公司印鉴及证照管理制度

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印鉴、证照管理制度

印鉴、证照管理制度1、目的：为规范公司用印流程，加强公司对印章刻制、废止、使用及管理，明确使用者和管理者的责任，维护公司的利益，制定本制度。

2、范围：2.1、本制度所称的印章主要指公司公章、财务专用章、合同专用章，各部门印章及各类专门印章。

2.2、本制度所称的证照是指公司的营业执照(正,副本)、组织机构代码证(正,副本)、税务登记证(正,副本)、公司及各项目部房产证、土地证及其它证件。

3、职责3.1、公司人力资源部：负责印章的备案管理、用印监督和刻制、废止的管理。

负责保管公司行政公章、合同专用章和用印登记。

3.2、公司财务部：负责财务专用章、法人章等财务有关印章的管理和用印登记。

3.3、各分管领导：负责对用印的审批，印章刻制、废止的审批。

4、印鉴管理4.1、申请刻制和领用：4.1.1、申请刻制印章需书面申请，由（部室）负责人审核，公司人力资源部审核，分管副总、总经理批准后，方可刻制。

4.1.2、印章由公司人力资源部统一刻制后，在备案卡上备案。

4.2、用印审批权限及程序4.2.1、合同或协议盖章必须附有《合同审核会签表》，经用印审批后，方可用印。

4.2.2、使用项目部印章，由项目部负责人审批。

4.2.3、财务章用印，由财务部做好审批登记工作。

4.2.4、各项目部（部室）印章及各类专门印章的种类,均需指定由专人保管，并确定必要用印工作流程，所有用印文件必须留置复印件后,作为部门档案归档。

4.2.5、公司公章、合同专用章用印完毕后，人力资源部需复印用印资料，每月定期扫描存档一次，存入电脑文件夹中，年终刻录到光盘中保存。

4.2.6、公司公章由公司人力资源部指定专人负责管理。

公章管理人员必须妥善保管公章，不得擅自使用，不得丢失或损坏，如丢失，须及时报告。

4.2.7、公章使用申请表的内容必须与用印的文件内容相符,由公章管理人员核对后用印。

4.2.8、对确需将公章带出使用的,应在公章使用申请表内注明,报公司总经理审批同意后,由公章管理人员或人力资源部派员携带公章同行办理用印。

印鉴及证照管理规定

印鉴及证照管理规定第一节印鉴管理公司印章指公司公章、行政章、合同章及财务章，公章由公司行政部负责管理，未经总裁批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总裁批准并严格办理交接手续。

1、公章的使用1.1现以门店及分公司名义签订的合同，由总公司行政部统一事先盖公章发放，并对下发的合同全部进行统一的编号，各门店及分公司的负责人对空白合同负有妥善保管的责任，若有作废，破损的情况须及时向总公司行政部汇报。

1.2对外用章的文件须填写《用印申请单》，详细填写申请日期，用途，文件名，份数。

依据各待办事宜的时间节点，将《用印申请单》及需盖章文件一起邮寄至总公司行政部。

若门店及分公司未及时申请，导致对外事宜拖延或无法办理完结的，由其自行承担责任，与总公司行政部无涉。

1.3如遇特殊情况，需要带离总公司使用的，须由各分公司及门店负责人邮件向总裁办申请，经总裁办审批同意后，办理印章使用手续，方可带出。

印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

1.4对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

1.5、用印流程填写申请：根据实际需要填写《用印申请单》或《证照、公章外借申请单》邮件递交总部注意事项：必须写明外借用途必须写清需要使用的公章的抬头全称必须写清归还时间审批权限：邮件发送：区域总监抄送：执行总裁、副总裁、总部行政部注意事项：使用完毕即可归还总部，邮寄快递必须使用顺丰速递或者EMS，寄出后快递单号及时告知总部行政1.6用印申请单用印申请单申请日期：第二节营业执照管理规定2.1证照的种类3.1.1基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、机构信用证等公司开业运营必须具备的证照。

