工作联系单管理办法
工程联系单制度标准
工程联系单制度标准第一章总则第一条为规范工程项目管理流程，加强工程合作单位之间的联系沟通，提高工程项目的执行效率，特制定本工程联系单制度。
第二条工程联系单指在工程项目管理过程中，用于双方单位之间交流信息、落实责任、确认进度、协调问题的书面文件。
工程联系单必须是真实、准确、详尽的记录，是工程联系双方共同约定的重要凭证。
第三条工程联系单的内容应当包括但不限于以下内容：1.工程项目基本信息：包括项目名称、工程地址、项目负责人等；2.联系单编号：每份工程联系单应当有唯一的编号，方便查询和归档；3.联系双方信息：包括发起方和接收方的单位名称、联系人、联系方式等；4.事项描述：具体描述此次联系单的内容、要求和目的；5.落实责任单位：明确责任单位，并约定完成的时间节点；6.确认方式：确认落实情况的方式，如书面回复、电话通知等；7.附件：如有必要，可以附上相关文件、图片等。
第四条工程联系单的种类包括但不限于以下几种：1.通知类：用于告知对方某个事项或状态；2.咨询类：用于向对方咨询意见、解决问题；3.确认类：用于确认对方已经收悉或执行某项事务；4.协调类：用于协调双方在工程项目中的矛盾和冲突。
第五条工程联系单应当在有需要的情况下，复核签字后方为有效。
第六条工程联系单的制订、修改和废止须经双方单位负责人或委托人签署。
如有争议，应协商解决。
第七条工程联系单的使用应当符合法律法规和公司规章制度，不得违反法律法规或公司规定。
第八条工程联系单的存档管理应当按照规定进行，便于查询和整理。
第二章工程联系单的制订及流程第九条工程联系单由工程项目管理部门负责制订，必须经过项目负责人审核签字确认后下发。
第十条发起方填写工程联系单，包括联系双方信息、事项描述、落实责任单位等，然后交给接收方。
第十一条接收方收到工程联系单后，应当及时阅读、确认内容，并按照要求执行。
如有疑问或无法按时完成，应当主动与发起方联系沟通，并提出解决方案。
第十二条发起方在规定时间内应当确认接收方的执行情况，并在工程联系单上签字回复。
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程项目联系单管理办法
一、总则为加强工程项目联系单的管理，确保工程项目顺利实施，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部工程项目中涉及设计、施工、监理、采购、物资等各个部门之间的联系单管理。
三、联系单的定义联系单是指工程项目实施过程中，各部门之间为协调工作、解决问题、传递信息等目的而制作的书面文件。
四、联系单的分类1. 设计联系单：用于设计部门与其他部门之间就设计方案、设计变更等事宜进行沟通的文件。
2. 施工联系单：用于施工部门与其他部门之间就施工进度、施工质量、施工安全等事宜进行沟通的文件。
3. 监理联系单：用于监理部门与其他部门之间就监理工作、监理意见等事宜进行沟通的文件。
4. 采购联系单：用于采购部门与其他部门之间就采购计划、采购进度、采购质量等事宜进行沟通的文件。
5. 物资联系单：用于物资部门与其他部门之间就物资供应、物资管理、物资使用等事宜进行沟通的文件。
五、联系单的管理要求1. 联系单应按照规定的格式填写，包括联系人、联系电话、联系内容、处理意见等。
2. 联系单的填写应由相关责任部门或责任人负责，确保信息的准确性和完整性。
3. 联系单的传递应通过公司内部指定的通讯渠道，确保传递的及时性和保密性。
4. 联系单的处理应在规定的时间内完成，并及时反馈处理结果。
5. 联系单的存档应按照公司档案管理规定进行，确保档案的完整性和可追溯性。
六、联系单的处理流程1. 接收联系单：相关部门或责任人收到联系单后，应立即进行确认，并在规定的时间内予以回复。
2. 处理联系单：根据联系单内容，相关部门或责任人应按照职责分工，提出处理意见，并填写处理结果。
3. 反馈处理结果：处理结果应通过公司内部指定的通讯渠道及时反馈给联系单的发起人。
4. 跟踪联系单：相关部门或责任人应跟踪联系单的处理进度，确保问题得到妥善解决。
七、监督检查1. 公司应定期对联系单的管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
工程联系单、现场签证管理制度
工程联系单、现场签证管理制度第一节总则第一条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办人员的职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。
第二条在施工过程中发生的合同价款之外的新增（减）工程量、费用补偿、工期延误以及因各种原因造成的工程费用的调整等内容，经工程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书面签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据。
第二节适用范围第三条可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作。
