云文档管理解决方案PPT
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秘书文档管理课件
引用和参考
03
在写作和研究中，可以引用和参考相关文档，以支持自己的观
点和论证。
提高文档检索和利用效率的建议
建立文档分类体系
对于大量的文档，建立分类体系可以帮助用户更快地定位和找到 所需文档。
使用专业的文档管理软件
专业的文档管理软件可以帮助用户更高效地管理、检索和利用文档 ，提高工作效率。
定期整理和更新文档
自动备份
设置自动备份功能，实时 或定时将文档备份至指定 位置，防止文档丢失。
文档安全与保密
01
02
பைடு நூலகம்
03
04
加密存储
对重要文档进行加密存储，确 保文档内容不被未经授权的人
员获取。
访问控制
设置文档访问权限，限制不同 用户对文档的访问和操作，防
止文档泄露和篡改。
防病毒防护
部署防病毒软件，定期检测和 清除文档中的病毒、木马等恶
任务 • 制定和执行文档管理制度和规范。
• 对文档进行分类、编目和归档。
文档管理的目标和任务
• 控制文档的版本和 变更。
• 提供文档的查询、 检索和利用服务。
• 确保文档的安全和 保密。
文档管理的基本原则
集中管理原则
对文档实行集中管理，避免文 档的分散和丢失，确保文档的 安全和完整性。
保密性原则
浏览相关文档
在检索结果中，如果有与所需文档相关的其他文档，可以通过浏览 这些文档来获取更多信息和线索。
文档利用方法
精读与泛读相结合
01
对于重要的文档，需要精读并理解其中的每一个细节；对于一
般性的文档，可以进行泛读以快速获取关键信息。
做好笔记和摘要
02
在阅读文档时，可以做好笔记和摘要，以便后续回顾和整理。
智慧办公解决方案ppt
数据驱动
通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供科学 决策依据和优化建议，提高企业竞争力和盈利能 力。
02
智慧办公解决方案的应用场景
提高办公效率
减少纸质文档和流程
01
通过数字化和自动化，减少纸质文档和流程，降低时间和人力
成本。
提高信息传递效率
02
实现内部和外部信息的快速传递和共享，提高沟通和协作效率
某金融公司智慧办公实施案例
01
金融公司背景介绍
该企业是一家大型金融机构，业务涵盖银行、保险、证券等多个领域
，拥有庞大的员工队伍。
02
实施过程
该企业在智慧办公解决方案实施过程中，注重信息安全和合规性，采
用了严格的安全措施和管理流程。
03
实施效果
通过智慧办公解决方案的实施，该企业实现了高效的工作流程、提高
1 2 3
智能硬件
包括智能终端、打印机、会议系统等硬件设备 ，支持无线联网和远程控制等功能。
办公软件
包括智能协同、通讯录、日程管理、任务分配 等软件应用，实现信息的快速传递和任务的自 动化分配。
云服务平台
提供海量存储和计算资源，支持多人协同操作 和数据共享，保障信息安全。
智慧办公解决方案的特色
高效协作
选择合适的智慧办公解决方案
产品对比
根据客户需求，评估市场上的智慧办公解决方案，对比各家的功能、性能、成本 及后期维护费用。
技术选型
结合实际需求和预算，挑选出最符合需求的智慧办公解决方案，并确定相应的技 术架构和实施方案。
制定实施计划
制定计划
根据客户需求和项目目标，制定详细的实施计划，包括项目 的时间表、预算分配、人员配备等。
市场需求的变化
通过对海量数据的分析和挖掘，为企业提供科学 决策依据和优化建议，提高企业竞争力和盈利能 力。
02
智慧办公解决方案的应用场景
提高办公效率
减少纸质文档和流程
01
通过数字化和自动化，减少纸质文档和流程，降低时间和人力
成本。
提高信息传递效率
02
实现内部和外部信息的快速传递和共享，提高沟通和协作效率
某金融公司智慧办公实施案例
01
金融公司背景介绍
该企业是一家大型金融机构，业务涵盖银行、保险、证券等多个领域
，拥有庞大的员工队伍。
