行政助理实习总结的改进措施
行政助理的工作总结优质5篇
行政助理的工作总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政助理工作报告6篇
行政助理工作报告6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我积极投入到工作中,努力履行职责,为公司的行政管理工作贡献自己的力量。
本次工作报告旨在总结过去一年的工作成绩,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、主要工作内容1. 日常事务处理作为行政助理,我负责处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
在过去一年中,我共处理文件XXX余份,组织会议XX余次,接待来访客户XX余人次。
通过高效、准确地处理这些日常事务,我为公司提供了有力的行政支持。
2. 办公用品管理我负责办公用品的采购、发放和管理。
在过去一年中,我根据公司的实际需求,制定了详细的办公用品采购计划,并成功实施了采购。
同时,我还建立了完善的办公用品管理制度,确保了办公用品的合理使用和妥善保管。
3. 固定资产管理我负责公司的固定资产管理,包括设备、车辆等资产的采购、登记、报废等工作。
在过去一年中,我共登记固定资产XX余项,报废资产XX余项。
通过规范的固定资产管理,我保证了公司资产的合理使用和有效保护。
4. 员工关系协调我积极参与员工关系的协调工作,帮助解决员工之间的矛盾和纠纷。
在过去一年中,我共处理员工关系问题XX余次,成功化解了多次员工矛盾,维护了公司的和谐稳定。
三、存在的问题及改进措施1. 文件管理有待加强在文件管理方面,虽然我建立了一套较为完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在一些不足。
例如,文件归类不够细致、文件归档不够及时等。
针对这些问题,我将进一步加强文件管理意识,完善文件管理制度,确保文件管理工作的规范性和有效性。
2. 会议组织有待提高在会议组织方面,我虽然能够按时完成会议的组织工作,但会议效果有待提高。
针对这一问题,我将加强会议组织能力的培训和学习,提高会议组织水平,确保会议能够达到预期效果。
3. 沟通协调有待加强在沟通协调方面,我虽然能够与相关部门和员工保持良好的沟通,但仍有改进空间。
我将进一步加强与各部门和员工的沟通协调力度,确保信息畅通、工作协同有序。
行政助理的实习总结(精选18篇)
行政助理的实习总结(精选18篇)行政助理的实习总结篇120xx年6月和7月,我在广州市文化局社会文化处实习,担任办公助理,体验了一次准公务员的生活,两个月的时间不长,但我得到了许多锻炼,收获良多。
在如今的毕业生的就业选择中,公务员几乎是最火热的。
但是大多数人除了听闻公务员工作稳定、待遇优厚之外,对其具体工作和工作方式却了解甚少。
许多人只是硬着头皮往公务员队伍里挤,却不知道自己的性格和能力是否适合做好这份职业。
可以说,公务员是我们熟悉的也是陌生的职业。
我在文化局这两个月,实地近距离观察和体验了政府单位的工作内容,初步了解到政府单位运行机制和公务员们的日常工作,让我更清楚地认识了公务员这个职业,这对我规划自己的职业生涯具有重要的指导意义。
我的将分为如下三个部分。
一、工作和我的工作内容市文化局顾名思义是负责广州市文化相关工作的事务。
整个文化局分为十几个处室,如博物管处、文物处、市场处等。
而我所在的是社会文化处,主要管理监督广州市非物质文化遗产保护和十二个区县文化站社区文化活动,以及管理下属两座图书馆——广州图书馆和广州少年儿童图书馆。
如果不包括我们两个实习生的话,整个社文处只有四个正式职工,一个处长,两个副处长和一个主任科员。
人少工作多,电话和传真此起彼伏,几乎每个人每天都要外出公干,处长和副处长以及科员都是一样忙。
所以,四个人凑在一起的时间并不多。
我不知道这是否可视为公务员其实不是那么清闲的一个理由。
作为实习生,我的主要任务是协助撰写一些稿件和通知,以及和十二个区县进行沟通。
做的比较多的是关于广州市创建全国文明城市相关的事宜。
发传真和接听电话比较频繁是必然的。
但最锻炼人的当属写文件了,不同于自己写博客和日志那样随意,公文写作是需要严谨的态度的,一个重要的原则是要和上级文件通知保持高度一致,要严格按照上一级主管单位的指示来写。
由于社文处只要是扮演上传下达的角色,自己本身不需要搞活动,主要是把省文化厅、市政府和文化部的工作任务发放给下属单位。
行政助理实习工作总结范文(通用10篇)
行政助理实习工作总结范文(通用10篇)总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编精心整理的行政助理实习工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政助理实习工作总结篇1经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
行政助理实习工作总结篇2在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。
行政助理工作总结——心得体会和工作建议
行政助理工作总结——心得体会和工作建议心得体会和工作建议2023年,时代在不断地发展,科技也在飞速地进步。
而随着社会的发展,企业和机构对行政助理的要求也越来越高。
身为一名行政助理,我深知自己的工作使命和责任。
在工作中,我不断地学习和积累经验,不断地完善自己,努力做到最好。
在这里,我将分享我在行政助理工作中的心得体会和工作建议。
一、对时间的把握时间,对行政助理来说非常宝贵。
我个人觉得,作为行政助理,时间管理能力是非常必要的。
我们应该根据工作的紧急程度和重要性进行排优先级。
还要注意把握好时间的节点,把每件事情的执行时间,固定好,并且提前做好充分的准备。
务必不要轻易改变自己的计划,做到心中有数,紧紧把握好时间。
二、良好的沟通能力行政助理与多种多样的部门、岗位和人员有联系,需要与之良好地沟通。
因此,助理必须具备良好的沟通能力。
在沟通中,我们应适当地调整用语,掌握好人际关系,做到言传身教。
