医疗器械销售及售后服务制度
医疗器械销售和售后管理制度
医疗器械销售和售后管理制度一、目的和原则第一条为了规范医疗器械的销售和售后服务,确保医疗器械的合法性、安全性和有效性,保护消费者和患者的权益,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司医疗器械的销售和售后服务活动,包括产品的推广、宣传、销售、配送、安装、维修、保养、技术支持等环节。
第三条公司应秉持合法、合规、诚信、透明的原则,严格遵守国家法律法规,积极履行社会责任,为消费者提供优质的医疗器械产品和服务。
第四条公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责,确保销售和售后服务活动的顺利进行。
二、销售管理第五条销售部门负责医疗器械的市场推广、宣传和销售工作。
销售人员应具备相关专业背景和培训合格证书,熟悉产品的性能、用途、禁忌症等。
第六条销售部门应建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、使用情况等,便于跟踪服务和售后支持。
第七条销售部门在销售医疗器械时,应向客户提供产品说明书、合格证明、使用许可证等相关文件,并确保文件的合法性和完整性。
第八条销售部门应与客户签订销售合同,明确产品的名称、规格、数量、价格、交付时间等内容,并保存合同副本。
第九条销售部门应按照法律法规和公司规定,合理定价,不得虚假宣传、误导消费者。
第十条销售部门应定期对销售情况进行统计和分析,及时发现问题,采取措施,确保销售活动的合法性和合规性。
三、售后服务第十一条售后服务部门负责医疗器械的安装、维修、保养、技术支持等工作。
售后服务人员应具备专业技能和培训合格证书。
第十二条售后服务部门应建立售后服务档案,记录客户的基本信息、产品型号、维修记录、服务情况等,便于跟踪管理和后续服务。
第十三条售后服务部门应根据客户的需求,提供及时、专业的售后服务,确保医疗器械的正常使用。
第十四条售后服务部门在维修、保养医疗器械时,应使用合法的原装配件,不得使用假冒伪劣配件。
第十五条售后服务部门应向客户提供维修、保养等服务记录,客户确认无误后签字备案。
医疗器械产品售后服务管理制度
医疗器械产品售后服务管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械产品售后服务管理,保障医疗器械产品质量安全,提高用户满意度,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售的医疗器械产品的售后服务管理工作。
第三条售后服务管理制度的目标是:提供及时、专业、高效的售后服务,确保用户正常使用医疗器械产品,提升用户满意度。
第四条公司应设立专门的售后服务部门,负责医疗器械产品的售后服务工作。
第二章售后服务组织管理第五条售后服务部门应具备以下职能:(一)处理用户的售后服务需求,提供技术支持;(二)建立并维护售后服务档案,记录用户反馈信息;(三)定期对售后服务人员进行培训,提升其专业技能;(四)制定售后服务计划,提高售后服务质量。
第六条售后服务部门应设立售后服务热线,提供电话咨询和技术支持。
售后服务热线应全天候开放,确保用户在第一时间得到帮助。
第七条售后服务部门应根据产品特点和用户需求,制定售后服务方案,包括售后服务内容、服务时间、服务方式等。
第八条售后服务部门应建立用户满意度调查制度,定期收集用户对医疗器械产品的意见和建议,不断改进产品和服务。
第三章售后服务流程第九条售后服务流程分为以下几个阶段:(一)接单:接到用户售后服务需求后,售后服务部门应在1个工作日内响应,确认服务需求;(二)派单:根据用户需求,售后服务部门应在2个工作日内安排售后服务人员上门或电话指导;(三)服务:售后服务人员应按照服务方案提供服务,确保用户正常使用医疗器械产品;(四)回访:售后服务人员应在服务结束后对用户进行回访,了解用户满意度,收集改进意见;(五)归档:售后服务人员应将服务记录归档,便于后续跟踪和管理。
第十条售后服务人员应具备以下条件:(一)具备相关专业学历或资格证书;(二)具备丰富的医疗器械产品知识和操作技能;(三)具备良好的沟通能力和服务意识。
第四章售后服务质量保障第十一条售后服务部门应建立完善的售后服务质量保障体系,确保售后服务质量。
医疗器械销售售后服务管理制度
医疗器械销售售后服务管理制度1. 引言医疗器械销售售后服务是指在医疗器械销售环节中,为客户提供的售后服务。
良好的售后服务能够提高客户的满意度,增强客户信任度,对于医疗器械企业来说具有重要意义。
为规范医疗器械销售售后服务行为,增强企业的竞争力并保障客户权益,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有医疗器械销售售后服务相关部门及人员。
3. 定义医疗器械销售售后服务指医疗器械销售企业在售出产品后为客户提供的包括技术支持、维修、保养、培训等服务。
4. 售后服务流程4.1 售后服务申请客户在需要售后服务时,应及时向医疗器械销售企业提交售后服务申请。
申请内容应包括问题描述、联系方式等信息。
4.2 售后服务受理医疗器械销售企业在接到售后服务申请后,应及时受理,并向客户确认受理信息。
受理后,医疗器械销售企业应对问题进行初步分析,并确定解决方案。