2.2证照的办理①营业执照、组织机构代码证由公司行政部统筹办理。

②国税登记证、地税登记证、银行开户许可证由集团财务部统筹办理。

公司印章、证照使用管理制度(完整版)

某公司印章、证照使用管理制度（二零一二年八月二日发布）第一章：总则第一条公司印章是公司行为的凭证，公司证照是公司依法成立和具有特定企业资格的法律文本。

第二条行政部是公司印章和公司证照的管理部门。

公司级印章和公司级证照由行政部指定专人负责保管。

公司二级印章由使用部门指定专人负责保管，并在行政部留鉴备案。

第三条公司印章、公司证照的使用均应在维护公司利益、确保公司利益不受侵害的前提下进行，原则上只用于与某公司直接有关的业务。

某公司下属二级企业因业务需求，使用公司印章或公司证照，须办理相应的审批手续。

第四条适用范围：凡因业务需要确须使用公司印章、公司证照的情形。

第二章：公司级印章第五条公司级印章包括：(一)某公司公章；(二)某公司合同专用章；(三)某公司法人代表人名章；使用公章、法人代表人人名章应按以下程序办理：1、某公司各部门：使用人填写《某公司印章使用申请表》，由所在部门负责人签字同意，报法务负责人审批后，到行政部办理用章。

2、某公司下属二级企业：使用人填写《某公司印章使用申请表》，由二级企业总经理签字同意，报法务负责人审批后，到行政部办理用章，用章同时需将用章文件的复印件提交行政部存档。

3、对一些常规性的用章业务，某公司各部门及下属二级企业可在既有人负责又方便工作的原则下，按照以上程序提出审批授权申请，经控股总经理批准并在行政部备案后直接用章，备案同时需提交全套常规用章文件作为附件登记在册。

第六条使用合同专用章，使用人填写《某公司合同专用章使用申请表》，由法务、财务及业务部门负责人签字同意，报总经理审批后，到行政部办理用章。

第七条特殊情况，需要借用印章外出办理业务，应严格按照《某公司印章使用申请表》上的批准内容使用，原则上当天借用当天归还，借用期间妥善保管印章。

某公司公章、合同章、法人代表人名章用章流程：第三章：公司级证照第八条公司级证照包括但不仅限于：(一)《某公司营业执照》（正本、副本）；(二)《某公司组织机构代码证》（正本、副本、电子副本）；(三)《某公司税务登记证》（正本、副本）；(四)《某公司统计登记证》（正本、副本）第九条某公司各部门使用公司级证照复印件或原件，由申请人凭部门负责人已签字的《某公司证照使用申请表》，直接到行政部取用。

单位印鉴证照管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的印章和证照管理，确保印章和证照使用的合法性、规范性和安全性，维护本单位的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理条例》等法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章和证照的刻制、使用、保管、销毁等各个环节。

第二章职责与范围第三条本单位印章和证照管理工作由综合办公室负责，具体职责如下：1. 制定和完善印章和证照管理制度；2. 负责印章和证照的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作；3. 负责印章和证照的登记、统计、备案和保管；4. 负责印章和证照使用的监督、检查和指导；5. 负责印章和证照丢失、损坏的应急处理。

第四条本单位各部门应积极配合综合办公室做好印章和证照管理工作，确保印章和证照使用的合规性。

第三章印章和证照分类第五条本单位印章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、出具证明等；2. 合同专用章：用于签订合同、协议等；3. 财务专用章：用于财务收支、资金调拨等；4. 法人章：用于法定代表人签署文件、合同等；5. 部门章：用于各部门对外发文、签署文件等。

第六条本单位证照包括以下几类：1. 营业执照：证明本单位合法成立、有效运营；2. 组织机构代码证：证明本单位身份；3. 税务登记证：证明本单位纳税情况；4. 银行开户许可证：证明本单位银行账户情况；5. 资质证书：证明本单位资质情况；6. 其他证照：本单位开展业务所需的其他证照。