02
实施过程
该企业在智慧办公解决方案实施过程中，注重信息安全和合规性，采
用了严格的安全措施和管理流程。
03
实施效果
通过智慧办公解决方案的实施，该企业实现了高效的工作流程、提高
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智能硬件
包括智能终端、打印机、会议系统等硬件设备 ，支持无线联网和远程控制等功能。
办公软件
包括智能协同、通讯录、日程管理、任务分配 等软件应用，实现信息的快速传递和任务的自 动化分配。
云服务平台
提供海量存储和计算资源，支持多人协同操作 和数据共享，保障信息安全。
智慧办公解决方案的特色
高效协作
选择合适的智慧办公解决方案
产品对比
根据客户需求，评估市场上的智慧办公解决方案，对比各家的功能、性能、成本 及后期维护费用。
技术选型
结合实际需求和预算，挑选出最符合需求的智慧办公解决方案，并确定相应的技 术架构和实施方案。
制定实施计划
制定计划
根据客户需求和项目目标，制定详细的实施计划，包括项目 的时间表、预算分配、人员配备等。
市场需求的变化
公司智慧办公系统解决方案ppt
CHAPTER 03
智慧办公系统的解决方案
智能硬件解决方案
智能考勤机
智能考勤机是智慧办公系统的核心设备之一，能够实现人脸识别 、指纹识别等生物识别方式进行员工考勤，提高管理效率和员工 满意度。
智能会议设备
智能会议设备包括智能投影仪、智能音响、智能摄像头等，能够 实现远程会议、无线投屏等功能，提高会议效率。
安全性
可定制性
智慧办公系统通常具备高级的安全功能，如 数据加密、访问控制和安全审计等，保障企 业数据的安全。
智慧办公系统允许企业根据自身的需求和偏 好进行定制，以满足特定的业务需求。
智慧办公系统的应用场景
项目管理
智慧办公系统可以帮助项目经理更 好地管理项目进度、任务分配和团 队沟通。
团队协作
员工可以通过智慧办公系统更高效 地协作，包括在线文档编辑、实时 沟通、任务分配等。
优化资源配置
系统可以根据工作量和员工能力，动态分配工作任务和资源， 避免资源浪费，降低运营成本。
减少纸张浪费
智慧办公系统采用数字化文档处理和传输方式，减少了纸张的 消耗和打印成本。
提升企业竞争力
提高工作效率
智慧办公系统可以提高企业的运营效率和响应速度，使企业在 激烈的市场竞争中更具优势。
优化资源配置
系统集成
将各个子系统进行集成，实现数据的共享 和交互。
系统设计
根据需求分析结果，设计智慧办公系统的 架构、模块、数据库等。
部署实施
将智慧办公系统部署到客户现场，并进行 安装、配置、调试等操作。
硬件设备安装与调试
设备选型
根据客户需求和系统设计，选择合适的硬件设备，如服务器、网络设备、存储设 备等。
安装调试
实现任务的分配、执行和 监控，提高工作质量。
eworks学校电子文档管理方案ppt课件
功能八：文件状态管理
eworks系统中文件与文件夹可以标记为定稿、归档等不同的状态。 A、不同状态的文件操作权限不一样 B、用户可以很直观的查看文件的当前状态 C、管理员可以根据需要撤消文件状态 D、文件及文件夹的状态可根据需要自行设置
文件的状态
11
功能九：订阅文件
用户可以订阅eworks系统中文件的动态。 A、可以订阅文件夹下文件的创建与更新 B、可以订阅某具体文件的定时提醒 C、文件管理者可以为其他用户订阅
流程活动图
工作流详情
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功能十四：消息中心
系统会发送消息提醒用户： A、管理员发布的公告与广播消息 B、用户订阅的文件消息及文件发布、推荐消息 C、工作流产生的消息。 D、系统也可以通过email发送消息。
消息中心
消息内容详情
17
功能十五：信息发布
管理员可以将文件公开到信息发布页，方便所有用户快速访问。 A、管理员可以定义信息发布页的分类及内容 B、可以发布系统内文件、也可以发布单独的html信息与url地址 C、信息发布页所有用户都可以访问
