合同管理人员岗位责任制度

合集下载

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责合同编号:__________地址:__________法定代表人:__________身份证号码:__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特订立本合同。

一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作;2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判,确保合同条款符合法律法规和公司政策;3.监督合同的履行情况,及时跟进合同执行进展,协调解决合同执行过程中的问题;4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估,提出改进建议,完善合同管理流程;5.协助公司相关部门进行合同管理培训,提升员工对合同管理的意识和能力;6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。

二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时,具体工作时间由公司安排;2.合同管理员工作地点为公司办公室,如需外勤工作,需经公司批准。

三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整,发放时间为每月的__________日;2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金,具体缴纳比例按照国家规定执行;3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。

四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息;2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件,不得擅自留存或复制。

五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定,公司有权采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等;2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。

六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为__________年,到期后可协商续签;2.本合同如有争议,应当协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、附则1.本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力;2.本合同未尽事宜,由双方协商解决。

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责

合同管理岗位职责
1.责项目的合同管理工作,按照公司的有关规定,做好内部承包
合同的管理工作,指导下属施工单位做好劳务合同的签订和管理工作。

2.按照上级制定的经济合同范本,结合本合同特点拟定合同或协议,并监督架子队签订分包合同或协议,对合同进行动态管理,建立外
协企业及合同管理台帐,并检查执行情况,定期向公司及上级主管部门
汇报合同管理情况。

3.认真分析招标文件,收集变更设计资料,及时按规定程序及格
式报送变更设计资料,并建立变更索赔台帐,变更索赔台帐清楚便于查找。

4.负责工程信息的收集管理工作,及时向部门领导及项目部主管部门反馈真实、有效的工程信息。

为项目领导做好参谋。

5. 负责内部预算的编制工作,负责在项目上贯彻执行国家、省、部和公司有关工程造价管理的方针、政策和管理办法。

按建设单位和公司的预算合同管理有关规定,编制工程项目预算合同管理补充规定,并组织实施以上规定。

6.参加项目的成本管理工作。

7.负责项目外部劳务队伍的管理工作。

负责劳务及协作队伍采购引进工作,按照有关程序文件进行劳务采购及协作队伍的资格审核,收集相关资质资料,并按公司及项目部规定及时报送。

8.负责工程保险理赔工作。

按照合同约定以及工程保险的有关规定,认真积累和编制工程保险理赔资料,作到数据准确、理赔证据充分。

9.按照上级的要求,认真做好各类工程的工、料、机现场消耗测算工作,了解掌握工程项目的市场单价,为行业定额和企业定额的修订积累资料。

10.做好领导交办的各项工作。

合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)

合同管理岗位职责(精选15篇)管理篇1职责1、协助风控经理进行相应的资料整理与保管,确保项目资料的完整性;2、负责项目各项报告的收集与发送;3、负责项目风险档案的建档及项目台帐的管理工作;4、完成部门其他方面工作。

任职资格1、全日制大专及以上学历;2、具有1年以上部门助理工作经验;3、具有良好的沟通和协调能力,善于协调各方面工作;4、思路清晰、敏捷、逻辑性强、细致、诚实守信;5、主观能动性强,事业心强,能够承受高强度工作压力。

合同管理岗位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理岗位职责篇3职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。

【任职资格】:1. 大专及以上学历,有相关工作经验者优先考虑;2. 具备较好的计算机基础知识、电脑操作技能,熟练使用Office 办公软件;3. 有强烈的时间观念、服务意识、责任心强、细致认真;4. 具有良好的沟通协调能力和团队合作精神。

合同管理人员岗位责任制度

合同管理人员岗位责任制度

合同管理人员岗位责任制度一、背景合同管理是现代企业运营过程中非常重要的一环。

合同管理人员作为企业中合同管理的重要角色,应承担起合同管理的责任,确保合同的合规性和有效性。

为了规范合同管理人员的工作行为,增加合同管理的效率和质量,制定本岗位责任制度。

二、适用范围本岗位责任制度适用于全体合同管理人员,包括合同管理员、合同专员等。

三、职责描述1. 制定合同管理制度和流程:合同管理人员应负责制定合同管理制度和合同管理流程,并进行定期修订和更新。

2. 合同起草和审核:合同管理人员应负责合同的起草和审核工作,包括合同的条款、条件、义务和权益等内容的编写,确保合同的法律合规性和合同的双方利益平衡。

3. 合同的存档和归档:合同管理人员应负责合同的存档和归档工作,确保合同的完整性和安全性,便于合同的查阅和管理。

4. 合同的执行和监督:合同管理人员应负责合同的执行和监督工作,确保合同中约定的义务和责任的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题。