4.3 售后服务执行医疗器械销售企业应根据确定的解决方案,及时安排相关技术人员进行服务执行。
服务执行过程中,应做好记录,并向客户及时反馈解决情况。
4.4 售后服务评价在售后服务完成后,医疗器械销售企业应向客户进行售后服务评价,并将评价结果用于完善售后服务质量。
5. 售后服务管理要求5.1 售后服务标准化医疗器械销售企业应根据产品特点和客户需求,制定售后服务标准,明确服务内容、流程、时限等,以确保服务质量的一致性和可控性。
5.2 售后服务培训医疗器械销售企业应定期组织员工参加售后服务培训,提高技术能力和服务意识,以提供更专业的售后服务。
5.3 售后服务监控医疗器械销售企业应建立售后服务质量监控机制,通过定期抽查、客户满意度调查等方式,对售后服务进行监控,及时发现问题并采取纠正措施。
5.4 售后服务改进医疗器械销售企业应对售后服务过程中出现的问题进行分析和总结,及时改进服务流程和服务方式,提升服务质量和客户满意度。
6. 售后服务的维权医疗器械销售企业应确保客户的合法权益,对于客户提出的合理维权请求,应及时受理并妥善处理。
医疗器械销售售后服务管理制度
医疗器械销售售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范医疗器械销售与售后服务行为,保障医疗器械安全、有效,提高服务质量,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司医疗器械的销售、售后服务及相关的质量管理工作。
第三条公司应建立健全医疗器械销售与售后服务管理制度,确保医疗器械销售与售后服务行为的合法性、安全性和有效性。
第四条公司应设立专门的销售与售后服务部门,负责医疗器械的销售、售后服务及质量管理等工作。
第二章销售管理第五条医疗器械销售人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉医疗器械的性能、用途、禁忌症等相关信息。
第六条医疗器械销售人员应向购买者说明医疗器械的使用方法、注意事项、不良反应等信息,并提供相应的使用说明书、保修卡等资料。
第七条医疗器械销售人员应定期对销售情况进行汇总,并及时向上级报告。
第八条医疗器械销售记录应包括:产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人等内容。
第九条医疗器械销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
第十条医疗器械销售过程中应严格执行国家有关规定,严禁销售假冒伪劣、过期、损坏等不合格产品。
第三章售后服务第十一条医疗器械售后服务人员应具备相应的专业知识和技能,能够及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
第十二条医疗器械售后服务人员应定期对用户进行回访,了解产品使用情况,及时处理用户反馈的问题。
第十三条医疗器械售后服务人员应建立健全售后服务记录,记录内容包括:产品名称、规格型号、用户名称、服务日期、服务内容、服务结果等。
第十四条医疗器械售后服务记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
第十五条医疗器械售后服务过程中应严格执行国家有关规定,确保用户合法权益。
第四章质量控制第十六条公司应建立健全医疗器械质量控制制度,对医疗器械的采购、储存、运输、销售、售后服务等环节进行质量控制。
医疗器械销售和售后服务管理制度
医疗器械销售和售后服务管理制度医疗器械销售和售后服务管理制度一、制度目的本制度旨在规范医疗器械销售和售后服务管理,确保医疗器械销售和售后服务的合法性、安全性和可靠性,保障医疗器械的权益,提高服务质量,推动医疗器械销售和售后服务的规范化和标准化。
二、适合范围本制度适合于公司内部从事医疗器械销售和售后服务的各级分支机构、相关部门以及与医疗器械销售和售后服务相关的员工。
三、相关定义1. 医疗器械销售:指公司通过各种渠道向医疗机构和个人销售医疗器械的行为。
2. 售后服务:指公司对销售的医疗器械提供的各项维修、保养、技术支持等服务。
四、销售管理1. 销售目标1.1 设定销售目标:根据市场需求和公司战略目标,制定年度销售目标和季度销售目标,并向相关部门通报。
1.2 销售计划编制:根据销售目标,制定销售计划并定期进行评估和调整。
2. 销售渠道2.1 渠道选择:根据产品特点和市场需求,确定销售渠道,包括直销、代理商、电子商务等。
2.2 渠道管理:与代理商签订合作协议,建立渠道档案,定期对渠道进行评估和管理。
3. 销售组织3.1 销售团队建设:制定销售团队建设计划,培养销售人员的专业知识和销售技巧。
3.2 销售人员管理:设立销售绩效考核制度,激励销售人员,建立销售人员培训计划。
五、售后服务管理1. 售后服务流程1.1 客户服务接待:确保客户的问题能够及时得到解决,建立客户服务热线和网络平台。
1.2 问题记录和分析:对客户提出的问题进行记录和分析,及时响应客户的需求。
1.3 售后服务报告:对售后服务的情况进行报告,包括问题数量、解决情况等。
2. 售后服务质量2.1 售后服务标准:制定售后服务标准,明确服务内容、服务时限等。
2.2 售后服务培训:对售后服务人员进行培训,提高售后服务质量。
2.3 售后服务评估:定期对售后服务进行评估,采集客户意见和建议,及时优化服务。