尤其是,在沟通时要了解上级、下级、同级和客户的需求,根据不同的人和情况来采取不同的沟通策略,以达到最好的沟通效果。
三、对细节的重视行政助理工作中最重要的要素之一就是细节。
我们要多留意和发现那些看似不起眼的小事情,仔细检查每一份文件和邮件,对每一个细节都要有高度的关注度。
这也是我们不失误的保证,也是为了满足公司和客户的要求,从而体现公司的形象和信誉度。
四、服务意识和准确性行政助理作为公司的中间管理人员,除了要对公司的领导及其他部门负责人进行高效管控外,还要设身处地为顾客着想。
吸取顾客的意见,准确率更高的服务和解决问题方法,能够使公司更具竞争实力,提升公司的整体形象。
工作建议:一、发挥团队精神助理属于一个服务型技术岗位,他们必须服从领导和部门的管理。
除此之外,在团队和部门意识的指导下,加强内部协调,发挥团队的综合能力,协同完成任务,进一步提高部门的效率。
二、增强职业素养我们必须注意对行业规定的了解和认识,磨练职业道德,发挥职业本能,强化在行业竞争中的生命、知识和技能优势,最终使自己变得更加专业、更加严格。
行政助理试用期工作总结6篇
行政助理试用期工作总结6篇篇1时光飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。
这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。
在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家有所了解后,我发现许多同事都是那样的博学多才,经历丰富,经历过各种困难和挑战,这让我感慨万千。
两个月前,我怀着忐忑的心情踏入了公司的大门,对于这个陌生的工作环境,对于这份来之不易的工作,我倍感珍惜。
刚进公司时,我就被分配到办公室工作,可以说办公室是公司的中枢系统,是联系各部门的纽带。
这也就意味着办公室的工作是繁杂的、琐碎的。
由于刚来时对工作环境以及情况的不熟悉,工作一开始是处于迷茫的状态,幸好有同事们的帮助和指导,加上积极的工作态度,使我很快就对工作流程及工作内容基本掌握。
行政助理的日常工作主要内容包括:接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的保洁工作;负责快递的接收与发放;负责办公用品的采购与发放;管理办公设备;负责员工考勤及请假、补休的登记管理;负责领导安排的其他事宜等。
虽然工作比较杂,但每一项都很重要,不能有半点马虎。
在实习期间的工作中,我努力做好每一件事,尽管有时会遇到一些棘手的问题,但都在同事们的帮助下得以解决。
两个月来,我学会了如何处事,如何和同事相处以及如何面对各种困难。
同时我也发现了自己的不足之处,我会在以后的工作中不断改进和努力提高自己的工作能力。
在工作中我学到了很多东西,也体会到了很多。
首先,我体会到工作要有耐心、细致、认真、负责的态度,不能有半点马虎。
其次,我也体会到了学习的重要性,只有不断地学习才能提高自己的业务水平和适应工作环境。
最后,我也明白了工作中的乐趣,只有乐观积极的态度才能更好地完成工作。
这段时间里我不仅学到了很多专业知识,还意识到了自己的不足。
比如工作经验不足、处理问题不够成熟等。
但这些经历也让我明白了自己的发展方向,为我日后的工作打下了坚实的基础。
行政助理工作个人总结范文8篇
行政助理工作个人总结范文8篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我承担着日常的行政管理重任。
自从入职以来,我努力适应公司的工作节奏和文化氛围,尽心尽力地完成了各项工作任务。
在此,我将对过去一段时间的工作进行全面的总结,以梳理经验、查找不足,并为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 协调日常行政事务:负责日常的行政文件处理、资料整理及日常办公环境的维护工作。
2. 接待与来访管理:妥善处理来访客户及员工的接待工作,确保公司形象的专业与高效。
3. 会议组织与安排:负责会议的筹备、通知与记录工作,确保会议的顺利进行。
4. 文件管理与档案整理:负责各类文件的归档与保管工作,确保公司资料的完整与安全。
5. 人力资源管理支持:协助人力资源部门进行员工招聘、培训以及考勤管理等。
6. 固定资产与办公用品管理:负责固定资产的盘点与办公用品的采购与发放。
7. 其他交办事项:及时完成领导交办的其他临时性事务。
三、重点成果1. 成功构建行政管理体系:根据公司的实际需求,建立了完善的行政管理制度和流程,提高了工作效率。
2. 优化会议管理:通过精细化会议管理,确保了公司重要会议的顺利进行,有效促进了部门间的沟通与合作。
3. 高效完成招聘任务:协助人力资源部门成功招聘了多名优秀员工,为公司的发展注入了新的活力。
4. 精细化管理固定资产:通过定期盘点与分类管理,确保了固定资产的安全与高效利用。
5. 有效协调各部门关系:在日常工作中积极协调各部门间的关系,提高了公司整体运作效率。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政管理工作繁杂琐碎,难以全面掌握各项工作细节。
解决方案:制定详细的工作计划,定期进行工作总结与反思,确保工作的全面性与准确性。
2. 问题:部分员工对行政管理制度存在抵触情绪。
解决方案:积极与员工沟通,解释制度的目的与意义,同时根据实际情况进行调整与优化。
3. 问题:办公用品采购周期较长,影响工作效率。
解决方案:积极寻找可靠的供应商,建立长期合作关系,确保办公用品的及时供应。
行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施
行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施行政助理工作总结——工作中的失误及对策措施2023年已经来临,在过去的一年中,作为一名行政助理,我得到了很多锻炼和实践机会。
通过这段时间的工作,我认识到了自己的不足之处,并采取了相应的对策来改正。
本文将分享我在工作中所犯的错误以及我所采取的应对措施。
1.失误一:管理时间不当在日常的工作中,我常会因为工作繁忙而错过截止日期,加班完成任务。
