系统管理作业流程及岗位责任管理制度
岗位职责工作流程管理制度内容
岗位职责工作流程管理制度内容一、岗位职责的设定1.每个岗位应明确具体的工作职责，并写入岗位职责手册中，供员工查阅。
2.岗位职责应与公司整体目标和各个部门的协作关系相符，确保公司运营的协调性和高效性。
二、工作流程的规定1.制定详细的工作流程，明确各个环节的职责、操作标准和流程要求。
2.工作流程应根据实际情况进行灵活调整，以提高工作效率和满足业务需求。
3.部门间工作流程的协作应设置明确的工作对接点和协同要求，确保工作衔接的顺畅性。
4.工作流程应根据实际情况进行定期评估和改进，以适应公司发展和变化。
三、工作量管理1.制定详细的工作量评估标准，明确每项工作的工作量和时间要求。
2.每个员工应制定工作计划，按时完成工作任务，并报告工作进展情况。
3.部门主管应进行工作量的监控和管理，确保员工的工作量合理分配和完成。
四、绩效考核1.制定明确的绩效考核标准和考核周期。
2.考核内容应包括岗位职责履行情况、工作流程规范度、工作量完成情况等方面。
3.考核结果应及时反馈给员工，并与员工进行沟通和讨论，以提高工作质量和效果。
五、知识管理1.制定知识管理制度，明确员工需要具备的专业知识和技能。
2.定期组织培训和学习活动，提高员工的业务水平和综合素质。
3.鼓励员工分享和汇总工作经验和知识，建立公司内部的专业知识库。
六、部门间沟通协作1.部门间应建立有效的信息沟通渠道，确保信息的传递和反馈。
2.部门间应主动协调和合作，解决工作中的问题和矛盾。
3.部门间应定期进行工作对接会议，及时沟通工作进展和共同关注的问题。
七、工作流程改进1.鼓励员工提出工作流程改进意见和建议。
2.部门主管应组织改进工作流程的讨论和实施，提高工作效率和质量。
3.改进后的工作流程应及时进行培训和推广，确保员工的适应程度和执行力。
以上是岗位职责工作流程管理制度的内容，通过制定并执行这样的制度，可以规范员工的工作行为，提高工作效率和质量，增强部门间的协作和对接能力，推动公司整体运营的协调性和高效性。
健全管理制度的操作流程和责任分工
健全管理制度的操作流程和责任分工导言：随着社会的不断发展和企业的不断壮大，各种管理制度和流程成为企业健康发展的基石。
一个优秀的企业需要建立健全的管理制度，并在实际操作中贯彻执行。
本文将就健全管理制度的操作流程和责任分工进行探讨，以期为企业管理实践提供一定的参考。
一、明确管理目标和原则一个企业的管理制度需要明确其目标和原则，这是制度的核心和灵魂。
目标和原则的明确将为制定后续的管理流程和责任分工提供指导，并确保制度的科学性和可操作性。
二、制定符合企业实际的管理流程管理流程是实施管理制度的重要环节，其合理性和完备性对于企业的管理效率和效果起到至关重要的作用。
在制定管理流程时，需要结合企业的规模、特点和市场需求等实际情况进行科学设计，并与各相关部门进行充分沟通和协调。
三、明确各部门的职责与权限在落实管理制度的过程中，各部门的职责与权限的划分是关键。
合理的职责划分将确保管理工作的协调进行，而明确的权限范围则能够有效地避免权力冲突和责任推诿的问题。
四、培训和督导管理人员一个良好的管理制度需要有合格的管理人员来执行，因此，培训和督导管理人员是至关重要的。
通过培训，使管理人员了解制度的内涵和目标，并提高其操作能力和沟通协调能力，进而保证制度的有效执行。
五、建立信息沟通和反馈机制信息的畅通和反馈的及时性是管理流程顺利进行的保障。
建立信息沟通和反馈机制，可以确保各个环节的信息传递和对异常情况的及时处理，使管理流程具备快速响应和准确决策的能力。
六、明确各级管理人员的责任与权力各级管理人员的责任与权力的明确是管理制度正常运行的保证。
通过明确责任和权力，可以有效地激励管理人员的积极性和创造性，提高管理工作的质量和效率。
七、建立绩效评估和激励机制绩效评估和激励机制是管理制度的重要补充，可以对管理人员进行激励和奖惩，提高管理质量和效率。
建立科学公正的绩效评估体系，并根据评估结果制定相应的激励政策，有利于激发管理人员的积极性和工作热情。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定一、引言随着企业信息化的推进，ERP系统（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）已成为企业管理中不可或缺的工具之一、本文将介绍ERP系统操作流程及岗位责任管理规定，以帮助企业更高效地运作ERP系统，提升管理水平和效益。
二、ERP系统操作流程1.需求分析：企业管理层与ERP系统供应商协商，确定系统实施的目标和需求。
2.系统设计：根据需求分析结果，制定系统的整体框架和功能模块，并进行详细功能设计。
3.系统开发：开发团队按照系统设计方案，进行系统编码和开发工作。
4.系统测试：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试。
5.系统实施：将测试通过的系统进行部署和实施，并进行数据迁移。
6.系统培训：培训用户使用系统，包括操作方法、权限管理和异常处理等。
7.系统运维：运维团队负责系统的日常维护和更新，确保系统的稳定运行。
8.系统优化：根据用户反馈和管理需求，对系统进行优化和改进，提高用户体验和系统效率。
1.系统管理员职责：负责系统的安装、配置和维护，包括数据库管理、用户管理和备份恢复等。
权限：拥有系统的最高权限，负责对系统进行管理和维护，保证系统的安全和稳定运行。
要求：具备较强的计算机技术和网络知识，熟悉系统配置和故障处理。
2.业务管理员职责：负责业务流程的配置和管理，包括物料管理、销售管理和采购管理等。
权限：根据权限管理规定，为用户分配不同的权限，控制其对系统各模块的访问和使用。
要求：熟悉企业业务流程，了解系统的功能和操作方法，具备较强的业务理解和分析能力。
3.数据管理员职责：负责系统数据的维护和更新，包括数据导入、数据清洗和数据校验等。
权限：根据权限管理规定，负责对不同岗位的用户数据进行管理和控制。
要求：熟悉数据管理工具和方法，具备较强的数据分析和处理能力，保证数据的准确性和完整性。
4.培训管理员职责：负责用户培训和技术支持，解答用户的疑问和处理用户的异常情况。
岗位责任制管理制度及操作规程
岗位责任制管理制度及操作规程
首先，岗位责任制明确了员工在岗位上的职责和权限。
通过清晰明确
地定义岗位职责，使员工明确自己的工作分工和职责边界，从而有效地协
调各个岗位之间的合作关系，提高工作效率和协作效果。
同时，岗位责任
制也明确了员工的权限范围，避免了权责不清、职责不明的问题，帮助员
工在工作中明确自己的工作职责和权限，规避工作纠纷和冲突。
其次，管理制度是组织内部制定的一套规章制度，对员工的行为、工
作方式等方面进行了规范和约束。
通过管理制度的制定与执行，可以确保
员工的行为符合组织的管理要求和标准，规范员工的日常行为和工作方式。
管理制度可以从多个方面进行规范，如行为准则、工作纪律、奖惩机制等，帮助员工明确行为规范，保持良好的工作行为和工作方式。