第四条不可签证范围：1.工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标文件、施工合同中已包含的项目与费用；3.因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用；4.可在竣工图中反映的设计变更；5.其他不得办理工程签证的内容。
第三节签证原则第五条工程签证各方必须以施工合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，工程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各方代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐一顺序进行审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如工程量签证要尽可能做到详细、准确计算工程量，凡是可明确计算工程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量。
（1）涉及工程量增减的签证，必须附图，保证签证工程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排水等隐蔽性的签证内容，除附照片及必要的文字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证工程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定工程签证的准确行为和数据。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、目的和背景为了更加高效、规范地管理工程联系单的流转和处理过程，提高工程管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的联系单管理。
三、定义1. 工程联系单：指对于公司工程项目中的各项事务、问题、要求等，所发起的一种书面形式的交流、协调工具。
四、工程联系单的发起与处理流程1. 工程联系单的发起（一）任何与工程项目相关的事务、问题、要求等，都应通过工程联系单的形式进行记录和沟通。
（二）工程联系单的发起人应明确填写联系单的内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、联系单的标题、具体的事务、问题、要求等，并将其提交给相关的负责人。
（三）工程联系单的发起人可以提供相关的附件，以便更加准确地描述问题和要求。
2. 工程联系单的接收与分发（一）负责人应及时接收到工程联系单，并进行核实和分发。
（二）核实工程联系单的内容后，负责人应将其分发给相应的相关人员，确保问题得到妥善处理。
3. 工程联系单的处理与反馈（一）被指派的人员应按照要求认真、及时地处理工程联系单涉及的事务、问题、要求等。
（二）处理完成后，应填写工程联系单的处理结果，并将其反馈给工程联系单的发起人。
（三）如果工程联系单的处理需要更长时间或者涉及较大的调整，应及时与发起人进行沟通，并说明处理的进展情况。
五、工程联系单的归档管理1. 完成工程联系单的处理后，应及时归档工程联系单的相关文件和资料。
2. 归档文件应按照项目和日期进行分类，并做好防火、防潮等工作，确保文件的安全和完整性。
3. 归档的文件应便于查找和复用，以便后续的工程管理和评估。
六、工程联系单的监督与评估1. 监督部门应定期对工程联系单的处理情况进行检查和评估，并形成相应的报告。
2. 监督部门可以委托第三方机构对工程联系单的处理过程进行评估，以确保部门的工作符合相关的管理要求和标准。
七、违规责任与处理1. 对于故意违反本制度的责任人，将依据公司相关规定进行惩处，并追究其相应的法律责任。
工程部联系单收发制度
工程部联系单收发制度一、背景工程部作为公司的重要部门之一，负责着项目的规划、设计、施工和验收等工作。
在工程部的日常运作中，联系单的收发是一个非常重要的环节，能够帮助工程部及时记录和处理各类信息和文件，确保工作的顺利进行。
因此，制定一套科学合理的工程部联系单收发制度对于提高工作效率和保障工程质量具有重要意义。
二、目的制定工程部联系单收发制度的目的是为了规范联系单的使用，确保信息的准确传达和及时处理，提高工程部的工作效率和质量。
具体目的包括：1. 规范联系单的填写和处理流程，确保信息的准确性和完整性；2. 确定联系单的存档和归档要求，便于随时查阅和核查工作内容；3. 提高联系单的传达速度和处理效率，缩短工作周期；4. 加强联系单的保密性和安全性，防止信息泄露。
三、内容工程部联系单收发制度包括联系单的种类、填写要求、处理流程、存档归档规定和保密措施等内容，具体如下：1. 联系单的种类工程部联系单主要包括日常联系单、会议联系单、指令联系单、通知联系单等。
不同类型的联系单根据其用途和内容不同，具有不同的填写和处理流程。
（1）日常联系单：主要用于记录日常工作中的沟通内容和进展情况，包括工作内容、责任人、截止时间等信息。
（2）会议联系单：用于记录会议的议题、决议和行动计划等内容，确保会议结果得到及时执行。
（3）指令联系单：用于下达工程部的工作指令和任务安排，明确责任人和完成时间。
