人员档案电子挡-自动生成人数
公司人员电子化档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员电子化档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有人员电子化档案的管理，包括员工、实习生、离职员工等。
第三条人员电子化档案是指以电子形式存储和管理的个人资料，包括但不限于个人简历、入职登记表、劳动合同、绩效考核、培训记录等。
第二章管理机构及职责第四条公司设立电子档案管理部门，负责人员电子化档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条电子档案管理部门职责：1. 制定和完善人员电子化档案管理制度；2. 负责人员电子化档案的收集、整理、归档和保管；3. 负责人员电子化档案的查询、借阅和利用；4. 负责电子档案的安全保障，防止数据泄露、丢失和损坏；5. 定期对电子档案进行备份，确保数据安全。
第三章电子档案管理流程第六条人员电子化档案的收集：1. 员工入职时，由人力资源部收集其个人简历、入职登记表、劳动合同等资料，并进行电子化处理；2. 员工在职期间，人力资源部负责收集其绩效考核、培训记录等相关资料，并更新电子档案；3. 员工离职时，人力资源部负责收集其离职证明、离职手续等相关资料，并归档至电子档案。
第七条人员电子化档案的整理：1. 按照档案类别、年份、部门等标准对电子档案进行分类；2. 对电子档案进行编号，方便查阅和管理；3. 定期对电子档案进行清理，删除无价值或过期的资料。
第八条人员电子化档案的归档：1. 归档前，电子档案需经过审核，确保资料完整、准确；2. 归档时，将电子档案存储于指定的服务器或存储设备；3. 归档后的电子档案，由电子档案管理部门进行保管。
第九条人员电子化档案的保管：1. 采取技术手段，确保电子档案的安全性和保密性；2. 定期对电子档案进行备份，防止数据丢失；3. 对电子档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
第四章电子档案的利用第十条人员电子化档案的查询：1. 任何单位和个人需要查询电子档案，需向电子档案管理部门提出申请；2. 电子档案管理部门对查询申请进行审核，确保查询符合规定；3. 查询结果以电子形式提供，不得擅自复制、传播或篡改。
人员建档方案
人员建档方案方案一人员建档方案一、背景、目的和意义在当今社会，无论是企业、社会组织还是政府机构，人员管理都变得越来越复杂。
随着人员数量的增加、人员流动的频繁以及信息的多元化，传统的人员管理方式已经难以满足需求。
制定人员建档方案的目的在于建立一个全面、系统、准确的人员信息库。
这有着多方面的重要意义：对于企业来说，能更好地了解员工的技能、工作经历、培训情况等，从而进行合理的人才调配和职业发展规划；对于社会组织而言，有助于志愿者管理、会员服务等工作的开展；在政府机构方面，可提高公共服务的精准性和效率。
二、具体目标1. 在三个月内完成80%现有人员的基础信息建档工作，包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本内容。
2. 半年内，确保所有人员的关键信息（如学历、工作经历、专业技能等）的建档完成率达到90%。
3. 一年内，实现人员档案信息的动态更新率达到80%，即人员信息变动后能及时在档案中体现。
三、现状分析- 内部情况- 目前人员信息分散，各个部门可能都掌握着部分人员信息，但是缺乏整合。
例如，人力资源部门有员工的招聘信息，而业务部门有员工的项目参与情况，但这些信息没有汇总到一起。
- 信息记录方式不统一，有的是纸质记录，有的是电子表格，格式也五花八门，这给信息查询和整合带来了极大的困难。
- 外部情况- 随着市场竞争的加剧，无论是企业吸引人才还是社会组织招募志愿者，都需要提供更个性化、精准化的服务，而这依赖于完善的人员档案。
- 法律法规对人员信息管理的要求也在不断提高，如数据安全、隐私保护等方面，这要求我们建立规范的人员建档体系。
四、具体方案内容1. 信息收集阶段（第1 - 2个月）- 设计统一的人员信息收集表格，涵盖基本信息、教育背景、工作经历、技能特长等多个方面。
- 由各部门负责人负责向本部门人员发放表格，并督促填写。
对于新入职人员，将信息收集作为入职流程的必要环节。
- 设立专门的咨询热线和邮箱，解答人员在填写表格过程中遇到的问题。
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
人事档案电子文件归档和电子档案管理
人事档案电子文件归档和电子档案管理摘要：人事档案管理是人才信息的重要载体，是知人善任、选贤举能的重要依据。
只有通过信息数字化的管理模式和技术手段，才能提升人事档案管理的信息化水平，逐步实现人事档案管理的规范化和标准化。
基于此，文章主要分析了人事档案电子文件归档和电子档案管理的措施。
关键词：人事档案；电子文件归档；电子档案管理1电子档案的特点与传统的纸质档案有所不同，电子档案有着能够被快速收集、整理以及利用的特点。
电子档案主要的依托载体是计算机硬盘，借助云端数据库、移动硬盘等形式，通过音频、视频和图片等多种形式展开记载。
相较于传统的纸质档案，电子档案有着更为丰富的表现形式，能借助网络化管理和网络化传输有效节省档案管理时间，大幅提升工作效率。
