物业客服部工作计划

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物业客服工作计划怎么写(精选5篇)

物业客服工作计划怎么写(精选5篇)

物业客服工作计划怎么写(精选5篇)物业客服工作计划怎么写篇1一、本月工作要求1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。

2、建立了清洁、维修日巡检表,落实工作记录本。

3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。

4、每月对住户来电来访进行月统计。

接待来电来访共计件,其中住户咨询件,意见建议件,住户投诉件,公共维修件,居家维修件,其它服务件,表扬件。

5、办理小区id门禁卡张,车卡张,非机动车张。

6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。

同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。

二、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达件,公共区域件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。

维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。

我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。

师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。

维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。

三、对房屋管理维护1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。

2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位。

物业客服工作总结与计划7篇

物业客服工作总结与计划7篇

物业客服工作总结与计划7篇篇1一、工作总结在过去的一年里,物业客服部门在领导的指导下,紧密围绕小区服务工作,注重理论联系实际,不断学习新知识,坚持边工作边学习,逐步提升业务能力。

在领导的帮助和同事们的共同努力下,完成各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:1. 业务能力不断提升在过去的一年里,物业客服部门始终坚持以理论学习为先导,业务能力提升为基础,不断提高团队的业务水平。

在领导的指导下,我们认真学习了物业管理的相关知识,并运用到实际工作中。

同时,我们还积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的业务能力和服务水平。

2. 服务质量稳步提升我们始终坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度,认真对待每一位业主的诉求。

在处理业主的问题时,我们始终保持耐心和热情,积极与业主沟通,尽可能满足他们的合理需求。

通过我们的努力,业主对我们的服务质量给予了高度评价,满意度不断提升。

3. 团队协作精神增强在过去的一年里,我们物业客服部门始终注重团队协作精神的培养。

通过团队活动和团队会议,我们加强了彼此之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力和战斗力。

在面对复杂的工作任务时,我们能够齐心协力、共同应对,取得了不错的工作成果。

4. 安全管理意识加强安全是物业工作的重中之重。

在过去的一年里,我们物业客服部门始终将安全管理放在首位,严格遵守公司的安全管理制度和操作规程。

同时,我们还积极组织员工参加安全培训和学习活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。

通过我们的共同努力,确保了小区的安全稳定。

二、工作计划在新的一年里,我们将继续以物业管理为中心,以提高服务质量为目标,积极开展各项工作。

以下是我们的工作计划:1. 加强业务学习培训我们将继续加强业务学习培训,不断提高团队的业务能力和服务水平。

同时,我们还将积极参与公司组织的各种培训和学习活动,不断提升自身的综合素质和竞争力。

2. 提高服务质量我们将继续坚持以客户为中心的服务理念,注重细节和服务态度。

物业客服工作总结及工作计划5篇

物业客服工作总结及工作计划5篇

物业客服工作总结及工作计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年里,我作为物业客服,承担着服务业主、维护社区和谐的重要职责。

