行政部门岗位职责模板
行政部岗位职责说明书范本(2篇)
行政部岗位职责说明书范本
1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;
2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;
3.负责公司各类行政物品的采购工作;
4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;
5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;
6.负责会议室的管理、使用和布置;
7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;
8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部岗位职责说明书范本（二）
1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用
4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理
5、印刷管理：名片、工卡等
6、其他交办的各项工作。
公司行政部部门职责范本(三篇)
公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。
公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】
单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责（篇1）1)负责行政后勤管理工作。
包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作，负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定，确保文件处理时效，做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定，加强文件管理，严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作，向综合管理部经理报告工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇2）1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集，投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。
单位行政人员的工作岗位职责（篇3）1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
公司的行政岗位职责8篇
公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；公司行政岗位职责【篇2】岗位职责：一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政部部门岗位职责(推荐9篇)
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政机关工作职责模板(三篇)
行政机关工作职责模板
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订，并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识，对相关政策具有敏感性，具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
行政机关工作职责模板（二）
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。
行政机关工作职责模板（三）
1、负责公司行政类管理工作：保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资（含固定资产、办公设备、办公用品等）的购置/盘点/维修/报废，做到台账清晰，流程合规，确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理：司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排：内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作。
行政办公室岗位责任制模版
行政办公室岗位责任制模版一、工作目标和职责1、负责行政办公室日常管理和协调工作，确保办公室正常运转。
2、协助领导安排会议、接待来访客户，做好相关文电的起草和归档工作。
3、负责制定和完善行政管理制度，并进行执行和监督。
4、负责文件的收发、登记、归档等工作，保证文件的及时、准确、完整。
5、协助领导做好信息的收集、整理和分析工作，及时提供决策依据。
6、组织、安排和协调各部门间的工作，推动各项工作的顺利进行。
7、负责行政资产的管理和维护，做好相关记录和报废手续。
8、协助领导做好人员考勤、请假、加班等事务处理工作。
9、负责行政办公室的预算编制和使用，做好相关财务报表的编制和审核。
10、协助领导做好人员招聘、培训和绩效考核等工作。
二、工作要求1、具备良好的沟通和协调能力，能与各部门保持良好的合作关系。
2、具备较强的组织和执行能力，能够按时完成工作任务。
3、熟练运用办公软件，能够高效处理文件和数据。
4、具备较强的学习能力和适应能力，能够适应快速变化的工作环境。
5、具备良好的团队合作精神，能够有效地与团队成员协作完成工作。
6、具备较强的责任心和抗压能力，能够承受工作压力并保持工作积极性。
7、具有良好的服务意识和较强的语言表达能力，能够与来访客户进行有效的沟通。
三、工作方法1、根据工作安排和工作要求，制定周、月工作计划，并按时完成。
2、做好工作记录和档案管理，及时与相关人员进行沟通和交流。
