公文格式规范培训考试题及答案
2020年公文书写技能测试题目和答案
2020年公文书写技能测试题目和答案题目一:请列举公文书写的五个基本原则,并简要解释每个原则的意义。
答案一:- 清晰明确:公文应该表达清晰明确的意思,避免产生歧义,确保读者能够准确理解文意。
- 简洁扼要:公文应该使用简洁的语言和结构,避免冗长和啰嗦的表达,提高读者的阅读效率。
- 规范统一:公文应该符合相关的规范和标准,包括格式、用词、用语等方面,保持统一的风格和形式。
- 真实可信:公文应该真实反映事实,准确传达信息,避免虚假和夸大的内容,增强公文的可信度。
- 重要突出:公文应该将重要信息和要点突出表达,使读者能够快速获取关键信息,提高沟通效果。
这五个原则的意义在于确保公文的质量和效果,使公文能够清晰明了地传达要点,提高读者的理解和接受度。
题目二:请解释公文的正文结构,并简要说明每个部分的内容和作用。
答案二:公文的正文结构通常包括以下几个部分:1. 标题:标题是公文的开头,用于简明扼要地概括公文的主题和内容,引起读者的兴趣和注意。
2. 正文的引言部分:引言部分用于对公文的目的和背景进行简要说明,包括引用相关法律法规、政策文件等。
3. 主体部分:主体部分是公文的核心部分,用于详细叙述公文的内容、要点和建议等,通常分为若干个段落。
4. 结尾部分:结尾部分用于总结公文的主要内容和提出具体的建议或要求,以便读者能够清楚地理解公文的目的和意义。
5. 签名:签名是公文的结尾,用于表明公文的发出者和发出日期等信息,增加公文的可信度。
每个部分在公文中都有其特定的作用,标题引起读者的兴趣和注意,引言部分提供公文的背景信息,主体部分详细叙述公文的内容,结尾部分总结主要内容和提出建议或要求,签名表明公文的发出者和日期。
题目三:请列举公文中常用的办公用语,并解释其使用的情境和注意事项。
答案三:- 尊敬的:用于表示对收信人的尊重和礼貌,常用于称呼上级领导或重要客户。
- 请:用于礼貌地提出请求或邀请,表示对对方的尊重和谦逊。
公文格式考试题和答案
公文格式考试题和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的标题一般由()组成。
A. 发文机关名称+事由+文种B. 发文机关名称+文种C. 事由+文种D. 发文机关名称+事由答案:A2. 公文的成文日期应使用()。
A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文数字D. 罗马数字答案:A3. 公文的正文部分一般使用()字体。
A. 宋体B. 黑体C. 楷体D. 仿宋答案:A4. 公文的附件说明位于()。
A. 主送机关之后B. 附件之后C. 成文日期之前D. 成文日期之后答案:C5. 公文的紧急程度分为()。
A. 一般、加急、特急B. 普通、加急、特急C. 一般、紧急、特急D. 普通、紧急、特急答案:C6. 公文的密级分为()。
A. 秘密、机密、绝密B. 一般、机密、绝密C. 秘密、机密、保密D. 一般、秘密、机密答案:A7. 公文的签发人应位于()。
A. 标题之下B. 正文之前C. 成文日期之上D. 成文日期之下答案:C8. 公文的附件应位于()。
A. 正文之后B. 附件说明之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:B9. 公文的版记应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 成文日期之后D. 公文末尾答案:D10. 公文的印发机关和印发日期应位于()。
A. 正文之后B. 附件之后C. 版记之中D. 公文末尾答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题中可以省略的元素有()。
A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都可以省略答案:A2. 公文的正文中可以使用的标点符号有()。
A. 逗号B. 句号C. 顿号D. 破折号答案:ABCD3. 公文的附件说明中应包含的元素有()。
A. 附件顺序号B. 附件标题C. 附件作者D. 附件日期答案:AB4. 公文的版记中应包含的元素有()。
A. 印发机关B. 印发日期C. 页码D. 附件说明答案:ABC5. 公文的密级和紧急程度可以标注在()。
公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库
公文写作与处理题库(带答案):包含公文写作规范、格式以及实例题目和答案的题库一、公文写作规范1. 什么是公文?公文是指为正式机构或组织所发的文件,其内容一般是涉及行政、财务、人事、组织、宣传等方面的事务。
2. 公文的主要特点是什么?公文的主要特点包括正式、规范、密封、保密等。
3. 公文的写作原则是什么?公文的写作原则包括明确性、简练性、准确性、严谨性、规范性、礼貌性等。
4. 公文的格式有哪些要素?公文的格式包括信头、发文单位、发文日期、编号、密级、标题、正文、注释、附件等要素。
5. 公文的排版规范有哪些?公文的排版规范包括字体、字号、行间距、段落格式等。
6. 公文的文件名称一般采用什么格式?公文的文件名称一般采用“机关名称+文件类型+文件编号+制定日期”的格式。
7. 公文的密级有哪些级别?公文的密级包括绝密、机密、秘密和内部。
8. 公文的编号规则是什么?公文的编号规则包括年号+机构代号+序号的格式,如“2023XX001”。
9. 公文的签发者应该具备哪些品质?公文的签发者应该具备诚信、责任、规范、效率等品质。
10. 公文的归档要求是什么?公文的归档要求包括分类、编号、装订、保护等方面的要求,以便于查阅和存档。