我围绕岗位职责,通过以下方面开展了工作:1. 客户服务作为物业客服,我始终坚持以客户为中心的服务理念,积极处理业主的各类问题。

无论是日常的报修、投诉,还是特殊情况下紧急求助,我都能够及时响应并妥善处理。

一年来,我成功处理了XX余项报修和投诉问题,得到了业主的认可与好评。

2. 沟通与协调在日常工作中,我积极与业主、开发商、施工方等各方沟通,协调解决问题。

对于涉及多方的复杂问题,我始终保持耐心,努力寻求最佳解决方案。

通过我的努力,许多棘手问题得到了妥善解决,增强了业主对物业公司的信任。

3. 物业管理费收缴为确保物业管理费按时收缴,我积极与业主沟通,提醒其按时缴纳费用。

对于欠费业主,我耐心了解其欠费原因,并积极寻求解决方案。

通过我的努力,物业管理费收缴率达到了XX%以上。

4. 社区文化建设为丰富业主的业余生活,我积极参与组织各类社区活动。

通过举办讲座、亲子活动、节日庆典等,增强了业主之间的交流与沟通,营造了和谐的社区氛围。

二、存在问题及改进措施在工作中,我也发现了一些问题:1. 服务水平有待提高。

部分业主对物业服务存在意见,需进一步提高服务水平。

为此,我将加强学习,不断提高自己的业务能力,为业主提供更优质的服务。

篇2一、工作总结在过去的一年中,作为物业客服人员,我深切地感受到了工作的繁重与责任的重大。

我们的工作主要包括以下几个方面:1. 客户接待与咨询:我们始终保持热情的态度,认真接待每一位来访客户,并为客户提供专业的咨询和建议。

我们积极解答客户关于物业服务的问题,并为客户提供满意的解决方案。

2. 物业费收缴:我们积极与业主沟通,了解他们的需求和疑虑,并努力提供专业的解释和解决方案,以促进物业费的收缴。

我们始终保持高效率和高质量的服务,以赢得客户的信任和支持。

3. 投诉处理:我们始终把客户的需求放在第一位,积极倾听客户的投诉,并提供及时的解决方案。

2024年物业客服部员工工作计划(七篇)

2024年物业客服部员工工作计划(七篇)

2024年物业客服部员工工作计划本年度,我部门在以下几个方面取得了显著成果:一、内部管理规范,员工责任心和工作效率显著增强。

自加入项目客服部以来,我们针对内部管理薄弱的问题,实施了责任制,明确了员工职责和工作标准。

通过加强沟通与培训,定期点评员工工作,有效提升了员工的责任心和积极性。

目前,部门员工工作态度由被动转为主动,推动了各项工作的顺利开展。

二、采取多样化收费形式和措施,物业收费水平得到巩固和提升。

本年度,物业费累计收缴额达到____元,收缴率同比增长____%,较去年同期提高____%。

我们重点开展了以下三项工作:一是创新收费方式,加强节假日上门收费;二是提升服务水平,促进业主缴费意愿;三是实施绩效激励机制,提高员工收费积极性。

三、严格客服员服务素质和水平要求,塑造了良好服务形象。

客服部作为管理处的桥梁和信息中枢,我们重视员工服务素质的提升。

今年下半年,我们在收费工作的基础上,加强了员工服务管理,确保客服员保持良好形象,提升服务技巧,树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念。

四、圆满完成二期入住工作,为部门整体工作奠定基础。

在____月底接到的二期入住任务中,我们及时准确地办理了入住手续,处理了相关纠纷,为后续收费和服务工作打下了坚实基础。

五、紧密配合各部门,做好内外联系与协调工作。

在取得成果的我们也认识到部门工作中存在的问题:一、员工业务水平和服务素质有待提高。

通过实践观察,我们发现客服员在处理问题技巧、应对突发事件经验以及职业素养方面存在不足。

二、物业收费绩效增长水平不高。

与本市平均水平相比,我部门在物业收费方面仍有差距,主要原因是催费方式方法不当、员工积极性不高以及遗留问题未及时解决。

三、部门管理制度和流程不够健全。

由于工作重心偏移,部门在制度化建设方面有所忽视,导致员工管理、服务规范、操作流程等方面的制度不够完善。

四、协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见反馈等方面,存在信息反馈不及时、处理方式方法欠妥的问题。

2024年物业客服工作计划例文(六篇)

2024年物业客服工作计划例文(六篇)