3、关注行业动态和发展趋势，做好信息收集和整理工作。
4、定期与领导进行工作汇报，及时反馈工作进展情况。
5、不断学习和提高业务水平，不断适应和掌握新的工作方法和技能。
6、积极参与部门和公司的活动，与团队成员保持良好的工作关系。
7、做好工作安全和保密工作，保护公司和个人的信息安全。
四、工作效果评价1、按时完成工作任务，并保持工作质量的稳定和提升。
2、与团队成员保持良好的工作关系，提高团队的凝聚力和合作效率。
3、工作过程中遵守公司的制度和规定，保证工作安全和保密工作。
行政单位岗位职责(4篇)
行政单位岗位职责指的是不同岗位在行政单位内担任的职责和工作内容。
行政单位是指政府机构、公共事业单位、社会团体等组织机构中负责行政管理和公共服务的部门。
不同的岗位职责有所不同，下面是一些常见的行政单位岗位职责。
一、行政管理岗位职责1. 行政主管：负责行政单位的整体管理工作，制定组织发展规划和年度工作计划，统筹协调各部门工作。
2. 行政助理：协助行政主管处理日常管理事务，安排会议、起草文件、跟进工作进展等。
3. 人力资源主管：负责招聘、培训、晋升、绩效评估等人力资源管理工作。
4. 财务主管：负责行政单位的财务管理工作，编制预算、审核报销、控制经费等。
5. 综合事务主管：负责综合事务管理工作，包括文件管理、办公设备采购、公司车辆管理等。
6. 档案管理员：负责行政单位档案管理工作，包括归档、借阅、整理、销毁等。
二、行政办公岗位职责1. 行政文员：负责行政文件的处理、起草、收发、归档等工作。
2. 行政秘书：协助领导处理日常工作，安排会议、安排行程、撰写会议纪要等。
3. 接待员：负责接待来访人员，接听电话、转接、留言等工作。
4. 外勤员：负责外出办理业务，送文件、领取文件、办理各类证件等。
三、人事管理岗位职责1. 招聘专员：负责发布招聘岗位、筛选简历、安排面试等工作。
2. 培训专员：负责组织内部培训，进行培训需求调研、培训方案制定、培训评估等。
3. 薪酬福利专员：负责薪酬核算、福利保障、社保公积金管理等。
4. 绩效管理专员：负责制定绩效考核指标、组织绩效评估、分析绩效结果等。
四、财务管理岗位职责1. 财务会计：负责编制账务凭证、登记账簿、进行账务核算、编制财务报表等工作。
2. 财务分析员：负责财务数据的分析，编制财务预测、财务报告等。
3. 成本会计：负责成本核算、成本控制、成本分析等。
4. 税务专员：负责纳税申报、税务审核、税务咨询等。
五、综合事务管理岗位职责1. 文案编辑：负责行政文件的撰写、修改、校对等。
行政人员岗位职责15篇
行政人员岗位职责行政人员岗位职责15篇随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的行政人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。
行政人员岗位职责11、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;行政人员岗位职责21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送，以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
行政人员岗位职责31.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请，报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
办公室人员职责分工模板范文（五篇）
办公室人员职责分工模板范文一、行政部门职责分工模板行政部门是一个组织中非常重要的部门，它负责协调和管理组织的日常公务。
1. 行政经理：- 负责行政部门的整体管理和领导；- 制定和执行行政政策和流程；- 协调行政和其他部门之间的沟通和合作；- 监督并协助其他行政人员完成其工作。
2. 行政助理：- 负责接听和转接来电，并迅速解决相关问题；- 管理办公室日常事务，如文件处理、快递接收等；- 协助行政经理处理行政事务和会议安排；- 组织和维护办公室设施，如打印机、复印机等的维修和保养。
3. 人力资源经理：- 管理组织的人力资源政策和流程；- 招聘、培训和绩效评估员工；- 解决和处理员工的问题和纠纷；- 维护员工档案和相关文件。
4. 前台接待员：- 负责迎接来访者，并引导他们进入正确的会议室或办公室；- 接收和分发来信、来客单等；- 提供基本信息和帮助，回答来访者的问题；- 管理访客登记和访客证。
5. 文件管理员：- 负责行政文件的管理和归档；- 管理和维护电子文件系统；- 提供和分发需要的文件；- 建立和维护文件管理流程和标准。
6. 采购员：- 负责办公室日常用品和设备的采购；- 与供应商联系和谈判，获取最佳价格和服务；- 负责采购合同的签订和执行；- 管理采购流程和记录。
7. 财务助理：- 提供财务支持和服务，包括账务处理和报销；- 与供应商和客户联系，处理付款和收款事宜；- 协助编制和分析财务报表；- 维护财务记录和文件。
二、市场部门职责分工模板市场部门是组织中负责产品推广和销售的重要部门，它与客户和市场保持密切联系。
1. 市场经理：- 制定和实施市场策略和计划；- 负责产品的市场推广和销售；- 与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系；- 管理和协调市场部门的工作。
2. 市场调研员：- 负责市场调研和分析，了解客户需求和市场动态；- 收集市场数据和信息，进行竞争分析；- 协助市场经理制定市场营销策略；- 准备市场调研报告和提供决策支持。
行政部岗位职责电子版(2篇)
行政部岗位职责电子版
1、负责公司人员的招聘;
2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;
2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责电子版（二）
1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政岗位的职责概述(必备5篇)
