快速制作PPT课件

50-59分
40-49分
39分或以下
对插入图片的处理
１
设置图片样式：边框、效果、版式
２
３
图片调整：裁剪、大小、压缩
图片更正：更正、颜色、艺术效果
４
排列组合：对齐、旋转、组合、次序
SmartArt共有7类图形
78
每种图形有文字解释其用途
79
可根据需要增加项目
百度文库
80
更改布局，所见即所得
81
更改样式，所见即所得
让阅读成为悦读！
阅读类型PPT设计要点
演讲
阅读
演示
突出重点数据 支持核心结论
划分信息层次 降低阅读难度
前后章节呼应 帮助观众回忆
观点突出式图表
金字塔式观点阵列
导航式目录设计
图表型-@刘万祥Excelpro
模板稳重，配色严谨 不追求过度视觉冲击
信息图表，数据说话 不追求过度情感冲击
观点鲜明，结构严谨 不追求过度跳跃思维
请指出不恬当的地方
钱的多少用图标展示，不直观
数据匹配图表原理
建 议 采 用 图 表 类 型
要表达的数据和信息
饼图 垂直 水平柱 线图
柱
气泡
其他
整体的一部分 不同数据的比较 时间序列
频率
两组数据的相关性
多重数据、标准相比较
修正后
请指出不恬当的地方
4% 2% 1% 2% 2%
A
20%
B C D E F
拔高美化 熟练工种 新手上路
职场PPT的两大场合
页面阅读
配合演讲
两种场合下PPT设计的不同
看看看看看 看看看看看 看看看看看
瞟
演讲型PPT 现场光线强，用浅色 现场光线暗，用深色 简单，对比度高颜色 尽量控制字体的种类 最后一排观众可阅读
阅读型PPT 模板 颜色 字体 字号 可选择色彩复杂模板 可以选择较多的色彩 字体形式可以多元化 最小不要小于12号字
字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点。
兼顾演示和阅读工作型PPT设计要点
思 路 清
阅读
演示
形 式 好 重 点 明
半图型-@无敌的面包
选择一个基础版式
通过细节导航节奏
配合图片避免单调
半图型PPT：图文并茂是很多人默认做PPT的规范，但是真正的目的是让观众能关
注到你期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！
马九克
http://majk5168.blog.163.com/
秋叶语录
马建强
http://blog.sina.com.cn/majq
孙小小博客
www.xiaoxiaosun1978.blog.sohu.com/
锐普PPT
你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克· 韦尔奇
“橄榄球”定律

20% A
60%
B
20%
C
“橄榄球”定律
A:20%
B:60%
C:20%
头脑风暴：压力带来什么？

请把压力带来的现象和后果，用2-4个字， 写在卡片上。不得重复
头脑风暴：压力带来什么？
请把压力带来的现象和后果写在卡片上 用2-4个字， 不得重复
36%
19%
G H I
14%
专业饼图制作原则
1.单一饼图所比较的项目应该保持在5项以内 2.各区块应该由大到小依序呈现，最大的区块由12点钟
方向开始，顺时针方向显示；
3.将各区块由浅色到深色依序标示，最大的区块颜色最
浅，最小的区块颜色最深。
4.去掉图例说明，直接将数据项、百分比或数值直接标
识在各饼块。
82
更改颜色，所见即所得
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配色原则：可用某一个颜色相邻的1-2个颜色，不能用于其相对的颜色。 如（0/255/255）可与（5/170/148）或（6/153/126）搭配，最好 不要与（255/0/0）搭配使用；
PPT小技巧
二不一要原则 • 不中途退出放映
• 不用鼠标右键向导
• 要熟练使用快捷键
区域外竞争：来自于对徐东、中南及司门 口等传统商圈的竞争。 市场培育：周边尚无成型商业，项目商业 价值需要市场培育期。
威 胁
框图型PPT：将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使每个单元文字
内容都很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！
文字型-@卓弈刘俊
文字型PPT：基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿。通过改变段落距离，
宏观：片区内大规模的旧城改造，为打造 新商圈提供市场契机。 市场：地块与徐东及司门口商圈距离各3 公里，片区集中商业处于市场空白点。 交通：长江隧道及待建的沙湖大桥，将对本 项目带来一定价值提升空间。
机 会
劣 势
指标：建筑密度指标不合理，商业规划有 难度。 地块：地块较为独立，消费人流有限，商 业氛围短时间内难以形成。 消费群体：片区消费人群多流向传统商圈， 消费习惯有待改变。
Mobile Phone internet connectivity rate Japan Korea U.S.A France U.K 94% 89% 34% 13% 13%
China
5%
请指出不恬当的地方
演示图表设计的减法原则
1. 2. 3. 4. 5.
去除所有非必须的表格背景图案； 去除非必要的图表坐标轴； 将数据直接表示在图表对应的数据系列上； 选择清晰易读的图表字体； 适当地添加图注
关注点７：
图形化（视觉化）
文字概念图形化的五层次法
LEVEL 5
LEVEL 4
LEVEL 3 LEVEL 2 LEVEL 1
文字翻译成图
青春就像卫生纸 用着用着就没了
视觉化2要点
相关
美观
相关
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董 事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增 长到 4 000 亿美元，高居世界第一。
大PPT编辑关闭自动保存功能
PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版
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关于演示的播放技巧
在幻灯片放映的时候按下
【F1】，弹出左图的菜单， 牢牢记住，会很有用哦。
自定义放映
同一个幻灯片，在不 同的场合也许要放不同 的内容，顺序也可能不 一样。 利用自定义放映，可 以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输 入“自定义放映”，点 击【搜索】，您可以得 到来自官方的帮助。
自定义放映
哪些场合适合用PPT？ 关于演示的播放技巧
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怎样做PPT速度最快？
A方法
选择题--找寻模板
填空题—复制粘贴
B方法
思考题—构思文案 设计题—版式素材 美术题—配色美化
• • • 把素材用合适的框架整合起来 把线索用合适的情节描述出来 把观点用精炼的语句形容出来
特效题—动画特效
• • • 用炫目的色彩掩饰语言的无力 用精彩的模板修饰内容的苍白 用复杂的图表纹饰思路的混乱
点缀图片，制造错位 避免重复版式单调感
秀版型PPT：通过版式变化引导阅读的视线和重点，彻底摆脱模板依赖症，把软
件中对线条，形状，表格，颜色，图片的变化最大程度发挥出作用。
暴力型—平时我们经常见到的品种
到哪里学习？—随手拍杂志
随手拍PPT—来自生活的灵感
训练：眼前无版，心中有版
左右 上下
斜线
三分 局部
开心一笑
大纲
PPT的类型
• 按观看者 • 按素材和表现形式
PPT成功的关键
如何图形化
不过，还真离不开PPT
演讲
公众讲座 营销提案 培训课件 形象宣传 毕业答辩
演讲+阅读兼顾
结构化思考，形象化表达
咨询方案 业务分析 工作汇报 个人简历 读书笔记
用图表说话，让PPT说话
阅读
PPT能看出一个人很多特点
压力诊断测试
75分或以上
你的压力已经很严重! 你有很大的压力。 你的压力是超标的。 你的压力可以接受。 恭喜你，你很幸福。
60-74分
50-59分
40-49分
39分或以下
压力诊断测试
75分或以上
你的压力已经很严重! 你有很大的压力。 你的压力是超标的。 你的压力可以接受。 恭喜你，你很幸福。
60-74分
图表型PPT：以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，
强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性。
框图型-@Lonely_fish
2号地块整体定位
地块发展方向 项目案例参考 项目整体定位 项目空间布局与规划 项目收益分析
优 势
交通：处友谊大道，紧临长江隧道口及未 来沙湖大桥。 规模：综合体量较大，具有形成片区标志 性商业的基础。 景观：位于沙湖之滨，湖岸景观线绵长， 具有打造特色商业的潜力。
压力带来的负面感受
紧张感 烦躁感

