信息资源的标准化管理
标准化信息管理标准
标准化信息管理标准信息管理是现代企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业的信息采集、存储、处理、传输和利用等方方面面。
而标准化信息管理标准则是指对信息管理过程中的各个环节进行规范化和标准化，以确保信息的准确性、完整性、安全性和可靠性。
本文将从标准化信息管理的必要性、标准化信息管理的内容和标准化信息管理的实施等方面进行探讨。
首先，标准化信息管理的必要性不言而喻。
随着信息技术的迅猛发展，企业面临着海量的信息数据，如果没有一套科学的管理标准，信息就会变得杂乱无章，难以管理和利用。
而标准化信息管理可以帮助企业建立起一套规范的信息管理流程，提高信息的管理效率和质量，降低信息管理的成本，为企业的发展提供有力的支持。
其次，标准化信息管理的内容主要包括信息采集、信息存储、信息处理、信息传输和信息利用等几个方面。
在信息采集方面，企业应当建立起科学的信息采集渠道和标准的信息采集流程，确保信息的来源准确可靠；在信息存储方面，企业应当建立起安全稳定的信息存储系统，确保信息的完整性和可靠性；在信息处理方面，企业应当建立起高效的信息处理机制，确保信息的及时性和准确性；在信息传输方面，企业应当建立起安全的信息传输通道，确保信息的安全性和保密性；在信息利用方面，企业应当建立起科学的信息利用模式，确保信息的有效利用和价值最大化。
最后，标准化信息管理的实施是一个系统工程，需要全员参与和全面推进。
企业应当制定详细的信息管理标准和流程，建立信息管理部门或岗位，配备专业的信息管理人员，进行信息管理培训和考核，建立信息管理的激励机制，不断完善信息管理的各项制度和规定，确保标准化信息管理的落地和执行。
综上所述，标准化信息管理标准对于企业来说至关重要，它不仅可以提高企业信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，还可以为企业的持续发展提供有力的支持。
因此，企业应当高度重视标准化信息管理标准的制定和实施，不断完善和提升自身的信息管理水平，以适应信息化时代的发展需求。
网络信息资源管理的标准化体系探讨
网络信息资源管理的标准化体系探讨摘要：随着网络和信息技术的飞速发展，网络信息资源管理的标准化体系建设越来越重要。
本文分析了信息资源标准化的必要性，论述了建设网络信息资源管理标准化体系的设计原则和需要关注的关键问题。
关键词：网络信息；网络信息资源；信息资源管理；标准化一、网络信息资源标准化的必要性（一）?网络信息资源在传统化的信息资源中，其所拥有的数量、格式等都是非常简洁明了的。
简单来说，作为现代化企业，其负责信息化和网络的管理人员对于企业所有的资源都应该是了如指掌，另外把这些信息进行整理、传播。
然而，现阶段信息资源就显得非常复杂。
首先来说从资源量来说，网络信息资源数量庞大，且各种信息资源相互交融；其次，在这些网络资源中，时刻都充斥着海量有价值或无价值的信息，在这些有价值的信息中，其质量也是参差不齐，因此，必须对信息资源进行整理与梳理，这也是一项繁琐而繁重的工作；最后，在衔接阶段，网络信息的多样化，使得传统的处理方式已无法满足当前工作对信息的整理需求。
因此，我们为了在这浩瀚的网络信息资源中准确寻找出我们所需的信息，就要针对网络信息资源的特性进行一定的规范化及完善化，使其在获取、使用、投放都有相对完善的规范，以此来保证所有的信息资源的有效性，充分发挥其利用价值。
（二）网络信息资源管理相对于传统企业的管理模式来说，企业中的数据和资料的管理模式简单且容易控制，而网络信息资源格式多样化，而且将音频、视频、文字等多种形式结合在一起，在其存储收纳过程中就需要特定的介质来存储。
这种特殊的介质，可以方便后期网络信息资源的快速传播、实时更新及互动。
因此，管理好网络信息资源，就需要摈弃原有的传统的企业管理方式。
随着网络科学技术的发展，应该及时地完善网络信息资源管理的原则、方式及手段，根据网络信息资源的特殊性，首先我们要对企业数据、音箱、图片、文字资料等信息进行数字化输入输出，以便企业各个管理模块之间的资源方便交流；其次，再进行网络信息资源的统一分类，方便所有数据的标准化、统一化，方便需要时及时准确的查找，从而实现网络信息自愿的共享。
信息资源的标准化管理
元数据技术可以用于数据的质量控制和校验，确保数据的准确性和完 整性。
04
元数据技术还可以用于数据的检索和查询，提高数据的可访问性和可 用性。
数据仓库技术
01 02 03 04
数据仓库技术是一种用于管理和存储大量数据的数据库管理系统。
数据仓库技术可以提供高效的数据存储和检索机制，支持复杂的数据 分析和报表功能。
信息共享与交流
促进信息在不同部门、组织之间的共享与交 流，发挥信息的最大价值。
信息资源的标准化管
04
理技术
元数据技术
01
元数据技术用于描述数据的内容、质量、表示方式、来源以及其它特 性，以实现信息资源的标准化管理。
02
元数据技术可以帮助组织和管理大量的数据，提供数据之间的关联和 关系，以及数据的语义和语境信息。
制定图书馆信息 资源管理标准
图书馆应制定统一的信息资 源管理标准，包括文献分类 、编目、借阅等方面的规定 。