5. 合同变更和终止:合同管理人员应负责合同的变更和终止工作,包括对合同变更申请的审批和合同终止协议的起草,确保合同变更和终止的合法性和公正性。

6. 合同风险管理:合同管理人员应负责合同风险的识别、评估和管理工作,及时发现和解决合同履行中的风险问题,防范和减少合同风险对企业的不利影响。

7. 合同管理培训:合同管理人员应负责合同管理培训工作,包括对新员工的合同管理知识培训和对现有员工的合同管理能力提升培训,提高合同管理人员的专业素养和工作能力。

8. 合同管理报告:合同管理人员应按照公司要求,定期撰写合同管理报告,向上级汇报合同管理的情况和工作成效,提供合同管理工作的数据支持。

四、责任制度1. 绩效考核:合同管理人员的工作绩效将根据合同管理的规范程度、工作成效和风险控制等方面进行考核,绩效考核结果将作为提升、聘用、奖惩等方面的依据。

2. 违规处理:对于违反合同管理制度、违背合同利益、泄露合同信息等行为的合同管理人员,将根据公司相关制度进行追责和处理,包括警告、记过、降职、解聘等。

合同管理制度责任

合同管理制度责任

合同管理制度责任第一条总则本制度的制定目的是为了规范本公司合同管理工作,明确合同管理的责任,促进合同管理工作的规范、高效、有序进行。

第二条责任范围合同管理责任主要包括以下几个方面:1. 确定合同管理人员的责任范围和工作职责;2. 确定合同管理的工作流程和程序;3. 负责合同的审批、签订、履行和终止;4. 负责合同管理的相关档案、资料的保管和归档。

第三条责任主体合同管理的责任主体主要包括以下几个方面:1. 公司领导:负责制定合同管理的相关政策和制度,并对合同管理的工作进行监督和检查;2. 合同管理部门:负责具体的合同管理工作,包括合同的审批、签订、履行和终止等;3. 合同管理人员:负责具体的合同管理事务,包括合同的起草、审核、执行及相关档案、资料的保管和归档等。

第四条责任分工1. 公司领导应负有明确合同管理的政策和制度,保证合同管理工作的正常运行。

2. 合同管理部门应明确合同管理的工作流程和程序,并对相关人员进行培训和指导,保证合同管理工作的质量和效率。

3. 合同管理人员应严格按照合同管理的工作流程和程序进行操作,保证合同管理工作的严谨和规范。

第五条责任追究对于不履行合同管理责任的人员,将采取相应的追究责任的措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、降低评定等级、调整工作岗位、终止劳动合同等。

第六条责任强化1. 公司领导应强化对合同管理工作的监督和检查,确保合同管理工作的规范、高效进行。

2. 合同管理部门应加强对合同管理人员的培训和指导,提高其合同管理业务水平。

3. 合同管理人员应加强对合同管理工作的学习与提高,不断提高自身合同管理业务水平。

第七条责任人员公司领导、合同管理部门及相关的合同管理人员都有责任维护公司合同管理工作的正常运转和有序进行。

第八条管理制度公司领导应对合同管理制度进行定期检查和修订,并注重保障合同管理制度的有效执行。

第九条违约责任对于故意或重大疏忽造成合同管理失职的行为,公司将依法追究其法律责任。

劳动合同管理人员岗位职责

劳动合同管理人员岗位职责

劳动合同管理人员岗位职责劳动合同管理人员岗位职责甲方:(以下简称“公司”)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(以下简称“员工”)姓名:身份证号码:居住地址:联系电话:根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,公司与员工达成如下劳动合同:第一条岗位职责1.1 员工是公司的劳动合同管理人员,主要职责为起草、修改、审核和执行公司的劳动合同,确保劳动合同的规范、合法和公正。