这是因为我没有合理地安排自己的时间,缺乏更有效率地时间管理方法。
面对这一现状,我开始认真思考如何管理时间,采用了以下措施:a.制定计划表我制定了详细的计划表来安排每天的具体工作,每项任务都需要注明完成的日期和优先级别。
这极大地帮助我减轻了心理压力,并提高了效率。
b.主动请假如果我在一天内无法完成所有的任务,我会采取主动请假的方式,向领导说明情况,请求延期处理。
这不只帮助我管理时间,同时也有助于我在工作中保持良好的交流和关系。
2.失误二:处理文件不仔细在我的工作中,我常常因为粗心大意处理文件不够仔细而遭到领导和同事的批评。
这些失误让我深感内疚和无助。
为了改善这种情况,我采取了以下措施:a.多检查我在处理文件时,务必仔细检查每一个细节,确保没有疏漏。
特别是在审核或撰写文件时,我必须仔细审核完每一个字句,确保内容严谨、完整。
b.注重细节在处理文件的过程中,我也开始注重细节。
我时刻保持警觉,避免简单的错误,比如错别字和瑕疵。
3.失误三:沟通不够及时作为行政助理,与各个部门的沟通及时互动是一个非常重要的工作。
但是,在过去的工作中,我常常因为沟通不够及时而犯错误。
这让我意识到,我需要加强沟通方面的能力。
为了改善这种情况,我采取了以下措施:a.多沟通我通过会议、电话、邮件等各种方式与不同部门和同事沟通。
当我遇到问题或需要帮助时,我也会找到合适的人来交流并解决问题。
b.提升口头表达能力我发现我的口头表达能力有待提高。
因此我采取了措施,例如培养自己在聊天时的开放性,参加讲座和课程,并在与领导或同事交流时,做好准备,确保我能够清楚地表达我所需要的内容。
行政助理总结8篇
行政助理总结8篇篇1一、引言在过去的工作中,我作为一名行政助理,不仅承担着日常的行政管理工作,还积极参与公司各项事务的处理。
在领导的指导下,我努力提高自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
现将我在工作中的表现和学习体会总结如下,以供领导和同事参考。
二、日常行政管理1. 文件管理:我负责管理公司的重要文件和资料,确保文件的归档、借阅和保密工作得到妥善处理。
通过建立完善的文件管理制度,我提高了公司文件管理的规范性和效率。
2. 会议组织:我协助领导组织公司内部会议和外部商务洽谈,确保会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
在会议过程中,我注重记录和整理会议内容,以便后续跟进和落实。
3. 办公用品管理:我负责管理公司办公用品的采购、使用和库存情况,确保办公用品的合理使用和成本控制。
通过定期盘点和统计,我避免了不必要的浪费和损失。
4. 员工考勤管理:我协助人力资源部门进行员工考勤管理,确保考勤数据的准确性和公正性。
在处理考勤异常情况时,我注重与员工的沟通和解释,维护公司的纪律性和员工的权益。
三、专项事务处理1. 合同管理:我负责管理公司各类合同的签订、履行和归档工作。
通过建立合同管理制度,我确保了合同的合规性和安全性,避免了合同纠纷和损失。
2. 商务谈判:在商务谈判中,我协助领导与供应商和客户进行沟通,争取最优惠的价格和最有利的合作条件。
通过我的努力,公司在多次谈判中取得了满意的结果。
3. 事件处理:在处理突发事件时,我保持冷静和理智,迅速采取应对措施,减少了公司的损失和不良影响。
例如,在一次火灾事故中,我及时报警并组织员工疏散,确保了人员和财产的安全。
四、学习与成长1. 专业培训:我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提高自己的专业素养和技能水平。
通过学习行政管理、商务谈判等相关知识,我为自己的工作提供了更有力的支持。
2. 自我学习:在日常工作中,我注重自我学习和总结经验教训,不断完善自己的知识结构和能力体系。
行政助理个人实习总结
行政助理个人实习总结行政助理个人实习总结(5篇)行政助理个人实习总结1不知不觉中,上半年已经过去。
回首上半年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、加班备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。
感慨与时光匆匆,有时也愿回首走过的路,因为那里有付出的充实,也有收获的喜悦。
现将半年的主要工作总结如下。
一、上半年主要工作在这半年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1、档案整理工作。
完成整理全年--资料工作。
其中包括--权限揭示书、--档案、银行渠道预约表。
具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的档案盒内,方便以后查阅。
2、协助完成--考核。
每月3日按时做好--考核,并提交--管理岗核实。
3、每月3日之前做好分公司报表,提交部门主管。
4、协助完成--执业证书申请工作。
按时完成每一期--执业证书申请的各项资料,以及--年检、--合同续签的各项资料。
5、完成--平台培训资料上传。
6、协助完成--薪酬发放。
每月15日统计--薪酬,并提交财务。
7、每月按时统计各项数据。
每月10日完成渠道奖金对付数据统计,做好奖金对付的发放。
8、各项会议的记录整理工作。
9、认真、按时、高效完成主管交代的其他工作,及协助完成财务、办公室其他事项。
二、工作中存在的主要问题、原因及其改进方法1、个人工作能力和个人修养还需要更进一步提高。
由于平时在工作中,缺乏主动性,工作毛毛糙糙,使得工作进展不大。
在新的一年里,认真总结个人原因,争取在下半年有一个新的起色。
2、工作中缺乏条理性。
在这半年的工作中,自我反省发现平时在工作中由于缺乏条理性,导致工作效率不高。
在以后的工作中要自我反省,继续保持自己的工作优点,发现缺点并及时改正。
3、与部门主管沟通较少。
--团队是我部门的核心。
平时工作过程中发现存在的问题,没有及时与主管沟通,久而久之纪律涣散,各怀心事,缺乏工作热情。
以后的工作中要多与同事沟通,共同进步。
行政助理岗行政助理工作总结与建议报告
