【经典 】商品存货盘点操作流程
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以确保企业的存货数据准确无误,为企业的经营决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行充分的准备工作,包括但不限于:- 制定盘点计划:确定盘点时间、地点、范围和责任人等重要信息;- 调整业务流程:通知相关部门和人员,停止存货的进出操作,并确保存货处于可盘点状态;- 准备盘点工具:如计算机、手持终端设备、盘点表格等。
2. 盘点操作盘点操作是整个存货盘点流程中最核心的环节,主要包括以下步骤:- 盘点开始:由盘点责任人宣布盘点开始,并确保所有相关人员理解盘点操作流程;- 盘点计数:根据盘点范围和盘点表格,对存货进行逐项计数,并记录在盘点表格中;- 盘点核对:对盘点结果进行核对,确保数据的准确性,并及时处理盘点中出现的问题;- 盘点结束:由盘点责任人宣布盘点结束,并对盘点结果进行统计和汇总。
3. 盘点后处理盘点结束后,还需要进行一些后续处理工作,包括但不限于:- 盘点数据分析:对盘点结果进行分析,比较盘点数据与实际库存数据的差异,并找出原因;- 异常处理:针对盘点中出现的异常情况,及时采取措施进行处理,如调整库存记录、调查盘点差异等;- 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点数据分析、异常情况说明、改进措施等;- 盘点结果通知:将盘点结果及相关报告通知相关部门和人员,以便他们根据盘点结果进行后续工作。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任人制度企业应设立专门的盘点责任人,负责统筹协调存货盘点工作,并对盘点结果负责。
盘点责任人应具备一定的管理经验和专业知识,能够熟练运用盘点工具和技术。
2. 盘点计划制定每年至少制定一份盘点计划,明确盘点的时间、地点、范围和责任人等重要信息。
盘点计划应提前通知相关部门和人员,并确保他们理解和配合盘点工作。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业日常运营中非常重要的一环,它有助于确保企业的库存数量准确无误,并提供了对存货管理的有效监控。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以确保企业能够高效地进行存货盘点,并准确掌握存货情况。
二、存货盘点流程1. 确定盘点周期:根据企业的业务特点和存货周转率,确定存货盘点的周期。
普通来说,每年至少进行一次全面盘点,同时可以根据需要进行定期或者不定期的局部盘点。
2. 制定盘点计划:在盘点前,制定详细的盘点计划。
计划中应包括盘点时间、地点、负责人、参预人员名单等信息,并明确盘点的范围和目标。
3. 准备盘点工具和材料:准备必要的盘点工具和材料,例如计数器、标签、记录表格等。
确保这些工具和材料的数量充足,并提前分配给参预盘点的人员。
4. 开展实际盘点工作:a. 分组盘点:根据存货的种类、位置或者其他标准,将参预盘点的人员分组,分工合作进行盘点。
b. 记录存货数量:使用盘点工具进行存货数量的实际计数,并记录在盘点记录表格中。
同时,对存货的质量、完整性等进行评估,并在记录表格中进行相应的备注。
c. 标记盘点完成的存货:对已经完成盘点的存货进行标记,以便后续的复核和核对工作。
5. 复核和核对:a. 复核存货数量:由不同组的盘点人员相互复核存货数量,以确保数据的准确性。
b. 核对存货记录:将盘点记录与实际存货进行核对,确保记录的准确性,并及时调整记录中的错误或者遗漏。
6. 生成盘点报告:a. 汇总盘点数据:将各组的盘点记录进行汇总,并计算出存货的总数量。
b. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,比较实际存货与记录存货之间的差异,并找出差异的原因。
c. 生成盘点报告:根据分析结果,编写盘点报告,包括存货数量的统计数据、差异分析、问题发现和改进建议等内容。
7. 实施盘点调整:a. 根据盘点报告,对存货数量进行调整,并及时更新存货记录。
b. 对于发现的问题,及时采取纠正措施,防止类似问题再次发生。
简述在库货物盘点的流程
简述在库货物盘点的流程一、准备工作。
咱要盘点在库货物呀,前期准备可不能马虎。
你得先找几个靠谱的小伙伴来帮忙,这就像是组队打游戏,得找配合默契的。
然后呢,要把盘点用的工具准备好,比如说盘点表啦,笔啦。
这个盘点表就像是我们的作战地图,上面得有货物的名称、规格、存放位置这些重要信息哦。