1.2 员工要求熟悉劳动法规和其他相关法律法规,了解公司的人事管理制度及工作流程,善于沟通和协调,具备优秀的文字表达和组织协调能力.1.3 员工需积极参与公司的人力资源管理工作,对于公司人力资源管理工作的改进提出建议,协助公司完成相关工作。

第二条各方责任2.1 公司应当按照相关劳动法律法规和本合同的约定向员工支付合法、公正的工资福利待遇。

2.2 公司应当为员工提供安全、健康的工作环境,保证劳动者生命安全、身体健康。

2.3 员工应当按照公司规定的工作时间和内容,认真履行本职工作,积极完成公司交给的任务。

2.4 员工应当保守公司的机密和商业秘密,不泄露公司的商业机密和内部资料,不得披露公司的商业秘密和内部资料,保护公司的利益。

第三条劳动合同期限本合同期限为一年,自起草之日起生效。

合同期满,经双方协商同意,可再次签订新的劳动合同。

第四条违约责任4.1 若员工违反合同约定停止履行或者履行不符合标准的,公司有权采取警告、延长试用期、降职、罚款、解除劳动合同等管教手段。

4.2 若公司违反合同指定付款义务的,应按劳动法律法规补偿员工因此而造成的损失。

第五条其他5.1 本合同是双方之间的法律约束,任何一方不得私自变更、解除合同。

5.2 本合同一经双方签字盖章,即具有法律效力,双方均应严格遵守合同规定。

5.3 本合同的任何争议,双方应当通过协商解决;协商不成,经双方协议后,可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

合同履行地为本合同规定的公司地址。

公司(盖章):员工签字:日期:日期:。

合同管理员安全生产责任制范本(2篇)

合同管理员安全生产责任制范本(2篇)

合同管理员安全生产责任制范本第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,确保员工的人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本合同管理员安全生产责任制。

第二条本安全生产责任制适用于本企业所有的合同管理员,包括全职合同管理员、兼职合同管理员等。

第三条合同管理员是企业安全生产的重要责任人,应当严格遵守安全生产法律法规和企业安全生产规章制度,承担相应的安全生产职责和义务。

第四条各级管理人员和职工应当配合合同管理员履行安全生产职责,相互协作,共同维护安全生产。

第二章合同管理员安全生产责任第五条合同管理员应当遵守国家和地方的安全生产法律法规,以及企业的安全生产规章制度,认真履行安全生产职责。

第六条合同管理员应当定期检查和评估本企业的安全生产工作,并对安全隐患进行及时整改和报告。

第七条合同管理员应当积极参与本企业的安全生产培训,提高安全意识和技能水平。

第八条合同管理员应当建立健全安全生产管理制度,确保各项安全措施的落实。

第九条合同管理员应当制定和组织实施应急预案,保障安全事故的应急处置工作。

第三章安全生产措施第十条合同管理员应当制定和组织实施安全生产措施,包括但不限于以下方面:1. 安全生产计划的制定和执行;2. 安全防护设施的维护和检修;3. 安全技术措施的落实;4. 安全知识的宣传和培训;5. 安全检查和隐患排查的组织;6. 安全生产数据的统计和分析。

第十一条合同管理员应当组织开展安全生产培训,包括但不限于以下内容:1. 安全生产法律法规的学习;2. 安全生产事故的案例分析;3. 安全事故应急救援知识的培训;4. 安全操作和操作规程的培训。

第十二条合同管理员应当定期检查和评估本企业的安全生产工作,对发现的安全隐患及时整改和报告,确保安全生产的持续改进。

第四章安全生产监督和责任追究第十三条合同管理员应当配合国家和地方的安全生产监督检查,提供相关的安全生产资料和信息。

第十四条合同管理员应当配合企业安全生产监督部门组织的安全事故调查工作,提供真实、准确的情况说明,不得隐瞒、篡改事故信息。

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

企业信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度一、背景随着市场经济的发展,企业之间的合作越来越频繁,合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

因此,建立一个合理有效的企业信用(合同)管理机构以及相应的人员岗位责任制度,对于保障合同的履行、增强企业信用以及维护市场秩序具有重要意义。

二、管理机构设置公司将设立信用管理部门,作为企业信用管理的专门机构。

信用管理部门的职责包括但不限于:1.制定信用管理制度和规范,规范企业信用行为;2.负责合同风险评估和信用额度的审核与控制;3.监督、检查和评估各部门对合同执行的情况;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息;5.协助其他部门建立信用管理体系。