行政岗位的职责概述（必备5篇）1.行政岗位的职责概述第1篇1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
2.行政岗位的职责概述第2篇1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;3.行政岗位的职责概述第3篇制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
行政部岗位职责模板(2篇)
行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板（二）
1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;
2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政事务部岗位职责范文（4篇）
行政事务部岗位职责范文行政事务部是企业组织中非常重要的部门之一，主要负责保障企业日常运营顺利进行。
在行政事务部门中，不同岗位有不同的职责和工作内容。
下面是行政事务部不同岗位的职责范本，以便更好地了解各个岗位的职责。
1. 行政事务主管- 负责制定和执行公司行政政策，并确保行政事务的合规和有效执行。
- 管理行政事务团队，制定团队绩效目标并监督团队成员的工作进展。
- 协助制定并执行行政预算，并监控和管理行政费用的开支。
- 负责协调公司的日常运营事务，包括办公环境管理、设备维护和公司车辆管理等。
- 与各部门合作，提供行政支持和协助，解决日常运营中的问题和挑战。
2. 行政助理- 负责处理公司的行政文件、记录和档案，并确保其安全及时可查。
- 协助组织重要会议和活动，负责会议室预订、礼仪接待等相关工作。
- 负责办公设备和用品的采购、分配和维护，保证办公环境的良好状态。
- 协助行政主管处理日常事务，如行程安排、文件复印、文件整理等。
- 协助处理员工入职和离职手续，包括收集员工资料、办理社保公积金等相关事项。
3. 客服专员- 负责接待和服务客户，提供满意的服务体验，并处理客户的咨询和投诉。
- 回答客户的电话和邮件，提供产品和服务的相关信息，并及时解决客户问题。
- 协调与其他部门，跟进客户问题的处理进度，并及时向客户提供反馈。
- 维护客户关系，进行客户满意度调查，提出改进建议并跟踪执行。
- 协助上级制定并执行客户服务标准及相关流程，确保客户服务的质量和效率。
4. 办公室经理- 负责全面管理办公室日常运营工作，包括维护办公环境、设备管理、物品采购等。
- 组织和协调公司内外部会议、培训和活动，并提供相应的后勤支持和协助。
- 负责日常行政事务，如员工出勤管理、考勤统计、请假、加班等信息的记录和统计。
- 管理前台接待人员，处理来访客户的登记、安排，并提供礼仪接待服务。
- 协助行政主管进行预算编制和费用控制，以及相关报表的生成和分析。
行政部部门主管岗位职责模板(3篇)
行政部部门主管岗位职责模板1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;5、上级交代的其他事项等行政部部门主管岗位职责模板（二）执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;行政部部门主管岗位职责模板（三）1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的规范化，制度化。
2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。
3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。
4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。
5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理____，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。
6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。
行政单位岗位职责手册（精选26篇）
行政单位岗位职责手册（精选26篇）行政单位手册篇11、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作;2、协调各部门之间的事务，全程协助完成各项活动的事务工作;3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作，做好其它临时性事务工作等;4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行，协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题;5、会议主持人。
行政单位岗位职责手册篇21.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和;3.会谈，贵宾接待，公务安排;4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;行政单位岗位职责手册篇31.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施4.负责整个影院的后勤管理工作5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等行政单位岗位职责手册篇41、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。