建立完善的文献 资源体系
图书馆应建立完善的文献资 源体系，包括纸质文献、电 子文献等，以满足读者的阅 读需求。
加强信息资源的 数字化建设
图书馆应加强信息资源的数 字化建设，方便读者在线查 询和借阅。
特点
具有系统性、规范性、动态性和国际 性的特点，旨在提高信息资源的共享 性、互操作性和可重复性。
标准化管理的重要性
提高信息质量
通过标准化管理，确保信息的准确性和一致 性，降低信息误差和混乱。
促进信息产业的发展
标准化管理是信息产业发展的基础，有利于 推动产业的创新和发展。
提升信息利用效率
标准化管理有利于信息的快速检索、处理和 共享，提高信息利用的效率和效果。
制定检索策略
05 信息资源管理的标准与法规
5.2 ISO 9000质量标准体系
国际标准化组织(International Organization for Standardization)简称 ISO，是一个全球性的非政府组织，是国 际标准化领域中一个十分重要的组织。
5.3 信息资源管理的法律法规
法律法规是信息资源管理的重要内容，同时 又是重要手段。
5.3.1 概述
信息法是调整信息活动中产生的各种社会关 系的法律规范的总称。 信息活动包括各种法律主体从事的、与信息 的生产、采集、获取、加工处理、传播、利 用、保存等事务相关的一切活动。
5.3.2信息采集方面的法律法规
外部质量保证，设计--售后服务（ISO9001） 生产、安装（ISO9002） 最终检验、试验（ISO9003） 内部质量管理（ISO9004、ISO8402）
5.2.3 ISO 9000标准的应用与发展
ISO 9000系列是在概括了上述质量标准的 基本经验的基础上产生的，它以国际标准的 形式统一了各个公司和国家的自定标准，大 大方便了国际贸易，进而消除了单纯用技术 标准判断产品质量带来的局限性。
信息资源管理
第五章 信息资源管理的标准与法规
5.1 信息资源管理标准化
对信息资源管理来说，标准化就是要在信息 资源的生产和使用等一系列管理活动中，制 定、发布和实施有关的标准和规范，合理、 高效的利用和开发信息资源，以达到最佳经 济和社会效益。
5.1.1 标准的基本概念
标准的级别：
国家标准 行业标准 地方标准 企业标准
思考&练习
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法
信息资源管理的方法包括以下几种：
1. 数据分类：将数据根据其性质和用途分类，确定数据的权限和处理方式，确保数据的安全和合规。
2. 数据标准化：将数据按照统一的标准进行命名、格式化和编码，以便提高数据管理效率和数据共享的可行性。
3. 数据存储：在信息资源管理中，数据存储是一个至关重要的环节。
数据存储需要考虑数据的容量、数据的可靠性、数据的备份等因素。
4. 数据检索和搜索：通过建立数据库索引、数据检索工具等方式，提高数据的检索和搜索效率，方便用户获取所需信息。
5. 数据分析：通过建立数据分析模型，对数据进行分析和挖掘，帮助决策者做出更好的决策。
6. 数据备份和恢复：建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
7. 数据共享和交流：通过建立数据共享平台、开放API等方式，方便不同利益相关方获取和利用数据资源，提高数据资源的效益和社会价值。
信息资源管理办法
5.5.3.6总经办收集公司产品、项目所属领域和竞争对手的知识产权信息，包括各对手关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
5.5.4数据分析结果：
5.5.4.1数据分析结果应提供以下（包括但不限于）相关信息：
5.3 信息资源采集
5.3.1 在系统上线前，需对使用部门相关人员开展信息资源采集项目及作业方式等培训。
5.3.2 经培训后，使用人员需按操作要求开展信息资源采集。
5.3.3信息管理部需监控信息资源的采集运行情况，确保信息资源的可用性和完整性，并定期对服务器的数据进行备份存储管理。
5.3.4信息管理部根据信息资源采集及查阅的需求，在ERP系统进行账号权限设置。申请单原则上需要申请人所在部门上级领导审批，审批权限不同，批准级别不同。离职人员办理离职时，填写公司离职表，根据流程单办理相关信息系统账号停用手续。
a)顾客满意度和市场趋势分析；
b)
c)与公司产品要求的符合性；
d)
e)技术、过程、产品的特性及趋势；
f)
g)供应商的产品、过程、体系的相关信息；
h)
i)业务流程和组织架构变更信息。
j)
5.5.4.2数据分析的结果应进行评审，必要时，根据数据分析的结果支持的业务决策或活动的重要性等，需要相关权责人员的审批，以确定实施改进的机会。
3.1 信息资源：在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的总和。
3.2 数据：数据是经过处理后的规整的信息。在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称，是用于输入电子计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。