2024年物业客服工作计划例文回顾过去一年,我们的工作历程中充满了艰辛与挑战,但正是这些经历促使我们不断成长并取得显著成绩。

展望未来,新的一年将为我们带来更多机遇与考验。

为此,客服部全体成员将秉持团结一致、齐心协力的精神,致力于实现部门既定目标,为公司的发展贡献我们的力量。

具体工作规划如下:1. 强化团队内部建设,严格执行工作纪律,确保团队高效运作。

2. 定期组织思想交流会议,总结经验教训,促进团队共同成长。

3. 设立经理信箱,广泛收集员工意见与建议,以更好地服务于业主。

4. 完善现有管理制度,依据工作标准制定详细操作规范,提升工作效率。

5. 加强人员招聘与培训工作,确保团队人才储备与技能提升。

6. 深入参与楼宇验收过程,通过实地考察学习提升专业能力。

7. 精心准备并实施交房工作,确保业主顺利入住。

8. 有效管理空置单位,积极开展代租代售业务,满足业主多元化需求。

9. 完善业主档案管理系统,确保信息准确无误。

10. 严格执行费用收取与催缴流程,保障公司财务健康。

11. 建立业主投诉咨询处理机制与回访制度,及时响应业主需求。

12. 组织各类学习培训活动,提升员工工作技能与服务水平。

13. 定期走访业主,征求宝贵意见,持续优化服务质量。

14. 策划并举办社区文化活动及业主联谊活动,增强社区凝聚力。

15. 全面负责入住、验房、交房及装修等手续的办理工作。

16. 签订物业服务合同、装修协议等法律文书,保障双方权益。

17. 根据业主需求提供多样化有偿服务,提升业主满意度。

18. 加强对各部门服务质量的监督检查力度,对不合格服务进行及时整改。

19. 定期召开服务质量评定会议,持续提升服务质量水平。

20. 高效完成领导交办的其他工作任务。

2024年物业客服工作计划例文(二)鉴于我们高等教育物业的独特性质,我们可在遵循以客户满意度为核心的服务理念下,采用分析与综合的策略,打破部门间的分割,优化垂直管理,合理配置资源,简化服务流程,以提升客户满意度,进而促进公司业绩的提升和业务的扩展。

物业客服的工作计划(精选6篇)

物业客服的工作计划(精选6篇)

物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服的工作方案〔精选6篇〕物业客服工作方案1自去年12月份组织架构调整以来,xx区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与进步,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内____伍的培训建立等方面仍然较薄弱。

对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20xx年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与缺乏努力补上,全面进步,跟上公司的开展需求。

特制定了20xx年物业管理工作方案:根据公司在新一年度的战略目的及工作布署,xx区在20xx年工作方案将紧紧围绕“效劳质量提升年”来开展工作,主要工作方案有:一、全面施行标准化管理。

在原有根底上修定各部门工作手册,标准工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并标准管理,健全各式档案,将以标准表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,进步效劳工作质量以绩效考核指标为标准,实行目的管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,进步员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训方案,进步效劳意识、业务程度。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,效劳意识等综合素质的进步。

对员工从效劳意识、礼仪礼貌、业务知识、应对才能、沟通才能、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,进步管理效劳程度和效劳质量,进步员工队伍的综合素质,为公司开展储藏人力资。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度标准入手,责任到人,并标准监视执行,结合绩效考核加强队伍建立,加大对小区住户安防知识的宣传力度,翻开联防共治的场面。

物业客服工作计划和总结(6篇)

物业客服工作计划和总结(6篇)

物业客服工作计划和总结(6篇)物业客服工作计划和总结篇1忙碌的__年即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务自__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,__年是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在_月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。

物业客服部工作计划(精选15篇)

物业客服部工作计划(精选15篇)

物业客服部工作方案(精选15篇)物业客服部工作方案1根据某城市物业管理的现状,某某物业管理正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立某某物业新形象,不断提高物业管理效劳水平和效劳质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高管理处的业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的本钱为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案:一﹑充分发挥某某物业公司的团结协作精神,调发动工的主观能动性和增强主人翁意识。

1﹑每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声﹑意见或合理化建议或批评。

2﹑不定期开展团队活动。

组织员工进行爱卫生﹑保护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

二﹑转变思想,端正态度,牢树为业主〔住户〕效劳意识。

转变守旧走老路,凡事“等﹑要﹑靠〞的思想,树立以业主为中心全新的效劳理念。

三﹑激活管理机制1﹑管理处实行内局部工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

2﹑管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设〔报修〕电话,全方位聆听业主的声音。

3﹑制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制〞。

4﹑健全完善管理处规章制度,如管理处员工守那么、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

5﹑月绩效考核工作尽量量化,建立鼓励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,鼓励先进、鞭策后进。

6﹑完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。

真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供开展的空间与时机。

7﹑加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

四﹑严格管理,提高管理水平和效劳质量。

1﹑小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。

物业前台客服工作计划8篇

物业前台客服工作计划8篇

物业前台客服工作计划8篇物业前台客服工作计划1一元复始,万象更新。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

2024物业客服年终工作总结及工作计划(五篇)

2024物业客服年终工作总结及工作计划(五篇)

2024物业客服年终工作总结及工作计划做客服工作的这一年,我也是认真的去为业主们服务,同时也是积极的听从领导布置的任务,去完成好,而自己也是在这一年有了更多的成长,也是让我自己感受到自己的一个进步我也是会继续的来努力,来让自己有更多的收获。