（4）通知联系单：用于通知工程部的重要信息或变动，便于及时调整工作计划和安排。
2. 填写要求联系单的填写要求包括必填内容和填写规范。
必填内容主要包括联系单的标题、内容、责任人、截止时间等信息，确保联系单的完整性和准确性。
填写规范主要包括字迹工整、内容清晰、条理性强、格式规范等，便于他人理解和处理。
3. 处理流程联系单的处理流程主要包括提交、审核、执行和反馈。
具体流程如下：（1）提交：责任人填写联系单后，提交至主管审核。
（2）审核：主管审核联系单内容和完成情况，确认后签字同意。
工程联系单算法制度规范
工程联系单算法制度规范第一章总则第一条为规范工程联系单的管理和使用，保障工程施工的顺利进行，保证工程质量和安全，提高工程管理效率，制定本规范。
第二条工程联系单是工程管理部门统一管理的工程联系与联络的制度文件。
第三条工程联系单的编制和使用应当严格按照本规范的要求进行，任何单位和个人不得随意修改或篡改工程联系单内容。
第四条工程联系单的管理应当遵循科学、规范、严谨、效率的原则，做到安全可靠、及时准确。
第五条工程联系单应当注重信息的保密性和机密性，任何单位和个人不得私自泄露工程联系单的内容。
第六条工程联系单的制度规范适用于所有类型的工程项目，包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
第二章工程联系单的编制第七条工程联系单应当由项目经理或其委托的负责人负责编制，必须符合工程实际情况，准确反映工程联系的内容。
第八条工程联系单内容应当包括以下基本要素：工程项目名称、工程联系方式、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱等。
第九条工程联系单应当按照一定的格式进行排版，字体清晰可读，排版整齐，内容详实。
第十条工程联系单编制前应当进行审查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十一条工程联系单应当及时更新，确保工程联系信息的及时有效。
第三章工程联系单的使用第十二条工程联系单应当妥善保管，在需要使用时应及时取用。
第十三条工程联系单可以通过传真、邮件、电话等方式进行传递使用，但必须确保信息的准确性和完整性。
第十四条工程联系单的使用时应当注意保护个人隐私和机密信息，不得泄露给不相关的单位或个人。
第十五条工程联系单的使用应当遵循工程管理部门的相关规定，不得违反相关法律法规。
第四章工程联系单的管理第十六条工程联系单的管理应当有专人负责，建立健全的管理制度，确保工程联系单的规范使用。
第十七条工程管理部门应当定期对工程联系单进行检查和核实，确保信息的准确性和完整性。
第十八条工程联系单的存档应当按照相关规定进行，确保信息的安全性和保密性。
甲方工程部联系单收发制度
甲方工程部联系单收发制度一、引言联系单是企业内部沟通和协作的重要工具，能够有效地传达信息、指示工作和监督进展。
在工程部的工作中，联系单更是必不可少的一环，通过联系单的收发能够保证工程项目的有序进行，提高工作效率和质量。
因此，建立健全的联系单收发制度对于工程部的正常运转和项目顺利完成至关重要。
二、联系单的定义和作用联系单是指在企业内部进行工作传达和沟通的一种书面文档，一般包括发文部门、收文部门、联系内容、时间要求、联系方式等必要信息。
联系单的作用主要包括以下几个方面：1. 传达信息：通过联系单可以准确、清晰地传达工作任务、指示、要求等信息，避免因口头传达而导致的误解和遗漏。
2. 协调工作：联系单可以明确工作流程和责任分工，提高各部门的协作效率，保证项目按时按质完成。
3. 监督进展：通过联系单的收发可以及时了解工作进展情况，及时调整和补充工作内容，确保项目进展顺利。
三、联系单的种类根据不同的目的和内容，联系单可以分为多种不同类型。
在工程部的日常工作中，常见的联系单种类包括：1. 工作联系单：用于指示具体工作任务、要求员工完成特定任务的联系单。
2. 物资联系单：用于向供应商或仓库发放物资采购或调拨的联系单。
3. 审批联系单：用于请示上级领导或相关部门审批相关事务的联系单。
4. 出差联系单：用于申请出差、请假等时间有关的联系单。
四、联系单的收发要求为了保证联系单的准确收发，工程部需要建立统一的收发制度，规范工作流程和内容要求。
具体要求包括：1. 收发标准：联系单的发文和收文部门必须按照规定的标准填写，包括文件编号、日期、标题、发送人、收件人、联系内容等。
2. 传递方式：联系单可以通过邮箱、纸质文件、微信等方式发送，但必须确保信息准确完整，无遗漏。
3. 签收确认：收到联系单的部门必须及时签收确认，并回复明确的处理意见或进度，以确保双方对工作进展有清晰的了解。
4. 存档管理：所有发出和收到的联系单必须按照规定存档管理，方便随时查阅和追溯工作内容和进展情况。
工作联系单管理办法
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口和设计配合等问题；
—— 施工、安装、调试及项目监理部对在工程施工、安装、调试过
程中需进行交流、协商的问题；
—— 项目监理部对设计单位在设计过程中出现的问题进行监督并需
协调解决的问题。
