资金支付流程
财政资金的三种支付方式的流程与支付范围
分别说明财政资金的三种支付方式的流程与支付范围(一)财政直接支付的流程和支付范围:1、流程:(1)一级预算单位汇总、填制《财政直接支付申请书》上报财政局国库支付中心。
(2 )财政局国库支付中心审核确认后,开具《财政直接支付汇总清算额度通知单》和《财政直接支付凭证》分别送人民银行、预算外专户的开户行和代理银行。
(3 )代理银行根据《财政直接支付凭证》及时将资金直接支付到收款人或用款单位,然后开具《财政直接支付入账通知书》,送一级预算单位和基层预算单位。
(4 )一级预算单位及基层预算单位根据《财政直接支付入账通知书》作为收到和付出款项的凭证。
(5 )代理银行依据财政局国库支付中心的支付指令,将当日实际支付的资金,按一级预算单位、预算科目汇总,分资金性质填制划款申请凭证并附实际支付清单,分别与国库单一账户、预算外专户进行清算。
(6 )人民银行和预算外专户开户行在《财政直接支付汇总清算额度通知单》确定的数额内,根据代理银行每日按实际发生的财政性资金支付金额填制的划款申请与代理银行进行资金清算。
2.支付范围:(1 )工资支岀:指纳入工资发放范围的所有工资性支岀。
(2 )商品和服务支岀:①纳入《政府集中采购目录及标准》的物品、服务支岀(按市财政局最新公布的规定执行)。
②虽未纳入《政府集中采购目录》但单件物品或单项服务超过1千元或批量总额超过1万元的支出。
(3 )会议费支岀:指单位在宾馆、酒店和招待所等地点召开会议发生的支岀。
(4 )国内及境外学习、考察支出:指经批准的人员到国内及境外学习考察、培训支出(5 )拨款支出(含转移支付支出):指单位与单位之间的拨出款项和转移支付支出(6 )财政部门确定的应该直接支付的其他项目。
(二)财政授权支付的流程和范围:1•流程:(1 )申请和下达用款额度预算单位按照规定时间和程序编报分月用款计划,申请财政授权支付用款额度。
财政部门批准后分别向中国人民银行和代理银行总行签发〈财政授权支付汇总清算额度通知单〉和〈财政授权支付额度通知书〉。
资金支付管理办法
资金支付管理办法一、总则为了保障资金支付的安全性和合规性,提高财务管理的效率,特制定本资金支付管理办法。
二、支付权限1.资金支付权限只限于财务部门和授权人员,未经授权人员不得擅自进行支付操作。
2.财务部门有权对支付权限进行审核和授权,确保支付操作的合法性和准确性。
三、支付流程1.支付申请–支付申请应由支付申请人员填写相应的支付申请表格,并在申请表格上进行签名确认。
–支付申请表格应包含以下信息:支付金额、收款方信息、支付事由、支付方式等。
–支付申请表格需经过支付申请人员确认无误后,方可进入下一步流程。
2.支付审批–支付申请表格需经过上级主管审批,审批人员应根据支付申请的合法性和准确性进行审查。
–审批人员应在支付申请表格上签名确认,并在表格上标明审批意见。
–审批人员如对支付申请有疑义,可要求支付申请人提供进一步的证明材料。
3.支付操作–经过审批的支付申请表格应由财务部门进行支付操作。
–支付操作应由专人负责,确保支付操作的准确性和安全性。
–支付操作包括填写支付凭证、进行支付款项的划拨等。
四、支付记录1.所有支付操作应进行详细记录,包括支付金额、收款方信息、支付事由、支付方式、支付时间等。
2.支付记录应按照时间顺序进行归档保存,便于日后查询和审计。
五、支付凭证管理1.每笔支付操作都应有相应的支付凭证,支付凭证应包含支付金额、收款方信息、支付时间等必要信息。
2.支付凭证应经过支付操作人员签名确认,并由财务部门加盖公章后方可生效。
3.支付凭证应进行归档保存,便于日后查询和审计。
六、支付风险控制1.针对资金支付过程中可能出现的风险,财务部门应建立相应的风险控制措施。
2.风险控制措施应包括但不限于:资金安全管理、账户权限管理、支付审核机制等。
七、资金支付监督1.财务部门应定期对资金支付操作进行监督和检查,确保支付操作的合规性和准确性。
2.财务部门应配合内部审计部门和外部审计机构进行资金支付相关的审计工作。
八、违规处理1.对于违反本资金支付管理办法的行为,财务部门有权采取相应的纠正和处理措施。
财政国库集中支付资金支付规程
财政国库集中支付资金支付规程一、概述财政国库集中支付是指政府各级财政部门将各项收入和支出资金集中收付的一种财政支付方式。