在此也是来就这一年在物业公司做前台客服的工作做个总结。

这一年也是经历了很多,年初的时候也是没有想过自己会是那么的忙碌,积极的来配合社区的工作人员一起做好防控的工作,给业主们服务,去做一些工作,也是让我感受到在此次的疫情下,大家是那么的团结,也是愿意配合,以前觉得态度比较差的业主也是在此次的情况下,愿意积极的来配合,大家都是为了小区的安全而着想,同时也是让我感受到的确我们的工作也是更加的被认可,即使后面的工作开展也是如此,业主们也是对于我们的工作有了更多的体谅,愿意更多的来配合,一些问题的出现,也是去处理好,业主们也是更好的说话,当然自己的服务态度也是一如既往的去做好,去让业主们认可,的确一些问题的出现自己也是需要和同事们积极打配合,去督促维修的同事来做好,一年下来也是完成工作让我感受到做好这份服务工作其实也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大进步了。

除了做好了工作,自己也是不断的去学习,多去了解物业的一些相关法律以及规定,同时也是去熟悉小区,虽然来到我们小区工作也是有了一段日子,但是这一年也是更加的了解了,同时对于一些顽疾也是提出了自己的意见去得到了很好的改善。

并且下班之后我也是会去看物业相关的书籍,虽然自己是个基础的客服,但是我也是希望得到提升,而这也是需要自己的努力才行的,同时也是特别的感激同事们平时也是配合我的工作,也是在工作上帮了我很多的忙,给予了我一些指导,让我学到挺多的。

一年下来,虽然自己还有不足也是有要继续学习的方面,但是和之前刚来公司做事不久的我对比也是有了很大的改进,我也是会继续的来努力,同时也是会更好的把客服工作给做好了,我也是相信在来年,物业工作自己也是会做的更为出色。

物业客服的工作计划范文简短(8篇)

物业客服的工作计划范文简短(8篇)

物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。

公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。

分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。

11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。

3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。

效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。

每次客服工作,均安排专人负责。

重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。

同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。

会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。

重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。

2024物业客服前台工作计划(3篇)

2024物业客服前台工作计划(3篇)

2024物业客服前台工作计划一、重视客户意见对于所有人来说客户都是我们需要重视的,因为我们的工作一切都是围绕客户工作每天的工作也都是这样做的。

虽然我们公司来访的客户不是非常多,但是每天机会都有,我们每天都要抽出时间接待,为了避免因为时间不准和导致工作冲突,决定从明年开始实施,轮岗接待,每天都有一个人专门接待客户,并且在接待客户的时候不但要服务好客户,同时要把客户来访的情况详细了解清楚,弄明白他们的来意,有一个准们的单子让来访客户填写他们来访的来意,经过他们填写清楚情况之后我们才会分开招待和了解。

因为通过过去工作的经验,会把来访客户分为四个群体,一个是合作客户,一个是新员工入职面试,还有一个是客户反馈投诉,最后一个就是其他情况,通过细分把工作做细做好,完成我们公司的任务,做好工作,避免因为我们工作做的不好影响到了他人。

二、对前台客服工作核查避免前台客服人员消极怠工,要求每个前台人员都必须要把一天的工作做个总结汇报给公司,由于公司的规模比较大,反馈的信息都会反馈到考勤部门去审核,把前台客服工作安排明确清楚,比如每天都有一些需要回访和反馈的客户,需要联系,这时候我们前台客服就必须要在规定的时间内把所有的电话打好并做好登记,了解情况,把自己的解决方法写在工作中的报告里。

三、学习进步前台工作不是一个简单的工作需要我们花费很多时间去做去学,为了提升工作品质,每天都要抽时间自学每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成长,原地踏步不能有任何效果,也不能帮助我们工作,需要,我们需要的是不断前进不断进步,当然我们前台客服人数虽然不多,但是却有很多工作资历老的前台工作人人员都是值得我们学习的,在工作的时候看他们工作,然后更具这样的工作方式工作提高自己的工作效率让自己有更好的成长空间。

四、遵守公司制度一个公司最重要的就是公司制度,每个人都需要遵守公司里面的制度,我们前台客服会在今后的工作中严格遵守公司的要去,因为工作需要我们前台人员的上班时间是轮岗制度,我们都会服从安排,在岗位上就会做好岗位上的工作,不违反工作要求,对客户,对工作认真负责,会掌握分寸,按时上下班。

2024年物业客服部工作计划(3篇)