信用管理部门的具体组织架构及职责分配将根据公司的具体情况进行调整,并在内部公开和通告。

三、人员岗位责任制度1. 信用管理部门信用管理部门负责制定信用管理制度和规范,同时监督各部门对合同执行的情况。

具体职责如下:1.制定公司信用管理制度和规范,并确保其得到全体员工的遵守;2.监督各部门在合同履行过程中的工作,并定期进行评估和检查;3.及时与合作伙伴沟通,解决可能出现的合同履行问题;4.管理和维护与合作伙伴之间的信用信息,并及时更新。

2. 合同起草人员1.准确、明确地表达合同各项条款与要求;2.根据业务需求和公司政策,合理设置合同的权利义务、违约责任等条款;3.确保合同的合法性、有效性,并遵守相关法律法规。

3. 合同履行人员合同履行人员在合同的执行过程中承担着关键的责任。

他们的职责包括:1.确保及时履行合同义务,保证合同的有效执行;2.合理调配资源,确保合同的按时交付和完成;3.定期与合作伙伴进行沟通,及时解决合同履行中的问题;4.如有必要,向信用管理部门报告和咨询合同履行过程中的风险与问题。

四、制度执行与监督公司将对本制度进行全员宣传,确保各部门和人员在企业信用管理中充分理解、积极履行各自的职责。

同样,公司将建立相应的考核机制,对信用管理部门及相关人员的工作进行评估和奖惩。

合同管理人员岗位安全职责

合同管理人员岗位安全职责

合同管理人员岗位安全职责
合同管理人员岗位安全职责如下:
1.遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,确保合同管理工作的
合法性和规范性。

2.负责合同的起草、审查、签订、执行和归档等管理工作,确保合同的有效
性和完整性。

3.建立健全合同管理制度,加强合同管理流程的规范化和标准化,提高合同
管理效率。

4.定期对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决合同履行过程中出
现的问题,确保合同履行的顺利和合规。