为了规范财政国库集中支付资金支付行为,保障资金安全,提高财政资金使用效率,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于各级政府各类资金在财政国库集中支付过程中的资金支付活动。
包括但不限于税收收入、国有资产收益、行政事业性收费、资本性收入、预算内支出和政府性基金等。
三、资金支付流程1. 财政局或者财政部门在根据国家有关规定将各级政府各类资金预算安排后,依法将资金划拨至各级国库;2. 各级国库按照拨款指令将划拨资金转入各级预算拨款单位账户;3. 预算拨款单位在收到资金后,按照预算授权和财政支付管理规定,办理资金支付手续。
四、资金支付管理1. 资金支付依据:资金支付应当依据相关法律法规、财政预算、支付指令等规定,确保支出合法合规;2. 资金支付审批:资金支付应当按照权限层级进行审批,确保审批程序合规;3. 资金支付形式:资金支付可以采用电汇、支票、转账等形式,支付方式应当符合相关支付安全规定;4. 资金支付记录:对每笔资金支付应当建立相应的支付凭证和账务记录,确保支付过程留有完整的记录;5. 资金支付监督检查:对资金支付活动应当建立监督检查制度,定期开展资金支付的内部审计和外部审计工作。
五、资金支付风险防范1. 资金支付安全管理:各级财政部门应当建立健全资金支付安全管理制度,确保支付环节资金安全;2. 资金支付风险评估:定期对资金支付环节进行风险评估,发现和解决支付过程中的风险问题;3. 资金支付风险防范措施:为了降低资金支付风险,可以采取资金支付凭证数字签名、支付指令双重认证等措施;4. 资金支付灾备预案:建立健全资金支付灾备预案,确保在紧急情况下能够迅速有效地恢复资金支付服务。
六、结语财政国库集中支付资金支付规程的制定和实施,有利于规范财政资金支付行为,提高资金使用效率,保障资金安全,促进财政管理的现代化和规范化。
资金支付管理流程图
四、工作程序:
1、经办部门经办人填写相应申请表单并提交部门领导审核;
2、部门领导审核后,由经办人报送财务部审核;
3、属于采购、项目类别的,经办人负责将表单报送至综合部主管进行比价监督后,再报送至财务部进行审核。采购资金需求在5万元以内(含5万)的,提供至少两家供应商价格比对资料;采购资金需求在5万元以上的,提供至少三家供应商价格比对资料。
4、属于车辆费用(油料、维修)、差旅费,经办人负责将报销单报送至综合部主管进行审核后再报送至财务部进行审核
5、财务部审核通过后,报公司总经理审批:
6、经办人携领导审批通过的表单到财务部,由出纳付款,会计做账务处理;
7、经办人携贴好发票的报销单到财务部销账;不按规定时间报销的,不予报销。
8、财务部对票据进行审核,、审核票据的真实性、合法性、规范性;是否是属于预算内费用。资金Leabharlann 付管理流程图一、目标及依据:
1、通过明确费用报销、采购、项目资金、借款审批步骤,规范公司资金支付流程。
2、依据《资金支付审批管理制度》、《资金支付审批流程》。
二、适用范围:
适用于公司的费用报销、借款、采购、项目资金管理。
三、部门职责:
1、经办人:负责填写相应需求表单:《费用报销单》、《资金采购申请单》、《项目预算申请表》、《借款单》;负责贴票并填写《付款单》;
公司财务收支流程
公司财务收支流程一、资金收入流程:1.销售订单确认:销售部门接收到客户的订单后,会核实订单内容及相关协议,确认无误后将该订单确认。
2.开立应收账款:销售部门在订单确认后,会将应收款项开立为应收账款,将相关信息登记到公司财务系统中。
3.客户收款:客户收到订单确认后,会进行付款,并通过转账、现金支付或支票等方式进行支付。
4.资金到账登记:财务人员收到客户的付款后,将相关信息登记到公司财务系统中,确认资金到账。
5.发票开具:财务部门根据收到的付款信息,为客户开具发票,并将发票发送给客户。
二、资金支付流程:1.采购需求确认:各部门提出采购需求后,经过审批后发送给采购部门进行采购。
2.采购订单确认:采购部门收到采购需求后,与供应商进行协商,确认采购订单,并将订单信息输入到公司财务系统中。
3.收到供应商发票:采购部门收到供应商的货物或服务后,会收到供应商发出的发票。
4.验收货物/服务:采购部门按照采购订单进行货物或服务的验收,并与供应商发票内容进行核对。