还有哦,得把仓库打扫打扫干净,这样找东西的时候才不会被乱七八糟的东西干扰,就像你要找东西的时候,肯定希望周围是整整齐齐的呀。
二、初盘。
好了,准备工作做完了,就开始初盘啦。
咱们就从仓库的一个角落开始,就像探险一样,一点点地把货物都找出来。
按照盘点表上的顺序,一个一个地对货物进行清点。
这时候呢,眼睛可得瞪大了,不能看错了数量,也不能把货物的规格给弄混了。
要是遇到那种堆得高高的货物,还得小心点,别把它弄倒了,不然就像多米诺骨牌一样,可就乱套了。
每清点完一个货物,就在盘点表上把数量记下来。
这个过程就像是给每个货物都贴上一个小标签,告诉大家它有多少个在这里呢。
三、复盘。
初盘完了可还没结束呢,接下来就是复盘。
这就像是考试做完试卷后检查一样重要。
换几个小伙伴来重新清点一遍货物,为啥要换呢?就是怕前面的人有粗心的地方呀。
这时候如果发现和初盘的数量不一样,可别慌。
大家就坐下来好好核对一下,看看是哪里出了问题。
是前面数错了呢,还是货物被挪动了位置。
这个过程就像是侦探破案一样,要把每一个细节都搞清楚,不能放过任何一个小疑点。
四、差异处理。
要是复盘的时候发现有差异,这可咋整呢?那就要开始调查原因啦。
可能是货物在搬运过程中损坏了,被弄丢了,或者是前面盘点的时候真的数错了。
如果是数错了,那就简单了,改过来就好。
要是货物损坏或者丢失了,那就要上报给领导,就像小朋友犯了错要告诉爸爸妈妈一样。
然后呢,要根据规定来处理,是要补货呢,还是要做其他的调整。
这个过程虽然有点麻烦,但是很重要哦,就像给一个小伤口消毒一样,虽然有点疼,但是能让仓库管理变得更健康呢。
五、盘点结果记录。
仓库盘点操作流程
仓库盘点操作流程
一、盘点准备备件主管将数据库数据导出。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,得出存货实存情况。
二、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
三、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
四、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必
须认真负责,货品编码、单位必须规范统一,名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业准确了解自身库存情况,为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程:在盘点前,需要调整业务流程,停止入库和出库操作,以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的盘点方式,常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业,而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备:为了提高盘点的准确性和效率,需要准备好盘点工具,如计数器、电子秤、条码扫描器等,确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对:在盘点过程中,及时记录盘点数据,并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对,以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析:在盘点结束后,需要对盘点结果进行差异分析,找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对,找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额:根据盘点差异的分析结果,及时调整存货账面余额,确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施:根据盘点差异的原因,制定相应的改进措施,以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识,以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度:建立盘点责任制度,明确盘点的责任人和具体的盘点任务,确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范:制定详细的盘点流程规范,包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节,确保盘点工作的准确性和规范性。
