原材料退货管理制度(最终版)

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原材料退货管理制度

原材料退货管理制度

原材料退货管理制度一、总则为了规范原材料退货行为,有效管理原材料供应链,保证产品质量和生产安全,制定本退货管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司原材料的采购、使用和退货,适用于所有涉及到原材料采购和使用的相关部门和员工。

三、退货条件1. 原材料外包装破损、污染、霉变等造成产品无法使用的情况。

2. 配送错误,收到的原材料与订单不符。

3. 原材料保质期内,出现产品质量问题,经质量检验部门检测确认为退货。

4. 其他符合国家法律法规、行业标准的退货情况。

四、退货流程1. 申请退货相关部门发现原材料有退货需求时,应及时向供应商提出退货申请,同时填写退货申请单,说明退货理由、数量、规格、批号等信息。

2. 供应商同意供应商收到退货申请后,进行核实,并在核实无误后,向公司确认退货申请。

3. 检验质量检验部门接到退货申请后,进行退货原材料的检验,确认是否符合退货条件。

4. 确认退货经质量检验部门确认原材料符合退货条件后,填写退货通知单,通知相关部门办理退货手续。

5. 退货手续相关部门收到退货通知单后,将原材料准确打包装箱,并填写退货单,将退货单、原材料和相关资料送到供应商处。

6. 供应商验收供应商在收到退货后,进行验收,并填写验收单。

由验收单经过相关部门确认后,确认退货完成。

五、退货责任1. 申请退货的部门需提供真实材料,并填写完整的申请单。

2. 质量检验部门需对退货原材料进行严格检测,确保不合格的原材料不得退回供应商。

3. 供应商需对退货原材料进行验收,并填写验收单。

六、退货跟踪申请退货后,相关部门需对退货流程进行跟踪,确保退货流程能够按照规定程序进行,并及时跟进退货结果。

七、退货记录所有相关退货申请、检测报告、退货单、验收单等资料需进行归档记录,以备日后查阅。

八、退货处置1.符合质量标准的原材料可重新入库使用。

2. 不符合质量标准的原材料需进行处理,包括销毁、退回厂家等。

九、处罚措施1. 不符合退货流程、提交虚假材料的部门和员工,会受到相应的处罚。

餐饮原材料退货管理制度

餐饮原材料退货管理制度

餐饮原材料退货管理制度一、概述为保证菜品质量,控制成本,减少食品浪费,公司针对餐饮原材料退货制定此管理制度。

二、退货的原则1.原则上只限于非食品类原材料。

2.原材料必须是公司提供的或经公司指定的供应商提供的。

3.原材料在到达公司后尽快进行检验,如原材料质量有问题,应及时通知供应商退货或更换。

4.如要退货,应在自收到原材料之日起2天内提出,逾期不予受理。

三、退货的程序和要求1.厨师长或质量管理员对退货原材料进行检查,一旦确认可以退货,应联系采购部门和供应商沟通,同时将质量管理员列出的问题和相关照片发送至供应商。

2.供应商在了解情况后,应及时进行回复,并在24小时内提供解决问题的方案。

3.如供应商同意退货,采购部门应在出库单上填写标注并签字,质量管理员应在质量记录中备注原因和处理结果,并将相关记录归档。

4.供应商到承接货物的地址取回原材料时应当带回完整的包装、发票以及所有的材料证明文件。

5.采购部门应当与供应商进行沟通,要求商家进行原因分析,妥善处理退换货物并对商家进行充分全面的沟通及合作。

四、退货的处理1.如经查证退货原因属于供应商责任,采购部门将要求供应商承担退货相关费用,如产生损失,应与供应商协商解决。

2.如经查证退货原因属于公司责任,质量管理员将等同于“废弃掉”。

3.如退货原因属于双方责任,双方应协商解决。

五、关于特殊情形的退货1.特殊情况(如政府部门回收,抽检等)除外。

2.特殊需求(如三聚氰胺事件),应及时通知采购部门和供应商,供应商协调等权威机构的认证和处理。

六、附则1.本管理制度由公司供应链部门审核并发布。

2.本管理制度自下发之日起生效,对原来制定的退货管理规定和详细作业流程作出相应的调整、修改、补充等。

原材料领退料管理规定

原材料领退料管理规定

原材料领退料管理规定第一章总则第一条为规范公司的原材料领退料管理工作,保障公司原材料的正常流转和使用,提高原材料的利用效率,特制定本规定。

第二章领料管理第二条领料人员应当按照工作需要和计划,提前向库管人员申请领料,并填写领料单。

领料单应当包括领料人员的姓名、领料日期、领料数量、领料用途等信息。

第三条库管人员在收到领料申请后,应当核对库存数量,并按照领料单的要求进行发放。

同时,库管人员应当将发放的原材料数量进行登记,并保存领料单和相关凭证。

第四条领料人员应当按照领料单的要求和用途使用原材料,并在使用完毕后及时报告库管人员。

如因工艺调整或其他原因需要退回原材料的,应当填写退料申请,并提供相关材料和凭证。

第三章退料管理第五条退料申请应当包括退料人员的姓名、退料日期、退料数量、退料原因等信息,并附上相关材料和凭证。

第六条库管人员在收到退料申请后,应当核对原材料的完好性和数量,并按照退料申请的要求进行登记和归档。

如原材料有损坏或过期的,应当及时报告相关部门,并做好相应的处理。

第七条库管人员应当将退料的原材料重新入库,并及时调整库存数量。

同时,库管人员应当与退料人员进行沟通,了解退料原因,并提出相应的改进措施。