六、附件1. 销售目标考核表2. 渠道管理评估表3. 销售团队建设计划4. 售后服务流程图5. 售后服务报告模板6. 售后服务标准规范七、法律名词及注释1. 医疗器械管理条例:指中华人民共和国《医疗器械管理条例》。
医疗器械销售和售后服务管理制度
一、销售管理制度
1、医疗器械的销售必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
2、销售人员须经培训合格上岗。
3、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立销售记录。
其内容应有:销售日期、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、产品注册证号等。
4、凡经质管负责人检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得销售,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
5、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导消费者。
6、定期不定期征求或函询顾客意见,认真协助质管负责人处理顾客投诉和质量问题,及时进行跟踪回访。
7、医疗器械销售必须遵循先进先出、近效期先出的原则。
出现下列情况不得售出,报有关部门处理:
①外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
②包装标识模糊不清或脱落;
③已超出有效期。
二、售后服务制度
1、坚持“质量第一、用户至上”的经营思想,将售后服务工作提高到与产品质量要求同步。
2、与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对医疗器械的保修、维修条款。
3、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。
不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。
4、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理负责人。
医疗器械销售和售后服务管理制度
医疗器械销售和售后服务管理制度医疗器械销售和售后服务是保障医疗器械正常运作和维护医患关系的重要环节。
为了规范医疗器械销售和售后服务,提高服务质量和安全性,需要建立科学合理的管理制度。
下面就医疗器械销售和售后服务管理制度进行详细介绍。
一、医疗器械销售管理制度1.销售资格要求:医疗器械销售必须具备相关资格、持有销售资质证书,并接受相关培训,了解医疗器械的知识和使用方法。
2.销售人员管理:医疗器械销售单位应设立向导员,负责产品推广和现场指导,销售人员要经过严格的选拔和培训,具备良好的沟通能力和销售技巧。
3.销售宣传活动:医疗器械销售单位在开展销售宣传活动时,应依法执行,不得发布虚假宣传信息,严禁夸大产品功效和效果。
4.销售记录和报备:医疗器械销售单位应建立完善的销售记录和报备制度,明确销售人员的销售情况和客户信息,及时向相关部门报备。
5.价格管理:医疗器械销售价格应公开透明,不得出现价格欺诈行为,合理定价,并在销售合同中明确价格条款。
6.退换货管理:医疗器械销售单位应制定退换货管理制度,明确退货和换货的条件和程序,保障消费者的合法权益。
1.售后服务义务:医疗器械售后服务单位要履行售后服务的义务,包括维修、保养、更换零部件等,解决用户的问题和疑问。
2.售后服务投诉处理:医疗器械售后服务单位要建立健全的投诉处理制度,及时受理用户的投诉,并按照规定的程序进行处理,确保用户的合法权益。
3.售后服务评价:医疗器械售后服务单位要建立用户评价制度,定期向用户发放满意度调查问卷,了解用户对售后服务的评价和意见,并及时改进服务质量。
4.售后服务培训:医疗器械售后服务单位要定期进行售后服务培训,提高售后服务人员的专业水平和技术能力,确保服务质量。
5.售后服务记录和汇报:医疗器械售后服务单位要建立健全的服务记录和汇报制度,及时记录用户的需求和要求,向相关部门进行汇报。
6.售后服务规范:医疗器械售后服务单位要严格按照相关规范和标准进行操作,不得随意更换零部件或进行不正当的维修。
13医疗器械销售和售后服务管理制度
医疗器械销售和售后服务管理制度一、目的为规范本公司医疗器械的销售和售后服务行为,确保医疗器械的合法、安全、有效使用,提高客户满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有医疗器械的销售和售后服务活动。
三、职责销售部:负责医疗器械的销售策划、市场拓展、客户关系维护。
售后服务部:负责医疗器械的售后服务和客户投诉工作。
质量部:负责对销售产品进行质量把关,确保销售产品符合相关标准和法规要求。
财务部:负责销售款项的结算、发票的开具以及账务处理工作。
四、管理要求1.销售人员要求1.1销售人员应具备良好的职业道德,熟悉医疗器械相关法律法规及本公司的销售管理制度。
1.2销售人员应经过本公司专业培训,了解所销售医疗器械的性能、用途、禁忌症、不良反应等信息,并能向客户提供准确、全面的产品咨询。
1.3销售人员销售医疗器械,应当持有加盖本公司公章的授权书。