最后，操作规程是指具体岗位上的操作流程和方法，规定了员工在工
作中的具体操作步骤和要求。
操作规程可以帮助员工在工作中明确操作方
法和流程，避免操作失误和工作失误，提高工作质量和效率。
操作规程可
以包括工作流程、操作方法、操作要点等内容，帮助员工在工作中清晰明
确地进行操作，规避工作中的错误和疏漏。
ERP系统岗位责任管理制度
ERP系统岗位责任管理制度一、岗位职责的确定1.ERP系统管理员的核心职责是负责ERP系统的日常管理、维护和支持工作，包括但不限于用户管理、数据管理、系统配置、问题解决等。
2.ERP系统管理员需要与业务部门紧密配合，了解并满足其对系统的需求，提供相应的技术支持和解决方案。
3.ERP系统管理员需要持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能，为企业提供优化和改进的建议，提高整体业务效率和管理水平。
二、岗位职责的要求1.熟悉企业的业务流程和业务需求，了解ERP系统在业务流程中的应用和作用。
2.具备扎实的技术基础，熟悉ERP系统的架构和模块，能够进行系统的安装、配置、升级和维护。
3.熟悉常用的数据库管理工具和SQL语言，能够对系统中的数据进行管理和操作。
4.具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与业务部门进行有效的沟通和合作。
5.具备较强的问题解决能力和创新思维，能够快速识别和解决系统问题，并提供相应的解决方案。
6.具备较强的学习能力和自我驱动能力，能够持续学习和了解最新的ERP系统技术和功能。
1.用户管理a.添加和删除系统用户，并分配相应的权限。
b.协助用户解决系统登录和权限问题。
2.数据管理a.制定并执行数据管理规范，确保数据的完整性和一致性。
b.对数据进行备份、恢复和清理，保证数据的安全和可用性。
3.系统配置a.进行系统的安装、配置和升级。
b.根据业务需求进行系统模块的配置和定制。
4.系统维护a.监控系统的运行状态，及时发现并解决系统问题。
b.执行系统的维护计划，包括系统补丁的安装、服务的优化等。
5.问题解决a.协助用户解决系统使用过程中遇到的问题。
b.与供应商和技术支持团队紧密配合，解决系统的技术问题。
6.定期报告a.撰写系统管理工作月报，记录工作内容和成果。
b.参与系统管理会议，反馈工作进展和问题。
1.严格按照企业的规章制度和工作流程进行操作，确保系统安全和稳定。
2.遵守工作纪律，按时完成上级交办的工作任务。
岗位职责及工作流程规范制度
岗位职责及工作流程规范制度一、前言本制度旨在明确各岗位的职责，规范工作流程，提高生产效率和工作质量，确保企业管理流程的顺利进行。
本制度适用于全体员工，严格遵守工作职责和流程规范是每位员工的基本要求。
二、岗位职责1. 高层管理岗位职责1.1. 订立公司战略和发展规划，并确保其执行； 1.2. 确保各部门目标与公司目标全都； 1.3. 监督和评估各部门的绩效； 1.4. 与外部合作伙伴及相关部门建立良好的合作关系； 1.5. 负责协调和解决公司内部各类问题。
2. 中层管理岗位职责2.1. 负责订立部门工作计划和目标，并推动实施； 2.2. 监督部门成员的工作进展和绩效； 2.3. 协调部门内外部资源，确保工作顺利进行； 2.4. 参加订立和优化相关管理制度和流程； 2.5. 供应部门员工的培训和发展计划。
3. 基层管理岗位职责3.1. 负责执行上级下达的任务和工作计划； 3.2. 组织和协调部门内的工作进展； 3.3. 监督并引导部门成员的工作，确保工作质量；3.4. 参加订立和执行部门内的规章制度； 3.5. 及时报告工作进展和问题，提出改进看法。
4. 基层员工岗位职责4.1. 依照岗位要求完成日常工作任务； 4.2. 遵守公司订立的工作规范和流程； 4.3. 参加团队合作，乐观搭配其他成员工作； 4.4. 及时报告工作进展和遇到的问题； 4.5. 提出改进看法和建议，为工作流程的优化做贡献。
三、工作流程规范1. 任务下达与调配流程1.1. 高层管理向中层管理下达任务，并明确任务目标和截止日期；1.2. 中层管理依据任务的性质和负责岗位的本领，将任务调配给相应的基层管理岗位或基层员工； 1.3. 调配任务时，需明确任务的具体要求和优先级； 1.4. 接受任务的人员需确认接收，并在规定时间内开始执行。
2. 工作执行流程2.1. 依据任务要求，进行相关准备工作； 2.2. 在规定的时间内完成任务，并确保质量满足要求； 2.3. 若遇到问题或困难，及时向上级报告并协商解决方案； 2.4. 工作完成后，进行总结和反馈，为工作流程的改进供应看法和建议。
岗位责任制、管理制度、操作规程
岗位责任制、管理制度、操作规程岗位责任制、管理制度、操作规程是企业管理的重要组成部分，是确保企业正常运营和提高效率的关键。
下面就分别对这三个方面进行讲解。
一、岗位责任制岗位责任制是企业管理中的一项重要制度，通过分类和明确各个岗位职责和工作任务，使得员工在工作过程中有所依循、有所遵守，能够更好地为企业提供服务。
具体实施中，应当根据企业的整体情况和经营目标，为每个岗位设计具体的职责和任务，让员工能够清楚自己的工作内容和责任范围，避免岗位交叉和责任模糊，提高岗位效率，减少工作失误。
同时，岗位责任制也能够为企业的管理奠定一个基本的制度基础，提高企业内部的工作协调和组织效率。
二、管理制度管理制度是企业中的一项行政性制度，是为了规范企业经营行为，确保企业长期健康发展而制定的一系列规章制度。
包括公司章程、人事管理规定和财务管理办法等，这些规章制度明确了企业各个部门和员工在工作中所应当遵守的规定，以实现企业有条不紊地运转。
在实现管理制度的过程中，企业要注重人性化管理，不仅是遵守制度，也要注意管理者的态度和方法，让员工在遵守制度的基础上更好地保持积极性。
三、操作规程操作规程一般指的是企业中各工作环节的操作程序和方法，这些规程将各项具体工作分解成一系列分工有序的操作步骤，使得员工在工作过程中遵循操作流程，减少工作失误，提高工作效率。
具体实施中，企业应当制定一些通俗易懂的操作规程，及时修订并严格执行，保证员工在各项工作中遵循正确的方法来进行操作，最终达到提高工作效率和提高工作质量的目标。
综上所述，岗位责任制、管理制度和操作规程是企业管理中不可或缺的三支柱，它们能够有效地规范企业的经营行为，并为企业的稳定发展提供可靠的保障。
【流程管理】管理规范、业务流程与岗位职责
管理规范、业务流程与岗位职责管理规范管理规范又称规章制度，是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等规范性文件的总称。
它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法，是企业全体员工在生产经营活动中共同遵守的规定和标准，是企业的内部“法律”，也是企业经营管理的基础。
对保证企业生产经营活动、提高企业管理水平有着重要的作用。