5.积极参与安全管理工作,配合相关部门做好安全生产、职业卫生、环境保
护等工作。

6.加强对合同管理人员的培训和教育,提高合同管理人员的专业素质和安全
意识。

7.及时报告合同管理过程中出现的安全事故和突发事件,配合相关部门做好
应急处置工作。

8.严格遵守保密规定,确保合同内容和相关信息的保密性。

9.积极配合相关部门的监督检查工作,及时整改问题和隐患。

10.完成领导交办的其他安全工作。

销售部合同管理岗位安全责任制

销售部合同管理岗位安全责任制

销售部合同管理岗位安全责任制1. 导言为了确保公司销售部门合同管理工作的规范和安全,保护公司的合法权益和客户利益,特订立本规章制度。

该制度旨在明确销售部合同管理岗位的安全责任,规范合同管理流程,提高管理效率,减少合同管理风险,确保公司良好运营。

2. 适用范围本制度适用于公司销售部门的全部合同管理岗位人员,包含销售合同的签订、审批、执行和归档等工作。

3. 安全责任3.1 合同管理岗位人员应熟识国家相关法律法规和公司合同管理相关规定,了解合同管理的基本原则和流程,并严格依照规定执行。

3.2 合同管理岗位人员应具备较高的责任心和保密意识,严守职业操守,维护公司和客户的商业秘密,不得泄露或滥用合同信息。

3.3 合同管理岗位人员应尽职尽责地执行合同管理工作,确保合同的签订、审批、执行和归档等过程的完整、准确和及时。

3.4 合同管理岗位人员应乐观搭配公司内部各部门和外部合作伙伴,建立并维护良好的合作关系,共同完成合同管理工作。

3.5 合同管理岗位人员应时刻关注销售市场变动和客户需求变动,及时反馈和调整合同管理工作,确保合同与市场需求的有效对接。

4. 合同管理流程4.1 合同签订4.1.1 销售部门与客户达成初步意向后,合同管理岗位人员应及时介入,全面了解合同的具体要求。

4.1.2 合同管理岗位人员应与相关部门合作,确保合同内容符合国家法律法规和公司内部规定,防止合同陷入风险和纠纷。

4.1.3 合同管理岗位人员应确保合同的签订程序规范、合同格式准确,严格依照公司规定和相关流程进行签订。

4.2 合同审批4.2.1 合同管理岗位人员应对合同进行审查和评估,确保合同的合法性和合规性。

4.2.2 合同管理岗位人员应依照公司内部审批流程,及时汇报合同审批情况,并确保合同审批的准确性和及时性。

4.2.3 合同管理岗位人员应与相关部门协同工作,解决合同审批过程中的问题和风险,确保合同审批的顺利进行。

4.3 合同执行4.3.1 合同管理岗位人员应定期跟踪和监督合同的执行情况,及时与相关部门进行沟通和协调,确保合同定时履行。

有关合同管理的岗位职责要求7篇

有关合同管理的岗位职责要求7篇

有关合同管理的岗位职责要求7篇有关合同管理的岗位职责要求【篇1】职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的`统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。

6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。

任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用EXCEL、WORD、OA等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。

有关合同管理的岗位职责要求【篇2】职责1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的`合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格1、大专及以上学历,法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

有关合同管理的岗位职责要求【篇3】1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的'经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容

合同信用管理部门相关岗位责任制度内容
1. 合同审查岗要像老鹰一样敏锐,对合同的每一个细节都要仔细把关!举个例子,上次就有人想在合同里偷偷加一条霸王条款,如果不是审查岗的同事火眼金睛给发现了,那得造成多大损失啊!
2. 信用评估岗得像侦探一样,深挖客户的信用情况!比如说有个客户表面看着不错,但咱们的同事通过各种渠道调查发现他有不良信用记录,这要是不仔细评估,后果不堪设想!
3. 风险预警岗就是我们的警报器啊!一旦发现有风险的苗头,就得立刻拉响警报!记得那次有个项目出现了一点小波动,风险预警岗的伙伴马上就发出信号了,多及时呀!
4. 合同执行岗得像个忠实的卫士,严格按照合同执行任务!你看,上次那个合同执行,咱们的同事那叫一个负责,一点折扣都不打!
5. 数据管理岗不就像是个大管家嘛,把所有合同信用数据都整理得井井有条!就像上次找一个很久以前的数据,一下就给找到了,多厉害!
6. 纠纷处理岗简直就是灭火队员呀,碰到合同纠纷就得果断冲上去解决!那次那么难缠的纠纷,不也被他们三下五除二搞定了吗!
7. 培训岗就像个老师,得把合同信用的知识毫无保留地教给大家呀!你们想想,没有他们的培训,我们能这么专业吗?
8. 沟通协调岗不就是连接各个环节的桥梁吗?没有他们在中间协调,能这么顺畅吗?上次多个部门合作的时候,全靠他们牵线搭桥呢!
9. 监督岗就如同严厉的裁判,时刻监督着各个岗位是否尽职尽责!就问你们,要是没有他们严格监督,能放心吗?
我觉得合同信用管理部门的各个岗位都至关重要,一个都不能少,大家都要认真履行职责,这样我们的工作才会越做越好!。

合同管理制度及岗位职责

合同管理制度及岗位职责

合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理,加强合同管理的科学化、规范化和制度化,充分保障公司的利益,特制定本管理制度。

第二章基本信息合同名称:合同管理制度颁布部门:公司法务部适用范围:全体员工批准时间:XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方:公司甲方:签订合同的个人或机构2.权利(1)甲方有权获得与协议约定相应的报酬。

(2)乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。

3.义务(1)甲方应履行合同条款,并保证信息真实、准确和完整。

(2)乙方应按时履行合同条款,并向甲方提供所需的服务或产品。

4.履行方式(1)甲方应遵守协议规定的履行方式。

(2)乙方应向甲方提供服务或产品,并按照协议规定的方式履行义务。

5.期限(1)协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。

(2)双方应按照约定时间履行各自的义务。

6.违约责任(1)甲方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。

(2)乙方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。

第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。

第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务,并规范化履行和解决争议的方式。

第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求,以确保协议具有法律效力和可执行性。

第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议,则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。