同时，电子档案的应用模式意味着其内容能够实时传送给多个移动终端，快速信息传播，并存放于多种不同设备上。
值得注意的是，基于这一特点，在对电子档案复制、传输或删除等操作时，也更容易被他人无痕篡改。
2人事档案电子文件归档和电子档案管理的措施2.1文件命名规范为每个文件起一个有意义的名称是非常重要的，可以包括以下信息：（1）员工姓名。
可以在文件名中包含员工的姓名或工号，以便快速识别文件是由谁创建或负责的。
（2）文件类型。
在文件名中标明文件的类型，如报告、合同、会议记录等，以便快速了解文件的内容和用途。
（3）日期。
在文件名中包含日期信息，可以是创建日期、最后修改日期或者文件相关事件的日期，以便在需要时按时间顺序查找文件。
（4）其他关键信息。
根据具体需要，可以在文件名中包含其他关键信息，如项目名称、部门名称等，以便更加准确地识别和分类文件。
2.2文件备份定期进行电子文件的备份是确保文件安全性和可靠性的重要措施。
以下是一些备份的建议和注意事项：（1）备份频率。
根据文件的重要性和变动频率，确定备份的频率。
对于经常变动的文件，建议进行更频繁的备份，而对于较稳定的文件，可以选择较少的备份频率。
人力资源管理制作员工信息 Excel 模板
人力资源管理制作员工信息 Excel 模板人力资源管理制作员工信息 Excel 模板在现代企业中，人力资源管理起着至关重要的作用。
为了更好地管理和利用公司的人力资源，许多企业采用Excel电子表格来管理员工信息。
本文将介绍一种用于制作员工信息Excel模板的方法，以便更高效地记录、更新和归档员工的个人信息。
I. 模板设计在设计员工信息Excel模板时，需要考虑以下几个方面：1. 表格结构：通过创建表头和列来组织员工信息，保证每个字段的清晰可见。
可以根据实际需求调整表格大小，确保所有信息能够完整显示。
2. 字段内容：根据企业的需要，定义各个字段的名称。
常见的字段包括员工编号、姓名、性别、出生日期、联系方式、部门、职位等。
3. 数据验证：为了提高数据的准确性，可以对某些字段进行数据验证，限制输入的范围。
比如，性别字段可以设置为只能输入男或女。
4. 公式计算：有些字段可以通过公式自动计算。
例如，工龄可以根据入职日期和当前日期计算得出。
5. 数据筛选和排序：通过使用Excel的筛选和排序功能，可以方便地根据需要筛选和排序员工信息。
II. 表格填写和更新使用员工信息Excel模板时，可以按照以下步骤进行填写和更新：1. 新员工入职：当有新员工入职时，可以在模板中添加一行，并填写对应的信息。
确保每个字段都有准确的数据。
2. 员工离职：当有员工离职时，可以将其信息标记为离职状态，或者删除该行。
3. 信息更新：当员工的个人信息发生变化时，可以直接在模板中进行修改。
例如，员工更换了手机号码，可以直接在联系方式字段中更新新的号码。
4. 数据备份：定期将员工信息Excel模板进行备份，以防止数据丢失或损坏。
可以将备份文件存储在安全可靠的位置。
III. 数据安全和保密在管理员工信息时，数据安全和保密是非常重要的。
以下是一些关于数据安全和保密的建议：1. 密码保护：使用Excel的密码保护功能，为员工信息Excel 模板设置密码。
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如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理
如何使用EXCEL进行有效的人事数据管理在现代企业中，人事数据管理是至关重要的一环。
借助Excel这一强大工具，您可以轻松而高效地管理员工信息、薪酬数据、绩效评估等关键数据，从而更好地支持人力资源部门的决策和规划工作。
下面将为您介绍如何有效地运用Excel进行人事数据管理。
1.数据录入与整理在Excel中，首要任务是将员工数据进行有效录入和整理。
确保每位员工的信息被准确记录，包括姓名、职位、工号、部门、联系方式等。
利用Excel的筛选、排序和自定义筛选功能，可以轻松地对数据进行分类和整理，使数据更具可读性。
2.制作人事档案表创建一个包含所有员工信息的人事档案表格是人事数据管理的基础。
您可以利用Excel的数据验证功能设置数据输入规则，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的条件格式化功能，可以根据设定的条件对数据进行高亮显示，帮助您快速发现异常数据。
3.数据分析与报表制作利用Excel强大的数据分析功能，可以对员工数据进行深入分析。
通过制作图表和透视表，可以直观地展示员工薪酬结构、员工流动情况等关键信息。
您还可以利用Excel的公式功能进行数据计算，为人事决策提供有力支持。
4.自动化与批量处理为了提高工作效率，您可以利用Excel的宏和批处理功能进行自动化操作。
通过编写简单的宏代码，可以实现数据的自动填充、自动计算等功能，减少重复劳动，提升工作效率。
5.数据保护与权限管理人事数据涉及隐私和敏感信息，为了确保数据安全，您可以利用Excel的密码保护功能对文件进行加密。
可以设置不同用户的权限，控制其对数据的访问和修改权限，从而保护数据的安全性。
通过这些方法，您可以更加高效地运用Excel进行人事数据管理，帮助企业更好地管理和利用人力资源，提升企业的竞争力和运营效率。