第八条领料和退料的记录应当及时归档,以备查阅。

相关部门和管理人员有权查阅领退料记录,并对违反规定的行为进行处理。

第四章监督和评估第九条公司领退料管理工作应当定期进行检查和评估。

检查应当涵盖领料申请的合理性、领料和退料的准确性、领料单和退料申请的完整性等方面。

第十条监督和评估工作应当由相关部门负责,包括库管部门、质量管理部门等。

如发现问题,应当及时提出整改意见,并进行跟踪检查。

第十一条对于违反本规定的行为,相关部门和管理人员应当及时进行处理,包括责令改正、通报批评、追究责任等。

第五章附则第十二条本规定自颁布之日起执行,并有相关部门负责解释和修订。

以上是《原材料领退料管理规定》的内容,希望能对公司的原材料领退料工作有所帮助。

仓库原材料退货管理制度

仓库原材料退货管理制度

一、制度目的为确保仓库原材料管理规范,提高原材料使用效率,减少浪费,维护公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库原材料退货的管理工作。

三、管理制度1. 退货申请1.1 退货申请由使用部门提出,填写《原材料退货申请单》,详细说明退货原因、数量、规格等信息。

1.2 退货申请需经部门主管审核,签字确认后报送仓库管理员。

2. 退货流程2.1 仓库管理员接到退货申请后,对《原材料退货申请单》进行审核,确认退货原因、数量、规格等信息无误。

2.2 仓库管理员组织人员进行原材料清点、验收,确保退货原材料符合要求。

2.3 验收合格的原材料,由仓库管理员填写《原材料退货入库单》,办理入库手续。

2.4 退货入库后,仓库管理员及时将《原材料退货入库单》报送财务部门进行核销。

3. 退货原因及处理3.1 退货原因包括:原材料质量不合格、原材料规格不符、原材料过期、原材料误领等。

3.2 对于质量不合格的原材料,由供应商负责退货,并承担相应的责任。

3.3 对于规格不符、过期或误领的原材料,由使用部门承担责任,自行处理。

4. 退货记录4.1 仓库管理员应建立退货记录,详细记录退货时间、原因、数量、规格等信息。

4.2 退货记录应保存至少三年,以备查验。

5. 奖惩措施5.1 对于积极配合退货工作,减少浪费的部门和个人,给予一定的奖励。

5.2 对于因工作失误导致原材料损失或浪费的部门和个人,给予相应的处罚。

四、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在规范仓库原材料退货管理,提高原材料使用效率,减少浪费,为公司创造更大的价值。

原料库房退料管理制度

原料库房退料管理制度

原料库房退料管理制度一、目的为了规范原料库房的退料管理,保证退料过程的合理性和规范性,维护公司的利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有原料库房的退料管理。

三、退料申请1. 退料申请应由申请人填写《原料退料申请表》,并附上相关的退料依据和说明。

2. 申请表需载明退料的原因、数量、规格、生产日期、过期日期等信息,以及产生该批次原料的生产日期、供应商等信息。

3. 申请人应录入相关系统中,提交给原料库房管理员审核。

四、退料审核1. 原料库房管理员应在接到退料申请后,核对申请表中的信息,并进行实际核查。

2. 如发现退料信息不符合规定、原因不充分或有其他问题,应及时通知申请人进行修改或补充。

3. 若退料申请合乎规定,库房管理员则应签字确认,并将申请表转交给相关部门领导进行审批。

五、退料审批1. 部门领导应对退料申请进行审批,审批通过后签字确认,并将申请表交回给库房管理员进行后续处理。

2. 如确有需要,部门领导可要求申请人提供相关证明材料进行核实。

六、退料处理1. 原料库房管理员在收到领导审批后,应确认退料的数量和实际情况,核对相应批次原料的库存信息,并将相关信息录入系统。

2. 确认无误后,库房管理员应签字确认,并出具《原料退料处理单》,并将该单据转交给相关部门进行记录和处理。

3. 原料库房管理员应将退料情况上报给相关部门领导和财务部门进行备案和核对。

七、退料记录1. 原料库房管理员应对每次的退料情况进行记录,并保存相关资料和单据。

2. 保留相关退料记录,包括退料申请表、退料处理单、库存记录等,供日后查阅和核对。

八、返工利用1. 对于退回的原料,库房管理员应及时将其进行分类并储存,以备返工利用。

2. 对于不适宜返工利用的原料,应及时进行分类处理,并按相关规定进行销毁或处理。

九、违规处理任何违反本制度规定的行为,都将受到相应的违规处理,包括但不限于警告、处罚甚至解除劳动合同。

十、制度执行本制度由公司原料库房管理员负责执行,如有变更或调整,需报相关部门领导和公司质量管理部门审核批准后实施。

进料退货管理制度

进料退货管理制度

进料退货管理制度一、目的为规范企业进料退货管理制度,有效控制原材料和成品的质量,降低不良品率,保障产品质量,提高生产效率,降低生产成本,同时加强对供应商的管理,建立健全的供应链体系,降低企业风险,提升竞争力。

二、适用范围本制度适用于公司所有生产和采购环节所使用的原材料、辅料、半成品及成品等进料的退货管理。

三、责任主体1. 采购部门:负责对进料的验收和退货管理;2. 仓储部门:负责对退回的货物进行储存和管理;3. 质量管理部门:负责对退货品进行检验,并提出处理建议;4. 财务部门:负责对退货品进行核算和结算。