6.资金支付:财务部门审核通过后,将支付款项及时支付给供应商。
三、报销流程:1.填写报销申请:员工发生费用后,需填写相关报销单,并附上相关费用凭证以及报销事由。
2.提交报销申请:员工将填写好的报销单和相关费用凭证提交给所在部门的主管进行审核。
4.财务审批:费用审核通过后,报销单会送交财务部门进行最终审批。
5.资金支付:财务部门审批通过后,将报销费用及时支付给员工,并登记到公司财务系统中。
四、财务决策流程:1.预算编制:财务部门根据公司年度战略目标和各部门的需求,编制年度预算。
2.预算评审:财务部门对编制好的预算进行评审,并邀请各部门主管参与讨论和提出修改意见。
3.预算批准:经过评审后,财务部门将最终预算方案提交给高层管理人员进行批准。
4.财务监控:财务部门会对公司的财务状况进行监控和分析,制定相应的调控措施。
5.财务报表:财务部门会根据财务监控结果,编制各类财务报表,并及时提供给公司高层管理人员。
财政资金的三种支付方式的流程与支付范围
分别说明财政资金得三种支付方式得流程与支付范围。
(一)财政直接支付得流程与支付范围:1、流程:(1)一级预算单位汇总、填制《财政直接支付申请书》上报财政局国库支付中心。
(2)财政局国库支付中心审核确认后,开具《财政直接支付汇总清算额度通知单》与《财政直接支付凭证》分别送人民银行、预算外专户得开户行与代理银行。
(3)代理银行根据《财政直接支付凭证》及时将资金直接支付到收款人或用款单位,然后开具《财政直接支付入账通知书》,送一级预算单位与基层预算单位。
(4)一级预算单位及基层预算单位根据《财政直接支付入账通知书》作为收到与付出款项得凭证。
(5)代理银行依据财政局国库支付中心得支付指令,将当日实际支付得资金,按一级预算单位、预算科目汇总,分资金性质填制划款申请凭证并附实际支付清单,分别与国库单一账户、预算外专户进行清算。
(6)人民银行与预算外专户开户行在《财政直接支付汇总清算额度通知单》确定得数额内,根据代理银行每日按实际发生得财政性资金支付金额填制得划款申请与代理银行进行资金清算。
2、支付范围:(1)工资支出:指纳入工资发放范围得所有工资性支出。
(2)商品与服务支出:①纳入《政府集中采购目录及标准》得物品、服务支出(按市财政局最新公布得规定执行)。
②虽未纳入《政府集中采购目录》但单件物品或单项服务超过1千元或批量总额超过1万元得支出。
(3)会议费支出:指单位在宾馆、酒店与招待所等地点召开会议发生得支出。
(4)国内及境外学习、考察支出:指经批准得人员到国内及境外学习考察、培训支出。
(5)拨款支出(含转移支付支出):指单位与单位之间得拨出款项与转移支付支出。
(6)财政部门确定得应该直接支付得其她项目。
(二)财政授权支付得流程与范围:1、流程:(1)申请与下达用款额度预算单位按照规定时间与程序编报分月用款计划,申请财政授权支付用款额度。
财政部门批准后,分别向中国人民银行与代理银行总行签发〈财政授权支付汇总清算额度通知单〉与〈财政授权支付额度通知书〉。
国企大额资金支付流程
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在进行国企大额资金支付之前,需要做好充分的准备。
资金支付流程
项目资金预算治理第九条所有资金收入必需及时汇入公司指定的收款专户,资金由公司统一安排利用,内部资金挑唆由公司财务会计部直接通知项目财务主管执行;各司属单位利用资金需按月向公司填报资金预算,经公司预算委员会审定后由公司财务会计部组织实施。
第十条公司内部各单位必需严格依照以收定支和等比例支付的原那么,依照审定的资金预算项目进行合同支付。
审定的资金预算当月有效,未执行部份下月要从头填报。
第十一条资金收付总流程:各项目部资金结算收入与公司融资收入及其他各类资金收入进入公司的银行收款专户,再由银行收款专户按资金预算及用途转入公司本部的各开户银行及各项目部在本地的开户银行,再由此二类开户银行按公司审批的资金预算支付项目部零星资金支出及项目进度款,公司本部的各开户银行支付公司本部日常开支及各类投资款项。
详见图1-1:资金收入:银行账户:预算支付:图1-1 资金收支治理流程图第六章项目部资金预算编制流程第十七条项目部应每一个月合理准确估量资金预算收入,取得相关收款凭据,并按此编制项目资金收入预算。
