英语写信格式范文_0

英语写信格式范文

篇一：英文书信格式及范例大汇总

英文书信格式及范例大汇总

英文书信结构要素

（1）信头（Letterhead）。

信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5月8日，而英国人则理解为1996年8月5日。

（2）封内地址（InsideAddress）。

封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。

（3）称呼（salutation）。

称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dearsir （英国用）或Deargenteman（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或mr.如某人全名为william.另外，如果对方为女性却不知应称mrs.还是miss时可称ms.。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

（4）正文（body）。

正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：mr.williamJ.hall （5）结束语（complimentaryclose）。

结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dearsir，则应选择下列结束语：Verysimcerelyyours，Vedryrespecrfullyyours，Verytrulyyours，sincerelyyours或Yourssincedrely，Respe-crfullkyyours或YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：sincerelyyours或Yourssincerely，Trulyyours或Yokkurstruly，Yoursever.如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：sincerelyYours，Love，Allmylove. （6）签名和发信人姓名（signaturdandnameAddresser）。

签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加mr.或mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加mr.，但女

性要加mrs.，miss.，ms.，打印名后面可加学位头衔等。

一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（enclosure 或encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（postscript）或其缩写（p.s.）进行补充。

I．信封的格式

mswangxiaolan

15huaihaistreet

shanghai210088

china

stamp

peterbrown

22,blachpoolRoad

sydney2140

Australia

1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。

2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3)邮票贴在信封的右上角。

4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省

或州名、邮编，最后写国名。

5)收信人名前应根据需要加：mr（先生）、mrs（太太、夫人）、miss （小姐）、ms（女

士，已婚或

未婚均可）、Dr（博士）、prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常

用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。在英语中"teacher"就跟"worker，driver，farmer"等一

样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用mr，女老师我们用mrs、miss或ms作为称呼。

II．信文的格式

1)把寄信人的地址和日期（简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。

2)把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人

日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3)把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear…"开头，后面用逗号。如无"内

地址"，可以把称呼向上顺移。

4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5)如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之

为"结束语"。

6)在信的结尾下面签上自己的姓名。除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么

信件，都应由写信人亲笔签名。

15huaihaistreet

shanghai,china

Feb6th,20XX

peterbrown

22,blachpoolRoad(可以省略)

sydney2140

Australia

Dearpeter,

Iamverygladtohearfromyou.______________________

____________________________________________________

____________________________________________________ Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.

bestwishestoyou!

sincerelyyours,wangxiaolan

III．英文书信常用的开头和结束语

１）开头语