商品盘点操作流程
商品盘点操作流程商品盘点是对商品实物数量进行盘点清查,以核对实物库存数量和电脑库存数量是否相符,是反映门店商品损耗的重要手段。
本次盘点设及到公司改革项目的推进,请各位帮扶人员及门店人员高度重视、规范操作,确保商品盘点高效,有序进行,真实准确反映商品盘点结果。
一、盘点要求:1、真实清点现有库存情况及核算之前差异,落实损耗责任;2、对门店不能正常销售的商品及滞销商品进行清理;3、所有参盘人员务必高度重视,认真负责有序开展,保证盘点工作顺利完成。
二、商品盘点前准备工作:1、XX月XX日上午,营运中心组织各区域经理进行盘点培训及盘点要求。
2、XX月XX日下午,营运中心组织总部帮扶人员进行盘点培训及盘点要求。
3、各区域经理于XX月XX日上午组织各区域门店店长及各区域门店帮扶人员进行盘点培训及做盘点要求。
4、XX月XX日下午所有帮扶人员与对应店长一起到门店组织盘点工作,并召集店内员工做培训及盘点要求。
5、盘点准备工作:1)清理欠账和单据:商品盘点前店长清理商品欠账并进行结算;将所有商品的入库和出库验收单做封单进入财务接口;物流配送空进空出、欠货、退货未达单据做封单进入财务接口;配送中心与门店账务差异核对清楚,并双方都做账务处理;门店报损报溢单在盘点前做账务处理;财务将所有账单入账;2)清理仓库,归类存放:盘点前三天将仓库的商品按单品、品类进行归类整理,将联营商品区分开。
退货区的商品全部清理离场,对有问题(不能正常售卖的商品)单独清理出来,滞销商品在仓库的单独清理归类,排面上的滞销商品在抄盘点表时做好标注;3)人员安排:XX月XX日店长根据盘点工作需要确定抄盘点人员、盘点人员责任分区及录入人员。
区域分配明确,不遗漏不重复;4)抄写排面商品盘点表:盘点前安排专人抄写商品盘点表。
商品盘点表一式两份。
抄写要素:商品条码、品名、规格、单位、零售价,抄写清楚,不得有涂改。
抄写的商品条码必须是该商品最小销售单位所对应条码。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中非常重要的环节之一,它能够确保企业准确了解自己的存货情况,避免存货的过剩或不足,提高资金利用效率,保证企业正常运营。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货规模,确定存货盘点的周期,例如每月、每季度或每年一次。
b. 编制盘点计划:制定盘点计划,包括盘点日期、盘点地点、盘点人员、盘点方式等。
c. 准备盘点工具:准备盘点所需的工具,如计数器、计量器、标签等。
d. 通知相关人员:提前通知相关人员,让他们了解盘点计划并做好准备。
2. 盘点过程a. 确认存货位置:盘点人员首先要确认存货的具体位置,确保不会漏盘或重盘。
b. 逐项盘点:按照盘点计划,逐项盘点每个存货品种,记录存货的数量、规格、质量等信息。
c. 核对记录:盘点结束后,盘点人员应该核对盘点记录,确保准确无误。
d. 处理异常情况:如果发现存货数量与记录不符或其他异常情况,应及时记录并进行调查处理。
e. 盘点结束:盘点结束后,整理盘点记录,并进行汇总。
3. 盘点结果处理a. 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,了解存货的变动情况,查找存货管理中存在的问题。
b. 调整存货数量:根据盘点结果,及时调整存货数量,确保存货账面与实际一致。
c. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货的总体情况、盘点过程中发现的问题及建议等。
d. 提出改进措施:根据盘点结果和分析,提出改进存货管理的措施和建议,以提高存货管理的效率和准确性。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任划分a. 盘点组织者:负责制定盘点计划、组织盘点工作,并监督盘点的进行。
b. 盘点人员:负责实施盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
c. 盘点审核人员:负责审核盘点结果,确保盘点的可靠性。
2. 盘点准确性要求a. 盘点人员应具备一定的业务知识和技能,熟悉存货的种类、规格、计量单位等。
商品盘点操作程序
商品盘点操作程序商品盘点操作程序一、盘点前准备工作1、盘点前将有关单据按规定的程序传至财务部记帐,并将腐烂、过期、缺损、滞销、换季商品分别作报损或退货;盘点前一周开始进行高库存、滞销、换季商品退货工作,并于盘点日前一天结束这部分工作。
