_物业管家模式
管家式物业服务内容
管家式物业服务内容管家式物业服务是一种高质量的物业管理服务模式,它不仅仅是简单的维修保养和保安管理,更多的是提供个性化、贴心化的服务,为业主提供舒适、便捷的居住环境。
管家式物业服务内容主要包括以下几个方面:1. 安全保障。
管家式物业服务在安全保障方面是非常重要的。
物业管理公司需要配备专业的保安团队,24小时轮班巡逻,确保小区的安全。
此外,还需要安装监控设备,及时发现和处理安全隐患,提高小区的安全系数。
2. 设施维护。
管家式物业服务需要对小区的公共设施进行定期的维护和保养,确保设施的正常运转。
例如,电梯、消防设备、供水供电系统等设施的定期检查和维修,保障居民的生活便利。
3. 环境卫生。
物业管理公司需要负责小区的环境卫生,包括道路清洁、垃圾分类处理、绿化养护等工作。
保持小区的整洁和美观,营造舒适的居住环境。
4. 便民服务。
管家式物业服务还包括一系列便民服务,例如代收快递、代办水电费、代办维修等,为业主提供更加便捷的生活方式。
同时,还可以组织一些社区活动,增进居民之间的交流和互动。
5. 个性化服务。
管家式物业服务更注重个性化的服务,根据业主的需求提供定制化的服务。
例如,一些高端小区可能需要提供家政服务、管家服务等,满足业主的个性化需求。
6. 技术支持。
随着科技的发展,管家式物业服务还需要提供一定的技术支持,例如智能家居设备的安装和维护,为业主提供智能化、便捷化的居住体验。
综上所述,管家式物业服务内容涵盖了安全保障、设施维护、环境卫生、便民服务、个性化服务和技术支持等多个方面。
通过提供高质量的服务,物业管理公司可以提升小区的整体品质,提高业主的满意度,实现良性循环的发展。
希望各物业管理公司能够不断完善管家式物业服务内容,为业主提供更加优质的居住环境。
管家式物业管理服务
管家式物业管理服务1. 管家式物业管理服务的定义管家式物业管理服务是指由专业的物业管理公司为业主提供的一种高端物业管理服务。
该服务以提升业主生活品质和提供全方位服务为目的,通过配备专业的物业管家,为业主提供便捷、舒适、安全的居住环境。
2. 管家式物业管理服务的特点2.1 个性化服务管家式物业管理服务根据每位业主的需求和喜好,提供个性化的服务。
物业管家将负责了解业主的需求,并为其定制个人化的服务计划。
例如,为业主提供代购、代收快递、预定机票、餐饮预订等服务。
2.2 高效的维修和保养物业管家将负责监督和协调物业维修和保养工作。
他们会与维修团队保持良好的合作,确保维修工作高效完成,减少业主的困扰和不便。
2.3 安全管理物业管家将负责物业的安全管理工作。
他们会与安全团队紧密合作,确保小区的安全,例如监控设备的安装和维护,随时处理突发事件等。
2.4 精细化管理物业管家将定期巡视物业,发现和解决潜在的问题。
他们会对物业进行定期检查,确保物业设施设备的正常运行。
同时,他们还会为业主提供循环经济的管理建议,提高物业管理的效益。
3. 管家式物业管理服务的优势3.1 提供全面的日常服务管家式物业管理服务提供全面的日常服务,例如清洁、保安、绿化等。
业主可以将这些琐碎的事情交给专业的物业管家处理,从而节省时间和精力。
3.2 提升居住品质通过提供个性化的服务和高效的维修和保养,管家式物业管理服务能够提升业主的居住品质。
业主可以享受到更加便捷、舒适、安全的居住环境,提高生活品质。
3.3 提供高品质的管理团队管家式物业管理服务依靠专业的物业管家团队,他们拥有丰富的管理经验和专业知识。
他们将为业主提供高品质的管理服务,确保物业的安全和良好的运行。
3.4 提供个性化的解决方案管家式物业管理服务根据每位业主的需求和喜好,提供个性化的服务和解决方案。
物业管家会与业主保持紧密的沟通,了解他们的需求,并根据需求提供相应的解决方案。
4. 如何选择管家式物业管理服务4.1 了解物业管理公司的资质和信誉选择合适的物业管理公司是选择管家式物业管理服务的关键。
物业管家模式实施方案
物业管家模式实施方案一、背景介绍。
随着社会的不断发展,城市化进程不断加快,居民社区的规模和复杂程度也在不断增加。
传统的物业管理模式已经无法满足居民对于高品质生活的需求,因此需要引入更加智能、高效的物业管家模式,以提升居民生活质量,实现社区和谐发展。
二、物业管家模式的定义。
物业管家模式是指在传统物业管理的基础上,引入智能化、信息化技术,通过物业管家的全方位服务,为居民提供更加便捷、高效的生活服务。
物业管家不仅仅是一个服务人员,更是一个社区生活的组织者和协调者,通过智能化系统实现社区设施的智能管理和居民需求的个性化服务。
三、物业管家模式的实施方案。
1. 智能化设施建设。
首先,需要对社区内的设施进行智能化改造,包括智能门禁系统、智能停车管理系统、智能安防监控系统等。
这些智能化设施将为物业管家提供更加便捷、高效的管理工具,同时也为居民提供更加安全、舒适的生活环境。
2. 数据化管理平台建设。
其次,需要建立一个数据化管理平台,将社区内的各类信息进行统一管理和分析。
通过这个平台,物业管家可以实时了解社区内的各类情况,及时响应居民的需求,提供个性化的服务。
同时,居民也可以通过这个平台进行信息查询、服务申请等操作,实现居民和物业之间的高效互动。
3. 服务流程优化。
针对常见的服务需求,物业管家需要建立一套高效的服务流程,包括投诉处理、维修保养、生活服务等各个环节。
通过优化服务流程,可以提高服务效率,减少居民的等待时间,提升居民对物业服务的满意度。
4. 人员培训和管理。
为了保证物业管家模式的顺利实施,需要对物业管家团队进行专业化培训,提高他们的服务意识和专业水平。
同时,还需要建立科学的考核和激励机制,激发物业管家团队的工作热情和责任感。
四、实施效果评估。
实施物业管家模式后,需要对效果进行定期评估。
通过居民满意度调查、服务质量评估等方式,了解居民对于物业管家模式的认可度和满意度,及时发现问题并进行改进。
五、结语。
物业管家模式的实施,不仅可以提升居民的生活质量,也可以提高社区的管理效率和服务水平。
