档案整理归档外包合同协议书范本

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人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇

人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。

为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。

包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。

二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。

2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。

3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。

四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。

2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。

3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。

档案归档外包合同范本6篇

档案归档外包合同范本6篇

档案归档外包合同范本6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇

档案外包整理合同3篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(服务单位):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战,包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题,乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能,为甲方提供档案外包整理服务,以优化甲方的档案管理,提高工作效率。

二、服务内容1. 档案整理:乙方将对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。

2. 档案数字化:乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案,以便于存储和检索。

3. 档案保管:乙方将提供安全的档案存储服务,保证档案的安全性和完整性。

三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供清晰、完整的档案材料,如有缺失或损坏,应提前告知乙方。

(2)甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作,确保整理工作的顺利进行。

(3)甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。

2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照合同约定的服务内容提供服务,保证服务质量。

(2)乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。

(3)乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。

(4)乙方应按时完成档案整理工作,如因乙方原因造成工作延误,乙方应承担相应的违约责任。

四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。

2. 进度安排:双方应共同制定档案整理的进度计划,并严格按照计划执行。

五、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付档案整理服务费用,费用计算方式为______。

2. 支付方式:甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%,剩余款项在服务完成后___日内支付。

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇

档案整理劳务服务协议书6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1档案整理劳务服务协议书甲方(委托方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx乙方(服务方):xxx公司地址:xxx法定代表人:xxx联系电话:xxx鉴于甲方为提高公司档案管理效率,经与乙方协商一致,就乙方提供档案整理劳务服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的相关要求,对公司的各类档案进行整理、分类、编目、装订等工作,保证档案的安全、有序存放。

1.2 乙方应按照甲方的档案管理制度和要求进行档案整理工作,确保档案的准确性和完整性。

1.3 乙方应根据甲方的要求,及时向甲方提交整理后的档案清单和档案管理报告,供甲方查阅并核对。

第二条服务期限2.1 本协议自签订之日起生效,有效期为一年。

2.2 若甲方需要延长服务期限,应提前与乙方协商并签订书面协议。

第三条服务报酬3.1 甲方应按照本协议约定的服务内容和标准向乙方支付相应的服务报酬。

3.2 服务报酬的支付方式为每月一次,乙方提供正规发票,甲方确认无误后支付对应金额。

3.3 若乙方提供的服务不符合要求,甲方有权拒绝支付相应的服务报酬。

第四条保密条款4.1 双方应对本协议涉及的所有信息和资料进行保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。

4.2 乙方应严格保护甲方的档案信息,不得私自篡改、销毁或外传。

4.3 乙方应对甲方的档案信息进行严格保密管理,确保档案信息不会泄露或被盗用。

第五条违约责任5.1 若乙方未按照协议规定履行义务,违约的一方应向守约的一方支付违约金,违约金金额为合同金额的10%。

5.2 若由于不可抗力因素导致无法履行本协议的一方,应及时通知对方并提供相应证明材料,延期履行期限。

5.3 若一方未能履行本协议所约定的义务,使对方遭受损失的,应承担赔偿责任。

第六条其他条款6.1 本协议的任何修改或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。

6.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方代表签字盖章之日起生效。

档案服务外包合同范本6篇

档案服务外包合同范本6篇

档案服务外包合同范本6篇篇1甲方(发包方):_________乙方(承包方):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案法律、法规的规定,本着诚实信用的原则,甲乙双方经过友好协商,就甲方档案服务外包事宜达成如下协议:一、合作内容甲方委托乙方对甲方档案进行数字化加工、整理、利用等服务。

具体内容包括但不限于:1. 档案数字化:将甲方纸质档案通过扫描、拍照等方式进行数字化处理,并上传至甲方指定的档案管理系统。

2. 档案整理:对甲方档案进行整理、分类、编目等,确保档案的有序性和可读性。

3. 档案利用:根据甲方的需求,提供档案查询、借阅、复制等服务,并严格遵守甲方的保密规定。

二、合作期限本合同的合作期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

三、费用及支付方式1. 乙方提供档案服务外包的费用为每年_____元。

2. 甲方应在每年服务开始前向乙方支付服务费用。

乙方在收到款项后,应开具正式发票。

3. 如甲方需要额外的服务,如档案查询、借阅等,乙方应提供合理的收费方式,并报甲方同意后实施。

四、保密条款1. 乙方应对甲方提供的所有资料和信息保密,并严格遵守甲方的保密规定。

2. 乙方不得将甲方的档案资料提供给第三方使用或查阅。

3. 乙方在服务结束后,应确保所有甲方资料归还给甲方,并删除所有可能存在的电子版资料。

五、违约责任1. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

2. 如因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露的,乙方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 本合同的解释权归甲方所有。