文件搜索
14
功能十二： 文件分类
文件可以指定分类标签与设置拓展属性。 A、新建文件可以设置分类标签 B、分类标签可以捆绑拓展属性 C、用户可以根据分类标签快速浏览文件及拓展属性
文件上传选择分类
查看分类标签
15
根据分类浏览文件
功能十三：工作流管理
通过工作流实现文件的上传、修改、审批等标准化管理。 A、管理员可以根据需要设置文件对应的流程模板， B、用户可以根据流程模板来发起流程， C、管理员可以为文件夹捆绑自动审批流程。 D、流程可以附带各类表单信息。
B、支持常见格式的在线浏览、打印与修改操作 支持的格式用户可以自行增加
智慧办公解决方案ppt
降低运营成本
减少硬件设备投入
智慧办公解决方案采用云端存储和计算，减少了对硬件设备的需 求，降低了硬件设备的采购和维护成本。
节能环保
智慧办公解决方案采用智能节能设计，可以有效地降低能源消耗 ，实现节能环保。
减少人力成本
智慧办公解决方案可以降低企业对人力资源的需求，减少人力成 本。
提升员工满意度
1 2
04
智慧办公解决方案的实际 应用案例
企业A的智慧办公解决方案
总结词
高效协作、远程办公支持、数据安全保障
详细描述
智慧办公解决方案为企业A提供了高效协作工具，支持远程办公，并确保数据安全。通过实时通讯工具和协作 平台，员工可以随时随地保持沟通与合作，提高工作效率。此外，数据加密和备份措施保障了企业数据的安全 性。
更注重员工体验
未来的智慧办公将会更加注重员工 的体验，提供更加灵活和舒适的工 作环境。
更高效的数据分析
智慧办公产生的数据可以用于更高 效的数据分析，帮助企业更好地了 解业务情况和发展趋势。
02
智慧办公解决方案的核心 要素
智能硬件设备
智能终端设备
包括智能会议平板、智能打印 机、智能投影仪等，具备连接 便捷、操作简单、移动性强等
优点，提高办公效率。
智能识别设备
如智能门禁、智能考勤等，可实 现快速、准确的人员进出和考勤 管理，提高管理效率。
智能办公家具
具备智能功能的新型办公家具，如 智能升降桌、智能储物柜等，可根 据员工需求自动调整，优化空间利 用。
智能软件系统
智能办公管理软件
实现流程自动化、信息高 效流转，提高协同办公效 率。
06
未来智慧办公的发展趋势 与展望
技术创新驱动智慧办公发展
华为“办公云”整体解决方案
安全解决方案
Security Solution
Page 32
办公云安全方案
保护办公云网络 边界安全
保证办公云内部 终端行为安全可信
边界安全 远程安全
防护
接入
内网安全 文档安全
控制
管理
为移动人员、分支机构 提供安全的接入支持
保证办公云内各种 文档信息安全分发
边界安全防护—安全域划分、入侵防御
安全域划分和NAT映射
应用系统
终端群
终端集中管理
桌面云服务器群
每Service Block支持2000用户并发，系统可以通过Service Block叠加实现大规模部署。
围绕用户体验设计的桌面解决方案
用户体验
桌面云
安全可靠
无缝集成
高效桌面生命周期管理
创建 （克隆）
加入 （资源池）
删除
回收 （释放资源）
准备 （启动云桌面）
用户体验
安全可靠
无缝集成
传输安全与数据加密
基于SSL的安全传输，Diffie-Hellman的密钥协商
用户体验
支持多种加密算法的数据加密
SSL V存储
部门1 部门2
数据中心
PE
PE FW
企业网
SSL VPN
传输
存储
加密
解密
加密
密钥服务器
密钥
➢ 用户需要获取数据，需先通过多因素身份认证，才能 获取该用户虚拟机权限
系统安全：云平台下的云安全
用户体验
安全可靠
无缝集成
虚拟机隔离
虚拟机VLAN隔离
VM
VM
虚拟机安全组 自定义虚拟机安全规则
恶意虚拟机防护
《文档ca》课件
文档CA在数字时代扮演着重要的角色，负责对各类文档进行质量把关，确保文 档内容符合法律法规、行业标准、道德规范等要求，为信息传播和知识传承提供 可靠的保障。