行政助理岗行政助理工作总结与建议报告行政助理工作总结与建议报告一、引言作为行政助理,我在过去的一段时间内负责处理公司的日常行政事务,并协助其他部门的工作。
通过这个岗位,我获得了丰富的经验,并且也意识到在工作中存在的一些挑战。
在本报告中,我将总结我在行政助理岗位上的工作,并提出一些建议,以便进一步提高工作效率和工作质量。
二、工作总结1. 日常行政事务处理作为行政助理,我负责处理公司的日常行政事务,包括接待客户、安排会议、处理文件等。
我在这方面表现出了高效和组织能力,及时处理了各类事务,确保企业运转顺畅。
2. 文件管理文件管理是我工作中的一个重要方面。
我通过建立并维护一个完善的文件管理系统,使得文件的查找和管理变得更加简便。
此外,我还利用电子文档管理系统来保证文件的安全存储,并节省了大量的纸质文件。
3. 会议协调在公司的运作中,会议是不可或缺的。
作为行政助理,我负责协调会议安排,包括会议室的预订、会议材料的准备以及会议记录的整理。
我深知会议的重要性,因此,我总是确保会议的顺利进行和及时的跟进。
4. 日程管理日程管理对于行政助理来说至关重要。
通过合理地安排和优化行程,我能够更好地应对各种工作任务,并确保时间的高效利用。
同时,我也了解到灵活应对突发事件的重要性,以保证工作进行顺利。
5. 团队协作作为行政助理,我经常需要与其他部门的同事合作完成工作任务。
通过有效地沟通和团队合作,我成功地与其他同事建立了良好的合作关系,并且能够协调各个部分的工作以实现共同的目标。
三、工作建议1. 不断学习作为行政助理,持续学习和提升自己的能力是非常重要的。
我建议加强专业技能的培训,例如办公软件的应用和沟通技巧的提升,以及进一步了解行政助理的最新发展趋势和管理技巧。
2. 深化跨部门合作拓宽与其他部门的合作,可以提高整体工作效率和协作能力。
我建议加强与其他部门的沟通,了解他们的需求,并与他们一起制定更好的工作计划和目标。
3. 优化工作流程通过不断改进工作流程,可以提高效率和质量。
行政助理个人实习总结范文8篇
行政助理个人实习总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的三个月里,我有幸在贵公司担任行政助理一职,实习期满,现将我的实习工作总结如下:一、实习背景与目标在实习初期,我深入了解了贵公司的企业文化、规章制度以及业务范围。
作为一名行政助理,我的主要职责是协助上级完成日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户以及处理其他日常事务。
我设定的实习目标是全面提升自己的行政专业素养,学习并掌握先进的办公设备操作技能,以及培养良好的沟通能力和团队协作精神。
二、实习内容与成果1. 文件管理:在实习期间,我负责管理公司的重要文件,包括合同、协议、报告等。
通过实际操作,我熟练掌握了文件分类、归档以及保密等环节,确保了公司文件的安全性和有效性。
此外,我还协助上级完成了公司内部规章制度的编写和修订工作,为公司规范化管理奠定了基础。
2. 会议组织:我负责组织公司内部各类会议,包括月度例会、专题会议等。
在会议筹备过程中,我严格把控时间节点,确保会议能够准时召开。
同时,我还负责会议记录和决议事项的跟踪落实工作,确保会议决策能够得到有效执行。
通过不断实践,我提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
3. 接待来访客户:在实习期间,我负责接待来访的客户,包括政府官员、行业专家等。
在接待过程中,我始终保持热情周到的服务态度,详细记录客户的需求和意见,并及时向上级汇报。
通过接待工作,我不仅提升了自己的礼仪修养,还增强了对公司业务的了解程度。
4. 其他日常事务:除了上述主要职责外,我还负责处理公司日常事务,如办公用品采购、员工考勤管理等。
在处理这些事务时,我始终保持细心和耐心,确保工作能够顺利完成。
三、实习感悟与收获通过三个月的实习工作,我收获颇丰。
首先,我提升了自己的行政专业素养,对行政工作有了更深入的了解和认识。
其次,我掌握了先进的办公设备操作技能,为未来的工作奠定了基础。
此外,我还培养了良好的沟通能力和团队协作精神,能够更好地融入团队并贡献自己的力量。
行政助理工作总结范文5篇
行政助理工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政助理,在各位领导的指导下,在广大同事的支持下,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的任务。
行政助理的工作看似简单,实则繁杂,日常工作中包含着大量的琐碎事务。
如何更好地完成这些琐碎事务,保证各项工作的有序进行,确保领导和同事的满意度,是我每天工作的重点。
一、积极主动,认真完成各项工作在过去的一年中,我始终保持积极主动的工作态度,认真完成各项工作。
无论是日常的文书处理、档案管理,还是会议安排、接待工作,我都尽心尽力,按时保质完成。
同时,我积极学习新知识,熟悉新政策,努力提高自己的业务水平和综合素质。
二、注重协调,促进团队协作作为行政助理,我深知团队协作的重要性。
在日常工作中,我注重与同事的沟通和协调,共同解决工作中遇到的问题。
通过团队协作,我们不仅提高了工作效率,还营造了和谐的工作氛围。
三、严格要求,确保工作质量我始终以高标准严格要求自己,确保工作质量。
在处理公文时,我反复核对内容,确保无误后再提交领导审批。
在接待来访客人时,我始终保持热情周到的服务态度,为学校和领导赢得良好的声誉。
四、存在不足及改进措施尽管我在过去的一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,有时会感到力不从心;在与其他部门协调沟通时,有时会因沟通不畅而影响工作效率。
针对这些不足,我将进一步加强学习,提高自己的综合素质和业务能力。
同时,我将更加注重与相关部门的沟通和协调,共同推动学校各项工作的顺利进行。
五、未来工作计划展望未来,我将继续保持积极的工作态度和严谨的工作作风。
具体来说:1. 我将进一步加强学习,提高自己的综合素质和业务能力。
通过不断学习新知识、熟悉新政策、掌握新技能,我将更好地完成本职工作。
2. 我将注重与相关部门的沟通和协调。