授权书载明授权销售的品种、地域、期限,并注明销售人员的身份证件号码。
1.4销售人员应定期参加培训,更新知识,提高业务能力。
2.销售流程管理2.1销售策划与市场拓展销售部应根据市场需求和公司经营策略,制定合理的销售计划。
销售人员应积极开拓市场,寻找潜在客户,建立良好的客户关系。
销售部应定期对市场需求进行分析,以便及时调整销售策略。
2.2产品销售与合同签订第二类、第三类医疗器械批发业务,应当将医疗器械销售给医疗器械生产企业、医疗器械经营企业、医疗器械使用单位或者其他有合理使用需求的单位。
向其他有合理使用需求的单位销售医疗器械,销售前应当索取购货者对所采购医疗器械的使用需求说明。
第二类、第三类医疗器械批发业务,在首次发生销售前,应当获取购货者相关资料复印件或者扫描件,对购货者的证明文件、经营范围进行核实,并建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、准确、完整和可追溯。
销售人员在与客户洽谈时,应详细介绍产品的性能、用途、使用方法等信息,确保客户了解产品的相关信息。
销售部应与客户签订书面销售合同,明确双方的权利和义务,合同内容应符合法律法规要求。
医疗器械销售及售后服务制度
资质审核与认证
资质要求
从事医疗器械销售及售后服务的人员应具备相关的专业知识和技 能,通过相应的资质审核和认证。
审核流程
建立严格的审核流程,对申请人的专业知识、技能和经验等进行 全面评估,确保其符合医疗器械销售及售后服务的资质要求。
认证机构
设立专业的认证机构,对申请人的资质进行审核和认证,确保审 核过程的公正性和准确性。
销售记录
销售人员
记录销售人员的姓名、职务、联系方式等。
客户反馈
记录客户的反馈意见和建议,包括产品质量、售后服务等方面的反馈。
售后服务记录
服务日期
记录每次服务的日期。
01
02
服务内容
记录服务的内容,包括维修、更换、 咨询等。
03
服务对象
记录服务的对象,包括个人或机构。
客户反馈
记录客户的反馈意见和建议,包括服 务质量、服务态度等方面的反馈。
医疗器械
指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、材料等物品,包括但 不限于诊断、预ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ、监护、治疗、缓解、补偿、解剖或者生理过程的 仪器、设备、器具、材料等。
销售
指将医疗器械转移至消费者的行为,包括向最终用户销售或者委托其 他单位销售。
03
售后服务
指在医疗器械销售后,为保证医疗器械的安全、有效和可靠使用,而
定期检查合同履行情况
03
定期对合同的履行情况进行检查,确保合同得到正确履行,并
对不履行合同的客户进行处理。
03
医疗器械售后服务管理
售后服务流程
技术支持与诊断
派遣专业技术人员对产品进行 检查、诊断,确定维修方案。
质量检查与验收
对维修保养后的设备进行质量 检查与验收,确保满足客户要 求。
医疗器械销售及售后服务制度
医疗器械销售及售后服务制度引言医疗器械是医疗保健行业不可或缺的重要组成部分。
销售和售后服务是医疗器械行业中不可或缺的环节。
建立规范的医疗器械销售及售后服务制度能够保障消费者的权益,加强医疗器械的管理,提高医疗器械销售和售后服务的质量和效率。
医疗器械销售的流程医疗器械销售主要分为招投标、商务洽谈、合同签订和货物交付四个环节。
首先,客户在需要购买医疗器械时,通过公开招标或询价等方式,发布采购需求。
然后,供应商按照需求向客户提供产品方案和报价,进行商务洽谈。
双方协商一致后,签订合同,按照要求完成货物交付。
医疗器械售后服务的流程医疗器械售后服务包括维护、保养、维修和更新等。
当医疗机构购买器械后,供应商应对器械实施维护和保养,并为客户提供技术支持和培训等服务。
如果客户在使用过程中遇到问题,供应商应在规定的时间内给予维修服务。
此外,当医疗器械过期、性能不佳或不能满足医疗需求时,供应商应向客户提供更新和升级等服务。
医疗器械销售及售后服务的管理制度为了保障客户的权益和提高医疗器械销售及售后服务的质量,建立健全的管理制度是十分重要的。
以下是医疗器械销售及售后服务的管理制度的一些要点:销售管理制度1.供应商应具备合法的经营资格,严格遵守相关法律法规,并向客户提供真实的产品情况和技术参数。
2.供应商应在商务洽谈过程中向客户提供产品演示和试用等服务,确保客户选择合适的医疗器械。
3.供应商与客户签订的合同应明确规定医疗器械的用途、性能和质量要求,制定交付日期和价格等条款,并在合同中明确售后服务的内容和时效。
售后服务管理制度1.供应商应建立健全客户档案管理制度,定期检查和更新客户资料,及时记录客户的需求和反馈。
2.供应商应在维修服务等方面建立信用评估制度,对供应商的维修服务质量进行评估,并通过评估结果来对供应商进行管理和考核。
3.供应商应对医疗器械售后服务过程中出现的问题进行记录和及时处理,建立完善的投诉处理流程,并向客户提供满意的解决方案和服务。
医疗器械销售及售后服务制度规范
医疗器械销售及售后服务制度规范一、引言随着医疗器械市场的快速发展,医疗器械销售及售后服务已成为企业的重要组成部分。
为了确保医疗器械的合法性、安全性和有效性,规范医疗器械销售及售后服务行为,提高服务质量,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度规范。