2024年物业客服部工作计划(3篇)

2024年物业客服部工作计划一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率(一)自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础____年____月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

物业客服员工作计划优秀7篇

物业客服员工作计划优秀7篇

物业客服员工作计划优秀7篇一份优质的工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的紧急情况,大家需要花时间制定一份详细的工作计划,以便更好地与合作伙伴和客户进行沟通和协调,下面是本店铺为您分享的物业客服员2024年工作计划优秀7篇,感谢您的参阅。

物业客服员2024年工作计划篇1根据公司《20XX年XX》中提出的客服部20XX年工作计划和存在的诸多问题,我提出以下计划和措施:一、20XX年工作计划1、20XX年X月份之前统计X年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误;2、X月份开始催缴多层20XX年度物业费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围;3、X月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访;4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作;5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划;6、定期召开各部门XX会,规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能;7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案;8、领导交办的其他工作。

二、工作中存在问题和改进措施1、收费方法简单:20XX年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理:我部门现在采取周X户收费任务奖惩办法。

在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。

有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。

随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有及时的调整。

物业客服工作总结与工作计划6篇

物业客服工作总结与工作计划6篇

物业客服工作总结与工作计划6篇篇1一、背景作为物业客服,我们的主要任务是提供优质的客户服务,确保业主和住户的需求得到满足,提高物业管理的服务质量。

在过去的一年中,我们致力于提升服务水平,不断优化工作流程,取得了一定的成果。

在此,我将对过去一年的工作进行总结,并制定未来的工作计划。

二、工作总结1. 服务质量提升过去一年,我们重视提升服务质量,积极回应业主和住户的需求,做到了以下几点:(1)优化服务流程,提高服务效率;(2)加强培训,提高客服人员的专业素养和服务意识;(3)建立有效的沟通渠道,及时解答业主和住户的疑问,解决他们的问题。

2. 业主关系维护我们深知与业主建立良好的关系对于物业管理的重要性。

因此,我们采取了以下措施:(1)定期组织业主活动,增进与业主的联系和沟通;(2)建立业主档案,了解业主的需求和意见;(3)及时处理业主的投诉和建议,积极改进服务质量。

3. 内部管理优化为了提高工作效率,我们不断优化内部管理。

具体包括:(1)完善工作制度和流程,确保工作顺利进行;(2)建立有效的团队沟通机制,促进团队协作;(3)对客服人员进行定期评估,激励优秀表现者,帮助需要提高的客服人员改进。

三、存在问题尽管我们在过去一年取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和挑战:1. 服务水平仍需进一步提高,以满足业主和住户日益增长的需求;2. 业主关系维护仍需加强,需进一步增进与业主的信任和沟通;3. 内部管理中,部分流程仍需优化,以提高工作效率。

四、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 服务质量提升计划(1)加强培训,提高客服人员的专业素养和服务意识;(2)建立更加完善的服务流程,提高服务效率;(3)拓展服务渠道,为业主和住户提供更加便捷的服务。

2. 业主关系维护计划(1)丰富业主活动,增进与业主的联系和沟通;(2)加强与业主的定期访谈,了解他们的需求和意见;(3)建立业主满意度调查体系,及时改进服务质量。

2024物业客服工作计划范文(6篇)

2024物业客服工作计划范文(6篇)

2024物业客服工作计划范文又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,因为一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开始,新的开始就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的情况出现。

因此,所以一个物业客服工作者,为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作计划。

一、继续保持好的服务态度,并且要稳步提高自己的服务水平客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是经常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必须要有非常的服务态度才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必须要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务态度,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习态度。

二、加紧对物业信息的了解,全面掌握信息动态作为写字楼物业的一名客服,我经常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必须要非常了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,给予他们帮助,因此,新一阶段,我必须要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻注意相关的政策变化,关注物业的办公入住、退租和装修等情况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作能力就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。

三、加强自身的锻炼,提高自己的综合素质作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必须要时刻注意自己的行为素质,无论面对什么样的客户无论面对什么样的困境,都不能够将自己内心的情绪抛给客户,我们要保持微笑服务的态度,面对客户的批评要能够忍耐,面对领导的批评能够积极认错并且改正。

2024年物业客服工作计划样本(三篇)

2024年物业客服工作计划样本(三篇)