通过加强与各部门的联系和合作,我将共同推动学校各项工作的顺利进行。
3. 我将积极配合领导安排的任务。
人事行政助理2023年工作总结:反思与改进
人事行政助理2023年工作总结:反思与改进2023年人事行政助理工作总结:反思与改进时光飞逝,转眼间又到了2023年的年底,作为一名人事行政助理,我在这一年中经历了很多,有欢笑也有泪水,有成功也有失败。
回顾这一年的工作,我深感自己的不足,也深知自己还有很多需要改进的地方。
因此,我想写下这篇总结,反思自己的工作,同时也在此为明年的工作制定一些改进措施。
一、工作反思在过去的一年中,我在工作中还是存在一些问题的。
主要表现在以下几个方面:1.缺乏主动性在工作中,我缺乏主动性,总是等待别人的指示才会开始工作。
这导致我的工作效率比较低,而且很难把握好工作的节奏。
明年,我需要改进自己的这一方面,多主动与领导和同事沟通,主动参与到工作中,并且在工作中提出自己的想法和建议。
2.不够认真在工作中,我有时候会因为一些琐碎的事情而分心,导致本来简单的工作变得复杂。
这也让我对自己的工作产生了怀疑。
我需要更加认真地对待每一项工作,不轻视任何一项工作,充分发挥自己的能力和水平。
3.沟通不畅在日常工作中,我发现自己有时候缺乏沟通技巧,导致有些问题无法及时解决。
我想在明年中加强这一方面的锻炼,尽量提高自己的沟通能力,能够与领导和同事进行有效的沟通并解决问题。
二、改进措施针对自己在工作中存在的问题,我制定了一些改进措施,以便在明年中能够更好地工作。
1.加强自身学习为了更好地胜任工作,我要加强自身的学习,提高知识水平,不断学习新知识,跟随时代步伐,学习新的理念、新的技巧,不断完善自己的职业技能,以更好地胜任工作。
2.提高工作效率我需要加强自己的时间管理,学会设置自己的工作计划和目标,提高每天的工作效率,将时间合理分配,从而提高自己的工作效率。
3.提高沟通能力沟通是一项非常重要的技能,它能够帮助我们更好地与别人交流。
明年,我将加强沟通技巧的学习,不断锻炼自己的表达能力和沟通能力,增强自己与领导和同事的沟通效率,从而更好地完成工作任务。
行政助理工作总结6篇
行政助理工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了公司的各项事务,从日常的行政工作到参与公司的重大项目。
在这个过程中,我不仅学到了很多知识,也积累了丰富的经验。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容1. 日常行政工作作为行政助理,我主要负责公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
我确保所有文件及时归档,会议组织得当,且来访客户得到妥善接待。
此外,我还协助公司领导处理日常事务,为公司的正常运转提供了有力支持。
2. 参与公司重大项目在过去一年中,公司承接了几个重大项目,我作为行政助理也积极参与其中。
在项目前期,我负责收集相关资料,整理并分析信息,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在项目执行过程中,我及时与团队成员沟通,协调资源,确保项目按时完成。
3. 提升个人技能为了更好地适应工作需求,我不断学习提升个人技能。
通过参加公司组织的培训课程和自学相关知识,我不仅提高了自己的专业素养,还拓宽了知识面。
此外,我还学会了运用现代办公工具,提高了工作效率。
三、工作成果与亮点1. 优化公司流程通过对公司流程的梳理和优化,我成功简化了部分繁琐的流程,提高了工作效率。
例如,我建议采用电子化审批流程,减少了纸质文件的传递时间,提高了审批效率。
2. 成功组织大型活动在过去一年中,我成功组织了多场大型活动,包括公司年会、客户答谢会等。
在活动中,我充分发挥了自己的组织能力和协调能力,得到了领导和客户的高度评价。
3. 提升团队凝聚力通过团队建设和沟通技巧的学习,我成功提升了团队凝聚力。
在项目执行过程中,团队成员之间的配合更加默契,项目进度得到了有力保障。
四、工作不足与改进1. 工作中有时过于追求完美,导致效率有所下降。
在未来的工作中,我会更加注重工作效率,合理安排时间,确保工作按时完成。
2. 在与同事沟通时,有时表达不够清晰。
我会加强与同事的沟通技巧学习,提高自己的表达能力。
3. 在项目管理中,有时对团队成员的分工不够明确。
行政助理实习总结范文5篇
行政助理实习总结范文5篇篇1一、实习背景与目的本次实习旨在通过实践操作,将所学的行政管理理论知识与实际工作相结合,提升个人职业素养及实际操作能力。
实习期间,我担任了行政助理的角色,通过协助上级处理日常事务、参与行政管理流程,使我在理论和实践之间搭建了一座桥梁。
二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我主要负责日常文件的收发、整理与归档工作。
我学习了文档的编号规则,确保了文件的分类准确无误。
同时,对于重要合同和资料,我进行了电子备份和纸质存档,确保资料的安全与完整。
2. 会议组织与协助协助组织了多次部门会议,承担会议通知、场地布置、会议纪要的撰写等工作。
通过参与会议组织,我提升了协调沟通能力和时间管理能力。
3. 接待与对外联络在接待方面,我负责来访者的登记与引导,确保来访者得到热情的接待和及时的帮助。
同时,对外联络工作中,我协助处理了部分供应商的联系和协调事项。
4. 行政日常事务处理包括办公用品的采购与发放、固定资产的管理、员工考勤的整理与统计等。
通过这些日常工作,我熟悉了行政管理的流程和规范。
5. 工作经验与收获在实习期间,我深刻体会到了行政工作的复杂性和重要性。
通过实际操作,我不仅提高了我的组织协调能力和沟通能力,还增强了我处理突发事件的应变能力。
同时,我也了解了企业的运营模式和行政管理的重要性。
三、实习期间遇到的问题与解决策略1. 问题:初入职时,对工作流程不熟悉,导致工作效率不高。
策略:我主动向同事请教,学习相关操作流程,并进行了多次实践,逐渐熟悉工作。
2. 问题:在文书处理过程中,遇到文件编号混乱的情况。
策略:我重新梳理了文件编号规则,并与同事沟通确认,确保文件编号的准确性。
四、实习心得与反思通过这次实习,我深刻认识到行政管理在企业运营中的重要性。
