会议管理PPT

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《会议管理实务》课件——10.会议资料和会议物品的准备

一．会议资料
2．会务资料
➢ 会务资料是会议组织者处理各项会务所需的资料。
包括：
接站一览表会议签到表住宿登记表用餐分组表会议讨论分组表会间乘车分组表订票登记表会务组成员通讯录（每人一份）等
一．会议资料
3．沟通资料
➢ 沟通资料是进行会议内外沟通的资料。
包括：会议宣传资料会议参考文件各种与会议有关的协议书合同书等
会议正式开始前两小时开空调进行预冷或预热试验。
（6）使用到各种视听设备时，应安排有专人负责调试、维修和保管。
常用的视听设备：
表决投票系统、同声传译系统、发言讨论系统、多媒体设备（投影机、投影屏、投影仪、幻灯机）、摄像机、录像机、电视机、电视墙、数据监视器、音响设备、办公设备、音频视频会议系统等。
会议物品
PART 2
二．会议物品
会议物品
① ② ③
各种证件会议指示标志会议设备和用品
二．会议物品
1．会议证件
➢ 会议证件是会与组织者发给参加会议的代表、嘉宾以及会议工作者佩戴的统一制作的证件。
包括：
代表证
发给参加并有表决权和选举权的代表。
列席证
发给旁听但无表决权的列席人员。
工作证
只能证明是会议工作人员，出入行走有一定限制。
（4）会议物品的准备有时可结合公关宣传工作。
如在发放的纸笔或资料袋上印制会议举办企业名称及会议名称；也可以印制赞助企业的名称，开辟会议筹资渠道。
二．会议物品
4．会议物品准备注意事项
Байду номын сангаас⚠️
（5）准备就绪的物品在会议前要作适当的试用或调试。
如需用到黑板、白板时，应将其附带的粉笔、水笔、指示棒或荧光笔、板擦等一起准备；

《会议管理实务》课件——3.会议名称与议题的确定

“2013年××省公路春运票价听证会”
一．会议名称的确定
3. 确定会议名称的注意事项
（1）会议名称要用确切、规范的文字表达。（2）会议名称应与会议的主题、类型相符。（3）一般企业会议不允许冠以“中国”或“中华”等称谓。
拟定会议议题
PART 2
二．拟定会议议题
1. 什么是会议议题
会议议题就是需要提交给会议讨论和决定的问题。
一．会议名称的确定
1. 会议名称
作用：
➢ 既可用于会前的“会议通知”，使会议代表心中有数，作好议事准备；
➢ 又可用于会后的宣传，以便扩大会议的效果，更可用于会议过程中，使会议代表产生凝聚力和庄重感。
注意：会标必须使用全称，不能随意省略文
字，以免语句不通，使人产生误会，造成会议议题确定的基本原则
（5）相近性原则。
指会议议题之间的内在联系，尽量将那些内容相近，相互联系密切的议题放在一次会议上讨论。
注意：会议议题应该从实际出发，以保证会议质量、提高会议效
率为宗旨。如遇几个议题，应按其紧急，或者重要程度排列。最紧急的、最重要的排列在最前面。
尽量保证在最佳时间开会。要注意将全体会议安排在上午，分组讨论可安排在下午，晚上则安排一些文娱活动。
谢谢聆听
THANKS FOR YOUR ATTENTION
二．拟定会议议题
3. 会议议题确定的基本原则
（2）明确性原则。
➢ 会议议题的表述要简洁明了，既不能空洞抽象，让人反复琢磨仍摸不着头脑；也不要罗嗦，把议题的要义淹没在繁琐的表述中。
➢ 为议题提供相关说明性的材料，使之更清晰，以便与会人员在讨论和和决策时参考。
明确的议题，是形成决议的前提条件之一