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5.2 起草与签发 5.2.1 工作联系单由提出单位负责起草，提出单位授权人负责签发。 5.2.2 工作联系单的主送单位是联系单发出单位主要通告或向其提出问 题，希望给予回复、处理的相关方。抄送单位是希望其知道并提出意见 的相关方。 5.2.3 工作联系单的格式要求：表内文字用小四号的宋体，如表内文字 较多，可加附页。
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5.3 流转规定
5.4.1 对需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求及
时回复，原则上最迟应在三个工作日内提出回复意见（监理在接到联
系单一天时间内签字送至主送单位，主送单位在接到联系单两天时间 内回复），对于涉及到设计单位或供货商可能处理时间较长时，回复 时间最迟不得超过3天。项目监理部对参建单位之间的工作联系单流 转情况进行跟踪管理，对超过回复期限的主送单位，在工程调度会上 进行督促并考核。
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5.4.2 项目监理部按工作联系单所列主送单位、抄送单位进行传递。
5.4.3 工作联系单原件的份数一般是一式四份，提出单位、主送单位、
抄送单位、抄报单位各执一份。 5.4.4 编号规则 工作联系单由提出单位按照本单位的编号规则自行编号，做好登记管理 ，保证编号唯一。
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汇报完毕，谢谢！
料及影响施工的外部条件等问题；
—— 施工单位请求项目监理部、建设单位协调解决与其他参建单位
之间的施工接口和施工交叉配合等问题；
—— 施工单位请求项目监理部审批修改的质量计划、施工方案和作
工程项目联系单审批制度
工程项目联系单审批制度一、总则为规范工程项目联系单的管理，提高工程项目联系单的审批效率和质量，便于工程项目的顺利开展，特制定本审批制度。
二、适用范围本审批制度适用于公司内所有涉及工程项目的联系单审批工作。
三、审批程序1. 填写：项目负责人或相关责任人填写工程项目联系单，包括项目名称、申请内容、预算金额、预计工期等内容。
2. 内部审批：填写完成后，提交给上级主管部门进行内部审批。
主管部门审批意见应当清晰明确，批准或驳回的理由应当充分。
3. 外部审批：经过内部审批后，将工程项目联系单提交给相关外部单位或部门进行审批。
外部单位或部门应当及时审批，并在规定的时间内给予答复。
4. 确认：外部审批通过后，立即确认工程项目联系单，并执行相关的工作。
四、审批责任1. 申请人：负责填写完整和准确的工程项目联系单，并按流程提交审批。
2. 主管部门：负责对工程项目联系单进行内部初审和审批，审批结果要及时，且审批意见要清晰，批准或驳回的理由要充分。
3. 外部单位或部门：负责对工程项目联系单进行外部审批，并给予及时的答复。
4. 项目负责人：负责确认审批通过的工程项目联系单，并组织相关工作的实施。
五、注意事项1. 填写时要认真仔细，确保填写的内容真实可靠。
2. 内部审批时要注意审批的快速性和准确性，防止耽误工程项目的进度。
3. 外部审批时要与外部单位或部门保持密切联系，及时跟踪审批进度。
4. 对于审批结果不符合要求的工程项目联系单，要及时修改并重新提交审批。
六、审批结果经过详尽审批后，工程项目联系单可以通过或被驳回，批准的工程项目联系单即可执行，驳回的工程项目联系单需要重新填写并重新提交审批。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自执行的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
2. 对于填写不真实或涉及重大事项的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
八、附则1. 本审批制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，需经相关部门会商后发文实施。
工程联系单制度规定
工程联系单制度规定一、目的制定工程联系单制度的目的在于规范项目管理过程中的信息交流，确保所有相关方都能够及时准确地获取必要的信息，从而提高工作效率，减少错误和遗漏，保证工程质量和安全。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及供应商等。
三、联系单内容工程联系单应包含以下内容：1. 联系单编号：便于跟踪和归档的唯一编号。
2. 发出日期：联系单发出的具体日期。
3. 发出单位：发出联系单的单位或个人名称。
4. 接收单位：联系单的接收单位或个人名称。
5. 主题：联系单讨论的主题或问题。
6. 内容描述：详细描述需要沟通的问题、变更请求或决策事项。
7. 附件：如有相关的图纸、计算书或其他文件，应一并附上。
8. 发出人签名：发出单位的负责人或代表签名。
9. 接收人确认：接收单位的负责人或代表确认收到并签字。
四、流程1. 发出单位根据需要填写联系单，并由负责人签字后发送给接收单位。