降价清货在每月最后一周进行。
2、整理盘点区域:仓库:将商品按一定次序整箱分类堆放,空箱、赠品、非盘点计数的商品统一区域摆放(02处禁止仓库中有拆箱,03处应分箱存放,禁止一箱多品)排面:单品清晰,无散货,价格标签对应好商品在货架上的位置端架:无其它商品堆垫促销区:无其它商品/空箱堆垫天花板无吊起商品3、收货部应积极配合部门尽快整理,处理商品,并在盘点当日中午12点停止收货盘点当日确保已收货商品100%入单,记录每个部门最后一张订单及最后一张收货单单据号4、前一周确保供应商资料完整性和准确性(无资料、无厂商情况要调整)5、确保每个单品有盘点数据记录,不属本店商品勿入本店盘点记录6、注意同一商品多计量单位的计数,如多包装不要算成单包装、卖赠的赠品与主商品捆绑在一起计数7、内部调拔商品不要重复计数,调入调出部门是增或减要分清。
做帐上报二、盘点方法和注意事项1、盘点方法1.1盘点方式:卖场采用按货架编号打印盘点表。
格式见附1。
仓库采用按货架编号打印盘点卡。
格式见附2。
1.2盘点前的准备工作整理仓库营运部门整理好卖场和仓库的货架商品,方便盘点。
定义货架和货架对应的商品具体步骤:A.货架资料维护单货架编号命名的规则:卖场:一般用五位数字,例:23001,“前两位”代表部门,“后三位”代表货架的序号。
仓库:一般用七位数字,例,ck23001,第1位和2位ck代表仓库,“2位和3位”“23”代表部门,“后三位”代表货架的序号。
货架编号的原则:按照货架的顺序,从左到右,从上到下的原则,方便盘点。
货架上商品的排列原则:按照从左到右,从上到下的原则,方便盘点。
B.营运部门按照货架及商品的排列原则抄写货架商品资料,集中起来。
仓库管理工作流程,产品入库、出库、盘点、财务处理流程
仓库管理工作流程一、入库管理流程1、库管员根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货单》给库管员,《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
库管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者库管员以《送货单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,库管员要通过内勤经理同意或总经理的通知后才能超量收货。
3、仓库管理员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、库管员开具《收货单》,并由仓库主管审核生效。
《收货单》一式三联,经内勤和库管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联交销售内勤,第三联、连同送货单位的《送货清单》同时交财务。
5、包装成品入库,以对应的《预包装出库单》为依据收货,仓库管理员核实货单无误后开具《包装成品入库单》,注明原《预包装出库单》号,并经总经理审核生效。
6、库管员根据《收货单》或《包装成品入库单》更新库存帐。
二、出仓管理流程1、库管员根据业务或客户持《销售单》和对应的《出库单》出库或发货,并由库管员、送货人员或客户签字,(《销售单》一式四联,第一联存根:内勤自留,第二联交财务,第三联交库管员出库,第四联交客户)2、库管员根据内勤《预包装产品出库单》出库产品,预包装产品出库单一式二联,内勤自留一联,第二联交库管员。
3、库管员根据《销售单》或《预包装产品出库单》更新库存帐。
三、财务与内勤管理流程1、内勤审核客户传真来的《销售订单》,并查询当前仓库库存情况。
若库存不够,需要马上向厂家订货,若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库备货装箱。
2、内勤确认客户货款状况。
若客户已打货款,则开出《销售单》并签名盖章,然后传给仓库。
,库管员凭此《销售单》发货。
若客户货款未到,则等待客户货款到帐后再开《销售单》。
3、财务对内勤传回的《销售单》进行价格、数量等审核,冲减相应的库存和增加商超应收款。
存货盘点业务管理流程
存货盘点业务管理流程一、初点1. 若于营业中盘点,则先将当日有营业的收银机全部读出“x 账”,同时,盘点作业人员要注意不可高声谈论影响企业正常营业,或阻碍顾客通行。
2. 盘点作业人员应先点仓库、冷冻库、冷藏库。
3. 盘点作业人员盘点冷冻、冷藏柜时,要依由左而右、由上而下的次序进行。
4. 盘点作业人员应将每一台冷冻、冷藏柜均应视为独立单位,使用单独的盘点表。
5. 盘点单上的数字要填写清楚,不可潦草。