二、公文写作实例1. 发文单位:XX市政府办公室编号:2023XX001密级:内部催办通知各部门、各单位:为保证市政府办公室各项工作的顺利进行,特此通知,督促各部门、各单位按时报送下列材料:1. 月度工作计划和完成情况报告;2. 资金使用情况报告;3. 政府采购情况报告;4. 其他要求报送的材料。
请各部门、各单位务必按时报送,如有特殊情况,请及时与市政府办公室联系。
市政府办公室制定日期:2023年1月3日答案解析:此公文为内部文,因此密级为内部。
该文包含了发文单位、编号、标题、正文、制定日期这些要素。
正文简洁明了,要求明确,符合公文的写作原则。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是AA.领叙词语B.承转词语C.称谓词语D.追叙词语2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是DA.联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间B.联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切C.单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间D.联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C)作为公文的三要素。
A.大纲、主体、版记B.眉首、主体、尾注C.眉首、主体、版记4.(3分)(A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A.公告B.通知C.通告D.通报5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有(C)种。
A.14B.16C.15D.176.(3分)以下不属于公文的特点的是BA.公文具有权威B.公文作者不都是法定作者C.公文具有特定的效用D.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?AA.正本B.定稿C.副本D.草稿8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是AA.主送机关、抄送机关、印发机关B.印发机关、主送机关、抄送机关C.抄送机关、主送机关、印发机关D.主送机关、印发机关、抄送机关9.(3分)(A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度B.秘密等级C.保密期限D.签发人10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C)进行分类的。
A.行文意义B.行文目的C.行文关系D.行文背景11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是BCA.新加一页B.调整行距C.调整字距D.调整字体12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABDA.规范化统称B.全称C.自定义别名D.规范化简称13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
公文格式试题及答案
公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
公文考试试题及答案
公文考试试题及答案一、选择题(每题2分,共60分)1. 下列哪个选项是公文写作的基本原则?A. 切题、整洁、简洁B. 审题、补述、详洁C. 明确、精炼、正洁D. 正题、补充、详细答案:A2. 公文的时间表示应该使用哪种格式?A. 2020.10.1B. 2020年10月1日C. 2020/10/1D. 2020-10-01答案:B3. 公文中的“抄送”栏下面通常应该写明什么?A. 分发范围B. 强制阅读人员C. 加急程度答案:A4. 下列哪个选项是公文正文中常用的段落开头格式?A. 首行缩进B. 两倍行距C. 居中对齐D. 首字下沉答案:A5. 公文中的“保密级别”通常使用哪种表示方式?A. 绝密、机密、秘密、普通B. 1级、2级、3级、4级C. 高度机密、机密、秘密、内部D. A级、B级、C级、D级答案:A二、判断题(每题2分,共20分)判断下列说法是否正确,正确的选A,错误的选B。
1. 公文的写作风格应该严谨、简练、正式。
B. 错误答案:A2. 公文中使用的称呼应该尊称对方,如称呼为“尊敬的领导”。
A. 正确B. 错误答案:A3. 公文中的附件可以直接在正文中插入。
A. 正确B. 错误答案:B4. 公文的行文应避免使用口语化的表达方式。
A. 正确B. 错误答案:A5. 公文的文种包括请示报告、通知、规定等。
A. 正确答案:A三、主观题(每题20分,共20分)请回答以下问题:1. 在公文写作中,什么是“附件”,其作用是什么?答:附件是指公文正文外部的文件、资料等附属部分。
附件的作用是补充、详细阐述正文中的内容,提供相关的证据、数据等。
2. 审题在公文写作中的作用是什么?请举例说明。
答:审题在公文写作中的作用是确保公文的内容准确、准确表达,充分符合写作要求。
例如,在写一份请示报告时,审题的作用是明确报告的目的、请求的内容,确定所需的审批权限和流程。
四、综合题(共选择题10分 + 主观题20分,共30分)请根据以下情景,撰写一份适当的公文:某公司生产线发生故障,需要组织相关人员进行维修。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧试题及答案第一部分:公文写作规范(共10题)1. 公文的目的是什么?为什么要进行公文写作?答案:公文的目的是为了在组织内部或组织与外部之间传递信息、指示、决策,为组织的运行提供文件依据。