二、制度目的本制度旨在规范医疗器械销售及售后服务行为,确保医疗器械的合法性、安全性和有效性,提高服务质量,保护消费者权益,促进企业可持续发展。
三、适用范围本制度适用于医疗器械生产企业在中华人民共和国境内的医疗器械销售及售后服务活动。
四、职责与管理制度1. 销售管理(1)企业应对销售人员及销售行为进行管理,确保销售人员具备相关专业知识,熟悉医疗器械的性质、用途、使用方法及相关法律法规。
(2)企业应建立销售记录制度,记录销售医疗器械的品种、规格、数量、销售日期、购货单位等信息,确保销售记录的真实性、准确性和完整性。
(3)企业应将医疗器械销售给具有合法经营资格的单位或个人,并核实购货单位的证明文件、采购人员及收货、提货人员的身份证明,确保医疗器械销售流向真实、合法。
2. 售后服务管理(1)企业应设立售后服务部门,负责处理医疗器械的售后服务事宜,包括安装、维修、保养、技术咨询等。
(2)企业应制定售后服务管理制度,明确售后服务人员的职责、服务流程、服务标准等。
(3)企业应建立顾客反馈和投诉处理机制,及时收集和处理顾客对医疗器械的使用反馈和投诉,对存在问题进行整改,并持续改进。
五、培训与教育1. 企业应对销售及售后服务人员进行定期培训,提高其专业知识、业务能力和服务水平。
2. 企业应定期组织销售及售后服务人员进行法律法规、产品知识、服务技巧等方面的培训,确保其熟练掌握相关知识和技能。
六、质量控制与保障1. 企业应建立质量管理体系,对医疗器械的采购、销售、售后服务等环节进行质量控制,确保医疗器械的质量和安全性。
2. 企业应定期对销售及售后服务人员进行质量意识教育,加强其对医疗器械质量控制的认识和责任心。
医疗器械销售和售后服务管理制度
医疗器械销售和售后服务管理制度一、制度目的为规范医疗器械销售和售后服务管理,确保医疗器械销售和售后服务的合法性、安全性和有效性,保障医疗器械使用者的权益,提高服务质量,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
二、制度范围本制度适用于医疗器械生产企业在中华人民共和国境内的医疗器械销售和售后服务活动。
三、制度职责1.企业应当设立专门负责销售和售后服务的部门,明确各部门的职责和权限,确保销售和售后服务活动的顺利进行。
2.销售人员应具备相关法律法规、医疗器械知识和业务能力,负责医疗器械的销售和售后服务工作。
3.售后服务人员应具备专业的技术能力和良好的服务意识,负责医疗器械的安装、维修、保养和培训等工作。
四、销售管理制度1.企业应根据法律法规的要求,将医疗器械销售给具有合法经营资格的经营单位或医疗机构。
2.企业应建立销售记录,记录内容包括但不限于产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人等。
3.销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上,以备查验。
4.企业应严格按照国家有关规定执行特殊管理产品的销售,确保产品安全。
五、售后服务管理制度1.企业应建立售后服务制度,明确售后服务的范围、内容、标准和流程,确保售后服务活动的顺利进行。
2.售后服务人员应根据用户需求提供安装、维修、保养等服务,确保医疗器械的正常使用。
3.企业应建立用户档案,记录用户的基本信息、医疗器械的使用情况和服务记录等,以便跟踪医疗器械的使用情况和用户反馈。
4.企业应定期或不定期回访用户,收集用户对医疗器械的使用反馈,对存在的问题及时进行改进和处理。
5.企业应建立投诉处理机制,对用户的投诉和意见进行及时处理,并向用户反馈处理结果。
六、培训和考核制度1.企业应对销售和售后服务人员进行法律法规、医疗器械知识、业务技能和服务意识的培训,提高其专业素质和服务水平。
医疗器械售后规章制度
医疗器械售后规章制度第一章总则第一条为规范医疗器械售后服务行为,保障医疗器械使用安全和患者权益,特制定本规章。
第二条本规章适用于医疗器械销售商、代理商、经销商及售后服务机构。
第三条医疗器械售后服务的范围包括产品维修、更换、退货、技术培训等。
第四条医疗器械售后服务机构要建立健全的质量管理体系,提高服务质量和效率。
第五条医疗器械售后服务机构要加强对售后人员的培训,提高他们的专业水平和服务意识。
第六条医疗器械售后服务机构要积极配合监管部门的监督检查,确保服务符合法规和要求。
第二章售后服务流程第七条医疗器械售后服务机构要建立售后服务流程,包括接听投诉、处理服务请求、反馈处理结果等环节。
第八条客户向售后服务机构提出服务请求后,售后服务机构应及时核实客户身份和需求,协调安排服务人员到场服务。
第九条售后服务人员应仔细查看医疗器械故障原因,根据需要进行维修或更换。
第十条客户对售后服务满意度不高或有异议时,售后服务机构应及时协商解决,保障客户权益。
第十一条售后服务机构应及时向客户反馈服务结果,确认客户满意度,保持良好的客户关系。
第三章售后服务标准第十二条医疗器械售后服务机构要制定服务标准,明确服务内容、时限、质量要求等。
第十三条医疗器械售后服务机构要按照服务标准履行服务职责,确保服务质量和效率。
第十四条医疗器械售后服务机构要建立客户满意度评价机制,定期对服务质量进行评估和改进。
第十五条医疗器械售后服务机构要及时处理客户投诉和意见,积极改进服务质量。
第十六条医疗器械售后服务机构要加强对售后人员的管理和监督,确保他们遵守规章制度和服务标准。