2. 接收单位收到联系单后，应在规定时间内阅读并签署确认，如有问题应及时反馈。
3. 发出单位应根据接收单位的反馈进行必要的调整或补充，并保持沟通渠道畅通。
4. 完成沟通后，联系单应妥善保存，作为项目文档的一部分。
五、责任与义务1. 发出单位应确保联系单的内容准确无误，及时发出，并对所发出信息的真实性负责。
2. 接收单位应及时阅读联系单，并根据内容采取相应行动，确保信息的准确传达和执行。
3. 双方应保持良好的沟通态度，尊重对方的意见和工作，共同推动项目的顺利进行。
六、监督与管理工程项目的监理单位或项目管理团队应对工程联系单的使用情况进行监督和管理，确保制度得到有效执行。
对于违反规定的行为，应按照合同约定或相关法律法规进行处理。
七、其他本制度自发布之日起生效，由项目管理部负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订和完善。
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单是公司内部沟通的重要工具，旨在加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促进沟通规范化、时效性、责任性和可追溯性。
本管理办法适用于工作业务中各部门安排工作或认为必须让其他部门知晓或需进行洽商的事项。
工作联系单的范围包括工作联系单确定的工作要求和正式发文、通知确定的工作要求。
工作发起部门的职责包括对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督，对工作的完成效果随时掌控，必要时可追发跟催性质的工作联系单，因跟踪不利造成工作联系单延误的与收文部门共同承担责任。
工作接收部门的职责包括对接收到的工作联系单可根据实际情况提出合理的修订要求，对签收确认的工作联系单要求完成或协助的工作按要求处理，对处理过程进行监控。
工作接收部门对未按要求完成工作联系单负主要责任。
工作联系单的填写要求包括根据紧急程度分为A、B、C 三类，内容应包含发单部门、发单时间、工作主题、联系单类
别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
工作联系单的发起流程包括A、B、C三类联系单分别由
工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发或审核签发。
工作联系单的签发接收应按照流程管理进行。
工程联系单算法制度
工程联系单算法制度一、概述工程联系单是工程项目中的一项重要管理工具，用于记录和管理项目中的所有联系人及相关信息。
在工程项目中，联系人的信息包括项目团队成员、供应商、承包商、监理单位、设计单位等，这些联系人之间的沟通和协作对项目的顺利进行至关重要。
因此，建立一个有效的工程联系单算法制度对于项目的管理和执行具有重要意义。
二、工程联系单的内容1. 项目基本信息：包括项目名称、项目编号、项目地址、项目负责人等；2. 联系人信息：包括姓名、职务、联系方式、邮箱、通信地址等；3. 联系内容：包括联系人之间的沟通内容、时间、地点、方式等；4. 附件信息：包括合同、设计图纸、报价单、施工计划等相关文件。
三、工程联系单的管理流程1. 建立联系单管理团队：确定项目管理团队和联系单管理团队，明确各自职责和权限；2. 收集联系信息：及时收集所有与项目相关的联系人信息，包括项目团队成员、供应商、承包商、监理单位、设计单位等；3. 登记联系内容：将各联系人之间的沟通内容、时间、地点、方式等及时记录在联系单中；4. 维护联系单：定期更新联系人信息，保持联系单的及时性和准确性；5. 归档联系单：项目结束后，对联系单进行归档和存档，便于日后查阅。
四、工程联系单的算法制度1. 建立联系单数据库：利用计算机技术建立联系单数据库，实现信息的集中管理和快速查询；2. 制定联系单填写规范：规定联系单的格式要求和填写规范，确保信息的准确性和完整性；3. 设计联系单审核流程：确定联系单的审核流程，保证信息的真实性和可靠性；4. 制定联系单安全措施：确保联系单信息的安全性和保密性，避免信息泄露；5. 提升联系单管理效率：不断优化联系单管理流程，提升管理效率和工作效率。
五、工程联系单的应用价值1. 促进信息共享和沟通：通过工程联系单的管理，促进项目团队成员之间的信息共享和沟通；2. 提高项目执行效率：及时记录和管理联系信息，提高项目执行效率和工作效率；3. 有利于问题解决和风险应对：通过联系单的分析和归纳，有利于问题解决和风险应对；4. 便于监督和评估：联系单作为一个重要的管理工具，便于监督和评估项目的进度和质量。
工程联系单管理办法
工程联系单管理办法
第一章总则
第一条为了便于有限公司在施工过程中与各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本办法。
第二条除重大问题和重大决定必须正式行文外，各参建单位联系处理一般工程问题均可采用“工程联系单”（见附件）。
第二章条例
第三条在施工过程中，各单位为了工程的正常进行需要互相联系、沟通，使用“工程联系单”，对于纯粹行政事务性的“工程联系单”，在工程竣工后可不归档。
第四条工程项目部发出的“工程联系单”均要求采用统一格式，以便资料部门的归档。
