内业资料分类归档标准
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。
本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。
二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。
2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。
三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。
3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。
3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。
3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。
四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。
2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。
4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。
2.确定整理任务的截止日期和质量要求。
4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。
2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。
3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。
4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。
2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。
五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。
5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。
5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
内业资料归档要求
有关工程档案建立与归档要求的通知为加强工程档案管理，使内业资料填写明晰、完整、规范。
现将有关工程档案建立与归档要求规定如下，请各单位遵照执行。
一、成立竣工文件编制组织机构施工单位在开工之初要成立以项目总工为首的竣工文件编制领导小组；设专门的内业档案管理人员，负责资料的分类、整理以及存档等工作；设工地档案室，以备业主、监理检查之用。
监理单位要成立以项目负责人为首的竣工文件编制领导小组，负责竣工文件编制的指导以及编写工作。
二、工程档案建立的总体要求内业资料档案管理要做到真实准确、规范完整、存放有序、查阅方便。
1、各单位的内业资料必须独立完成，本着谁检测谁做资料的原则，严禁弄虚做假。
2、内业资料要用碳素笔填写，不得用圆珠笔或蓝色墨水的钢笔填写，签字、盖章齐全；3、内业资料存档部分不能使用复印件(个别试验单除外)；4、内业资料内容必须真实准确，做到内业与施工同步，杜绝闭门自编现象的发生，某一分项工程完工后应即时将工程资料按规定整理齐全；5、管理表格、检测表格、试验表格的编号严格按照《监理规程》的规定执行；6、检测表格中各检测项目的频率必须满足《公路工程质量检验评定标准》要求；7、各种试验项目的频率必须满足《监理规程》中规定的试验检测频率的要求；8、A-08《工序质量检验申请批复单》中的检测项目必须与其所附的检测表格中的检测项目相一致。
9、以分部工程为单位单独建立档案，其中涵洞、小桥、通道按每道建立档案，档案盒内必须建立清晰的目录(目录样式见附表)。
10、建立工程照片档案:工程照片的拍摄时间和位置、拍摄要求及归档严格按《监理规程》中规定的内容执行。
11、试验归档资料全部是打印的，同时备一份原始资料备查；现场检测资料是手写的，评定资料是打印的。
12、各合同段必须及时建立施工日志档案，以月份为单位独立成册。
三、试验资料的标准评语（以供参考）1、对于施工技术规范上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合XXX技术规范要求；2、设计或招标文件上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合设计或招标文件要求；3、粗、细集料的筛分结果见记录表；4、钢材试验结果符合《热轧带肋钢筋》（GB1449.2－2007）技术要求；钢材试验结果符合《低碳钢盘圆》（GB/T701-2007）技术要求；钢材试验结果符合《热轧光圆》（GB1499.1-2008）技术要求；5、水泥试验结果符合《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》（GB175-2007）要求；6、对于规范、国标无要求的将试验结果直接写入结论；7、水泥混凝土强度为：抗压强度平均值为XXXMPa、满足设计强度要求。
安全内业资料内容及检查要点
安全生产内业资料管理与信息报告完善的内业资料是施工安全管理活动的真实记录，是安全生产经验和教训总结的主要依据，及时的信息报告为事故有效应急救援提供了时间保证。
主要介绍一下建设单位、监理单位、施工单位安全管理资料的分类及主要归档内容，安全生产信息报告的分类、程序和上报途径等。
一、内业资料归档原则内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。
项目参建单位按要求进行归档，档案盒应有类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
二、建设单位内业资料归档内容建设单位应按照法律法规管理类、责任落实类、制度管理类、专项工作类和其它类分别建立资料档案。
（一）法律法规管理类围绕工程特点所涉及的安全生产法律法规、部门规章、行业规范标准、上级主管部门针对安全生产的有关文件等。