1、管理规范是企业安全运行的基本保证。
这里所表述的“安全”，是广义上的“安全”。
“安全”的范畴和意义不仅在于企业的生产安全，还在于经营安全、环境安全和社会安全。
从马斯洛的人类需求层次理论的衍生角度看，“安全”也是企业运行最基本的需求，安全运行一直成为企业经营管理的首要目标。
而保障企业安全运行最基本、最直接、最行之有效的方式，就是建立能够反映企业生产经营客观要求和特点的企业管理规范。
从企业活动到员工行为，从活动内容到行为方式，都进行科学、合理、有效的规范，满足企业安全运行需要，保证企业安全、有序运行。
2、管理规范是企业生产经营管理规范化的基本依据。
现代企业制度的建立进一步拓展和加强了企业规范化运作的广度和深度。
规范化运作就是要求企业经营管理有章可循、有制可依，使组织和员工的行为均得到规范和制约。
这就需要通过管理规范来确定每个层次、每个环节、每个部门乃至每个人的活动内容、活动方式、活动方法，使每个人、每项活动都有所遵循，目标和行动一致，形成一个完整统一的管理规范体系。
3、管理规范是提高企业运行效率的基本保障。
随着企业的不断壮大和持续发展，企业执行效率直接影响着企业管理运行效率，企业管理运行是否顺畅高效又制约着企业执行的效率。
企业管理规范的制定，一方面要能够在客观上准确反映出企业生产经营管理需要，另一方面要能够满足企业运行实际要求，最大程度上符合企业利益诉求和目标，整体提高企业生产经营管理效率。
4、管理规范是企业实现组织机构正常运行的重要保证。
企业业务的急剧扩张，促使大部分企业形成了以总公司——分公司为主导的矩阵型管理模式。
岗位职责与工作流程规范制度
岗位职责与工作流程规范制度1. 前言本规章制度旨在明确企业各岗位的职责，并规范工作流程，以提高生产管理的效率和质量。
全部员工必需遵守本制度，并将其作为工作的准则，以确保工作的顺利进行。
2. 岗位职责规范2.1 负责人岗位职责负责人是企业管理层的紧要职位，其职责包含但不限于：•引导并管理本部门的日常工作；•订立并实施相关部门的发展战略和目标；•负责部门的预算和资源调配；•监督和评估部门的运营情形，并做出相应的调整；•连续改进部门的工作流程与绩效。
2.2 部门经理岗位职责部门经理是负责具体业务的管理者，其职责包含但不限于：•组织和管理部门内的人员，合理调配工作任务；•监督并引导团队成员的工作，并供应必需的培训和支持；•协调部门内部各个岗位的工作，确保工作的顺利进行；•监控和评估部门的绩效，并向负责人汇报。
2.3 员工岗位职责依据员工所在的岗位，其职责包含但不限于：•按时出勤，依照上级布置完成工作任务；•遵守公司的规章制度和工作流程规范；•乐观与团队合作，共同完成工作目标；•提出改进建议，提高工作效率和质量；•定期参加公司组织的培训和会议。
3. 工作流程规范3.1 任务调配流程•负责人依据工作需求和员工本领，合理布置工作任务；•部门经理将任务调配给相应的员工，并明确任务的时间要求和完成标准；•员工接受任务后，及时订立工作计划，并依照计划执行；•完成后，及时向上级汇报工作进展和成绩。
3.2 协同合作流程•部门经理依据工作的需要，将任务调配给多名员工，要求其协同合作完成；•协作成员应及时进行沟通和沟通，明确工作目标和任务分工；•协同合作期间，应紧密关注其他成员的工作进展，供应支持和帮忙；•完成后，与团队成员一同进行总结和评估，提出改进建议。
3.3 绩效考核流程•部门经理依据岗位职责和工作目标，确定员工的绩效考核标准；•定期进行绩效考核，以评估员工的工作表现和完成情况；•依据考核结果，及时予以员工反馈，引导其改进工作；•绩效考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的紧要依据。
mes系统操作流程及岗位责任管理制度
mes系统操作流程及岗位责任管理制度一、MES系统操作流程1. MES系统概述MES（Manufacturing Execution System）是制造执行系统的简称，是一种用于生产作业的信息化管理系统。
其主要功能是在生产过程中管理物料、设备、人员和信息流，实现生产计划的执行和生产过程的监控。
2. MES系统操作流程（1）生产计划下达生产计划下达是MES系统的第一步，生产主管根据订单需求和生产能力制定生产计划，然后将计划提交至MES系统，系统自动分配生产任务到各个生产班组。
（2）物料准备根据生产计划，采购部门负责准备所需的原材料和零部件，确保生产所需的物料供应充足。
（3）生产作业执行生产作业执行是MES系统的核心功能，各个生产班组根据MES系统下发的生产任务进行生产作业，包括设备操作、工序加工、质量检验等。
（4）生产过程监控MES系统可以实时监控生产过程中的各项数据和指标，如生产进度、设备状态、生产质量等，生产主管可以通过系统实时监控生产情况。
（5）生产报工生产班组在完成生产任务后，需要在MES系统上报工，记录生产所耗费的时间、物料消耗等信息，以便生产成本统计。
（6）生产质量检验生产完成后，质量部门进行产品质量检验，并将检验结果录入MES 系统，以便追溯产品质量信息。
（7）生产报表生成MES系统可以根据生产数据生成各种生产报表，如产量统计、设备利用率分析、质量追溯等报表，为管理者提供决策依据。
3. MES系统操作流程优点MES系统操作流程的优点主要体现在以下几个方面：-提高生产计划执行效率：MES系统可以实现生产计划的自动下达和生产任务的自动分配，减少人工干预，提高生产计划执行效率。
-实时监控生产过程：MES系统可以实时监控生产过程中的各项数据和指标，管理者可以随时了解生产情况。
-信息化管理：MES系统实现了生产信息的数字化管理，可以生成各种生产报表，为管理者提供决策支持。
二、岗位责任管理制度1.岗位责任定义岗位责任是指岗位工作职责、权利和义务，是组织中每个员工在其担任的岗位上应当承担的管理职责，是组织各级管理者廉洁从业、服务公众、勇于担当，履行职责的重要依据。
mes系统操作流程及岗位责任管理制度
mes系统操作流程及岗位责任管理制度一、前言随着信息化技术的不断发展，制造企业面临着越来越复杂的生产流程和管理需求。
制造执行系统（MES）作为信息化管理的重要手段，能够有效提高生产效率和质量，实现生产过程的可视化和数字化管理。
在MES系统的运行过程中，各个岗位的责任明确及操作流程的规范化将确保系统能够顺利运行，并实现预期效果。
二、MES系统操作流程MES系统的操作流程通常包括以下几个环节：计划排程、生产过程控制、质量管理、设备管理、资源管理等。
下面着重介绍MES系统操作的通用流程。
1.用户登录MES系统的使用需要登录账户和身份验证，不同的用户拥有不同的权限。
通常MES系统会提供生产管理、质量管理、工艺工程师、设备维护等不同权限的角色。
用户登录后，根据自己的权限不同，能够查看和操作不同的功能模块。
2.计划排程生产计划是MES系统的核心功能之一，通过MES系统，可以进行生产计划的排程和调整。
生产计划通常由生产计划员负责编制，并通过MES系统发布到作业员的工作台。
