(完整版)建筑公司如何开发市场
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建筑公司如何开发市场
第一章总则
第一条为了充分调动市场开发人员工作积极性,增强责任感和危机感,确保市场开发工作健康有序地发展,特制定本实施细则。
第二条市场开发工作应以建筑招投标市场为导向,以详尽完整的内业资料为基础,以培育高素质的市场开发队伍为目标,以建立完善的市场开发工作体系为重点,以提高工作的快速化、标准化为主攻方向,最大限度地满足企业市场开发工作发展的需要。
第二章工程信息管理
第三条充分利用信息、人际网络,积极建立与各级政府部门、各地建委、铁路局、设计院、大型企业集团的关系,广泛收集有跟踪价值的工程信息。各级市场开发部门要指定专人负责工程信息的收集、分析、整理、上报工作。
第四条一、二级市场开发单位每年3月20日前,将本单位经过筛选、评审后的工程信息和每月20日更新补充的工程信息,通过集团公司“投标管理系统”上报集团公司市场开发部登记,并由集团公司市场开发部每月30日前在“投标管理系统”上发布一次。
第五条各单位要对收集到的工程信息进行认真分析,对信息的真实性加以核实,具体看项目是否列入建设计划、是否批准立项、资金是否落实、业主组织机构及办公地点是否翔实。核实无误后,落实专人负责承揽工作的全过程跟踪;对有中介人的项目信息,要为其出谋划策,协助跟踪,但应杜绝前期大额费用的发生。
第六条信息跟踪人员要及时与相关单位及人员进行沟通,了解工程特点、标段划分、业主的招标动态和日程安排,全面搜集有关标书编制及报标决策的信息资料并及时反馈。
第三章资格审查
第七条根据信息跟踪人员提供的工程概况、参与投标的对手情况选择标段,按业主的日程安排,指定专人按时购买及递交资格预审文件,提前办完相关的一切手续。
第八条要熟读资审文件内容,领会文件精神,充分理解业主的意图,按文件要求精心编制。在满足人员、设备、业绩等方面强制要求的基础上要有一定的富余量,并在人员选定上要尽量符合单位实际。所有编制的资料要前后一致,工程合同与业绩证明、审计报告与财务状况表、机械设备表与设备发票、人员经历表与相关证件要相互对应,并具有真实性。提供的业绩资料要结合工程特点,具有代表性。
第四章投标书的编制
第九条在项目投标前期,根据资格预审通过的标段数量、工程特点,挑选有相关经验的人员成立编标组织机构,由编标总体负责人安排投标进程,进行详细分工,分配具体任务,落实工作责任。
第十条指派专人持相关证明按时到业主指定的地点购买招标文件,并负责对招标文件、设计图纸、工程量清单等资料的数量进行清查、核实,以免遗漏。参加标前会议人员和现场考察人员及时向编标人员反馈业主的日程安排。
第十一条购买招标文件后,按业主的安排准时参加标前会议,详细记录会议内容,并向编标人员及时反馈。
第十二条由编标总体负责人带领方案、预算人员,对工程项目所在地的施工环境、人文地理、施工材料进行详细考察,并及时向编标人员反馈。
第十三条施工现场考察结束后,编标人员要及时上报需要澄清的问题,并要有专人负责答疑、补遗资料的接收及回函确认,并及时复印,下发到编标组。编标人员要仔细领会补遗资料的精神,并完全彻底地贯穿到标书编写中。
第十四条商务标的编制:对招标文件要读熟读透,领会商务标的评审要求;按招标文件的要求,详列商务标书编制提纲;人员、业绩、设备及其证明材料要保持前后一致,并且所报内容要尽量与资格预审文件所报的资料相一致,如果有所更换,要保证更换的资料不低于资格预审时的要求;标书中有关承诺的条款,要仔细研究,注意它的符合性及响应性;银行信贷、投标保函、审计报告、公证等证明资料需要盖红章的要提前办理,并且要注意其格式要求;商务标书成型后,要由专人进行符合性、响应性审查。
第十五条技术标的编制:熟读招标文件、技术标准、地质资料,掌握阶段性工期要求;详列技术标的编写提纲,分工落实;暗标要严格按照招标文件的规定进行编写,注意排版、表格及有关图形的特殊要求;拟投入项目的人员、设备、组织机构框图等要与商务标保持一致,材料供应计划要与预算的材料汇总保持一致,主要工程数量表要与工程量清单保持一致;熟悉各类工程的投标范本,并结合专项条款、施工现场的考察情况,突出施工方案编写的响应性;编写时一定要突出工程特点,充分利用新工艺、新设备,写出新意,写出特色;施工中的各项保证措施、组织框图、体系图要完整、合理;平面布置图、进度图、流程图要合理、齐全,做到图文并茂;质量目标、创优规划、受罚情况要完全响应招标文件的规定。
第十六条报价标的编制:熟读招标文件,掌握投标报价方面需要报送的资料;仔细阅读工程图纸,认真核对工程量清单,避免漏项;
结合施工现场的材料调查情况,确定材料预算单价;根据工程类别、所在地点、施工环境,合理确定工程取费标准及人工单价;根据工程项目,准确套用定额。对没有相应定额的,要认真分析,合理编制补充定额。在套用定额过程中,一定要注意各种换算关系及一些特殊的定额调整规定;工程保险费率、报价汇总计算的程序、监理工程师的费用标准、预算成果资料要和招标文件的规定保持一致;在招标文件没有特殊要求的情况下,各类预算资料也要尽量报的完整、齐全,但也应注意不要画蛇添足;各种计算程序及计算结果要进行严格的换手复核,确认无误后方可出稿。经换手复核的资料必须有书面签字,与招、投标文件一并存档。按要求报送软盘等电子文档。
第十七条标书汇总报送:各组编写完成,经复核无误后,进行出稿组卷,并请相关专家审定;根据招标文件、补遗书及有关业主招标的其他要求,由多人换手进行符合性、响应性审核,然后复印、装订;认真阅读招标文件中关于标书的包装及报送要求,提前准备好各种相关资料;合理确定报价,复核密封要求,按时递交标书。
第十八条在投标期间,相关部门和人员必须保证通信畅通,并派专人负责对业主的各类信息的接收、登记和转达。参加开标的人员必须符合业主要求,提前摸清开标地点及环境,安排好乘坐工具,并保证在规定时间之前到达指定位置并办理相关手续,有条件时应尽量提前到达,切忌误到。
第五章投标组织机构、职责
第十九条为适应市场开发工作需要,立足市场竞争现实,拓展市场开发领域、提高标书编写质量,落实职责范围,每一个项目都要成立投标组织机构。具体分为领导组、公关组、编标组(下设方案、报价、商务小组)、后勤组。
第二十条投标领导组职责:对投标工作的筹划、重大问题的决策及整个投标工作的实施和结果负有领导责任。
第二十一条编标组职责:负责标书的编制、审核、报送工作,对标书的响应性、有效性、准确性负完全责任。
(一)标书负责人职责:全面负责投标书的编制工作,领导和协调编标组的工作,负责投标书的审核、把关,对投标书的完整性、响应性、有效性和最终质量负责。具体负责制定编标工作计划,明确各组工作内容;组织现场踏勘、学习招标文件、参加标前会议、负责组织搜集有关答疑内容;确定投标书总体组成,提出具体的编写要求和注意事项;督导全体编标人