（二）责任落实类1、安全生产组织机构、岗位职责文件、安全生产责任书、建设单位与施工单位或监理单位签订的安全生产合同及相关考核奖惩资料；2、项目安全生产管理办法、安全生产责任、安全检查及隐患排查、教育培训、例会、事故报告、应急管理、平安工地建设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度；3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求；4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料；5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件；6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件；7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。
（三）制度管理类1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表及审批文件；项目办安全资金支付台账。
2、安全生产条件管理工程项目开工前安全生产条件审查及要求的附件资料；施工过程中，对施工、监理单位履约情况进行不定期检查资料等。
3、安全检查评价与隐患排查制度建设单位安全检查计划、检查台账、日常巡视检查记录；特殊时段安全检查、值班纪录；上级下发的安全隐患整改通知，监理、施工单位整改回复文件；监理巡查上报建设单位备案资料、建设单位月查上报质监机构的资料等；月（季）度检查通报、总结及对监理单位及施工单位的定期考评资料等。
安全内业资料整理与归档管理细则
安全内业资料整理与归档管理细则为了保障安全内业资料的有效性和安全性，确保其能够便捷地被查找和使用，同时满足合规要求，需要制定安全内业资料整理与归档管理细则。
一、整理与归档原则1.完整性原则：确保资料内容准确、完整，没有遗漏或冗余信息。
2.时效性原则：按照资料的时效性，及时进行整理和归档，确保及时查阅和使用。
3.私密性原则：根据资料的保密性要求，限制查阅权限和保护措施。
5.统一标准原则：按照公司规定的标准，使用统一的分类和编号方式。
二、整理与归档流程1.资料鉴定：清理、检查和确认资料的实用性和保存需求。
2.分类与编号：根据资料的性质、用途和重要程度进行分类，并按照统一编号方式进行编号。
3.整理与装订：整理资料使其符合统一的标准，并装订为册、卷或文件夹。
5.存放与保管：根据资料的性质和重要性，选择合适的存储设备和存放位置，并定期进行备份和更新。
6.查阅与借阅：建立查阅和借阅制度，确保资料的安全性和可追溯性，并严格根据权限开放查阅和借阅权限。
7.销毁与处理：按照公司要求，定期清理过期、无用或保密性降低的资料，并采取安全的销毁方式。
三、归档管理工具1.归档记录表：记录每个资料的分类、编号、存放位置和状态等信息，以便查找和追溯。
2.文档管理系统：利用电子化管理系统，将电子文件进行分类、归档和备份，方便查找、分享和修改。
3.保管设备：使用专用的文件柜、保险柜、防潮箱等保管设备，确保资料的安全性和完整性。
四、安全内业资料整理与归档管理的注意事项1.清理频率：定期对资料进行清理、整理和更新，确保整个整理与归档流程的连续性。
2.存储位置：根据资料的重要性和保密性，选择合适的存储位置，并确保其安全和易于查阅。
3.权限管理：根据各个员工的职责和权限，设定不同的查阅和借阅权限，并严格进行管理和审核。
4.备份方式：电子文件和纸质文件都需要定期备份，采取多层次备份策略，以防止数据丢失或损坏。
5.审核制度：建立审核制度，对整理与归档过程进行监督和审查，确保流程的完整性和准确性。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
内业资料整理与归档
• 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。 定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、 准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示 和整改，不断规范管理。
• 3、学习业务、提高管理水平。
• 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学 习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
公路工程内业资 料的整理与归档
主讲人：夏劲松
日期：2016年6月20日
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重 要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反 映公路工程施工管理水平的主要方面。
施工资料管理
一、检表的编 制及使用说明
第一节 质检 资料的整理与
注意事项
（一）编制要求
目前公路工程所用检表应根据《公路工程质量检验评定 标准》（JTG F80/1-2004）编制。编制的指导思想和 要求是：统一规范，责任明确，指标剥离，便于操作和
检索。
• 1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增 减或修改，在增减修改过程中，其风格和内容，如表头、签认人、签认日期等各有不同， 且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式，做到风格 一致，统一规范。
撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工
作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
内业资料管理制度与规定
内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。
2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。
3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。
二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。
2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。
3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。
4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。
三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。
2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。
3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。