在生产计划排程环节，MES系统需要确保各个订单的优先级、物料的供应、设备的可用性等因素的协调和平衡。
3.生产过程控制在生产过程控制环节，作业员通过MES系统查看工单信息，获取生产指导书或工艺文件，开始执行生产操作。
MES系统通常能够提供实时的生产数据监控，报工记录，异常报警等功能，作业员需要严格按照MES系统指导书的要求进行操作，确保生产过程的准确性和可追溯性。
4.质量管理质量管理是MES系统的另一个重要功能，通过MES系统，可以收集和分析产品的各项质量数据，进行质量追溯和分析。
质检员通过MES 系统对产品的质量进行检验，并录入检测数据。
MES系统会根据质检数据进行质量分析和统计，及时发现质量问题，进行异常处理和整改。
5.设备管理设备管理是生产过程中不可或缺的一环，通过MES系统，可以实现设备的在线监测、设备维护的提醒和记录、设备故障的处理等功能。
系统管理员岗位责任制
系统管理员岗位责任制
1、系统管理员在信息中心分管领导下工作，负责矿区所有信息化系统的建设、管理、运行和维护。
2、每天定时检查各类系统的运行状况，查看系统运行日志，如果发现异常，应及时分析原因并进行处理，消除故障隐患，记录备案，保证系统正常运行。
3、负责各类系统用户权限的设置、配备、调整，定期更换密码。
4、掌握信息化平台各模块流程及相应关系，负责对用户操作进行答疑、指导。
5、负责调整各类系统技术参数，优化系统性能，确保系统运行状态良好。
6、定期对各类系统核心数据进行日常安全备份操作，完整保存各类核心设备及其相关服务器的驱动程序、保修卡及重要随机文件。
建立各应用系统维护日志，负责维护资料的整理和归档
7、严格执行各项保密制度，严禁授权机密外泄。
8、完成上级领导交办的其它工作。
岗位标准作业流程管理制度
岗位标准作业流程管理制度岗位标准作业流程管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，它确保员工在各自岗位上能够按照标准流程进行工作，提高工作效率，确保工作质量。
以下是一个详细的岗位标准作业流程管理制度：一、总则本制度旨在规范员工在各自岗位上的工作流程，提高工作效率，确保工作质量。
它适用于公司内的各个岗位，包括生产、销售、管理、技术等。
二、岗位标准作业流程制定1.每个岗位的标准作业流程由部门负责人或相关专家制定，并经过公司领导审批后实施。
2.标准作业流程应包括岗位的主要工作内容、工作步骤、工作要求、工作标准等，需要详细具体，易于理解。
3.每个岗位的标准作业流程应定期更新和完善，以适应公司业务发展和变化，确保其始终符合实际需求。
三、岗位标准作业流程执行1.员工在岗位上工作时，应严格遵守标准作业流程，确保工作质量和效率。
2.员工在执行标准作业流程时，如遇到问题或困难，应及时向部门负责人或相关专家报告，以便及时解决问题。
3.员工在执行标准作业流程时，应注重团队合作和沟通，确保工作顺利进行。
同时，员工应努力提高自己的技能和素质，以满足标准作业流程的要求。
四、岗位标准作业流程监督与考核1.部门负责人或相关专家应对员工执行标准作业流程的情况进行监督和指导，确保流程得到严格执行。
2.公司领导应对员工执行标准作业流程的情况进行考核和评估，以确保工作质量和效率。
考核结果应与员工的绩效挂钩，以激励员工更好地按照标准作业流程工作。
3.对于违反标准作业流程的员工，应给予相应的处罚和纠正措施，以确保所有员工都能按照标准作业流程进行工作。
五、岗位标准作业流程培训1.新员工在入职时，应接受岗位标准作业流程的培训，以了解和熟悉本岗位的工作流程和要求。
2.员工在岗位变动或晋升时，也应接受相应岗位的标准作业流程培训，以适应新的工作要求。
3.定期的岗位标准作业流程培训，可以提高员工的技能和素质，确保员工能够按照标准流程进行工作。
六、岗位标准作业流程改进1.员工在工作中应积极提出对标准作业流程的改进建议，以优化工作流程，提高工作效率。
系统、流程与规范管理制度
系统、流程与规范管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的系统、流程和规范管理，提高管理的效率和质量，保障企业的正常运行，依据相关法律法规和公司的实际情况，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部部门和员工，包含各级管理人员、普通员工以及外包服务供应商。
第三条定义本制度中涉及的术语定义如下：—系统管理：指对企业内部各类系统进行设计、建设、运维和优化的活动。
—流程管理：指对企业内部各类业务流程进行设计、优化和监控的活动。
—规范管理：指企业内部各项工作所必需遵守的制度和标准。
第二章系统管理第四条系统建设第一款新系统的开发1.对于需要开发新系统的需求，相关部门应提前进行需求分析并编写需求文档。
2.各部门需与技术部门紧密合作，确保系统的开发符合需求，并依照预定的时间节点完成。
3.全部新系统的开发工作均需进行测试和验收，确保系统的合格性和稳定性。
第二款系统的运维和优化1.全部系统在上线前需进行全面的性能测试和安全测试，并建立相应的监控机制。
2.系统的运维工作包含备份、维护、升级等，由特地的技术人员负责。
3.针对系统的性能问题和Bug，相关技术人员应及时处理并进行优化，确保系统正常运行。
第五条系统使用第一款系统的使用权限1.企业内的各类系统应依据不同岗位的需要，设置相应的系统使用权限。
各部门负责人审批并报技术部门进行设置。
2.系统使用权限需与员工的职责和权限相匹配，不得超出职责范围。
第二款系统使用规定1.员工在使用系统时，应遵守相关安全规定，并严禁泄露和滥用公司机密信息。
2.禁止非授权人员登录系统，一旦发现，将会追究相应责任。
3.对于系统操作中显现的问题或异常，员工应及时向技术部门汇报，并搭配解决。
第三章流程管理第六条流程的设计和优化第一款流程设计1.企业各类业务流程的设计由相关部门负责，并报公司领导审批通过后才略实施。
2.流程设计应遵从规范、高效、简单、可控的原则，避开重复工作和低效率的环节。
各种岗位责任制和操作规程
各种岗位责任制和操作规程岗位责任制和操作规程是指在组织内部为了明确各个岗位之间的职责和行为规范而制定的一系列制度和规定。
它通过细化和规范各个岗位的任务和职责，确保组织内部的运作高效、协调，并提高工作效率和质量。
一、岗位责任制1.明确职责：为了确保组织的各项工作能够顺利进行，每个岗位都需要明确自己的职责。
例如，一名人事部门的员工需要负责员工招聘、培训和绩效评估等工作，一名销售部门的员工需要负责开发客户、签订合同和实现销售目标等工作。
2.规范行为：每个岗位都需要按照公司的行为准则和价值观进行工作。
例如，员工应该保持专业素养，遵守公司的行为规范，保护公司的利益，不泄露公司的商业机密。
3.协调合作：各个岗位之间需要相互配合，协调工作，以实现组织的整体目标。
例如，销售部门和生产部门需要密切合作，及时沟通销售订单和生产计划，以保证产品的及时交付。
4.监督考核：岗位责任制也需要设置相应的监督考核机制，对岗位的履职情况进行评估和考核，以激发员工的工作积极性和责任心。
