浙江省高级办公WORD综合操作步骤

在考生文件夹Word子文件夹中，已有Word.docx文件。注意：（请注意及时保存操作结果！）

1. 对正文进行排版

1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求：

章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。

小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y 均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。

操作步骤：

1.单击开始-段落-多级列表-定义新的多级列表,打开“定义新的多级列表”

窗格，在窗格中选择要修改的级别为“1”，将“输入编号的格式”中“1”

的前后输入“第”和“章”，“将级别到样式”选择“标题1”.

同样，选择要修改的级别为“2”，“将级别到样式”选择“标题2”. 按确定，如下图

2.将标题1与标题2样式应用到对应章名与节名，( 注意将章名居中，并删除章和节中多余的编号，如果没有显示标题2，请单击样式右下方对话框指示器-选项-选择要显示的样式，在样式对话框中选取标题2)

2) 新建样式，样式名为：“样式0000”。其中：

字体

中文字体为“楷体_GB2312”，

西文字体为“Times New Roman”，

字号为“小四”；

段落

首行缩进2字符，

段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；

其余格式，默认设置。

操作步骤：

1.单击开始-样式中的快速启动器，选择左下方新建样式按钮，弹出”新建样式”对话框

2.在”新建样式”对话框中,名称改为”样式0000”，样式基于”正文”

3.单击左下方的格式按钮，分别对字体和段落格式进行设置.

3) 对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：

编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号，

图居中。

操作步骤：光标定位在第一图下方题注文字前面，点击引用-题注-插入题注，新建标签,输入新标签名”图”，单击“编号”按钮，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与图片说明文字之间输入空格。并使题注与图都居中（其余图片以同样方式处理）

4) 对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字，使用交叉引用。

改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。

操作步骤：

1.选定”下图”两字,单击点击引用-题注-交叉引用，弹出交叉引用对话框

2.引用类型选择”图”，引用哪一个题注中选择需要引用的题注,引用容选择”只有标签和编号”，再单击插入

依次对其余出现“下图”两字的地方做同上的交叉引用。

5) 对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。

编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1表，题注编号为1-1）

表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

表居中，表文字不要求居中。

操作步骤：光标定位在第一个表上方题注文字前面，点击引用-题注-插入题注，选择“表”标签，单击“编号”按钮，选中“包含章节号”复选框，确定。在标签与表格说明文字之间输入空格。并使题注与表格都居中（其余表格以同样方式处理）

6) 对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字，使用交叉引用。

改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤：

1.选定”下表”两字,单击点击引用-题注-交叉引用，弹出交叉引用对话框

2.引用类型选择”表”，引用哪一个题注中选择需要引用的题注,引用容选择”只有标签和编号”，再单击插入

依次对其余出现“下表”两字的地方做同上的交叉引用。

7) 对正文中首次出现“摩根”的地方插入尾注（置于文档结尾）。

添加文字“美国最后的金融巨头，华尔街的拿破仑。”

1.操作步骤：用查找方法找到文本，选中文本，单击引用-脚注-插入尾注

8) 将2) 中的样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。

操作步骤：光标定在需要应用样式的正文段落的任意位置，单击开始-样式-”样式0000”

2. 在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下容：

1) 第1节：目录。其中：

“目录”使用样式“标题1”，并居中；

“目录”下为目录项。

步骤:

1.将光标定位在文章的开始位置(“第1章”和“关于Oscar”之间)，点击页面布局-页面设置-分隔符-下一页分节符

2.在新节开始位置，输入”目录”，删除自动出现的”第1章”,居中，样式为“标题1”（如果下面原有各章编号消失，则单击“撤销”按钮即可还原各章编号）

3.光标定位到目录后，引用-目录-插入目录，设置显示级别为2

2) 第2节：图索引。其中：

“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

“图索引”下为图索引项。

操作步骤:

1.定位在”目录”页最后，点击页面布局-页面设置-分隔符-下一页分节符

2.输入”图索引”, 自动使用“标题1”样式，居中

3.光标定位到图索引后，点击引用-题注-插入表目录

4.选择题注标签为” 图”，确定

3) 第3节：表索引。其中：

“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

“表索引”下为表索引项。

操作步骤：

1.定位在”图索引”页最后，点击页面布局-页面设置-分隔符-下一页分节符

2.输入”表索引”, 自动使用“标题1”样式，居中

3.光标定位在表索引后，点击引用-题注-插入表目录

4.选择题注标签为” 表”，确定

3. 使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。要求：

1) 正文前的节，页码采用“i,ii,iii,...”格式，页码连续；

2) 正文中的节，页码采用“1,2,3,...”格式，页码连续；

3) 正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；

4) 更新目录、图索引和表索引。

操作步骤

1．切换到Web版式视图，在每一章前(例如光标定位于“第1章”和”关于Oscar”

之间) ，确定每一章是否前是否分节并且从奇数页开始，如果不是，则点击页面布局-页面设置-分隔符-下一页分节符，特殊情况需要插入两次

2.将视图切换到页面视图

以上2个步骤可以使正文中每章为单独一节，且每章开始页从奇数页开始。

3.将光标定位到第1页＂目录＂页，点击插入-页眉页脚-页脚-编辑页脚，使光标定位于页脚。

单击页眉和页脚工具设计-页眉和页脚-页码-＂设置页码格式”按钮，在对话框中选择”i,ii,iii…”，选择起始页码为”i”，确定。

单击页眉和页脚工具设计-页眉和页脚-页码-＂当前位置＂，然后居中

单击下一节，定位到后面节位置，依次添加图索引和表索引页的页码（要设置页码格式，并且续前节）

双击正文处可以退出页脚的编辑

以上步骤设置完成正文前的节的页码