文档CA在组织中的作用
保证信息质量
文档CA对组织内外部的文 档进行审核和认证，确保 信息传递的准确性和可靠 性，避免误导和不良影响
。
提升品牌形象
文档的准确性
总结词
文档中提供的信息应准确无误，没有 错误或误导性的内容。
详细描述
在编写文档时，需要仔细核对和审查 所提供的信息，确保其准确性。任何 错误或误导性的内容都可能对读者造 成困扰或产生负面影响。
文档的清晰性
总结词
文档的表达应清晰明了，易于理解。
详细描述
在编写文档时，需要使用简洁明了的 语言和表达方式，避免使用过于复杂 或晦涩的词汇和句子结构。同时，要 注意排版和格式的设置，使文档更易 于阅读和理解。
文档的存储与备份
选择合适的存储方式
根据需求选择合适的存储介质或云存储。
定期备份
确保文档得到定期备份，以防数据丢失。
存储安全
采取措施确保文档存储的安全性，防止未经授权的访问。
文档的安全与保密
01
02
03
设置访问权限
根据需要设置文档的访问 权限，确保只有授权人员 能够访问。
加密保护
对重要文档进行加密，以 增加其安全性。
VS
详细描述
版本控制混乱可能是由于缺乏有效的版本 控制机制或多人协作时沟通不畅所致。解 决这一问题需要建立完善的版本控制机制 ，如使用版本控制软件、建立文档修改记 录等，同时加强多人协作时的沟通和管理 ，避免冲突和重复修改。
文档查找困难
总结词
查找困难会增加使用者查找文档的时间和难 度，降低工作效率。
文档CA在组织中的作用
保证信息质量
文档CA对组织内外部的文 档进行审核和认证，确保 信息传递的准确性和可靠 性，避免误导和不良影响
。
提升品牌形象
文档的准确性
总结词
文档中提供的信息应准确无误，没有 错误或误导性的内容。
详细描述
在编写文档时，需要仔细核对和审查 所提供的信息，确保其准确性。任何 错误或误导性的内容都可能对读者造 成困扰或产生负面影响。
文档的清晰性
总结词
文档的表达应清晰明了，易于理解。
详细描述
在编写文档时，需要使用简洁明了的 语言和表达方式，避免使用过于复杂 或晦涩的词汇和句子结构。同时，要 注意排版和格式的设置，使文档更易 于阅读和理解。
文档的存储与备份
选择合适的存储方式
根据需求选择合适的存储介质或云存储。
定期备份
确保文档得到定期备份，以防数据丢失。
存储安全
采取措施确保文档存储的安全性，防止未经授权的访问。
文档的安全与保密
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02
03
设置访问权限
根据需要设置文档的访问 权限，确保只有授权人员 能够访问。
加密保护
对重要文档进行加密，以 增加其安全性。
VS
详细描述
版本控制混乱可能是由于缺乏有效的版本 控制机制或多人协作时沟通不畅所致。解 决这一问题需要建立完善的版本控制机制 ，如使用版本控制软件、建立文档修改记 录等，同时加强多人协作时的沟通和管理 ，避免冲突和重复修改。
文档查找困难
总结词
查找困难会增加使用者查找文档的时间和难 度，降低工作效率。
阿里云-文档管理系统-解决方案介绍
’11年底
产品功能 目标 用户范围 目标 文档基本存储操作 基本权限控制 用户管理 置业部工程中心
二、一期功能列表
二、一期功能列表
三、技术框架 一
页面显示： struts 2 框架，Tiles框架 业务处理： Spring 框架 DAO处理：Hibernate框架
Ajax处理： Buffalo或者DWR
求的事业部 • 团内有网络存储空间 需求的员工 • 外网合作伙伴
• 短期：集团部分部
门的办公文档库 • 长期：整个集团乃 至员工个人的工作 空间
• 基于集团现有特色
产品 • 构建在协同工作平 台之上，SOA架构
• 置业部 • B2B及集团其他部门 • 集团员工
3、全新的文档管理系统 的主要功能