高效会议管理ppt课件

.
公司年度规划大会
9
强调几点
• 会议通知单； • 会议请假单； • 会议签到单； • 会议记录单（档案管理，项目管理）；
• 杜绝迟到，这是高效会议的首要前提。（人事行政部出台的相关制度条款严格执行）
.
10
高效会议管理
• 会议的类型和目的
解决问题
•研讨型 •交流型 •传达型
制定决策
交流汇报
.
11
半年度总结大会
• 人员：各部门核心岗位人员（各职能负责人） • 内容：（会议时间1.5~2小时）
上月度实际执行回顾 (占30%的时间) • 各关键绩效指标达成情况 • 上月实际情况与计划的差异 (占70%的时间) • 针对KPI的下月改善方案 • 下月重点工作讨论和部署 • 未来几个月工作准备 • 工作成效（考核结果）确认
公司年度规划大会
✓总经理会议流程包含各部门月度计划总结例会、总经理会议月度例会、公司半年度总结会
议、公司下年度规划会议，前两者以月度为循环，中间者以半年度为循环，后者以年度为
循环；
✓各部门月度工作计划总结例会输出核心内容：本部门上个月的工作总结以及下个月的重点
工作计划；
✓总经理会议月度例会核心内容：听取/商讨各部门的总结计划内容；对跨部门的重点工作
.
公司年度规划大会
6
公司会议体系
部门计划总结月度例会
总经理会议月度例会
半年度总结大会
公司年度规划大会
• 人员：经理级及以上管理人员、各部门负责人（生产、研发、采购、销售、市场、人事、行政…） • 内容：（会议时间2~3小时）
各部门工作汇报 (约占70%的时间) • 各部门上月度各关键绩效指标达成情况； • 上月度重点工作执行情况汇报，高层考核； • 下月度重点工作计划汇报，高层评估，决定是否资源投放。

第五章会后工作与管理《会议管理》PPT课件

据有关规定和要求，将部分办毕文书经过清理，定期或不定期
地退还原发文机关或其他指定的专门部门的活动。会议文书要
在会后指定时间、地点内进行收集清退工作。一个大中型的会
议，由会务组带到会场发送和会议期间产生的文件很多，会议
结束后，要按照“文件领取表”的登记情况，清点文件剩余份
数，以做到物表相符。对于内部文件、机密文件以及应收回的
很多会议需要与会代表向主办方支付一些必要的费用，如培训费、住宿费、资料费、餐饮费等，这需要会务工作人员做好会议经费结算工作：①应在会议通知或预定表格中，详细注明收费的标准和方法。② 应注明与会人员可采用的支付方式。③开具发票的工作人员，事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。
5.2 会后文书工作 5.2.3 会议文件的立卷归档工作
(1)大型会议文件立卷
(2)日常工作会议文件资料立卷
• 第一步，收集资料 • 第二步，鉴别整理 • 第三步，分类归卷 • 第四步，组卷 • 第五步，卷内文件编目 • 第六步，填写卷内文件资料备考表 • 第七步，拟定案卷标题 • 第八步，填案卷封面 • 第九步，案卷排列 • 第十步，编写案卷目录
CHAPTER
FIVE
第五章会后工作与管理
5.1 会场善后工作及安排与会人员离场
5.1.1 会场善后工作
是把会中的讨论决定布置下去贯彻执行的先决条
件。如果是内部会议，则会场的善后工作就简单得多。如果是
外借会场，则需与租借方结算会议开支费用，归还会议所借物
品并清理会场，将会场中公司自带的东西拿走，包括会标、通
➢ 保存会议材料需要一定的空间和相应的管理工作，这两项都需成本，一般的做法是保留所有的会议资料，但是最好根据将来用到的可能性合理取舍。

7S管理会议ppt课件

摆放标准示例图
机加班
弯管班
配料班
配件班冲床区
黄铜件班
包装班挂车
摆放标准示例图
配件班冲床区临时放置
焊接班
成品仓
焊接班区域通道标准
焊接生产过道
成品仓标签一致朝外
检查特别注意事项
❖ 1、不良品（不合格品）只允许放置在不合格品放置区；其它区域不能放置；三天之内必须返工处理完成；
❖ 2、不合格品放置区只能用于放置不合格品，合格品不能放置在红色不良品区域；
看板更新
生产计划看板未按要求更新
车间物品摆放存放标准
❖ 目的：在车间物品摆放存放作出合理的标准，从而保证产
品质量、现场管理的最大受控。依规定对生产现场物品物料定位、定量摆放整齐，保障物流畅通、增加作业面积，防止误用，工作场所的整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序区。以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
首检无首检；或首检日期与实际生产日期不符
物品标无示识
无标示，不易物料识别；或标示单填写不规范，无数量等；或一个框多张不同标示单
点检记录
无点检表；或点检记录未更新
通道
超防线；或阻塞生产通道
2.2—生产中常见的现象
不良品处理不良品未放置在指定区域；或不良品未在三天之内返工处理完成
车间物品摆放存放标准
❖ 6、通道上不能放置物品，所有物品的摆放不得阻碍过道与消防通道；
❖ 7、胶框摆放须沿黄色线按水平直角一排排摆放整齐，不得任意堆放，影响美观；
❖ 8、区域标识清楚，实际放置正确，工作场所整洁、无大滩水渍、油污；

早会会议管理(ppt38张)