6. 进行盘点作业时,最好两人一组,一人点、一人写;若在非营业中清点,可将事先准备好的自粘纸或小纸张拿出,写上数量后,放置在商品前方。
7. 如果写错数字,要涂改彻底。
(1)规格化商品,清点其最小单位的数量。
(2)生鲜商品若尚未处理,则以原进货单位盘点,如重量、箱数等;若已加工处理尚未发出,则以包装形式,如包、束、袋、盒等。
(3)散装而未规格化的商品,以重量为单位。
(4)盘点时,顺便观察商品有效期限,过期商品应随即取下并记录。
8. 负责人要掌握盘点进度,机动调度人员支援,并巡视各部门盘点区域,发掘死角及易漏盘点区域。
9. 盘点作业人员对于无法查知商品编号或商品售价的商品,应立即取下,事后追查归属。
二、复点1. 复盘时,复点者要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,是否有遗漏的区域。
2. 若使用小粘纸方式,则应先巡视有无遗漏未标示小粘纸的商品。
3. 复点可于初点进行一段时间后,即开始进行,复点者须手持初点者已填好的盘点表,依序检查,再将复点的数字,记入复点栏内;并计算出差异,填入差异栏。
4. 复点者须使用红色圆珠笔。
5. 复点准确后再将小粘纸拿下。
三、抽点1. 抽点者同复点者一样,也要先检查盘点配置图与实际现场是否一致,是否有遗漏的区域。
2. 抽点者抽点商品时,可选择卖场内的死角或不易清点的商品,或单价商品、数量多的商品,以及盘点表上金额较大的商品。
3. 抽点者要对初点与复点差异较大的数字,进行实地确认。
4. 抽点者同复点者一样,也须使用红色圆珠笔。
商品存货盘点操作流程
3、区域代码分为A(卖场)B(仓库)C(促销区)D(收银区)E(外仓)五个区域。 4、货架流水号编号原则:由左向右。 5、如果卖场货架上方库存区需与销售区分开盘点,则用K代表寄仓。
2、盘点前的准备
1、如上所示,货架编号原则为六码:第一、二码 为课别;三码为区域代码;四、五、六码为货 架流水号。(若有寄仓多加一码)
2、盘点前的准备
2、盘点前的准备
商管课
➢ 盘点当天中午12:00,不再收货
➢ 制作最后一张单据号码控制表,交 于店长审核后,再转交财务
2、盘点前的准备 附表三
最后一张单据号码控制表
部门 10 11 12 13 15 20 21 22 23 24 26
验收单
退货单
3、存货盘点单
店输入小组
➢ 店输入小组依处别及课别输入「手填存货盘点单」 之店别、部门、盘点日期及陈列区域货架编号、 货号,由电脑系统以货架编号识别自动以课排序, 并产生电脑货架页码编号
2、盘点前的准备 附表八
货架编号方式
卖场编号:
DD L NNN K 课别 区域代码 货架流水号 寄仓
10A01 7
10A024 10A023 10A022 10A021
10A018 10A019 10A020
促销区
10A009 10A001
一般货架 10A016 10A015 10A014
10A010 10A011 10A012
➢所有的退货最迟必须在盘点前退出 ➢无法销售且无法退货之商品需在盘点前当
日9:00PM前,填写[商品报废单]进行报 废处理 ➢卖场内除促销台、收银台以外,原则上同 一商品应置于同一位置
盘点工作流程
盘点工作流程一、盘点前准备注意事项:1.一般将仓库、货架顶(非销售排面,用于存货区)、货架(用于销售)分别分区进行盘点。
因为非销售区域可先行盘点。
2.货架编号只可使用阿拉伯数字,不可使用英文字母及汉字。
否则HHT(盘点枪)无法输入。
3.货架编号最多可以有5位。
建议按1-2-2分段使用。
4.列:1为仓库区,2为货架顶,3为货架区(销售陈列面)5.第2、3两位用于分区:(由店面根据实际情况编号)列:区分:粮油、饮料、休闲食品……各区。
6.第4、5两位用于编货架顺序,01、02、03……二、在盘点前两天,店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。
将所有商品按单品相对集中。
1.整箱商品应归入仓库或货架顶。
2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。
3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。
4.扫描完毕后,商品可以减少(销售、退货),也可以增加(进货,移仓)。
但不应将商品进行左右或上下换位。
(否则会影响实盘顺序)5.扫描完商品后,将HHT资料传入电脑。
6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。
1按单据编号(货架编号)分发到各盘点区域实物负责人手中。