第四章监督检查第十七条医疗器械监督管理部门要加强对医疗器械售后服务机构的监督检查。
第十八条医疗器械监督管理部门可以依法对医疗器械售后服务机构进行现场检查、抽样检测等。
第十九条医疗器械监督管理部门要及时处理监督检查中发现的问题,确保医疗器械售后服务符合法规和要求。
第二十条医疗器械监督管理部门要公开监督检查结果,加强社会监督,促进医疗器械售后服务的规范和提升。
医疗器械销售及售后服务制度
医疗器械销售及售后服务制度随着医疗行业的发展,医疗器械在诊断、治疗和康复中的作用愈发重要。
为了确保医疗器械的安全和有效使用,医疗器械销售及售后服务制度被广泛应用于医疗行业。
本文将探讨医疗器械销售及售后服务制度的重要性、内容和运行机制。
一、医疗器械销售制度医疗器械销售制度是医疗器械行业中重要的一环,其目的是确保医疗器械的合法流通和安全使用。
医疗器械销售需要符合相关法律法规,例如国家药品监督管理局发布的《医疗器械监督管理条例》等。
在销售过程中,需要遵循以下制度:1. 营业执照和许可证:医疗器械销售企业应具备相应的营业执照和医疗器械销售许可证,以确保其合法经营。
2. 质量管理体系:医疗器械销售企业应建立健全的质量管理体系,并通过国家药品监督管理局认证。
3. 产品质量和安全监控:医疗器械销售企业应对销售的医疗器械质量和安全进行监控,确保产品符合国家标准和相关法规要求。
4. 销售合同和发票:医疗器械销售企业应与客户签订销售合同,并提供合格的发票,以确保交易的合法性和真实性。
二、医疗器械售后服务制度医疗器械售后服务制度是医疗器械销售的重要补充,旨在保证医疗器械的正常使用和用户权益的保护。
医疗器械售后服务包括以下内容:1. 安装调试:医疗器械销售企业应派遣专业技术人员对医疗器械进行安装和调试,确保设备的正常运行。
2. 技术培训:医疗器械销售企业应为用户提供相关的技术培训,使其能够正确、安全地使用医疗器械。
3. 维修保养:医疗器械销售企业应提供及时的维修保养服务,确保医疗器械的正常运行和寿命。
4. 售后咨询:医疗器械销售企业应提供专业的售后咨询,解答用户在使用过程中遇到的问题,并协助解决各类技术难题。
三、医疗器械销售及售后服务制度的重要性医疗器械销售及售后服务制度的实施对于医疗行业的发展和患者的健康至关重要。
以下是制度的重要性所在:1. 安全性保障:医疗器械销售及售后服务制度的实施可以确保医疗器械的质量和安全,减少不合格和假冒伪劣产品的流入市场,最大限度减少患者的风险。
医疗器械销售与售后服务管理制度
医疗器械销售与售后服务管理制度1.目的:为保证医疗器械的安全、有效,对已售医疗器械的质量跟踪、查询及医疗设备提供售后维护、维修等服务,依据有关法律、法规和规章,特制定本制度。
2.适用范围:适用于本公司医疗器械销售及售后服务。
3.职责:3.1连锁门店售后服务人员(兼)负责医疗器械产品的简易操作指导与咨询服务;3.2门店质量负责人负责售后质量维修与投诉受理、反馈,及时反馈约定的生产企业或者第三方提供售后服务支持。
3.3总部质管部负责医疗器械日常销售与售后服务的监督管理;3.4采购部门负责与提供医疗器械产品售后服务的厂家协调、沟通。
4.工作制度4.1客户合法资格的确定4.1.1连锁门店不得将医疗器械销售给零售药店、医疗机构或私人诊所。
4.1.2销售对象仅限独立的自然人(个人)。
4.2医疗器械销售4.2.1各连锁门店负责医疗器械的销售。
⑴门店不得在经医疗器械监督管理部门核准的地址以外的场所储存或现货销售医疗器械。
⑵门店销售医疗器械时,应提供下列资料:①销售进口医疗器械时,按照国家有关规定提供相关证明文件;②销售医疗器械时,应当开具标明医疗器械的名称、规格(型号)、生产企业名称、数量、单价、金额、零售单位、经营地址、电话、销售日期等的销售凭证,凭证应当保存至超过医疗器械有效期2年,没有有效期的不得少于5年,以方便进行质量追溯。
⑶门店销售人员应当知道他人从事无证经营行为的,不得为其提供医疗器械。
⑷门店不得为他人以本企业的名义经营医疗器械提供场所,或资质证明文件、票据等其他条件。
⑸门店不得以展示会、博览会、交易会、订货会、产品宣传会等方式现货销售医疗器械。
⑹不得销售医疗机构配置的制剂。
⑺门店不得销售《医疗器械经营许可证》许可经营范围以外的医疗器械。
4.3医疗器械销售人员上岗前必须进行培训,掌握医疗器械相关专业知识,并将掌握的知识有效真实地传递给客户,解答客户提出的各种问题。
4.4医疗器械售后服务4.4.1本公司与供货者约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全使用。
医疗器械销售和售后服务管理制度
医疗器械销售和售后服务管理制度一、目的为了确保医疗器械的安全性、有效性和合规性,保障人民群众的生命安全和身体健康,规范医疗器械的销售和售后服务,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医疗器械生产企业的销售和售后服务管理。
三、销售管理1. 销售人员管理销售人员应具备医疗器械相关专业知识和销售经验,熟悉医疗器械的性能、用途和操作方法。
销售人员应经过培训,并取得医疗器械销售资格证书。
2. 销售渠道管理医疗器械销售应通过合法渠道进行,不得向未取得相关资质的单位和个人销售医疗器械。
销售过程中应确保医疗器械的流向真实、合法。