具体流程如下:一、项目部合约部门负责依照工程部门提供的完成工作量资料向业主(或总承包商)报送工程进度表(或工程进度款申请表),并取得业主(或总承包商)签认;二、项目部财务部门依照业主(或总承包商)签认的工程进度表(或工程进度款申请表),编制资金收入预算;3、项目领导负责审定资金收入预算并按时上报公司资金预算治理委员会。
第十八条项目部应每一个月合理准确估量资金预算支出,并按此编制项目资金收入预算。
具体流程如下:一、项目部合约部依照工程部门、材料部门、机务部门及其他部门提供的各供给商(工程分包商、材料采购商、机械租赁商等)完成工作量报表编制本月应付分包工程款(工程分包款、材料采购款、机械租赁款等)资金预算表;二、项目部财务部门依照项目部合约部门的资金预算表编制整个项目部的当月资金收付预算表(表格格式见附表1-1)和分包合同付款台帐表(表格格式见附表1-2)。
资金支付流程与控制管理
资金支付流程与控制管理第一条投资项目类资金支出管理。
(一)自主资金投资项目类资金支付,经自主投资决策委员会审批后,投资运营部应提供签批完备的《自主投资决策委员会审批表》、《业务审批表》、签订完成的业务相关合同、相关业务内部审批单据至计划财务部。
(二)计划财务部负责审核各项审批单据签批的完备性、相关业务合同是否已签订、内部签批手续与合同基本信息的一致性等要素,审批无误后及时办理资金支付。
第二条固定资产及无形资产购置类资金支出管理。
(一)固定资产及无形资产购置类资金支出,单项业务金额在10(含)万元以上的,经财务管理委员会审批后,申请部门应提供签批完备的《财务管理委员会会议审批备案表》,应签订相关业务合同的同时提供签批完备的《业务审批表》、签订完成的业务相关合同、相关业务审批单据至计划财务部。
(二)计划财务部负责审核各项审批单据签批的完备性、相关业务合同是否已签订、签批单据与合同基本信息的一致性等要素,审批无误后及时办理资金支付。
第三条公司经营管理费用类资金支出管理。
(一)除税款以外费用类资金支出,单项业务金额在10(含)万元以上的,经财务管理委员会审批后,申请部门应提供签批完备的《财务管理委员会会议审批备案表》,应签订相关业务合同的同时提供签批完备的《业务审批表》、签订完成的业务相关合同、相关业务内部审批单据至计划财务部。
(二)计划财务部负责审核各项审批单据签批的完备性、相关业务合同是否已签订、签批手续与合同基本信息的一致性等要素,审批无误后及时办理资金支付。
(三)税款申报及缴纳类业务由计划财务部发起,提供《纳税申报表》《税收通用缴款书》、《上划工会经费缴款书》等,按相关审批权限逐级签批并办理申报及税款缴纳。
第四条其他类资金支出管理。
支付股东红利等其他资金支出业务由相关业务办理部门申请,逐级完成各项审批单据的签批,计划财务部负责审核各项审批单据签批的完备性、相关业务合同是否已签订、签批单据与合同基本信息的一致性等要素,审批无误后及时办理资金支出。
资金使用支付管理制度
资金使用支付管理制度一、总则为规范和加强对组织内资金使用支付管理,提高财务资金使用效率,防范财务风险,保障企业经济运行稳定发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于组织内各部门、单位,包括但不限于资金管理部门、各项目负责人、会计人员等。
三、基本原则1. 依法合规:严格遵守相关法律法规及组织内规定,做到资金使用行为合法合规。
2. 严格审核:严格财务审批程序,确保资金使用的真实性和合理性。
3. 经济合理:合理合法使用资金,避免浪费和挥霍。
4. 安全可靠:确保资金支付安全可靠,防范财务风险。
5. 诚实守信:信守承诺,保持透明度,严禁违规违法操作。
四、资金申请和支付流程1. 资金申请(1)资金使用单位根据实际需求编制使用计划,明确资金用途、金额及使用期限。
(2)提交资金使用计划至资金管理部门审批。
(3)负责审批的财务负责人对资金使用计划进行审核,确保资金使用计划合理、真实。
(4)审批通过后,资金管理部门将资金拨付至资金使用单位,并与资金使用单位签订资金拨付合同。
2. 资金支付(1)资金使用单位按照拨付合同的约定使用资金,并提供相关支出凭证。
(2)提交支出凭证至资金管理部门进行付款申请。