管家式物业服务方案
管家式物业服务方案管家式物业服务是指通过专业化、个性化的管理方式,为业主提供全方位、多层次的物业服务。
在传统物业管理基础上,将物业管理与个性化服务相结合,通过为每个业主指派专属管家,提供私人化、定制化的服务,满足业主不同的需求。
一、服务内容1.日常维修保养:管家式物业服务将业主的日常维修保养工作纳入服务范围,包括维修家电、检查水电设施、排查隐患等,确保业主的生活质量和安全。
2.安全防范:管家负责进行小区安全巡检,排查并报告存在的安全隐患,并提出改善方案。
同时,协调小区监控系统的运行和维护,保障小区的安全。
3.后勤服务:包括清洁卫生、绿化养护、道路维护等方面。
管家负责组织清洁人员进行定期清洁,对公共区域进行维护和保养,保持小区环境整洁美观。
4.社区活动组织:根据业主需求和兴趣,管家组织丰富多彩的社区活动,如健身活动、文艺表演、晚会等,促进居民之间的交流和良好的社区氛围。
5.停车管理:对小区停车位的管理和秩序维护。
通过管家协调,实行车位分配,解决停车位不足或乱停问题,保障业主停车需求。
6.投诉处理:居民在生活中遇到的问题和纠纷,可以向管家提出,由管家进行及时处理和协调解决,为业主提供便捷的服务。
7.代收快递:为业主提供代收快递的服务,减少业主因外出无法及时收取快递而带来的不便。
二、服务模式1.个性化服务:根据每个业主的不同需求和喜好,为其提供个性化服务。
比如,有的业主需要定期清洁服务,有的业主需要定期维修家居设备等等,管家根据不同的需求制定不同的服务方案。
2.定期服务:根据小区规模和业主需求,设定管家的工作时间和工作内容。
进行定期巡检和定期维护,确保物业设施的正常运行。
3.紧急服务:在紧急情况下,比如突发事故、大面积停电等,管家将及时通知业主并组织解决问题,确保业主的生命财产安全。
4.信息化服务:通过移动互联网技术,为业主提供便捷的服务。
比如,通过APP可以随时了解物业管理的最新动态、报修情况等。
5.绿色服务:在进行清洁和绿化养护工作时,尽量采用环保的方式和材料,为业主打造健康、舒适的生活环境。
管家式物业管理
管家式物业管理引言管家式物业管理是一种针对住宅小区或商业综合体的高端物业管理服务模式。
相较于传统的物业管理方式,管家式物业管理注重居民的个性化需求和生活品质提升,通过提供专业、贴心的服务,为业主创造一个舒适、安全的生活环境。
本文将详细介绍管家式物业管理的特点、优势以及实施方法。
特点管家式物业管理注重以下几个特点:个性化服务每个业主的需求都不同,管家式物业管理提供个性化的服务,根据业主的要求和喜好进行定制。
业主可以通过与物业管家沟通,提出自己的需求和建议,物业管家会积极配合,为业主提供满意的服务。
全方位监控管家式物业管理通过安装智能监控设备,实现全方位监控住宅小区或商业综合体的各个区域,包括入口、楼道、公共设施等。
通过实时监控,物业管家能够及时发现异常情况,保障居民的安全。
快速响应管家式物业管理强调快速响应,物业管家会设立紧急处理流程,以应对突发事件,如电梯故障、水管破裂等。
在业主报修或求助时,物业管家将迅速响应并提供专业的解决方案。
综合服务管家式物业管理提供各种综合服务,包括安全管理、绿化养护、保洁服务、设备维护等。
物业管家会与专业的服务供应商合作,确保服务质量和维修效率。
优势管家式物业管理相比传统的物业管理方式具有以下几个优势:提升居住体验通过个性化服务和全方位监控,管家式物业管理提升了业主的居住体验。
业主可以享受到更加便捷、安全、舒适的生活环境。
强化安全保障借助智能监控系统和紧急处理流程,管家式物业管理加强了安全保障措施。
居民住宅和公共区域的安全状况能够得到有效监控和处理,减少了安全事件发生的可能性。
提高物业管理效率管家式物业管理引入了综合服务模式,通过与专业供应商合作,提高了物业管理的效率。
业主的需求能够得以快速响应和满足,提高了物业管理的整体运作效率。
增强社区凝聚力管家式物业管理注重与业主之间的互动和沟通,通过提供个性化服务,增加了居民对物业管理的满意度。
居民与物业管家之间建立了良好的合作关系,增强了社区的凝聚力。
管家式物业服务内容
管家式物业服务内容管家式物业服务,顾名思义,就是以管家的角色来为业主提供全方位的物业管理服务。
管家式物业服务不仅包括基本的物业维护和管理,更注重为业主提供个性化、贴心化的服务,让业主享受到宾至如归的居住体验。
下面就让我们来了解一下管家式物业服务的具体内容。
首先,管家式物业服务包括日常的物业维护和管理工作。
这包括小区的清洁、绿化、安保等基本工作。
管家式物业服务会通过专业的团队和设备,保障小区环境的整洁和安全,让业主享受到舒适宜居的生活环境。
其次,管家式物业服务还包括为业主提供便利的生活服务。
比如,代收快递、代办水电费、代买日常用品等。
管家式物业服务会为业主提供便捷的生活服务,减轻业主的生活负担,让他们更加轻松地享受生活。
另外,管家式物业服务还会提供个性化的定制服务。
比如,根据业主的需求,为他们提供家政服务、维修服务等。
管家式物业服务会根据业主的具体情况,提供个性化的解决方案,让业主感受到贴心的关怀和服务。
此外,管家式物业服务还会举办各种社区活动,增进业主之间的交流和互动。
比如,举办文艺演出、健身活动、亲子游园等。
通过丰富多彩的社区活动,增强业主的归属感和幸福感,营造和谐温馨的社区氛围。
最后,管家式物业服务还会提供24小时的紧急服务。
无论是水电故障、安全事故,还是其他紧急情况,管家式物业服务都会在第一时间做出响应和处理,确保业主的生活安全和舒适。
总的来说,管家式物业服务内容丰富多样,不仅包括基本的物业维护和管理,更注重为业主提供个性化、贴心化的服务。
通过管家式物业服务,业主可以享受到高品质的生活体验,感受到温馨和谐的社区氛围。
希望以上内容能够帮助您更好地了解管家式物业服务的具体内容。
管家式物业服务内容
管家式物业服务内容管家式物业服务是指物业公司为业主提供的一种高品质、个性化的综合性服务。