信息资源管理的标准化
信息资源管理的标准化
信息资源管理是一个组织内部的重要工作，它涉及到组织内部的信息资源的收集、整理、存储、利用和保护等方面。
信息资源的管理对于组织的发展和运营至关重要，因此需要进行标准化管理，以确保信息资源的高效利用和保护。
首先，信息资源管理的标准化可以提高信息资源的整合和利用效率。
通过制定统一的标准和规范，可以使不同部门和个人在信息资源的管理和利用上达成一致，避免因为各自操作方式的不同而导致信息资源的重复、冗余或者错漏的情况发生。
这样可以节约时间和精力，提高信息资源的整合和利用效率。
其次，标准化的信息资源管理可以提高信息资源的安全性和保护性。
信息资源往往包含着组织的重要资料和机密信息，如果管理不当就会面临泄露、丢失或者被篡改的风险。
通过制定标准化的管理规范和流程，可以加强信息资源的保护，保障信息资源的安全性，避免信息资源被非法获取或者损坏。
另外，标准化的信息资源管理还可以提高信息资源的质量和准确性。
通过规范的管理流程和标准的操作规范，可以减少信息资源管理过程中的错误和失误，提高信息资源的准确性和可靠性。
这样可以保证组织在决策和运营过程中所依赖的信息资源是准确和可信的，避免因为信息资源的错误而导致错误的决策和操作。
总的来说，信息资源管理的标准化对于组织的发展和运营至关重要。
它可以提高信息资源的整合和利用效率，增强信息资源的安全性和保护性，提高信息资源的质量和准确性。
因此，组织在进行信息资源管理时，需要重视标准化管理，建立健全的管理制度和流程，确保信息资源的高效利用和保护。
标准信息管理
标准信息管理信息是企业运作的重要资源，而信息管理的规范化和标准化对于企业的发展至关重要。
标准信息管理是指企业在信息管理过程中，依据一定的标准和规范进行信息的采集、存储、处理、传递和利用，以达到高效、安全、可靠地管理信息资源的目的。
本文将从标准信息管理的重要性、实施标准信息管理的步骤和标准信息管理的益处等方面进行详细介绍。
首先，标准信息管理的重要性不言而喻。
随着信息技术的飞速发展，企业面临着海量的信息数据，如何对这些信息进行有效管理成为了企业亟待解决的问题。
标准信息管理能够帮助企业建立起统一的信息管理标准和规范，提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，保障信息的安全性和可靠性，为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
其次，实施标准信息管理需要遵循一定的步骤。
首先是明确信息管理的目标和任务，明确信息管理的范围和内容，制定信息管理的政策和策略。
其次是建立信息管理的组织架构和责任制度，明确信息管理的职责和权限。
然后是制定信息管理的流程和规范，规范信息的采集、存储、处理、传递和利用流程。
最后是建立信息管理的监控和评估机制，不断完善信息管理的标准和规范。
最后，标准信息管理带来的益处是显而易见的。
首先是提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，提升企业的竞争力。
其次是保障信息的安全性和可靠性，防范信息泄露和丢失，保护企业的核心竞争力。
再者是为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的决策的科学性和准确性。
最后是促进企业的创新和发展，为企业的可持续发展提供强有力的信息支持。
综上所述，标准信息管理对于企业的发展至关重要。
企业应当高度重视标准信息管理，建立起统一的信息管理标准和规范，提高信息管理的效率和质量，降低信息管理的成本，保障信息的安全性和可靠性，为企业的决策提供可靠的信息支持，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
希望本文能够对企业实施标准信息管理提供一定的参考和帮助。
网络信息资源的集成化与标准化管理研究
网络信息资源的集成化与标准化管理研究摘要：随着人类社会进入知识经济时代，信息资源已被认为是继能源、物质资源之后最为重要的战略资源。
本文就网络信息资源的集成化与标准化进行了分析，对于一个国家的科技进步与创新，乃至整个经济和社会的发展都是一种不可或缺的重要支撑条件。
关键词：网络集成化标准化1、网络信息资源的集成化分析所谓网络信息资源的集成化是指人们根据网络信息资源本身的特点和属性，运用各种工具和方法，对网络信息资源进行搜集、加工、整理、排列、组合，使之有利于网络信息资源的存储、传播、检索、利用，以满足人们的网络信息需求的活动过程。
1.1 网络信息资源集成化的模型(1)滴漏型。
滴漏型是美国国家图书馆情报学委员会于1977年提出的国家期刊中心模型。
这个模型由三个层次组成：第一层是全国的基层图书馆，构成用户层；第二层是国家期刊中心；第三层由若干国家科技图书馆组成，构成国家期刊中心的后援。
国家期刊中心是整个系统的框纽，对三层结构进行统一管理与协调，文献资源虽然是多点分布，但服务与管理职权均集中在国家期刊中心，这个模型特点如下：第一，从经济角度考虑，新建一个如国家科技图书馆外借部一样的中心耗资过大，应当充分利用现有的图书馆资源，建立一个适度规模的中心；第二，中心拥有协调采购与服务管理的集中权利，能保证服务效率；第三，考虑到信息技术的发展，中心通过网络对整个系统进行统一管理。