2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。
7.计算机盘点开始时间1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日,营业结束后。
2计算机做盘点开始前,必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。
8.店面实物盘点开始时间1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下,可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。
并保证此后至货架排面盘点结束时,库存不发生变化。
2盘点当日营业结束后,才可做货架排面盘点。
9.盘点注意事项1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。
2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。
3盘点表上已有商品品名、规格、条码,盘点时只需输入数量。
4盘点表上有,而实物没有的商品,盘点人员必须核实原因。
商品盘点操作流程-2013.8.10
商品盘点操作流程-2013.8.10第一篇:商品盘点操作流程-2013.8.10商品盘点操作流程商品盘点是对商品实物数量进行盘点清查,以核对实物库存数量和电脑库存数量是否相符,是反映一定时期内门店商品损耗的重要手段。
门店必须高度重视、规范操作,确保商品盘点高效,有序进行,真实反映商品盘点结果。
一、商品盘点类型:1、定期盘点:公司各门店每双月扎帐日所进行的整体盘点、生鲜自营分割加工商品每周日进行的盘点。
2、移交盘点:业务人员调动时所负责的范围即全店、部门或柜组商品移交盘点。
3、非定期盘点:商品变价、库存核查的日常盘点,门店根据工作需要自行定时间。
定期盘点、移交盘点参照以下二、三、四项流程操作;非定期盘点门店现场清点操作。
二、商品盘点前准备工作:1、店长于盘点前一周召开商品盘点工作安排会议,成立盘点领导小组,对小组成员进行分工,明确各柜组主管为柜组商品盘点负责人。
2、清理欠账和单据:商品盘点前防损主管清理商品欠账并进行结算;文书将所有商品的入库和出库验收单做封单进入财务接口,物流配送空进空出、欠货、退货未达单据,当期到位做封单进入财务接口,财务将验收单入账。
3、清理仓库,归类存放:盘点前三天将仓库的商品按单品、品类进行归类整理,将联营商品区分开。
退货区的商品全部清理离场,对有问题的商品进行处价报损。
4、抄写商品盘点表:盘点前四日柜组主管安排专人抄写商品盘点表。
商品盘点表一式三份。
抄写要素:商品条码、品名、规格、单位、零售价,抄写清楚,不得有涂改。
抄写的商品条码必须是该商品最小销售单位所对应条码,抄写的单位必须是最小销售单位。
商品盘点表必须按照排面的商品从上至下、从左至右的顺序抄写,垂直陈列的商品必须每层抄写。
抄写完毕并全部核对一遍,核对无误后交给主管,主管收集商品盘点表并对商品盘点表进行复查。
注意比较容易漏抄的商品和区域:收银台前的区域、货架侧面的挂件商品、跨区域关联陈列商品。
复查无误后,对每本商品盘点表进行编号装订(如:共30页,第一页上注明30—1,第二页上注明30—2,如此类推),并将柜组商品盘点表进行集中编号(如:共30本,第一本上注明30—1,第二本上注明30—2,如此类推)。
简述货物盘点的作业流程
简述货物盘点的作业流程货物盘点听起来好像有点复杂,但其实就像我们整理自己的小仓库一样,只不过规模大一些啦。
一、准备工作。
咱得先把盘点要用的东西准备好。
比如说,要有个盘点表,这个表就像是我们的小账本,用来记录货物的各种信息。
还要准备好笔呀,计算器这些小工具。
要是盘点的货物在仓库里,那仓库的环境也得提前收拾收拾,东西摆放得太乱可不行,就像我们找东西的时候,如果房间乱糟糟的,那得多心烦呀。
另外,得找几个靠谱的小伙伴来一起盘点,大家分工明确一点,效率才高。
比如说,有人负责清点货物的数量,有人负责在盘点表上记录,这样就像一个小团队在合作玩游戏一样。
二、盘点过程。
1. 开始清点货物啦。
按照货物的种类或者摆放的区域,一个一个来。
比如说,先盘点那些容易看到、容易拿到的货物。
一边清点,一边和小伙伴们开开玩笑,像“这个货物看起来好可爱,就像小宝贝一样,可不能数错了哦。
”清点的时候,要仔细看看货物的状态,有没有损坏呀,有没有过期呀。
要是发现有问题的货物,就单独放在一边,并且在盘点表上特殊标记一下,就像给生病的小宝贝做个特殊记号一样。