在如今社会生活节奏加快的情况下,人们对居住环境和生活质量的要求也越来越高,因此,物业服务的质量和水平也成为了业主们选择住宅的重要考量因素之一。
管家式物业服务正是顺应了这一需求,通过提供全方位、个性化的服务,为业主创造了一个更加便利、舒适、安全的居住环境。
首先,管家式物业服务包括了对小区环境的全面管理和维护。
物业公司将负责小区内部的绿化、道路、公共设施等的日常维护工作,确保小区环境整洁、美观。
此外,物业公司还会对小区内的安全设施进行定期检查和维护,保障业主的生命财产安全。
通过这些维护工作,物业公司可以为业主们营造一个舒适、安全的居住环境。
其次,管家式物业服务还包括了对业主个性化需求的满足。
物业公司将为每位业主配备专属的管家服务,负责协调解决业主的各种生活琐事,如快递收发、家政服务、维修维护等。
业主只需一个电话或者一个微信,就能够享受到全方位的个性化服务,无需为琐事烦恼,将更多的时间和精力放在工作和生活的更重要的方面。
另外,管家式物业服务还会为业主提供多元化的生活服务。
物业公司会组织各类丰富多彩的社区活动,如文艺表演、运动比赛、健康讲座等,丰富业主们的业余生活,增进社区居民之间的交流和互动,营造一个和谐、温馨的社区氛围。
最后,管家式物业服务还包括了对小区设施设备的更新和改造。
物业公司将定期对小区内的设施设备进行检查和维修,保证设施设备的正常运行。
同时,还会根据业主的建议和需求,对小区的设施设备进行改造和升级,提升小区的品质和舒适度。
综上所述,管家式物业服务内容丰富多样,旨在为业主提供更加便利、舒适、安全的居住环境。
通过全面管理和维护小区环境、个性化服务、多元化生活活动和设施设备更新和改造,物业公司将为业主们营造一个更加美好的居住环境,提升小区的品质和居住体验。
希望通过管家式物业服务,业主们能够享受到更加优质的生活服务,过上更加舒适、便利的生活。
管家式物业管理服务(2023范文免修改)
管家式物业管理服务引言管家式物业管理服务是一种专业的、综合性的物业管理模式,旨在为业主提供高品质、全方位的物业管理服务。
相较于传统的物业管理方式,管家式物业管理服务以提升业主居住品质和便利度为核心目标,通过引入管家式服务模式,为业主提供高效、个性化的物业管理服务。
本文将深入探讨管家式物业管理服务的定义、特点以及优势,同时介绍管家式物业管理服务的运作流程和实施方式。
定义管家式物业管理服务是指物业管理公司通过引入管家式服务模式,为业主提供个性化、全面性的物业管理服务。
该模式采用一对一的服务方式,通过为业主解决住宅日常生活中的各种问题和需求,提供贴心的关怀和专业的技术支持,提升业主居住体验。
特点1. 个性化服务管家式物业管理服务以业主需求为中心,提供个性化的服务。
每个业主都会有专属的管家,通过与业主建立良好的沟通和了解,为业主提供量身定制的、符合其特定需求的服务。
2. 全方位管理管家式物业管理服务覆盖面广,不仅包括基本的维修、清洁和安全管理等方面,还包括业主生活所需的各类服务,如代收快递、办理社区会员等。
通过提供全方位的服务,确保业主生活更加便利和舒适。
3. 紧密沟通与协调与传统物业管理不同的是,管家式物业管理强调紧密沟通与协调。
管家负责与业主保持良好的沟通,并及时响应和解决业主的问题和需求。
同时,管家还负责与物业管理公司及其他服务供应商协调合作,确保各项服务高效运作。
4. 专业技术支持管家式物业管理服务依托于专业团队和技术支持,通过引入先进的管理技术和设备,提供优质的服务。
管家团队具备全面的专业知识和技能,可以解决各类问题和提供各类服务。
优势1. 增强业主满意度管家式物业管理服务通过提供个性化的服务和关怀,满足业主多样化的需求,增强了业主的满意度。
业主能够享受到高品质的物业管理服务,居住体验得到提升。
2. 提升物业价值管家式物业管理服务能够提升物业价值。
通过保持物业的良好管理状态和提供全面的服务,物业的价值得到提高。
物业管家案例范文
物业管家案例范文背景:物业管理是现代城市发展过程中的重要组成部分,对社区的日常运营和居民生活质量具有重要影响。
然而,传统的物业管理模式往往存在服务质量不稳定、沟通不畅等问题,影响居民满意度的提升。
为了解决这一问题,小区引入了一种创新的物业管理模式,物业管家,旨在提升居民满意度,以更好地满足居民的需求。
物业管家模式的介绍:物业管家的工作内容:2.定制化服务:物业管家了解每个居民的需求和偏好,根据不同的要求,提供个性化的服务。
例如,为有老人或残疾家庭提供代购、送货上门服务;为有孩子的家庭提供儿童活动组织;为社区组织活动提供统筹协调等。
通过定制化服务,提高了居民的生活品质和满意度。
3.紧急处理:物业管家在紧急情况下扮演着“院长级”管理员的角色,及时处理突发事件和紧急情况。
例如,突发水管爆裂、停电等问题时,物业管家将迅速组织解决方案,并与居民保持沟通,提供必要的支持和帮助。
4.社区管理:物业管家负责小区内的日常管理工作,包括安全巡逻、环境卫生、公共设施维护、停车管理等。
通过维护小区的整洁和秩序,提升小区的居民满意度和社区品牌形象。
效果评估与总结:通过引入物业管家管理模式,小区的居民满意度得到了极大提升。
居民们反映,与传统物业对比,物业管家更注重个性化服务,工作效率更高,沟通更便捷。
物业管家的定制化服务解决了部分居民特殊需求,增强了居民对小区的认同感和归属感。
同时,通过定期与居民交流,物业管家可以及时发现和解决问题,提升了居民的满意度和信任感。
总体而言,物业管家模式的引入为小区物业管理带来了新的创新和进步。
然而,也需要认识到,物业管家模式要求物业公司投入更多人力和资源,因此成本较高。
此外,物业管家的质量与服务水平也需要得到控制和监管,以确保其综合能力和服务水平的提升。
尽管如此,物业管家模式作为一种新的物业管理模式,其创新性和高效性将为未来物业管理领域的发展提供借鉴和参考。
物业管家模式
建立客户关系管理系统
收集客户信息:通过多种渠道获取客户的基本资料、需求和意见反馈。 建立客户档案:整理并分类客户信息形成完整的客户档案。 定期回访:定期与客户进行沟通了解客户需求变化提供个性化服务。 数据分析:对客户数据进行分析挖掘潜在需求优化服务方案。
