简称甲方)
___________(以下简称乙方)
第一条:乙方加工事项,以甲方所交付的外包加工单为凭。
第二条:乙方须按照外包加工单所列的各项规定,如加工说明、数量、交货日期等确实履行,准时交货。
第三条:乙方所交的加工品应保证为合格品,并不得有短缺或不合规格及瑕疵等情况,且经甲方验收后,始认为合格。
第四条:材料由_____方负责。
第五条:若材料由甲方负责供应时,废料率为____。
第六条:验收时的检验方法是采用?MIL_STD_105D,正常检验,二级检验水准。
一次抽样计划,ALQ为_____,或?MIL_STD _414D正常检验,四级检验水准。
一边规格界限,形式______,ALQ为_____。
第七条:乙方必须确实遵守外包加工单所规定的交货期,或甲方外协管理员电话或书面通知调整的交货期,若有延误的情况以及因规格不合,质量不良,致验收不合格而遭退货时,乙方应依下列办法计算违约金付予甲方,但因天灾或人力不可抗拒的事故,经甲方认为属实者,则不在此限。
(一)过期5日内,每逾1天,按未交部分总价,处_____违约金。
(二)继续逾期5天以上至10天以内者,每逾一天按未交部分总
价,处____违约金。
(三)继续逾期10天以上至20天以内者,每逾一天按未交部分总价处_____违约金。
(四)继续逾期20天以上,依违约论,不论未交部分数量,违约金以价款的一倍计算。
第八条:通过验收的货品在甲方再加工时,若发现有不良品时(明显为甲方再加工后的磨损品除外),则甲方可向乙方要求赔偿或退回乙方重新加工。
第九条:乙方送交加工品,因不良导致甲方生产线停工,其工时损失要由乙方负责,如果甲方发生非常严重不良后果,则甲方有权取消外包加工单。
第十条:按期交足定货而合格率为100%,给予总价_____奖励金。
按期交足定货而合格率为95%,给予总价_____奖励金。
第十一条:试用厂商的试用期间为三个月,每月接受甲方外包质量管理检查一次,试用期满,视其考核评分到达70分以上者,才能正式成为甲方的加工厂商。
第十二条:加工厂商每月接受甲方外包质量管理检查一次,每月考核1.质量,2.交货期,3.价格这三项,每年总考核一次,划分等级。
第十三条:付款条件:乙方交来的货品经甲方验收合格后,甲方_____
第十四条:乙方应找(乙方资本额二倍)殷实铺保连带保证乙方履
行本约。
甲方:________(签章)
地址:____________
电话:____________
乙方:________(签章)
乙方连带保证人:____________。