第三章工程联系单收、发文规定
第五条对外单位发来的“工程联系单”由资料室签收，经主管领导批示后，由资料员登录、复印及存档，再发给有关部门或人员，并做好签收工作。
第六条“工程联系单”的发文由专业人员填写，经主任审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（主任决定是否由主管领导签字），将原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档、并做好分发及签收工作。
对一次发放数量较多的文件，应填写《文件发放审批表》。
第七条各单位在接到“工程联系单”后应给予足够重视，主送单位应在48小时内予
以回复，抄送单位应在24小时内将意见反馈主送单位并同时将意见书面返回工程项目部。
第四章附则
第八条本办法由工程管理部负责解释。
第九条本办法自发布之日起执行。
工作联系单管理办法
工作联系单管理办法
为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的
进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性；
二、适用范围
本办法适用于集团各公司、公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求
1、工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
2、《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件；
3、发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求；
4、若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示；
5、接收部门应按联系单的要求做好配合工作；
四、运行程序
1、《工作联系单》的发起：由发起部门人员负责起草需解决事项，部门负责人审核，公司主管领导签发。
2、《工作联系单》的接受：由接收部门人员接收，接受部门主管领导签署意见，并由接收人负责出具处理方案并回复发起人。
3、人力行政部负责跟踪事件的处理结果。
4、集团公司领导签批意见。
5、办结完成后，由审计部进行审计并签批意见。
6、《工作联系单》交于人力行政部存档，便于查询及汇总结果。
工程联系单、现场签证管理制度
⼯程联系单、现场签证管理制度⼯程联系单、现场签证管理制度第⼀节总则第⼀条为了加强现场签证的规范性管理、明确签证经办⼈员的职责，清晰具体⼯作流程，加强⼯程签证的时效性管理，强调⼯程签证的权限管理，强化过程中的成本控制管理，确保⼯程签证总体有序地对接项⽬⼯程建设，特制订本管理办法。
第⼆条在施⼯过程中发⽣的合同价款之外的新增（减）⼯程量、费⽤补偿、⼯期延误以及因各种原因造成的⼯程费⽤的调整等内容，经⼯程管理各相关单位签认的过程即为现场签证，互相确认的书⾯签证即成为⼯程结算或最终结算增减⼯程造价的凭据。
第⼆节适⽤范围第三条可签证范围：由于甲⽅设计变更或者⼯程指令导致的不能在竣⼯图中反映出来的返⼯、拆除、报废等⼯程及窝⼯、停滞等事项，以及应甲⽅要求完成的⼀些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的⼯程或⼯作。
第四条不可签证范围：1.⼯程量清单内及清单外⼯程量的增减（特别是合同承包范围外、可⽤竣⼯图反映的⼯程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；2.招标⽂件、施⼯合同中已包含的项⽬与费⽤；3.因承包单位⾃⾝责任⽽导致其⾃⾝增加的费⽤；4.可在竣⼯图中反映的设计变更；5.其他不得办理⼯程签证的内容。
第三节签证原则第五条⼯程签证各⽅必须以施⼯合同、相关法律法规为依据，签证签署相关单位必须实事求是、客观公正的对签证内容予以审核、签署，⼯程签证应是合法有效，监理单位、建设单位各⽅代表从签证的真实性、合规性、合理性、准确性逐⼀顺序进⾏审核确认,并遵循以下原则：1.准确计算原则：如⼯程量签证要尽可能做到详细、准确计算⼯程量，凡是可明确计算⼯程量套综合单价（或定额单价）的内容，只能签⼯程量⽽不能签⼈⼯⼯⽇和机械台班数量。
（1）涉及⼯程量增减的签证，必须附图，保证签证⼯程量可计量、计算。
（2）涉及地下障碍物、降排⽔等隐蔽性的签证内容，除附照⽚及必要的⽂字描述外，监理单位、建设单位必须到现场确认实际情况，核实签证⼯程量准确的数据，并在隐蔽性签证内容覆盖前再次确定⼯程签证的准确⾏为和数据。
工作联系单管理办法(工作流程)
工作联系单管理办法一、目标为统一公司内部沟通程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，建立有效的合作团队，促使沟通更有规范性、时效性、责任性以及可追溯性，特制定此管理办法。
二、范围工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让其它部门知晓或需进行洽商的事项，包括：1、工作联系单确定的工作要求；2、正式发文、通知确定的工作要求。