(2)中心型。
中心型是经典的国家网络信息资源提供中心，不列颠图书馆信息资源提供中心和加拿大科技信息研究所是这一类型的代表。
中心型网络信息资源提供中心具备下列特征：有独立的馆舍，有集中的馆藏，馆藏以科学技术文献为主且馆藏量大，管理集中，有国家政府稳定的财政支持，是全国图书馆界的后援图书馆。
后援图书馆的含义有两层：一是国家网络信息资源提供中心监控全国图书馆的馆藏情况，要起到拾遗补缺的作用；二是国家网络信息资源提供中心以基层图书馆和信息服务单位作为自己的主要客户，一般不为零散的个人进行服务。
信息管理的标准化建设
信息管理的标准化建设引言信息管理是现代企业运营的重要组成部分。
随着信息技术的飞速发展和企业规模的扩大，信息管理的复杂性和重要性也日益突显。
为了提高信息管理的效率和质量，许多企业开始关注信息管理的标准化建设。
本文将介绍信息管理标准化建设的意义和目标，并探讨一些实施标准化的方法和策略。
第一章：信息管理标准化的意义1.1 提高工作效率信息管理标准化能够规范企业内部的信息处理流程，减少重复劳动和错误发生的概率。
通过制定统一的信息管理标准，可以确保信息的准确性和完整性，提高工作效率。
1.2 保护信息安全随着信息技术的飞速发展，信息安全问题成为了企业面临的重要挑战。
信息管理标准化可以帮助企业建立完善的信息安全管理制度，加强对敏感信息的保护，有效预防信息泄露和被黑客攻击的风险。
1.3 提高决策能力信息管理标准化不仅能够提高信息的质量，还能够提高信息的可用性。
通过建立统一的信息分类和存储体系，可以快速获取所需信息，为决策者提供及时准确的数据支持，提高企业的决策能力和竞争力。
第二章：信息管理标准化的目标2.1 建立统一的信息管理体系信息管理标准化的首要目标是建立统一的信息管理体系。
这个体系包括信息分类、存储、传输、处理和保护等方面的要求。
通过制定明确的规定和流程，可以确保信息管理工作的一致性和高效性。
2.2 提高信息质量和准确性信息管理标准化的另一个重要目标是提高信息质量和准确性。
通过建立统一的信息输入和审核流程，可以减少错误发生的概率。
同时，制定明确的数据标准和格式要求，可以确保信息的一致性和可比性。
2.3 加强信息安全管理信息安全是企业信息管理的重要组成部分。
信息管理标准化的目标之一是加强信息安全管理。
通过制定安全策略和控制措施，加强对敏感信息的保护，提高防范和应对信息安全风险的能力。
第三章：实施信息管理标准化的方法和策略3.1 制定信息管理标准和流程实施信息管理标准化的第一步是制定信息管理标准和流程。
这包括对信息分类、存储、传输、处理和保护等方面进行规范和规定。
信息资源的标准化管理
编码规则及技术应用
唯一性原则
每个信息资源的编码应是唯一的，避免 重复和混淆。
可扩展性原则
编码应具有可扩展性，以适应信息资 源的不断增加和变化。
简洁性原则
编码应简洁明了，易于理解和记忆。
技术应用
采用先进的编码技术和标准，如条形 码、二维码、RFID等，提高信息资源 的标识和管理效率。
实例分析：图书分类法、信息分类编码等
领域特定的数据交换和共享标准，都在推动信息资源的标准化管理和共
享。
05 信息资源安全与隐私保护 标准
安全保障措施和政策法规
安全保障措施
包括物理安全、网络安全、数据安全和应用安全等方面的措施，如访问控制、 防火墙、入侵检测、数据加密等。
政策法规
国家和地方政府制定的信息安全法规和政策，如《网络安全法》、《信息安全 技术个人信息安全规范》等，为企业和个人提供法律保障和行为准则。
标准化接口
制定标准化的接口规范，实现不同 系统间的无缝对接和数据共享，降 低信息共享的技术难度和成本。
实例分析
01
OAI-PMH协议
开放档案倡议的协议（Open Archives Initiative Protocol for
Metadata Harvesting，OAI-PMH）是一种支持元数据互操作的协议
标准化的意义
标准化是组织现代化生产的重要手段和必要条件，是合理组织企业专业化生产的前提， 是实现科学管理和现代化管理的基础，是提高产品质量的技术保证，是减少原材料和能 源消耗、合理利用资源、节约劳动工时、提高劳动生产率的有力手段，是保障生产安全、
强化环境管理的有效措施，是推广新材料、新技术、新科研成果的桥梁。
实例分析：DC元数据、MARC元数据等
第6章信息资源的标准化管理
第六章信息资源标准化管理信息资源的标准化是信息资源管理中一项重要工作。
为了能更好地理解准化概述信息资源标准化的概念，本章节将介绍标准，标准化，标准化空间，标准化体系，标准化分类与分级，以及标准化的实施原则，方法与管理原理。
另外，还将介绍信息资源的标准化。
6.1 标准化概述这一节是标准化概述，包括五小节，主要介绍标准和标准化的概念，标准化的必要性与重要性，标准化空间和标准化体系结构，以及标准化的分类与分级。