提高服务质量和效率
制定服务标准和质量管理体系 培训员工提高服务意识和技能 建立有效的沟通机制及时响应客户需求 定期评估服务质量持续改进和优化
02
物业管家的职责和角色
负责业主的接待、咨询和投诉处理 定期收集业主的意见和建议及时反馈给相关部门 维护业主的合法权益协调解决业主之间的纠纷 监督物业服务质量和设施设备的运行情况
物业管家模式的特点和优势
专业化服务:物业管家模式提供专业化的服务包括物业管理、维修保 养、清洁卫生等方面确保物业的保值增值。
培训与发展:定期对物业管家进 行培训和职业发展规划提高他们 的专业素质和服务水平以满足业 主不断增长的需求。
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数据分析与改进:对物业管家模 式运行过程中的数据进行分析找 出存在的问题和不足针对性地进 行改进和优化。
创新与探索:鼓励物业管家在实 践中不断探索和创新尝试新的服 务模式和方法以提升业主的居住 体验和满意度。
建立合作伙伴关系实现资源共享和互利共赢
寻找具有共同理念的物业公司建 立合作伙伴关系
互利共赢共同发展提升市场竞争 力
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共享资源降低成本提高服务质量
定期沟通交流共同探讨物业管家 模式的发展方向和趋势
持续监测和评估不断完善和优化服务模式
建立有效的反馈机制:通过定期 调查、业主会议等方式收集业主 的意见和建议了解他们对物业管 家模式的满意度和需求。
管理方案管家式物业服务方案(拟定)
管家式物业服务方案为适应客户需求变化和持续超越客户不断增长的期望,秉承“以人为本创造健康生活”的物业服务理念,树立物业品牌形象。
用服务超越无限生活,让业主感受置信尊荣生活.一、管家式物业服务模式的定义:“管家式”物业服务提供礼宾、问讯、来访登记、物品托管、访客通报、家居管家服务、电话预约服务、社区特约服务、投诉等多层次、全方位的服务通过管家服务中心的集约化管理辐射,协调和指挥职能业务服务部门,处理和完成顾客服务需求的一种管理运作模式。
管家式主要采取“一站式”服务平台方式,管家服务中心就是一站式服务平台的执行者,所有客户需求均可以通过管家服务中心而得以实现,管家服务中心负责整合服务资源,对各特约服务进行严格的调研、筛选,同时在管理职能起到“主外”的作用,负责小区内的公共事务,如服务受理,手续办理、客户接待、发出公共通知等。
二、管家主要职责与权限:1.负责建立并妥善管理分管辖区的客户资料,分析客户需求,满足客户需求的各种常规服务,为客户提供个性化需求服务.2。
不断学习和提高物业服务业务技能、专业知识、各种礼仪、委托代办等方面技能,提高自身的综合服务能力,成为一名优秀的现代化物业贴心管家。
3.严格贯彻执行公司及服务中心的各项规章制度、工作流程;负责办理业主入伙手续和装修手续;4。
负责所分管辖区的秩序维护、工程、保洁、绿化等各专业服务方面的业务指导、监督;5。
受理管辖区内各种客户投诉、报修、咨询事项等所有对内对外的客户需求,成为管辖区域所有信息收集、控制的中心;及时反馈给各业务部门,负责分管辖区的相关业务人员安排及信息流转的及时处理并跟进客户反馈意见处理情况。
6.定时整理分管辖区内的报修单,对每张服务单进行回访,回访率100%。
并有相应的回访记录,每月整理后交给部门主管。
7.根据客户需求和掌握的个性化服务资源信息,为客户提供管家式的增值特约服务;8。
收缴物业管理费和物业其他相关费用,按要求完成收费任务;9。
小区管家式物业管理制度
小区管家式物业管理制度一、总则1. 本制度旨在规范小区物业管理活动,提升服务质量,保障业主和使用人的合法权益。
2. 本小区物业管理应遵循合法、公正、公开、诚信的原则,实行管家式服务,注重个性化和精细化管理。
二、组织架构1. 物业管理处应设立客服中心、维修部、保安部、绿化保洁部等职能部门。
2. 每个部门应明确职责,确保高效协同工作。
三、服务内容1. 客服中心负责业主接待、咨询解答、投诉处理等。
2. 维修部负责小区公共设施的维护保养和应急维修。
3. 保安部负责小区安全巡视、门禁管理、监控系统维护等。
4. 绿化保洁部负责小区绿化养护、环境卫生清洁、垃圾分类指导等。
四、服务标准1. 客服中心应提供24小时服务,响应时间不超过15分钟。
2. 维修部应保证公共设施完好率在98%以上,紧急维修响应时间不超过30分钟。
3. 保安部应确保小区安全无重大事故,门禁系统正常运行。
4. 绿化保洁部应保持小区绿化覆盖率和环境卫生达标。
五、财务管理1. 物业管理处应建立透明规范的财务管理制度,定期公布财务报告。
2. 物业费用的收取和使用应符合相关法律法规和业主大会决议。
六、合同管理1. 物业管理处与业主签订的物业服务合同应明确服务内容、标准、费用及双方的权利义务。
2. 合同变更或解除应遵循法定程序。
七、监督与考核1. 建立业主满意度调查机制,定期收集业主意见,作为改进服务的依据。
2. 对物业管理人员进行定期培训和考核,确保服务质量。
八、应急处理1. 制定应急预案,包括自然灾害、设施故障、安全事故等。
2. 应急事件发生时,物业管理处应立即启动预案,组织人员进行处理,并及时通知业主。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由物业管理处负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经业主大会审议通过。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合特定小区的具体需求和法律法规要求。
物业管理-管家服务礼仪
第一部分物业管家服务模式物业管家服务模式是指将物业管家作为物业服务中心的中枢,由责任区域管家直接面对业户,倾听业户的意见、建议和投诉,为业户提供一站式及一对一贴心专职服务。