20
喜讯报道的内容
• 昨日达成业绩人员 • 今天可能出单人员 • 阶段奖励达成—已达成或将达成 • 晋升—文件下达前报道 • 特殊表现—表率，大家看齐
21
心得分享
• 事先沟通 • 背景介绍 • 总结提炼、画龙点睛
22
心得分享—要
领
• 不仅仅业绩高的上台
（破零、活动量大、增员、晋升…….)
• 主管帮助总结,导引分享内容
38
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。 2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。 3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。 4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！ 5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。 6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！ 7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！ 8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。 9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。 10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。 11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。 12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。 13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。 14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。 15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。 16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。 17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。 18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。 19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。 20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。

《会议管理实务》课件——6.会议日程的拟订

会议管理实务
会议日程的拟订
PART 1
会议日程的作用
1.会议日程的作用
作用
1
保证会议议程的具体实施；
2
方便与会者；
3
提高会议效率。
会议日程编排的方法 PART
2
2.会议日程编排的方法
（1）整体把握
➢ 全面准确地把握会议的议题性活动、仪式性活动、其他特点辅：助活动，把握其主次关系，突出重点，注意各项活动
之间的协调。
（2）时间预测
➢ 对各项具体活动所需时间进行预测。
方法： ① 以前同类型会议上同样的活动所耗用的实际时间； ② 本次会议的议题和其他活动的增减情况； ③ 每项议题的发言人数和发言时间； ④ 每项仪式性和辅助性活动所需的时间； ⑤ 中间休息时间。
2.会议日程编排的方法
（3）符合人体生理和心理规律
会议日期的选择
原则
PART
4
4.会议日期的选择原则
会议日期的选择非常重要，客房价格的商定以及会议地点、场所的选择都受到会议日期的影响。
以下是选择会议日期需要注意的几个原则：
1. 避开重要活动日期
2. 避开重要的节假日
3. 会议时间要合理
➢ 指会议召开的时间富有意义，能烘托会议的主题。
比如：
纪念性会议放在纪念日举行最能突出主题；庆祝性、招待性会议安排在相关节日前夕召开效果最佳。
（3）题注
➢ 报大会或主席团会议通过的会议日程，应当写明题注，具体写法同会议议程。一般会议的日程如在标题中已经显示会议年份信息的，则可省去不写；如标题未显示年份信息，在其他部分也未显示的，应标明年份。
3.会议日程的结构和写法
（4）正文
两种格式：

会议管理知识PPT课件

早会的准备
1
2
3
4
5
资源的准备
制作一个月会议行事历
制定奖惩办法
要与部门成员充分沟通
利用布告栏公布
MANAGEMENT
额定张拉控制力以千斤顶油泵读数为准，钢绞线引伸量作为校核，设计引伸量与实际引伸量差值小于6%。（12）钢筋冷拉时，卷扬机要设置防护挡板，冷拉两端必须装置防护设施，冷拉时严禁在冷拉线两端站人或跨越、触动正在冷拉的钢筋。
会议管理
会议
有效沟通
提出问题
脑力激荡
有效跟踪
总结提高
设计方案
会议
7.13.2 埋设于混凝土内的铸铁排烟管，宜采用法兰连接。 4)、实行质量一票否决制：当质量与进度等发生矛盾时，必须先质量后进度。
1
计划职责实施方案细节表彰、激励的项目和人员待议事项的解决活动安排的实施
悬挂图表
2
计划实施方案表彰、激励待议事项活动安排
想办法调动大家热情，产生群体效应，产生共鸣。心态调整，技巧培训，精力提升，组织者或单位负责人应对每日
早会内容进行重点点评。定期检查早会内容，进行反馈，写总结。
1.3 吊运或水平运输过程中对幕墙材料应轻起轻落，避免碰撞和与硬物摩擦；吊运前应细致检查包装的牢固性；门式起重机运行轨道的终点，必须设置四套坚固的终点档架。
03
APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT. YOU CAN ALSO FORMAT THE APPROPRIATE TEXT AND ADJUST THE LINE SPACING OF THE TEXT.
2.3施工前应对施工现场、机具设备及安全防护措施等进行全面检查，确认符合安全要求后方可施工。水土保持监测专业性较强，按照有关建设xxxx水土保持法规及技术规范，工程水土保持监测工作应由业主委托有水土保持监测资质的单位承担。