如双方在本合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。

2. 在争议解决期间,双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

七、其他条款1. 本合同未尽事宜,可由双方协商补充。

补充协议与本合同具有同等法律效力。

档案托管合同书格式5篇

档案托管合同书格式5篇

档案托管合同书格式5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其档案托管给乙方进行管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利与义务,确保档案的安全、完整和有效利用。

二、托管内容1. 甲方委托乙方进行档案托管,包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案等。

2. 乙方将为甲方提供档案存储、保管、整理、利用等服务。

三、托管期限1. 本合同托管期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

2. 托管期限届满,如需续签,双方应在合同到期前六个月协商并签订新的合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定的标准向乙方支付档案托管费用。

具体费用明细及支付方式如下:____________________。

2. 乙方应在每次收费后提供合法有效的收费凭证。

五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案托管的有关服务,并对档案的安全、完整和保密负责。

2. 甲方应按时支付档案托管费用,并确保托管的档案材料真实、完整、合法。

3. 甲方有权对乙方提供的档案托管服务进行监督,并提出改进意见。

4. 甲方应遵守国家法律法规,不得利用乙方提供的服务从事违法活动。

六、乙方的权利与义务1. 乙方有权按照合同约定获得档案托管费用。

2. 乙方应提供符合标准的档案存储设施和安全措施,确保档案的安全、完整和保密。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供档案查询、借阅、复制等服务。

4. 乙方应对托管的档案进行整理、分类、编目等管理,并定期进行维护。

5. 乙方应建立严格的管理制度,防止档案遗失、损坏、泄露等风险。

篇2甲方(委托单位):________________乙方(受托单位):________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全、规范、高效的管理,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务,确保档案的安全、完整、可查询,并规定双方在此过程中的具体行为。

档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇

档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。

双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。

1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。

1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。

第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。

2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。

第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。

3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。

3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。

第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。

4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。

4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。

第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。

5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。

5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。

第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。

6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。

2024年档案整理外包合同范本(二篇)

2024年档案整理外包合同范本(二篇)

档案整理外包合同范本(二)档案整理外包合同范本(二)合同编号:【合同编号】地址:【甲方地址】联系人:【甲方联系人】联系电话:【甲方联系电话】地址:【乙方地址】联系人:【乙方联系人】联系电话:【乙方联系电话】鉴于:1. 甲方拥有大量档案资料,希望委托乙方进行整理管理,以提高档案管理效率;2. 乙方具有相关的档案整理经验和专业知识,有能力完成甲方委托的档案整理工作;经双方协商,就档案整理外包事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 甲方委托乙方进行档案整理外包工作,并提供必要的协助和支持;1.2 档案整理包括但不限于档案分类、编目、整理、装订、整齐摆放等工作;1.3 档案整理过程中,乙方应按照甲方的要求,确保档案的机密性和保密性。

第二条工作期限2.1 本合同的有效期为【合同有效期】自签署之日起;2.2 乙方应在【工作开始日期】前开始进行档案整理工作,并在【工作结束日期】前完成;2.3 如因甲方原因导致工作无法按期完成,双方应协商延长工作期限。

第三条服务费用3.1 乙方为履行本合同约定的档案整理服务,甲方向乙方支付的服务费用为【服务费用】,以人民币计算;3.2 服务费用的支付方式:【支付方式】;3.3 如甲方要求对档案进行清点和盘点,甲方应额外支付清点和盘点费用【清点和盘点费用】,该费用将另行约定。