4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。
四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。
2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。
3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。
4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。
五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。
2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。
3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。
六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。
2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。
3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。
内业资料整理工作内容
内业资料整理工作内容一、引言内业资料整理工作是指对公司内部各类文件、资料进行分类、整理、归档、保管等操作的工作。
该项工作的重要性不言而喻，它直接关系到公司的信息管理和运营效率。
对内业资料整理工作进行规范化、系统化的管理具有重要意义。
本文将围绕内业资料整理工作的内容、流程及重要性等方面进行详细介绍。
二、内业资料整理工作的内容1. 资料分类内业资料整理工作需要根据资料的性质、用途等进行分类。
一般可以将资料分为文件、合同、报表、公文、会议纪要、收藏品等多个类别，然后再在各个类别下进行细分。
文件可以按照发文、收文、通知、信函等进行分类；合同可以按照供应商、客户、租赁、服务等分类。
只有对资料进行清晰明晰地分类，才能更好地进行后续整理和管理。
2. 资料整理资料整理是内业资料整理工作的核心内容，它包括对各类资料进行打孔、装订、编目、盖章、编号等操作。
在资料整理的过程中，需要严格按照公司的文件管理制度来进行操作，确保每一份资料都能够被清晰地归档和管理。
3. 资料归档完成资料整理后，资料需要按照一定的规则进行归档。
归档的目的是为了让相关人员能够便捷地找到需要的信息，同时也是为了便于后续的追溯和管理。
在进行资料归档时，需要对归档规则进行详细的说明，包括归档位置、分类标准、归档方式等，以便于后续管理人员进行操作。
4. 资料保管资料保管是内业资料整理工作的最后一步，它需要对已经归档的资料进行仓库保管、数字化存储等操作。
在资料保管的过程中，需要对资料进行定期检查、更新和清理，确保资料的完整性和安全性。
以上所述即为内业资料整理工作的主要内容，包括资料分类、资料整理、资料归档和资料保管。
下面将详细介绍内业资料整理工作的流程及重要性。
三、内业资料整理工作的流程内业资料整理工作的流程主要包括资料收集、分类整理、归档保管、利用和更新等多个环节。
下面将分别对这些环节进行详细介绍。
1. 资料收集资料收集是内业资料整理工作的第一步，它包括从各个部门、人员、项目中收集所需的文件、资料。
工程施工内业资料规范
一、前言工程施工内业资料是反映工程施工全过程的重要载体，是确保工程质量、进度、安全的重要依据，也是工程验收、维护、改造和管理的基础资料。
为了提高工程施工内业资料的管理水平，确保资料的完整、准确、规范，特制定本规范。
二、编制依据1. 国家相关法律法规、政策及标准规范；2. 工程施工合同及设计文件；3. 企业内部管理制度及操作规程。
三、资料分类1. 施工组织设计类：施工组织设计、施工方案、专项施工方案等；2. 施工记录类：施工日志、工程验收记录、施工检验记录、隐蔽工程验收记录等；3. 施工管理类：施工进度计划、施工人员名单、材料设备进场记录、施工质量保证资料等；4. 施工技术类：施工图纸、设计变更通知、技术交底记录、施工技术规范等；5. 施工验收类：工程竣工验收报告、分项工程验收报告、隐蔽工程验收报告等。
四、资料编制要求1. 资料内容应真实、准确、完整，反映工程施工全过程；2. 资料格式应符合国家及行业标准规范要求；3. 资料编制应遵循“谁施工、谁负责”的原则；4. 资料编制应使用规范的术语和计量单位；5. 资料编制应采用统一的标准表格。
五、资料整理要求1. 资料整理应按照工程进度、施工阶段、资料类型进行分类整理；2. 资料整理应保持资料的整洁、有序，便于查阅；3. 资料整理应使用档案盒、文件夹等专用工具；4. 资料整理应标注资料名称、编制日期、编制人等信息；5. 资料整理应定期进行清理、归档。
六、资料归档要求1. 资料归档应按照国家及行业标准规范执行；2. 资料归档应确保资料的完整、准确、安全；3. 资料归档应定期进行审查、鉴定；4. 资料归档应建立电子档案，实现资料数字化管理；5. 资料归档应设立专门的管理人员，负责资料的管理和维护。
七、监督检查1. 企业应定期对工程施工内业资料进行监督检查；2. 监督检查应重点关注资料的真实性、准确性、完整性、规范性；3. 对不符合规范的资料，应责令整改，直至符合规范要求。
如何做好工程内业资料整理与归档工作
应设专人及时收集有关工程资料。②应根据工程 量 、批量或批 号收集有关工程资料 。③总承包单位应 向分包单位收集相关资
料。
三 、小 结
（ １ ）及 时性 。及 时性 是做 好 工程 内业 资料 的前 提 。工 程 内
总之 ，工 程 内业 资 料 必 须齐 全 ，除 做 到 及 时性 （ 前 提 ）、
科学管理 ｉ １ ７
工 程 内业资料 的整理 和 归档是 建筑 工程 必不可少 的工作之
一
，
工程 内业资料 更是 工程 质量 的客观见 证，各参建 单位尤 其
是建设 和施工 单位 必须建立健 全档 案资料 的搜集 与管理 制度 ， 明确 内业资料 的 ９ Ｊ － 档 范 围和填 写标 准。工程 内业资 料的整理 必 须做 到及 时、真实、准确 、完整 。 ’
一
等级应按优 良百分率确定 ，并且要用文字说明 ，不可随心所欲 地 以符号代替 。分项工程质量等级应根据基本项 目和允许偏差 项 目的百 分率 确 定 。
（ ４ ）完整 性 。完整 性 是做 好 工程 内业 资料 的基 础 。不完 整 的资 料 将 会 导 致 片 面性 ，不 能 系 统地 、全 面 地 了解 单 位 工 程 的 质 量 状 况 。要 保证 资料 的完 整 性 应做 好 以下 几 方 面 的工 作 。 ①