四、进料退货的理由1. 质量不符合标准;2. 数量不符合要求;3. 交货期延误;4. 其他不符合合同规定的情况。

五、进料退货程序1. 供应商送货后,采购部门对货物进行验收,发现问题时立即通知供应商;2. 采购部门填写进料退货申请表;3. 申请表由采购部门经理审批;4. 退回货物由仓储部门进行储存和管理;5. 质量管理部门对退回货物进行检验,并出具检验报告;6. 根据检验报告,负责人决定是否退货;7. 采购部门将退货决定通知供应商,由供应商负责退货,期间由采购部门跟进;8. 由财务部门对退回货物进行核算和结算。

六、退货标准1. 质量标准:货物明显出现质量问题,且无法修复的;2. 数量标准:货物数量与合同约定不符;3. 交货期标准:供应商未按约定时间交货。

七、退货处理1. 退货品适当包装,标记清晰,以便重新发货或处理;2. 采购部门根据退货情况进行退货申请;3. 供应商负责安排退货物流。

八、退货记录1. 由采购部门负责对进料退货情况进行记录;2. 记录包括:进料退货申请表、退回品检验报告、退货品流程、供应商管理记录等;3. 记录要求真实、完整、准确。

九、供应商管理1. 通过对退货情况的记录和统计,建立供应商综合评价体系;2. 根据供应商的退货情况,进行供应商的等级评定,对不合格供应商进行处理;3. 加强与供应商的沟通,建立长期稳定的合作关系。

原料退货管理制度

原料退货管理制度

原料退货管理制度一、制度目的为了规范公司内部原料退货流程,保障公司的物资管理工作有序进行,避免原料退货过程中出现混乱和错误,特制定本制度。

本制度旨在明确原料退货的条件、流程和责任,确保原料退货工作按照规定进行,保证质量与效益。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门的原料退货管理工作。

三、定义(一)原料退货:指因品质或数量不符合要求,或其他相关原因需要将已购进的原料退回供应商的行为。

(二)原料供应商:指公司购进原料的供应商或厂家。

(三)原料退货单:由领导或相关部门填写,明确原料的名称、规格、数量、质量问题等内容的退货单据。

(四)相关部门:指公司内部所有涉及原料退货的相关部门,包括采购部门、质检部门、仓储部门等。

四、原料退货条件(一)品质问题:原料质量不符合采购合同的要求,经相关部门确认为不合格品。

(二)数量问题:原料数量与采购合同不符,或原料包装破损导致数量不足。

(三)其他原因:经领导批准或相关部门确认的其他原因。

五、原料退货流程(一)申请:相关部门发现原料有品质或数量问题时,可提出原料退货申请。

(二)确认:采购部门与质检部门对申请进行确认,包括核实原料问题、原料信息和相关证明材料。

(三)领导批准:确认原料问题后,主管领导进行批准,并指定相关人员负责办理。

(四)退货单据:相关部门出具原料退货单据,包括原料名称、规格、数量、退货原因、退货责任人等内容。

(五)退货处理:按照退货单据的要求进行退货处理,与供应商进行沟通并办理退货手续。

(六)入库处理:质检部门对退回原料进行检验,确定为不合格品的需进行报废处理,合格品可重新入库使用。

(七)记录:将退货相关信息进行记录,包括原料名称、数量、退货时间、责任人等内容。

六、责任分工(一)采购部门:负责对原料退货申请进行初步确认和协调供应商退货手续。

(二)质检部门:负责对原料进行再次质量检验,并确定其品质情况,以保障退货品的质量符合要求。

(三)仓储部门:负责对退回的原料进行分类、存储、记录等处理工作。

仓库退换料管理制度

仓库退换料管理制度

仓库退换料管理制度一、概述为了规范仓库的退换料管理工作,提高物料的管理效率和准确性,确保物料的安全性和完整性,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有仓库的退换料管理工作,包括原材料库、半成品库、成品库等。

三、退换料的定义1. 退料:指生产过程中由于质量、数量等原因,需要将已使用的物料返还至仓库。

2. 换料:指生产过程中需要更换物料的情况,将已领取的物料返还至仓库,并重新领取需要的物料。

四、退换料的申请流程1. 生产人员发现需要退换料的情况,需填写《退换料申请单》,明确退换料的原因和具体物料信息。

2. 生产人员将《退换料申请单》交给仓库管理员审批。

3. 仓库管理员审核《退换料申请单》的内容,确认无误后批准;4. 批准后,仓库管理员将物料的数量和类型登记在《退换料处理记录表》上,并将物料放置在指定位置等待处理。

五、退换料的处理流程1. 仓库管理员根据《退换料处理记录表》的内容,统一安排退换料的处理工作;2. 工作人员按照《退换料处理记录表》中的信息,对退换料进行清点、检查和登记;3. 若退料为非标品,需将退料的具体情况和处理方式报告给上级主管,得到批准后再进行后续处理;4. 处理完成后,将物料的实际数量和处理情况填写在《退换料处理记录表》上,并由仓库管理员确认。

六、退换料的存储要求1. 退料:将退回的物料按照规定的位置摆放,并设立标识;2. 换料:将换回的物料按照规定的位置摆放,并设立标识。

七、退换料的报废处理及记录1. 对于无法再次使用的退货物料,需进行报废处理;2. 报废物料需填写《报废处理申请单》,并经过仓库管理员审批后进行处理;3. 报废物料要统一存储在指定位置,并设立标识;4. 报废物料的处理情况需填写在《报废处理记录表》中,并提交给仓库管理员确认。