第四条档案保管4.1 档案整理完成后,乙方应按照甲方的要求对档案进行妥善保管;4.2 乙方应提供安全的档案保管场所,并采取适当的措施防止档案丢失、损毁或泄露;4.3 如甲方需要查阅档案,乙方应提供方便和快捷的检索服务。

第五条保密条款5.1 乙方应对甲方提供的档案资料和业务情况保密,未经甲方同意,不得向任何无关方泄露或公开;5.2 乙方应采取必要的保密措施,确保甲方的档案资料不受非法获取或使用;5.3 在合同终止后,乙方应将甲方档案资料的一切电子记录和文件交还给甲方,并删除乙方系统中的相关信息。

第六条违约责任6.1 若一方未履行本合同约定的任何义务,应当承担相应的违约责任;6.2 若因不可抗力等不可预见的原因导致无法履行本合同,双方应互通信息并协商解决。

档案外包服务合同(2篇)

档案外包服务合同(2篇)

档案外包服务合同甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,提供以下档案外包服务:(1)档案整理、分类、编目、装订;(2)档案数字化、扫描、录入;(3)档案保管、维护、查阅;(4)其他与档案管理相关的服务。

二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

三、费用及支付3.1 甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总价款的30%作为预付款;(2)服务期结束后,甲方根据乙方实际完成的服务内容,支付剩余的70%服务费用。

四、双方权利义务4.1 甲方的权利义务:(1)甲方应按照约定向乙方支付服务费用;(2)甲方应提供乙方所需的档案资料、设备、场地等支持;(3)甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理化建议。

4.2 乙方的权利义务:(1)乙方应按照约定时间、质量完成档案外包服务;(2)乙方应保守甲方档案资料的机密,不得泄露给第三方;(3)乙方应遵守相关法律法规,确保服务质量。

五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。

六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):__________代表(签名):__________ 代表(签名):__________签订日期:__________ 签订日期:__________档案外包服务合同(二)甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方提供档案外包服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,提供以下档案外包服务:(1)档案整理、归档、保管;(2)档案数字化处理;(3)档案查询、借阅;(4)档案保密、安全保管;(5)其他与档案管理相关的事项。

档案外包整理合同4篇

档案外包整理合同4篇

档案外包整理合同4篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方)乙方:(档案整理公司)根据《中华人民共和国合同法》有关规定,经甲、乙双方友好协商,就由甲方委托乙方提供档案整理服务,达成如下协议:一、服务内容1、乙方将根据甲方的要求提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、归档、数字化处理等工作。

2、乙方应按照甲方要求,按时、按量完成各项档案整理任务,并保证整理工作质量。

3、乙方在整理过程中,应严格遵守国家有关保密法律法规,确保甲方档案的安全性。

二、服务费用1、甲方应按照乙方提供的服务报价支付服务费用。

2、服务费用的支付方式为:(具体支付方式)3、若因甲方原因导致需要增加工作量,甲方应当与乙方协商调整费用。

三、保密条款1、本合同项下的所有信息均为双方商业机密,双方应保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。

2、双方应采取必要的技术措施和管理措施,确保信息的安全性。

3、对于因泄密导致的损失,泄密方应承担相应法律责任。

四、违约责任1、若乙方未能按照约定时间完成服务内容,致使甲方损失的,应赔偿相应的经济损失。

2、若因双方任一方违约,致使合同无法履行,应当承担违约责任。

五、其他条款1、本合同自双方签字盖章之日起生效,至服务内容全部完成为止。

2、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:以上为档案外包整理合同的内容,双方应严格按照合同执行,确保服务质量和客户满意度。

篇2档案外包整理合同甲方:(委托方名称)地址:联系人:电话:乙方:(承包方名称)地址:联系人:电话:鉴于甲方为了提高档案整理工作效率,节省人力资源,现委托乙方进行档案外包整理工作;经双方协商一致,达成如下协议:一、委托内容:甲方委托乙方对公司的各类档案材料进行整理、归档、分类及存档管理,保证档案整理工作的规范、严谨、安全。

二、委托期限:本合同从签订之日起生效,至委托内容全部完成并经甲方确认无误后终止。

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇篇1甲方(委托单位):___________________乙方(服务单位):___________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜,经友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利和义务,保证档案整理工作的顺利进行,以便于甲方对档案管理达到科学、规范、高效的目的。