2. 合同中的用语应清晰明了,语句应简洁明了,易理解。

3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署,方可生效。

4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订,并向公司内部所有员工宣传和解释。

以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容,规定及实施,以维护公司权益为前提,坚决维护合法利益,确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。

合同管理机构职能、人员岗位责任制度

合同管理机构职能、人员岗位责任制度

合同管理机构职能、人员岗位责任制度第一章总则第一条目的为加强合同管理,明确合同管理机构的职能和人员岗位责任,提高合同管理效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及合同管理的机构和人员。

第三条基本原则合同管理应遵循以下原则:合法性:确保合同管理活动符合相关法律法规。

规范性:建立标准化、系统化的合同管理流程。

责任明确:明确各岗位的职责和责任,确保责任到人。

第二章合同管理机构职能第四条机构设置公司设立合同管理部门,负责全公司的合同管理工作。

第五条主要职能合同管理部门的主要职能包括:制定和修订合同管理制度。

审核合同草案,确保合同的合法性和合理性。

监督合同的履行情况,确保合同按期执行。

处理合同违约和纠纷,维护公司合法权益。

组织合同管理培训,提高员工合同管理能力。

第三章人员岗位责任第六条部门负责人负责合同管理部门的整体工作,制定工作计划。

审核重大合同,处理重大合同问题。

向公司高层汇报合同管理工作。

第七条合同审核岗负责合同草案的初步审核,包括条款的合法性和合理性。

提出修改建议,确保合同符合公司利益。

跟踪合同的修改和完善。

第八条合同执行岗监督合同的履行情况,确保合同条款得到执行。

协调解决合同执行过程中的问题。

记录合同执行情况,定期向管理部门报告。

第九条合同档案管理岗负责合同档案的收集、整理和保管。

确保合同档案的完整性和可追溯性。

提供合同档案查询服务。

第十条合同培训岗负责制定合同管理培训计划。

组织合同管理培训活动,提高员工的合同意识和能力。

跟踪培训效果,不断优化培训内容。

第四章合同管理流程第十一条合同起草相关部门或人员根据业务需要起草合同草案。

合同草案提交给合同管理部门进行审核。

第十二条合同审核合同审核岗对合同草案进行审核。

根据审核结果,提出修改意见或直接批准。

第十三条合同签订经审核无误的合同草案,由授权代表签订。

合同签订后,合同档案管理岗进行归档。

第十四条合同履行监督合同执行岗负责监督合同的履行情况。

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)