二、操作规程1.工作流程：为了保证工作的有序进行，组织需要制定相应的工作流程。
每个岗位在执行工作时都需要按照预定的流程进行操作。
例如，生产部门需要根据生产计划，按照一定的工序和程序进行生产加工。
2.安全规定：为了确保员工和设备的安全，组织需要制定相应的安全规定。
例如，在生产岗位上，员工需要佩戴相应的安全防护用品，遵守操作规程，确保自身的安全。
3.信息管理：信息管理是现代组织运作的重要环节之一、每个岗位都需要对自身工作相关的信息进行管理。
例如，财务部门需要做好财务记录和报表的管理，以提供财务数据的准确性和完整性。
总之，岗位责任制和操作规程是组织内部的重要管理工具，它们通过明确岗位职责和工作流程，规范员工行为和操作，保证组织的高效运转和工作质量。
在实践中，组织可以根据自身的特点和需求，制定适合的岗位责任制和操作规程，以提升组织的综合竞争力和可持续发展能力。
公司部门工作流程管理制度的角色与责任分工
公司部门工作流程管理制度的角色与责任分工在一个组织中，各个部门之间的工作流程管理是确保协同合作和高效运营的关键。
为了确保流程的顺畅进行，公司需要建立一套完善的工作流程管理制度。
本文将探讨公司部门工作流程管理制度的角色与责任分工。
一、制定工作流程管理制度的重要性工作流程管理制度是公司组织中的一套规范和指导原则，它定义了不同部门之间的工作流程和流程执行的规范。
这些制度的制定和执行对于组织的顺利运作非常重要。
以下是工作流程管理制度的几个重要方面：1. 提高工作效率：工作流程管理制度的制定可以确保任务的顺利传递和执行。
它规定了任务的执行流程，并明确了责任人和交付时间。
这有助于减少各种不必要的等待和延误，提高工作效率。
2. 优化资源分配：通过工作流程管理制度，可以合理分配和利用公司的资源。
每个部门都清楚自己的角色和职责，避免了资源的浪费和重复投入。
3. 管理风险：工作流程管理制度可以帮助公司及时发现潜在的风险并采取相应的措施。
它可以规范流程中的各个环节，并确保适当的控制和监督。
二、工作流程管理制度的角色分工在一个公司中，不同部门承担着不同的职责和任务。
对于工作流程管理制度来说，不同部门也有着各自的角色和责任分工。
1. 高级管理层：高级管理层起着制定整体战略和目标的作用。
他们负责制定组织的工作流程管理制度，并确保全体员工遵守。
他们还负责监督和评估整个流程的执行情况，以便做出必要的调整和优化。
2. 各部门负责人：各部门负责人是整个流程中的关键角色。
他们需要负责指导和监督自己部门内的工作流程管理，确保任务的按时完成，资源的合理利用和风险的及时管控。
3. 员工：作为流程的执行者，员工在工作流程中扮演着重要的角色。
他们需要遵守和执行工作流程管理制度，并及时向上级汇报工作进展和问题。
员工需要理解自己的工作流程，并与其他部门保持良好的协作与沟通。
三、工作流程管理制度的责任分工除了角色的分工外，工作流程管理制度还需要明确责任的分工。
ERP系统操作流程及岗位责任管理规定
E RP 系统操作流程及岗位责任管理规定This manuscript was revised by the office on December 22, 2022(以下简称易飞 ERP)系统的管理，特制定本制度。
ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司特殊规定外，皆按本制度执行。
ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司绩效考核体系。
ERP 系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性， ERP 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；做好自己部份数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承当。
系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块站点，同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。
系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。
(技术部)(一)产品结构管理模块—项目部经理1、负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；2、审核并签字确认本模块所有作为易飞系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料 BOM 文件、单位换算系统文件等；3、负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗位执行，包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品 BOM 处理流程等；4、对于存货管理子系统中的品号属性(自制、采购、委外等)、主要仓库、会计科目、提前期、主要供应商、标准成本、生产工艺路线、检验方案方式等部份以及物料 BOM 表中损耗率、工序属性部份，负责联系或者指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；5、分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错误及时指导纠正；6、协助做好 ERP 考核工作；(二)、 BOM 资料—BOM 维护人员1、负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件，部门经理签发的物料数据重要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；2、不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数；如对数据有疑义需请示部门经理，取得部门经理确认签字以后方可在系统中进行更改；3、保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门；4、当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知(邮件、书面)后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；5、负责根据 ECN 文件，设置物料清单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料；6、保证物料 BOM 与实际工艺清单的一致性，在收到清单或者 ECN 修改书面通知后，及时修改物料清单并以系统中将修改后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门；7、负责根 