3. 销售记录管理销售人员应做好销售记录,记录应包括产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人等信息。
销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
4. 特殊管理产品销售对特殊管理产品,应严格按照国家有关规定执行,销售时应向购买单位提供相关资质证明,并做好销售记录。
四、售后服务管理1. 售后服务人员管理售后服务人员应具备医疗器械相关专业知识和维修经验,熟悉医疗器械的性能、用途和操作方法。
售后服务人员应经过培训,并取得医疗器械售后服务资格证书。
2. 售后服务内容售后服务包括产品安装、调试、维修、保养、技术培训、咨询服务等。
售后服务人员应根据客户需求提供相应的服务。
3. 售后服务记录管理售后服务人员应做好售后服务记录,记录应包括服务项目、服务日期、服务单位、服务人员、服务结果等信息。
售后服务记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
4. 售后服务投诉处理售后服务人员应认真处理客户投诉,及时解决问题。
对客户投诉应做好记录,并进行分析、改进,以提高服务质量。
五、质量控制1. 质量控制人员管理质量控制人员应具备医疗器械相关专业知识和质量控制经验,熟悉医疗器械的质量标准和检验方法。
医疗器械公司销售和售后服务管理制度
医疗器械公司销售和售后服务管理制度第一章总则第一条为了规范医疗器械公司的销售和售后服务行为,保障医疗器械产品的质量安全,维护消费者的合法权益,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售的医疗器械产品及其售后服务活动,包括产品的推广、销售、安装、维修、保养、技术支持等。
第三条公司应建立健全销售和售后服务体系,确保销售和售后服务活动的合规性、安全性和有效性。
第四条公司应加强销售和售后服务人员的培训和管理,提高其业务素质和服务水平,确保消费者享受到优质的服务。
第二章销售管理第五条公司应根据法律法规和市场需求,制定合理的医疗器械产品销售计划,确保产品供应的稳定性。
第六条公司应建立医疗器械产品销售记录制度,记录销售产品的名称、规格、数量、销售日期、购货单位等信息,并保存相关凭证,以保证销售流向的真实性和可追溯性。
第七条公司应加强对销售人员的管理,要求其具备相应的专业知识和业务能力,遵守职业道德,诚信经营,不得误导消费者。
第八条公司应定期对销售人员进行法律法规、产品知识、销售技巧等方面的培训,提高其业务水平和服务质量。
第三章售后服务第九条公司应设立专门的售后服务部门,负责处理医疗器械产品的售后服务事宜,包括安装、维修、保养、技术支持等。
第十条公司应制定售后服务标准流程,明确售后服务的各个环节,确保服务活动的规范性和一致性。
第十一条公司应建立售后服务记录制度,记录售后服务的日期、服务内容、服务人员、客户反馈等信息,并保存相关凭证,以备查询和追溯。
第十二条公司应加强对售后服务人员的管理,要求其具备相应的专业知识和技能,遵守服务规范,提高服务质量。
第十三条公司应定期对售后服务人员进行培训,提高其服务意识和技能,确保消费者享受到优质的服务。
第四章质量保障第十四条公司应建立健全产品质量管理制度,确保医疗器械产品的质量安全。
第十五条公司应定期对医疗器械产品进行质量检查和评估,发现问题及时处理,并采取措施预防类似问题的发生。
销售和售后服务管理制度-医疗器械经营企业体系文件
1.目的为了进一步提高企业的销售和售后服务质量,特制订如下制度.2.范围:适用于公司业务部销售及售后行为3.职责:3.1 业务部执行本制度.3.2质量部监督本制度的执行。
4.内容:4.1产品销售4.1.1合法的销售单位:销售医疗器械的经营企业,本身必须取得《医疗器械生产(经营)许可证》并具有医疗器械经营资格及《营业执照》的合法企业,否则不能从事医疗器械销售活动。
4.1.2合法客户的选择:销售医疗器械应选择合法的客户,一是合法的医疗单位,即取得《医疗机构执业许可证》的医疗单位;二是合法的经营企业,包括批发企业和零售企业,即具有《医疗器械经营企业许可证》并具有医疗器械经营资格及《营业执照》的合法企业,否则即是非法客户。
4.1.3按批准的经营范围经营:经营企业销售医疗器械要按照《医疗器械经营许可证》及《营业执照》批准的经营范围经营。
4.1.4公司应对各办事机构或者销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。
销售人员须经培训合格上岗,销售医疗器械应选择具有法定资格的单位。
应将医疗器械批发销售给合法的购货者,销售前应当对购货者的证明文件、经营范围进行核实,建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、合法,需填写《购货方资质审批表》,生成《购货方资质审批记录》。
4.1.5经济合同的管理4.1.5.1业务部要依法签订经济合同,合同文本要规范,内容详尽。
4.1.5.2销售员签约前,必须了解对方的法人资格和资信状况。
销售人员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
4.1.5.3销售员必须在授权范围内签订合同,并将有关合同事宜向业务经理汇报确定无误后,方可办理手续,执行合同。
4.1.5.4签订的合同,必须认真执行。