进行公文写作的目的是确保文件的准确性、完整性、规范性,促进组织的有效运转。
2. 公文的主要特点有哪些?请简要介绍其中三个。
答案:公文的主要特点包括:正式性、公开性和正当性。
正式性指公文需要具备一定的格式和排版要求,例如抬头、日期、称谓、指示等。
公开性指公文需要对特定对象或公众公开,以便被相关人员查阅。
正当性指公文需要合法、合规、合情地反映组织内外事务的真实情况。
3. 撰写公文时需要注意哪些文字表达上的规范?答案:在撰写公文时需要注意以下文字表达上的规范:使用正确的词语和语法,避免错别字和语病;使用简练、明确的语句,避免太长或太短的句子;使用客观、正式的语气,避免个人情感和主观评价;使用准确、全面的事实和数据,避免模糊、不确定的表达。
4. 公文中的语气应该是什么样的?答案:公文中的语气应该是客观、正式、稳重的。
这意味着在公文中应该尽量避免使用个人感情色彩的词语和表达方式,而是需要用中性、客观的语言去描述具体情况,并对相关事项进行客观、全面的评价。
5. 公文中的标题应该具备哪些特点?答案:公文中的标题应该具备简洁、准确、具有代表性等特点。
简洁意味着标题要尽量用少的词语表达出主题和关键点。
准确意味着标题要准确地反映出公文的主要内容和目的。
具有代表性意味着标题要能够以简明扼要的方式概括出公文的核心信息和重要要求。
6. 如何正确使用段落标志?答案:在公文中使用段落标志可以提高文件的可读性和整体结构的逻辑性。
正确使用段落标志需要注意以下几点:在新的主题或话题开始时进行段落换行,使读者能够清晰地发现文章的主要内容;段落之间要有明确的过渡,避免内容的突变和断裂;在段落开头使用首行缩进,使文章整洁、有序。
公文格式试题和答案
公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文用纸一律采用国际标准 A4型(210mm×297mm),排版规格正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行 28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空空 2 行,用 3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识。
3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关下空 2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;5、公文如有附件,应有附件说明。
即在正文下空 1 行左空2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编排。
7、公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关左空 1 字,印发日期右空 1 字。
9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。
版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色 36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,共10分)1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后(加/不加)标点符号。
公文规范考试试题及答案
公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么?A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案:C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容?A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案:A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容?A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案:B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式?A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案:A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容?A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案:C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。
公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。
公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。
公文具有规范、明确、正式的特点,能够提高组织和协调管理的效率,确保信息流通的准确性和安全性。
2. 公文中的文号是什么意思?如何正确使用文号?文号是公文的一个重要标识,用于唯一标识和识别公文。
文号通常由字母和数字组成,表示不同部门、年份和文种等信息。
正确使用文号需要按照规定的格式填写,包括部门代号、年份、顺序编号等,确保每份公文都具有唯一的文号。