八、退换料的台账管理1. 仓库管理员要做好《退换料处理记录表》和《报废处理记录表》的管理,确保记录的准确性和及时性;2. 统一存放好所有的申请单和处理记录表,方便日后查阅。

仓库退换料管理制度

仓库退换料管理制度

第一章总则第一条为规范本企业仓库退换料管理工作,确保物料的有效利用和减少浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有物料的退换料流程。

第二章职责第三条仓储部负责退换料的管理工作,具体职责如下:1. 接收并审核退换料申请;2. 核实退换料原因及数量;3. 组织退换料物料的验收、入库或返厂;4. 协调相关部门处理退换料事宜。

第四条生产部门负责提出退换料申请,具体职责如下:1. 对生产过程中发现的物料质量问题及时提出退换料申请;2. 提供退换料原因及所需数量;3. 配合仓储部进行退换料操作。

第三章退换料流程第五条退换料申请:1. 生产部门发现物料质量问题后,填写《退换料申请单》,并注明退换料原因、所需数量等信息;2. 《退换料申请单》经部门主管签字确认后,报送仓储部。

第六条退换料审核:1. 仓储部收到《退换料申请单》后,进行审核,确认退换料原因及数量;2. 对于符合退换料条件的申请,予以批准;对于不符合条件的申请,予以驳回并说明原因。

第七条退换料验收:1. 仓储部组织对退换料物料进行验收,确认物料的质量、数量、规格等是否符合要求;2. 验收合格后,将物料入库或安排返厂。

第八条退换料入库:1. 验收合格的退换料物料,由仓储部进行入库;2. 入库时,填写《物料入库单》,并做好入库记录。

第九条退换料返厂:1. 对于需要返厂的退换料物料,由仓储部联系供应商或生产厂家;2. 返厂后,由供应商或生产厂家进行修复或更换。

第四章纪律与奖惩第十条任何部门或个人不得擅自退换料,违者将依法追究责任。

第十一条对在退换料管理工作中表现突出的部门或个人,给予表扬和奖励。

第五章附则第十二条本制度由仓储部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在提高企业物料的利用效率,降低成本,提升企业整体管理水平。

各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护良好的物料管理秩序。

原材料退货管理制度(最终版)

原材料退货管理制度(最终版)

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索- 百度文库11玉林市光大房地产开发有限公司原材料退货管理制度为了加强材料退货管理,理顺退货程序,保证原材料退货处于可控制状态,避免和减少损失,特制定本管理制度。

1、经验收不合格的原材料,经材料验收员、施工员评审不合格需退货的,由采购部负责联络供应商运回。

2、退货产生的运输、装车等费用由供应商负责。

3、需要退货时,材料验收员反映给项目部领导,由项目部向采购部下发《退货通知单》。

《退货通知单》详细注明:退货品种、数量、进货日期、供货单位及退货原因等内容(材料验收员负责填写),经项目部总监、总工、副经理签字后才生效。

4、采购部在接到《退货通知单》后,材料验收员要配合做好退货清点、计量工作并作好记录,复印一式肆份交项目部、材料验收员、保安部、采购部各一份存档。

5、退货原材料堆可以明确区分供应商的,只退进入工地时指定卸货地点的货堆,不进行百分比扣减。

6、供应商必须将应退的原材料在三天内办理退货(从场地搬运走),否则因此引起的退货数量误差或者遗失本公司不负责。

7、需退货原材料在装车过程中,必须有管理员、材料验收员、采购部人员到场相互监督,并经得副经理以上管理人员签字同意后执行。

8、如遇有退货情况问题,材料验收员应第一时间通知采购部负责人及项目部副经理以上管理人员到场确认后安排退货。

9退货原材料运输车辆必须凭据出入工地,由安保部门负责。

本制度于2013年5月1日起执行。

项目部负责人:采购部负责人:收料员:玉林光大地产工程部2013年4月29日东方一品/索菲特国际大酒店/盛东国际项目原材料退货通知单1 退货品种2 数量3 进货日期4 供货单位5 退货原因6 收料员签字:7 项目总监:项目总工:副经理:8 采购部负责人:9 备注22。

进厂原料退货管理制度范本

进厂原料退货管理制度范本

进厂原料退货管理制度第一章总则第一条为了规范公司进厂原料的退货管理,保障公司质量管理体系的运行,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司从供应商处采购的,因各种原因需要退货的原料管理。

第三条退货管理应遵循严格控制、合理退货、及时处理、降低损失的原则。

第四条公司设立专门的退货管理小组,负责原料退货的接收、审核、处理和跟踪等工作。

第二章退货条件及流程第五条退货条件:1. 退货原料应符合公司采购合同约定的质量、数量要求。

2. 退货原料应在保质期内,未经使用、损坏或污染。

3. 退货原料的包装应完好,标识清晰。

4. 退货原料的批次、型号、规格等应与采购记录相符。

第六条退货流程:1. 供应商应在合同约定的时间内,将退货原料送达公司指定的退货地点。

2. 退货管理小组对供应商提交的退货申请进行审核,审核通过后,接收退货原料。

3. 退货管理小组对退货原料进行验收,确认退货数量、质量无误后,填写《退货接收记录》。

4. 退货管理小组对验收合格的退货原料进行妥善保管,确保退货原料的安全、卫生。

5. 退货管理小组在验收合格后三个工作日内,将退货情况报告给相关部门,并按照公司内部管理制度进行处理。

第三章退货处理及责任第七条退货处理:1. 退货管理小组对退货原料进行分类处理,对于可以再次使用的原料,按照规定程序重新投入生产;对于无法再次使用的原料,予以销毁或报废。