同时,我也意识到自己在理论知识和实践操作之间还存在一定的差距。
今后,我将继续加强学习,不断提升自己的专业能力。
此外,我也明白了团队合作的重要性,学会了如何与同事有效沟通。
行政助理实习总结的改进措施
实习总结一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。
二、实习介绍:时间飞逝,转眼已经到了 xx 年 4 月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成为了我的 2 个月实习期。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与幼稚,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
现回首这 2 月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平庸的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,匡助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。
2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。
3、文书、档案室管理。
协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录入档;草拟综合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。
4、办公设备、办公用品的管理。
进行办公用品的领用手续的办理,保证办公用品的正常发放,同时催促采购物品的如数到库。
行政助理在工作中的创新和改进方法
行政助理在工作中的创新和改进方法在如今快节奏的工作环境中,行政助理扮演着至关重要的角色。
他们不仅需要处理日常的行政事务,还需要与各个部门和人员进行协调和沟通。
为了更好地适应和应对这些挑战,行政助理需要不断创新和改进自己的工作方法。
本文将探讨几种行政助理在工作中的创新和改进方法。
1. 提高信息管理效率信息管理是行政助理工作中的重要一环。
传统的纸质文件和电子邮件已经不能满足快速和高效的信息交流需求。
行政助理可以借助现代技术工具,如云存储、协作平台和项目管理软件,来提高信息管理的效率。
通过建立一个统一的数字化档案系统,行政助理可以快速检索和共享文件,减少时间和精力的浪费。
2. 引入自动化流程行政助理通常需要处理大量的重复性任务,如会议安排、差旅管理和文件归档等。
为了提高工作效率,行政助理可以引入自动化流程。
例如,使用日程管理软件自动发送会议邀请和提醒,使用在线差旅平台简化差旅预订和费用报销流程。
通过自动化流程,行政助理可以节省时间和精力,将更多的精力放在更有价值的工作上。
3. 建立良好的沟通渠道行政助理需要与各个部门和人员进行频繁的沟通和协调。
为了提高沟通效率,行政助理可以建立起良好的沟通渠道。
例如,定期组织部门间的会议,以便及时了解各个部门的需求和进展;与同事建立良好的合作关系,以便更好地协调工作。
此外,行政助理还可以利用现代通信工具,如即时通讯软件和视频会议系统,来实现远程沟通和协作。
4. 持续学习和提升技能行政助理需要具备多方面的技能,如时间管理、组织能力和沟通技巧等。
为了不断提升自己的能力,行政助理应该持续学习和提升技能。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与行业交流活动等方式来扩展知识和技能。
此外,与其他行政助理进行经验交流和分享,也是一个很好的学习机会。
5. 推动创新和改进作为行政助理,不仅要履行好日常的行政职责,还应积极推动创新和改进。
可以通过与同事和上级进行沟通和讨论,了解他们的需求和问题,寻找解决方案和改进措施。
2023年行政助理试用期工作总结:经验总结与优化建议
2023年行政助理试用期工作总结:经验总结与优化建议2023年行政助理试用期工作总结:经验总结与优化建议尊敬的领导:您好!我是行政助理XXX,我在2023年的试用期即将结束,为了总结过去一年的工作经验,并提出优化建议,我特意撰写了这篇总结报告。
以下是我在行政助理岗位上的工作经验总结和对未来的优化建议。
一、经验总结1. 学习与成长:在试用期期间,我积极学习和提升自己的专业知识和技能。
利用业余时间,我参加了专业培训和学习班,如时间管理、沟通技巧、办公软件应用等,不断提升自己的工作能力。
同时,我还参与了公司内部的培训项目,不仅学到了实际操作技巧,也深入了解了公司的文化和价值观。
2.工作责任心:我深知作为行政助理的重要性,因此工作中时刻保持着高度的责任心。
严格遵守工作纪律,始终如一地完成每项工作任务。
在安排会议、制定行程安排、文件管理等方面,我注重细节,保证工作的准确性和高效性。
此外,我也积极主动地与其他部门进行沟通协调,保证各项工作的顺利进行。
3.问题解决能力:在行政助理的工作中,我经常面临一些突发的问题和困难。
但我始终坚持积极主动地面对问题,迅速解决。
我学会了合理利用资源,寻找问题的根源,并提出解决方案。
在此过程中,我不断提升了自己的问题解决能力,并逐渐形成了一套行之有效的解决问题的方法。
4.团队合作:作为一名行政助理,我深知良好的团队合作对于工作的重要性。
我积极参加团队讨论,并发表自己的意见和建议。
同时,我也尊重他人的意见,积极倾听并接纳他们的想法。
通过与团队成员的密切合作,我不仅解决了许多问题,还提高了工作效率和团队凝聚力。
二、优化建议在试用期工作中,我对行政助理的工作有了更多的认识,也发现了一些问题和不足之处。
基于此,我提出以下的优化建议,希望能对今后的工作有所帮助。
1.进一步提升专业能力:虽然我在试用期期间积极学习和提升自己的专业知识和技能,但由于时间所限,仍然有一些方面需要进一步提高。
因此,我建议在正式上岗后,继续参加相关培训和学习班,持续不断地提升自己的专业能力。
行政助理的反馈与改进能力
行政助理的反馈与改进能力作为一名优秀的医学人员,行政助理在医疗机构中扮演着重要的角色。