(3)财务负责人审核支出凭证,并将付款申请提交至财务部门。
(4)财务部门根据财务负责人的审批意见进行付款操作,确保资金支付安全可靠。
五、资金使用受限事项1. 资金使用单位未经资金管理部门批准擅自改变资金使用计划。
2. 资金使用单位未按照拨付合同约定使用资金。
3. 资金使用单位未提供真实有效的支出凭证。
4. 资金使用单位未按照规定流程进行付款操作。
5. 资金使用单位滥用资金,存在挪用、侵占行为。
6. 资金使用单位违反法律法规或违反本制度规定的其他行为。
六、资金使用支付管理措施1. 建立健全资金使用和支付管理制度,明确各部门职责和权利。
2. 加强内部审计,监督资金使用情况,及时发现和解决问题。
3. 加强对资金使用单位的管理和监督,确保资金使用合法合规。
财务资金支付审批流程图OA
财务资金支付审批流程图OA 财务资金支付是企业日常运营中必不可少的环节,为了确保资金支付的合规性和安全性,企业通常会制定一套审批流程。
在企业信息化发展的背景下,很多企业会采用OA系统来支持和管理财务资金支付流程。
本文将以财务资金支付审批流程图OA为题,详细介绍一个典型的财务支付审批流程,并阐述OA系统在该流程中的作用和优势。
一、申请资金支付在财务资金支付审批流程中,首先需要有员工或部门向财务部门提出资金支付的申请。
申请人需要通过OA系统登录账号,找到资金支付申请的入口,填写相关的申请单并附上相关的支持材料。
申请单中应包含资金支付的金额、用途、支付对象等信息,并同时上传相关的合同或证明文件。
二、部门审批一旦资金支付申请提交,OA系统会自动发送审批提醒给相关部门的审批人员。
审批人员需要登录OA系统,查看待办事项,对资金支付申请进行审批。
审批人员可以在OA系统中查看申请单的详细内容,并根据实际情况进行批准或者驳回。
审批时,系统会记录审批意见和时间,以供后续查阅和追溯。
三、财务审批在通过部门审批后,资金支付申请将进入财务部门进行审批。
财务人员登录OA系统,查看待办事项,对资金支付申请进行财务审核。
财务人员需要核对申请单上的金额、用途等信息,同时还需确认支付对象是否与企业内部的相关合规规定一致。
如果财务部门有额外的审批要求,也可以在OA系统中添加相应的审批步骤。
四、财务支付经过财务审批后,财务人员可以在OA系统中进行资金支付操作。
一方面,财务人员需要在系统中录入相关的支付信息,包括收款方账户信息、支付金额等,确保支付准确无误。
另一方面,财务人员需要将支付结果及时反馈给申请人,并在系统中记录支付时间和支付凭证。
五、资金支付确认在完成资金支付后,OA系统会自动发送支付确认通知给申请人和相关部门。
通过OA系统,申请人可以查看自己的申请状态和已支付的金额。
相关部门也可以随时查询相关的资金支付记录,以便后续的统计和分析工作。
货币资金业务流程
货币资金业务流程一、概述货币资金是企业重要的资产之一,为了保障资金的正常运营和管理,企业需要建立一套科学的货币资金业务流程。
本文将从收付款、结算、资金调拨、投资理财等方面介绍货币资金业务的流程。
二、收付款流程1. 客户订单:客户向企业提出购买产品或服务的订单。
2. 财务确认:财务部门核实订单的真实性和合法性。
3. 付款申请:财务人员根据订单生成应收款申请单,并提交给相关部门。
4. 审批:相关部门审核申请单,确认无误后签字审批。
5. 准备付款:财务根据付款申请单,准备支付款项。
6. 付款:企业支付款项给客户。
三、结算流程1. 开票:财务部门根据销售订单开具发票。
2. 对账:财务与客户对账,核对订单、发票等信息的准确性。
3. 收款申请:财务人员根据对账结果生成应收款申请单。
4. 审批:相关部门审核申请单,确认无误后签字审批。
5. 准备收款:财务根据收款申请单,准备收取款项。
6. 收款:企业收取客户款项,并入账。
四、资金调拨流程1. 资金需求:各部门根据业务需要提出资金需求申请2. 审批:财务部门审核资金需求申请,并与预算进行比对。
3. 调拨款项:财务部门根据审批结果,将资金从可调配的账户划拨至所需部门的账户。
五、投资理财流程1. 确定投资计划:企业制定投资计划,明确投资金额、期限、预期收益等。
2. 投资申请:财务部门根据投资计划,提交投资申请单。
3. 审批:相关部门审核投资申请单,确认无误后签字审批。