有效的人事数据管理是企业成功的关键之一，Excel作为强大的数据处理工具，可以帮助您轻松管理和分析人事数据，提升工作效率和决策准确性。
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《员⼯档案管理系统Excel模板》
记录员⼯信息
⾃动⽣成合同续签提醒
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所有结果⾃动⽣成
（⽂末附免费下载⽅式）
❶录⼊员⼯信息
这个系统模板使⽤的第⼀步就是录⼊员⼯信息，后续相关运算，全都依据员⼯信息表。
❷⼈员结构分析
根据员⼯信息表内容，会⾃动⽣成⼈员结构分析表，包括学历、性别、部门、年龄、⼯龄等信息。
❸⾃动提醒合同续签
❸⾃动提醒合同续签
表格⾃带函数，对于需要续签的合同，会⾃动⽣成详情提醒。
让HR绝不会因为合同忘记续签导致企业⽀付补偿⾦的情形。
❹员⼯⽣⽇提醒
对于有员⼯⽣⽇福利的企业，这张表就很有作⽤了，会⾃动提取即将⽣⽇的员⼯名单，帮助HR提前做好安排。
❺员⼯信息查询
在这张表上，输⼊员⼯姓名，即可查询得出员⼯档案，⽅便快捷。
对于企业没有预算购置昂贵的ehr系统的HR来说，这份Excel⼈事档案模板，可以发挥极⼤的作⽤，帮助HR更规范地进⾏员⼯信息管理。
人事管理档案 excel
人事管理档案 excel人事管理档案是组织中重要的一部分，用于记录和管理员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等内容。
Excel是一种电子表格软件，可以用于创建和管理人事管理档案。
使用Excel来管理人事档案具有以下优点：1. 数据整合和存储，可以使用Excel的多个工作表来分别存储不同员工的信息，方便查找和整理。
2. 数据排序和筛选，Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据员工姓名、入职日期、职位等条件对档案进行快速排序和筛选。
3. 数据统计和分析，通过使用Excel的公式和函数，可以对档案中的数据进行统计和分析，例如计算员工的平均工龄、平均绩效等。
4. 数据更新和编辑，Excel的编辑功能使得对档案中的数据进行更新和编辑变得简单和快捷。
5. 数据备份和保护，可以将Excel文件进行备份，确保数据的安全性，并可以设置密码保护，限制对档案的访问权限。
当然，使用Excel管理人事档案也存在一些限制和挑战：1. 数据量限制，Excel对于大量数据的处理能力有限，当人事档案数量庞大时，可能会影响文件的打开和保存速度。
2. 数据关联困难，如果需要对不同表格之间的数据进行关联和查询，Excel的功能相对有限，可能需要手动进行数据匹配。
3. 数据安全性，Excel文件容易受到病毒攻击或意外删除，因此需要进行定期备份和加密保护，以确保数据的安全性。
4. 数据共享和协作，如果多个人需要同时编辑和更新人事档案，使用Excel可能会导致文件冲突和版本混乱，不利于团队协作。
综上所述，Excel可以作为一种简单而实用的工具来管理人事档案，但在处理大量数据和多人协作方面可能存在一些限制。
根据组织的实际情况和需求，可以考虑使用专业的人事管理软件或数据库系统来更高效地管理和处理人事档案。
公司人员电子化档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员电子化档案管理，确保档案信息的准确性、完整性、安全性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工电子化档案的管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段形成的各类电子文件。
第三条公司人员电子化档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中存储，分散利用；（三）安全保密，确保信息安全；（四）规范操作，提高工作效率。
第二章管理机构及职责第四条公司设立电子档案管理部门，负责公司人员电子化档案的统一管理、监督和指导。
第五条电子档案管理部门职责：（一）制定公司人员电子化档案管理制度及操作规程；（二）负责电子档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、保管、利用等工作；（三）对各部门电子档案管理工作进行监督、检查和指导；（四）负责电子档案的备份、恢复和信息安全保障工作；（五）定期对电子档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第六条各部门设立电子档案管理员，负责本部门人员电子化档案的日常管理工作。
第七条电子档案管理员职责：（一）负责本部门人员电子档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、保管、利用等工作；（二）确保电子档案的准确性和完整性，按时向电子档案管理部门移交档案；（三）对电子档案进行备份、恢复和信息安全保障工作；（四）参加电子档案管理培训，提高自身业务水平。
第三章电子档案收集与整理第八条公司人员电子档案收集范围：（一）员工个人信息、学历、职称、资格证书等；（二）劳动合同、社会保险、福利待遇等；（三）员工培训、考核、奖惩等；（四）员工离职、退休等。