二、工作内容及范围乙方提供的档案外包整理服务包括但不限于以下内容:档案分类、编目、鉴定、整理、数字化处理(包括纸质档案扫描、照片档案拍摄等)、归档、装订以及提供档案管理建议和解决方案等。

服务的具体范围以甲方提供的档案资料为准。

三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_____年/月。

合同期满,如双方继续合作,可续签合同。

四、服务费用及支付方式1. 甲方应按照乙方提供的服务内容和进度支付服务费用。

具体费用标准、金额及支付方式详见附件《服务费用明细表》。

2. 支付方式:___________________(如:银行转账、现金等)。

3. 乙方在收到款项后,应向甲方提供正规的发票或收据。

五、质量要求及标准1. 乙方应确保档案整理工作的质量,符合国家和地方的档案管理标准和规范。

2. 乙方在整理过程中应遵循甲方的档案管理规定和要求。

3. 如因乙方工作失误导致档案损失或泄露,乙方应承担相应的法律责任。

六、知识产权及保密条款1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密,不得泄露或用于非本合同约定的用途。

2. 乙方在完成档案整理工作后,应销毁或归还甲方提供的所有资料,确保资料的安全性和完整性。

3. 乙方在整理过程中产生的知识产权归属甲方所有。

七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按合同约定提供服务或提供的服务不符合质量要求,甲方有权要求乙方承担违约责任。

档案整理协议书(精选3篇)

档案整理协议书(精选3篇)

档案整理协议书(精选3篇)档案整理篇1甲方:乙方:因工作需要,甲方需要整理档案,乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理,经协商,双方达成以下协议:一、档案整理自20xx年X月XX日开始,全部工作任务必须在年月日前完成。

二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具(如:订书机、规档章等)、档案装具(如档案盒等),乙方负责档案的整理工作。

三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案,双方验收合格后,甲方一次性付清相关费用。

四、档案整理劳务服务包干费用:合计人民币元整(小写:¥元)。

整理工作结束后,乙方出具税务发票收取费用。

五、本协议一式两份,甲乙双方各持一份。

本协议自签定之日起生效。

甲方:乙方:20xx年X月XX日档案整理协议书篇2甲方:乙方:鉴于重庆档案设备销售中心(简称乙方)为XX中学 (简称甲方) 提供干部档案整理服务,为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项,经友好协商,达成如下条款,双方共同遵守:一、双方确认:在项目实施期间,因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等,乙方必须保守机密,不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。

乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施,协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。

二、项目实施期间,乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度,履行相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采取相应的合理措施,维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料,以保证其机密性。

三、除了项目实施期间必要的工作需要之外,乙方承诺:未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式,使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息,也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。

档案整理委托协议书最新4篇

档案整理委托协议书最新4篇

档案整理委托协议书最新4篇篇1档案整理委托协议书甲方(委托方):_________(以下简称甲方)乙方(受托方):_________(以下简称乙方)鉴于甲方因某些原因需要整理档案,并委托乙方完成相关工作,特订立本协议如下:一、委托内容1. 甲方委托乙方对其提供的档案进行整理、分类、归档等工作。

2. 具体工作内容包括但不限于:整理档案、盘点档案、建立档案目录、数字化处理等。

3. 乙方应按照甲方的要求和标准完成委托工作。

二、工作期限1. 本次委托工作开始日期为____年____月____日,结束日期为____年____月____日。

2. 如果因不可抗力等原因导致工作延期,双方应协商确定新的工作期限。

三、工作报酬1. 乙方完成整理工作后,甲方应根据实际工作量支付相应的报酬。

2. 报酬金额为_______元,应在工作完成后的______日内支付给乙方。

3. 如工作质量不符合标准,甲方有权拒绝支付报酬。

四、保密条款1. 双方应对委托档案内容和相关信息保密,不得向第三方透露或泄露。

2. 对于因保密义务而遭受的损失,违约方应承担赔偿责任。

五、违约责任1. 若一方未履行本协议规定的义务,应依法承担违约责任。

2. 若双方均未履行本协议规定的义务,应协商解决,如协商不成,任何一方均有权向法院提起诉讼。

六、其他事项1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 对本协议的修改和补充,应经双方协商一致,并以书面形式确认。