管理体制要求工程技术保证资料的整理必 须及时 ，这是施工时 严格控制的 “ 质量环”。质量控制 、进度 控制和投资控制要求 工 程 技 术 保 证 资 料 的整 理 必 须 及 时 ，为控 制 提 供 可 靠 的依 据 。
社 会 监 理 机 构 和 政府 监 督 机 关 也 要求 施 工 企 业 及 时 整理 好 工 程
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。
1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。
1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。
二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。
2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。
2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。
三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。
3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。
四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。
4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。
资料整理归档要求
资料整理归档要求
资料整理归档主要有以下要求：
1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。
每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。
2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。
不能有任何错误或模糊的信息。
3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。
4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。
6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。
7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。
分类应科学、合理、易于操作。
8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。
9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。
10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。
以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。
在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。
公路工程内业资料管理、归档详解
公路工程内业资料管理、归档详解在公路工程中，内业资料是直接反映施工过程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重要依据，但是在整个施工的过程中却又普遍存在着“重外业、轻内业”的现象，内业资料都存在着一些什么样的问题？我们相关的从业人员应该怎么管理以及整理呢？内业资料构成和分类1、合同文件：施工合同协议书（含问题澄清）、投标书、招标文件（含补遗书）以及施工招标、施工合同有关资料。
2、日常资料分类：质量控制资料－检验、试验，以及有关质量文件；进度控制资料－总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况，进度计划调整，以及有关计划的文件；费用控制资料－工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料，以及有关费用控制文件；合同管理资料－有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件；项目部内部管理资料－规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等；安全生产资料－包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
3、竣工文件。
文函的管理制度1、项目部行文、用印由项目经理负责，发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责，发文和转发文件要亲手交给收件人，并做好签收记录。
3、收文应做好登记，应及时送交负责人批阅处理，并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料，应建立“文件读知”制度，并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果，并做好分类整理归档。
文函的常见问题及注意事项一、文函常见问题1、格式错误(1)主送单位和抄送单位不分。
(2)字体、字号、行距不正确。
(3)印章不规范，甚至漏盖章。
(4)错字、病句重复出现。
(5)附件不全。
(6)发送时间不规范。
2、内容表述不清行文的目的不明确，文字表述专业性不强，不简练，答复要求的报告针对性不强，甚至答非所问。
二、文函处理注意事项1、健全文函传阅制度，一是对项目部所有来文必须建立详细的登记传阅制度；二是项目经理对文件的批阅必须清楚明了，该阅处的阅处，该阅知的阅知，该指定谁处理的要列明。
内业资料分类、归档标准
包括反馈落实情况等
A.ห้องสมุดไป่ตู้.5
总公司、分公司质量检查记录，项目部反馈单
A.2.6
项目部自检记录，整改通知单
A.2.7
甲方、监理例会/协调会/专题会议记录
A.2.8
项目部内部会议记录
A.2.9
工程专题报告/备忘录
A.2.10
相关规范、图集、法律法规台帐
4.5.2
材料、配件、设备出厂合格证及进场检(试)验报告
4.5.3
制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
4.5.4
隐蔽工程验收记录
4.5.5
4.5.6
制冷设备运行调试记录，
通风、空调系统调试记录
4.5.7
施工记录
4.5.8