第九条电子档案整理要求：（一）按员工入职时间顺序排列；（二）按照档案类别、时间、文件名称等要素进行分类；（三）确保档案内容的准确性和完整性；（四）电子档案格式统一，便于查阅和利用。
第四章电子档案归档与保管第十条电子档案归档：（一）员工入职、离职等环节，应及时将相关电子档案归档；（二）归档电子档案应经过审核，确保档案内容的准确性和完整性；（三）归档电子档案应按照档案类别、时间、文件名称等要素进行分类。
Excel创建人事信息库EXCEL基本教程-电脑资料
Excel创建人事信息库EXCEL基本教程-电脑资料本篇文章的目的在于实用性、可操作性较强，。
对于本文大家如果有更好的建议或意见可以在文章下面留言，或者与作者联系，E-mail：***************人事信息库的建立方案1、设置自动填充，减少信息录入工作量2、劳动合同定期提醒功能3、数据录入首选记录单功能4、冻结窗口便于信息查询5、工作簿美化6、自动筛选便于数据统计7、数据透视表快速统计大量数据8、简历的自动生成在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自己需要进行修改的地方，红色部分表示已经设置好函数公式的单元格，可以自动生成数据的部分，您无需太大的修改。
需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。
当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后，会发现单元格中出现“＃NUM!”这表示公式中所用数字有问题。
出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题，如果我们将二者颠倒过来写成Q3，TODAY()则＃NUM!就不会出现，但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示＃NUM！这种矛盾的地方作者自己也没有解决，希望大家可以集思广益。
1、性别、出生月日、年龄的自动显示功能设置看不清就点图放大吧图1（1）性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“性别”单元格，类似图1所示单元格F3。
可更改地方：E3→可更换成您所用文档中已输入身份证号码的单元格位置字母。
（2）出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“出生月日”单元格，类似图1所示单元格G3。
人员档案电子版管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人员档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体员工及离职员工的档案管理。
第三条人员档案电子化管理是指将纸质档案转换为电子档案，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
第二章档案收集与整理第四条人员档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案材料的完整性和真实性。
第五条档案收集范围包括：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、专业、照片等；2. 入职、离职、调岗等手续：劳动合同、入职登记表、离职登记表、调岗审批表等；3. 培训、考核、奖惩等记录：培训记录、考核结果、奖惩记录等；4. 其他相关材料：员工身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
第六条档案整理应遵循分类、编目、编号、归档的原则，确保档案的有序性。
第三章档案存储与备份第七条人员档案电子版存储应采用安全的存储介质，如硬盘、光盘等，并定期检查存储设备，确保档案安全。
第八条档案备份应遵循定期、全面、完整的原则，确保档案数据不丢失。
第九条档案备份可采用以下方式：1. 将电子档案备份至另一存储介质，如移动硬盘、光盘等；2. 将电子档案上传至云端存储，如阿里云、腾讯云等；3. 将电子档案同步至网络存储设备，如网络存储服务器等。
第四章档案查询与利用第十条档案查询应遵循合法、合规、高效的原则，确保档案信息的准确性和及时性。
第十一条查询档案需填写《档案查询申请表》，经批准后方可查询。
第十二条查询档案应遵循以下程序：1. 查询人提出查询申请；2. 档案管理人员核实查询人身份；3. 档案管理人员提供查询服务；4. 查询人查阅档案。
第五章档案安全与保密第十三条人员档案电子化管理应加强安全防范措施，确保档案信息安全。
第十四条档案管理人员应严格遵守保密制度，对档案信息严格保密。
第十五条严禁将档案信息泄露给无关人员，严禁利用档案信息谋取私利。
【Excel技巧】制作带有选择下拉菜单的员工档案表，选择谁就看谁
【Excel技巧】制作带有选择下拉菜单的员工档案表，选择谁就看谁HI，伙伴们，阳光心态从学习Excel开始。
滴水石穿、绳锯木断。
同样学习Excel也是，每天学习一点，进步一点。
先来看个很吸睛的员工档案表展示模板，怎么样？看了这个模板，是不是有一种一见钟情，相见恨晚的感觉。
此时，大家肯定都迫切想知道这个是怎么实现。
今天我们就来谈谈如何用Excel制作带有选择下拉菜单的员工档案表，轻松实现选择谁就只展示谁，不会让人看得眼花缭乱。