他们负责协调与管理各项行政事务,确保医疗机构的高效运转。
然而,仅仅完成日常工作任务是不够的,行政助理还应具备良好的反馈与改进能力,以不断提高工作效率和质量。
本文将探讨行政助理的反馈与改进能力,并提供一些建议。
1. 了解反馈的重要性行政助理应意识到反馈的重要性。
通过及时反馈,可以帮助上级了解工作进展、问题和挑战,进而采取相应的措施。
反馈还有助于建立沟通和信任的桥梁,促进团队的协作和合作。
因此,行政助理应主动寻求反馈机会,并善于表达自己的看法和建议。
2. 提供具体和准确的反馈行政助理在提供反馈时应尽量具体和准确。
模糊的反馈无法帮助上级理解问题的本质和解决方案。
因此,行政助理应尽量提供具体的例子和数据,以支持自己的观点。
例如,当提到某个流程存在问题时,可以列举实际案例和相关数据,以便更好地说明问题。
3. 积极参与改进和创新行政助理应积极参与改进和创新的过程。
他们应该持开放的态度,愿意接受新的想法和方法,并主动提出改进建议。
此外,行政助理还应与团队成员合作,共同解决问题和挑战。
通过积极参与改进和创新,行政助理能够不断提高自身能力,并为医疗机构的发展做出贡献。
4. 学习和发展行政助理应不断学习和发展自己的知识和技能。
他们应关注行业的最新动态和趋势,了解新的工具和技术。
通过持续学习,行政助理可以不断提升自己的专业素养和能力,为医疗机构提供更好的支持和服务。
5. 接受反馈并持续改进行政助理应接受来自上级和同事的反馈,并持续改进自己的工作。
反馈是一个宝贵的学习机会,可以帮助行政助理发现自己的不足之处,并及时采取措施进行改进。
行政助理应保持谦虚和开放的态度,虚心接受反馈,并将其转化为自我提升的动力。
综上所述,作为一名优秀的行政助理,具备良好的反馈与改进能力至关重要。
行政助理应意识到反馈的重要性,提供具体和准确的反馈,积极参与改进和创新,持续学习和发展,并接受反馈并持续改进。
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行政助理实习总结的改进措施实习总结一、实习目的:在行政单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,丰富实践工作和社会经验,扩大社交范围,提高社交能力,为在毕业后能快速地融入社会打下基础,同时也为自已处事的态度和方式,提供一个检验和反省的机会。
二、实习介绍:时间飞逝,转眼已经到了xx年4月了,而我在杭州合创房地产营销策划公司也完成了我的2个月实习期。
作为大学生涯的最后一课,实习不仅重要更有其独特性,正是通过实习,让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让我慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,实现我迈向社会独立成长的第一步。
现回首这2月份的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在行政部的两个月实习,我的主要工作内容是协助办公室主任做好行政部的各项人事及日常行政工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
首先总结一下我的所有具体工作内容:1、熟悉行政工作的各个流程,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地抓好各项工作。
2、做好各种办公文件的复印、扫描,发传真,领办公表格,在实习期间,极打扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、传真,打印复印材料等。
3、文书、档案室管理。
协助办公室主任进行各种通知、文件、会议记录入档;草拟综合性文件和报告、通告、通知等文字工作及送文件至各级领导,签收文件;协助完成各领导会议发言稿。
4、办公设备、办公用品的管理。
进行办公用品的领用手续的办理,保证办公用品的正常发放,同时催促采购物品的如数到库。
5、企业文化的建设。
协助办公室主任做好年终表彰会的准备工作,包括先进个人、先进集体的评选;年终表彰会主持人发言稿的拟定;表彰会场得的布置工作。
协助办公室主任做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。
6、会议管理。
协助办公室主任做好会议室的设备管理;协助办公室主任做好各种会议前得准备工作。
7、外协工作。
协助人力资源部的招聘工作及其它领导安排的工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间??但每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
三、实习感受:参加实习的两个月时间里,我收获得不仅仅是工作经验,还有许多的朋友和更多宝贵的人生财富。
第一、我们要学会自己独立,不养成依赖的习惯第二、在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流,保持真我,坚持做自己。
第三、工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。
第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
第五、自己为自己的行为负责,要做一个敢于承担责任的人。
第六、试着与同事分享自己的工作心得,分享工作成就,分享工作的快乐。
第七、要对自己有信心,相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。
第八、凡事要忍耐,不要意气用事,要让自己磨练得更加坚强。
通过这次实习使我把所学的书本理论应用到实践中去,可以更加熟悉就业市场、了解社会现实、加强自身竞争意识,同时也发现了自己知识结构上的欠缺。
这只是一个初步的尝试,但对于我来说却是一笔很大的财富,激励和鼓舞我以后应当怎样更成熟的面对实际工作。
在此感谢湖州师范学院行政管理系的老师们,感谢我工作过的钱鸿实业集团有限公司,感谢公司里的所有同事,感谢所有帮助过我的人们,我成长的每一步,都离不开他们的关心与扶持,谢谢他们。