行政单位岗位职责手册篇51. 能独立进行销售日常会计核算2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)4. 开票申请审核、过账5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)6. 与销售部门紧密沟通，处理日常销售相关工作事宜7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)行政单位岗位职责手册篇61.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务2.负责项目管理，通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等行政单位岗位职责手册篇71、对公司经营过程实施核算管理、审核2、编制公司的财务周报表、财务月报表3、审核采购合同及报销费用4、完成领导交办的其他任务行政单位岗位职责手册篇81、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;行政单位岗位职责手册篇91、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核AP单据。
行政主要负责的工作职责模板(2篇)
行政主要负责的工作职责模板
1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3、负责合同、收据和款项的检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门。
4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地，完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
行政主要负责的工作职责模板（二）
1.负责公司行政部门的全面统筹管理工作，包括公司相关事务的管理协调、办公室环境管理、行政类固定资产管理、安全管理等;
2.负责公司重要文稿的起草工作，负责制定、完善和实施公司各项行政规章制度、细则和工作流程;
3.负责统筹安排公司内外部活动的接待、外联、会务组织等对外事务工作;
4.接洽政府有关职能部门,办理医疗相关资质证照、许可及其他证件等;
5.完成领导交办的其他工作任务。
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公司各部门职责模板（三篇）
公司各部门职责模板一、行政部门行政部门是公司的核心部门之一，负责公司的日常行政管理工作，包括办公室管理、人事管理、财务管理、法务管理等。
具体职责如下：1. 办公室管理- 管理公司的办公设施和设备，确保其正常运作；- 组织公司的日常会议和活动，协调各部门的工作；- 管理公司的行政档案和文件，确保其安全和保密；- 负责公司的邮件、快递和接待工作，确保信息的及时传递。
2. 人事管理- 负责公司员工的招聘和录用工作，筛选合适的人才；- 管理员工的入职、离职手续，维护员工档案；- 管理员工的考勤和请假事务，确保工作纪律；- 组织公司内部培训和员工福利活动，提升员工的工作技能和满意度。
3. 财务管理- 负责公司财务预算和成本控制，确保资金的合理使用；- 编制财务报表和财务分析报告，提供有关财务数据和建议；- 管理公司的应收应付账款，确保款项的及时回收和支付；- 参与公司的投资决策和风险评估，提供财务咨询和支持。
4. 法务管理- 负责公司的法律事务和合规管理，确保公司的合法经营；- 起草和审核公司的合同和文件，保护公司的权益；- 处理公司的纠纷和法律诉讼事务，维护公司的利益；- 提供法律咨询和法律教育，引导员工遵守法律法规。
二、销售部门销售部门是公司的市场开拓和销售业绩的主要负责部门，其职责如下：1. 市场开拓- 调研市场需求和竞争情况，制定市场开拓计划；- 根据市场需求，开发新的客户和业务渠道；- 拓展公司的产品销售范围，提高市场占有率。
2. 销售管理- 协助制定销售目标和销售策略，实施销售计划；- 管理销售团队，指导和培训销售人员；- 跟踪销售业绩和客户满意度，及时调整销售策略；- 参与重大项目的谈判和合同签署。
3. 客户关系管理- 维护和发展客户关系，提高客户满意度；- 响应客户的需求和投诉，解决问题和提供服务；- 收集客户的反馈和市场信息，提供给公司其他部门参考；- 参与客户活动和促销活动，建立公司品牌形象。
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5%
3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况, 并对其它工作进行考核。
每周3次
5%
4其它( )
4.1完成上级领导安排的其它任务。
及时
5%
5协助工作( )
5.1协助完成人员接待及文件发放工作;
完成
5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导;
热情/及时
内、外部
协调关系
内部
行政总监,公司各部门,下属岗位
每次
10%
1.4对违规用车有纠正权和上报权。
及时
5%
2.车辆卫生( )
2.1保持车内清洁卫生,无灰尘、无垃圾、每天清扫;保持安全带上无积灰;每季度清洗一次座套。
每天/每季
10%
2.2经常擦洗车辆,没有泥巴与污渍,保持车辆外观干净。
及时
5%
3.车辆的保养与维修( )
3.1按行车里程及时保养车辆;
5000公里/次
及时
5%
1.15根据各部门工作需要进行车票、 机票的预订;
及时
5%
2.后勤事务工作( )
2.1食堂管理: 每月进行一次食堂满意度调查, 反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度;
每月
5%
2.2劳保用品的请购与发放, 不能因短缺而影响工作;
每月
5%
2.3按规定上报员工福利计划并按时发放;
及时
5%
2.4公司职工宿舍管理, 包括: 环境卫生、 住宿安全、 物品使用状况的检查, 安排新员工住宿;
1次/年
5%
1.10根据出库单为各部门领用办公用品;
及时
5%
1.11负责公司日常劳动纪律及其它行政相关制度的检查落实;
每天
7%
1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其它紧急性临时工作的完成;