业户在物业使用或生活中遇到任何问题,如维修、保安、清洁、绿化、装修、消杀、车辆管理等常规性服务项目,以及商务、庆典、家居等特约服务项目,都可与自己的物业管家联系,只需要将问题反映给物业管家,便可在短时间内得到有效处理。
每位物业管家在接到业户投诉、服务要求等信息后,能自行解决的按程序快速解决,不能自行解决的立即按流程协调相关对口部门督促解决,并且跟踪反馈,如此可以保证,业主的任何诉求都将在最短的时间内得到响应和解决。
1、物业管家岗位说明物业管家是物业服务中心负责客户接待、事项跟进、咨询解答、事务流转等工作的岗位。
作为物业服务中心与业户联系的纽带,物业管家负责跟进沟通一切对客事务,所有与业户有关的事项,都通过责任区域的物业管家统一协调、反馈。
物业管家对其责任区域的物业费收缴、投诉接待、装修申报、维修跟进、咨询解答、求助支援、日常巡视等全面负责,并有权协调其它相关部门共同处理解决。
2、物业管家岗位要求物业管家是综合性较强的岗位,也是直接面对客户、服务客户的一线人员,应本着“管家”的理念,全力以赴做好客户服务工作,想业户之所想,急业户之所急。
所以,要求岗位人员必须具备强烈的工作责任心,以及独立工作的能力,包括沟通、协调、组织等对内对外的各方面工作能力,通过多方式、多渠道,保持与业户的有效沟通。
该岗位倡导提供预约式服务及主动接触、主动服务的客户关系理念,并通过预约服务实现客户服务的升值。
责任区域内客户的事宜全部由物业管家跟进,鼓励物业管家在不违背公司立场的基础上,通过各种有效的工作方法,为客户提供优质服务。
3、物业管家配置标准根据项目的类型、档次、规模、常规工作量大小等情况,每个项目均有相应的物业管家编制,物业服务中心不得随意增减。
住宅项目主要以户数为配置标准,一般按以下标准配置:对于新入伙项目,由于前期维修、监管、沟通等工作量较大,除按标准配置物业管家外,还可根据实际情况,配置临时客服助理,分担前台接待、现场监管等工作,配置人数按服务中心实际工作需要确定。
管家式物业服务管理方案
管家式物业服务管理方案管家式物业服务管理是一种注重细节、个性化的物业管理模式,以居民需求为中心,提供全方位、一站式的服务。
下面将就管家式物业服务管理方案进行详细阐述。
一、服务理念1. 客户至上:将居民视为客户,全力满足居民需求,提供优质的服务。
2. 个性化服务:根据不同居民的需求和喜好,提供个性化的定制服务,让居民感受到关爱和尊重。
3. 全程跟进:从入住到离开,提供全程跟进的服务,解决居民在生活中遇到的问题。
二、服务内容1. 基础管理(1)公共区域维护:定期清洁、绿化养护,保持公共区域整洁、舒适。
(2)安全管理:配备专职安防人员,保障小区的安全与秩序。
(3)设备设施维护:定期检查公共设施,及时维修和更换,确保设施的正常运行。
2. 居家服务(1)定期清洁:提供定期清洁服务,保持居民住宅的干净整洁。
(2)家政服务:提供家政服务,如洗衣熨烫、家庭保洁、厨房清洁等。
(3)维修服务:提供居家维修服务,包括水电维修、家具维修等。
(4)购物代办:提供购物代办服务,满足居民在日常生活中的购物需求。
3. 贴心服务(1)健康管理:提供健康咨询、体检预约等服务,关注居民健康状况。
(2)短期租赁服务:提供居民短期租赁服务,如租借家具、厨具等。
(3)社区活动组织:组织社区活动,促进居民之间的交流和互动。
(4)法律咨询:提供法律咨询服务,解答居民的法律问题。
三、服务流程1. 入住服务流程(1)介绍服务内容:向新入住的居民介绍物业服务的内容和优势,并了解居民的需求。
(2)服务登记:登记居民的基本信息和服务需求,制定个性化的服务计划。
(3)设备设施介绍:介绍小区的公共设施和使用规定,让居民了解小区的环境和设施。
(4)居家维修:在入住后,保持与居民的联系,及时提供居家维修服务。
2. 居家服务流程(1)预约服务:居民通过电话、APP等方式预约所需的家政、维修等服务。
(2)服务执行:由专业的服务人员跟进,准时、高效地完成所需服务。
(3)服务反馈:收集居民对服务的反馈,及时改进和优化服务质量。
物业管理_物业管家(客户)服务方案
物业管理_物业管家(客户)服务方案物业管理是指对社区、园区或大型建筑进行维护、管理和运营的工作。
物业服务包括从房屋日常维护、绿化养护、安全管理、社区活动等方面来管理业主的财产。
而作为物业管理的重要一环,物业管家服务方案是业主们对物业管理满意度的一个重要评价指标。
一、物业管家服务的定义物业管家服务是指专业的物业公司或物业服务团队为业主提供的一系列服务模式,以业主的需求为先导,提供为其解决问题和保障住户生活安全,其内容包括园区的日常维护、安全、保洁、绿化、社区互动等服务。
二、物业管家服务的分类1. 管家日常服务1.1 安保服务:通过增加巡逻的频次和规范巡逻点,确保楼宇的安全及秩序。
1.2 环境卫生服务:每日对建筑物内外及小区公共区域进行清扫、除垃圾、消毒等维护。
1.3 绿化及景观服务:提供园林绿化管理和养护、景观维护和日常美化服务。
1.4 维修服务:提供房屋维修、水电维修、设备维护以及一些管道维修服务。
2. 管家增值服务2.1 社区维权服务:协调居民关于物业管理中的问题,为居民解决疑难问题,保障居民权益及利益。
2.2 工商金融服务:协调组建商业联盟,引入品牌企业,提升小区内服务,营造繁华商业氛围。
2.3 教育文化服务:开设儿童夏令营,老年人文化培训等,让业主们有更好的居民生活。
三、物业管家服务的执行步骤1. 业主反馈:业主对物业管理存在问题时,可以通过电话、短信、微信、App等渠道向物业提供反馈。
2. 问题回复:由物业相关工作人员对业主反馈的问题进行回复,并在预定时间内解决问题。
3. 问题上报:若出现重大事项或留有特大安全隐患,物业应及时上报相关部门,处理有关问题。
4. 统计分析:物业应定期对反馈问题进行整理和统计,发现问题、总结经验。
5. 汇报反馈:物业要向提出反馈的业主,提供反馈结果,并将整理和分析结果在全体业主会议上进行公示。