合同需要变更或解除时,合同签约人应查清原因,至少经业务部经理核准后,与对方协议,不得单方变更,废止或解除合同。
4.1.5.5合同在执行中,发生纠纷或违约现象,应严格按“经济合同法”的有关条款解决,主管签约人员应及时解决,否则应追究责任人的责任。
医疗器械销售及售后服务制度
医疗器械销售及售后服务制度一、制度目的为确保医疗器械销售和售后服务的合法性、安全性和有效性,保障医疗器械用户的权益,提高服务质量,制定本制度。
本制度适用于公司医疗器械的销售及售后服务全过程。
二、销售管理1.销售对象公司应将医疗器械销售给具有工商部门核发的《营业执照》,且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或《医疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构。
销售对象为个人的除外。
2.销售记录销售记录应包括:产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人。
销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
3.特殊管理产品销售特殊管理产品应严格按照国家有关规定执行。
4.退货管理企业应对产品退货实施控制,并建立记录。
记录内容应包括:产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货日期、退货数量、退货原因及处理结果。
三、售后服务1.售后服务档案售后服务档案应包括:产品名称、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、用户信息、服务记录等。
2.售后服务流程(1)产品交付使用后,售后服务人员应定期或不定期进行回访,了解产品使用情况,解答用户疑问。
(2)用户在使用过程中遇到问题,可通过电话、电子邮件等方式向售后服务部门反馈。
售后服务部门应在24小时内给予回复,并按照用户需求进行处理。
(3)售后服务部门应建立用户投诉处理机制,对用户投诉进行记录、分析、处理,并定期对投诉处理情况进行汇总和通报。
(4)售后服务部门应定期对用户进行满意度调查,了解用户对产品和服务的需求,不断改进服务质量和水平。
3.售后服务人员要求售后服务人员应具备相关产品的专业知识和技能,具备良好的沟通能力和服务意识。
售后服务人员应经过专业培训,并取得相应资格证书。
四、质量管理1.质量保障公司应建立健全产品质量管理体系,确保医疗器械的质量和安全性。
2.质量控制公司应定期对医疗器械进行质量检查,对不合格产品进行整改或淘汰。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
医疗器械销售及售后服务制度
令狐采学
1、目的
对医疗器械批发销售过程中的质量状况进行有效控制,以
满足顾客的需求。
2、职责
业务员负责对客户售前,售中,售后的服务工作,协同质管员处理质量问题。
质管员负责处理售前,售中,售后质量问
题。
3、适用范围
适用于对医疗器械批发销售过程的质量管理,包括医疗器械推介、售后服务等。
4、制度内容
4.1、销售医疗器械应依据有关法律、法规要求,将产品销售给具有工商部门核发的《营业执照》,且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或《医疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构。
(销售对象为个人的除外)
4.2、依据医疗器械的使用说明,正确介绍医疗器械的用途,不得虚假夸大疗效和治疗范围,以免误导用户。
销售产品要做好销售记录。
必要时应能根据销售记录追查出全
部售出产品情况并追回。
销售记录应包括:产品名称、生产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售单位、销售数量、经办人。
4.3、销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
4.4、销售特殊管理产品,应严格按照国家有关规定执行。
4.5销售医疗器械应开具合法票据,及时将销售合同输入电脑保存,建立电脑“销售记录”,做到票、帐、货相符。
4.6、企业应对产品退货实施控制,并建立记录。
记录内容应包括:产品名称、生产单位(供货单位、规格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货日期、退货数量、退货原因及处理结果。
4.7、要做到在产品售出后,营销员应广泛收集客户对医疗器械质量、工作质量、服务质量的意见及建议。
开展用户访问,积极做好售后服务工作,及时向质管员反馈客户质量查询、投诉信息及销售过程中发现的质量问题,并落实相关质量改进措施。
4.8、应根据不同内容要求,酌情采用函电征询、上门访问、书面调查、邀请用户座谈和利用业务洽谈会等方式,广泛收集用户对医疗器械质量、工作质量、服务质量的评价意见,建立客户意见征询档案。
经过分析、利用,最终对本企业服务进行改进。
4.9、接待顾客访问应准备充分、目的明确、注重实效、做好
记录,并建立顾客访问工作档案。
4.10对顾客反映的意见和提出的问题必须跟踪了解,互相交流质量信息,研究整改措施,做到件件有交待,桩桩有答复。