全新的文档管理系统基于阿里云存储和阿 里云搜索系统，主要的功能包括： ① 文档访问以及共享等权限与AD集成； ② 文档以及文件夹的增加、删除、修改、阅读，版 本控制； ③ 报表分析； ④ PC客户端同步； ⑤ 个性化增值功能。
① 访问速度慢； ② 不能外网访问； ③ 不支持智能搜索； ④ 不支持版本管理； ⑤ 没有统计分析报表功能； ⑥ 与关联系统集成度不够； ⑦ 硬件扩充，运维成本过高； ⑧ 无统一管理和统一存储； ⑨ 无移动网盘的概念等等。
2、产品描述
• 集团文档的统一信
息库 • 文档管理与分享公 共平台
• 集团内对文档有刚性需
WS机制 : XML、Xfire、Axis
定时机制：Quartz
缓存机制：OSCache
三、技术框架 二
页面显示： ZK 框架 业务处理： Spring 框架 DAO处理：Hibernate框架
WS机制:
XML、 Xfire 、Axis
云计算PPT课件
虚拟信息 底层结构虚拟
服 务
安 全
资 源 管
理
虚拟存储 虚拟进程
- 15 -
虚拟化:
简单接入, 提高终端用户管理
& 使用最大化
自动化:
提高速度和预言性 & 减少劳动力
云计算对未来动态IT架构的支撑
商业流程
用户界面 & 接口
Cloud Applications
(“Software-as-a-Service”)
提高速度和预言性减少劳动力商业流程商业流程虚拟信息虚拟信息虚拟存储虚拟存储虚拟进程虚拟进程底层结构虚拟底层结构虚拟虚拟应用cloudapplicationssoftwareasaservice用户界面用户界面接口接口cloudplatformsplatformasaservice商业流程商业流程用户界面用户界面接口接口虚拟应用虚拟信息虚拟信息底层结构虚拟底层结构虚拟虚拟存储虚拟存储虚拟进程虚拟进程商业流程商业流程用户界面接口虚拟应用虚拟信息虚拟存储虚拟进程底层结构虚拟cloudcollaboration云计算对未来动态it架构的支撑商业流程商业流程用户界面接口虚拟应用虚拟信息虚拟存储cloudstoragecloudserversprocessing虚拟进程底层结构虚拟商业流程商业流程用户界面接口虚拟应用virtualizedinformation底层结构虚拟虚拟进程虚拟存储虚拟信息cloudsystemsinfrastructuresoftwaresoftwareasaservice云计算在中小企业的应用用户界面接口商业流程商业流程虚拟应用virtualizedinformation底层机构虚拟虚拟进程虚拟储存virtualizedinformation云计算和下一代it应用云计算还应包含onpremisesoftwareeg
云数据中心建设解决方案 ppt课件
门窗工程
铝合金门框、窗框、隔断墙的规格型号应符合设计要求， 安装应牢固、平整，其间隙用非腐蚀性材料密封。当设 计无明确规定时隔断墙沿墙立柱固定点间距不宜大于 800mm
20
机房配电系统
市电
总 进 线 开 关 柜
ATMT
柴油发电机
旁 路 开 关 柜
UPS外 旁路柜
UPS UPS
1
2
UPS外 旁路柜
UPS UPS
用电设备单独供电，以避免了空调系统启停对重要用电设备的干扰。 • 供电系统的负荷包括如下 ： 1. 服务器功率：单台服务器功率 ╳ 服务器台数 = 总功率 2. UPS总功率：一般采用n+1备份方案，亦即并联UPS台数多加壹台，以防止某一台
机组出现故障。目前UPS效率均在90%以上，故按照服务器总功率可以计算出UPS 的总KVA数。 3. 恒温恒湿精密空调负荷：工作区面积╳200~250 kcal/hr /m2 = 总的空调所需制冷 量 4. 办公区空调、照明等负荷 5. 其它用负荷
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
什么是数据中心
数据中心（集成）是一种环境技术，数据中心同时是一种综合性产业，
它包括温度、湿度、防尘、有害气体、电 磁干扰、屏蔽、防静电、防漏水、隔热、 保温、防火、美学、光学、噪声、振动等 方面综合的考虑设计。
