艺术节开幕式策划书

策划

方

案

书

艺术节开幕式晚会流程

一、艺术节开幕式前期准备情况

1、晚会主题名称：湖北师范学院教育信息与技术学院艺术节开幕式

2、晚会目标：展现大学生青春活力。

3、时间：20XX年12月中旬

4、地点：湖北师范学院大礼堂

5、主办单位：教育信息与技术学院学生会

6、承办单位：教育信息与技术学院艺术团

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

8、工作人员

统筹组：教育信息与技术学院主席团

晚会负责单位：艺术团

9、项目组：

（1）外联部

组员：外联部成员

任务：a、由艺术团提供晚会策划方案，交由外联部向外拉取赞助，赞助类型包括： 1.门票 2.晚会游戏奖品（小礼品） 3.幕布（酌情处理）

（2）艺术团、文艺部

组员：艺术团，文艺部成员

任务：a、准备活动的前期节目彩排及监制。确保节目质量，保证节目流程顺利进行。

b、活动前天准备气球彩带等会场装饰物品、

c、晚会前一个星期确定好节目及顺序，请宣传部设计好海报，幕布，并于晚会前3天将幕布打印出来。并联系好乐队。

d、活动前一天由艺术团负责约定好服装的租借，化妆的预定。

e、晚会前一个星期分配好任务，每个节目设定直接的负责人一名，并于晚会当天中午1点半与会场（大礼堂）集合进行节目的彩排编制。由郭金洁与12点半领取礼堂钥匙。下午由艺术团和文艺部干事分批组织演员化妆和彩排。主持人对台词。由肖丝雨与5点左右联系开场乐队，组织并安排到位，整场彩排与5点半前结束。

f、与6点左右安排礼仪到位，由保卫部联合监察部经行会场清理，非工作人员一律请出会场。

（3）宣传部

组员：宣传部成员

任务：a、负责辅助艺术团进行晚会的宣传，包括幕布设计，展板设计，门票的设计和发放，以及活动当天会场的布置、

（4）礼仪组

组长：程仕成

组员：礼仪队与生活部成员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到院礼仪队确定礼仪（人数4人）

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系摄影人员；

（5）第五项目组：会场组

组长：陈小云、韦卓凡

组员：监察部，保卫部，体育部，学习部全体成员。

任务：a、晚会前的会场清理工作，晚会期间的会场纪律工作以及后勤工作和突发状况。（场务）

b、晚会期间舞台的布置.

10、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

A、节目收集：由节目组负责。采取艺术团提供节目和从外院赞助节目两个渠道，并且确定主持人。

B、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

C、前期宣传：由宣传组负责。幕布、海报设计及张贴。

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

A、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定系办。在本院选取优秀节目，并进行排练。

B、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传。

C、舞台确定：由舞台组负责。

D、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。

A、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由艺术团文艺部，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定11月底，地点系办。

B、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放、宣传。

C、领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

D、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程

12、晚会后期工作：

（1）会场清理

（2）费用处理

（3）书面总结

二．活动流程

1场地申请

2节目确定及宣传

3节目前期的彩排和化妆，会场布置

4 开场乐队的联系

5礼仪到岗，准备好嘉宾茶水

6 会场清理，负责人员准备晚会的开始和观众的入场7向嘉宾发放节目单

8会场的道具准备

9 安排观众有序进场

10搬运所需的节目器材

11灯光的最后调试，乐队的调音工作结束

12准备好晚会所需伴奏带

13化妆室换衣间准备工作

14服装道具准备工作

15赞助商的服务工作

16赞助商接待交流工作

17换衣间服务人员到位

19维持秩序工作人员到位

20舞台道具服务人员到位

21照相及DV工作人员到位

22电线及器材看管人员到位

23预演节目准备工作

24进出口控制工作

25主持人、演员到位

三、注意事项

1、组织者与参与者之间相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

2、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的各种问题，协助其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

4、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前四小时到场。

5、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。

6、活动当天，全体工作人员正装出席，佩戴工作牌。

7、晚会结束后，所有干部、干事留下点名并收受会场（特殊情况找监察部请假）。

主办单位：教育信息与技术学院

二〇一二年十二月十三日