6.1.1标准与标准化1、“标准”的定义1983年在我国颁布的国家标准（GB3935·1—83）中对标准的定义是：“标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。
它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。
”从以上的定义可知：·标准是统一的规定，它主要针对重复性所做的；·标准不是凭空想象的规定，它是科学、技术和实践经验的结晶；·标准是经多方协商的结果，且有权威机构批准。
2、“标准化”的定义1983年在我国颁布的国家标准（GB3935·l—83）中对标准化的定义是：“在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。
”从以上的定义可知：·标准化的目的是获益；·标准化有一个过程，一般是制定、发布和实施标准这几个过程。
6.1.2标准化的必要性与重要性实践证明，标准化在经济发展中不仅是必要的，而且对其具有非常重要的作用：1、标准化可提高产品质量、增加产量企业和消费者都渴望商品的物美价廉，标准化将使企业的生产可以以同样的标准和质量进行组织生产，由于标准化使生产变得非常简单，因此，产品的生产速度也可以得以提高。
2、标准化便于科学化、现代化管理科学管理的创始人泰勒在他的理论中指出，把标准化引进管理科学的重要性。
信息资源管理标准化原则包括()
信息资源管理标准化原则包括()
信息资源管理标准化原则主要包括：
1、合理利用信息资源：信息资源的合理利用，是实现信息资源管理标准化的重要基础，需要制定出合理的信息资源服务模式和使用规则，确保信息资源的有效利用。
2、数据的完整性：数据的完整性是信息资源管理标准化的前提条件，要求信息资源要能全面反映客观事实，具有良好的可靠性和准确性。
3、信息资源的标准化：标准化是信息资源管理标准化的核心，要求在统一的框架下，制定一致的信息资源管理标准，保证信息资源的可比性和可互操作性。
4、信息资源的共享：信息资源的共享是信息资源管理标准化的基础，要求各部门之间的信息资源之间可以共享，实现资源的充分利用。
5、信息资源的安全性：信息资源安全性是信息资源管理标准化的重要组成部分，需要制定出完善的安全管理措施，确保信息资源的安全性。
信息资源的标准化管理
• 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要 求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定 的标准。
• 6.1.5标准化分级
– 1、国家标准
• 国家标准是对全国技术
经济发展有重大意义而 G B
× × × × ---× × 或
必需在全国范围内统一 G B /T × × × × - - - × ×
990-7) • 《国际标准书目著录(ISBD) 》
• 3.信息资源管理的内容 • 信息资源管理的标准一般包括：
– 1.信息的采集、编码与记录标准； – 2.中文信息处理标准； – 3.数据通信与开放系统互连标准； – 4.软件工程标准； – 5.信息的安全与保密标准； – 6.声像技术标准； – 7.文献标准。
• 6.3.2信息资源的标准化
– 1、信息的采集、编码与记录标准 ⑴、信息分类及其标准化
• 信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 • 线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类依据
的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成若干层次， 并排列成分层次逐级展开的分类体系。 • 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。
–面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分 类依据的各个属性或特性，作为分类的各个因素方面， 每个方面又细分为若干项，各个项在各个方面的组合 构成分类体系。
• 6.2.2标准化的管理原理
–系统效应原理 –结构优化原理 –有序发展原理 –反馈控制原理
• 6.2.3标准化的过程
–标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效 果评定、修订等几个主要部分。
确定项目
调查研究 审查定稿
试验验证 起草标准
审查定稿
审批发布
出版发行
全面准备
标准化信息管理制度
信息管理制度
一、总则
为加强企业信息标准化工作，规范信息传递行为，保障信息系统正常、安全、稳定的运行，特制定本制度。
二、适用范围
公司各部门和员工。
三、标准化信息的范围
1.国家和地方有关标准化法律、法规、规章和规范性文件；
2.相关的国家标准、行业标准、江苏省地方标准、国际标准、国外先进标准和技术法规；
3.机构标准文本；
4.其他有关的标准化信息。
四、标准化信息管理的要求
1.建立广泛而稳定的标准化信息搜集渠道；
2.及时更新标准信息，保持良好的时效性；
3.及时了解并搜集本单位相关国家标准、行业标准、江苏省地方标准的发布、修订和废止的信息；