它涉及到多种专业：空调、配电、照明、 自动检测与控制技术、抗干扰技术、综 合布线技术、净化、消防、建筑、装潢 等。
效率 能耗
业务量催生高计算、存储密度 成本与环保推动能耗持续提升
可用性 设备可用性转换为业务可用性
设备
机房设备模块化 IT设备从大型机/小型机扩展为X86
计算机操作系统之文件管理PPT课件
计算机操作系统之文件管理PPT课 件
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
目录
• 文件管理概述 • 文件存储与访问方法 • 文件目录管理 • 文件共享与保护机制 • 文件系统性能优化策略 • 典型文件系统案例分析 • 总结与展望
01
文件管理概述
文件概念及作用
文件定义
文件是计算机中存储数据的基本单 位，具有名称、内容和属性等特征。
文件作用
链接分配方式
01
02
03
原理
采用离散分配方式，通过 链接指针将文件的所有盘 块链接在一起。
优点
消除了外部碎片，提高了 磁盘空间利用率；易于文 件扩展。
缺点
只支持顺序访问，不支持 直接访问，数据块的链接 指针会占用一定的存储空 间。
索引分配方式
01 02
原理
系统为每个文件分配一个索引块（表），再把分配给该文件的所有盘块 号都记录在该索引块（表）中，用户要访问文件的第i个盘块时只要根 据索引表找到第i个盘块的盘块号即可。
Ext4在性能和稳定性方面进 行了优化，提供了更高的文 件读写速度和更好的数据一 致性保证。
Ext4能够处理超大文件和超 大容量磁盘，满足了现代存 储需求。
Ext4支持权限控制、加密、 压缩等高级功能，提供了全 面的数据管理解决方案。
Ext4可以在多种Linux发行 版和其他类Unix系统上使用， 具有良好的跨平台兼容性。
07
总结与展望
课程总结回顾
文件系统基本概念
介绍了文件、目录、路径等基本概念，以及文件系统的层次结构和 基本功能。
文件操作与管理
详细讲解了文件的创建、打开、读写、关闭等操作，以及文件的备 份、恢复、加密等管理方法。
文件系统实现技术
深入探讨了文件系统的数据结构、存储管理、并发控制等实现技术， 以及不同文件系统类型的特点和适用场景。
《移动办公解决方案》PPT课件
?移动办公解决方案?PPT 课件
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3移动云产品部署
3
企业公告、通知、 内部邮件等信息， 不进入PC办公系 统，就没方法及时 知悉，错过公司重 要会议;
……
领导、管理人员、普通员工都需要一个融合多种业务系统的更为便捷的办公手段
源于需求
企业管理者
市场销售人员
经常出差、现场办公等，对移动办公需求强烈。
现场办公人员
形成理念
任何时间 任何地点 处理任何工作
目录
31
移动办公背景及需求分析
2
移动云产品概述
3
移动云产品部署
34
移动云给企业带来的价值
移动云产品概述
通过移动云产品的虚拟化技术+平 安接入技术帮助客户把单位内部PC上 使用的各类信息化办公系统无缝并且 平安的延伸到3G智能手机、平板电脑 等移动终端上来使用，让用户方便、 快速、平安的实现掌上办公。提高工 作效率！
应用虚拟化技术
手持移动终端〔客户端〕
应用效劳器群
应用虚拟化技术
屏幕信息/结果
键盘/鼠标操作 赛蓝iServer
• 通过虚拟化技术，将企业中的所有应用的屏幕信息和结果显示给移动终端，再 将终端设备把键盘指定信息和操作的信息反响到效劳器，实现移动办公
• 具备在任何地点向任何用户的智能移动终端交付任何应用的能力
构在内网。 2、SGA和IServer各占一个内网IP，两个设备之间可以
相互访问 3、无需单独占用一个公网IP，只需从前端防火墙上映
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3移动云产品部署
3