委托方:(盖章)日期:____年____月____日受托方:(盖章)日期:____年____月____日以上为档案整理委托协议书,双方应遵守协议内容并认真履行义务,确保委托工作顺利进行。

如有任何疑问或争议,可及时沟通解决,维护双方的合法权益。

祝合作顺利!篇2档案整理委托协议书最新协议双方:委托方(甲方)______________ 身份证号码________________ ,承接方(乙方)______________ 身份证号码_________________鉴于甲方拟委托乙方对其档案进行整理工作,现根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经协商一致,达成如下协议:第一条任务范围甲方委托乙方对其档案进行整理工作,包括但不限于整理、分类、存档、销毁等内容。

档案整理服务合同书6篇

档案整理服务合同书6篇

档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。

2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。

3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。

二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。

2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。

三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。

2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。

3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。

四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。

2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。

如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。

五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。

2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。

如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。

档案归档整理服务合同(2篇)

档案归档整理服务合同(2篇)

档案归档整理服务合同甲方(委托方):________________地址:________________联系方式:________________乙方(受托方):________________地址:________________联系方式:________________鉴于甲方需要对其档案进行归档整理,乙方具备提供档案归档整理服务的资质和能力,双方经友好协商,达成如下合同:第一条合同目的甲方委托乙方提供档案归档整理服务,乙方同意接受委托,按照甲方的要求和标准进行档案归档整理工作。

第二条服务内容1. 乙方负责对甲方的档案进行分类、整理、编码、装订、归档等工作。

2. 乙方需确保档案整理的准确性和完整性,按照甲方的要求和标准进行整理。

3. 乙方需对整理好的档案进行编号、标签、目录编制等工作,确保档案的检索和查阅方便。

第三条服务期限1. 本合同的服务期限为____个月,自合同签订之日起计算。

2. 如甲方需要延长服务期限,应提前一个月通知乙方,双方协商一致后可签订补充协议。

第四条服务费用1. 乙方的服务费用为人民币____元/月,共计人民币____元。

2. 甲方应按照合同约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

第五条保密条款1. 双方在合同履行过程中所涉及的甲方档案信息,乙方应予以严格保密,不得泄露给任何第三方。

2. 乙方应对其工作人员进行保密培训,确保其工作人员遵守保密义务。

第六条违约责任1. 任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金。

2. 违约金的数额为合同总金额的____%,如违约金不足以赔偿对方损失的,还应赔偿实际损失。

第七条合同解除1. 双方协商一致,可以解除本合同。

2. 一方违反合同约定,导致合同无法履行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

第八条争议解决1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇

档案外包整理合同8篇篇1甲方(发包方):____________乙方(承包方):____________鉴于甲方需要对特定档案进行外包整理,故经甲乙双方友好协商,就档案外包整理事项达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案外包整理过程中的权利与义务,确保档案整理工作的顺利进行和完成。

二、工作内容1. 乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编号、归档和保管。

2. 乙方需按照甲方要求的格式和标准进行档案整理,确保档案信息的完整性和准确性。

3. 乙方需为甲方提供档案查询、借阅、复印等服务。

三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为____年。

合同期满,经双方协商一致,可续签合同。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照约定向乙方支付档案外包整理费用,具体金额和支付方式详见附件。

2. 支付方式:甲方应按照约定,以转账、汇款或其他约定的方式向乙方支付费用。

3. 乙方应在收到款项后,按照甲方要求提供相应的发票或收据。

五、保密条款1. 乙方应对在合同履行过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 乙方不得将涉密信息泄露给任何第三方,否则应承担相应的法律责任。

六、违约责任1. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权中止服务,并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方未按约定完成档案整理工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并支付因此造成的损失。

3. 若因乙方原因导致甲方商业秘密等涉密信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决因本合同引起的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本合同未尽事宜,由双方协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。

甲方(发包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日乙方(承包方):____________(盖章)法定代表人:_________________日期:_______年_______月_______日篇2甲方(委托方):__________乙方(服务方):__________鉴于甲方需要对档案进行外包整理,乙方具备专业的档案整理服务能力和经验,双方根据平等、自愿、诚实、守信的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供档案外包整理服务,包括但不限于档案分类、编目、鉴定、整理、归档、保管等工作。