（统称工作联系单）三、职责1、工作发起部门：（1）对要求处理的工作进行及时的跟踪与监督；（2）对工作的完成效果随时掌控，提前发现问题；（3）必要时可追发跟催性质的工作联系单，进行督促进度。
（4）因跟踪不利造成《工作联系单》延误的与收文部门共同承担责任。
2、工作接收部门：（1）对接收到的《工作联系单》可根据实际情况提出合理的修订要求；（2）对签收确认的《工作联系单》要求完成或协助的工作按要求处理；（3）对处理过程进行监控。
（4）工作接收部门对未按要求完成《工作联系单》负主要责任。
四、流程管理1、工作联系单的填写要求：工作联系单根据其紧急程度分为A、B、C三类。
工作联系单内容应包含：发单部门、发单时间、工作主题、联系单类别、工作要求、办结时间等要素。
同一工作联系单，收单部门为多个部门，且各部门负责不同工作内容的，应分别写清楚工作要求和要求办结时间。
2、工作联系单的发起：A类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审核，主管领导审批签发。
B类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理复核，分管领导审批签发。
C类联系单：由工作发起部门责任人负责起草，部门经理审核签发。
3、工作联系单的签发接收：（1）收单部门应根据工作联系单内容，首先进行签收，工作联系单不需要回复时，可不做闭环跟踪处理，接收部门签收回复即可。
工作联系单需回复及闭环处理时，接收部门需签收确认，并回复处理承诺。
（2）接收部门对工作联系单的要求或时间节点存在异议的可向发出部门提出质询，根据联系单类别分别经相应的审批级别审批后回复修订要求：A类联系单：修订要求需经部门经理、分管领导审核、主管领导审批同意后回复。
路桥区工程联系单管理制度
路桥区工程联系单管理制度一、总则为加强路桥区工程联系单的管理，规范工作程序，保障工程质量，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、基本要求1. 凡属路桥区管辖范围内的工程项目均需填写工程联系单，并按规定流程办理。
2. 工程联系单必须真实、准确、全面地填写，若有遗漏或错误需及时修正。
3. 工程联系单必须按程序传达到相关责任人手中，严禁私自随意处置。
4. 对于工程联系单上的指示要求，必须按时、按要求完成，并及时上报相关情况。
三、工程联系单的填写1. 工程联系单包含申请单位、联系人、联系方式、工程名称、工程编号、工程地址、工程描述、联系事项等内容，填写时需认真仔细，确保内容准确无误。
2. 工程联系单必须由责任人亲自填写，不得代填或修改。
3. 工程联系单二次填写或修改时，需在原联系单上注明并签名确认。
四、工程联系单的传达1. 填写完毕的工程联系单需逐级传达至相关责任人，确保信息畅通。
2. 传达责任人需及时处理并签字确认，未到达责任人手中擅自处理者需承担相应责任。
五、工程联系单的办理1. 接到工程联系单后，责任人需及时制定工作计划，明确分工，合理安排时间。
2. 对于工程联系单中的指示要求，责任人需按照要求制定方案、整理资料并及时上报。
3. 完成工程联系单中的工作任务后，需填写反馈意见并经过相关主管人员审核。
六、工程联系单的归档1. 完成工程联系单中的工作任务后，需将相关资料归档并妥善保管，确保资料完整。
2. 定期对已完成的工程联系单进行归档清理，将不必要的资料及时处理。
七、监督检查1. 负责工程联系单管理的部门需定期对各单位的工作情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
2. 对于违反工程联系单管理制度的行为，将按照规定进行处理。
八、附则本管理制度自颁布之日起开始实施，如有需要修改的地方，须经相关领导审批后方可执行。
以上为路桥区工程联系单管理制度，望全体工作人员认真遵守，确保工作有序开展，保障工程质量和安全。
文件签批及工作联系单管理办法
文件签批及工作联系单管理办法
为进一步规范文件签批及跨部门工作联系，明确责任及工作目标，现就相关事宜通知如下：
一、纸质签批
1、凡需领导签批确认的专项文件、图表、方案等必须附纸质签批单（附件1）按签批流程走纸质审批(涉及各专业条线的专项签批，后续由集团相关管理中心设计专项表单再行下发使用，目前暂用通用审批单)，特别重要的文件，还需在打印件上签确。
2、纸质审批如时间紧迫可先通过微信和领导确认，但事后要在第一时间补签。
3、纸质审批确认后，可作为附件由发起部门提报 OA 审批流程。
二、工作联系
（一）需跨公司、跨部门进行工作事项联系的，发起部门须提交《工作联系单》（附件 2），明确工作缓急、具体内容、标准及时间节点。
（二）配合部门收到《工作联系单》后必须做出答复，并详细说明完成情况、未完成原因等。
（三）配合部门收到《工作联系单》后不予答复，或未按经双方确定的时间节点完成的，根据工作轻重缓急，参照未完成工作事项予以考核。
三、管理要求
（一）纸质审批单作为档案管理的第一手资料，由发起部门负责存档保管，按照档案管理办理进行管理和移交。
（二）本通知自即日起开始执行，如有违反，当事人每次处以500 元-1000 元罚款，当事人所在部门负责人连带处罚。
附件：1、《通用文件审批单》
2、《工作联系单》
通用文件审批单
编号：年月日