2024年物业客服工作计划样本自去年____月组织架构调整以来,____区的日常运营在公司高层的正确引领下稳步推进,尤其在清洁与绿化领域,工作质量显著提升。

然而,在车辆管理秩序、公共设施设备的维护保养以及内部团队建设等方面,我们仍需加强。

就我个人而言,长期扎根于物业客服一线,主要聚焦于客户投诉处理、内外部沟通协调及社区文化活动组织,对于其他部门在技术与内部管理方面的深入理解尚显不足,尤其是在工程与安保工作的精细化管理上,有待进一步提升。

____年,我们将迎来物业工作的全面提升期,我将针对自身短板与不足,全力以赴,力求全面进步,以匹配公司的发展步伐。

基于此,特制定____年度物业管理工作规划如下:根据公司新一年的战略愿景与工作部署,____区____年的工作计划将紧密围绕“服务质量提升年”的核心目标展开,具体规划如下:一、全面推行标准化管理在既有基础上,修订并完善各部门工作手册,明确工作流程,强化制度执行力度,确保管理工作有章可循、有据可依。

同时,建立健全档案管理系统,以规范化表格记录为核心,确保工作记录全面、详实、可追溯。

二、实施绩效考核机制,提升服务质量依据绩效考核指标,推行目标管理责任制,明确各级岗位职责,实施奖惩分明的考核机制,以激发员工工作热情,推动工作高效完成。

三、加强培训考核体系遵循公司培训战略,制定系统性培训计划,着重提升员工的服务意识与专业技能。

通过持续的岗位素质教育,强化员工的爱岗敬业精神与服务意识,全面提升员工队伍的综合素质,为公司长远发展奠定坚实的人才基础。

四、构建严密的安防体系从制度建设入手,明确责任分工,强化监督执行。

结合绩效考核,加强安保队伍建设,并加大对小区居民的安防知识宣传力度,形成联防联控的良好局面。

五、优化日常管理,深化便民服务,提升居民满意度以制度为纲,规范日常管理工作,确保小区楼宇、消防及公共设施设备的良好运行。

同时,积极拓展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务项目,为居民提供更加便捷、优质的服务体验。

2024年物业客服部工作计划模板(八篇)

2024年物业客服部工作计划模板(八篇)

物业客服部工作计划模板____年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在____年基础上提高____个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到____%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到____%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。

为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

物业客服部工作计划模板(二)按照____年物业公司组织架构的设置及聘任文件,我负责济南西片区物业管理部工作,这个管理部有政务大厦、工商局、人事局、新华社、省委党校、铁路局、省纪委等七个物业项目组成,总管理面积达三十多万平米,其中多数项目都是既有住宅,也有办公楼的综合型物业,它代表着公司在济南、在山东物业管理行业的管理水平和市场形象。

这些项目绝大多数接管期已超过一年,业主从最初享受物业管理的新鲜感到逐步淡薄,取而代之的更高服务期望和更加挑剔的眼光。

面对着____年《劳动合同法》的实施,物业管理行业用工形势的严峻和成本的增加,业主标准的逐年增加,各项目管理骨干的稀释,管理难度和规模的不断增加,如何带领员工创新积极的工作,不断夯实项目的管理水平,推广润华物业品牌,是我这一年工作的重点。

我的工作目标是1、党政机关办公楼物业管理形成润华物业模式和特色2、润华物业企业文化宣贯工作深入每一个管理团队3、培训工作分层次、有效果、成制度。

4、重视细节管理,加强良好规章制度的执行力度。

物业客服部的工作计划(4篇)

物业客服部的工作计划(4篇)

物业客服部的工作计划一元复始,万象更新。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

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物业客服部工作计划
繁忙的XX年行将曩昔。

回忆客务部一年来的作业,慨叹颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支撑下、在客服部全体人员的活跃尽力合作下、在发现、处理、总结中逐步老练,而且取得了必定的成果。

一、进步效劳质量,标准前台效劳。

自XX年我部分提出“首问担任制”的作业政策后,XX年是全面执行该政策的一年。

在日常作业中不论遇到任何问题,咱们都能作到各项作业不推诿,担任究竟。

不论是否归于本岗位的事宜都要盯梢执行,确保公司各项作业的连惯性,使作业在一个良性的状态下进行,大大进步了咱们的作业效率和效劳质量。

依据记载计算,本年前台的电话接听量达26000余次,招待报修10300余次,其间招待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日均匀电话接听量高达70余次,日均匀招待来访30余次,回访均匀每日20余次。