及时
5%
1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖;
季度
3%
1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准;
1次/月
3%
1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织;
完成
3%
1.5公司文件的发放和管理;
及时、 完整
2%
1.6公司文体活动的组织;
1次/季度
2%
1.7公司报纸、 刊物的发放与管理;
及时、 完整
5%
1.8及时更新员工花名册及公司通讯录, 保证公司人员清楚、 完整;
及时
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.按派车单行车( )
1.1安全行车, 及时送( 接)用车人到指定地点; 保证用车的及时性与安全性; 不能公车私用, 不能将车开回家中。
每天
10%
1.2态度良好, 不得对用车人员蛮横无礼;
每次
10%
1.3遵章行车, 不得有酒后驾车、 超速、 闯信号等违章行为; 若发生交通事故, 立即采取处理措施, 报警、 通知保险公司, 通知公司主管领导。
任职资格:
学历:高中以上学历。
经验: 3年以上驾驶相关工作经验。
任职证书:B牌以上驾驶执照。
年龄:22—40周岁。
身体素质:身体健康、精力充沛、能承受工作压力。
一般能力:良好的职业道德素质,强烈的责任心和安全意识,较强的应变能力。
其它能力:吃苦耐劳。
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
传达岗位说明书
岗位编号:
4.车辆年审与保险( )
4.1及时申报, 确保按时年审与续交保险费。
按时
5%
5.值班接送员工和客户( )
5.1每天按值班顺序接送员工上下班, 并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。
按时
5%
6.其它( 5)
6.1完成上级领导安排的其它任务
及时
5%
内、外部
协调关系
内部
公司各部门,部门主管及同事
外部
交管执法部门,保险公司,车辆维修商
10%
3.2每天上班后首先检查车辆安全状况,杜绝车辆带病运行;每天检查机油尺、水(冬天检查防冻液) ,后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油;冬季行驶前对车辆进行预热; 目标是降低油耗,减少修理费用,延长车辆使用寿命。
每天
15%
3.3厉行节约,监督维修厂的服务与费用,确保车辆修理费用合理且不虚报。
每次
10%
每月≥4次抽查
5%
2.5做好班车的调度管理工作, 确保员工安全、 准时上下班;
每天
5%
3.部门管理工作( )
3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。
每天
5%
3.2每天检查保洁员的工作完成情况, 每周汇总考核。
每天
5%
3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。
每周2次
5%
3.4负责车辆档案的保管, 每周检查司机的车辆卫生、 安全检查、 维修记录情况, 并进行考核。
行政部门岗位职责
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
行政事务主管岗位说明书
岗位编号:
直接领导
行政总监
执行日期
-
下属岗位
司机、门卫、保洁
版本
工作权限:
1、 对公司办公、 招待用品有申报、 保管、 发放的权利;
2、 对公司文件的发放、 保管的权利;
3、 对公司门卫、 保洁、 维修、 员工宿舍有管辖的权利;
4、 对公司举办的会议、 活动有参与组织的权利;
5、 对公司车辆有调派的权力;
6、 对公司行政相关制度有监督检查的权力。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.行政事务工作( )
1.1办公用品的统计、 上报、 发放, 每月25日上报, 3号发放;
1次/月
2%
1.2客户订餐、 订房订票的管理。根据定单, 及时安排, 并做好记录;
完成
3%
1.3公司电话管理, 每月25号前及时交纳费用;
直接领导
行政事务主管
执行日期
-7-15
下属岗位
无
版本
工作权限:
1.对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。
2.对包裹、快递、报刊有收、发的权利。
3.对公司内及树木有修剪、养护的权利。
4.对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。
其它能力:具有良好的职业形象和人际交往能力,有亲和力, 热情大方。
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
司机岗位说明书
岗位编号:
直接领导
行政事务主管
执行日期
-7-15
下属岗位
无
版本
工作权限:
1、对车辆管理的检查权和监督权。
2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。
3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。
外部
通信、投递公司,宾馆酒店,客运站,交管部门,媒体等
任职资格:
学历:专科以上,行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。
经验:一年以上行政工作经验,掌握文书档案管理知识, 熟悉办公自动化。
任职证书:
年龄:20—30岁。
身体素质:良好的身体素质,能承受一定的工作压力。
一般能力:勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、 沟通能力;优秀的文字撰写能力,良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表示能力。