ECN 文件，输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据；8、新产品的完整 BOM 在接到数据提供员提供的完整数据后，必须在四个小时内完成录入确认工作，并打印受控；1、收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入易飞系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——打印受控2、系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件来源、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等；3、系统提供员提供的物料 BOM 单必须结构完整，最底层子项物料必须为外购件，自制件物料必须有一个或者以上 BOM 存在，物料父 BOM 和子 BOM相嵌套.内容包括：版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等；4、系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能，因系统数据提供员的资料不完整提供，要限期在半个工作日内更正提供，否则责任自己承担；基础资料——物料、计量单位、 BOM 维护、工程变更计划部、品质部、采购部、财务部(一)、销售管理模块— (上海办、国际业务部)1、制定、发布、完善销售管理基础数据，增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图；2、如有特殊情况或者定单变更时，应及时通知计划部和采购部；3、检查销售基础数据的正确性，销售定单的正确性；4、跟踪销售定单执行情况，如有错误及时指导纠正；1、收到部门主管提供的销售单——销售定单易飞系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户；2、审核确认的销售定单于不超过下一工作日通知下游物控人员处理；基础资料——客户、销售定单处理工程部、财务部(一)、批次需求计划—— (计划部主管)1、负责 LRP 运算；2、负责检查计划物料 BOM、关键物料清单的完整性、准确性；3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单，并在当天通知采购部门；4、负责定期运行 MRP 物料需求运算，可以每两个工作日进行一次，计算前应检查销售定单、物料 BOM 是否有遗漏或者错误的，如发现问题必须即将向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新，待数据正确无误后在进行 MRP 运算；5、计划有变动时，及时调整并维护、重运行 MRP 物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后，有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误即将协助解决；物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请；工程部、物流部、采购部(二)、生产任务管理员；( —— )1、根据计划数据管理员 MRP 计算生成的生产任务单，负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单；2、当天生成的生产任务单必须当天内完成下达，跟踪生产任务单执行情况明细；3、负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作；4、发现上游 MRP 生成的生产任务单有错误或者疑问的，生产任务管理员有义务向其相关人员提出，并要求在限期内配合解决5、因产品 BOM 错误不完整或者不存在导致无法生成正确的生产投料单，必须通知工程部门在一个小时内即将更新；生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单工程部、生产管理部1、每一个工作日检查上游销售定单及对应物料 BOM 是否正确，然后对其作 MRP 运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门；2、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备料；(一)、采购管理模块--采购部经理1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则；2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资料等；3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程，包括正常采购、采购退货，编写流程图；4、提供供应商编码文件给采购定单处理员，供应商编码、税率等发生改变时，应及时通知采购定单处理员。
管理制度的责权明确与作业流程
管理制度的责权明确与作业流程一、背景介绍管理制度的责权明确是组织架构设计的核心之一。
一个公司的作业流程在责权明确的基础上，才能高效运转。
本文将针对管理制度的责权明确与作业流程展开讨论。
二、责权明确对管理制度的重要性责权明确是指组织中每个人的职责和权力得到明确的规定。
责权明确的管理制度对于一个组织的健康发展非常重要。
首先，责权明确可以提高组织内部的工作效率。
每个人都清楚自己的职责，不会出现工作责任不清的情况，避免了工作重复和沟通混乱。
其次，责权明确可以促进员工的积极性和创造力。
员工明确自己的职责和权限，能够更好地发挥自己的才能和创造力，提高工作效率和质量。
三、责权明确的设计原则设计责权明确的管理制度需要遵循一些原则。
首先，职责和权限应该与岗位相匹配。
每个人的职责和权限都应该与其所负责的岗位相一致，避免出现职责不清、权限超越等问题。
其次，责任应该逐级下放。
高层管理人员应该将一些决策权和授权权下放给下属，让每个人能够发挥自己的能力和智慧。
最后，责权明确的设计应该注重沟通和协调。
不同部门之间的职责和权限应该明确界定，同时要注重沟通和协调，避免出现冲突和矛盾。
四、作业流程的重要性作业流程是组织内部各项工作按照一定顺序和程序进行的活动。
作业流程的存在可以使工作有条不紊地进行，避免出现混乱和错误。
作业流程的建立可以提高工作效率和质量。
五、作业流程设计的原则设计作业流程需要遵循一些原则。
首先，要注重全面性和系统性。
作业流程应该涵盖组织内各种不同类型的工作，同时要保证各个环节之间的联系和衔接。
其次，要强调灵活性和可调整性。
作业流程应该能够根据实际情况进行调整和优化，适应外部环境的变化。
最后，要注重流程的规范性和标准化。
作业流程应该有明确的标准和规范，减少人为因素的干扰，提高工作效率和质量。