这一段难忘的实习时光,将会永远铭记在我的心里,为我一辈子的永恒的记忆。
四、实习公司性质:合创地产机构Hop-Create是一家独立的,专注于地产营销的事业群。
合创以城市中高端精品住宅的全程企划和销售代理为核心,为国内品牌地产商提供市场研判、项目定位、产品优化、整合推广、销售代理等系统服务;并于杭州、宁波设立2大旗下区域公司,覆盖浙江及省外业务。
至今,已为万科集团、保利地产、华润置地、钱江房产、贝利集团、中豪集团、新福集团、恒大房产等品牌房企提供全程营销整合服务。
同时,合创以控股模式设立杭州合盛行商业管理有限公司及杭州脉搏文化艺术策划有限公司2大子机构,形成涵盖商业地产专业咨询顾问、招商及品牌公关策划、执行的服务链。
合创强调实效的策略研究和规划、锐利的广告创意和表达;并以丰富的实战经验和出色的执行,通过对地产价值资源的深度整合,为优秀地产企业提供更具竞争力及创造性的价值。
五、实习体会:实习是一个锻炼的平台,是展示自己能力的舞台。
通过实习,我感悟到不少。
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。
实习时更深刻地体会了这句话的含义。
在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。
我们必须在工作中勤于动手,而且认真观察学习。
任何工作任何岗位都应该认真细致,尤其是工作单位的人事部更需要有严谨的工作态度。
行政人事专员岗位需要经常与物质方面,人事方面打交道,经常要处理大量数据,大量资料和文件,这些都要求精确,任何一点细小的错误都会影响到整体的结果。
其实不光是在人事部,在单位的任何部门都应该保持着严谨的工作作风。
如果将这一工作作风联系到企业当中,也可谓是企业文化的一大体现。
讲究分工合作,分工合理,工作程序详细具体,讲究条理。
各项工作互相关联,每一步都关系到整体结果,必须大家一起分工合作,才能最后完成工作任务。
分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而要结合每个同事的实际工作能力,合理的分配工作,尽量发挥每个员工的最大潜力。
真正做到优劣互补,互相帮助,互相学习。
这其实也是人力资源管理人岗匹配原则的最佳体现。
总之,这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过这两个月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
行政助理是我工作以来的第一份,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。
中国地质大学江城学院毕业实习报告姓名: X X专业:国际经济与贸易班级: XXXXXXXX学号: XXXXXXXXXX指导老师: XXXXXX关于 __天龙黄鹤楼酒业有限公司从事行政助理岗位的毕业实习报告一、实习目的此次实习主要是为了锻炼自己的交际能力,沟通能力和对社会的一个认识。
在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践培养提高了我的实践能力、分析问题和解决实际问题的能力以及综合运用所学基础知识和基本技能的能力,同时也增强自身适应社会的能力和就业竞争力。
在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成主管交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。
通过实习,较全面系统地熟悉了公司的经营业务和管理工作,掌握了公司日常工作的基本处理程序和方法,从而进一步巩固和使用所学的专业知识,为今后从事专业工作打下较好的实践基础。
二、实习单位及岗位介绍武汉天龙黄鹤楼酒业有限公司成立于xx年6月,位于武汉市汉阳区鹦鹉大道558号。
武汉天龙黄鹤楼酒业有限公司是武汉天龙投资有限公司的全资子公司,是湖北省、武汉市政府全力打造的“六大”支柱产业及百年名牌工程之一,其前身可追溯到成立于1952年的武汉酒厂。
公司是在省、市领导的直接关怀下,注入现代企业管理理念,引进先进经营模式,整合组建而成的集生产、经营、管理、销售、于一体的大型白酒企业。
如今,天龙黄鹤楼酒业在湖北拥有武汉、咸宁、随州三大基地,资产过10亿,员工2000余人,百年以上的窖池1000余口,其中咸宁基地的洞穴式酿酒更是开中国生态酿酒之先河。
公司近年来加大了基础设施和技术研究投入,加快了人才培育和管理体系建设。
原酒库存过万吨,现代化包装加工能力已达到300万件。
拥有包括国家级白酒评委、高级工程师、酿酒高级技师在内的技术型人才数十名,人才优势行业领先。
主公司位于武汉市汉阳区鹦鹉大道558号,环境优美,技术一流。
公司以实力吸引了国内大量优秀人才,并购进国内领先的全自动灌装生产线,生产能力居于同行业领先水平。
作为公司的一名行政助理,主要职责是协助行政经理做好行政管理工作。
听起来像蛮轻松的,其实工作涉及面较广,每天面临大量的、琐碎的、不起眼的事物。
不仅要求能独立操作计算机,熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及操作各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
具有良好的文字组织和语言表达能力。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中。
我在公司主要负责的工作任务: 1、负责员工的考勤,并按月提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;_行政助理实习总结的改进措施。
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;_行政助理实习总结的改进措施。
7、组织公司各种活动的策划;三、实习内容及过程作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达,档案的收集、,管理公告及规章制度的制作和通知,对员工住宿情况的安排处理及经理指示的传达。