3. 请列举公文中常见的格式错误,并说明应该如何避免。
常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。
避免这些错误可以通过以下方法:- 仔细审查和校对公文,确保标点符号的正确使用。
- 使用文本编辑软件中的对齐功能,保证标题居中对齐。
- 使用段落格式功能,统一设置段落的首行缩进。
三、综合题请根据以下给出的信息,完成一份公文草稿:发文单位:XX公司日期:2022年5月1日标题:关于举办年度员工培训的通知主题词:培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下:尊敬的全体员工:根据公司年度工作计划,为提高员工的专业素质和业务能力,提升公司整体竞争力,我公司决定举办年度员工培训活动。
公文写作规范与技巧试题及答案-素材及写作指
公文写作规范与技巧试题及答案-素材及写作指导公文写作规范与技巧考试结果1.3分用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是AA. 领叙词语B. 承转词语C. 称谓词语D. 追叙词语2.3分以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是DA. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间3.3分《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。
A. 大纲、主体、版记B. 眉首、主体、尾注C. 眉首、主体、版记4.3分(A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A. 公告B. 通知C. 通告D. 通报5.3分根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有(C)种。
A. 14B. 16C. 15D. 176.3分以下不属于公文的特点的是BA. 公文具有权威B. 公文作者不都是法定作者C. 公文具有特定的效用D. 公文具有规范的体式7.3分试行本属于哪种类型的公文稿本? AA. 正本B. 定稿C. 副本D. 草稿8.3分公文中,机关标识从上到下排列正确的是AA. 主送机关、抄送机关、印发机关B. 印发机关、主送机关、抄送机关C. 抄送机关、主送机关、印发机关D. 主送机关、印发机关、抄送机关9.3分(A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A. 紧急程度B. 秘密等级C. 保密期限D. 签发人10.3分上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。
A. 行文意义B. 行文目的C. 行文关系D. 行文背景11.4分公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是BCA. 新加一页B. 调整行距C. 调整字距D. 调整字体12.4分公文中的主送机关标识可以使用机关的ABDA. 规范化统称B. 全称C. 自定义别名D. 规范化简称13.4分(ABD)是对公文用语的特殊要求。
公文主体格式试题及答案
公文主体格式试题及答案鉴定点:1、公文标题2、主送机关3、公文的主体(正文)格式4、附件及附件说明5、印章(发文机关名称)6、签署7、成文日期8、附注试题:1、以下属于公文主体部分的要素有___________。
A、B、DA、附件说明B、主送机关C、抄送机关D、附件2、公文标题___________。
A、CA、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。
A、C、DA、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种4、公文主送机关应使用___________。
A、B、CA、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。
CA、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。
BA、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下C、将主送机关名称移至版记中抄送之下D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理7、必须有主送机关的是___________。
AA、上行文B、下行文C、平行文D、领导人交办的事项8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。
___________ B、C、DA、公告B、批复C、请示D、报告9、主送机关应位于公文标题下___________。
AA、空1行,左侧顶格写B、空2行,左空2格开始写C、不空行,左侧顶格写D、不空行,左空2格开始写10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。
B、CA、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。
___________ B、C、DA、收文对象无法限定或无须限定的下行文B、针对性较强的下行文C、平行文D、给受双重领导的单位的下行文12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、CA、按主送机关与公文内容的密切程度排列B、按系统和级别高低排列C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”13、公文的主体(正文)要求做到___________。
公文规范测试题及答案解析