第四章印章和证照管理第七条印章和证照的刻制、颁发、收回、销毁等工作，须按照以下程序进行：1. 申请：各部门需使用印章和证照时，应向综合办公室提出申请，填写《印章和证照使用申请表》；2. 审批：综合办公室对申请进行审核，经批准后办理刻制、颁发手续；3. 保管：印章和证照由综合办公室负责保管，不得私自留存或转借他人；4. 收回：印章和证照使用完毕后，应及时收回，由综合办公室登记、保管；5. 销毁：印章和证照因故需销毁时，须经单位负责人批准，由综合办公室负责销毁。

公司证照印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。

第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。

第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。

第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。

第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。

第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。

第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。

第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。

第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。

第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。

第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。

第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。

公司印章及证件管理办法[共五篇]

公司印章及证件管理办法[共五篇]第一篇：公司印章及证件管理办法公司印章及证件使用管理制度（试行）为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益，实现管理的制度化和规范化，特制定本制度。

一、印章、证件分类1、公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章。

2、公司的证件根据用途、类别分为：营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本等。

二、印章及证件执照的保管1、集团所属各公司的公章、合同专用章、公司证件均由集团指定专人保管。

2、集团所属各公司的财务专用章、法人章、发票专用章由集团财务部指定专人保管。

3、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经集团总裁核准后送交总裁办公室刻制，部门章一般为椭圆章，由部门负责人保管。

三、印章的使用1、各部门需要盖公章或合同章的文件、通知、合同等，须到总裁办公室领取并填写《印章使用申请表》，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准，并在《印章使用申请表》中签字。

任何人不得以任何要求在空白书面上加盖公章。

2、执照证件的使用必须履行登记手续。

3、财务章、法人印章、发票章：财务专用章由财务会计保管，法人章由出纳保管，不准由一人统一保管与使用。

出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。

发票专用章主要用于发票盖章。

4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

5、凡属于正常财务管理业务，由财务负责人批准后，财务章、法人章分别由会计和出纳在本业务范围内使用，其它印章章必须建立必须严格审批手续，由经办业务人员提出申请，部门负责人批准，经总裁办公室审核，由公司法人代表或法人代表书面授权委托人核准方可使用。

6、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

四、印章及公司证件执照保管要求1、上班时间，印章及公司证件执照必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印章及公司证件执照必须放入保险柜中，不得随意摆放。

公司印鉴与证照管理制度

公司印鉴与证照管理制度一、印鉴证照分类1、重要印鉴：涉与公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。

2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。

3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。

二、印鉴证照的保管与使用1、保管前的备案1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。

2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。

2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。

各部门需要使用时需执相关资料与《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表与使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。

3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。

审批表与使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。

4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴与证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章与证照的，须办理印鉴、证照借出手续。

外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单与登记表原件交予行政人事总监保留。

借出人使用完毕后须在当日与时归还行政人事中心，并在借出申请表与登记表中注明归还日期。

6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。

7、印鉴的销毁1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。

公司证照及印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。

3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。

第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。

3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。

4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。

5. 部门章：用于公司内部各部门文件。

第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。

第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。

2. 内部证照存放在各部门负责人处。

3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。

第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。

2. 使用证照及印鉴需经授权审批。

3. 使用证照及印鉴需登记备案。

第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。

第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。

2. 借用证照及印鉴需经授权审批。

3. 借用证照及印鉴需登记备案。

第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。

2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。

公司印章及证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章及证照的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章及证照的管理和使用。