工作联系单
编号：年月日
注：此单一式三份，发单部门、接单部门、集团运营管理中心各执一份。
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口和设计配合等问题；
—— 施工、安装、调试及项目监理部对在工程施工、安装、调试过
程中需进行交流、协商的问题；
—— 项目监理部对设计单位在设计过程中出现的问题进行监督并需
协调解决的问题。
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5.2 起草与签发 5.2.1 工作联系单由提出单位负责起草，提出单位授权人负责签发。 5.2.2 工作联系单的主送单位是联系单发出单位主要通告或向其提出问 题，希望给予回复、处理的相关方。抄送单位是希望其知道并提出意见 的相关方。 5.2.3 工作联系单的格式要求：表内文字用小四号的宋体，如表内文字 较多，可加附页。
料及影响施工的外部条件等问题；
—— 施工单位请求项目监理部、建设单位协调解决与其他参建单位
之间的施工接口和施工交叉配合等问题；
—— 施工单位请求项目监理部审批修改的质量计划、施工方案和作
业指导书等施工文件，不包括工程管理文件的报批；
—— 建设单位要求参建单位处理工程建设过程中的某些问题；
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—— 设计单位请求建设单位协调解决与其它施工单位之间的设计接
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甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
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1、范围
本办法规定了公司建设期工作联系单管理的基本职责、办法和内容。 本办法适用于华润电力（贵州）煤电一体化电厂工程建设的全过程，参建各 单位（建设、监理、设计、施工、调试、设备供应、材料供应）均应按本制
度的规定执行。
3
2、规范性引用文件
无
3、术语和定义
工作联系单管理办法
1
什么是工作联系单？
工作联系单:也称作工作联系函，是不相隶属机关之间相
互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求 批准事项时所使用的具有公文性质的函。 函:是应用写作实践中的一种常用文体。“函，适用于不 相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和 答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系 外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，
无
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4
职责
4.1 项目监理部是工作联系单的归口管理部门并负责工作联系单登 记、分发。 4.2 项目监理部、建设单位工程部负责监督、检查联系单内容的落 实情况。 4.3 各参建单位负责内部联系单的分发、外来联系单的接收及二次 分发。
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5
管理内容与方法
5.1 开具工作联系单的条件及范围
5.1.1工程管理过程中，各单位认为必须要让某个或某些单位（部门
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5.4.2 项目监理部按工作联系单所列主送单位、抄送单位进行传递。
5.4.3 工作联系单原件的份数一般是一式四份，提出单位、主送单位、
抄送单位、抄报单位各执一份。 5.4.4 编号规则 工作联系单由提出单位按照本单位的编号规则自行编号，做好登记管理 ，保证编号唯一。
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汇报完毕，谢谢！
）知晓、实施或需进行洽商的事项，虽未达到正式行文的程度但需书
面表达的，可使用工作联系单。其适用范围如下： —— 施工单位向项目监理部、建设单位询问有关安装方法、施工标 准、试验（检验）标准、试验（检验）内容及有关设备、材料等方面 的疑问；
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—— 施工单位请求项目监理部、建设单位协调解决图纸、设备、材
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5.3 流转规定
5.4.1 对需回复的联系单，主送单位应按联系单发出单位的要求及
时回复，原则上最迟应在三个工作日内提出回复意见（监理在接到联
系单一天时间内签字送至主送单位，主送单位在接到联系单两天时间 内回复），对于涉及到设计单位或供货商可能处理时间较长时，回复 时间最迟不得超过3天。项目监理部对参建单位之间的工作联系单流 转情况进行跟踪管理，对超过回复期限的主送单位，在工程调度会上 进行督促并考核。