六、责权明确与作业流程的关系责权明确和作业流程是相辅相成的。
责权明确的管理制度为作业流程的建立提供了基础，而作业流程则是落实责权明确的具体操作。
岗位职责的工作流程与环节管理
岗位职责的工作流程与环节管理导言在现代社会中，每个岗位都有其特定的职责，通过有效的工作流程与环节管理，可以进一步提高工作效率和质量。
本文将探讨岗位职责的工作流程和环节管理的重要性，并提出相应的建议。
一、明确岗位职责岗位职责是指在某个特定岗位上所需完成的任务和工作内容。
明确岗位职责可以帮助员工更好地理解自己的工作范围，并遵循相关规定进行工作。
二、制定流程制定适合岗位职责的工作流程可以使工作有条不紊地推进。
流程应包含开始、进行和结束三个环节，并明确每个环节的具体步骤和责任人。
三、合理分工在流程中合理分工是提高工作效率的关键。
根据岗位职责的不同，将工作合理分配给适当的人员，确保每个环节有专人负责。
四、建立沟通渠道良好的沟通对于岗位职责的工作流程至关重要。
建立沟通渠道可以促进部门之间的协作和信息交流，并确保岗位职责的顺利推进。
五、加强培训和学习随着时代的发展，岗位职责的变化是不可避免的。
为了适应新的工作需求，员工需要不断加强培训和学习。
企业应为员工提供相应的培训机会，以便他们更好地应对变化。
六、建立评估机制建立评估机制可以及时了解工作流程中可能存在的问题，并及时进行调整和改进。
评估结果应及时反馈给相关人员，以促进工作效率和质量的提高。
七、关注员工需求员工是组织中最重要的资产，关注员工需求是提高工作流程和环节管理效果的关键。
通过关注员工需求，提供良好的工作环境和福利待遇，可以激发员工的积极性和创造力。
八、持续改进工作流程和环节管理是一项持续改进的过程。
组织应鼓励员工提出改进意见，并及时采纳和实施，以不断提高工作效率和质量。
九、制定奖惩措施制定奖惩措施可以激励员工主动履行岗位职责和工作流程。
通过奖励表彰优秀员工和惩罚违规行为，可以提高员工执行工作制度的自觉性和积极性。
十、总结岗位职责的工作流程与环节管理对于组织的正常运转和发展具有重要意义。
明确岗位职责、制定流程、合理分工、建立沟通渠道、加强培训和学习、建立评估机制、关注员工需求、持续改进、制定奖惩措施等都是提高工作效率和质量的关键要素。
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三一文库（）/常用公文/规章制度〔系统管理作业流程及岗位责任管理制度〕系统管理作业流程及岗位责任管理制度第一章总则第一条为规范公司企业资规划（以下简称K/3ERP）系统的管理，特制定本制度。
第二条K/3ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外，皆按本制度执行。
第三条K/3ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司KPI目标考核体系。
我司ERP系统分为系统设置管理、销售管理、采购管理、仓存管理、车间生产管理、计划管理、财务管理七大类模块，每个模块对应一个部门主管，为该模块总负责人。
根据系统职能的设置，对各模块最终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：模块职能部门关键用户数据输入员数据审核员系统设置管理工程部工程部经理资料组文员资料组组长销售管理生管部生管部主管销售数据处理员生管部主管采购管理采购部采购部主管采购单据处理员采购部主管仓存管理物流部物流部主管仓库数据管理员物流部主管车间管理生产部生产部经理生产流程控制员生产部经理计划管理生管部生管部主管计划管理员生管部主管任务管理员财务管理财务部财务部主管总账管理员财务部主管成本管理员存货核算员应收管理员应付管理员固定资产管理员系统维护IT部IT部经理/系统工程师第五条ERP项目实施小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、ERP系统工程师及公司领导层组成，对整个ERP 项目的实施负总责。
其中项目领导小组由副总经理任组长，各部门经理组成项目领导小组，对项目的实施负领导责任，通过调配和协调各项资为系统实施成功提供保障。
ERP系统工程师（项目经理）负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项目的实施提供技术支持和保障，提供系统二次开发；第六条各部门主管是本模块的部门负责人，负责联络ERP系统工程师解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。
第七条各部门主管必须结合本部门情况组织制定出本模块操作规范，说明本模块主要业务流程、各流程操作步骤、各进程操作方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考书和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。
第八条最终用户在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册，如不能解决，再联系部门主管和系统工程师解决，解决问题后将新的问题和解决方法加入操作手册。
第九条ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。
对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。
所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。
如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正；第十条ERP系统各岗位人员应保管好自己的权限，如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承当。
第十一条ERP系统各岗位人员离开工作岗位时，必须及时退出系统，避免占用系统模块站点，同时避免账号被他人使用。
如因此而造成数据错误，视为其本人失误，并承当一切后果。
第十二条ERP系统各级相关人员，均应严格遵守本规则各项规定。