2. 对于退货原因,退货管理小组应进行调查分析,找出问题所在,采取措施予以改进。

第八条责任划分:1. 对于因供应商原因导致的退货,由供应商承担相应责任。

2. 对于因公司内部管理不善导致的退货,由公司内部相关责任人员承担相应责任。

第九条退货处理结果反馈:1. 退货管理小组应及时将退货处理结果反馈给供应商,保持良好的沟通。

2. 退货管理小组应定期将退货情况汇总,形成报告,提交给公司领导层。

第四章监督与检查第十条退货管理小组应定期对退货管理情况进行自查,确保退货管理制度的执行。

进料退货管理制度

进料退货管理制度

进料退货管理制度第一章总则为了规范企业的进料退货流程和保障企业的利益,制定本管理制度。

进料退货管理制度是指企业对购进的不合格原料或物料进行退货的一系列管理规定和程序,旨在确保进料的质量和数量符合企业的要求,保障生产安全和产品质量稳定。

本制度适用于所有进料退货单位。

第二章退货管理流程1. 进料检验在原料或物料送到企业仓库后,仓管人员应及时对进货物料进行检验,检查数量和质量。

2. 不合格品处理若检验后发现物料存在数量不足、质量不合格等问题,应立即通知供应商,并协商处理方式。

3. 退货申请仓管人员应填写退货申请单,详细描述退货原因、数量和质量问题,并经领导审核后提交给采购部门。

4. 退货审核采购部门收到退货申请后,应对申请进行审核,核实退货原因和情况,并进行内部调查,确保退货合理合法。

5. 退货协商采购部门应及时与供应商联系,协商退货事宜,确定退货方式和流程,并达成一致意见。

6. 退货处理采购部门根据协商结果,组织退货流程和实施,确保退货物料安全可靠地送回供应商处。

7. 退货记录执行退货流程后,采购部门应及时更新退货记录,包括退货原因、物料数量、处理方式等信息,并归档保存。

第三章相关责任1. 仓管人员负责对进货物料进行检验,并严格按照规定进行记录和报告。

2. 采购部门负责对退货申请进行审核和处理,保证退货程序的合规和规范。

3. 质检部门负责对退货原因进行调查和分析,提出改进建议,并监督退货流程的质量和合规。

4. 供应商负责接收退货物料,进行相应处理和责任追究,并积极与企业沟通协商,避免退货发生。

第四章保密条款所有与进料退货相关的信息,包括进料检验报告、退货申请、退货审核记录等,均属于企业机密信息,未经相关部门批准,不得擅自外传或泄露给外部人员。

第五章制度执行本制度自颁布之日起生效,并建立健全相关的制度执行、监督和检查机制。

每个相关部门应加强对本制度的宣传和培训,确保每位员工都能清楚了解并严格执行这一制度。

退料流程管理制度范本

退料流程管理制度范本

退料流程管理制度范本一、总则第一条为规范公司退料流程管理,确保物料的合理利用和公司资产的完整性,提高生产效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门因生产、试验、检验等原因产生的退料管理工作。

第三条退料流程管理应遵循合理、高效、节约、环保的原则,确保公司资产不受损失,提高物料利用率。

二、退料管理职责第四条生产部门负责对生产过程中产生的不合格品、剩余物料、废品等进行分类、整理,并填写退料申请单。

第五条质量管理部门负责对退料申请单进行审核,对不合格品、剩余物料、废品等进行检验、分析,确定退料原因及责任部门。

第六条仓储部门负责对退料物资进行接收、登记、存放、出库等管理工作,确保退料物资的安全、整齐、标识清晰。

第七条财务部门负责对退料过程中涉及的费用进行核算,对退料物资的价值进行评估,确保公司资产不受损失。

第八条各部门应积极配合,共同做好退料流程管理工作。

三、退料流程第九条退料申请1. 生产部门在生产过程中发现不合格品、剩余物料、废品等,应立即停止使用,并进行分类、整理。

2. 生产部门填写退料申请单,内容包括:退料物资名称、型号、数量、原因、责任部门等,并提交给质量管理部门。

第十条退料审核1. 质量管理部门收到退料申请单后,对不合格品、剩余物料、废品等进行检验、分析,确定退料原因及责任部门。

2. 质量管理部门在退料申请单上签署审核意见,并提交给生产部门。

第十一条退料确认1. 生产部门根据质量管理部门的审核意见,对退料申请单进行确认,并提交给仓储部门。

2. 仓储部门收到退料申请单后,对退料物资进行接收、登记、存放。

第十二条退料物资处理1. 仓储部门对退料物资进行定期整理、清点,确保退料物资的安全、整齐、标识清晰。

2. 根据退料原因,对退料物资进行相应处理,如重新入库、报废、返工等。

3. 对处理后的退料物资进行记录,便于跟踪管理。

第十三条退料物资出库1. 各部门根据生产、试验、检验需要,向仓储部门提出退料物资出库申请。

材料退料管理制度

材料退料管理制度

材料退料管理制度一、制度目的为了规范和管理企业的材料退料,合理安排材料使用和消耗,减少浪费,提高资源利用率,降低生产成本,保证生产环境的清洁卫生,特制定材料退料管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门和岗位,包括生产车间、仓库、物流部门等。