第三条公司印章及证照的管理和使用，应遵循合法、规范、安全、高效的原则。

第二章印章及证照的分类第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章等。

第五条公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、法定代表人身份证等。

第三章印章及证照的保管第六条公司印章及证照的保管由综合管理部负责。

第七条综合管理部应指定专人负责印章及证照的保管工作。

第八条印章及证照应存放在指定的保险柜内，确保安全。

第九条印章及证照的领取、使用、归还等手续，应严格按照规定办理。

第四章印章及证照的使用第十条公司印章及证照的使用，需经过相关部门的审批。

第十一条员工申请使用印章及证照，应填写《印章及证照使用申请表》，经部门负责人、综合管理部负责人批准后，方可使用。

第十二条印章及证照的使用，应严格按照规定用途和范围进行。

第十三条印章及证照使用完毕后，应及时归还综合管理部，并由专人进行验收。

第五章印章及证照的销毁第十四条印章及证照因遗失、损坏等原因需销毁的，应由综合管理部提出申请，经公司领导批准后，按相关规定进行销毁。

第十五条销毁印章及证照时，应确保信息保密，防止泄露公司机密。

第六章印章及证照的管理职责第十六条综合管理部负责公司印章及证照的日常管理工作。

第十七条部门负责人负责本部门印章及证照的使用和管理。

第十八条员工应积极配合印章及证照的管理工作，不得擅自使用、转让、涂改、伪造印章及证照。

第七章附则第十九条本制度由综合管理部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够确保印章及证照的安全、合法、规范使用，提高工作效率，维护公司合法权益。

015印鉴及各类证照管理制度(修订)

公章使用管理规定一、目的为使公司公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司实际，特制定本制度。

二、适用范围凡属以公司名义的业务联系、签定合同、协议、发布通知、物业公司制度、个人证明、担保材料等需要加盖公司公章的各类文件。

三、保管责任及要求印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，实行双人保管制，“一柜式”存放，双锁双管。

印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。

如保管人员发生变化则应做好印章的交接工作。

1、公章应在固定地点保存，采取必要措施对公章进行妥善保管。

防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、印章不用时应放在印章专用盒内，不得放在桌面上，印章不得与坚硬、锋利的物品放置在一起，以免划伤印章印模，管理人员离开办公桌时要检查抽屉是否上锁，财务专用章应放入保险柜内。

5、严禁填盖空白合同或协议（要求必须加盖公章的）、证明及介绍信。

因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即退回。

四、用印章审批1、部门使用公章时，经办人应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

未填写《印章使用申请表》或填写不完整，办公室有权拒绝盖章。

2、员工因私办理证明使用公章时，经办人（或使用人）应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

3、外来文件须加盖公章的，由办公室人员依照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。

签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

五、用印章要求1、公司公章、合同章由总经理指定的印章管理员负责管理，服务中心、各部门用章由各服务中心、部门负责人负责管理，印章管理人员对印章的使用、保管负全部责任；2、服务中心业务章只能加盖在《出入证》、《居住证明》等及总经理或服务中心经理批准的非正式文件上。

公司用印证照管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司印章、证照的管理，确保公司印章、证照的合法、合规使用，防止印章、证照的滥用、遗失、损坏，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照，包括但不限于公司公章、财务章、合同章、法人章、发票专用章、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

第三条公司印章、证照的管理遵循“统一管理、专人负责、审批使用、严格保管、定期检查”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立印章证照管理办公室，负责公司印章、证照的统一管理工作。

第五条印章证照管理办公室的主要职责：1. 制定和完善公司印章、证照管理制度；2. 负责印章、证照的购置、登记、备案、使用、销毁等工作；3. 负责印章、证照的保管、领用、回收、核对等工作；4. 负责对印章、证照使用情况进行监督检查；5. 负责对印章、证照管理中存在的问题进行整改。

第六条各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负直接责任。

第三章印章、证照的购置与登记第七条公司印章、证照的购置，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第八条印章、证照购置后，由印章证照管理办公室负责登记，包括印章、证照的名称、规格、数量、购置日期、购置单位、保管人等信息。

