OA管理系统需求规格说明书
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b)OA：OfficeAutomation
c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；
d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；
e)ACL：AccessControlList（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；
增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。
事件流
1.员工输入他的要增加的任务。
2.系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。
删除任务用例
简要描述
删除任务用例使员工可以删除工作任务。
事件流
1.员工输入他的要删除的任务。
2.系统删除员工提供任务，并更新数据库。
查看任务用例
简要描述
查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
聊天记录
跟某个用户的聊天记录
工作流程模块
流程管理
如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
组织管理模块
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理模块
角色管理
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
系统账号的分配、给用户分配角色、给用户Байду номын сангаас配权限等
办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。
系统管理模块
密码修改
对用户密码的修改
模块管理
系统所有模块的管理
代码定义
对系统代码的说明
系统初始化
可以还原系统到某个状态
人事档案模块
人员履历
人员基本信息的录入
转正申请
转正申请的状态管理
离职申请
离职申请的状态管理
员工考勤
对员工每天的考勤登记和记录
3.1
3.1.1
图3.1个人办公模块
增加新任务用例
简要描述
图2.1传统办公模式
图2.2网络化办公模式
2.3
a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；
b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。
3
表3.1功能模块
个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
2.2
办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。
修改便签用例
简要描述
修改便签用例使员工可以修改便签。
事件流
1.员工输入他的要修改的便签。
事件流
1.员工输入他的要查看的任务。
2.系统接收员工提供任务名，并显示该任务信息。
修改任务用例
简要描述
修改任务用例使员工可以修改工作任务。
事件流
1.员工输入他的要修改的任务。
2.系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。
增加新便签用例
简要描述
增加新便签用例使员工可以增加新的便签。
事件流
1.员工输入他的要增加的便签。
OA管理系统需求规格说明书
1
1.1
本文档的编写目的是为WebOA管理系统项目的开发提供：
a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；
b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；
c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
1.2
1.3
a)WebOA管理系统：网络办公管理系统；
当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
2.系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。
删除便签用例
简要描述
删除便签用例使员工可以删除便签。
事件流
1.员工输入他的要删除的便签。
2.系统删除员工提供便签，并更新数据库。
查看便签用例
简要描述
查看便签用例使员工可以查看已有的便签。
事件流
1.员工输入他的要查看的便签。
2.系统接收员工提供便签名，并显示该便签信息。
f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示
2
2.1
a)企业各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过WebOA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息模块
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公模块
会议管理
管理会议室的占用情况
资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息
c)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；
d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；
e)ACL：AccessControlList（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。这表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；
增加新任务用例使员工可以增加新的工作任务。
事件流
1.员工输入他的要增加的任务。
2.系统接收员工提供新任务，并保存至数据库。
删除任务用例
简要描述
删除任务用例使员工可以删除工作任务。
事件流
1.员工输入他的要删除的任务。
2.系统删除员工提供任务，并更新数据库。
查看任务用例
简要描述
查看任务用例使员工可以查看已有的工作任务。
发件箱
发送的所有消息
垃圾箱
已删除的消息
聊天记录
跟某个用户的聊天记录
工作流程模块
流程管理
如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）
表单定义
如何针对不同的流程定义表单
组织管理模块
机构管理
公司组织架构管理
人员管理
公司人员管理
权限管理模块
角色管理
系统的角色定义、给角色分配权限等
用户管理
系统账号的分配、给用户分配角色、给用户Байду номын сангаас配权限等
办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。
系统管理模块
密码修改
对用户密码的修改
模块管理
系统所有模块的管理
代码定义
对系统代码的说明
系统初始化
可以还原系统到某个状态
人事档案模块
人员履历
人员基本信息的录入
转正申请
转正申请的状态管理
离职申请
离职申请的状态管理
员工考勤
对员工每天的考勤登记和记录
3.1
3.1.1
图3.1个人办公模块
增加新任务用例
简要描述
图2.1传统办公模式
图2.2网络化办公模式
2.3
a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；
b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。
3
表3.1功能模块
个人办公模块
我的便签
随手记录的信息
我的任务
任务管理
通信录
个人通信录
公文管理模块
公文维护
各种类型的公文管理、审批公文等
2.2
办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。
修改便签用例
简要描述
修改便签用例使员工可以修改便签。
事件流
1.员工输入他的要修改的便签。
事件流
1.员工输入他的要查看的任务。
2.系统接收员工提供任务名，并显示该任务信息。
修改任务用例
简要描述
修改任务用例使员工可以修改工作任务。
事件流
1.员工输入他的要修改的任务。
2.系统接收员工提供新的任务信息，并更新数据库。
增加新便签用例
简要描述
增加新便签用例使员工可以增加新的便签。
事件流
1.员工输入他的要增加的便签。
OA管理系统需求规格说明书
1
1.1
本文档的编写目的是为WebOA管理系统项目的开发提供：
a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；
b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；
c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
1.2
1.3
a)WebOA管理系统：网络办公管理系统；
当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。
2.系统接收员工提供新便签，并保存至数据库。
删除便签用例
简要描述
删除便签用例使员工可以删除便签。
事件流
1.员工输入他的要删除的便签。
2.系统删除员工提供便签，并更新数据库。
查看便签用例
简要描述
查看便签用例使员工可以查看已有的便签。
事件流
1.员工输入他的要查看的便签。
2.系统接收员工提供便签名，并显示该便签信息。
f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示
2
2.1
a)企业各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。通过WebOA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
归档处理
对已完成流转的公文进行归档
公共信息模块
信息管理
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公模块
会议管理
管理会议室的占用情况
资产管理
管理企业的资产信息
用品管理
管理企业用品的申请
车辆管理
企业车辆的管理
图书管理
图书的借出管理
消息管理模块
收件箱
接收的所有消息