企业经营管理会议制度

XXXX信息技术有限公司

经营管理会议制度

版本号：20200629a

第一条目的

为规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于全公司各类会议的组织和管理。

第三条会议分类

第四条会议控制

1、会议数量

①公司一切会议应当防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性。可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开，无实质性内容的会议不开，能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。

②凡涉及多部门的跨部门会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性。

③不断检查分析，取消无存在价值的会议，合并效率不高的会议。

2、会议质量

为有效的控制会议质量，应当从以下方面进行考虑：

①会议目的是否明确。

②开会时机是否成熟。

③会议规模、规格是否适度。

④会议应紧凑，绝不短会长开。

⑤准备工作应反复检查，充分准备。

⑥主持人应具备把握会议的能力，能适时引导会议按既定方案进行，达到预

定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松式开会。

⑦议题集中，不宜过多，保证较短时间内能够完成全部议程，并保证问题解

决的深度和效果。

第五条参会人员

需要通知参加会议的人员，主要包括四大类：

①对会议目标负有主要或直接责任者。

②对会议议题有绝对决定权力者。

③会后行动的直接执行者。

④对会议议题有专门知识或经验者。

第六条会议时间

确定会议的时点与长短，需要做好以下四个方面的工作。

①事先调查，保证会议安排在多数参会人员能集中精力开会的时间段。

②在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。

③把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给执行人落实会议决议的时间；需要参会人员充分讨论的，应提前较长时间告知会议议题，给参会人员留出充分的准备时间。

第七条议程安排

议程由会议提议人拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。

①重要议题安排在会议前一时间段。

②明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。

③控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。

④保证参会人员都是有备而来。

⑤需发放的资料应提前分发，让参会人员在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法、减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。

⑥连续2—3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。

第八条本制度由总经理签字、发布之日起开始执行，由行政人事部负责解释。

部门周工作例会及员工个人工作周报管理规定

版本号：20200629aa

第一条会议目的

为提高各部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议规定。

第二条会议时间

周例会每周召开一次，原则上每周一上午9点30分举行，若遇节假日等其他特殊原因则会议时间顺延至工作日首日。

第三条会议地点

会议地点为各部门当前所在工作区办公室。

第四条参会人员

各部门组成人员；因故不能参会的，须提前向部门负责人请假。

第五条会议流程

周例会由各部门负责人主持，本部门人员逐一将上周个人工作完成情况进行汇报，包括工作执行过程中发现的问题及解决方案；汇报完毕后，部门负责人总结及分析点评，同时部署本周工作计划、具体实施的步骤及完成时间，对需其他部门人员配合完成的，作出具体说明。

第六条会议要求

1、参会人员应准时到会，不迟到早退，不得无故缺席会议。

2、会议发言应当言简意赅，紧扣议题。

3、参会人员做好会议记录。

4、遵守会议纪律，参会人员在开会期间，应将手机调到震动或静音，若需接打重要电话应远离会场通话。

第七条周报管理

1、员工个人工作周报（详见附表）应当在部门周例会结束后，于当日下班之前将电子文档报送部门负责人及行政人事部。

2、附表《昂勒斯特（重庆）信息技术有限公司个人工作周报表》。

第八条本规定作为《经营管理会议制度》的附件，自总经理签字、发布后开始执行。

月度工作例会管理规定

版本号：20200629aa 第一条会议目的

为保证公司月度工作例会的顺利进行，提高会议效率，通过月度工作例会对各部门月度工作计划完成情况进行检查和监督，协调跨部门工作，对公司重大工作事项进行安排，推进公司月度经营目标的实现，特制订本规定。

第二条参会时间

月度工作例会每月召开一次，原则上在每月5号上午9点30分举行；若遇周末或节假日等其他特殊原因需要更改会议时间的，由行政人事部另行通知。

第三条会议地点

南坪办公室/江北办公室，具体由行政人事部通知。

第四条参会人员

公司全体人员；因故不能参会的，除部门负责人须提前向总经理请假外，其余人员应提前向行政人事部请假。

第五条会议组织

1、月度工作例会由行政人事部负责召集，以微信信息通知群、电话或口头形式通知，至少提前两天将会议召开时间、地点通知到每一位参会人员。

2、月度工作例会由总经理主持或总经理指定的人员主持。

3、各部门应在次月3日前将本部门上月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送行政人事部。

第六条会议安排

月度工作例会分汇报、质询、总结三个步骤进行，具体如下：

1、汇报：

原则上由各部门负责人作工作汇报，部门负责人因故未参会的由其指定人员汇报。汇报顺序为：销售部、技术部、运营部、行政人事部、财务部。汇报时间控制在15分钟以内，重点汇报当月工作计划完成情况（包括工作过程中发现的问题、存在的困难、解决方案和建议等）及下月工作计划，并说明需要其他部门配合协助的工作事项。

2、质询：

出席会议人员对相关部门当月工作完成情况进行质询，被质询部门负责人必须如实回答，在回答时应以数据和事实说话，不能因为工作进度的延误和工作目标未完成而找借口，甚至强调客观理由。

3、总结：

各部门汇报完毕后，由总经理对各部门工作进行点评，指出工作中存在的问题及改进意见，并安排下月经营目标和重点工作。各部门对月度工作例会上提出的新增工作事项，应当列入各部门下月工作计划中。

第七条会议要求