高效会议管理 pptppt

师，他让我们告诉他我们的理想过后，他对学习好的同学说，好好努力，以后一定会成功的。对学习差的同学说，理想？你们还有资格来谈理想？很不辛我是后者。有些同学听到这句
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
话努力学习，有些则一蹶不振，而我，则是一笑置之！
01 因为，去说别人没资格谈理想的人，他们自己也没有资
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某时间：2020.6
脑。飞机等等都不会出现，理想是远大的。模糊的，但又不是不可亵渎的。有些古人。伟人。名人都曾畅谈过
目录理想，但又有几人成功的抓住自己的理想。理想是飘渺
无踪的，也是有形的，理想就是要经过多次反复的抓拿
C O N T E N T 才能得到的东西。理想这个词让我想起了以前的一位老
先请各位管理者思考一下？
问题讨论产生决策
集思广益头脑风暴
会议作用
表彰先进激励士气
融合意见达成共识
资讯分享政策宣传
您答对了吗？
啥时该开会？
啥时不需要开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

《会议管理实务》课件——20.拟写会议纪要

（2）主体
这是会议纪要的核心部分，主要说明会议讨论的具体问题，会议形成的意见或决定。
（3）结尾
根据会议的实际情况，会议纪要的结尾可写可不写。下发的会议纪要可写出执行要求，研讨性会议纪要可提出会议的希望，也有的会议纪要把出席人名单放在结尾处。
PART 3
会议纪要的特点
三．会议纪要的特点
1．内容的纪实性
➢ 会议纪要一般在会议结束之后制发。 ➢ 会议纪要是会议形成的记录性公文，它必须忠实于会议原貌，客观地、扼要地反映会议
中心议题和议定事项。
➢ 撰拟者不得在纪要中随意添加会议未曾涉及的内容或擅自修改与会者的观点，而且也不能对会议内容加以发挥，发表评论。
三．会议纪要的特点
2．表达的提要性
➢ 会议纪要应客观如实地记载会议情况，但不是有闻必录。
二．会议纪要的格式
2．正文
（1）开头
会议纪要的正文，在开头部分往往概括介绍会议情况，包括召开会议的意义，开会的时间、地点、名称，主持人、出席人、列席人及会议的主要议题等。
（2）主体
这是会议纪要的核心部分，主要说明会议讨论的具体问题，会议形成的意见或决定。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
③ 发言记录式：即按照在会上发言的顺序，把每个发言人的主要观点和意见择要出来。好处：能如实地反映会议进程和各种观点，便于如实地反映发言人的不同看法和会议原貌。
多用于座谈会和高层领导会议。姓名（工作单位和职务）
二．会议纪要的格式
2．正文
（1）开头
会议纪要的正文，在开头部分往往概括介绍会议情况，包括召开会议的意义，开会的时间、地点、名称，主持人、出席人、列席人及会议的主要议题等。

会议管理系统.ppt

系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器］体系结构。操作简单方便，实现了会议室资源基础信息管理，实时查询各会议室的使用状态，会议组织者在网上就可以进行预订并查看预订情况，管理员可对会议室的预定进行审批，也可以对一些紧急会议做出调整，达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况等，这样一来，不仅可以提高了会议室的使用率，而且能够节省会议组管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会议管理系统E-R图
会议管理-流程图
会议管理系统-数据模型
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二〇二〇年八月五日

会议管理演示PPT

课程简介：课程简介：
缺乏高效的会议管理技能已成为各单位员工普遍存在的问题，本次课程孙汗青老师将带领我们重新认知会议，教会我们如何避免问题会议，重点介绍如何组织高效会议，并辅以多个表单和案例使我们更加清晰明确高效会议管丰富的实践经验见长，尤其在《高效会议》以丰富的实践经验见长，尤其在《高效会议》、《培训师的培训》、《行政管理新视野》、《经理人辅导与激励技巧》、《如行政管理新视野》经理人辅导与激励技巧》何构建成功的营销战略》何构建成功的营销战略》、《打造卓越领导力》、《成就事业始打造卓越领导力》于自我》于自我》、《决胜终端：成功的电话营销》、《部下常犯的12个决胜终端：成功的电话营销》部下常犯的12个错误》错误》、《忠诚胜于能力》、《商务礼仪》、《职业素质与职业忠诚胜于能力》商务礼仪》竞争力》竞争力》，《店面销售技巧》,《打造高效团队》、《如果成为店面销售技巧》打造高效团队》世界500强企业最受欢迎的员工》世界500强企业最受欢迎的员工》、《创新思维与领导艺术》、创新思维与领导艺术》《人本领导力一、二、三阶》等模块的训练中，以其实战的经验人本领导力一、二、三阶》与鲜活的案例，深受受训企业和学员的好评。
创建学习型企业系列活动
“每月一课”之十每月一课” 每月一课 ——高效会议管理高效会议管理高效
孙汗青
孙汗青简介孙汗青简介
工作经历
曾是知名律师，负责过200多个经济和民事案件; 曾是知名律师，负责过200多个经济和民事案件; 93年月到上海浦东陆家嘴金融贸易区金杨小区开发办工作; 93年8月到上海浦东陆家嘴金融贸易区金杨小区开发办工作; 97年到昊华国际任首席顾问，保健品行业，门店发展到170多家; 97年到昊华国际任首席顾问，保健品行业，门店发展到170多家; 99年在王磊公司任副总经理，把这个之前并不知名的品牌经营成 99年在王磊公司任副总经理，把这个之前并不知名的品牌经营成全国知名连锁机构，目前仅在上海有七家直营店，十多家加盟店; 全国知名连锁机构，目前仅在上海有七家直营店，十多家加盟店; 02年在赵小蝶化妆品公司任执行总裁，铺货到全国各大商场和屈 02年在赵小蝶化妆品公司任执行总裁，铺货到全国各大商场和屈臣氏门店; 臣氏门店; 04年在慧泉国际教育集团任营销总监同时兼任讲师与慧泉国际商 04年在慧泉国际教育集团任营销总监同时兼任讲师与慧泉国际商学院学务主任。跟随余世维博士四年之久。