企业公告、通知、 内部邮件等信息， 不进入PC办公系 统，就没方法及时 知悉，错过公司重 要会议;
……
领导、管理人员、普通员工都需要一个融合多种业务系统的更为便捷的办公手段
源于需求
企业管理者
市场销售人员
经常出差、现场办公等，对移动办公需求强烈。
现场办公人员
形成理念
任何时间 任何地点 处理任何工作
目录
31
移动办公背景及需求分析
2
移动云产品概述
3
移动云产品部署
34
移动云给企业带来的价值
移动云产品概述
通过移动云产品的虚拟化技术+平 安接入技术帮助客户把单位内部PC上 使用的各类信息化办公系统无缝并且 平安的延伸到3G智能手机、平板电脑 等移动终端上来使用，让用户方便、 快速、平安的实现掌上办公。提高工 作效率！
应用虚拟化技术
手持移动终端〔客户端〕
应用效劳器群
应用虚拟化技术
屏幕信息/结果
键盘/鼠标操作 赛蓝iServer
• 通过虚拟化技术，将企业中的所有应用的屏幕信息和结果显示给移动终端，再 将终端设备把键盘指定信息和操作的信息反响到效劳器，实现移动办公
• 具备在任何地点向任何用户的智能移动终端交付任何应用的能力
构在内网。 2、SGA和IServer各占一个内网IP，两个设备之间可以
相互访问 3、无需单独占用一个公网IP，只需从前端防火墙上映
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
其他
通知 日历 调查 统计报表
基பைடு நூலகம்层
存储
文档 元数据 版本历史 回收站
安全性
标准安全性控制 强安全性控制 权限模版
平台层
分布式云服务器
流程
图形化设计工具 流程引擎 监控工具 扩展接口
管理
站点管理 备份/恢复 审计日志
分布式云存储 虚拟化平台
搜索
索引/搜索 任务调度
可扩展性
对象模型 Web Services 事件机制
2、企业知识社区型知识管理
是基于鼓励员工主动参与的思想、借鉴互联网技术实现，主要是融和互联网的百科词条 wiki、问答、经验总结、blog、论坛帖子等Web 2.0应用机制构成企业社区帮助企业加强协 作、充分挖掘和分享显性和隐性知识，从而推动知识管理应用的深入。
3、员工成长导向性知识
为让员工更快了解公司/组织文化，理解业务的流程；对HR、行政、IT等业务流程进行梳 理；建立业务模块的知识地图
云平台特点
在任意位置、任何 时刻、不限终端使 用云平台，无需特
定场所办公
移动 办公
支持二次开发， 可以与企业内 部系统对接
二次 开发
支持Offcie文档的 全文检索，让企业 文档发挥更大作用
全文 检索
即时 共享
随时随地可以把数据分 享给同伴
多级 备份
云数据中心对数据 提供多级备份，保 证数据的绝对安全。
应用层
文档存储
文件夹分类 树状浏览 多级历史版本 多维分类 回收站
文档创建
文档模版 智能文档 XML元数据
文档检索
全文检索 属性检索 元数据管理
云文档功能架构
文档协作
多人文档在线编辑 Web讨论 版本控制 文档流程 签入签出 更新通知
多客户端共享
文档安全
分库管理 文件/文件夹级授权 限制打印/复制 文档有效时间 电子签章
②
用户
文档使用者
Windows RMS Workflow
RMS+云文档平台整合
云文档的发展方向---知识管理
早期的知识管理其实就是文档管理，目前来看知识管理的核心依然 是文档管理，但是从展现模式上已经比传统的文档管理有了很大不 同。
企业知识分类
1、知识文档管理
是组织内部电子文档的主要存放地,通过系统提供的层级分类功能,管理和沉淀知识资源,支 持对显性知道的获取、归类、+搜索、提取、控制等，可以促进知识的共享。 分类管理：提供多种知识分类的自定义，可以从业务（研、产、销、行政等）、知识类型 （制度、经验）、部门等维度定义不同的分类，并支持任意层级的设置； 知识审批：可以设定某一类下的文档的审判流程； 知识安全：支持模块级、目录级、文档级的权限控制及文档附件的下载、打印、拷贝权限 的控制，系统能自动计算每篇文章的访问认数和访问人员名单。
