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自我管理技巧
.源自文库
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自我管理技巧
时间管理 压力管理
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第一部分 时间管理
1、时间的意义
【自检】你的时间够用吗？ 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结
果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时
让你的下属也知道你的习惯。
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8、善用时间的良好习惯
(6)重要的事重点对待——懂得关门做事。 (7)要为下属形成一些习惯和程序——让他们知
道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需 要你的催促。 (8)懂得分工授权——实际上下属可以帮你处理 许多烦琐事务，你花很多时间处理小事情是非 常不明智的。 (9)不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果， 而不一定看是否所有的程序都走到。 (10)克服完美主义倾向——不在于事情办的多 么漂亮，而在于事情与目标的一致性。
间。 时间的意义：时间不只是金钱，时间比金钱更有价值；
时间就是生命。
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2、时间的分类
（1）时间运用的分类 A、大块时间 B、首要时间 C、零碎时间 D、固定时间 E、安静时间 F、弹性时间 G、交通时间
.
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2、时间的分类
（2）按内容划分 A、工作或学习时间 B、休闲时间 C、家庭时间 D、个人时间 E、思考时间
.
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7、21项时间管理策略
8．固定的时间做计划 9．每一件事情都要设定期限 10．马上行动 11．辨清事情的轻、重、缓、急 12．把重要的事情办成很紧急 13．改变自我的意向 14．专心专注于每一件事情
.
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7、21项时间管理策略
15．遵循“40/30/30法则” 16．第一次就把事情做对 17．检讨是成功之母 18．做最有价值的事情 19．每天30分钟的独处时间 20．注意行动的姿势 21．把握痛苦和快乐的杠杆
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3、时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另 一种叫做有形的价值。
A、无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、
社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关 系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 B、有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关 系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是 一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与 客户达成交易，你定会有报酬。
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8、善用时间的良好习惯
(11)不要去处理重复出现的事情——这样的事你应该总 结一下，看看能不能程序化，或者把引起这件事情的 原因杜绝掉。
(12)善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等 车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书 等。
(13)有的事情可以一心几用——例如边看电视边整理 内务。
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4、时间管理模式
理论演进 特点
优点
缺点
第一代时间 管理 第二代时间 管理
第三代时间 管理
第四代时间 管理
备忘录型
记事簿规划 与准备
强调价值规 划、制定优 先顺序 自然法则和 罗盘理论
应变力很强 没有压力 追踪约会事 件达成率比 较高 以价值为导 向提高生产 率
效率方向对
.
随意忽略整 体规划 产生安排的 习惯
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8、善用时间的良好习惯
(1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理 都为一定的目标服务，明确目标，少走弯路， 减少无谓的时间消耗。
(2)做事有计划——明白自己将要做什么。 (3)真正把时间看得很宝贵——时间是财富。 (4)懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的
事。 (5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做，并
6、时间管理的步骤
（1）列单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良 好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事 情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助 于它把你要做的事情记下来。
（2）组织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排 次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。
忽略了自然 法则缺乏远 见
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5、时间管理的原则
（1）时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论，把时间按其紧
迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间 管理的优先矩阵。如下所示：
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5、时间管理的原则
紧迫性是指必须立即处理的事情，不能 拖延。重要性与目标是息息相关的。有 利于实现目标的事物都称为重要，越有 利于实现核心目标，就越重要。
（3）删除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果 没有必要，就把它删掉。
（4）习惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生 活的习惯。
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7、21项时间管理策略
1．确定明确的目标 2．这些目标你要去分割，量化 3．方向大于效率 4．目标要与价值观吻合 5．明确详细的计划 6．每天的目标必须完成 7．辅助方案
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5、时间管理的原则
（2）帕雷托(PARETO)时间原则（80/20法则） 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：
80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则 在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特 定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对 的大部分拥有更多的价值。 在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时 间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序 列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而 20%的价值则来自于80%的项目。 时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得 80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此， 在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选 出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的 事情上。