2. 在盘点过程中,如果遇到一些不太确定的货物,比如说没有标签或者标签不清楚的,可不能瞎猜哦。
大家可以一起商量商量,看看能不能从货物的外观或者其他特征判断出来。
要是实在判断不了,那就先放一边,等盘点完了再去查找相关的信息。
这就像我们做数学题,遇到难题先放一放,把会做的做完再说。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就到了很重要的数据核对环节啦。
把盘点表上记录的数据和仓库管理系统里的数据或者库存账本的数据进行核对。
这时候可能会发现一些出入,没关系的,不要慌。
就像我们算账的时候有时候会算错一样,仔细再检查检查。
如果是盘点表上的数据错了,那就修改过来;如果是系统或者账本的数据错了,那也要把正确的数据更新上去。
这个过程就像是给货物的信息做一次大检查,确保所有的数据都是准确无误的。
四、结果处理。
1. 如果盘点的结果是货物数量和记录一致,那简直太棒了,就像考试考了满分一样开心。
存货盘点的流程 V.01
存货盘点的流程第一步:打印库存商品的明细表,明细表内要包含商品的品名,数量和SKU的号码;To print the inventory report, which should include the name of inventory, the quantity of inventory and the SKU number of inventory;第二步:分成三组,对量少的品牌要全部盘点,对量大的品牌进行抽盘,抽盘对每一个货架都要抽盘5-10个货物;There are three teams to do the physical check, one of financial team member will join each team, one of principle of physical inventory check is to random check the high volume (> 3000 PCS) inventory, the rule of random check is to take 5-10 bins for each shelf, and check each inventory for low volume ( <3000 PCS).第三步:对被盘点的货物,要进行点数,和检查包装袋,如果包装袋有破损,就要进一步的检查商品,看是否有破损和脏点;The taken inventory should be count the number, the outside bag also will be checked, if the plastic bag is broken, the further action should be taken, such as take off the cloth out off the bag and check it, see if there is any dirty and damage.第四步:出现数量不对的,有破损的包装袋的,有脏点的,要在相关的SKU 号码旁边标注;If there is any discrepancy in the quantity, or some damage or broken plastic bag, the remark will be done beside the relevant SKU number;第五步:对数量不对的要立刻查明原因,并且重新盘点一次,如果还是不对,在SKU号码旁边标注;If the quantity is different, the further action have to be done, such as report to the manager of warehouse and do the count again, if the result still is different from the record in the computer, it will be reported.第六步:首先将盘点中发现的问题想仓库的负责人讲明,看看仓库的负责人有什么合理化的改善的措施和解决的方案;Finally, all finding in the physical check should be informed to warehouse manager and see if he has some improvement suggestion and solution.第七步:写盘点报告:内容包括对记录盘点的数量,和盘点中发现的问题,并且提出改进的方案,并且附上仓库负责人所提供的解决的措施和方案。
超市商品盘点工作的三大流程