发送传真，或剪切和粘贴内容等未授权使用。
对发送到任何地方的内容进行限制。 有助于实施公司按控制策略使用和分发公司内外的内容。
IRM 不能防止以下情况： 内容被恶意程序如特洛伊木马，键盘记录器和某些类型的
间谍软件删除，被盗，或捕获和传输。 内容被因为操作计算机病毒丢失或损坏。 受限制内容从已授权人的屏幕上被手动复制或重新录入 受限制内容从已授权人的屏幕上被拍照。 限制内容被第三方屏幕捕获程序复制。
云文档管理 解决方案
• 1、云文档平台 • 2、文档安全管理---RMS • 3、文档管理的发展方向---知识管理
大纲
• 云文档平台介绍 • 云文档平台功能特点及架构 • 云文档平台的发展
1、SharePoint云文档
云平台介绍
数据中心
SharePoint云文档平 台
即时共享、安全存取 协同工作、不限平台
无限 扩容
企业本身不需要更多 存储设备，可以在云 里无限扩容而无需担 心硬件问题。
文档 收藏
版本 管理
分类 管理
文档签 入签出
细粒度 权限管
理
云文档 平台
文档 审计
日志 管理
全文 检索
分类 检索
云文档平台功能特点
✓细分权限：只读、打印、修改、再授权、 文档打开时间等多种权限选择 ✓授权方式灵活：可对用户、用户组和群组 授权 ✓文档密级与人员级别对应：不同级别人员 只能制作、操作对应级别或低级别的文档 ✓文档权限集中式管理，授权文档可分布存 放，也可强制上传集中存放 ✓系统管理权、文档管理权和日志管理权 “三权分立“，实现内部管理安全 ✓轻松集成微软AD 域身份认证方式 ✓日志审计和统计分析 ✓主动防御，主动授权加密 ✓灵活控制，权限授予与撤销随时调整 ✓安全性高．可扩展性和兼容性强
认证服务
云平台的优势
✓ 应用集成 深度集成企业应用，为业务用户提供一个统一视图，而不仅仅是一个链接
✓ 流程集成 深度集成企业核心流程，如HR,ERP, CRM等流程，支持主流的流程标准
✓ 数据集成 提供企业关键KPI的展示
✓ 协作应用 结合web2.0技术提供基于上下文的协作，充分利用现有企业各种资源，比如内容， 人员，应用，数据，应用及流程
RMS+云文档整合系统结构
Database
用户
文档拥有者
RMS server
MOSS Server
1.文档作者在MOSS服务器上 传文档
2.文档作者授予文档使用者使 用权限
①
③
④
3.文档使用者下载文档
AD server 4.文档使用者打开文档RMS客 户端应用程序验证用户合法性 和该用户的使用授权
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知识管理-组成
论坛
博客
经验总结
社区/团 队空间
文档中心 专家问答
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知识库管理的 生命周期覆盖 知识的采集、 创建 创建、加工、 加工 存储、发布以 及检索、分析、 等等，并随之 技术发展和业 运用 务创新，将不 创新 断演化
✓ 平台性 提供一个完整的技术平台以支撑后续企业业务的发展，应对各种应用场景，比如 应用整合，知识管理，企业社区，协作平台
✓ 开放性 遵从主流技术标准，可以与其他系统无缝对接
✓ 高扩展性 后台数据扩展，应用扩展，界面扩展，系统扩展等
✓ 高性能 能够应对大容量数据，高并发要求
✓ 最新技术的融合 顺应当前web2.0以及社交化技术的发展潮流
保护文档安全---RMS概述
信息权限管理 (IRM) 允许个人指定对数字信息，如文档、 电子表格和窗体的访问权限。 这有助于防止未经授权的人 员对敏感信息的打印、 转发，或复制。使用 IRM限制文档 权限后, 无论文档在哪里都会受到访问和使用的限制，因为 访问文档的权限是存储在文档的文件中的。
IRM 有助于以下情况： 阻止已授权人把受限制内容转发、 复制、 修改、 打印、