挫折感
耗尽感
压力带来的负面感受
烦躁感
紧张感
挫折感
耗尽感
压力诊断测试



75分或以上：你的压力已经很严重。 60-74分：你有很大的压力。 50-59分：你的压力是超标的。 40-49分：你的压力可以接受。 39分或一下：恭喜你，你很幸福。
以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题。
备注：所以推荐的高手强烈推荐搜索他们的博客并阅读学习
全图型-@孙小小爱PPT
全图型PPT：《演说之禅》的作者Garr是全图型PPT风格推崇者，国内粉丝众多。
可参考@秋叶语录 作品《说服力-全图型PPT制作之道》。
故事型—@西岭夜雪
阅读类型PPT设计要点
动画
音频
少用，防止干扰阅读
少用，避免文件过大
多用，引导观众视线
活用，制造现场气氛
演讲类型PPT设计要点
让演示展示个性！
演讲类型PPT设计要点
演讲
阅读 演示
冲击观众眼球 刺激演讲情绪
强调关键信息 加快沟通速度
引导观众思维 避免内容跑题
情景代入式大图
要点式话题放大
引导式故事设计
全字型—高桥流
高桥演示法：是日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法。
图解型-@大乘起信_vht
1、理解逻辑
2、提炼文案
3、排版美化
图解型PPT：图解型PPT可以看做是一个单页面的信息图表，通过把文字内容背后
的逻辑关系提炼出来，变成清晰简明的框图，需逻辑、文案、排版三大能力合一！
图表型-@上传下载的乐趣
1、重视标题导读和内容指引
2、单色系渐变和反色系强调
色块型-@新思境PPT
1、通过色块划分阅读区域
2、利用图形组合制造立体感
动画型-@曹将PPTao
拯救乞讨儿童 作为优酷专栏背景PPT
地震中日本人教给我们的事 当日进入优酷原创作品首页
创意型-@枫桥的PPT创意坊
关键词2：营销策划
关键词1：平面设计
秀版型-@秋叶语录
强调版式，少用模板 避免模板底色盖内容
大量留白，放松眼球 避免连续阅读压迫感
将灵感72变
没思路别抱怨工具不行！
演讲 互动 文案 给力
主题
突出
PPT
说服力
逻辑 简明 排版 醒目
Part 2:
关注点１：
关注点２：
关注点３：
背景的四大类型
•纯色 •渐变 •图片或纹理 •图案
关注点４：
将word文档内容发送到PPT
大纲视图
单击右键
关注点５：
关注点６：
哪些场合适合用 PPT？ 关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
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哪些场合适合用PPT？ 关于演示的电子文档
图片、PDF、PPS Word
U盘
超级链接
不要让PPT太大压缩
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制作讲义
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哪些场合适合用 PPT？ 压缩PPT的工具
PPT太大容易死机，利用图片压缩功能