第九条印章、证照登记后，由印章证照管理办公室负责备案，并报公司总经理审批。

第四章印章、证照的使用第十条公司印章、证照的使用，需经公司总经理批准，由印章证照管理办公室负责办理。

第十一条印章、证照使用时，需填写《印章、证照使用申请表》，经部门负责人审核后，报公司总经理批准。

第十二条印章、证照使用过程中，需严格按照规定用途使用，不得随意更改用途。

第十三条印章、证照使用完毕后，需将印章、证照交还印章证照管理办公室，并填写《印章、证照使用登记表》。

第五章印章、证照的保管第十四条公司印章、证照的保管，由印章证照管理办公室负责。

公司印章、证照管理制度.doc

公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。

二、公司印章、证照管理制度1. 公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。

特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。

2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。

3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。

4．公司的营业执照正、副本不得外借。

5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。

6. 公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。

7. 公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。

8. 责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。

本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。

1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。

二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。

三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司印章、证照管理制度

千里之行，始于足下。

公司印章、证照管理制度公司印章、证照管理制度一、目的与范围为规范公司印章、证照的管理，维护公司的正常运作秩序和权益，制定本制度。

本制度适用于公司所有的印章、证照的管理与使用。

二、印章的管理1. 公司印章设置（1）公司应设置统一的公章、法定代表人印章、财务专用章、发票专用章等必要印章。

（2）公司印章的制作、保存和使用应符合相关法律法规的规定。

2. 印章的开封绑定和保管（1）公司印章应当按照规定的格式制作，并且经过财务、法务等部门的审核。

（2）各部门、分支机构必须如实登记自己手中的公章、法人章等印章，并定期核对完整性。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

（3）公司印章必须妥善保管，如实登记在册，由专人保管，并应当定期进行检查，确保印章的完好无损。

（4）印章使用人员应当妥善保管印章，确保不易被他人非法侵占、伪造和篡改。

3. 印章的使用（1）公司印章必须符合法定要求，未经授权和批准，不得擅自使用印章。

（2）印章的使用必须符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。

（3）印章的使用应当有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得随意使用印章。

三、证照的管理1. 证照的种类公司证照包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等各类证照。

2. 证照的保存和备份（1）公司证照必须按照相关规定进行备案、控制和管理，确保证照的完整性和安全性。

（2）证照的原件必须妥善保存，不得随意移动、丢失或损坏。

千里之行，始于足下。

（3）公司应当定期对证照进行备份，并将备份资料妥善保管，以应对突发情况。

3. 证照的使用（1）证照的使用应当符合相关政策和法律法规的规定，确保使用的合法性和有效性。

（2）证照的使用必须有明确的审批流程，并按照程序进行使用，未经审批不得擅自使用证照。

四、处罚与监督1. 违反本制度的行为，按照公司相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、纪律处分等。

公司证照及印鉴管理制度

公司证照及印鉴管理制度
第一部分：总则
本制度旨在明确公司对各类证照及印鉴的管理职责、流程和使用规范，确保公司经营活动
的合法性、安全性，防止法律风险和经营风险。

适用于本公司所有部门及员工。

第二部分：证照管理
1. 证照分类：根据性质将公司证照分为法人证书、经营许可证、资质证书等类别，并建立
电子档案库进行统一管理。

2. 保管责任：指定专人负责公司证照的保管工作，定期检查证件的有效性，并做好更新换
发工作。

3. 使用规定：任何部门或个人在使用公司证照时必须经过授权，且需做好登记备案。

第三部分：印鉴管理
1. 印鉴分类：包括公司公章、财务专用章、合同专用章等，每种印鉴的使用范围和保管责
任人要明确界定。

2. 使用流程：需用印鉴的部门应提前提交用印申请，由授权人审批后方可使用，并做好用
印记录。

3. 安全要求：严禁未经授权擅自使用或携带外出，违者将按照公司规定处理。

第四部分：违规处理
对于违反管理制度的行为，公司将视情节严重程度给予警告、罚款或其他纪律处分，并追
究相应的法律责任。

第五部分：附则
本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释，并在必要时进行修订。

通过上述制度范本，我们可以看出，一个良好的公司证照及印鉴管理制度应当包含清晰的
分类、明确的保管责任、严格的使用程序以及违规的处罚措施。

这既体现了管理的严谨性，也彰显了公司对法治精神的尊重。

实施这样的管理制度，不仅能够提升公司内部的管理效率，更能够在外部建立起公司良好、专业的形象。

同时，它也为公司在面对潜在的法律问题时提供了一层额外的保护。

公司证件_印鉴管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件和印鉴的管理，确保公司印章的合法、安全、规范使用，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件和印鉴，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴、个人印鉴等。