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（3）时间管理ABC分析法
ABC分析法——这个技术是来自于经验，也就是重要 和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务 所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同 的任务，依照它们对达成职业与个人目标的重要性分 成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不
重要的为C。
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自我管理技巧
时间管理 压力管理
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第一部分 时间管理
1、时间的意义
【自检】你的时间够用吗？ 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结
果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时
让你的下属也知道你的习惯。
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8、善用时间的良好习惯
(6)重要的事重点对待——懂得关门做事。 (7)要为下属形成一些习惯和程序——让他们知
道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需 要你的催促。 (8)懂得分工授权——实际上下属可以帮你处理 许多烦琐事务，你花很多时间处理小事情是非 常不明智的。 (9)不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果， 而不一定看是否所有的程序都走到。 (10)克服完美主义倾向——不在于事情办的多 么漂亮，而在于事情与目标的一致性。
间。 时间的意义：时间不只是金钱，时间比金钱更有价值；
时间就是生命。
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2、时间的分类
（1）时间运用的分类 A、大块时间 B、首要时间 C、零碎时间 D、固定时间 E、安静时间 F、弹性时间 G、交通时间
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2、时间的分类
（2）按内容划分 A、工作或学习时间 B、休闲时间 C、家庭时间 D、个人时间 E、思考时间
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13
7、21项时间管理策略
8．固定的时间做计划 9．每一件事情都要设定期限 10．马上行动 11．辨清事情的轻、重、缓、急 12．把重要的事情办成很紧急 13．改变自我的意向 14．专心专注于每一件事情
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7、21项时间管理策略
15．遵循“40/30/30法则” 16．第一次就把事情做对 17．检讨是成功之母 18．做最有价值的事情 19．每天30分钟的独处时间 20．注意行动的姿势 21．把握痛苦和快乐的杠杆
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3、时间的价值
时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另 一种叫做有形的价值。
A、无形价值 时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、
社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关 系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无 法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。 B、有形价值
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关 系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是 一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与 客户达成交易，你定会有报酬。
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8、善用时间的良好习惯
(11)不要去处理重复出现的事情——这样的事你应该总 结一下，看看能不能程序化，或者把引起这件事情的 原因杜绝掉。
(12)善于利用零星时间——一个人难免会有等人、等 车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书 等。
(13)有的事情可以一心几用——例如边看电视边整理 内务。
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4、时间管理模式
理论演进 特点
优点
缺点
第一代时间 管理 第二代时间 管理
第三代时间 管理
第四代时间 管理
备忘录型
记事簿规划 与准备
强调价值规 划、制定优 先顺序 自然法则和 罗盘理论
应变力很强 没有压力 追踪约会事 件达成率比 较高 以价值为导 向提高生产 率
效率方向对
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随意忽略整 体规划 产生安排的 习惯
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8、善用时间的良好习惯
(1)工作要有明确的目标。每件工作事务的处理 都为一定的目标服务，明确目标，少走弯路， 减少无谓的时间消耗。
(2)做事有计划——明白自己将要做什么。 (3)真正把时间看得很宝贵——时间是财富。 (4)懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的
事。 (5)凡事不能拖延——今天能做的事今天做，并
6、时间管理的步骤
（1）列单 首先把你要做的事情一项一项地记录下来，并养成良 好的习惯。如果记性不太好，最好及时记下想做的事 情。记事本有很多，有电子记事本、笔记本等，借助 于它把你要做的事情记下来。
（2）组织 组织是根据列好的清单分门别类，再依据重要性安排 次序，以及想清楚每项事情应该怎样来处理。
忽略了自然 法则缺乏远 见
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5、时间管理的原则
（1）时间管理优先矩阵 新一代的时间管理理论，把时间按其紧
迫性和重要性分成ABCD四类，形成时间 管理的优先矩阵。如下所示：
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5、时间管理的原则
紧迫性是指必须立即处理的事情，不能 拖延。重要性与目标是息息相关的。有 利于实现目标的事物都称为重要，越有 利于实现核心目标，就越重要。
（3）删除 完成组织以后，看看排在最后的事情是否必要，如果 没有必要，就把它删掉。
（4）习惯 将上述的三个步骤，列单，组织，删除，变成日常生 活的习惯。
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7、21项时间管理策略
1．确定明确的目标 2．这些目标你要去分割，量化 3．方向大于效率 4．目标要与价值观吻合 5．明确详细的计划 6．每天的目标必须完成 7．辅助方案
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5、时间管理的原则
（2）帕雷托(PARETO)时间原则（80/20法则） 19世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：
80%的财富掌握在20%的人手中。从此这种80/20规则 在许多情况下得到广泛应用。一般表述为：在一个特 定的组群或团体内，这组群中一个较小的部分比相对 的大部分拥有更多的价值。 在时间管理中，在优先顺序里，也有一个PARETO时 间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序 列排定的，那么80%的价值来自于20%的项目，而 20%的价值则来自于80%的项目。 时间管理的重要意义在于能经常以20%的付出取得 80%的成果，最后的结果占了80%的大部分。因此， 在你的工作或生活中，你应该把十分重要的项目挑选 出来，专心致志地去完成，即把时间用在更有意义的 事情上。
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（3）时间管理ABC分析法
ABC分析法——这个技术是来自于经验，也就是重要 和次重要的任务。在所有任务的集合中，由不同任务 所组成的百分比通常是固定的。字母A、B、C将不同 的任务，依照它们对达成职业与个人目标的重要性分 成三个等级。特别重要的称为A，比较重要的为B，不
重要的为C。
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