三、相关法律法规及要求1. 《中华人民共和国环境保护法》:企业对环境的保护责任,包括减少废弃物和污染物的排放。

2. 《中华人民共和国物权法》:对物品的合法使用和处置的规定。

3. 《中华人民共和国产品质量法》:对产品质量和原材料使用的规定。

四、责任部门及人员1. 生产部门负责材料的合理使用和管理,安排生产计划,减少废料产生。

2. 仓库负责存放和管理材料,对照生产计划及时发放材料。

3. 物流部门负责材料的调运和运输,确保材料的安全和完整。

4. 环境保护部门负责监督材料退料的合规处理,确保环境不受影响。

五、材料退料管理流程1. 退料申请:生产部门根据生产计划和实际产量,提出退料申请。

2. 退料审核:仓库根据实际库存情况,审核退料申请的合理性,确定是否可以退料。

3. 退料发放:审核通过的退料申请,仓库负责发放合格的材料,并记录相关信息。

4. 退料清点:接收退料的部门对材料进行清点和验收,确保退料的准确性和完整性。

5. 退料处理:退料部门对接收的退料进行分类处理,确定可继续使用的材料和需要报废的废料。

6. 废料处置:物流部门将需要报废的废料,按照环保要求进行分类、包装和处理,安全、合规地转交给环保部门处理。

六、材料退料管理要求1. 严格按照生产计划发放材料,避免过量发放引起的退料。

2. 退料申请必须合理,不得滥用退料权利,以防浪费。

3. 仓库要对退料的库存情况进行实时监控,及时调整库存量,确保生产需要的材料供应。

4. 对退料的清点、验收、处理,每个环节都要进行严格管理,不得疏漏。

5. 废料的处置必须符合环保要求,不得私自倾倒,以免造成污染。

6. 各环节负责人要做好记录和汇总工作,做到清清楚楚,有据可查。

进厂原料退货管理制度范文

进厂原料退货管理制度范文

进厂原料退货管理制度范文进厂原料退货管理制度第一章总则为规范退货工作,提高原料库存管理水平,特制定本制度。

第二章退货目的为保证原料库存的质量和数量,减少因原料质量问题带来的风险,实现原料采购的合理利用和库存的优化管理。

第三章退货的条件1. 原料开封后,发现变质、异味等情况的可以退货。

2. 到货后,经检验发现与验收标准不符合的可以退货。

3. 发现采购订单和实际收货数量不符的可以退货。

4. 退货必须与销售合同一致,并且达到交易双方约定的要求。

第四章退货的程序1. 退货申请:原料部门发现退货情况后,需向质检部门提出退货申请。

申请内容包括原料名称、批次、数量、退货原因等。

2. 退货审核:质检部门收到申请后,进行审核,评估退货原因的合理性和退货的可行性。

审核结果将同步通知原料部门。

3. 退货处理:一经审核通过,原料部门将采取相应的措施,将退货物资与相关文件进行整理,并通知供应商和财务部门。

4. 物资回收:退货物资将由原料部门进行分类整理,并交由财务部门进行登记和封存。

5. 退货退款:退货物资整理后,财务部门将与供应商沟通,完成退款手续。

原料部门收到退款后进行核对,并与财务部门进行对账。

第五章相关责任1. 原料部门负责向供应商提出退货申请,并保证相关退货信息的准确性和完整性。

2. 质检部门负责审核退货申请,并确保审核过程的公正性和准确性。

3. 供应商负责接受退货物资,并处理相关退款手续。

4. 财务部门负责与供应商协商退款事宜,并进行退款核对和登记。

第六章相关记录1. 原料部门需建立完整的退货记录,包括退货物资的名称、批次、数量、退货原因等。

2. 质检部门需建立退货审核记录,包括审核人员、审核结果以及审核意见等。

3. 财务部门需建立退货退款记录,包括退款金额、退款日期以及退款与供应商的沟通记录等。

第七章外部合作1. 对于供应商,原料部门需建立良好的合作关系,保证退货事宜的及时沟通和协商。

2. 原料部门与供应商需签订详细的退货协议,明确退货条件和退货的责任分担。

原材料退货管理制度

原材料退货管理制度
第十一条仓储部负责与采购部配合办理原材料退货清点及出库手续。
第四章附则
第十二条本制度由采购部负责制定、解释修改
第十三条本制度经总经理批准后生效
第十四条本制度自发布之日起实施。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
第二章原材料退货决策
第四条原材料质量异议的提出
1.质检部根据原材料入库检验结果,可提出质量异议。
2.生产车间主任根据原材料使用情况,可提出质量异议。
3.仓储部可根据原材料存储情况,提出质量异议。
4.售后服务部可根据客户反映,可提出原材料质量异议。
第五条生产主管副总根据各部门提出的质量异议,组织质检部、采购部、仓储部以及生产部等部门相关负责人讨论原材料质量情况,并做出是否退货决策。
制度名称
XX公司原材料退货管理制度
受控状态
编号
第一章总则
第一条目的
为加强原材料退货管理,使原材料退货处于可控状态,降低企业的损失,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于原材料退货管理工作。
第三条管理职责
1.质检部负责原材料检验工作。
2.生产主管副总负责原材料退货审批管理。
3.仓储部、生产部负责协助原材料退货相关事宜。
第三章原材料退货实施
第六条经主管副总批准办理退货的原材料,由采购部负责联系供应商办理退货事宜。
第七条原材料退货过程中产生的运输费用由供应商负责。
第八条因原材料不合格造成的产品质量瑕疵,并由此引起的损失,可与供应商协商处理。
第九条如供应商存在以次充好的行为,将取消其供应商资格,并列入黑名单。
第十条已经投入生产的原材料办理退货时,生产部负责清点剩余原材料数据,并将未使用原材料及时退库。Байду номын сангаас