合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。

2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。

3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。

4、监督合同履行和结算。

5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6、对合同和相关资料组卷归档。

7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。

8、组织公司合同有关的`业务培训。

合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。

2、所有合同都必须按部门编号。

合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。

3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。

二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

配合有关部门共同搞好合同管理工作。

合同收发文管理。

合同归档管理。

三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。

档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

合同管理关键岗位管理制度

合同管理关键岗位管理制度

合同管理关键岗位管理制度为规范和加强合同管理关键岗位的工作,提高管理水平,确保合同管理工作的顺利开展,特制定本管理制度。

第二章管理职责1. 合同管理关键岗位负责制定和实施合同管理工作相关制度和规定,确保合同管理工作的有效进行。

2. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作,监督并评估合同执行情况。

3. 对合同管理关键岗位工作人员进行培训和指导,提升他们的合同管理技能和水平。

4. 协调相关部门之间的工作,保障合同管理工作的顺利进行。

第三章岗位设置1. 合同管理关键岗位包括合同管理员、合同分析师、合同执行跟进员等职位,每个岗位都有其特定的职责和工作内容。

2. 每个岗位都要进行人员选拔和培训,保证其能够胜任相应的工作。

第四章岗位职责1. 合同管理员负责合同的起草、修改、解释和审核工作。

2. 合同分析师负责对合同条款进行分析和评估,确保合同的合法性和严谨性。

3. 合同执行跟进员负责对合同履行情况进行跟踪和监督,及时处理发现的问题。

第五章工作流程1. 合同管理关键岗位要按照公司的合同管理流程进行工作,确保每一步都得到有效的执行。

2. 不同岗位之间要建立沟通机制,及时协调解决工作中的问题。

第六章绩效考核1. 合同管理关键岗位要定期进行绩效考核,根据考核结果制定相应的激励和惩罚措施。

2. 绩效考核要围绕合同管理的核心目标展开,确保合同管理工作的高效稳定进行。

第七章工作纪律1. 合同管理关键岗位工作人员要统一着装、出勤,不得私自外出或迟到早退。

2. 不得擅自修改、删除或泄露合同相关信息,保护公司的商业机密。

第八章处罚规定1. 对于违反工作纪律的人员,将按照相关规定进行处罚,包括警告、停职、降职等。

2. 对于造成公司经济损失或影响公司声誉的行为,将追究相应的责任。

第九章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,同时废止之前的相关管理制度。

2. 对本制度的解释权归公司高层管理人员所有。

3. 本制度的修订应当通过公司领导批准,方可执行。

合同管理员工作的岗位职责

合同管理员工作的岗位职责

合同管理员工作的岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、策划方案、规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, planning plans, rules and regulations, speeches, contract agreements, policy letters, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!合同管理员工作的岗位职责合同管理员工作的岗位职责(通用22篇)在人·民愈发重视法律的社会中,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。

合同岗位责任制度

合同岗位责任制度

合同岗位责任制度合同岗位责任制度第1章总则第1条目的为对合同实施内部控制,确保合同的拟定、审批与执行分开,并互相制约与监督,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司中与合同管理有关的岗位及职责权限的设置。

第2章岗位设置及主要职责第3条合同业务岗位的设置合同业务岗位至少应该包括法务部经理、各部门负责人、法律顾问、业务经办人员、财物人员、合同协议档案管理员及印章管理人员七个岗位。

第4条各岗位的主要职责1.法务部经理的主要职责(1)审核公司合同管理制度。

(2)参与重大合同的谈判。

(3)审核公司格式合同和各部门合同文本。

(4)审核公司合同台账和有关合同纠纷的法律诉讼文件。

2.各部门负责人的主要职责(1)协助拟定主营业务格式合同。

(2)监督本部门合同的签订及履行情况。

(3)负责超出业务经办人员权限的合同谈判。

(4)草拟与本部门业务相关的合同文本内容。

(5)初审业务经办人员与对方拟定的合同条款。

3.法律顾问的主要职责(1)负责合同纠纷的仲裁及诉讼活动。

(2)参与法律关系复杂的合同谈判。

(3)协助各部门处理合同中的纠纷。

(4)查证拟签约对象的合法身份及法律资格。

(5)监督、指导各部门起草及修订合同文本。

(6)协助业务经办人员依法签订、变更和解除合同。

(7)审查业务经办人员与对方拟定的合同具体条款及合同协议履行情况。

(8)草拟公司合同管理制度、公司主营业务格式合同和企业重大或特殊合同。

4.业务经办人员的主要职责(1)对拟签约对象进行资格调查。

(2)定期汇报合同的履行情况。

(3)办理合同变更、清结手续。

(4)在授权委托的范围内签订合同。

(5)与合同协议对方协商解决合同纠纷。

(6)与合同协议对方商讨合同条款,负责拟定合同。

5.财务人员的主要职责(1)调查拟签约对象的资信状况。

(2)按照合同协议约定条款收付款项。

(3)按照合同协议约定条款办理财务手续。

(4)按照合同协议约定条款履行赔偿责任。

6.合同档案管理员的主要职责(1)设置企业合同台账。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责:
加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题;
授权委托合同承办人员对外签订合同;
对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
定期了解合同的签订、履行情况。

2、合同管理机构负责人的主要职责:
组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
制止公司或个人利用合同进行违法活动;
日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
建立标准的催账程序;
协调与供销、财务、技术等部门的关系。

3、合同管理员的主要职责:
协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。

审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。

检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人报告。

参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向合同管理负责人汇报合同管理情况。

负责客户档案管理与服务。

配合有关部门共同搞好合同管理工作。

4、供销部门的主要职责
依法签订、变更、解除本部门的合同。

严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同管理机构通报。

本部门合同的登记、统计、归档工作。

参加本部门合同纠纷的处理。

配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

5、财务、技术部门的主要职责
加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。

解决合同履行中有关技术方面的问题。

依法签订、变更、解决技术合同。

本部门合同的登记、统计和归档工作。

配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

相关文档
最新文档