四、物业管家服务的价值1. 安全与保障:管家服务模式可以有效提升物业管理水平,带来更为优秀的维护管理,避免基础设施损坏及人身财产安全受到威胁。
物业项目管家式服务内容
物业项目管家式服务内容一、维修与保养服务1.随时响应:项目管家随时待命,快速响应业主的维修需求,包括水电维修、墙面维护、门窗维护等。
2.维护保养:定期对公共区域进行检查和维护,确保设备、楼梯、电梯、出入口等安全运行,减少业主的不便和风险。
3.设备管理:负责设备的巡检、维修和更新,确保设备的正常运行,提升业主的居住和工作环境。
二、清洁服务1.公共区域清洁:定期进行公共区域的清洁工作,包括大厅、楼道、电梯、走廊等,保持整洁的环境。
2.垃圾处理:负责垃圾分类和处理,确保公共区域的清洁和环境卫生。
3.物业设施清洁:负责公共设施的清洁工作,包括电梯门、出入口的玻璃、标识牌等。
三、安全管理1.门禁管理:负责门禁系统的运行和维护,确保业主和访客的安全和便利。
2.安保巡逻:定期进行安保巡逻,保障项目的安全和秩序。
3.火灾和突发事件管理:制定应急预案,并组织实施,确保业主在火灾和突发事件发生时的安全和迅速疏散。
四、园艺服务1.绿化维护:负责公共区域的植物养护,包括浇水、修剪、施肥等,提升项目的绿化品质。
2.花坛管理:负责花坛的打理和设计,美化项目的环境。
3.家庭花园建设:根据业主需求,提供家庭花园的设计和建设服务,打造独特的私人花园。
五、客户服务1.业主反馈处理:及时处理业主的投诉和建议,解决问题,改善项目管理质量。
2.活动组织:举办各类社区活动,增强业主间的交流和融合。
3.可预订服务:提供可预订的服务,如洗车、修鞋、送水等,方便业主生活。
以上是物业项目管家式服务的一些内容,具体的服务内容还可以根据项目特点和业主需求进行调整和定制。
通过提供全方位的个性化服务,物业项目管家式服务能够为业主提供更好的居住和工作环境,提升业主满意度和项目的整体价值。
管家式物业管理服务
管家式物业管理服务概述管家式物业管理服务是一种高品质的物业管理服务,旨在为业主提供全方位、个性化的服务体验。
相比传统的物业管理模式,管家式物业管理更加注重细节,更加贴近业主的需求和生活方式。
本文将介绍管家式物业管理服务的特点、优势以及如何实施该服务。
特点1.个性化服务:管家式物业管理服务根据业主的需求和喜好,提供个性化的服务。
每个业主都可以根据自己的需求,定制自己所需要的服务项目。
例如,一些业主可能需要定期清洁、维修、保安等服务,而另一些业主可能更关注健身设施、洗车服务等。
2.专业化团队:为了提供高品质的服务,管家式物业管理服务通常配备了专业的团队。
这些团队成员经过专业培训,拥有丰富的物业管理经验。
他们不仅在维修方面有一定的专业知识,还具备良好的沟通能力和服务意识。
3.便捷的服务平台:管家式物业管理服务通常提供便捷的服务平台,使业主能够随时随地提出服务需求。
通过该平台,业主可以预约各种服务,查询物业相关信息,与物业管理团队进行沟通等。
业主可以通过手机App或者网页进行操作,方便快捷。
4.24小时服务:管家式物业管理服务提供24小时的服务响应。
无论是紧急情况还是非紧急情况,业主都可以随时联系物业管理团队,并获得及时的响应。
这样可以有效提高业主在物业上的满意度,也保证了物业管理的安全和顺畅运作。
优势1.提升生活品质:管家式物业管理服务通过提供个性化的服务,满足业主的各种需求,进一步提升了业主的生活品质。
业主可以享受到高品质的保洁、维修、安全等服务,让他们更加舒心、便捷地生活。
2.提高物业价值:管家式物业管理服务不仅提供基本的保洁、维修等服务,还提供了更高级的服务项目。
这些高级服务项目包括健身房、私人泳池、社区活动等。
这些服务项目的存在,不仅吸引了更多的潜在业主,也提高了物业的价值。
3.个性化定制:管家式物业管理服务的另一个优势在于个性化定制。
根据业主的需求和喜好,可以定制各种服务项目。
业主可以根据自己的需求,选择需要的服务,并进行订制。
物业管理管家式服务方案
物业管理管家式服务方案一、前言随着社会经济的不断发展和城市化进程的加快,住宅小区、商业综合体等各类物业管理需求日益增加,物业管理管家式服务方案应运而生。
通过提供全方位、个性化的服务,满足业主及承租人对于居住及办公场所的各种需求,为他们创造安全、便利、舒适的生活及工作环境,让他们享受到更尊贵的生活。
二、服务内容1. 员工服务(1)物业管家:负责小区/商业综合体整体运营管理,协调各项服务工作,解决业主及承租人生活及工作的各类问题,提供全方位的个性化管理服务。
(2)保安服务:保安人员24小时轮班巡逻,保障小区/商业综合体内外安全。
(3)环卫服务:定期进行公共区域卫生清洁,保持小区/商业综合体整体环境的整洁。
(4)花园绿化:定期修剪草坪、修剪花木、浇水施肥等,维护小区/商业综合体内的绿化环境。
2. 设施管理(1)电梯/消防设施:定期进行维护保养,确保设施的正常运转。
(2)供暖/制冷设施:定期进行维护保养,确保小区/商业综合体内的温度舒适。
(3)杀虫/防蛀服务:定期进行室内外环境的杀虫防蛀处理,确保小区/商业综合体环境的整洁。
(4)绿化设施:定期修剪草坪、修剪花木、浇水施肥等,维护小区/商业综合体内的绿化环境。
3. 居家服务(1)家政服务:提供家庭清洁、杂物整理、洗衣、做饭等家务服务,让业主及承租人享受到更舒适的家庭生活。
(2)保姆服务:提供婴幼儿照料、老人陪伴等专业护理服务,保障家庭成员的生活质量。
(3)商超配送:提供生鲜蔬果、肉类、日用品等送货到家服务,让业主及承租人享受到更加便捷的购物体验。
4. 商务服务(1)会议室预定:提供小区/商业综合体内的会议室预定服务,为租户提供专业的办公场所。
(2)商务接待服务:为租户提供专业的商务接待服务,提升商业综合体的整体形象及服务水平。
(3)各类活动策划:为租户提供各类商务活动策划及执行服务,提升商业综合体整体活力。
5. 客户服务(1)投诉处理:接受业主及承租人的投诉,并及时进行处理。