4. 资金调拨:财务部门将投资金额从资金账户划拨到投资账户。
5. 投资跟踪:财务及相关部门对投资项目进行定期跟踪和核算。
六、资金归集与支付流程1. 归集申请:下属企业或分支机构将资金归集需求报告给总部财务部门。
2. 审批:总部财务部门审核资金归集申请,确认归集原因和金额。
3. 资金调拨:总部财务部门将需要归集的资金从下属企业或分支机构的账户划拨至总部账户。
4. 支付申请:总部财务部门根据支出计划,生成支付申请单。
资金支付管理规定
资金支付管理规定一、引言在现代社会中,资金支付管理对于企业和个人来说都是至关重要的。
有效的资金支付管理可以帮助机构掌握资金运作情况,提高效率,降低风险。
为此,制定一套完善的资金支付管理规定势在必行。
本文将从流程管理、授权机制、风险控制等方面探讨资金支付管理规定的重要性及实施方法。
二、流程管理1. 资金支付流程资金支付流程是指资金从付款方到收款方的转移路径。
在制定资金支付管理规定时,应明确支付流程中的各个环节,确定资金支付的发起、审核、执行和记录等具体步骤。
同时,要制定明确的支付时间,确保资金的及时到账,避免因支付延误而引发的问题。
2. 内部控制与审计为了保障资金支付的安全性,内部控制与审计是必不可少的环节。
规定资金支付管理规定时,需要明确内部控制的要求,确保资金的正确性、完整性和合规性。
同时,制定审计制度,定期对资金支付管理流程进行审计,追踪控制情况,发现并解决潜在问题。
三、授权机制1. 支付授权流程支付授权流程是指确定资金支付授权人,以及授权人与执行人之间的配合流程。
在资金支付管理规定中,应明确支付授权的程序和权限,并建立相应的授权记录和控制机制。
授权时需考虑支付金额、支付对象、付款方式等因素,确保支付的准确性和合规性。
2. 分级授权制度为了确保支付授权的专业性和安全性,可以考虑制定分级授权制度。
根据机构的规模和特点,设立不同层级的支付授权,确保支付过程中的多重审批与监督。
分级授权制度既能提高资金支付的效率,又能有效地防止潜在的风险。
四、风险控制1. 内部控制风险内部控制风险是指在资金支付管理中可能产生的风险,如未经授权的支付、资金流失、数据泄露等。
为了避免这些风险,应建立完善的风险控制措施,包括但不限于支付审批流程、资金密码管理、权限管理等。
同时,应不定期开展内部控制的风险评估,及时修订支付管理规定,确保风险控制的有效性。
2. 外部支付风险外部支付风险是指与资金支付相关的外部环境因素所带来的风险。
工程进度款审核及资金支付流程管理细则
工程进度款审核及资金支付流程管理细则一、前言:工程进度款的审核及资金支付流程管理是企业项目管理的重要一环,合理规范的流程能够有效保障资金使用的安全性和合理性,提高项目的进展效率并确保项目按时按质完成。
本文将从工程进度款的审核和资金支付两个方面进行细则的制定。
二、工程进度款审核细则:1.设立专门的进度款审核小组,由项目经理牵头,成员包括合同部门、财务部门、监理部门等。
2.审核前,项目经理应向审核小组提交工程进度款的申请文件,包括工程进度报告、施工日志、质量验收报告等材料。
3.审核小组将根据申请文件进行审核,并进行实地考察,核实工程进展情况。
4.审核小组应根据合同约定的进度,对工程进度款进行分段审核,确保进度与资金的匹配。
5.审核小组应及时将审核结果报告给企业领导,同时抄送相关部门。
三、资金支付流程管理细则:1.项目经理在审核通过后,将审核结果报告给财务部门。
2.财务部门在核对资金使用合规性后,提出支付申请,报企业领导审批。
3.企业领导审批通过后,财务部门将支付款项转入指定账户,并出具支付凭证。
4.财务部门在支付后,将支付凭证交给项目经理,并将支付情况通知相关部门。
5.项目经理在收到支付凭证后,及时通知供应商、承包商等相关方。
四、细则补充说明:1.工程进度款的审核流程应符合相关法律法规和合同约定,确保审核结果的合理性和可靠性。
2.资金支付过程中,财务部门应严格监督资金的流向,并及时了解工程进展情况,确保资金使用的合理性。
3.资金支付凭证应妥善保管,并定期进行归档,以备后续审计。
4.如遇到工程进展不顺利等特殊情况,应及时调整工程进度款的支付计划,并报企业领导审批。
五、总结:以上是工程进度款审核及资金支付流程管理细则的制定,企业应根据实际情况进行相应的调整,并结合项目管理的实际需求进行改进和优化。
