WORD设置页边距

WORD设置页边距

页边距有两个作用，一是出于装订和美观的需要，留下一部分空白；二是可以把页眉和页脚放到空白区域中，形成更加美观的文档。

一、设置页面的边空距离

在Word 2007中，软件为用户提供了常用的页边距大小，当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。 1. 使用Word 2007内置的页边距

单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中即可选择Word 2007内置的页边距，如下图所示。Word 2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种，用户可以根据需要灵活选择。

2. 自定义页边距

自定义页边距方法有两种：

方法一：把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置，会出现横向的标尺，同理，把鼠标指向Word窗口左边，也会出现纵向的标尺。出现标尺后，把鼠标放到页边距的地方，当鼠标出现双向肩头标志时，按下并拖动鼠标即可修改页边距。

方法二：单击“页面设置”选项卡，在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“自定义页边距”命令，即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮，也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。

二、设置装订线位置

一般情况下，多于两页的文档都要装订起来，装订位置叫装订线。在选择装订线时，即要考虑装订线的位置，又要考虑装订线的宽度，既要订得牢固，又不能影响阅读。

在Word中，装订线有两个位置，分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式，一般遵循如下规则：双面打印的文稿、书籍或杂志、横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外，还应该注意的是，装订线一般于纸张纤维的排列方向平行。

装订线的宽度也是根据具体情况进行设置，一般需要考虑的因素有纸张的大小、页数的多少、装订的方法。在设置装订线的时候，还要注意如下两种特殊情况：一是对称页边距时，调整左右页边距，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。二是在拼页打印时，将文档的首页于次页打印在同一张纸上，如果要将打印出的纸张对折，有打印内容的一面向外，页面的外侧页边距宽度相同，内侧页边距宽度也相同。

设置装订线位置的具体方法是：

在“页面设置”对话框中，单击“页边距”标签，然后在“装订线位置”下拉框中根据需要选择“顶端”或“左侧”，在“装订线”微调框内输入装订线的宽度，接下来在“应用于”下拉框中选择这些设置的应用范围，最后单击“确定”按钮。