检验批、分项、分部(子分部)工程质量验收记录
4.6电梯
4.6.1
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
包括岗位证/人员变更通知等
A.1.5
施工许可证/规划许可证/（用地许可证）/图纸审查报告
A.1.6
地质勘探报告/规划红线图
包括规划局测量定位移交资料等
2
过程文件
A.2.1
内业的目录/台帐/图表等
A.2.2
工程简介、施工总进度表、安全文明施工费用计划
A.2.3
收文、发文登记簿，收文、发文归档
A.2.4
8.3
8.3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
8.4
8.4
工程质量保修书
8.5
8.5
竣工图
A.2.11
工程过程照片/影像资料
3
进度控制文件
A.3.1
安全内业资料内容及检查要点
安全生产内业资料管理与信息报告完善的内业资料是施工安全管理活动的真实记录，是安全生产经验和教训总结的主要依据，及时的信息报告为事故有效应急救援提供了时间保证。
主要介绍一下建设单位、监理单位、施工单位安全管理资料的分类及主要归档内容，安全生产信息报告的分类、程序和上报途径等。
一、内业资料归档原则内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。
项目参建单位按要求进行归档，档案盒应有类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
二、建设单位内业资料归档内容建设单位应按照法律法规管理类、责任落实类、制度管理类、专项工作类和其它类分别建立资料档案。
（一）法律法规管理类围绕工程特点所涉及的安全生产法律法规、部门规章、行业规范标准、上级主管部门针对安全生产的有关文件等。
（二）责任落实类1、安全生产组织机构、岗位职责文件、安全生产责任书、建设单位与施工单位或监理单位签订的安全生产合同及相关考核奖惩资料；2、项目安全生产管理办法、安全生产责任、安全检查及隐患排查、教育培训、例会、事故报告、应急管理、平安工地建设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度；3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求；4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料；5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件；6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件；7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。
（三）制度管理类1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表及审批文件；项目办安全资金支付台账。
2、安全生产条件管理工程项目开工前安全生产条件审查及要求的附件资料；施工过程中，对施工、监理单位履约情况进行不定期检查资料等。
3、安全检查评价与隐患排查制度建设单位安全检查计划、检查台账、日常巡视检查记录；特殊时段安全检查、值班纪录；上级下发的安全隐患整改通知，监理、施工单位整改回复文件；监理巡查上报建设单位备案资料、建设单位月查上报质监机构的资料等；月（季）度检查通报、总结及对监理单位及施工单位的定期考评资料等。
内业资料管理制度范文
内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。
二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。
三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。
2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。
3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。
四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。
2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。
3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。
五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。
2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。
3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。
4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。
5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。
六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。
尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。
2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。
3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。
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福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
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2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。
2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。
3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。
如：工程代号-幢号-B-06。
5、档案盒目录示范标准详附录1-4。
福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。