只有通过合理规范的流程管理,才能充分保障工程的顺利进行,确保资金的安全和合理使用。
资金支付流程
资金支付流程资金支付流程是指企业或个人使用银行账户进行资金支付的步骤和流程。
此流程可以分为以下七个步骤。
第一步:确定付款金额和收款方。
在资金支付流程中,首先需要确定资金的付款金额和收款方信息。
付款金额可以是固定的或根据具体交易金额进行调整。
同时,收款方的信息应包括其银行账户名称、账号和开户行等必要信息。
第二步:验证账户和资金余额。
在进行资金支付之前,需要验证付款方的银行账户和资金余额。
通过登录网银或拨打银行客服电话等方式,确认账户是否有效,并确保账户里有足够的资金来进行支付。
第三步:选择支付方式。
根据交易的需要和个人或企业的要求,选择适当的支付方式。
常用的支付方式包括银行转账、电子支付和第三方支付平台等。
第四步:填写付款指令。
根据实际情况填写付款指令。
付款指令一般包括付款方账户信息、收款方账户信息、付款金额、付款日期等。
确保填写正确和完整的信息可以避免支付过程中发生错误。
第五步:审核和确认。
经过填写付款指令后,需要进行审核和确认。
在企业中,通常需要多级审核,以确保支付操作符合企业的财务审批流程。
第六步:提交支付指令。
在完成审核和确认后,将付款指令提交给银行,并选择合适的交易时间。
不同银行有不同的支付时间要求,一般会有固定的截止时间。
第七步:查证和确认支付结果。
在完成支付后,可以通过银行对账单、交易明细查询、银行短信通知等方式查证支付结果。
如果支付成功,将及时向收款方提供支付凭证。
以上是资金支付流程的主要步骤,企业和个人在进行资金支付时应注意填写准确的信息,并保证支付操作符合财务审批流程。
此外,由于资金支付涉及到资金安全和交易信息的保护,支付时需保持警惕,避免泄露个人或企业敏感信息。
资金支付流程及权限规定
资金支付流程及权限规定1目的1.1为强化企业管理,防控财务风险,规范财务行为,根据《河北众诚集团财务管理办法》的要求,对集团内资金支付流程及审批权限作如下规定。
2适用范围本制度适用于众诚集团一印实业有限公司。
3预算内资金支付流程公司:经办人→部门负责人→财务人员审核票据→财务经理(财务负责人)→子公司总经理→集团分管领导→财务制单、出纳付款。
4预算内资金支付权限4.1公司物资采购付款,由公司总经理终批。
4.2按审批权限批复后的生产类固定资产购入,报集团分管领导终批。
4.3按审批权限批复后的非生产类固定资产购入,公司报集团分管领导终批;集团职能部门报集团总裁(副董事长)终批。
4.4按审批权限批复后的招待费、差旅费的报销,公司报集团分管领导终批;集团职能部门报集团总裁(副董事长)终批。
4.5行政及其他费用类支出3000元以内(含),报集团分管领导终批;3000元-10000元报集团总裁(副董事长)终批;10000元以上报集团董事长终批。
4.6车辆保险经集团副董事长审批后,资金支付时公司报集团分管领导终批;集团职能部门报总裁终批。
4.7特殊费用,2000元(含)以内报集团分管领导终批;2000-10000元报总裁(副董事长)终批;10000元以上报集团董事长终批。
4.8融资性各项费用支付报董事长终批。
4.9因公临时性借款。
单笔金额在5000元(含)以内,由集团分管领导终批;5000元-10000元(含)报集团总裁(副董事长)终批;10000元-50000元报集团副董事长终批;50000元以上报集团董事长终批。
4.10工资发放,公司总经理终批。
4.11公司总经理及集团职能部门经理个人费用的报销由集团分管领导终批;集团领导班子成员个人费用的报销由集团董事长终批。
5预算外支出统一报集团董事长终批后,按预算内资金的支付流程及权限拨付。
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项目资金预算管理
第九条所有资金收入必须及时汇入公司指定的收款专户,资金由公司统一安排使用,内部资金调拨由公司财务会计部直接通知项目财务主管执行;各司属单位使用资金需按月向公司填报资金预算,经公司预算委员会审定后由公司财务会计部组织实施。
第十条公司内部各单位必须严格按照以收定支和等比例支付的原则,根据审定的资金预算项目进行合同支付。