公文规范测试题及答案解析一、选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关+事由+文种B. 发文日期+事由+文种C. 发文机关+发文日期+文种D. 发文机关+事由+文号答案:A解析:公文的标题主要由发文机关、事由和文种三部分组成,其中发文机关和事由是必选项,文种则是根据公文的性质来确定。
2. 下列哪项不属于公文的结尾部分?A. 结束语B. 落款C. 成文日期D. 主题词答案:D解析:公文的结尾部分通常包括结束语、落款和成文日期,而主题词是公文的开头部分,用于概括公文的主要内容。
3. 公文中的附件应当如何处理?A. 附在正文之后B. 附在落款之后C. 附在公文最后D. 不需要特别处理答案:C解析:公文的附件应当附在公文的最后,并且在正文中应当提及附件的存在,以便读者查阅。
4. 公文中的页码应该标注在哪个位置?A. 页面顶部居中B. 页面底部居中C. 页面右上角D. 页面左下角答案:B解析:公文中的页码一般标注在页面底部居中的位置,以便于阅读和整理。
5. 以下哪个选项是公文写作中应当避免的?A. 使用规范的公文格式B. 语言简洁明了C. 使用非正式或口语化表达D. 内容条理清晰答案:C解析:公文写作要求使用规范的格式,语言要简洁明了,内容条理清晰。
非正式或口语化的表达在公文中是应当避免的,因为这可能会影响公文的正式性和严肃性。
二、填空题(每题2分,共10分)6. 公文的文头通常包括________、________和________。
答案:发文机关标识、发文字号、签发人解析:文头是公文的眉首部分,通常包括发文机关标识、发文字号和签发人,这些信息有助于确定公文的正式性和来源。
7. 公文的正文应当遵循________、________、________的原则。
答案:明确、简洁、条理清晰解析:公文的正文是公文的核心内容,应当明确表达意图,语言简洁,条理清晰,以便读者理解和执行。
公文知识培训试题及答案
公文知识培训试题及答案一、单选题1. 公文的标题一般由哪几部分组成?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都是答案:D2. 公文的成文日期应该使用哪种格式?A. 年/月/日B. 年-月-日C. 年.月.日D. 年月日答案:B3. 公文的密级和保密期限应标注在公文的什么位置?A. 标题下方B. 正文下方C. 正文上方D. 附件下方答案:A二、多选题1. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 签发人答案:ABC2. 公文的格式要求包括哪些方面?A. 版面B. 纸张C. 字体D. 页边距答案:ABCD三、判断题1. 公文的标题必须包含发文机关名称和文种。
(对/错)答案:对2. 公文的正文应该使用仿宋字体。
(对/错)答案:错3. 公文的成文日期必须使用阿拉伯数字。
(对/错)答案:对四、填空题1. 公文的标题一般由发文机关名称、________和文种组成。
答案:事由2. 公文的密级和保密期限应标注在公文的________下方。
答案:标题3. 公文的成文日期应该使用________格式。
答案:年-月-日五、简答题1. 简述公文的行文规则。
答案:公文的行文规则包括:按照规定的格式书写;使用规范的语言和文字;遵循一定的逻辑结构;确保内容的准确性和完整性;以及遵守保密规定等。
2. 公文的附件应如何处理?答案:公文的附件应按照规定格式附在公文正文之后,附件的名称和顺序应与正文中提及的一致,并在附件前注明“附件”字样。
六、案例分析题1. 阅读以下公文答案:该公文标题存在的问题是缺少文种。
修改建议:应改为“XX市人民政府关于加强城市绿化工作的通知”。
2. 公文正文中提到“根据XX文件精神,我单位决定采取以下措施”,但未附相关文件。
分析这种情况可能带来的问题,并给出改进措施。
答案:这种情况可能导致接收公文的单位不清楚具体依据,无法准确执行。
改进措施:应在正文中明确指出文件名称,并在附件中附上相关文件。
公文写作规范练习题及答案
一、单选题1、要求以最快速度传递和办理的公文称为A.平件B.快件C.特急件D.加急件正确答案:C2、表彰奖励危难险重中挺身而出者,一般使用文种A.命令B.决定C.通知D.通告正确答案:A3、报请性公文的行文方向为A.下行文B.上行文C.泛行文D.平行文正确答案:B4、一种最基本、最普遍、最常用的行文方式是A.越级行文B.多级行文C.逐级行文D.直接行文正确答案:C5、联合行文对发文机关有一定限制。
下列选项中可以联合行文的是A.省教育厅、省人社厅、省财政厅B.省人民政府、省财政厅、XX大学C.省民政厅、省委、省公安厅D.省人民政府、省农业农村厅、省军区正确答案:A6、下列不属于公文版头格式要素的是A.发文字号B.秘密等级C.份数序号D.标题正确答案:D7、公文成文日期的书写规范是A.使用阿拉伯数字标注B.使用汉字数字标注C.汉字与阿拉伯数字皆可D.使用汉字大写数字标注正确答案:A8、公文版记中的印发机关一般指的是A.委托的复印社B.委托的印刷厂C.发文机关内部的印刷部门D.发文机关的办公部门正确答案:D9、关于文种通知,以下说法正确的是A.可以仅用《通知》来作通知的标题B.通知与通告极其相似,在使用中没有区别C.通知的标题一般采用“发文机关名称+事由+文种”形式D.转文性通知的标题中,对于所转文件不可以使用任何标点符号正确答案:C10、制发公报的主体主要是A.高层党政机关或其重要工作部门B.各级党政机关C.不受限制D.