第三条公司证件和印鉴管理应遵循以下原则：（一）集中管理，专人负责；（二）权限明确，审批严格；（三）定期检查，及时更换；（四）安全保管，防止遗失。

第二章管理职责第四条公司证件和印鉴管理由公司综合部负责，各部门积极配合。

第五条综合部负责以下工作：（一）制定证件和印鉴管理制度，并组织实施；（二）负责证件和印鉴的刻制、保管、使用、外借、封存和销毁等工作；（三）负责证件和印鉴的审批、登记、备案等工作；（四）定期对证件和印鉴进行安全检查，发现问题及时处理。

第六条各部门负责人对本部门使用的证件和印鉴负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定使用证件和印鉴，确保其合法、合规；（二）指定专人负责本部门证件和印鉴的保管；（三）对证件和印鉴的使用情况进行监督，发现问题及时报告综合部。

第三章证件和印鉴的刻制与启用第七条证件和印鉴的刻制需符合以下要求：（一）按照国家规定选用合格的印章制作材料；（二）由公司指定的印章制作单位进行刻制；（三）刻制完成后，由综合部进行验收。

第八条证件和印鉴的启用需遵循以下程序：（一）提出启用申请，经公司领导批准；（二）综合部负责办理启用手续，包括填写启用登记表、备案等；（三）启用后，由综合部进行编号、登记，并通知相关部门。

第四章证件和印鉴的使用与保管第九条证件和印鉴的使用应遵循以下规定：（一）按照规定用途使用证件和印鉴；（二）使用证件和印鉴需经审批，并填写使用登记表；（三）使用完毕后，应及时将证件和印鉴交还综合部。

第十条证件和印鉴的保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责保管，确保安全；（二）保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘等条件；（三）保管人员应严格执行保密制度，防止证件和印鉴遗失或被盗用。

印鉴证照管理制度

印鉴证照管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的印鉴、证照，确保印鉴和证照的使用安全、合法，维护企业的利益和形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有企事业单位的印鉴、证照的管理。

三、印鉴管理1.印鉴种类根据需要，企业设立公司公章、财务专用章、人事专用章等印鉴。

印鉴样式需提前经过工商局或相关部门的审核和备案，并进行印鉴刻制。

2.印鉴使用权限公司公章、财务专用章和人事专用章由企业法定代表人持有，并由其授权给相应人员使用。

3.印鉴使用制度（1）印鉴使用必须符合法律法规和公司制度的规定，不能超出其权限范围内的事项。

（2）印鉴使用前，必须核对好使用人员的身份，并确保使用事项合规。

例如，人事专用章的使用必须在员工任免手续办理完毕后方可使用。

（3）印鉴必须在使用人员的监督下进行使用，不能丢失、私自擅用或借给他人使用。

（4）印鉴使用后必须及时归还，妥善保管。

不能将印鉴存放在易受损害或泄露的地方。

4.印鉴使用登记每次使用印鉴时，必须填写印鉴使用登记簿，并由使用人员签字确认。

登记内容应包括使用日期、使用事项、使用人员、使用目的等。

五、证照管理1.证照种类企业的证照包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、办理的各类许可证照等。

2.证照存放企业应设立专门的证照存放柜，并确保存放柜具备防火、防盗等功能。

3.证照查验（1）证照的查验应按照规定程序进行，由相关负责人核对证照的真伪、有效期等。

发现问题应及时向领导汇报，以便采取相应措施。

（2）证照的复印件必须清晰可辨，且标注复印日期及用途。

4.证照使用证照的使用必须符合法律法规和企业制度的规定，不能超出证照的权限和使用范围。

5.证照变更和更新企业在证照发生变更和更新时，必须及时向相关部门进行备案和注册手续。

六、制度宣贯和监督1.制度宣贯企业必须定期组织印鉴、证照管理制度的培训和宣贯，确保员工了解并遵守该制度。

2.制度监督企业应建立健全的制度监督机制，设立专门的监督岗位，负责对印鉴、证照管理工作的监督和检查。

公司印鉴及证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印鉴及证照的管理，确保公司合法权益不受侵害，规范印鉴及证照的使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印鉴及证照，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章、部门章、营业执照、质量管理体系证书、银行账户等。