档案整理公司合同范本三篇

档案整理公司合同范本三篇

档案整理公司合同范本三篇篇一甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________一、服务内容1. 乙方按照甲方的要求和相关标准,对甲方指定的档案进行分类、编号、装订、归档等整理工作。

2. 乙方负责对整理后的档案进行数字化处理,包括扫描、录入等,确保档案信息的准确性和完整性。

3. 乙方为甲方提供档案管理咨询服务,协助甲方建立健全档案管理制度。

二、服务期限本合同的服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用总计人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。

2. 甲方应在本合同签订后的__个工作日内,向乙方支付服务费用的__%作为预付款,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。

3. 乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后的__个工作日内,甲方应向乙方支付服务费用的__%,即人民币(大写)______元整(小写:¥______元)。

4. 甲方支付服务费用的方式为:[具体支付方式,如银行转账、支票等]四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1. 有权对乙方的服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。

2. 按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。

3. 向乙方提供档案整理所需的场地、设备、资料等必要条件。

4. 配合乙方的工作,及时提供相关信息和协助。

(二)乙方的权利和义务1. 有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。

2. 按照本合同的约定,按时、按质、按量完成档案整理服务工作。

3. 严格遵守甲方的保密制度,不得泄露甲方档案中的任何信息。

档案整理归档外包合同协议书范本

档案整理归档外包合同协议书范本

甲方(委托方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]乙方(承包方):[公司名称]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[信用代码]鉴于:甲方为[公司名称],拥有大量的档案资料需要整理归档,为提高工作效率,降低成本,甲方决定将档案整理归档业务委托给乙方专业团队进行外包。

乙方具备丰富的档案整理经验,能够满足甲方的要求。

双方本着平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合作协议:一、合作内容1. 甲方将其所有档案资料全权委托给乙方进行整理、归类、存储、归档。

2. 乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、编号、装订、存放和检索等操作。

3. 乙方应按照甲方要求,对档案进行保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。

二、工作标准1. 乙方应严格按照国家档案管理相关法律法规和行业标准进行操作,确保档案整理归档质量。

2. 乙方应保证档案整理归档的准确、完整、清晰、有序。

三、费用及结算方式1. 双方约定的服务费为人民币[金额]元。

2. 甲方应于协议签定日起[天数]个工作日内向乙方支付服务费。

四、保密条款1. 乙方必须对甲方提供的档案资料严格保密,未经甲方书面同意,不得向第三方披露或使用。

2. 乙方应按照国家有关保密规定,对档案资料进行保密管理。

五、违约责任1. 甲方如未按时支付服务费,应向乙方支付[金额]元的违约金。

2. 乙方如未按时完成档案整理归档工作,应向甲方支付[金额]元的违约金。

3. 双方如违反保密条款,应承担相应的法律责任。

六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。

2. 协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[时间]。

2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:注:本范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

档案整理归档外包合同协议书范本

档案整理归档外包合同协议书范本

千里之行,始于足下。

档案整理归档外包合同协议书范本档案整理归档外包合同协议书甲方(委托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:乙方(受托方):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:邮编:鉴于甲方有关档案整理归档工作需要外包给乙方,并经双方友好协商,达成以下协议:第一条合作范围及内容1.1 甲方授权乙方对甲方的相关档案信息进行整理、归档、保管等工作。

1.2 协议书中的“档案”指的是甲方所制作或所获得的各类纸质或电子文件,包括但不限于文件、合同、凭证、报告等。

第二条合作期限2.1 本协议自双方签订之日起生效,有效期为_______年。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