可以是企事业单位正确答案:A11、下列事项中能够使用通知行文的有A.某交通运输厅发布封路限行信息B.某市人民政府表彰嘉奖xx单位C.发布国内外周知的重大事项或法定事项D.国务院批转公安部文件正确答案:D12、上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免文件,应该选用的文种为A.通报B.通知C.通告D.报告正确答案:B13、下列说法中符合请示写法要求的是A.应抄送下级机关以便开展工作B.将多个请示内容合并为一篇请示以便处理C.只标明一个主送机关D.一般应直接报送机关负责人正确答案:C14、下列关于报告的写法,表述正确的是A.形成于事中或事后B.可上行文或平行文C.可不标注主送机关D.可夹带请示事项正确答案:A15、意见的行文方向为A.只能下行文B.只能平行文C.只能上行文D.可上行、下行或平行正确答案:D16、下列关于议案的表述不正确的是A.议案不需要签署B.正文须含案据、方案和尾语C.提交给政协的提案和提交给人大的议案在办理程序上不同D.主送机关唯一正确答案:A二、多选题1、根据公文的内在属性可将公文分为A.报请性公文B.商洽性公文C.公布性公文D.指挥性公文正确答案:A、B、C、D2、可用来表彰嘉奖的文种包括A.通报B.命令C.通告D.决定正确答案:A、B、D3、下列属于周知性公文的有A.公报B.通告C.公告D.请示正确答案:A、B、C4、若请求批准事项,可考虑选用的文种包括A.请示B.报告C.请批函D.意见正确答案:A、C5、行文关系主要体现为A.指导与被指导关系B.同级机关间关系C.不相隶属机关间关系D.领导与被领导关系正确答案:A、B、C、D6、按照内容和作用的不同,可以把决定分为A.法规性决定B.知照性决定C.指挥性决定D.奖惩性决定正确答案:A、B、C、D7、撰写通报要求做到A.以教育指导为目的B.以客观事实为基础C.以典型事件为素材D.以及时有效为原则正确答案:A、B、C、D三、判断题1、《党政机关公文处理工作条例》的颁布日期是2012年7月1日。
公文格式练习题及答案
公文格式练习题及答案近年来,随着信息技术的快速发展,公文的传播方式也在不断变化。
然而,对于那些需要正式、规范的公文来说,传统的格式依然是必不可少的。
因此,公文格式的学习与掌握对于每个写公文的人来说都是至关重要的。
下面将给大家提供一些公文格式的练习题,希望可以帮助大家更好地熟悉和掌握公文的撰写。
练习题一:请根据以下信息,完成一份请假公文的撰写。
信息:考虑到家人突发重病,需要请假回家照顾。
练习题二:请根据以下信息,完成一份感谢信的撰写。
信息:公司组织了一次培训,你收获颇丰,想给参与培训的老师表达谢意。
练习题三:请根据以下信息,完成一份通知公文的撰写。
信息:学校将举行一次家长会,需要通知家长参加。
练习题四:请根据以下信息,完成一份请示公文的撰写。
信息:计划向上级部门请示资金支持,进行一次社区环境整治活动。
接下来,我为大家提供以上练习题的答案,请大家对照着学习。
练习题一答案:主题:请假申请地址:邮编:联系人:电话:正文格式:尊敬的XX领导:我因家中突发重病,急需回家照顾。
特此请求能够批准我在XX 时间内请假。
我将尽力保证工作不耽误,并在请假期间保持联系,随时听从安排。
在请假期间,如有需要,可以通过以下联系方式联系上我:手机号码:XXXXXXXXX电子邮箱:XXXXXXXXX敬请批准。
谢谢!你的名字练习题二答案:主题:感谢信地址:邮编:联系人:电话:正文格式:尊敬的XX老师:我写这封信是想对您组织的培训活动表示衷心的感谢。
通过这次培训,我对XX有了更深入的了解,并且学到了许多宝贵的知识和经验。
您在这次培训中的辛勤付出和精心准备让我印象深刻。
您耐心解答问题、深入浅出的讲解方式和丰富的实例都让我受益匪浅。
我相信这些知识和经验将在我的工作中起到重要的指导作用。
再次感谢您的悉心教导和付出。
希望将来还有机会能够继续受到您的指导和培养。
衷心感谢!你的名字练习题三答案:主题:家长会通知地址:邮编:联系人:电话:正文格式:尊敬的家长:本校计划于XX日举行一次家长会,现将具体事项通知如下:时间:XX年XX月XX日(星期X)下午XX点地点:校会议室会议议程:1. 介绍学生学习情况2. 师生互动交流3. 学校发展规划介绍请各位家长按时参加,倾听学校工作报告,并对学校的发展提出宝贵的建议和意见。
公文考试试题及答案
公文考试试题及答案公文是国家机关、企事业单位、社会团体等在行政管理活动中形成和使用的一种具有特定格式和规范性语言的文书。
公文的撰写和处理是公务员必须掌握的基本技能之一。
本文将通过一套模拟考试试题及答案的形式,帮助考生熟悉公文写作的基本要求和技巧。
一、选择题1. 公文的基本组成部分不包括以下哪一项?A. 标题B. 正文C. 附件D. 封面答案:D2. 下列关于公文标题的说法,哪一项是错误的?A. 标题应简洁明了,能够准确反映公文的主要内容。
B. 标题中一般不使用缩写词。
C. 标题可以使用疑问句式。
D. 标题中不应出现修饰性词语。
答案:C3. 公文中的“此致”通常用于哪种类型的文种?A. 通知B. 报告C. 请示D. 指示答案:C4. 以下哪种情况不适合使用“紧急”公文?A. 突发事件的处理B. 需要立即执行的决策C. 一般性的工作汇报D. 重要的政策宣传答案:C二、简答题1. 简述公文正文的基本结构。
答案:公文正文的基本结构通常包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分通常表明公文的背景、目的和依据;主体部分详细阐述公文的主要内容、观点和要求;结尾部分则对全文进行总结,并提出具体的执行要求或者希望得到回复等。
2. 公文中如何正确使用附件?答案:附件是公文的补充部分,通常用于提供数据、图表、名单等详细信息。