4.对收集到的标准信息进行整理分类，及时传递到使用部门。
五、标准化信息管理的权限和职责
1.试点办公室是标准化信息管理的领导和组织机构，负责组织搜集、整理、保管标准化信息，并及时传达到各部门，定期对各部门的
信息管理工作进行检查和纠正；
2.试点办公室成员为标准化信息管理员，具体负责与各部门对接信息管理工作；
3.各部门试点项目成员为兼职标准化信息员，负责本部门信息的管理工作。
六、信息传递要求
1.信息传递坚持实事求是的原则，保证真实性、准确性和及时性；
2.信息内容符合国家标准、地方标准、行业标准和服务体系中的其他标准。
七、检查及纠正
检查中发现存在违规行为的，要按规定做相应处理，并及时跟踪复查，相关记录留底存档。
信息系统基础数据标准化管理
信息系统基础数据标准化管理信息系统基础数据标准化管理是指通过制定和实施统一的数据标准，对数据进行分类、编码、定义和规范，以确保数据的完整性、有效性、一致性、规范性、开放性和共享性。
以下是信息系统基础数据标准化管理的主要内容：1. 制定数据标准：根据企业的业务需求和数据特点，制定符合实际应用场景的数据标准，包括数据定义、数据分类、数据格式、数据转换等。
2. 数据模型标准化：建立统一的数据模型，规范数据的结构、属性、关系等，以确保数据的准确性和一致性。
3. 数据编码标准化：制定统一的数据编码规则和标准，确保数据的唯一性和可读性，方便数据的识别和追溯。
4. 数据接口标准化：规范数据接口的调用方式、数据格式、传输协议等，以确保不同系统之间的数据交互的稳定性和可靠性。
5. 数据质量监控：通过数据质量监控机制，对数据进行校验、清洗、整合等操作，确保数据的准确性和完整性。
6. 数据安全保障：制定完善的数据安全管理制度，包括数据加密、数据备份、数据访问权限控制等措施，确保数据的安全性和保密性。
7. 培训和推广：加强员工培训和推广，提高员工对数据标准化的认识和重视程度，促进数据标准化管理的有效实施。
8. 数据治理：建立数据治理机制，明确数据的所有权、管理权和使用权，规范数据的采集、存储、使用和销毁等过程，确保数据的合规性和合法性。
9. 数据可视化：通过数据可视化工具和技术，将数据以图表、报表等形式呈现出来，方便用户理解和分析数据，为决策提供支持。
10. 数据文档化：对数据进行文档化管理和维护，记录数据的定义、取值范围、业务含义等信息，方便用户查阅和理解数据。
11. 数据审计：定期对数据进行审计和检查，确保数据的准确性和完整性，防止数据出现错误、遗漏或篡改等情况。
12. 数据整合：对不同来源、不同格式的数据进行整合和统一管理，形成完整的数据体系，方便用户获取全面的数据支持。
13. 数据共享：建立数据共享机制，开放部分数据接口和数据资源，方便第三方机构和企业使用和共享数据，推动数据的开放化和共享化。
信息资源管理标准化指导原则
信息资源管理标准化指导原则一、标准化原则信息资源管理标准化是实现信息共享、降低成本、提高效率的重要手段。
在信息资源管理过程中，应遵循国际标准、国家标准和行业标准，尽可能地实现信息资源的标准化管理。
具体来说，需要遵循以下标准：1. 数据元标准：数据元是信息管理的基础，应遵循统一的数据元标准，以便实现信息共享和交流。
2. 编码标准：在信息资源管理过程中，应对信息进行统一的编码，以避免信息混乱和无法识别。
3. 信息交换标准：应采用通用的信息交换标准，以便实现不同系统之间的信息共享和交流。
4. 信息安全标准：应遵循信息安全标准，确保信息的机密性、完整性和可用性。
二、兼容性原则信息资源管理标准化应考虑不同系统、不同平台、不同应用之间的兼容性。
在制定标准时，应考虑不同情况下的差异和需求，避免标准过于严格或过于宽松。
同时，在实现信息资源管理标准化的过程中，应尽可能地避免对已有系统的改动，以降低成本和风险。
三、互操作性原则信息资源管理标准化应实现信息的互操作性。
在不同的系统、平台和应用之间，应采用通用的数据格式和交换标准，以便实现信息的互通互联。
同时，应避免信息孤岛现象的出现，确保信息的流通和共享。
四、可扩展性原则信息资源管理标准化应考虑未来的扩展和升级。
随着业务需求和技术发展的不断变化，信息资源管理标准应能够适应新的需求和技术环境。
因此，在制定标准和实现标准化的过程中，应考虑前瞻性和可扩展性，以满足未来的需求。
五、安全性原则信息资源管理标准化应遵循安全性原则。
在实现信息共享和交流的过程中，应采取必要的安全措施和技术手段，确保信息的机密性、完整性和可用性。
同时，应建立健全的安全管理体系和制度，确保信息安全的持续性和有效性。
六、效率性原则信息资源管理标准化应提高效率和管理质量。
通过标准化管理，可以减少重复劳动和浪费，提高信息处理的效率和准确性。
同时，应尽可能地减少管理成本和人力投入，实现信息资源的最大化利用和管理效益的最大化。
信息资源的标准化管理：提高效率与创造价值
信息资源的标准化管理：提高效率与创造价值一、引言：信息资源的重要性与挑战随着信息技术的飞速发展，信息资源的重要性在各个领域日益凸显。
信息资源是组织和个人在信息社会中获取、处理和利用的一种有价值的资产。
然而，由于信息资源的数量庞大、形式多样、来源复杂，管理起来存在一定的挑战。