准备工作：1、先把员工信息整理在Excel表格，工作表名称为【员工信息表】；2、再新建一个工作表【员工档案】，做好模板，用来展示每个员工的信息，如下：现在就可以开始在员工档表里制作带有选择下拉菜单，以及如何导入对应的员工信息。
一、制作下拉框一般员工编号是唯一性，所以下拉菜单的内容我们以工号为准，不过单独看工号，大家可能不知道是对应哪个同事，所以下拉菜单我们可以同时调用工号和姓名，这样子大家看了一目了然。
1、插入下拉组合框控件单击菜单栏的【开发工具】—【插入】，选择【ActiveX控件】里的【组合框ActiveX控件】，然后再将鼠标移动到B2单元格并单击，即可以看到B2单元格里画出了组合框，然后在根据单元格大小，调整一下组合框控件的大小。
2、设置组合框属性选择插入好的组合框控件，右键—【属性】，在弹出的【属性】列表框，根据下面罗列的设置相应的属性。
选择【按分类序】，将杂项中的Linkedcell设置为B2；Listfillrange设置为员工信息表!B3:C14。
属性解析：Linkedcell是指选择组合框下拉菜单数据，数据所呈现的单元格，此例中，我们选择的下拉数据需要放置在B2单元格，所以Linkedcell设置为B2；Listfillrange为组合框下拉菜单所引用的数据来源，此例中，下拉菜单要显示员工工号和姓名，所以数据来源引用员工信息表的B3:C14单元格。
将【数据】中的ColumnCount设置为2；ColumnWidths设置为50磅；ListWith设置为120磅。
公司人员电子化档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员电子化档案管理，提高档案工作效率，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司内部各类档案的电子化管理。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、安全保密、便于利用的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司人员电子化档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门职责：（一）制定公司人员电子化档案管理制度，并组织实施；（二）负责公司人员电子化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责公司人员电子化档案的检索、利用、复制等工作；（四）负责公司人员电子化档案的安全保密工作；（五）定期对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
第三章档案收集与整理第六条公司人员电子化档案收集范围：（一）员工个人信息、入职离职手续、劳动合同、各项协议等；（二）员工培训、考核、奖惩等记录；（三）员工工资、福利、社会保险等财务信息；（四）员工出差、报销、用车等审批信息；（五）其他与员工相关的信息。
第七条档案收集要求：（一）档案收集应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐匿、销毁档案；（二）档案收集应当及时，确保档案的时效性；（三）档案收集应当分类存放，便于检索和利用。
第八条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案管理规范，确保档案的系统性、完整性；（二）档案整理应当采用统一格式，方便检索和利用；（三）档案整理应当定期进行，保持档案的时效性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案保管应当符合国家档案安全标准，确保档案实体和信息安全；（二）档案保管应当实行分级管理，明确各级档案的保管责任；（三）档案保管应当定期进行检查、维护，确保档案的完好。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应当遵循保密原则，不得泄露公司秘密；（二）档案利用应当确保档案的真实性、完整性；（三）档案利用应当便于检索和利用，提高档案利用效率。
人员信息登记表excel模板
人员信息登记表excel模板这是一个人员信息登记表excel模板的使用指南。
本文将详细介绍如何使用该模板以及对应的功能与操作方法。
在日常的工作中，我们经常需要收集和管理员工或个人的信息，包括姓名、性别、出生日期、工作岗位、联系方式等等。
使用excel的人员信息登记表模板，可以方便地记录和管理这些信息，同时也可以进行快速的查询和统计。
一、模板下载与安装要使用人员信息登记表excel模板，首先需要下载安装相应的模板文件。
您可以在各大excel模板网站或资源平台上进行搜索，找到适合自己需求的模板文件，并下载到本地。
下载完成后，双击打开该模板文件，即可进入excel软件界面，并开始进行相应的操作。
二、填写人员信息打开excel模板文件后，您将看到一个空白的表格，包含了多个列，每列对应一个人员信息的字段。
根据您的需求和实际情况，填写相应的人员信息。
根据模板的设计，您可以按照如下步骤填写人员信息：1. 在第一行输入各字段的名称，例如姓名、性别、出生日期等；2. 从第二行开始，逐行填写每位人员的具体信息，每个人员占据表格的一行；3. 按照每一列对应的字段，填写每位人员的相应信息。