在“首问担任制”政策执行的一起,咱们在7月份对前台进行训练。

首要针对《前台效劳标准》、《前台效劳标准用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台处理事务标准用语〉等进行训练。

训练后还进行了书面考试和日查看的方式进行查核,而且每周在前台提出一个效劳,如“浅笑、问好、标准”等。

咱们依据平时成果到月底进行奖惩,使前台的效劳有了较大的进步,得到了广阔
业主的认可。

二、标准效劳流程,物业办理走向专业化。

跟着新《物业办理条例》的公布和施行,以及其它相关法令、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业办理已不再满足于走在边际的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向跨进。

在对园区的日常办理中,咱们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装饰,咱们从办理效劳视点动身,好心劝导,及时阻止,而且同公司的法令顾问多交流,拟定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现咱们马上下整改,责令其当即整改。

三、改动功能、树立提成制。

以往客服部对收费作业不行注重,没设专职收费人员,由楼宇办理员兼职收费,而且只在周六、日才收,形成楼宇办理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇办理员没有压力,收多收少都相同,乃至收与不收一个样,严重影响了收费率。

所以,从本年度第二季度开端咱们开端变革,撤销楼宇办理员,树立专职收费员,将薪酬与收费率直接挂钩,树立激励机制,将不习惯变革的楼宇办理员解雇。

招聘专职收费员,经过变革证明是有用的。

一期收费率从55%进步到58%;二期从60%提高到70%;三期从30%提高到40%。

四、加强训练、进步事务水平。

物业办理作业是一个法制不健全的作业,而且触及规模
广,专业知识关于搞物业办理者来说很重要。

但物业办理理论尚不老练,实践中缺少经验。

商场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时刻。

这些客观条件都决议了咱们从业人员需不断地学习,学习该作业的法令法规及动态,关于搞好咱们的作业是很有好处的。

客服部是与业主打交道最直接最频频的部分,职工的本质凹凸代表着企业的形象,所以咱们一向不断地搞好职工训练、进步咱们的全体效劳水平,咱们训练的首要内容有:
共3页,当时第1页123物业客服部作业方案相关内容:总结上半年的效劳作业,为了更好的展开好下半年的客服作业,依据《客服作业手则》及公司相关规定,拟定下半年方案:一、辅导思想以公司下发的《xxxx文件》为辅导,以进步效劳质量为主旨,以客户满意度为标准。

一、个人学习方案,客服个人作业方案。

作为公司的新进职工,也作为这个作业的新手,我想说,我所要学习和加强的实在是太多。

我将它们总结成了四点,这四点是我现在最缺少的,所以我将它们列为我xx年的学习使命。

一般的企业或许物业企业都有客户效劳中心,其作业功能应当是为客户效劳,上下交流,在龙湖小区等大型物业,客服中心是中枢部分,包含了效劳承受、效劳下达、安排结算、回访等效劳进程。

繁忙的XX年行将曩昔。

回忆客务部一年来的作业,慨叹颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支撑下、在客服部全体人员的活跃尽力合作下、在发现、处理、总结中逐步老练,而且取得了必定的成果。

一、进步效劳质量,标准前台效劳。

(一) 担任本中心的客户关系办理,剖析客户信息,如忠实客户,一般客户,丢失客户,规划相应的活动,进步客户保存率。

(二) 担任本中心的预定和盯梢效劳运作。

(三) 担任预定和盯梢信息的汇总和剖析。

现代企业越来越注重客户效劳,这是一种趋势,也是商场经济发展的必定进程。

而800呼叫中心客户效劳部作为呼叫中心新树立的作业组,在我们的支撑协助及指正下,做出了一系列的成果,也发现了一系列的问题。

现代企业越来越注重客户效劳,这是一种趋势,也是商场经济发展的必定进程。

而800呼叫中心客户效劳部作为呼叫中心新树立的作业组,在我们的支撑协助及指正下,做出了一系列的成果,也发现了一系列的问题。

1、全面提高效劳质量,施行特征化效劳。

效劳质量提高方面,启用职工奖惩查核系统,进行标准办理,树立杰出标准的正负激励机制,在作业中找突破点,坚决撤销产品部二次处分职工的错误做法。

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