为了提高工作效率和创造更多的价值，对信息资源进行标准化管理势在必行。
二、信息资源标准化管理的概念与原则1. 信息资源标准化管理的概念信息资源标准化管理是指通过制定统一的规范和流程，对信息资源进行分类、归档、存储、检索和利用的管理方式。
它旨在提高信息资源的利用效率，增加组织或个人的竞争力。
2. 信息资源标准化管理的原则（1）统一性原则：信息资源标准化管理应基于统一的标准和规范，确保信息的一致性和可比性。
（2）分类和归档原则：将信息资源按照一定的分类标准进行归档，方便后续的检索和利用。
（3）安全性原则：信息资源管理应遵循信息安全的要求，确保信息的机密性、完整性和可用性。
（4）可追溯性原则：信息资源管理应能够追溯信息的来源、流向和使用情况，以便进行监管和控制。
三、信息资源标准化管理的流程与方法1. 信息资源的分类与归档信息资源的分类与归档是信息资源标准化管理的基础工作。
通过制定统一的分类标准，将信息资源按照一定的规则进行归档，便于后续的检索和利用。
常见的分类方式包括按主题、按格式、按时间等。
2. 信息资源的存储与检索信息资源的存储与检索是信息资源标准化管理的核心环节。
合理选择存储介质和技术，确保信息资源的安全性和可靠性。
同时，建立完善的检索系统和工具，提高信息资源的检索效率和准确性。
3. 信息资源的利用与价值创造信息资源的利用与价值创造是信息资源标准化管理的最终目的。
通过合理利用信息资源，提高工作效率和决策水平，创造更多的价值。
可以通过数据分析、知识管理、智能推荐等方式实现信息资源的价值挖掘。
四、信息资源标准化管理的挑战与对策1. 信息资源的多样性与复杂性信息资源的多样性和复杂性给标准化管理带来了挑战。
标准信息管理
标准信息管理信息管理是指对信息资源进行组织、存储、检索、传递和利用的过程，而标准信息管理则是在信息管理的基础上，通过制定和执行标准化的管理规范和流程，以确保信息的准确性、完整性、一致性和安全性。
标准信息管理对于企业和组织来说具有重要意义，可以提高工作效率，降低风险，促进信息共享和协同工作，从而提升整体竞争力。
首先，标准信息管理需要建立完善的信息管理制度和流程。
制定明确的信息管理政策，包括信息采集、存储、传输、使用和处置等各个环节的规范和要求，确保信息的合规性和安全性。
同时，建立健全的信息管理流程，明确各个岗位的职责和权限，规范信息的流转和处理，提高信息管理的效率和可控性。
其次，标准信息管理需要建立统一的信息分类和编码体系。
通过对信息进行分类和编码，可以方便信息的组织和检索，提高信息的利用价值。
同时，统一的分类和编码体系也有利于信息的共享和交流，避免信息孤岛的存在，促进跨部门和跨系统的信息整合和共享。
另外，标准信息管理需要建立健全的信息安全管理体系。
信息安全是信息管理的重要内容，需要采取措施保护信息的机密性、完整性和可用性。
建立健全的信息安全管理体系，包括信息安全政策、安全技术和安全管理措施，确保信息不受到非法访问、篡改和破坏，保障信息的安全和可靠性。
此外，标准信息管理还需要建立完善的信息质量管理体系。
信息质量是衡量信息管理效果的重要指标，影响着决策和业务的准确性和有效性。
建立完善的信息质量管理体系，包括信息质量评估、信息质量监控和信息质量改进等环节，提高信息的准确性、完整性和一致性，保障信息的质量和可信度。
最后，标准信息管理需要建立健全的信息管理绩效评估体系。
通过建立绩效评估指标体系，对信息管理的各项工作进行评估和考核，及时发现问题和改进措施，提高信息管理的效率和效果。
同时，通过绩效评估的结果，不断优化和完善信息管理制度和流程，实现信息管理的持续改进和提升。
综上所述，标准信息管理是企业和组织信息化建设的重要内容，对于提高信息管理的效率和质量，促进信息共享和协同工作，具有重要意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 6.3.2信息资源的标准化
– 1、信息的采集、编码与记录标准
• ⑴、信息分类及其标准化
–信息分类的基本方法是线分类法和面分类法。 –线分类法，即层次分类法。其特点是把作为信息分类
依据的各个属性或特性，按平行关系和包含关系分成 若干层次，并排列成分层次逐级展开的分类体系。
» 例如，劳动防护用品分类采用线分类法。
• 国家标准由国务院标准 化行政主管部门编制计 划
GB GB/T
××××---××或 ××××---××
• 国家标准的编号由国家 标准代号、标准发布顺 序号和发布的年号（即 发布年份的后两位数字） 组成。
国
顺
年
标
序
号
代
号
号
图 6-2 国家标准编号
– 2、行业标准
• 行业标准是指全国性 的各行业范围内统一 的标准。
• 行业标准由国务院有 关行政主管部门统一 制定、审批、编号和 发布，并报国务院标 准化行政主管部门备 案。
• 行业标准编号由行业 标准代号、行业标准 顺序号和发布年号组 成。
ZB M ×× ××---××
标 专分 标
年
准 业类 准
号
代 代代 顺
号 号号 序
号
图 6-3 行业标准编号
《公路软土地基路堤 设计与施工技术规范》 (JTJ 017－96)
–系统效应原理 –结构优化原理 –有序发展原理 –反馈控制原理