公司物料退货管理制度

公司物料退货管理制度

一、目的为规范公司物料退货流程,提高物料管理效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有物料退货行为,包括原材料、半成品、成品、包装材料等。

三、退货条件1. 退货必须符合以下条件之一:(1)因质量问题无法满足生产或销售需求;(2)因订单取消或变更导致物料过剩;(3)物料损坏、丢失或过期;(4)其他经公司批准的退货原因。

2. 退货物料必须具备以下条件:(1)未开封、未使用;(2)保持原有包装完好;(3)具备退货所需的原始凭证。

四、退货流程1. 退货申请(1)物料负责人发现退货需求后,填写《物料退货申请单》,详细说明退货原因、数量、规格等信息。

(2)申请单经部门主管审批后,报备财务部。

2. 退货审批(1)财务部对《物料退货申请单》进行审核,确认退货原因和数量无误。

(2)财务部将审核结果反馈给物料负责人。

3. 退货执行(1)物料负责人根据审批结果,将退货物料送至仓库。

(2)仓库管理员核对退货物料信息,确认无误后进行入库。

4. 退货结算(1)财务部根据退货物料信息,计算退货金额。

(2)财务部与供应商进行退货结算,并将结算结果反馈给物料负责人。

五、退货注意事项1. 退货物料必须按照规定的时间、地点进行,不得擅自改变退货流程。

2. 退货物料必须保持原包装完好,如有损坏,需说明原因。

3. 退货过程中,涉及的相关部门应积极配合,确保退货工作顺利进行。

4. 退货过程中,如发现异常情况,应及时上报公司领导。

六、责任追究1. 未经批准擅自退货的,责任人将承担相应的经济责任。

2. 退货过程中,因责任心不强、工作失误等原因导致公司利益受损的,责任人将承担相应的经济责任。

3. 退货过程中,如有违反国家法律法规的行为,责任人将依法承担法律责任。

七、附则本制度由公司物资管理部负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可由公司领导进行修改和调整。

进厂原料退货管理制度

进厂原料退货管理制度

进厂原料退货管理制度第一章总则为规范企业进厂原料退货管理,保障企业产品质量安全,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于企业所有进厂原料的退货管理,包括所有进厂原料的退货程序、退货条件、责任划分、退货流程等。

第三章基本原则1. 安全优先原则:保障产品质量和食品安全是退货管理工作的首要任务。

2. 公平合理原则:依据相关法律法规和合同约定,公平、合理、透明地进行退货管理。

3. 依法依规原则:严格遵循国家相关法律法规和企业制定的管理制度,确保退货管理工作合法合规。

第四章退货条件1. 原料质量不合格:原料超过保质期、灭菌不合格、外观、气味、口感等质量指标不符合要求。

2. 原料数量不足:原料数量小于约定数量。

3. 其他原因:在生产加工过程中发现的其他问题,如发现原料有污染、异物、老化等情况。

第五章退货程序1. 企业收到供货方退货通知后,应及时组织相关部门进行核查,确保退货原因真实有效。

2. 供货方要求退货时,供货方应提供相关退货申请,包括退货原因、退货数量、退货条件等。

企业接到申请后,应核实退货原因是否合理,并进行相应决策。

3. 企业在收到退货通知后,应按照退货条件进行退货处理,并及时通知退货信息给供货方。

第六章责任划分1. 供货方责任:供货方应在原料到货后进行验收,确保原料质量符合要求。

如发现原料质量问题,应及时通知企业并协商处理。

2. 企业责任:企业应建立健全的进货验收制度,依法依规进行原料退货管理,保障产品质量和食品安全。

第七章退货流程1. 供货方提出退货申请2. 企业接到申请后,进行退货原因核实3. 核实原因后,企业进行退货处理,并通知供货方4. 退货原因核实不合理的,企业应及时沟通解决问题第八章退货后处理1. 供货方应及时协助企业核实退货原因,制定相应的纠正措施2. 企业对接收到的退货产品进行退货原因分析,并制定相应的处理措施3. 企业应将退货原因分析和处理情况进行记录4. 供货方和企业应共同分析问题,解决问题,确保问题不再发生第九章相关记录1. 企业应做好退货的相关记录,包括退货原因、退货数量、退货处理情况等2. 供货方和企业双方应对退货记录进行认真审查,确保记录真实有效第十章监督检查1. 企业应建立健全的监督检查机制,确保退货管理工作落实到位2. 监督检查工作应有相应的监督检查记录,便于后期复查第十一章审核批准本制度由企业相关部门审核通过,并报企业领导审批。

原材料退货管理制度范文

原材料退货管理制度范文

原材料退货管理制度范文原材料退货管理制度第一章总则第一条为了规范公司原材料退货管理工作,确保原材料退货程序的透明、公正、规范,提高公司的退货效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二章退货程序第二条公司原材料的退货程序如下:一、供应商提出退货申请。