超市商品盘点工作的三大流程第一篇:超市商品盘点工作的三大流程超市商品盘点工作的三大流程所谓盘点,是指定期或临时对超市商品的实际数量进行清查、清点的作业。
通过盘点可以知道超市在一定时间内的盈亏状况。
连锁店铺商品盘点工作的具体要求,主要体现在如下主要方面:(1)柜组在商品盘点前的准备工作。
一是商品盘点的当天早晨,在仓库开始盘点前,柜台货架上应先补足一天销售的商品,盘点当天原则上不再补货和调拨;二是仓库商品盘点,一般应安排在白天,对应柜组的商品盘点,一般应安排在当天晚上;三是柜组制表员和仓库记帐员必须将已发生而尚未进帐的全部凭证登记入帐,盘点时制表员必须在场;四是晚间停止营业后,进行商品盘点前,制表员应将当日的销售金额全部登记入帐,并编制一份到停止营业为止的“拨一制对帐单”,与财会部门对好帐;五是检查和校正所用度量衡器具,检查价格标签是否与规定价格相符;六是整理好商品,同一种商品集中放在一起,对零散的商品要以品种归类放好,残损的商品要单独存放;七是店铺不允许任何柜组擅自为别人寄售商品;八是店铺不允许任何部门擅自出借、挪用和赊销商品;九是有找零现金的柜组,要先点清现金,填在盘仓报表上交监盘人复核。
(2)商品盘点中应注意的事项。
一是盘点时柜组负责人和柜组全体人员必须在场,仓库盘点除对应柜组有关人员到场外,仓管员必须在场;二是商品变价盘点时,物价员必须参加监盘;三是柜组长或实物负责人调动移交盘点时,商品盘点小组长应亲自或指派专人负责监盘,必要时由店铺商品盘点委员会派员参加;四是对商品和现金的盘点应逐一进行,三人一组,除一人负责点数、一人负责记录和计算外,还有一人要复核;五是商品盘点一般可采用“见物盘物”的方法实物移位盘点,即按实物摆放的自然次序,逐一移动位置,将已盘和未盘部分区分清楚;六是对变价盘点和抽查盘点,在盘点前要注意保密,一般要在正式去盘点时才通知柜组或对应仓库;七是柜组对盘点的实际数应填制盘点表,盘点表上品名、规格、单价、金额都必须填写清楚,不得省略;九是如盘点结果与帐面结存数额出入较大时,原则上应当天进行重新盘点,在当天重新盘点确有困难的,第二天必须落实;十是盘点结束时必须将盘点溢缺数记录在盘点表的最后一页上,柜组和仓管员对商品升溢绝对不能以多报少或隐瞒不报,商品短缺也要如实上报;十一是监盘人员一般不参与点数和抄盘点表的工作;十二是盘点表都必须由柜组长、盘点人和监盘人签字;十三是商品盘点表一式三份,柜组长1监盘人各一份,报财会部门一份,盘点表上必须编好页码,并写明总页数,注明日期。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够确保企业的存货数据准确无误,为企业的决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,以确保企业能够高效、准确地进行存货盘点工作。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要做好以下准备工作:- 制定盘点计划:确定盘点的时间、地点、人员等,并制定详细的盘点计划。
- 调整业务活动:尽量避免在盘点期间进行大规模的进货或销售活动,以确保盘点数据的准确性。
- 招募盘点人员:根据盘点计划,招募足够数量的盘点人员,并进行培训,确保他们了解盘点流程和规范。
- 准备盘点工具:准备好所需的盘点工具,如计数器、标签、计算器等。
2. 盘点过程存货盘点的具体过程如下:- 核对存货清单:首先,核对存货清单与实际存货是否一致,确保清单的准确性。
- 盘点计数:盘点人员按照盘点计划,对存货进行计数,并记录在盘点表格中。
- 标记损坏或过期品:在盘点过程中,发现有损坏或过期的存货,应及时标记并记录在盘点表格中。
- 调整存货记录:根据盘点结果,对存货记录进行调整,确保存货数据的准确性。
- 审核盘点结果:由专人对盘点结果进行审核,确保数据的准确性和合规性。
- 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货数量、价值、损益等信息。
3. 盘点后处理存货盘点结束后,需要进行以下处理工作:- 调整存货账面余额:根据盘点结果,调整存货账面余额,确保账面数据与实际存货一致。
- 分析盘点差异:对盘点结果与预期结果进行比较,分析盘点差异的原因,并采取相应的措施进行改进。
- 跟进异常情况:对于盘点中发现的异常情况,如盗窃、损坏等,及时跟进处理,并采取相应的防范措施。
- 存档盘点记录:将盘点记录进行存档,以备将来参考和审计。
三、存货盘点管理规范为了确保存货盘点工作的准确性和高效性,需要遵守以下管理规范:1. 规范盘点流程:制定明确的盘点流程和工作指引,确保每个环节都得到严格执行。