在使用附件时,应在正文中明确提及,并在文末列出附件清单,指明附件的名称和顺序号。
同时,确保附件的内容与正文紧密相关,便于读者理解和使用。
三、实务操作题假设你是某市政府办公室的工作人员,现需起草一份关于加强城市绿化工作的通知。
请根据以下提示,撰写一份公文。
提示:- 目的:提高市民的生活质量,营造更加宜居的城市环境。
- 措施:增加公园绿地面积,推广屋顶绿化,鼓励居民参与社区绿化活动。
- 要求:各级政府部门要制定具体实施方案,确保工作的有效开展。
公文范文:```关于加强城市绿化工作的通知各区、县人民政府,市政府各委、办、局:为进一步提升我市城市绿化水平,改善市民生活环境,提高生态质量,根据国家有关城市绿化的规定和我市实际情况,现就加强我市城市绿化工作通知如下:一、充分认识加强城市绿化工作的重要意义。
机关常用公文写作规范试题及答案
机关常用公文写作规范试题及答案篇一:公文写作试题及答案公文写作试题及答案一、单项选择题1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
7.下面公文写作中,语句符合规范的是()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长20的奇迹B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。
9.下面几种说法中,不正确的是()。
A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。
A.用语简明,得体,分寸适宜C.是下级机关答复上级机关询问的文种D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。
公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧试题及答案写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接表达根据、事实或主张的词语是 AA. 领叙词语B. 承转词语C. 称谓词语D. 追叙词语2.(3分)以下是xx年公布的《国家行政机关公文处理方法》中对公文印章位置的规定,其中描述有误的是 DA. 联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间B. 联合行文时,主办机关印章在前,印章之间互不相交或相切C. 单一机关制发的公文,加盖印章应上不压正文,下压成文时间D. 联合行文需加盖3个以上印章时,每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。
A. 大纲、主体、版记B. 眉首、主体、尾注C. 眉首、主体、版记4.(3分)( A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A. 公告B. 通知C. 通告D. 通报5.(3分)根据xx年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,目前通用的公文文种共有( C)种。
A. 14B. 16C. 15D. 176.(3分)以下不属于公文的特点的是 BA. 公文具有权威B. 公文作者不都是法定作者C. 公文具有特定的效用D. 公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? AA. 正本B. 定稿C. 副本D. 草稿8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的选项是 AA. 主送机关、抄送机关、印发机关B. 印发机关、主送机关、抄送机关C. 抄送机关、主送机关、印发机关D. 主送机关、印发机关、抄送机关9.(3分)( A)这一工程对公文送达和办理的时限提出了要求。
A. 紧急程度B. 秘密等级C. 保密期限D. 签发人10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。
A. 行文意义B. 行文目的C. 行文关系D. 行文背景11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是 BCA. 新加一页B. 调整行距C. 调整字距D. 调整字体12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABDA. 规范化统称B. 全称C. 自定义别名D. 规范化简称13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
公文格式考试题目和答案
公文格式考试题目和答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的版头部分包括哪些内容?A. 发文字号、签发人B. 标题、发文字号C. 发文字号、紧急程度D. 密级和保密期限、紧急程度答案:D2. 公文的发文字号一般由哪些部分组成?A. 机关代字、年份、序号B. 年份、机关代字、序号C. 序号、机关代字、年份D. 年份、序号、机关代字答案:A3. 公文的标题一般由哪两部分组成?A. 发文机关名称和事由B. 发文机关名称和文种C. 事由和文种D. 发文字号和文种答案:C4. 公文的正文部分通常采用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 仿宋D. 黑体答案:A5. 公文的附件说明应该位于哪个部分之后?A. 正文B. 成文日期C. 附注D. 主题词答案:A6. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后,附件说明之前B. 