审定的资金预算当月有效,未执行部分下月要重新填报。
第十一条资金收付总流程:各项目部资金结算收入与公司融资收入及其他各类资金收入进入公司的银行收款专户,再由银行收款专户按资金预算及用途转入公司本部的各开户银行及各项目部在当地的开户银行,再由此二类开户银行按公司审批的资金预算支付项目部零星资金支出及项目进度款,公司本部的各开户银行支付公司本部日常开支及各类投资款项。
详见图1-1:
资金收入:
银行账户:
预算支付:
第六章项目部资金预算编制流程
第十七条项目部应每月合理准确预计资金预算收入,取得相关收款凭据,并按此编制项目资金收入预算。
具体流程如下:
1、项目部合约部门负责根据工程部门提供的完成工作量资料向业主(或总承包商)报送工程进度表(或工程进度款申请表),并取得业主(或总承包商)
签认;
2、项目部财务部门根据业主(或总承包商)签认的工程进度表(或工程进度款申请表),编制资金收入预算;
3、项目经理负责审定资金收入预算并按时上报公司资金预算管理委员会。
第十八条项目部应每月合理准确预计资金预算支出,并按此编制项目资金收入预算。
具体流程如下:
1、项目部合约部根据工程部门、材料部门、机务部门及其他部门提供的各供应商(工程分包商、材料采购商、机械租赁商等)完成工作量报表编制本月应付分包工程款(工程分包款、材料采购款、机械租赁款等)资金预算表;
2、项目部财务部门根据项目部合约部门的资金预算表编制整个项目部的当月资金收付预算表(表格格式见附表1-1)和分包合同付款台帐表(表格格式见附表1-2)。
3、项目经理对合约部、财务部编制的资金预算表格进行审定并签名,按时报公司财务会计部。
4、在报送当月资金收付预算表的同时还必须报送由项目经理审签资金预算执行情况说明书。
资金预算执行情况说明一般包括:
1)项目资金收支整体情况;
2)上月资金预算执行总体情况;
3)单项预算执行偏差较大项目原因分析,偏差较大一般指单项偏差率超过30%或单项偏差额超过50万,预算执行偏差原则上均为节余差,对超预算项目均要进行详细说明;
4)本月资金预算执行需要说明的重要事项;对资金预算管理的意见和建议等。
第十九条各分公司、预制厂参照项目部的有关流程执行。
支付管理
第二十六条资金实际支付管理应对照项目资金预算支出,进行支付结算管理,实际支付按如下程序进行:
1、分包工程款支付结算管理流程:
(1)项目部合约部根据分包工程合同和工程部门提供的分包商完成工作量报表编制分包工程款支付审批表,各相关部门提出支付意见,由项目经理审批。
(2)项目部财务部负责通知分包商开具工程款发票,并协助办理相关税务手续。
(3)公司财务会计部根据资金预算审核付款单无误(包括发票金额必须开全,发票开票人、收款单位必须与合同签定方名称一致等)后,按以收定支、等比例支付的原则实施支付。
(4)未执行支付的,由公司财务会计部及时向项目部反馈。
(5)小额(小于50万元)由项目部财务人员实施支付,大额(大于50万元)委托公司财务部实施支付,需传真与付款相关的原始单据至公司财务部,并电话相关人员加以确认款项的支付,公司财务部审核无误后按执行程序实施支付。
项目内部支付流程
(1)、中间计量
各分部按月(每月25日前)对各工队实际完成工作量,办理中间结算,经分部经理审核签字后报总部合约部,项目部合约在三个工作日内完成中间计量的审核,并将审核情况反馈各分部、交财务部一份作为成本入帐依据。
(2)计划编制
根据合约部审定的中间结算,各分部编制分部全资金计划交项目部合约部。
项目部合约部根据工程部门、材料部门、机务部门及其他部门提供的各供应商(工程分包商、材料采购商、机械租赁商等)完成工作量报表编制本月应付分包工程款(工程分包款、材料采购款、机械租赁款等)资金预算表。
项目部财务部门根据项目部合约部门的资金预算表编制整个项目部的当月资金收付预算表(表格格式见附表1-1)和分包合同付款台帐表(表格格式见附表1-2),报项目经理审批。
(3)支付程序
根据收款情况(如指挥部分批支付工程款),财务部下达当次支付的额度,通知各分部按比例或全额办理付款手续,报合约部、财务部、总经理审批。
审批程序为:分部编写支付单由合约与分部经理签字后汇总交总部合约部,合约部审核后交财务部审核,财务部审核交总经理审批,按总经理批复,财务部通知各工队凭发票付款。