第二章印鉴及证照的分类第三条印鉴分类：1. 公章：用于公司对外签订合同、协议、公函等正式文件。

2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等文件。

3. 财务专用章：用于财务报表、收据等财务文件。

4. 发票专用章：用于公司开具发票。

5. 法人章：用于法人代表签署文件。

6. 部门章：用于各部门内部文件。

第四条证照分类：1. 营业执照：公司合法经营的法律凭证。

2. 质量管理体系证书：证明公司质量管理体系符合相关标准。

3. 银行账户：公司财务收支的账户。

4. 其他证照：根据公司经营需要，取得的其他证照。

第三章印鉴及证照的保管第五条印鉴及证照的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人协助管理。

第六条印鉴及证照的存放应安全、保密，防止遗失、损坏或被盗。

第七条印鉴及证照的保管人员应定期对印鉴及证照进行盘点，确保其完整无缺。

第四章印鉴及证照的使用第八条印鉴及证照的使用应严格按照相关规定执行，未经批准不得擅自使用。

第九条使用印鉴及证照需填写《印鉴及证照使用申请单》，经部门负责人审批后，由综合管理部负责人签字确认。

第十条使用印鉴及证照时，应确保文件内容真实、合法，不得伪造、变造。

第十一条使用印鉴及证照后，使用人应及时将文件退回，由综合管理部进行归档。

第五章印鉴及证照的变更与废止第十二条印鉴及证照的变更或废止，需由公司相关部门提出申请，经公司领导批准后，由综合管理部负责办理手续。

第十三条印鉴及证照的变更或废止，应确保公司合法权益不受侵害。

第六章责任与处罚第十四条印鉴及证照的保管人员应严格遵守本制度，对因保管不善导致印鉴及证照遗失、损坏或被盗的，应承担相应责任。

第十五条未经批准擅自使用印鉴及证照的，或使用伪造、变造的印鉴及证照的，将依法追究相关责任。

公司印章、证照管理制度(通用)

印章、证照管理制度第一节总则第一条为保证公司印章、证照使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书上，需以公司或部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；证照指的是公司所取得的开展经营活动所需要的证件、资质文件。

第三条印章、证照的分类：（一）印章包括：公司公章；各类专用章（合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、受控文件专用章）；专用私章（法定代表人专用章、银行预留印件-人名章）；各部门工作印章；（二）证照包括：营业执照（正、副本）；组织机构代码证（正、副本、IC 卡）；开户许可证；税务登记证；高新技术企业证书；安全生产许可证；各类质量管理体系认证；各资质文件；公司著作权、专利、注册商标等证件资质。

第二节印章、证照的保管第四条印章、证照保管实行“分开保管”原则，总公司综合管理部为公司印章、证照管理的主要职能部门，各业务专用章、证照分别授权管理如下：（一）公司公章、合同专用章、报关专用章、法定代表人专用章、银行预留印件-人名章、公司证照：运营与督察部；（二）财务专用章、发票专用章：财务管理部；（三）质检专用章：质量部；（四）各部门工作印章：各部门负责人。

第五条公司各类印章、证照应当由授权的保管人管理，印章、证照保管人负责公司印章、证照的保管、使用登记、备案、归档等管理工作。

根据工作需要印章、证照保管人可授权其他人员具体保管，但应严格按照本制度使用管理印章、证照并做好使用登记，定期将用印情况、证照借用情况报运营与督察部备案。

第六条印章的启用：刻制与更换新章，须由拟用章部门提出书面申请，说明启用原因、样式、规格、适用范围，经分管领导审核同意后报公司总裁批准；由各地人力行政部或综合部统一负责办理；经总裁审签同意后启用。

第七条证照的申办、年审、更换、延期：（一）行政类证照：营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、注册商标等行政类证照由人力行政部办理；开户许可证、税务登记证等证照由财务管理部办理；（二）体系类资质：由总公司综合管理部负责办理；（三）油田类资质：由总公司综合管理部统一协调，由各销售部门负责办理；（四）其他资质：由总公司综合管理部统一协调，由各相关部门负责办理。