请注意，在填写人员信息时，尽量保持信息的准确性、完整性和一致性。
避免出现错误或重复的数据，以保证后续操作的准确性和有效性。
三、数据查询与筛选人员信息登记表模板不仅可以用于记录和管理人员信息，还可以进行快速的数据查询和筛选。
在excel软件的顶部菜单栏中，您可以找到“数据”选项卡，点击该选项卡后，将出现多个数据处理相关的功能按钮。
根据您的需要，可以使用下拉菜单、筛选、排序等功能，实现对人员信息的灵活查询和筛选。
例如，如果您想要查询所有性别为“男”的人员信息，可以点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择“性别”字段，并选择“男”作为筛选条件。
excel软件将自动筛选并显示符合条件的人员信息。
四、数据统计与分析除了查询和筛选功能外，人员信息登记表模板还可以进行数据统计和分析。
档案目录电子档制作步骤
档案目录电子档制作骤
1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文
件夹。
2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹
下，取名为“某某自然村档案目录模板”。
3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已
审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。
4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件
夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。
5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文
件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。
6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700
元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。
7.校对正确后，打印档案目录，一式两份。
档案管理系统功能明细清单
档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。
1.1接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。
1.1.1文件管理●文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。
●文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。
兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。
●报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。
●扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如DOC、XLS、WPS文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。
●文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。
●回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。
1.1.2预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。
预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。
●档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。
可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。
人员信息电子档案管理制度
一、目的和依据为规范人员信息电子档案管理，保障人员信息档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子档案管理规范》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位内部所有涉及人员信息的电子档案管理工作。
三、职责与分工1. 人力资源部：负责人员信息电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 信息管理部门：负责人员信息电子档案的存储、备份、恢复和系统维护等工作。
3. 各部门：负责提供本单位人员信息电子档案，并配合人力资源部进行归档、保管和利用等工作。
四、人员信息电子档案的收集与整理1. 人员信息电子档案的收集：包括人员基本信息、任职情况、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