岗位说明第十三条系统设置管理模块（工程部）（一）系统设置管理模块—工程部经理主要职责：负责制定物料编码规则、物料数据相关重要属性的设置总体方案；审核并签字确认本模块所有作为K/3系统输入依据的基础文件，包括物料编码文件、物料数据文件、物料BOM文件、单位换算系统文件等；负责制定、完善物料数据和物料清单数据的修改增加操作流程，编写流程图，并发放到部门各岗位执行，包括物料编码的增加处理流程、换算系数的改变处理流程、新旧材料的更替处理流程、新旧产品BOM处理流程等；对于物料数据表中的物料属性（自制、外购）、缺省仓库、财务科目、提前期、生产类型、生产工艺路线、检验方案方式等部分以及物料BOM表中损耗率、工序属性部分，负责联系或指导最终用户联系各相关部门提供其相关数据完成设置；分配、指导、监督物料系统数据管理员的工作，检查物料数据和物料清单数据的正确性，发现错误及时指导纠正；协助做好KPI考核工作；（二）、系统设置数据--资料组组长负责制定或者收集物料编码、单位换算系统文件、BOM层次设置方案和工艺路线、生产损耗，并提供给系统设置数据管理员执行；负责在有新产品、新材料或须修改数据时，必须在一个工作日内收集数据并提供给系统数据管理员输入、修改数据；（三）、系统设置管理--资料组文员主要职责：负责依据系统数据提供员签发的物料编码文件，部门主管签发的物料数据重要属性的设置方案，以及其他用户确认的物料数据文件，输入、修改系统各项物料数据及其属性，并保证录入无误；负责依据系统数据提供员签发的单位换算系统文件输入、修改各项物料不同单位间的换算系数；不能随意改变各项物料数据、物料属性以及换算系数；保证数据的及时性、准确性，当有新的编码以及换算系统改变时，及时通知采购部、生产部、销售部等各相关部门；当收到采购部、生产部、生管部的物料数据错误置疑通知（邮件、书面）后，应在提出置疑部门要求的时间内查清情况，如确有错误，应及时纠正，如无误，应通知各部门，并说明情况；负责根据系统数据提供员签发的BOM层次设置方案和工艺路线文件，设置物料清单，及依据生产部提供的资料设置原材料、半成品的物料替代；；保证物料BOM与实际工艺清单的一致性，在收到清单或工艺修改书面通知后，及时修改物料清单并以系统中改变后的物料清单签字确认后发放到生产部和仓库等相关部门；负责根据系统数据提供员签发的工艺路线流程文件，输入、更新工作中心、设备、工艺路线、工序等工艺数据；新产品的完整父BOM和子BOM在接到数据提供员提供的完整数据后，必须在四个小时内完成录入确认工作，并列印受控；K/3工作流程：收到系统数据提供员提供的各类基础数据——录入K/3系统——本人检查确认——反馈给数据提供人员审核确认——列印受控系统数据提供人员必须提供的系统物料内容包括物料代码、物料名称、详细的物料规格、物料属性、物料所属仓库、自制件、提前期、物料的生产类型、物料的工艺路线、检验方式、检验方案等；系统提供员提供的物料BOM单必须结构完整，最底层子项物料必须为外购件，自制件物料必须有一个或以上BOM存在，物料父BOM和子BOM相嵌套.内容包括：版本号、子项物料单位用量、损耗率、物料替代等；系统数据管理员对数据提供员提供的数据有监督职能，因系统数据提供员的资料不完整提供，要限期在半个工作日内更正提供，否则责任自己承担；系统业务功能名称：基础资料——物料、计量单位、BOM 维护、工程变更合作部门：生管计划部、生产部、物流部、品质部、财务部第十四条销售管理模块（生产管理部）（一）、销售管理模块—生管部主管主要职责：1、负责制定客户编码、操作人员的工作分配；2、制定、发布、完善销售管理基础数据，3、增加修改流程、正常销售处理流程、销售退货处理流程、编写处理流程图；4、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，5、包括客户编码、客户资料、运输提前期文件等；6、如有特殊情况或订单变更时，7、应及时通知销售订单处理员；8、指9、导、监督销售数据管理员、销售订单处理员的工作，10、检查销售基础数据的正确性，11、销售订单的正确性；12、跟踪销售订单执行情况，13、如有错误及时指14、导纠正；（二）、销售数据管理员主要职责：负责根据部门主管确认的客户编码、客户资料等基础资料的输入、更新；根据销售管理部门主管审核确认的销售计划输入或修改销售订单；每日于下班前必须将当天的销售订单交财务部，不能因自己的工作延误影响财务的出货对帐；如发现物料数据、客户资料不正确或有疑问，应及时通知相关人员要求在限期内处理，如没有得到解决，应向模块的部门主管反应并等候相关指示；保证数据的及时性、准确性，所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行，并将修改结果知会相关人员，最多不能延误超过半日，不能影响下层业务处理；跟踪订单执行情况，监督、催促下游环节及时处理订单，以免延误，并及时将情况反馈给部主管；K/3工作流程：1、收到部门主管提供的销售单——销售订单K/3系统录入——本人检查确认——反馈给部门主管审核确认——列印交财务——通知下层用户；2、审核确认的销售订单于不3、超过下一工作日通知下游物控人员处理；系统业务功能名称：基础资料——客户、销售订单处理合作部门：工程部、财务部第十五条计划管理模块（生产管理部）（一）、计划数据管理员(——)主要职责：1、负责计划运算方案、计划展望期等计划基础数据的系统设定；2、负责检查计划物料BOM、关键物料清单的完整性、准确性；3、负责依据部门主管签发的月生产计划、产品生产的优先顺序、物料库存情况制定合理的采购申请单，并在当天通知采购部门；4、负责定期运行MRP物料需求运算，可以每两个工作日进行一次，计算前应检查销售订单、物料BOM是否有遗漏或错误的，如发现问题必须马上向工程部门、销售数据管理员反映并要求更新，待数据正确无误后在进行MRP运算；5、计划有变动时，及时调整并维护、重运行MRP物料需求计划，并将调整结果向下游用户作正式的文字通知；6、当收到下游采购部、生产任务管理员反馈的运算单据错误质疑通知后，有义务在第一时间积极配合要求部门查清问题，如有误马上协助解决；系统业务功能名称：物料需求计划——方案设置、物料需求计划——MRP计算、采购管理——采购申请；合作部门：工程部、物流部、采购部（二）、生产任务管理员；（——）主要职责：根据计划数据管理员MRP计算生成的生产任务单，负责对任务单调整及完善,在确定无误后下达生产任务单；当天生成的生产任务单必须当天内完成下达，跟踪生产任务单执行情况明细；负责下达生产任务单自动生成的生产投料单的维护、审核、列印工作；发现上游MRP生成的生产任务单有错误或疑问的，生产任务管理员有义务向其相关人员提出，并要求在限期内配合解决因产品BOM错误不完整或不存在导致无法生成正确的生产投料单，必须通知工程部门在一个小时内立即更新；系统业务功能名称：生产任务管理——生产任务单、生产任务管理——生产投料单合作部门：工程部、生产管理部K/3工作流程：1、每个工作日检查上游销售订单及对应物料BOM是否正确，2、然后对其作MRP运算——调整审核生成的采购申请单——通知采购部门；3、检查生成的生产任务单——调整并下达生产任务单——维护审核生产投料单——列印生产投料单——通知物流部门备4、料；第十六条采购管理模块（采购部）（一）、采购管理模块--采购部主管主要职责：1、负责制定采购合同、委外加工合同、以及供应商编码原则；2、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件，包括供应商编码、供应商资料等；3、负责制定、完善本模块各项业务操作流程，包括正常采购、采购退货，编写流程图；4、提供供应商编码文件给采购订单处理员，供应商编码、税率等发生改变时，应及时通知采购订单处理员。