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3、晚班(重点:小区安全)
对所管辖区域做安全巡逻,保障业主及小区的安全。
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目
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
录
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3.1集中管控模型
集团对项目运营 “集中管控”, 就是要利用整个 集团的管理经验、 智慧和信息化平 台,把项目运营 中,可计划的工 作管好,这是 “集中管控”的 首要任务。计划 任务的“集中管 控”的模式,如 右图所示:
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1.2好项目经理稀缺问题
一个项目经理要面对政府的十几个部门,面对小 区广大的业主(不乏能人),又要管理好小区的 生产服务活动,要求非常高。 公司要扩张就会遇到人才稀缺的瓶颈问题。在传 统物业管理模式下,“挖人”和自己培养,都跟 不上快速增长对项目经理的需求。
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1.3项目劳动力紧缺和人工成本大幅上涨问题
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1.1管理边界问题
25日 项目 月报 分公 司月 报 分公司 地区公司 30日 地区 公司 月报 表 集团总部 5日 集团 月报 表
项目
职能线 月度经营会 15日
与目标比对
指挥线 集团做指示 纠正 片区做指示纠 正 与目标比对 分公司 地区公司做指 示纠正 与目标比对 地区公司
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1.1管理边界问题
若总部要对项目的生产活动实施管控,会存在以下问题: 1. 从项目到集团总部的决策数据(依据)上传为“串行”, 存在较长路径,多个层级的部门在做处理“二手”数据的 工作。 2. 从集团到项目下达的命令为“串行”,每个层级在等待上 一层级的命令后才动作,中间层级多为“传话筒”功能。 3. 数据上传到命令下达落地的“时间环”过长,数据上传的 时间为30天+5天。命令下达时间为10天(经营会15日召开) +15天(从集团到片区命令传递时间)。控制环路动作一 次的时间为60天。 当总部的指令传达到项目时,基本上已衰减的所剩无几、 时过境迁。 实际运作中,大量的传统公司总部,对项目管控很弱或者 根本不实施管控,项目的命运掌握在项目经理的手中。
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物联网—远程控制的道闸
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物联网—远程监控系统
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彩生活V2.0首个实施项目 – 青青山庄外景
2011.10.30正式开始彩生活V2.0运营管理
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自动道闸和人行通道
感 应 器
可视对讲 远程门控 门 禁 卡 读 卡 器
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人行通道
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2.2如何解决管理边界问题
通过网络下达指 令与跟踪 运营中心 用模式建 立自控制 环 项目
输入
自控制环
自控制环
片区
事业部
集团 输出
日周 月报
会计 月报 表 总经理签署
集团各部门分析数据
日、周、月报表 等运营数据库
与目标比对
制定作战方案,编制指令
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2.2如何解决管理边界问题
1. 决策数据的“串行”,改为共享数据库,由数据库 进行汇总、并表,减少二手数据的处理部门。各层 级的管理者从数据库可以及时得到决策数据,进行 本单位局部控制,而不是等待集团到项目的漫长的 “串行”指令; 2. 规范项目、片区、事业部的工作模式,建立自控制 圈,提高系统的响应速度,和稳定性。项目片区, 可以根据日报、周报进行短周期控制,事业部集团 根据月报表做控制。 3. 改变指令的下达方式,由运营中心通过网络直接向 事业部、片区、项目下达。运营中心对指令进行跟 踪,提高执行效率。
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2.5.1作业流程
• 管家、客服代表“作业计划”
随着公司的转型,管家作业计划由原来的以基础物业巡查为主转变为以服务为主导, 基于基础物业上开展增值服务。管家各班次工作侧重点如下:
1、早班(重点:基础物业的巡查)
管家对所管辖区域做一次深度的巡查,巡查时长根据巡逻路径的长度和巡逻点(仓库 数、空置房数、基础物业巡查点数)设置。管家在巡查中了解所管辖区域在基础物业管理 中存在问题,及时解决,为开展增值服务打开基础。在其余的时间开展增值服务及小区日 常维修等工作。
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2.4如何解决项目经理人才问题
1. 通过集团总部对项目生产服务活动的“集中 管控”,减轻项目经理的压力,降低对项目 经理全面性的要求; 2. 开办彩生活学院,积极培养彩生活项目经理。 3. 与高校合作定向培养项目经理人才。