《会议管理实务》课件——19.突发事件

表3-5-1 会议应急方案的内容和应对措施①
突发特事点件：类型人员问题
健康与安全问题
突发情况
预防和应对措施
发言人、参加者或关键代表缺席或无法按时到会，致使会议无法按时开始，或者造成参会人数不足，从而影响会议的规模、财务收支和公共关系。
发言人不能按时到会，可以考虑替代，甚至临时修改会议议程；可临时额外给每位发言人10分钟自由提问时间，以弥补发言人的缺席。
一．突发事件
2. 突发事件的特点
（3）变化发展的不确定性
➢ 突发事件发生后，事态的变化、发展趋势以及事件影响的深度和广度不能事先描述和确定，难以预测。
（4）处置的紧迫性
➢ 对突发事件的反应越快，反应决策越准确，突发事件所造成的损失就会越小。
会议突发事件的类型和
预防应对措施
PART
2
二．会议突发事件的类型和预防应对措施
资料问题
参会人员超出既定人数，或是由于会议资料印刷质量欠佳可能造成会议资料不足的问题；有时由于各种原因，可能致使会议资料无法按时送到会议地点。
秘书要随身带一份会议活动安排及会议需要使用文件的原稿，以便在会场附近随时复印，若会议资料无法按时送到会场，秘书应及时通知并催促相应的工作人员。
二．会议突发事件的类型和预防应对措施
三．处置突发事件的基本要求
如果在会议召开期间发生突发事件，应注意做到以下几点：
3．妥善处理善后工作
➢ 事件（事故）处理工作结束后，写出事件（事故）处理经过，报领导审阅后归档。
4．处理突发事件
➢ 既要大胆、果断，又要注意细致、稳妥。
谢谢聆听
THANKS FO当或某些参会人员行为不
审核发言人以往的情况，并在发言前加强与其沟

会议管理系统 ppt课件

干部早会的提示
1、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰； 2、干部教育、提升经营管理能力； 3、面对面协调、解决问题。 4、干部是文化、工作、制度的带头者。
工具包4 主管早会（周例会）操作表（参考）.doc
干部早会开得好，昨日准备少不了！干部早会开得好，今日工作没烦恼!
———启示录
全员早会
1、新闻报道 2、喜讯报道 3、成功分享
1、专业学习 2、专题学习 3、集体学习
1、政令宣导 2、领导训勉（爱心激励） 3、诵读公司愿景、使命
全员早会的提示
1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅
工具包5 全员早会操作表（参考）.doc
会议管理系统
“会议”的概念：
------指三个或以上的人聚集在一起，运用沟通（口头或书面）共同分享所要达成的目标
1、会议是一个集思广益的渠道
2．会议显示一个组织或一个部门的存在
3．会议是一种群体沟通的方式
管理中有没有问题? 为什么问题很难解决?
管理
设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标
经营管理专题会
业务检讨会
业务检讨会流程
工 1、目标达成情况
参会
作总
2、目标(达成、未达成、超额达成)具体原因分析
者结 3、重大或创新的管理与活动的执行情况
工
1、下阶段目标
作计
2、达成目标的具体措施与方案
划
3、重大或创新的管理与活动规划
1、点评
领
导
2、工作导向提示
3、重点工作提醒
4、谢归用谢