附件说明之后,附注之前C. 附注之后,主题词之前D. 主题词之后答案:A7. 公文的附注应该标注在哪个位置?A. 成文日期之后,主题词之前B. 主题词之后C. 附件说明之后,成文日期之前D. 正文之后,附件说明之前答案:A8. 公文的主题词应该标注在哪个位置?A. 附注之后B. 附注之前C. 成文日期之后D. 公文的最后答案:D9. 公文的印章应该盖在哪个位置?A. 成文日期之上B. 成文日期之下C. 成文日期左侧D. 成文日期右侧答案:B10. 公文的印发机关和印发日期应该位于哪个位置?A. 公文的最后B. 公文的首页底部C. 公文的首页顶部D. 公文的次页顶部答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 公文的版记部分包括哪些内容?A. 主题词B. 抄送机关C. 印发机关D. 印发日期答案:BCD12. 公文的附件应该包括哪些要素?A. 附件说明B. 附件顺序号C. 附件标题D. 附件正文答案:ABC13. 公文的密级和保密期限应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 发文字号之后C. 紧急程度之后D. 版心部分答案:A14. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 密级和保密期限之后C. 发文字号之后D. 版心部分答案:A15. 公文的签发人应该标注在哪个位置?A. 版头部分B. 发文字号之后C. 版心部分D. 版记部分答案:A三、判断题(每题2分,共20分)16. 公文的标题中可以省略发文机关名称。
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公文格式规范培训考试题及答案
一、单项选择题(每题3分,共18分)
1.以下不属于公文的种类()
A.决议
B.决定
C.公告
D.申请【正确答案】
2.公文一般采用()装订
A.右侧
B.左侧【正确答案】
C.上边
D.下边
3.发文字号顺序排列是()
A.机关代字、年份、序号【正确答案】
B.机关代字、序号、年份
C.发文机关标识、年份、序号
D.发文机关标识、序号、年份
4.以下发文字号正确的是()
A.兴建集发[2020]10号
B.兴建集发[2020]第10号
C.兴建集发【2020】10号
D.兴建集发〔2020〕10号【正确答案】
5.公文的语言应当是()
A.庄重严谨【正确答案】
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
6.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文种类是()
A.公告
B.决定【正确答案】
C.通知
D.请示
二、多项选择题(每题4分,共24分)
1.版记部分包括()
A.分割线【正确答案】
B.抄送机关【正确答案】
C.印发机关【正确答案】
D.印发日期【正确答案】
2.公文格式要素包括()
A.版头【正确答案】
B.主体【正确答案】
C.版记【正确答案】
D.印发日期
3.下列属于公文眉首的是()
A.发文字号【正确答案】
B.发文机关【正确答案】
C.签发人【正确答案】
D.密级和保密期限【正确答案】
4.下面属于上行文的是()
A.请示【正确答案】
B.报告【正确答案】
C.决定
D.公告
5.公文密级分为()
A.绝密【正确答案】
B.机密【正确答案】
C.秘密【正确答案】
D.特级
6.正文包括()
A.标题【正确答案】
B.主送机关【正确答案】
C.发文机关署名【正确答案】
D.成文日期【正确答案】
二、填空题(每题4分,共20分)
1.上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号仿宋_GB2312,“签发人”姓名用3号()。
[填空题]
_________________________________(答案:楷体)
2.公文标题用2号方正小标宋简体,公文段落行距为()。
[填空题]
_________________________________(答案:固定值30磅)
3.文中结构层次序数为一、(一)1.(1)标注,一般第一层用黑体字,第二层用()字,第三、四层用仿宋字。
[填空题] _________________________________(答案:楷体)
4.适用于向上级机关请求指示、批准的公文种类是()。
[填空题]
_________________________________(答案:请示)
5.如有附注,居左空二字加圆括号编排在()下一行。
[填空题]
_________________________________(答案:成文日期)
三、判断题(每题3分,共39分)
1.附件名称较长需回行时,应与上一行附件的首字对齐,附件名称后不加标点符号。
[判断题]
对【正确答案】
错
2.会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期,加盖印章。
[判
断题]
对
错【正确答案】
3.正文和附件空一行。
[判断题]
对【正确答案】
错
4.成文时间用阿拉伯数字将年月日标全,一般右空4字编排。
[判断题]
对【正确答案】
错
5.版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,行间距用固定值30磅,版面上空约37毫米,下空约35毫米,左空28mm,右空26mm。
[判断题]
对【正确答案】
错
6.发文字号中的序号不编虚位,即不编为001,不加"第"字。
[判断题]
对【正确答案】
错
7.公文的附件与公文一起装订时,页码应当连续编排。
[判断题]
对【正确答案】
错。