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2.5如何解决劳动力问题
1. 用技术手段(物联网、呼叫中心技术等),通过远
程“集中控制”,取代项目本地的固定岗位(不移 动的岗位),如大门岗,车库道口岗,接听电话的 客服岗。 2. 赋予移动性的岗位管家以综合职责,在底层解决基 础物业管理与彩生活服务的劳动分时问题。 3. 给管家设计美好的职业生涯计划,吸引人才。摆脱
世人对保安的偏见。
4. 与技术学校合作定向培养管家人才。
传统物业企业为劳动密集型企业,项目中 的劳动力多为保安员和清洁工。这些职业不 为人们看好,招工困难。 政府推出的工资倍增计划,无疑给传统物 管企业雪上加霜。
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目
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
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2.1集中管控的概念
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1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
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4.1三大技术平台介绍 基于电信“汇信通”技术的呼叫中心平台 基于英特网技术的信息平台 基于物联网技术的设施、设备远程控制平台
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呼叫中心与网络
确定解决问题所对应的方法和资源,形成工作任务单。 通过网络、短信、电话方式发送到执行人
运营中心通过技术手段对执行人进行跟踪,检验其工作 质量与效率;事业部定期到现场检验;
运营中心将跟踪数据形成报表,提供给各级领导,并根 据相关制度对执行人进行绩效评定和奖罚。
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3.2集中管控模型
将随机事件发生的信息即时传递到集团呼叫中心, 坐席将事件与预案、管理规定、资源等进行匹配, 再将任务单通过信息平台发送到执行人手中,跟 踪执行人的完成情况与质量,形成报表,交给决 策者。当事件与预案、管理规定和资源无法匹配 时,坐席将信息转给决策者,由决策者发布任务 指令,由呼叫中心将任务单发送给执行人,呼叫 中心跟踪任务完成情况,形成报表。称之为随机 任务管控模式。如业主投诉、客户购物、突发事 故等事件,适用该管控模式。
事业部专家对项目管理要素及周期性、节点性工作进 行识别
归纳本事业部各项目工作的共性,编制项目各岗位的 “作业计划”或“关键活动列表”/“节点管理方案”
事业部将“作业计划”或“关键活动列表”/“节点管 理方案”上报集团运营中心
运营中心将“作业计划”加载到信息平台上,自动或 手动将任务指令逐条通过网络、短信、电话下达给执 行人,或按节点方案组织会议。
电动巡逻车
☆ 值班巡逻 ☆ 接送业主、访客 ☆ 彩生活服务
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平板电脑
☆ 9.7寸和7 寸平板 ☆ 背后丝印 彩生活logo ☆ 开机为彩 生活定制界 面 ☆ 电信3G上 网、移动通 讯
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☆人员配置
1.管理处主任 2.财务人员 3.管家 4.呼叫中心客服 5.专家坐席
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客户服务系统 4008-893-893
2、中班(重点:彩生活增值服务开展)
• 管家对所管辖区域开展增值服务,包括预约服务和上门服务。 • 预约服务指预约维修;接待预约好看房的业主、租户,办理验房、签合同等服务。 • 上门服务指走访业主,完成当班走访户数,要求对所管辖区域的业主按月实行全走访 ,了解业主对增值服务的需求以及房屋状态,在走访客户过程中检查走访区域的基础物业 管理情况。 • 在其余的时间对小区进行楼外巡逻及小区日常维修等工作。
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1.1管理边界问题
传统物业管理企业管理边界为50个,当所辖的项 目(小区/大厦)超过50个时,管控将遇到极大的 困难。 若管理幅度为7,下辖49个项目,企业对项目的管 理有3个层级(70,71,72), 公司总部—分公司(片区)—项目。 当项目个数达到343个且分布各地时,管理层级一 般有4层(70,71,72,73), 集团总部-地区公司-分公司(片区)-项目
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彩生活 V 2.1
集中管控
主要内容
问题的提出
集中管控的概念 集中管控模型 三大支撑平台 计划指挥与控制
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1
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目
1.0 问题的提出 2.0 集中管控的概念 3.0 集中管控模型 4.0 三大支撑平台 5.0计划、指挥与控制
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远程控制系统
监控球机360度全景图
监控球机远程控制系统
可视对讲和门禁控制系统
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