2. 人员信息电子档案的整理：按照档案分类标准，对收集到的电子档案进行分类、编目、归档。
3. 人员信息电子档案的归档：将整理好的电子档案按照归档要求进行归档，并建立档案目录。
五、人员信息电子档案的保管与利用1. 人员信息电子档案的保管：按照档案保管要求，对电子档案进行安全存储、备份和恢复。
2. 人员信息电子档案的利用：根据工作需要，对人员信息电子档案进行查询、复制、打印等操作。
3. 人员信息电子档案的保密：严格遵循保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的人员信息电子档案进行保密。
六、人员信息电子档案的销毁1. 人员信息电子档案的销毁：按照档案销毁规定，对超过保管期限、无保存价值或确需销毁的电子档案进行销毁。
2. 人员信息电子档案的销毁程序：经批准后，由信息管理部门负责组织销毁，确保信息安全。
七、监督检查1. 人力资源部负责对人员信息电子档案管理工作进行检查、监督和指导。
2. 信息管理部门负责对人员信息电子档案的存储、备份、恢复和系统维护等工作进行检查、监督和指导。
3. 各部门应积极配合档案管理部门的工作，确保人员信息电子档案管理工作顺利开展。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
电子档案系统操作手册
电子档案管理系统操作手册浙江安普利通信技术有限公司二○一四年六月目录1．前言 (1)1.1导言 (1)1.2适用对象 (1)1.3公司地址 (1)2.开始使用 (2)2.1登录系统 (2)2.2系统主界面介绍 (3)3.电子档案管理操作指南 (5)3.1首页 (5)3.2档案查询 (5)3.2.1个人查询 (5)3.2.2单位查询 (5)3.2.3业务查询 (6)3.3档案采集 (7)3.3.1历史采集 (8)3.3.2事后采集 (10)3.3.3实时采集 (10)3.4影像管理 (10)3.4.1建档 (11)3.4.2归档 (12)3.4.4销毁 (12)3.5档案管理 (13)3.5.1收集 (14)3.5.2整理 (14)3.5.3登记 (14)3.5.4借阅 (15)3.5.5归还 (16)3.5.6催还 (17)4.系统管理操作指南 (19)4.1接口管理 (19)4.1.1业务系统 (19)4.1.2档案属性 (20)4.1.3接口协议 (21)4.2库房管理 (22)4.2.1物理位置 (22)4.3系统管理 (22)4.3.1组织机构 (22)4.3.2角色管理................................ 错误!未定义书签。
4.3.3用户管理 (23)4.3.4菜单管理 (25)4.3.5权限管理 (27)4.3.7服务器监控 (28)4.3.8日志管理 (29)1．前言1.1导言电子档案系统是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理，从而对实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
本手册介绍了电子档案管理系统V1.0（以下简称电子档案系统）操作与使用，主要包括两部分，第一部分涉与到从纸质档案的采集，电子档案的建立，到电子档案的查询借阅等一系列的流程化管理功能，第二部分主要针对系统管理员讲解对于系统用户、权限、接口等方面的相关配置，它涵盖了系统首页、档案查询、档案采集、影像管理、档案管理、接口管理、库房、系统管理八个模块的使用说明。
5分钟录入500条员工资料？一个方法就能轻松实现办公自动化！
5分钟录入500条员工资料？一个方法就能轻松实现办公自动化！金三银四，这两个月正是找工作的好时候。
可人事文员就苦不堪言了，特别是大批招工的制造型企业的人事，需要录入的人事数据往往达到几百条，而且录入的数据又特别多。
人事文员使用Excel录入时，通常需要录入职员身份证号码，以及生日、年龄、性别等资料。
每条信息都需要手工录入，特别耗时。
而手工录入方式效率极差，且出错几率也最高。
特别熟悉Excel的人就特别有技巧，他们会使用Excel函数公式、插件等方法辅助。
可是对于不能熟练使用Excel函数的人，又该怎样解决类似的问题呢？录入人事资料会包含很多的数字，如工资卡号、身份证号，输少输多数字都麻烦；而输入部门、职位等，又都是重复输入的东西；录入到总表后还得按部门拆分，发送给各部门主管，复制粘贴十分麻烦.....想要轻松解决这样的问题，其实可以这么做：制作下拉菜单、限定数字可输入多少位、用公式按条件自动拆分....公式也不是那些英文的Excel函数公式，而是云表里面的纯中文业务公式。
云表是一个类似excel、无需编程就能制作办公自动化软件的平台，它独有的业务公式、填表公式能实现Excel难以实现的办公自动化、智能化。
5分钟录入500条员工资料？这压根不是梦，不用VBA编程，不用Excel函数，用云表就能轻松实现。
下拉菜单、数据核查、拆分明细表都是最基本的功能，云表还可以设置员工转正提醒，薪资自动计算等，都不过是写下几条中文的业务公式，如“员工转正=试用期总天数-员工已入职天数”。
还可以设置角色权限，分清楚各人的职责，让公司数据更安全。
其实云表能实现的功能远不止这么一点，接入硬件设备、审批流程电子化、拆分明细表等，集合成一个成熟好用的办公管理软件也完全没问题。