2.2 双方可以通过书面协商方式延长或终止合作期限。

第三条乙方的权利及义务3.1 乙方应按照甲方的要求,对甲方的档案进行整理、归档、保管等工作,并妥善保管甲方的档案材料。

3.2 乙方应保证甲方的档案信息安全,防止档案丢失、泄露等情况发生。

3.3 乙方应配备经过专业培训的工作人员,能够胜任档案整理归档工作。

3.4 乙方应遵守国家相关法律法规,不得将甲方档案用于其他非法用途。

3.5 乙方应及时向甲方提供档案整理归档进展情况,并按甲方的要求提供相关报告。

第四条甲方的权利及义务4.1 甲方应提供需要整理归档的档案材料,并按要求协助乙方进行工作。

4.2 甲方有权对乙方的工作进行监督,如果发现问题,应及时向乙方提出改正要求。

4.3 甲方有权索要档案整理归档的相关报告,并对报告内容提出质疑或修改要求。

4.4 甲方有权随时终止合作,但应提前书面通知乙方。

第五条保密协议5.1 乙方应对甲方的档案信息严格保密,不得泄露或用于其他用途。

5.2 乙方应制定相应的保密制度,并确保工作人员严格遵守保密要求。

第六条付款方式及标准6.1 甲方应按照约定时间和金额向乙方支付档案整理归档工作的费用。

6.2 付款方式:_______(银行转账/支付宝/微信支付等)。

2024年档案整理外包服务协议模板(二篇)

2024年档案整理外包服务协议模板(二篇)

档案整理外包服务协议模板(二)档案整理外包服务协议模板(二)地址:[甲方地址]联系电话:[甲方联系电话]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[乙方地址]联系电话:[乙方联系电话]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]第一条服务内容1.1 乙方将根据甲方的要求,提供档案整理外包服务。

服务内容包括但不限于:分类、整理、归档、存档等。

1.2 乙方应根据甲方提供的档案整理要求,制定详细的工作方案,并经甲方审批后执行。

1.3 甲方有权根据实际需要调整档案整理要求,并及时通知乙方。

第二条服务期限2.1 本协议的服务期限为[服务期限,如:12个月],自生效日期起计算。

2.2 若甲方需要延长服务期限,甲方应提前[延长期限,如:30天]书面通知乙方,并在双方一致同意的情况下延长服务期限。

第三条费用及支付方式3.1 甲方同意支付乙方提供的档案整理外包服务费用。

具体费用为双方在签署本协议时达成的约定金额。

3.2 甲方应在服务开始前支付总费用的[支付比例,如:50%]作为预付款。

3.3 乙方完成服务后,甲方应支付剩余费用。

3.4 甲方应以[支付方式,如:银行转账/现金支付]的方式支付费用。

第四条保密条款4.1 乙方须对甲方提供的档案信息及相关数据保密,不得向任何第三方披露。

4.2 甲方亦需对乙方所提供的档案整理外包服务过程中涉及的商业秘密以及敏感信息予以保密。

第五条知识产权5.1 乙方在履行本协议过程中所产生的知识产权归乙方所有。

5.2 甲方不得以任何形式侵犯乙方的知识产权。

第六条违约责任6.1 若任何一方违反本协议的约定,应承担相应违约责任,并赔偿对方因此所遭受的全部经济损失。

6.2 若双方均违反本协议的约定,应根据实际情况协商解决,如协商不成,则可向相关仲裁机构提起仲裁。

第七条协议解除(1)经双方协商一致解除;(2)一方严重违约,对方发出书面通知要求解除协议;(3)双方一致同意解除。

7.2 协议解除后,双方应按照约定归还对方的所有档案及资料,并就解除协议前未完成的工作进行结算。

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甲方:
乙方:
为切实做好档案归档整理工作,甲方特将此项工作外包给乙方,并经双双商议达成如下协定。

一、归档范围
甲方从至年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料,包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。

二、主要服务内容
乙方按照甲方要求,将至年共年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案,包括-年归档文件材料的整理和保管期限为永久、年文书档案的数字化加工。

根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。

三、整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至年月日,服务费用人民币
万元(大写:元人民币),包括工时费、材料费(如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等)。

四、服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件(装入档案盒内)编号连续不缺号、目录与卷内文件一致,确保市档案局检查验收合格,否则甲方将视情扣除一定的服务费用。

五、其他
在档案整理中,所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。

乙方应提供正规的财务发票。

本合同一式份,甲、乙各执份。

本合同一经签订,具有法律效力,各方必须按约定内容严格执行。

甲方:
乙方:
签订日期:。

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