电子档案袋简单介绍

“电子档案袋”简介

一、“电子档案袋”潜在功能演示

1．演示说明

现，有的还是设想。这些例子并不能说是详尽的，但有助于我们了解电子档案袋是怎样使用的以及它的一些潜在作用。

2．学生篇

这一篇讲述了一个假想的大学生John Smith的故事。他可能中途转学；也可能在结束大学学业之后继续深造；也可能参加工作，开始自己的事业。

1）John Smith开始大学生活

2005年的秋天，John Smith兴奋地开始了他在某所大学的生活。在面向新生的活动中，他收到了一张信息表，其中包括了校园信息服务和他的学生信息。学生信息包括以下细节：

为了得到有关课程和邮件的信息，John只需要到学校网站输入用户名和密码后登陆即可。

2）John建立了自己的档案主页

学校的电子档案管理系统会自动动态地根据学生ID为每一个学生生成一个电子档案地址。他可以加入个人信息、上载数字图片、插入介绍自己和描述自己学业目标的简要陈述。他对因特网的基本知识和经验足以让他很容易地创建、发表他的个人档案站点。John可以将他的站点地址发送给父母、朋友和高中同学。John的个人档案站点还包括他的个人简历、书签、重要成绩和一个用来记录、管理学习结果的学习包。随着时间的推移，个人电子档案袋代替了个人网页。

3）John了解学校的关于本科生学习的标准

John的学校最近采纳了本科生学习的六项标准，学生可使用它来展示自己的学习结果。

✧核心交流和定量的技巧✧判断思维

✧知识的整合和应用✧智力的深度、广度和适应性

✧对社会和文化的理解✧价值观和道德观

4）John开始收集和反思他的学习成绩

John把他撰写的论文和进行的项目保存在电子档案管理系统中。他每保存一份文件都会记一些与之相关反思的笔记以说明自己在完成作业的过程中学到了什么、是如何进步的。档案管理系统中的每一份文档与学生的反思、课程、项目成绩和教师是相联系的，与本科生学习的标准和学习结果是相关的。

除手动收集文档外，档案管理系统还可以通过“课程管理系统”自动对专业项目进行评价，并提出改进的建议。

5）John会见他的大学指导老师

John决定去会见他的指导老师，以确保自己能够更快地进步。见到指导老师时，John谈及他对现在所学的工商管理不感兴趣，他们两个一致认为再重新选一次课能够更好地满足John的学习需要以及他的工作需要。老师进入电子档案管理系统，根据John的学习模式为他替换了两门需要的课程。同时，老师通过浏览John的学习成果可以核实他的学习进步是否符合大学研究生学习的标准。

6）John充实履历

John目前的个人档案袋中只是包含一些他的联系方式、数字图片、简单的自我介绍和他的一些学习目标和学习成绩。他意识到自己需要找一份兼职来交纳学费，所以他决定写一份履历，并且在其中链接一些相关的论文、报告、项目以及过去的一些工作经验。这样，有意向的招聘单

7）John新建一个多媒体展示窗

虽然他的履历包含了几乎所有他的一些学术的和工作的经历，但是目前的表现形式只是基于一些可打印的文本文件。所以，John决定新建一个更全面的展示页面，在那里他可以多媒体的形式展示自己的重大成就。这个页面通过简短的脚本和个人制作可展示课程视频流、PowerPoint 文件等。这个多媒体展示页面可以全方位展示他的才能，这是传统的文本文件和简历所不能及的。

8）John转学

就像很多人一样，John转到另外一所大学去完成他的学业。很幸运，这所大学也有电子档案袋系统。John进入新的电子档案袋管理系统，并可引用以前的档案袋的所有内容，包括简介信息、课程和个人文件、履历、展示台和学习模式。John现在要去见他的大学老师，让老师帮助他决定需要学习哪些科目以便获得新的大学的学位。

9）John毕业

John完成了获得学位所需的最后10门课程。他知道除了完成所需的主修和辅修科目以外，他还必须显示是否达到了本科生学习的六项标准中的指标。他与辅导老师约好时间来检阅他的学习成果。通过浏览他的电子档案袋，包括他的课程、论文、报告、实习经验，老师认为他的“价值学”和“伦理学”还没有达标，并且建议他去找社会学老师，以确保他的期末论文能够达到学习要求。

10）John上研究生

John认为在当前不可能找到他想要的工作，于是决定继续他的学业，以便拥有一个硕士学位。他把各种各样有关他成就的电子文稿，包括精选的文章、有个人思考的项目、报告以及教师的评语和评分。在申请上研究生的时候，John修正了他的个人简历和档案袋文件，以便更好地呈现他的申请材料。他的个人档案袋以一种易用、简洁的方式展示了他的各种成就，而通过John提供的识别码，研究生院入学许可委员会可以很容易地进入到站点，审查他的申请材料。

11）John完成研究生学业和参与工作面试

准备一个职业档案袋是每一个毕业生必须要做的最重要的事之一。John做完市场调查，然后列出一系列他认为自己想去开始职业生涯的公司。他明白不同的公司和工作需要不同的申请材料。John用他的档案袋管理系统中的资源生成了4个可互相替代的职业档案袋。

同时，John还允许可能的老板通过一个唯一的识别码访问限定的材料。这样老板就可以审查John提供的能够突出自身优势的各种材料。在他等待面试通知的同时，他还定期登录站点，核对登录日志，以期发现是否有人访问他的求职档案袋。

12）John开始职业生涯

John的第一份工作，是他经过充分准备得来的。正像他在电子档案袋承诺的那样，他在那里工作了好几年。入学之初，每一个学生都有终身可用的电子邮箱和档案袋站点，以及一个终身有效的大学校友录。John把档案袋站点作为个人主页，并将终身维护它，以便能够通过对档案

空间。毕业后，John把个人档案袋站点的标题从“John Smith，研究生，商学院”改为“John Smith，分店经理，某地的首家银行”。令他觉得非常自豪的是，个人主页的网址继续保留在母校――全国著名的名牌大学之一“ElseWhere”名下，即URL中包含。

一三）John经常变换工作

像很多其他的商界的职业人员一样，John没几年就要换一次工作，他每次换工作的时候，

他都会把他的私人的职务信息和他的当前信息填入他在大学时期建立的档案袋