二、供应商向公司提供退货商品的相关信息,包括退货数量、退货原因、退货日期等。

三、公司接受供应商的退货申请,并核实相关信息的真实性。

四、经公司确认无误后,开具退货凭证,并通知供应商进行退货。

五、供应商按照公司的要求进行退货,包括准备退货商品、规范包装、及时发货等。

六、公司接收退货商品,并进行质量检验。

七、如退货商品检验合格,则公司进行入库操作,并向供应商支付退货款;如退货商品检验不合格,则由公司与供应商协商处理。

第三章供应商的退货要求第三条供应商提出退货申请时,需符合以下要求:一、退货商品应为公司验收合格的原材料。

二、退货数量应与供应商提供的退货申请一致。

三、退货商品应保持完好的包装状态,确保商品的完整性。

第四章公司的退货要求第四条公司接收退货商品时,需进行以下操作:一、对退货商品进行质量检验。

如商品符合公司的质量标准,则进行入库操作;如商品不符合公司的质量标准,则拒收该批次的退货商品。

二、退货商品入库后,应及时更新库存信息,并及时通知其他相关部门。

第五章退货记录第五条公司应建立完善的退货记录,并保存相关资料。

一、退货记录包括退货申请、开具退货凭证、退货商品检验记录等。

二、退货记录应由相关责任人负责记录和保存,确保记录的真实性和有效性。

第六章退货补偿第六条如因供应商质量问题导致的退货,公司有权向供应商要求相应的退货补偿。

一、退货补偿的金额应按照供应合同的约定进行计算,并由供应商在规定的时间内支付。

二、如供应商未按时支付退货补偿,公司有权采取法律手段进行追偿,同时有权与供应商终止供货合作。

第七章退货管理的监督和检查第七条公司应定期对退货管理工作进行监督和检查,确保退货程序的规范执行。

食堂原料退货管理制度范本

食堂原料退货管理制度范本

一、目的为确保食堂原料质量,维护食堂经营秩序,降低原料损耗,提高经济效益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本食堂所有原料的退货管理。

三、职责划分1. 采购部门:负责原料的采购、验收、储存及退货申请的审核。

2. 食堂管理部门:负责食堂日常运营,监督原料使用,配合采购部门进行退货处理。

3. 财务部门:负责退货款项的审核与支付。

四、制度内容1. 原料退货申请(1)原料在使用过程中出现质量问题,需立即停止使用,并填写《食堂原料退货申请单》。

(2)退货申请单应详细填写原料名称、规格、数量、采购日期、质量问题、退货原因等信息。

(3)退货申请单经食堂管理部门、采购部门、财务部门负责人签字后生效。

2. 原料验收与退货(1)采购部门收到退货申请后,应立即对退货原料进行验收,确认质量问题,并填写《食堂原料退货验收单》。

(2)验收无误后,将退货原料存放于指定区域,并通知食堂管理部门。

(3)食堂管理部门负责将退货原料从库存中剔除,并更新库存信息。

3. 退货款项处理(1)财务部门根据《食堂原料退货申请单》和《食堂原料退货验收单》进行款项审核。

(2)审核无误后,将退货款项支付给供应商。

(3)退货款项支付后,财务部门应将相关凭证存档备查。

4. 原料质量问题处理(1)对退货原料的质量问题,采购部门应与供应商进行沟通,协商解决方案。

(2)如供应商同意退货,则按上述退货流程执行。

(3)如供应商拒绝退货,采购部门应向上级汇报,寻求解决方案。

五、监督与考核1. 采购部门、食堂管理部门、财务部门应定期对原料退货情况进行统计分析,发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予相应处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由食堂管理部门负责解释。

通过以上食堂原料退货管理制度,旨在规范食堂原料退货流程,提高食堂原料质量,降低原料损耗,确保食堂经营秩序,为食堂的可持续发展奠定基础。

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玉林市光大房地产开发有限公司
原材料退货管理制度
为了加强材料退货管理,理顺退货程序,保证原材料退货处于可控制状态,避免和减少损失,特制定本管理制度。

1、经验收不合格的原材料,经材料验收员、施工员评审不合格需退货的,由采购部负责联络供应商运回。

2、退货产生的运输、装车等费用由供应商负责。

3、需要退货时,材料验收员反映给项目部领导,由项目部向采购部下发《退货通知单》。

《退货通知单》详细注明:退货品种、数量、进货日期、供货单位及退货原因等内容(材料验收员负责填写),经项目部总监、总工、副经理签字后才生效。

4、采购部在接到《退货通知单》后,材料验收员要配合做好退货清点、计量工作并作好记录,复印一式肆份交项目部、材料验收员、保安部、采购部各一份存档。

5、退货原材料堆可以明确区分供应商的,只退进入工地时指定卸货地点的货堆,不进行百分比扣减。

6、供应商必须将应退的原材料在三天内办理退货(从场地搬运走),否则因此引起的退货数量误差或者遗失本公司不负责。

7、需退货原材料在装车过程中,必须有管理员、材料验收员、采购部人员到场相互监督,并经得副经理以上管理人员签字同意后执行。

8、如遇有退货情况问题,材料验收员应第一时间通知采购部负责人及项目部副经理以上管理人员到场确认后安排退货。

9退货原材料运输车辆必须凭据出入工地,由安保部门负责。

本制度于2013年5月1日起执行。

项目部负责人:采购部负责人:
收料员:
玉林光大地产工程部
2013年4月29日
东方一品/索菲特国际大酒店/盛东国际项目原材料退货通知单。

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