• 6.2.3标准化的过程
–标准化的过程，包括标准的制订、贯彻、效 果评定、修订等几个主要部分。
确定项目
调查研究 审查定稿
试验验证 起草标准
审查定稿
审批发布
出版发行
全面准备
设计与工艺贯彻
标准化检查
质量监督检验与认证制度
效果的评定
图 6-6 标准化具体过程
– 3、地方标准
• 地方标准是指在某个省、
自治区、直辖市范围内
需要统一的标准。
DB ×××---××或
• 地方标准由省、自治区、 DB/T ×××---××
直辖市标准化行政主管
部门制定；并报国务院 地
ห้องสมุดไป่ตู้
顺
年
标准化行政主管部门和 方
序
号
国务院有关行政主管部 标
号
门备案。
准
• 地方标准编号由地方标 代
准代号、标准顺序号和 号
» “面”分类的主要缺点在于不能充分利用容量。 这是因为在实践中许多可组配的类目无实用价值。 例如：上例中像纯毛男式连衣裙这样的组合类目 就无实用意义。
• ⑵、信息编码及其标准化
–编码，是指给事物或概念赋予具有一定规律的数字、 符号等，即用一定的符号体系把事物或概念表示出来。
–进行标准化信息编码，应遵循以下基本要求：唯一性； 简短性；易识别性；可扩展性；操作方便；
第六 章信息资源的标准化管理
• 6.1 标准化概述 • 6.2 标准化实施 • 6.3 信息资源标准化
6.1 标准化概述
• 6.1.1标准与标准化
– 标准是对重复性事物和概念所做的统一规定。 它以科学、技术和实践经验的综合成果为基 础，经有关方面协商一致，由主管机构批准， 以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依 据。
– 标准化：在经济、技术、科学及管理等社会 实践中，对重复性事物和概念，通过制定、 发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩 序和社会效益。
• 6.1.2标准化必要性与重要性
• 6.1.3标准化空间
– 标准化空间是指由专业、内容、级别三维组 合成的空间。
• 6.1.4标准化分类
– 1、技术标准
• 技术标准是对标准化领域中需要协调统一的技术 事项所制定的标准。
发布年号组成。
图 6-4 地方标准编号
– 4、企业标准
• 企业标准是指由企业 制定的产品标准和为 企业内需要协调统一 的技术要求和管理， 工作要求所制定的标 准。
• 凡是取得企业法人资 格的企业，都有权利 和义务按照《标准化 法》的规定制定企业 标准。
• 企业标准编号由企业 标准代号、标准顺序 号和发布年号组成。
– 2、管理标准
• 管理标准是对标准化领域中需要协调统一的管理 事项所制定的标准。
– 3、工作标准
• 工作标准是对工作的责任、权利、范围、质量要 求、程序、效果、检查方法、考核办法等所制定 的标准。
• 6.1.5标准化分级
– 1、国家标准
• 国家标准是对全国技术 经济发展有重大意义而 必需在全国范围内统一 的标准。
» 基本原则：
1)根据需要选择分类对象有本质属性和特征作为分类对 象的各个“面”。
2)不同“面”的类目不应相互交叉，也不能重复出现。
3)每个“面”有严格的固定位置。
4)“面”的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。
» “面”分类的主要优点是：分类结构上有较大的柔 性，分类体系中任何一个“面”内类目的改变， 不会影响其他的“面”，而且便于添加新的“面” 或删去原有的“面”。除此之外，“面”分类适 用性比较强，可实现按任意“面”的信息进行检 索，这对计算机处理信息有良好的适应性。
–面分类法，即组合分类法。其特点是把作为信息分类依据的 各个属性或特性，作为分类的各个因素方面，每个方面又细 分为若干项，各个项在各个方面的组合构成分类体系。
» 例如：服装的分类可采用面分类法，首先选服装所用材 料，男女式样、服装款式作为三个“面”，每个“面” 又可分成若干个类目。使用时，将有关类目组配起来， 如纯毛男式中山装，中长纤维女式西服等。
–常见的编码方法和代码形式：
» 顺序码:用顺序的自然数或字母进行的编码。
» 无序码:用无顺序的自然数或字母进行的编码。
» 层次码:代码由左至右分为若干层次，每个层次内再采 用顺序码。
进一步修改
6.3 信息资源标准化
• 6.3.1信息资源标准化概述
– 1、信息资源管理的分类
• 信息资源管理的内容主要包括信息资源过程管理、 信息资源的技术管理和信息资源经济管理三个方 面。
• 2、信息资源管理的标准
–信息的采集、编码与记录标准； –中文信息处理标准； –数据通信与开放系统互联标准； –软件工程标准； –信息的安全与保密标准： –声像技术标准 –文献标准
Q/××× ×××---××
企
顺
年
业
序
号
标
号
准
代
号
图 6-5 企业标准编号
6.2 标准化实施
• 6.2.1标准化原则与方法
–简化、统一、协调、最优是实施标准化的基 本原则。
–在标准化活动中，无论是对标准系统的简化， 因素的统一，关系的协调，都要达到一个共 同的目的，使整个系统的功能最佳。
• 6.2.2标准化的管理原理